活在当下123
范文一：会场布置方案及草图
座谈会会场布置
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。 三、视听设备:
1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少，图象清晰。
2)客户室:监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布，保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小)，数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔(事先检查是否能写的出)，放在台卡后
3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净，整洁，醒目。
4)准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
劳动模范座谈会会场布置
铁菁菁饲料工业总公司XXX年劳动模范座谈会(横幅) 铁
树 树 3 1 2
5 (领导座位)(按国内以左为尊的标准) 4
操 控 台 鲜花 鲜花
入口
研讨会布置方案
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、会场布置类型采用弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点: 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。
三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统(录音机、扩音调音台等)、电脑等。 四、其他:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布，保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小)，数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔(事先检查是否能写的出)，放在台卡后
3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净，整洁，醒目。
4)准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置图
菁菁饲料工业总公司XXX年研讨会(横幅)
投影布
操
控(主讲台)
台
鲜花
入口 投影仪
庆典会场布置
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、主席台的座次安排
1)本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是:主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。
2)主席台铺上红地毯，主席台前盆花摆设;台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒(主讲台鲜花一束);主席台上席位摆放与会者姓名牌，根据领导人职位高低排列。
三、布置附属性设备
1)音响布置:准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。
2)声像布置:准备立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。
3)其他:注意温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。
四、签到台
1)布置位置:前台
2)签到所需物品十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)。 五、其他布置
1)拱门空飘花篮布置:分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门;空飘悬挂在酒店门前草坪;花篮放在草坪周围和进口两边。
2)装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。
3)准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
庆典大会布置图
菁菁饲料工业总公司XXX年庆典大会(横幅)
操
控
(主席台)11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 (按国内以左为尊的标准) 台
(鲜花)
(主讲台)
入口
报告会会场布置 投影幕 横幅或展板
一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的操
控投影仪 台形式。
讲台 二、 会场布置类型采用"U"形，将桌子连接着摆放成长方形，
但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。
三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣
传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。
四、附属性设备:
音响设备;电脑投影;音乐配制播放;灯光配制开关;上
网卡;PPT翻页笔
五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。 大
六、准备宣传横幅;讲台鲜花;立式讲台;领导席位;宣传展门
板;开户工作台;专业咨询台
范文二：会销联谊会会场布置
会销联谊会?会场布置
活动现场好?比一个人的脸，它的好坏代??表***的精神面貌?，亦可影响到?活动的效果?。如:要布置彩带?、气球等要有?喜庆气氛。
1、 迎宾区:
(1)礼仪小姐身?披绶带，对顾客应主?动上前迎接?，挽扶老人，将其领到签?到区;
(2)迎宾区入口?处应有醒目?的引导牌。
2、 签到区:
(1)一般位于会?场的路口处?。
(2)签到区要求?干净、整洁，最好有台布?。
(3)要收集邀请?函及发放资?料袋(资料袋中有?产品折页，健康自查表?，检测表，宣传资料)和幸运抽奖?券。
3、测试区:
(1)测试区桌面?上的仪器要?求摆放井然?有序，检测仪器摆?放的方向要?便于消费者?观看;
(2)测试桌上要?干净、整洁。测试桌上最?好用印有***标志的桌布?。
(3)测试区与讲?座区分开(不能在同一?区域中，容易引起混?乱)
(4)测试时间(讲座和观看?录相不允许?检测)
4、售货区:
(1)要求产品摆?放整齐，产品展示要?醒目，包装彩带;
(2)售货桌上最?好用印有***标志的桌布?;
(3)桌子正上方?要悬挂印有?“售货区”的展示牌;
(4)写优惠政策?的海报要贴?在售货区的?后上方，位置要醒目?，内容书写要?整齐大方，内容包括优?惠政策，馈赠礼品的?种类。
(5)要注意联谊?会售货的安?全性:首先要考虑?联谊会的举?办场所，最理想的是?在公司大型?服务中心;或者是在洒店、宾馆举办，但事前要?
办?理产品展销?会手续;在宾馆、商场、超市内布货?销售或者是?在会场上只?签订单，然后在会后?送货。
5、 板陈列区:
(1)陈列要求:醒目、有序 、整体统一;
(2)同时展区要?灯光明亮;
(3)展板最好陈?列在进出口?处。
6、专家咨询处?:
(1)专家咨询处?桌子上最好?要用印有松?之寿标志的?桌布;
(2)咨询桌上要?印有“医学顾问”的职称(如:***教授，***主任
医师);
(3)桌子正上方?要悬挂印有?“咨询区”的展示牌，专家咨询处?展牌悬挂要?醒目;
(4)咨询处与购?货区相邻(咨询后便于?顾客购买产?品)，咨询点要干?净、整洁。
7、条幅:
(1)条幅的颜色?要烘托现场?气氛;
(2)活动的大门?口、出口处的正?上方、入口处的对?面、主席台的正?上方 都可以悬挂?条幅(主席台正上?方要悬挂带?有活动主题?的条幅);
(3)如果会场悬?挂各种条幅?，内容、色彩、字体要协调?一致;
(4)条幅制作要?干净，整洁，醒目。
8、投影屏幕:
(1)摆放醒目;规格应统一?，便于每一位?顾客舒服、清楚看到幻?灯
内 容;
(2)屏幕与投影?中间无障碍?;
(3)屏幕悬挂要?处于背光区 ?。
9、样品展示区?:
(1)产品模型或?样品要醒目?、突出、整齐;
(2)样品盒要干?净、整洁;
(3)样品区的目?的在于展示?产品，不同于售货?区，因此样品展?示区要设在?较醒目的位?置。
10、礼品区:
(1)礼品区在主?席台旁，形成视觉效?果，同时与售货?区相邻，利于销售;
(2)礼品要大而?醒目，包装彩带;
(3)礼品价值要?体现。
12、顾客区:
(1)要井然有序?，以圆桌为例?:每桌7人(其中1名工?作人员);
(2)顾客区的布?置要便于顾?客观看投影?、录像;
13、桌椅布置:
(1)桌椅布置要?适合活动的?主题;
(2)应体现方便?性，有序性，即有利于顾?客来回走动?，坐得舒服
范文三：会销会场布置的几点小原则
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会销会场布置的几点小原则
1、 迎宾区:
,1,礼仪小姐身披绶带～对顾客应主动上前迎接～挽扶老人～将其领到签到区,
,2,迎宾区入口处应有醒目的引导牌。
2、 签到区:
,1,一般位于会场的路口处～目前设在三楼会议室门口拐角处,
,2,签到区要求干净、整洁～最好有台布。
,3,要收集邀请函及发放资料袋
3、产品展示售货区:
,1,要求产品摆放整齐～产品展示要醒目～突出重点,
,2,会议桌上最好用印有企业标志的桌布,
,3,写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方～位置要醒目～内容书写要整齐大方～内容包括优惠政策～馈赠礼品的种类。
4、 板陈列区:
,1,陈列要求:醒目、有序 、整体统一,
,2,同时展区要灯光明亮,
,3,展板最好陈列在进出口处。
5、条幅:
会议营销礼品网:www.zengpinwang.cn
,1,条幅的颜色要烘托现场气氛～与现场会议室色调协调,
,2,活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方 都可以悬挂条幅,主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅,,
,3,如果会场悬挂各种条幅～内容、色彩、字体要协调一致,
,4,条幅制作要干净～整洁～醒目。
6、投影屏幕:
,1,摆放醒目,规格应统一～便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内 容,
,2,屏幕与投影中间无障碍,
,3,屏幕悬挂要处于背光区。
7、礼品区:
,1,礼品区在主席台旁～形成视觉效果～同时与售货区相邻～利于销售,
,2,礼品要大而醒目～包装彩带,
,3,礼品价值要体现。
8、顾客区:
,1,要井然有序～每桌5-6人,其中1名销售代表,,
,2,顾客区的布置要便于顾客观看投影、录像,
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9、桌椅布置:
,1,桌椅布置要适合活动的主题,
,2,桌子上要铺桌布～最好是与产品宣传有关的桌布。
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范文四：会场布置
会场布置
1) 场地选择基本要求:空间与人数对应 (太大则空, 太小则小气) , 环境干净卫生 (最 好在本机构),交通便利(家长容易找到);
2)会场投影仪 /LED屏幕、投影笔全套;
3)笔记本电脑、活动背景、电子课件、暖场音乐、视频、学生表演视频或音乐完整播 放;
4)麦克风、音箱、灯光、讲台等设备齐全;
5)指路牌、签到桌牌、水果点心等准备;
6)主题横幅
①室外内容:热烈欢迎各位家长参加本次 xx 活动;
②会场内容:预祝本次 xx 活动圆满成功;
7)示范课所需的白板、笔、板擦、小旗标、凳子、小礼品、收款相关等内容;
8)会场座椅、地面、墙面等简单美化装饰;
9)如果条件允许,尽量让所有工作人员统一工作装。
10)任务要求
①负 责 人:以上每一项工作必须落实到具体负责人;
②完成时间:必须在活动前 1天完成以上所有准备工作;
③所有布置全部完成以后作一次简单彩排,将所有设备及内容全部测试一次以防止 现场故障;
④一些容易损坏或出故障的物品,如笔记本、麦克风等提前备份。
范文五：会场布置
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。
会场布置总体要求
会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。 会议场所的室外布置
会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅，等 会议场所的室内布置
会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置，
可参考：会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备，等
1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施（可参考：会议室座位安排的五种方式） 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观
10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点（可参考：会议的食品饮料安排） 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务 以上项目最好能列个表，逐项按好、中、差打分。在会议筹备阶段，先选择2-3个备选地点，逐一列出其优劣，提交会议的领导小组决定最终的会议地址，以将保障会议地点与会议要求相符合。
会议室座位安排通常有五种方式： 1、圆桌会议型
所有人转着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论较多的会议。尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。 2、正式演讲型
正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。 这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。
3、小组讨论型 据会议的需要，把座位分成几个圆桌型，在会议主要发言人发言结束后，参会人员将分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。
4、就餐座位安排
对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号提示牌，或提供座位用于表示就座的次序，可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。
5、礼仪型
有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。
会议管理_会议室音像辅助设备的准备
安排任何会议与活动，都应该事先确定是否需要在会议室使用音像辅助设备，由于音像辅助设备能够表现事先准备的内容，会议室设备是否准备妥当会影响会议的效果，所以，使用音像辅助设备有以下几个优点：①可事先准备图片与图表，便于观众理解演讲的内容；②运用音像辅助设备能够显示专业的演讲与报告水平；
③音像辅助设备可显示现场书写的内容，方便与观众沟通；④帮助观众集中精力听讲与讨论，而不需要做笔记。
会议常用的音像辅助设备有以下7类： 1、白板
白板通常能在上面进行书写的铁制大块白板，可反复擦除上面的笔迹，也可以用磁吸将纸张粘在上面展示内容，因此，在准备白板的同时，要准备白板笔、板擦、磁吸（也叫磁钉、磁扣、磁粒、磁贴）、大张的白板纸、打印纸等。 2、计算机
有些演讲人不方便携带笔记本电脑，可将其演讲、展示的内容事先拷贝到会议室的计算机中，用计算机演示的文件可以是PPT文件、WORD文件，也可以是EXCEL表格、图表，甚至是动画、视频内容，使演讲内容更形象，便于理解。所以，计算机也是会议室常备的音像辅助设备之一。
3、投影仪
投影仪可以把计算机屏幕上的内容放大显示到幕布上，使更多的观众看到，属于会议室的重要设备。 在准备计算机及投影仪的时候，一定要准备好相应的电源设备，并为突然停电的意外事故做好准备。
4、画架、活动挂图
画架上面可挂多层白板纸，方便在会计过程中，由主持人、演讲人、报告人记下与会人员的讨论过程、重要观点，画架也可以用白板代替。
5、展板
展板是便携式的图板，展示会议相关的内容或宣传信息，由会议组织者事前准备好，摆放在会议室相关位置。
6、音响设备
视会议室的大小及演讲者的需要，提供麦克风、音箱等，必要的音响设备。
7、其他设置
录像机、电视机、胶片投影仪、幻灯片投影仪等，随着计算机的普及，这些类型的音像辅助设备使用的越来越少了。 会议时，要使用何种音像辅助设备需事先与演讲人、报告人进行沟通，并按他们的要求准备。如果会议场地没有足够的
