范文一:人员编制管理规范
人员编制管理规范
总则
第一条 为科学配置人力资源,优化队伍结构,建立与企业发展相适应的人才队伍,提高公司的人力资源管理水平,同时严控人力资源成本;特制定本规范。
第二条 编制依据:以公司中长期限战略规划和公司年度经营目标为依据。
第三条 编制原则:实行总量控制、严控成本的原则。
第一章 人员编制的拟订
第四条 公司人力资源编制分为年度编制、半年修订,以确保编制的适宜性。
第五条 人力资源编制计划原则在上一年度的12月份, 以公司中长期限战略规划和公司年度经营目标为依据,以各部门编制建议为基础,由公司办公会确定后,人力资源部拟订编制报总经理审批后执行。
第六条 各部门提交编制建议前,应配合人力资源部做好岗位说明书,在岗位调查和岗位设计的基础上,提出该岗位的主要工作职责、绩效指标,建议薪酬标准和入职条件,经分管领导核准后;交人力资源部部长审核,报总经理审批后在公司正式颁布,做为公司人力资源管理依据。
第七条 人力资源部每年12月中旬组织各部门填写年度部门编制建议;各部门在提出本部门编制建议时,要以部门年度经营目标和
现有人员情况为依据,首先进行岗位分析,科学核定;避免因人设岗, 严控人力资源成本。
第八条 分管领导在核准各部门编制时,应本着适度从紧、严控编制的原则据需核定;
第九条 人力资源部在汇总编制时,应进行编制核订,调查拟增岗位、相邻岗位工作量大小,协调整合,并向部门部长提出人员优化建议,确因工作需要且业务扩大方能提出增编报告。
第十条 在核订过程中,新增人力资源编制要确认入职时间,避免人员提前到岗而导致人力资源成本虚高。
第十一条 编制完成后,人力资源部应汇总编制,报总经理核准。 第十二条 总经理核准后,人力资源部根据新的编制作人力资源成本预算(薪酬预算、福利预算、培训预算、招聘预算、企业文化活动经费预算)。
第二章 人员编制的执行与调整
第十三条 经总经理审批后的人力资源年度编制,由人力资源部严格执行。
第十四条 编制一经确定,原则上每半年调整一次;确因工作需要的特殊情况,报总经理办公会审批后方能调整(减少编制除外)。
第十五条 增加编制的原因:
1、出现新的业务形态及布局;
2、因工作需要增设新部门或岗位;
3、市场环境出现新的业务变化或机会,现有编制不能满足需要;
4、其它需要增加编制的情况。
第十六条 减少编制的原因:
1、原有业务市场出现萎缩;
2、因工作需要精简部门或岗位;
3、因劳动生产率提升或工作流程优化,可精简现有编制;
4、其它需要精简编制的情况。
第十七条 当各部门提出调整编制的建议后,人力资源部首先进行核实,在与各部门沟通的基础上,提出是否调整的建议;报总经理办公会讨论。
第十八条 为维护编制调整的严肃性,应召开由公司总经理主持,公司分管副总,各部门部长、人力资源部长参加的总经理办公会,三分之二以上人员同意后,由总经理签批后方能执行。否则,人力资源部将不予受理。
第三章 附则
第十九条 本规定由人力资源部制定并负责解释。
第二十条 本规定自总经理签批之日起执行。
范文二:人员编制管理办法
人员编制管理办法
第一章 总 则
第一条 为了更好的控制公司的人员编制,有效的管理和规范人员的进出。
第二条 通过人员编制控制,合理的开发和利用人力资源。
第三条 原则:合理配备、精简高效。
第四条 适用范围:公司各部门。
第二章 人员编制的确定
第五条 每年年初,由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理,并拿出合理的定岗定编方案。
第六条 各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素,配合各单位负责人进行定岗定编。
第七条 人事拟定的单位编制(部门设置、岗位设置、人员配备)经总经理、董事长确认后,若非符合人员编制异动标准,不得随意变动,单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。
第八条 单位编制一经确认,凡编制以外的人员,必须予以调整,若无合适岗位可调,原则上一律做辞退处理。否则,公司人事将停发工资,所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任。
第九条 定岗定编活动每年进行一次,原则上安排在年初进行。
第三章 人员编制的异动
第十条 人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。
第十一条 各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。
第十二条 在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求,以确保总量不超标。
第十三条 各单位应建立末位淘汰制,以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动。
第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置,经批准后由总经理工作部执行:
1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足;
2、部门业绩表现突出,销售量增加导致的配置不足;(具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后,切实需要增加配置的,上报领导批示后执行)
3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整,调整前需与用人部门相关负责人协调沟通,找出失调原因并提出处理意见。
第四章 用人计划的提出
第十五条 年初,各单位根据自身实际情况及业务发展状况向人事部门提交年度用人计划,作为定岗定编及制订招聘计划的依据之一。
第十六条 每季度初,各单位根据确定的人员编制,提出季度用人计划,经总经理审核确认后,作为各单位用人依据。
第十七条 各单位的人员招聘及录用必须在领导审核通过的季度用人计划内进行,凡未经审核的计划外招聘总经理工作部将有权不予办理。
第五章 用人计划的执行
第十八条 计划内用人时,各单位填写《人员需求表》,相关领导审批完毕后交总经理工作部执行招聘程序。
第十九条 人员招聘、录用及手续办理参照《人员招聘录用制度》执行。
第二十条 符合特殊情况标准的,必须由用人单位填写计划外用人申请,注明扩编原因,经过总经理特批同意后总经理工作部方可办理。
第六章 其 他
第二十一条 本办法解释权归总经部。
第二十二条 本办法自颁布之日起开始执行。
范文三:人员编制管理流程
你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。 ====================================================================
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人员编制管理流程
流程 人员编制管理 编 码 受控状态 名称 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施
各用人部门 人力资源部 总经理办公会议 总经理 环节
进行各部
门工作量
分析
否 对本部门编 制提出意见 提出编制草审议 案
是 制定具体的
人员编制, 并编制职位 说明
否 管理
行为 是 审核 签批
否 是 执行编制
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
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编制日期 审核日期 批准日期
?
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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范文四:人员编制管理办法
花都温泉度假区
名称:人员编制管理办法 部门:人力资源部 编号:BHS/WQ-01-02-02 版本: A/0
1人员编制由人事部具体负责,统一组织人员编制的拟定、修改及编制的实施、监督管理工作。
2人员编制依据度假区的经营项目、经营状况、人员素质、班次安排、劳务成本目标等制定,坚持“科学、高效、精简、节约”的原则。
3人员编制由人事部会同各部门拟定定员方案,副总审核,由总经理批准执行。 4人员编制确定后,不得随意更改,因经营项目、岗位设置发生变化须修改编制的,须经总经理审批。
5招聘、调动、晋升必须严格按照人员编制,不得突破编制。突破编制后引起的费用由用人部门自行解决,度假区不予承担。确需增加人员的,必须办理人员需求申请审批手续。 6部门主管级以下人员增员由副总审批,扩编及部门经理级增员由总经理审批。 7未经批准擅自突破编制的,将追究有关人员责任。
拟稿: 审核: 批准:
年 月 日
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范文五:人员编制管理流程
人员编制管理流程
流程 人员编制管理 编 码 受控状态 RLZYB-YJ-11-002 名称 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源部长 行为实施
各用人部门 人力资源部 总经理会议 总经理 环节
进行各部
门工作量
分析
否 对本部门编 制提出意见 提出编制草审议 案
是 制定具体的
人员编制, 并编制职位 说明书
否 管理
行为 是 审核 签批
否
是 执行编制
相关说明
编制人员 沈艳萍 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
增加编制申请流程
流程 增加编制申请 编 码 受控状态 RLZYB-YJ-11-002 名称 流程 执行核心部门 各用人部门 控制部门 人力资源部长 行为实施
各用人部门 人力资源部 总经理会议 总经理环节
否 否 是 是
提出增加编审核 审议 审批
制的申请
否
是
提出增编岗位
人员素质要求
内部招聘流管理 程 行为
内
聘
决策
外 聘
外部招聘流 程
相关说明
编制人员 沈艳萍 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
用人申请流程
RLZYB-YJ-11-002 流程 用人申请 编 码 受控状态 名称 流程 执行核心部门: 用人部门 控制部门 分管总监 行为实施
用人部门 部门负责人 分管总监 人力资源部 环节
维持现状
不
影
响 因调动、流
工失等原因出
作 现职位空缺
报告部门
判断负责人
面
管理 影
行为 响
工
作
否 是 填写人员补充 申请表 审核 核实
否 是
实施
招聘流程
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编制人员 沈艳萍 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
公司内部招聘流程
RLZYB-YJ-11-002 流程 公司内部招聘 编 码 受控状态 名称 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源部长 行为实施员工原就任
用人部门 人力资源部 公司员工 环节 部门
公司外部招聘 程序 用工申请
流程
决定 外聘
判断
与员工沟
通,必要时决定内 请人力资源聘
部协调
对内发布招聘报名,填写应 启事 聘登记表
管理 行为
关
用人部门面试, 人 键力资源部提供相关 人支持 员
不
能
调
离
判定 人员筛选
非
关通知职员, 键并办理调动
手续 人
员
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编制人员 沈艳萍 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
公司外部招聘流程
流程 公司外部招聘 编 码 受控状态 名称 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源部长 行为实施分管总监
用人部门 人力资源部 应聘人员 环节 人力资源部长
公司内部招聘程
序 用工申请
流程
决定 内聘
判断
决定外 聘
对外发布招聘报名,填写应 启事 聘登记表
管理 行为
用人部门面试,人
力资源部提供相关 支持 面试
否
人员筛选 审核
是
通知报到 报到
入职流程
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编制人员 沈艳萍 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
新员工入职流程
流程 新员工入职 编 码 受控状态 名称 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源部长 行为实施
人力资源部 用人部门 环节
新员工建档
工作证办理
发放员工手册
配合行政部办理后 勤工作
管理
制度培训 人力资源部和用人部门配合进行岗前培训 行为
签订试用合同 工作关系介绍
工作交接
存档 试用
试用员工转正流 程
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编制人员 沈艳萍 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
新员工试用期满转正流程
编 码 RLZYB-YJ-11-002 受控状态 流程 新员工试用期满
名称 转正流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源部长 行为实施分管总监
用人部门 试用期满新员工 人力资源部 环节 人力资源部长
填写转 正申请
转正考核 否 评估
是 是 是 审是否 审核 批 合格
管理 否
行为 是 否 是否 延长试用期 留用
否 签订正式
合同
员工辞退流 程 劳动仲裁机构
签字备案
存档
相关说明
编制人员 沈艳萍 审核人员 批准人员 编制日期 2011-04-10 审核日期 批准日期