范文一:社团财务管理制度
电子协会财务管理制度
为规范社团财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进 社团的发展,特制定本制度。具体事宜如下:
一、 财务的管理和执行
财务应由该社团负责人之外的专人负责管理, 使用经费时, 须经 使用人、社团负责人及财务管理人共同签字后,方可支出。
经费管理应做到收支记账,账目清楚,并保留原始凭证。社团负 责人定期进行账目审计。
经费必须用于章程规定的活动, 任何人不得侵占、 私分或挪用社 团的财产,亦一步的在社团成员中分配。学生社团接受社会捐赠、赞 助,须向全体社团成员公开。
社团须遵守学校的财务管理制度,并接受学校的监督。
社团坚持勤俭节约的原则,科学配置资源,努力节约支出,提高资金 节约效益,把有限的资金用在刀刃上。
二、会费的管理和使用
社团为了筹措开展活动所需经费, 在学期初向会员收取会费。 会 会费金额为 10元 /人,除收取会费外,不得再向会员收取其他费用。 如确实需要,则需征得全体会员同意。
(1)纳新报名时,社团当场收取会费,经严格审核,挑选确定会员 名单后,收取会费。
(2)社团的会费主要用于社团的日常活动、内部培训、交流、充实 内部发展资料以及部分活动和经费的支出等。
(3)社团活动结束后报销时,需会费支出的部分,由负责人将正式 发票提交社团,并列出详细的条款支出条款,予以审查、报销。 三、发票的使用方法
1、发票必须为正规、有效的发票,发票之间的编号不得相邻;
2、在发表背面注明经手人姓名、财务负责人姓名和联系方式,由会 长、秘书处审核、签名后方可报销;
3、餐饮、娱乐性质的发票不予报销;
4、上报金额不得超过活动前的预算,否则多余部分不予报销
物理与电子工程学院团总支 电子协会
二○一二年十二月
范文二:社团财务管理制度
社团财务管理制度
社团财务管理制度
第一章 总则
第一条 为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。
第二条 各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:
(1)会员所交会员费;
(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;
(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;
第三条 社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条 社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条 各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。
第二章 社团财务部
第六条 社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。
第七条 社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条 社团财务人员履行的职责:
(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。
(2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。
(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。
(5)应积极主动配合财务部人员的工作。
(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。
第三章 会员费与赞助费的支配与管理
第九条 各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条 收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条 协会自留款的管理:
(1)财务人员对每一笔收支做详细登记
范文三:社团财务管理办法
社团经费管理办法
第一章 总则
第一条 本条例的制定旨在规范我校学生社团的财务管理,协助学生社团更好的发展和完善财务制度。
第二条 学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则,并统一受校团委和学生团体联合会监督。
第二章 学生社团经费的使用管理规定
第三条 各学生社团的会员会费不超过30元\年,社团经费为学生社团公共财产,任何个人不得侵占、私分、或用于超出学校以及本社团章程规定以外的活动。
第四条 各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理,记账人和持款人各司其职,互相监督。
第五条 学生社团举办活动时需再向会员收取费用时需先向挂靠单位提出申请通过后上报学生团体联合会审核通过方可收取。
第六条 学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费,社团接受的任何捐赠、资助,必须向挂靠单位如实报告,经挂靠单位同意后方可使用。
第七条 每两月月末(假期除外)各学生社团财务部长须向学生团体联合会报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则,并合理计划下个月的支出,学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。
第八条 每两月月末各学生社团须向学生团体联合会提交财务汇报表,同时要附有正规发票,发票后面要附有社团负责人和使用人的签字,并在其后面用铅笔写明具体用途。经学生团体联合会审查后,发票归还社团。
第九条 每学期期末,各学生社团财务负责人有义务在会长以及学生团体联合会的监督下向全体会员公布财务支出情况,各会员有权知道自己所缴会费的具体用途。
第十条 各学生社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有会长、财务负责人和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确,账目清楚,并保留原始凭证。学生团体联合会将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团,将责
令其进行财务整顿,并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的,将严格追究社团负责人和经手人的责任,并注销该社团。
第三章 附则
第十一条 本细则适用于莆田学院校内所有经合法程序审批成立的学生社团。
第十二条 本细则解释权归学生团体联合会。
第十三条 本细则于公布之日起施行。
学生团体联合会
范文四:社团财务管理制度
济南大学学生社团财务管理制度
为维护学生社团的合法权益~加强社团的财务管理~确保社团的正常活动和健康发展~特制定《济南大学学生社团财务管理制度》。
一、社团账目管理
1.各社团内部必须有专门的财务负责人~财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本~按时记账~管理发票,一人负责保管现金~具体属实地登记好每一笔现金去向用途~作好现金记账。 2.各社团的出纳与汇总定期进行财务核对~如发现有问题~应及时处理。
3.社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次~并接受社团成员监督。
二、社团经费来源管理
1.会员会费 社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前~须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费~并向会员开出收据,收取会费后~须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。
2.赞助 各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动~赞助费只能用于被赞助的活动~如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
3.上级主管部门拨款 对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动~学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。 4.其它收入 社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后~由社团自行管理使用~并做好账目记录。
三、社团公共财产管理
各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外~还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有~社团任何成员不得随便处理或占有~社团解散时~其财产归属由校团委监督处理。
四、社团发票管理
尽量取用带有正规公章的全国统一发票~条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据~则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。
五、社团账本转交
各社团在换届时应及时向济南大学学生社团联合会上报财务负责人的更换名单,交接账本时~应在账本上注明转交时间、原因~注明剩余现金的数量~转交时要有财务负责人签字。
六、社团账本查账
济南大学学生社团联合会每学期定期对各社团查帐一次~平时也将进行不定期抽查。通知查帐后~各社团需在规定期限内把账本交到济南大学学生社团联合会办公室。济南大学学生社团联合会每学年对各社团的财务管理工作做出全面评估~评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。
七、社团财务评优细则
具体参照《学生社团财务评优细则》
八、对于财务出现较大问题的社团的处理办法:
1.阻挠、拒绝济南大学学生社团联合会财务检查者~取消其优秀社团评比资格并通报警告。
2.出现假账、隐瞒账目及出现经费亏空的社团~取消其优秀社团评比资格~如情节严重~则按规定对其实施注销。
范文五:社团财务管理制度
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社团财务管理制度
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社团财务管理制度
第一章总则
第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。
第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:
会员所交会员费;
社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;
社团联合会发展基金和专项活动拨款;
第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监
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第二章社团财务部
第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。
第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条社团财务人员履行的职责:
明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。
在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。
每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。
应积极主动配合财务部人员的工作。
学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工
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精品范文 权威资料 作进行监督,核实。
第三章会员费与赞助费的支配与管理
第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条协会自留款的管理:
财务人员对每一笔收支做详细登记
财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。
协会的收支必须有原始凭证。
第十二条协会自留款用途:
协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。
第十三条赞助费和赞助物品的管理:共3页,当前第1页123
协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避免不必要的开支,专款专用。
第四章申请社团发展基金
第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申
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精品范文 权威资料 请社团发展基金。
第十五条可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。
第十六条办理预支程序如下:
活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。
财务部组织人员对活动经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。
支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。
活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。
第五章申请系活动经费支持
第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。
第十八条经费审批程序如下:
社团向社团联合会提交详细的活动计划书及经费预算方案。
社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。
社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。
领取经费后,社团将《社团活动申请表》交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。
第六章经费报销
第十九条发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。
发票标题中间必须写明:华中科技大学文华学院社团联合会以及社
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精品范文 权威资料 团全称。
发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的详细用途及经手人,且必须有社团社长及学团联主席的签字。
路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。
活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特殊原因得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总安排。如无故延期不交的,不与报销。必须如实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经察实,报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督,发现包庇,默许行为将严肃处理。
第七章责任
第二十条严禁社团成员以权谋私,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按《华中科技大学文华学院学生管理条例》给予严肃处理,并取消年终评奖资格;担任社团干部的,给予免去相关职务的处罚;情节较重者,经主席团研究后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门严肃处理。
第二十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支情况,若发现财务问题,将追究社团财务人员直接责任,同时追究社团负责人的责任。
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第二十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动,但不得损害学院,社团的利益,事后需要向团委如实汇报经费的使用情况,做到收入与支出的公开化和书面化。共3页,当前第2页123
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