明细账excel电子表格

范文一：明细账excel电子表格

篇一:excel会计账薄建立

现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。

但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快捷操作的能力。

在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格

得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求:

首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表; 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观;

第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误;

第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要;

第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。

文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做

账的同好，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，看了此文后欢迎评论，提出你的宝贵意见。

一、现金日记账

现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。财务会计核算时，先由出纳进行录入并检查正确，然后，会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来，并再次复核，准确无误后，方可做为记账的数据依据，这样可以节省会计录入数据的工作量。见图表1—现金日记账表，现金日记账的编制步骤如下:

?新建会计账簿

新建Excel工作簿?命名为“会计账簿”?打开工作簿。

?新建现金日记账表

双击Sheet1工作表标签?命名为“现金日记账”?在A1单元格中输入表标题“现金日记账”。 ?编制标题行

A2单元格中输入会计年度(例如2008年)?B2单元格中输入“业务号”(即流水号)?C2单元格中输入“摘要”?D2单元格中输入“凭证号”?E2单元格中输入“借方发生额”?F2单元格中输入“贷方发生额”?G2单元格中输入“累计余额”。

?编制月发生额表格

如图表1—现金日记账表的黑色区域，其编制过程是:

A3单元格中输入“年初”?C3单元格中输入“期初余额”(为接转上年数);

A4单元格中输入月份数1?拖动A4单元格填充序列数2,12月份数至A5,A15单元格区域中(填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动)?C4,C15单元格区域中输入“本月发生额”?E4单元格中输入公式 “=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”?用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到 E4:F15单元格区域。

?编制月累计余额表格

G3中输入接转上年的余额(例如1159.9)?G4中输入公式“=G3+E4-F4”?拖动G4单元格填充柄复制到G5:G16单元格区域中。

?编制全年累计发生额表格

A16中输入“年终”?C16中输入“全年累计”?E16中输入公式“=SUM(E4:E15)”?E16单元格拖动复制到F16单元格中。

?编制流水账表格

A17中输入月数1?B17中输入本月流水号1?G17中输入公式“=G3+E17-F17”;

A18中输入公式“=A17”?拖动复制到A19:A1000(这非常有用，可简化输入月份数的操作);

B18中输入公式“B17+1”?拖动复制到B19:B1000(这同样非常有用，可简化输入流水号的操作);

G18中输入公式“=G17+E18-F18”?拖动复制到G19:G1000(这也是非常有用，可自动统计生成累计余额)。

?其它输入说明

?A列月份数和B列业务号数在跨月时才输入当月的月份数和业务号数1。

?D17:F1000单元格区域为凭证号、借或贷方发生额的输入内容。

?业务量大的单位，如单元格区域的行数不够用时，可在第1000行的上方(即小于1000行之内)的任意行之间插入若干行，这样可以勿需修改已设定好公式的单元格。当然，新插入增加的单元格区域仍可采用上述拖动复制的方法快速设定公式。

?可以将A4:A1000的数字显示设置为“×月”，方法是:单元格格式?数字?自定义?类型窗口中设置为【#”月”】(不包括【】)，月的引号为半角引号。

?表格中的表标题、标题行、表身等，可根据需要设置不同的显示颜色，不仅会使表美观起来，还方便了对表的操作。颜色的设置这时不再详述。

?注意事项

?为方便大家更加直观地了解公式的编制，本表为显示公

式方式，大家在单元格常规格式下编辑是不会出现公式的，只会显示值;

?下面介绍的输入引号中的文字或者公式时，只输入引号内的内容，不能将连同引号输入到单元格中，否则，是不会产生显示结果的。

?摘要栏中为简化，只录入收入和支出，实际工作应按《会计基础工作规范》的要求填制; ?货币单位录入时应精确到“分”;

?每月输入完成后应及时与出纳对账，发现错误应及时纠正;

?表格中省去了日期一栏，如有需要，可自行插入添加;

?公式说明

我们对于常用的简单的公式一般会用，这里我们仅对月发生额中公式

“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”进行一个简要说明:

SUM----单元格区域之和;

SUMIF----查找符合条件的单元格区域，计算其总和;

$----绝对引用符，如单元格行标或列标前面没有此符号，则为相对引用，公式中$号的位置有讲究，不要随意变动与增减，在拖动复制公式时，凡是有$符号的单元格的行或列，其引用位置不会发生变化，没有$符号的单元格的行或列，

其引用位置会随着发生改变; “:”----起始单元格与结束单元格的单元格区域;

“,”----函数参数分隔标志;

=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000单元格区域中查找与A4单元格的值相同的单元格，将其对应的E列的值全部相加总和。

二、凭证分类汇总表

凭证分类汇总表的编制是财务工作的重点，也是本表格编制的重点。见图表2—凭证分类汇总表，其编制方法如下:

?新建凭证分类汇总表

打开工作簿?双击Sheet2工作表标签?命名为“凭证分类汇总表”?在A1单元格中输入表标题“凭证分类汇总表”。

?编制标题行

A2单元格中输入会计年度(例如2008年)?B2单元格中输入“凭证号”?C2单元格中输入“科目号”?D2单元格中输入“科目名称”?E2单元格中输入“摘要”?F2单元格中输入“借方发生额”?G2单元格中输入“贷方发生额”。

?编制月份及凭证号列

A3中输入1(表示是本年1月份)?A4中输入“=A3”?向下拖动复制到A1000，并将A3:A1000的数字显示格式设置为“×月”，方法是:单元格格式?数字?自定义?类型窗口中设置为

【#”月”】。

B3中输入(表示是本月第11号凭证)?B4中输入“=B3”?向下拖动复制到B1000。 ?编制科目名称

科目名称较科目号更能直观、正确地反映凭证的分类，但在编制凭证分类表时，通常我们又不得不进行反复录入相同的科目名称，这既繁琐，又极大地影响了编制凭证分类表速度，也有可能出错。这里，通过引用公式，可以较好地解决这一问题。公式编制如下:

D3中输入“=VLOOKUP($C3,'总账-明细账'!A$4:H$500,2,0)”?向下拖动复制到D1000。上面公式中的【'总账-明细账'!】是指引用总账-明细账表，因我们还没有编制总账-明细账表，在D3:D1000单元格区域中会出现错误提示，我们先暂且不用管他。

至此，凭证分类表格的编制基本完成，下一步即可进行实际录入操作了。

公式说明:VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。简言之，VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值，去查找区域内其它列的数据，并返回该列的数据。

?汇总应用

从上述编制的表格，只能是凭证分类表，为什么又要称之为凭证分类汇总表呢,别忙，当我们录入了数据后，你可以

利用你所掌握的排序方法，对标题行以下的内容进行任意排序，这就是我们所说的汇总。但这是强调说明的是，你在进行排序操作时以前，必须将月份列和凭证号列中的公式以数字形式固定下来，这一点非常重要，否则，在包含公式时你就进行排序操作，所得到的结果会乱套，而并非是正确的结果。

那么，如何把公式以数字形式固定下来呢,方法是:选中A3:B1000单元格区域?〖Ctrl+C〗复制?粘贴?选择性粘贴?数字。

这时你再检查A3:B1000单元格区域就会发觉，先前的公式没有了，而直接以数字取而代之，这样你就可以按凭证号进行分类汇总操作了。

三、凭证校核表

由于人们的个人精力有限，会计凭证录入工作既要细致，并且工作量也比较大，在操作过程中难免会录入错误的数据。但是，会计核算是绝对不允许出现丝毫差错的，为保证核算数据准确无误，我们有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格。见图表3 —凭证校对表，其编制方法如下:

?新建凭证校核表

打开工作簿?双击Sheet3工作表标签?命名为“凭证校核表”?在A1单元格中输入表标题“凭证校核表”。

?表头设计

A1中输入“凭证校核表”?A2中输入“凭证号”?B2中输入“借方发生额”?C2中输入“贷方发生额”?D2中输入“平衡分析”。

?表身编制

A3中输入1?向下拖动填充序列到A100(视情况根据需要确定序列号多少，前提是保证大于日常记账凭证的编号即可)?B3中输入公式“=SUM

IF(凭证分类汇总!$B$3:$B$1000,凭证校对!$A3,凭证分类汇总!F$3:F$1000)”?从B3开始拖动选择，选中B3:C100单元格区域?按住Ctrl+Shift单击Enter(即是将B3单元格的公式复制到B3:C100整个区域的单元格中)?D3中输入公式“=B3-C3”?向下拖动复制到D100。

表格显示颜色可以根据自己的喜好确定，最好是选择颜色反差稍大的即可。

这时需要说明的是，将

最好将D3:D100单元格区域的数字格式设置为“会计专用”格式，设置方法参照前面的数字格式设置，不再重述。

?输入数据与校对

当人每一会计期间的数据录入完成后，我们应及时检查校对所录入的数据是否正确，发现错误后及时改正，其具体检查校对方法我们结合图表3—凭证校对表来说明。

在输入凭证数据结束后，应当立即打开凭证校核表，查看平衡分析列中的数字是否为零，就可以看出每行凭证号的借贷方合计是否平衡，显示0表示借贷平衡(如果你已经将数字显示格式设置为会计专用格式，“, -”即代表数字0);如果出现非零数字，说明借贷不平衡，这时可查看对应的凭证号是多少，根据凭证号，再找到本次在凭证分类汇总表中输入的相应的凭证号，直接检查并修改数据(对金额输入错误的可直接改正，漏登的凭证可在汇总表的最后行补登有关的数据，这不会影响数据的汇总结果)。

四、总账/明细账表

编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。

这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。下面详述编制总账/明细账表的编制方法。

?新建总账/明细账表

参照图表5—总账-明细账表(表头)进行说明。

打开工作簿?双击Sheet4工作表标签?命名为“总账/明细账表”?在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。

如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。

?编制试算平衡表格

见图表4—总账-明细账表(试算平衡表)，在A2中输入试算平衡?B2中输入公式 “=C2+E2+G2-D2-F2-H2”?C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,<

521,C$4:C$500))”?选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。

公式中【<521】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢,这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金,520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。

?表头设计

A3中输入“科目号”?B3中输入“科目名称”?C3中输入“期初余额(借方)”?D3中输入“期初余额(贷方)”?E3

中输入“累计发生额(借方)”?F3中输入“累计发生额(贷方)”?G3中输入“累计余额(借方)”?H3中输入“累计余额(贷方)”。

为了更加直观地查看数据，可以按照图表5—总账-明细账表(表头)所示进行显示设置。 ?编制表身

表身的编制稍嫌复杂，原因是我们所设置的会计总账科目(即一级科目)，有的设置了二级甚至三级科目，有的却不用设置明细科目，对于设置了明细科目的总账科目，其公式的编制会复杂些，希望大家在编制前，先将公式的意思及其应用搞清楚，这样，你在编制表身的公式时就会比较快捷和不会出错。

注意:需要提醒大家的是，编制表身公式时一定要仔细，并且保持头脑清醒，如果公式编制不正确，你所得到的会计核算数据就肯定是错误的，试算也不会平衡。

见图表6—总账-明细账表(1)和图表7—总账-明细账表(2)，编制表身的方法步骤是: ?科目号及科目名称

根据已经设置好的科目，录入全部科目号编号及其对应的科目名称。

例如，在A4中输入科目号“101”，B4中输入科目名称“现金”，下面的同样根据设置好的科目分别录入。

?期初余额(借方)

有明细科目的总账科目(或二级科目)所对应的期初余额

(借方)的编制方法，我们以事业单位会计核算为例，因事业单位会计账中，期初余额(借方)必定在资产类账户中，为节省编制公式过程，我们可以只对资产类账户中、有明细科目的总账科目的期初余额(借方)进行编制。

以图表6和图表7实例说明:C5中输入公式“=SUM(C6,C9)”?C6中输入公式“=SUM(C7:C8)”?C13中输入公式“=SUM(C14:C24)”，其它有明细科目的期初余额参照上述公式进行编写。

对于期初余额(借方)列中没有明细科目的总账科目，或者是总账科目最下的明细科目的表格，直接填入上年的接转数据即可。

?期初余额(贷方)

有明细科目的总账科目(或二级科目)所对应的期初余额(贷方)的编制方法，我们同样以事业单位会计核算为例，因事业单位会计账中，期初余额(贷方)必定在负债类、损益类账户中，我们也可以只对这些账户中有明细科目的总账科目的期初余额(贷方)进行编制，具体编制方法参照其借方中公式的编制方法进行编写。

对于期初余额(贷方)列中没有明细科目的总账科目和最低级明细科目表格，也是直接填入

篇二:如何巧用EXCEL公式做仓库进出流水账报表

如何用EXCEL公式做仓库进出流水账报表小公司没有

ERP系统，如何巧做仓库账,关键在于如何设定库存账目格式与如何调度组合公式，其中重点在于如何巧用组合公司，包括countif,sumif,sumifs,vlookup,if, isna等函数，以及相对引用及绝对引用功能。并结合实例说明。仅须按以下流程步骤则可化复杂为简单。具体步骤:

1. 理清如何呈现库存报表格式(可分四张报表):

2. a.BY日BY进帐出帐结余呈现，可清清楚了解物料进出结余状况; 3.

4. b.可按月呈现总的库存状况，包括期初库存，当期总的入库记录，当期总的出库记录，本期结余.

6. c.入库报表:

8. d.出库报表:

10. 公式设定

11. a.计算总库存之入库记录与出库记录时用公式sumif则可实现，如下截图。

12. b.本期结存=期初库存+入库记录-出库记录

13.

14. 3.如何判定是否是新料号，须结合嵌套函数IF,ISNA,VLOOKUP等实现。如下截图:

篇三:用Excel编制科目汇总表及会计报表,四、总账明细账

四、总账/明细账表

编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。

照片名称:05.总账-明细账

?新建总账/明细账表

见图表5—总账-明细账表(表头)，打开工作簿?双击Sheet4工作表标签?命名为“总账/明细账表”?在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。

照片名称:05.总账-明细账(表头)

如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右

键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。

?编制试算平衡表格

照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表)

见图表4—总账-明细账表(试算平衡表)，在A2中输入试算平衡?B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”?C2中输入公式

“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,<521,C$4:C$500))”?选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。

?表头设计

A3中输入“科目号”?B3中输入“科目名称”?C3中输入“期初余额(借方)”?D3中输入“期初余额(贷方)”?E3中输入“累计发生额(借方)”?F3中输入“累计发生额(贷方)”?G3中输入“累计余额(借方)”?H3中输入“累计余额(贷方)”。

为了更加直观地查看数据，可以按照图表5—总账-明细账

表(表头)所示进行显示设置。

?编制表身

注意:需要提醒大家的是，编制表身公式时一定要仔细，并且保持头脑清醒，如果公式编制不正确，你所得到的会计核算数据就肯定是错误的，试算也不会平衡。见图表6—总账-明细账表(1)和图表7—总账-明细账表(2)，编制表身的方法步骤是:

照片名称:06.总账-明细账(1)

照片名称:07.总账-明细账(2)

?科目号及科目名称

根据已经设置好的科目，录入全部科目号编号及其对应的科目名称。

例如，在A4中输入科目号“101”，B4中输入科目名称“现金”，下面的同样根据设置好的科目分别录入。

有明细科目的总账科目(或二级科目)所对应的期初余额(借方)的编制方法，我们以事业单位会计核算为例，因事

业单位会计账中，期初余额(借方)必定在资产类账户中，为节省编制公式过程，我们可以只对资产类账户中、有明细科目的总账科目的期初余额(借方)进行编制。

对于期初余额(借方)列中没有明细科目的总账科目，或者是总账科目最下的明细科目的表格，直接填入上年的接转数据即可。

?期初余额(贷方)

对于期初余额(贷方)列中没有明细科目的总账科目和最低级明细科目表格，也是直接填入上年的接转数据即可。

?有明细科目的总账科目的累计发生额

有明细科目的总账科目(或二级科目)所对应的累计发生额(借方)和(贷方)公式的编制，可以直接将本科目的对

应的期初余额公式直接复制过来即可。累计发生额借方或贷方的公式编制，如实例总账明细账表(1)中，可以直接将C5单元格的公式复制到E5和F5单元格中即可;同样，将C6单元格的公式复制到E6和F6单元格中，C13单元格的公式复制到E13和F13单元格中。其它类似有明细科目的总账科目(或二级科目)的累计发生额公式编制可参照进行。

?无明细科目的总账科目的累计发生额

编制无明细科目的总账科目以及最低级明细科目的累计发生额公式，可采取复制的方法。

如实例图表6-总账明细账表(1)，在E4中编写公式“=SUMIF(凭证分类汇总!$C$3:$C$1000,'总账-明细账'!$A4,凭证分类汇总!F$3:F$1000)”?Ctrl+C复制E4单元格?选中无明细科目的总账科目以及最低级明细科目的累计发生额单元格?Ctrl+V粘贴，可重复最后两个步骤，直到全部科目粘贴完成为止。

在事业单位会计总账-明细账中，资产类账户和支出类账户的累计余额登记在借方，据此，如实例总账明细账表(2)中，G4中输入公式“=C4+E4-F4”?复制G4单元格的公式?粘贴到整个资产类账户和支出类账户累计余额(借方)的单元格中。

?累计余额(贷方)

在事业单位会计总账-明细账中，负债类账户、净资产类

账户和收入类账户的累计余额登记在贷方，据此，如实例总账明细账表(3)中，H38中输入公式

“=D38+F38-E38”?复制H38单元格的公式?粘贴到整个负债类账户、净资产类账户和收入类账户的累计余额(贷方)的单元格中。

至此，整个表身的编制工作基本完成，这时的Excel总账-明细账表已能够反映出财务数据了。

?试算平衡使用说明

在前面我们已经将试算平衡表和总分类账-明细账表编制好了，当我们录入一个会计时期(如一个月)的数据后，先检查凭证校核表是否平衡，如平衡，再检查试算平衡表是否平衡，如二个检校表都平衡，说明我们录入的数据是正确的;否则，录入有误。

这里我着重谈谈试算平衡表的校对应用。常见有以下三种情况:

?当我们录入数据后，发现试算平衡表为非零值，即账表中的数据借贷不平衡，我们再比较观察期初余额、累计发生额和累计余额内的借方、贷方数据，如果是期初余额的借方和贷方不平，说明我们在接转录入期初余额时发生错误，应找出错误所在进行纠正，直至借贷平衡。

?如果凭证校核表是平衡的，但试算平衡表的累计发生额或者累计余额的借贷方不平衡，说明我们编制的总账-明细账

表的计算公式有误，应仔细检查，找出错误所在进行纠正，这种错误在初次新建表格最易发生。

?如果凭证校核表是平衡的，总账-明细账表经过仔细检查也并无错误，但是试算平衡的借贷始终还是不平衡，那就可能是你在编制凭证分类汇总表时，输入了错误的、并且不是总账-明细账表中的科目号;或者是你在输入凭证汇总表时新增了科目号，但忘记在总账-明细账表中增加编制相应的科目，使账表中出现漏统情况。

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范文二：会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做？

会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表

格格式怎么做,

如题，会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?谢谢

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也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个

体企业”……

.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。

.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名

称(如“常用文档”)。

.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”

开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏

起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其

它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

范文三：各种电子表格怎么做会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做？

各种电子表格怎么做会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做,

如题，会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?谢谢

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一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”

显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个

体企业”??

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”

对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据?有效性”命令，

打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

1.执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V =

h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通[标签:tupian]常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式?工作表?背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“ ”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“ ”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并

到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式:=B1 C1 D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑?选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式:=IF(MOD(ROW()，3)=0，〃〃，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A:$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入?函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3??)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图?工具栏?监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图?工具栏?边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示:?如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。?如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，

再画边框即可。?这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊

函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第

4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看:“=A2 IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th〃,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确:?如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;?如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;?如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，

填充位数)”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2 REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(〃#〃,16-LEN(A3))) A3”;另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2) A4 REPT(〃#〃)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为:“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃( REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))”，一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直

观，简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源

区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

2楼发布时间:2012-04-03

范文四：如何打印三栏式明细账

如何打印三栏式明细账

提示:这里说的三栏式明细账，所针对的主要是指:除费用科目和不设置

辅助核算的科目外、需要打印三栏式明细账的会计科目。

要打印三栏式明细账，一般要经过“三栏式明细账查询”和“账簿打印”两个步骤。

一、三栏式明细账查询

(一)依次点击“财务会计—总账—账簿查询—三栏式明细账”(如图1)

图1

(二)在“三栏式明细账”窗口里点击“查询”，即可以开始三栏式明细账查询的设置。

1、一般条件设置

这里主要是设置查询的日期范围、币种和是否包括未记账凭证(如图2)。

图2

2、科目条件

这里主要设置查询的科目范围和科目级次(如图3)，这里建议每次只查询

一个会计科目。

图3

这里有个很有用的建议:

一、就是查询的时候别忘了在“未记账凭证”和“合并同凭证分录”

前面的复选框内打上勾。

选择了包含“未记账凭证”，就会避免因为还没有记账而查询不到数

据的情况。

而选择了“合并同凭证分录”，则会把同一凭证里的同一级科目的分

录发生额在同一行显示，这样可以在打印账簿的时候节约纸张和时间。

(四)查询结果(如图5)

图5 在这里，可以通过点击“上一页”或“下一页”来选择查询或打印的明细科

目对象。

二、打印账簿

声明一:系统内设置的打印模板，都以激光印字机为打印工具设置。如果

你用的还是针式打印机，则可能不适合使用。

解决办法:1、买一台激光打印机;2、自己设置一个合适的打印模板;3、向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。

声明二:系统内设置的打印模板，都是以用友套打账页为基础，如果你想用白A4纸打印，则不会有好的效果。

解决办法:1、购买用友套打账页;2、自己设置一个合适的打印模板;3、

向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。

(一)在查询结果内点击“打印”，这时候系统会弹出一个“打印”对话框，在这个对话框内，选择默认的“按模板打印”。模板选择时，要注意选择合适的打印模板，系统提供了“三栏式明细账(本币金额)”等三个模板让你选择。这是集团自己制作的打印模板，打印效果相对要好一些。

还有两个选项，建议你最好选中:“承前页”和“过次页”，这既是会计工作规范的要求，也可以使打印出来的账簿更美观(如图6)。

图6

(二)设置完成后，点击“确定”，这时系统并不会立即打印，而是先进入“打印预览”窗口(如图7)。

图7

(三)打印账簿

(一)准备账页

按照打印预览里提示的总打印数(如图8)准备好相应的账页。这里，模板设计时使用的账页分别是:

1、三栏式明细账(本币金额):“总分类账(明细账)KJZ101”。 2、三栏式明细账(外币金额):“外币日记账(明细账)KJZ105”。 3、三栏式明细账(本币数量金额):“数量明细账KJZ104”。在打印时应选用同类型套打账页。

(二)打印

把准备好的账页放在打印机的供纸器里，然后点击“打印预览”页面上的打

印图标(如图8)。

点击打印

这里显示总

打印页数

图8

范文五：实验三电子表格Excel实验(2015)

实验三电子表格 Excel 实验

一、实验目的与要求

1. 掌握 Excel 2010的启动与退出方法及工作情况。

2. 掌握数据的输入、编辑方法和填充柄的使用方法。

3. 掌握工作表的格式化方法及格式化数据的方法。

4. 掌握字形、字体和框线、图案、颜色等多种对工作表的修饰操作。

5. 掌握公式和常用函数的输入与使用方法。

6. 掌握图表的创建、编辑和格式化方法。

7. 掌握对数据进行常规排序、筛选和分类汇总的操作方法。

8. 掌握数据透视表的应用。

二、实验学时

6学时

三、实验内容

1. 创建和编辑工作表

从 A1单元格开始,在 sheet1工作表中输入如图 4-3所示的数据。

图 4-3期末成绩统计表

①单击单元格 A1输入 “ 期末成绩统计表 ” 并按下回车键。

②在单元格 A3、 A4中分别输入 “ 10401” 和 “ 10402” ;选择单元格区域 A3:A4,移动鼠标至区域右下角,待鼠标形状有空心十字变成实心十字时 (通常称这种状态为 “ 填充柄 ” 状态 ) ,向下拖曳鼠标至 A12单元格时放开鼠标。

③在单元格 A13、 A14分别输入 “ 最高分 ” 和 “ 平均分 ” 。

④在 A15中输入 “ 分数段人数 ” ; 然后输入其余部分数据。

2. 选取单元格区域操作

(1) 单个单元格的选取

单击 “ Sheet2” 工作表卷标,用鼠标单击 B2单元格即可选取该单元格。

(2) 连续单元格的选取

单击 B3单元格,按住鼠标左键并向右下方拖动到 F4单元格,则选取了 B3:F4单元格区域;单击行号 “ 4” ,则第 4行单元格区域全部被选取;若按住鼠标左键向下拖动至行号 “ 6” ,松开鼠标,则第 4,5,6行单元格区域全部被选取;单击列表 “ D ” ,则 D 列单元格区域全部被选取。同样的,我们可以选取其他单元格区域。

(3) 非连续单元格区域的选取

先选取 B3:F4单元区域,然后按住【 Ctrl 】键不放,再选取 D9、 D13、 E11单元格, 单击行号 “ 7” ,单击列号 “ H ” ,如图 4-4所示。

图 4-4非连续单元格的选取

3. 单元格数据的复制和移动

(1) 单元格数据的复制

在 Sheet1工作表中选取 B2:E4单元格区域,选择 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 复制 ” 选项或者单击工具栏中的 “ 复制 ” 按钮, 单击 Sheet2工作表标签后单击 A1单元格, 选择 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 粘贴 ” 选项或者单击工具栏中的 “ 粘贴 ” 按钮,就可完成复制工作。

(2) 单元格数据的移动

选取 Sheet2工作表中的 A1:D3单元格区域,将鼠标指针移到区域边框上,当鼠标指针变为十字方向箭头时,按住鼠标左键不放,拖动鼠标至 B5单元格开始的区域,松开鼠标左键,即可完成移动操作。若拖动的同时,按住【 Ctrl 】键不放,则执行复制操作。 4. 单元格区域的插入与删除

(1) 插入或删除单元格

①在 Sheet1工作表中, 右键单击 B2单元格, 屏幕出现如图 4-5所示的有四个选项的 “ 插入 ” 对话框,单击 “ 活动单元格下移 ” 单选按钮,观察姓名一栏的变化。

图 4-5“ 插入 ” 对话框

图 4-6“ 删除 ” 对话框

②选取 B2和 B3单元格,右键单击对应单元格,屏幕出现如图 4-6所示的有四个选项的 “ 删除 ” 对话框, 单击 “ 下方单元格上移 ” 单选按钮, 观察工作表的变化。最后单击两次 “ 撤销 ” 按钮,恢复原样。

(2) 插入或删除行

选取第 3行,执行“开始” |“单元格” |“插入”命令,即可在所选行的上方插入一行。选取已插入的空行,执行“开始” |“单元格” |“ 删除 ” 命令,即可删除刚才插入的空行。

选取第 1行, 插入两行空行, 在 A1单元格中输入 “ 学生成绩表 ” , 选取 A1∶ E1区域, 再执行“开始” |“对齐方式” |“合并后居中”命令。

(3) 插入或删除列

选取第 B 列,执行“开始” |“单元格” |“插入”命令,即可在所选列的左边插入一列。选取已插入的空列,执行“开始” |“单元格” |“ 删除 ” 命令,即可删除刚才插入的空列。

5. 工作表的命名

启动 Excel 2010,在出现的 Book1工作簿中双击 Sheet1工作表标签,更名为 “ 销售资料 ” ,最后以 “ 上半年销售统计 ” 为名将工作簿保存在硬盘上。

6. 数据格式化

(1) 建立数据表格

在 “ 销售数据 ” 工作表中按照如图 4-7所示样式建立数据表格。其中,在 A3单元格中输入 “ 一月 ” 后,可用填充句柄拖动到 A8,自动填充 “ 二月 ” ~“ 六月 ” 。

(2) 调整表格的行高为 18,列宽为 14

按住【 Ctrl +A 】组合键选中整张工作表,选择“开始” |“单元格” |“ 格式 ” 菜单中的 “ 行高 ” 选项,在 “ 行高 ” 对话框的文本框中输入 18,单击 “ 确定 ” 按钮,用类似的方法设置列宽为 14。

(3) 标题格式设置

①选取 A1:H1,然后单击执行“开始” |“对齐方式” |“合并后居中”命令,使之成为居中标题。双击标题所在单元格,将光标定位在 “ 公司 ” 文字后面,按【 Alt +Enter 】组合键,则将标题文字放在两行。

②执行 “ 格式 ” 菜单中的 “ 单元格 ” 命令, 将弹出如图 4-8所示的 “ 设置单元格格式 ” 对话框,选择 “ 字体 ” 选项卡,将字号设为 16,颜色设为红色。

图 4-8“ 单元格格式 ” 对话框图 4-7建立未格式化的表格

(4) 设置单元格中文字的水平方向和垂直方向为居中

选中 A3单元格,执行“开始” |“单元格” |“格式”命令,选择“设置单元格格式” , 在 “ 单元格格式 ” 对话框中选择 “ 对齐 ” 选项卡, 在 “ 水平对齐 ” 和 “ 垂直对齐 ” 下拉列表框中选择 “ 居中 ” 。用同样的方法将其余单元格中文字的水平方向和垂直方向设置为居中。 (5) 数字格式设置

因为数字区域是销售额数据,所以应该将它们设置为 “ 货币 ” 格式。选取 B3:H12区域,单击格式工具栏上的 “ 货币样式 ” 按钮,如图 4-9所示。

图 4-9数字格式设置

(6) 边框、底纹设置

全选表格区域所有单元格,执行“开始” |“单元格” |“格式”命令,选择“设置单元格格式” ,在 “ 单元格格式 ” 对话框中选择 “ 边框 ” 选项卡,设置 “ 内部 ” 为细线, “ 外边框 ” 为粗线。

图 4-10格式设置后的数据表格

为了使表格的标题与数据以及源数据与计算数据之间区分明显, 可以为它们设置不同的底纹颜色。选取需要设置颜色的区域,选择 “ 单元格格式 ” 对话框中选择 “ 图案 ” 选项卡, 设置颜色。以上设置全部完成后,表格效果如图 4-10所示。

7. 公式和函数

(1) 使用 “ 自动求和 ” 按钮。在 “ 销售数据 ” 工作表中, H3单元格需要计算一月份各种产品销售额的总计数值,可用 “ 自动求和 ” 按钮来完成。操作步骤如下:

①用鼠标单击 H3单元格。

②单击常用工具栏上的 “开始” |“编辑” |“ ” 命令, 屏幕上出现求和函数 SUM 以及求和数据区域,如图 4-11所示。

图 4-11单击 “ 自动求和 ” 按钮后出现的函数样式

③观察数据区域是否正确,若不正确请重新输入数据区域或者修改公式中的数据区域。 ④单击编辑栏上的 “ √ ” 按钮, H3单元格显示对应结果。

⑤ H3单元格结果出来之后,利用 “ 填充句柄 ” 拖动鼠标一直到 H8可以将 H3中的公式快速复制到 H4:H8区域。

⑥采用同样的方法,可以计算出 “ 合计 ” 一列对应各个单元格的计算结果。

(2) 常用函数的使用。在 “ 销售数据 ” 工作表中, B10单元格需要计算上半年冰箱的平

均销售额,可用 A VERAGE 函数来完成。操作步骤如下:①用鼠标单击 B10单元格。

②单击常用工具栏上的

“ ” 按钮旁的黑色三角,在出现的下拉菜单中选择 “ 平均

值 ” ,屏幕上出现求平均值函数 AVERAGE 以及求平均值数据区域,如图 4-12所示。

图 4-12单击 “ 平均值 ” 按钮后出现的函数样式

③观察数据区域是否正确。

④单击编辑栏上的 “ √ ” 按钮, B10单元格显示对应结果。

⑤ B10单元格结果出来之后,利用 “ 填充句柄 ” 拖动鼠标一直到 G10可以将 B10中的公式快速复制到 C10:G10区域。

⑥单击 H10单元格,在编辑栏中输入公式:=AVERAGE (H3:H8) ,单击编辑栏上的 “ √ ” 按钮,可以计算 “ 合计 ” 中的平均值。

⑦采用同样的方法可以计算出 “ 最高 ” 和 “ 最低 ” 这两行对应的各个单元格的计算结果。

8. 在当前工作表中选择数据创建柱状图表

(1)打开 “ 成绩分析 .xls ” 文件,选择单元格 B2:E6,执行 “ 插入 ” 菜单的 “ 图表 ” 命令,单击“ ” ,打开如图 4-16所示的对话框。

(2) 选择 “ 柱状图 ” ,单击 “ 确定 ” 按钮,在图表中单击右键,快捷菜单中选择“选择数据” ,打开如图 4-17所示,单击 “ 确定 ” 按钮。

图 4-17“ 选择数据源 ” 对话框图 4-16“ 插入图表 ” 对话框

(3) 在 “ 图表工具 ” 栏中单击“布局” ,如图 4-18所示,选择“图表标题” ,填入 “ 成绩对比分析 ” ,选择 “坐标轴标题” 的 “ 主要横坐标轴标题 ” 栏填入 “ 姓名 ” ,在 “ 主要纵坐

标轴标题 ” 栏填入 “ 成绩 ” 。

图 4-18“ 图标工具之布局 ” 对话框

(4) 单击图表空白处,即选定了图表。此时,图表边框上有 8个小方块,拖曳鼠标移动图表至适当位置;或将鼠标移至方块上,拖曳鼠标改变图表大小,效果如图 4-19所示。将结果存盘:单击 “ 文件 ” 菜单,选择 “ 另存为 ” 选项,输入文件名为 “ 成绩分析 new1” 。

图 4-19完成后的效果图

9. 修改图表类型为折线图

再次激活图表,选择 “ 图表工具 ” |“设计” |“类型”菜单中的 “ 更改图表类型 ” 选项, 显示如图 4-20所示的 “ 更改图表类型 ” 菜单,单击“更改图表类型” ,在弹出的对话框,如图 4-21所示, 选择 “ 折线图 ” 的第一个图, 效果如图 4-22所示。将结果存盘:单击 “ 文件 ” 菜单,选择 “ 另存为 ” 选项,输入文件名为 “ 成绩分析 new2” 。

图 4-20“ 更改图表类型 ” 菜单

图 4-21“ 更改图表类型 ” 对话框

图 4-22完成后的效果图

10. 创建饼图

(1)打开 “ 成绩分析 .xls ” 文件,选择单元格 B15:C19,单击 “ 插入 ” |“图表” |“饼图” ,选择第一个,如图 4-23所示。单击饼图,选择 “ 图表工具 ” |“设计” |“图表布局” , 选择布局 6,如图 4-24所示。

(2) 在饼图中修改图表标题为“数学成绩分析表” ,最终效果如图 4-25所示。

图 4-24“图表布局”菜单图 4-23插入 “ 饼图 ” 菜单

图 4-25完成后的效果图

(3) 用相同的方法制作出英语和计算机两门课程成绩的饼状分析图。将结果存盘:单击 “ 文件 ” 菜单,选择 “ 另存为 ” 选项,输入文件名为 “ 成绩分析 new3” 。

11. 输入 “ 员工薪水表 ” ,对部门 (升序 ) 和薪水 (降序 ) 排列 (1) 启动 Excel ,系统建立 “ Book1.xls ” 空白工作簿,在当前工作表中输入如表 4-1所示数据。

表 4-1员工薪水表

(2)选择 A1:H21单元格,单击“数据” |“排序和筛选”菜单的“排序”命令,在如图 4-26所示的“排序”对话框中, 设置对部门升序和薪水降序, 排序后的效果如图 4-27所示。将结果存盘:单击“文件”菜单,选择“另存为”选项,输入文件名为“员工薪水”。

图 4-26“排序”对话框

图 4-27排序后的效果图

12. 筛选出在北京分公司软件部工作薪水高于 5000元的员工

(1) 选择 A1:H21单元格,单击 “ 数据 ” 菜单的 “ 筛选 ” 。

(2) 单击 “ 部门 ” 下拉组合框, 勾选 “ 软件部 ” , 单击 “ 分公司 ” 下拉组合框, 勾选 “ 北京 ” , 单击 “ 薪水 ” 下拉组合框,选择“数字筛选”中 “ 自定义筛选 ” ,在如图 4-28所示的对话框中输入 “ 大于或等于 ” 和 “ 5000” 。

(3) 筛选出在北京分公司软件部工作薪水高于 5000元的员工,筛选后的效果如图 4-29所示。将结果存盘:单击 “ 文件 ” 菜单,选择 “ 另存为 ” 选项,输入文件名为 “ 员工薪水 new1” 。

图 4-28“ 自定义自动筛选方式 ” 对话框

图 4-29筛选后的效果图

13. 按照部门分类汇总,计算工作时数和薪水的平均值

(1) 打开 “ 员工薪水 .xls ” 文件,选择 A1:H21单元格,单击“数据” |“排序和筛选” 菜单的“排序”命令,设置部门按照升序排序。

(2) 选择 A1:H21单元格,单击“数据” |“分级显示”菜单的“分类汇总”命令,弹出如图 4-30所示的 “ 分类汇总 ” 对话框;在该对话框中设置分类字段为 “ 部门 ” ,汇总方式为 “ 平均值 ” ,选定汇总项为 “ 工作时数 ” 和 “ 薪水 ” ;再选定 “ 替换当前分类汇总 ” 和 “ 汇总结果显示在数据下方 ” 。

(3) 选定后单击 “ 确定 ” 按钮,系统自动按照部门分类汇总,计算工作时数和薪水的平均值, 分类汇总后的效果如图 4-31所示。将结果存盘:单击 “ 文件 ” 菜单, 选择 “ 另存为 ” 选项,输入文件名为 “ 员工薪水 new2” 。

图 4-30“ 分类汇总 ” 对话框

图 4-31分类汇总后的效果图

14. 利用数据透视表功能,计算各部门各分公司的员工薪水总额

(1) 打开 “ 员工薪水 .xls ” 文件,选择 A1:H21单元格,单击 “ 插入 ” |“表格”菜单的 “ 数据透视表 ” 选项, 选择数据透视表, 出现如图 4-32所示的 “ 创建数据透视表 ” 对话框, 单击 “ 确定 ” 按钮,出现如图 4-33所示的 “ 数据透视表字段列表 ” 对话框。

(2) 将 “ 部门 ” 拖到 “ 行字段 ” 处,将 “ 分公司 ” 拖到 “ 列字段 ” 处,将 “ 薪水 ” 拖到 “ 数据项 ” 处。计算各部门各分公司的员工薪水总额,计算结果如图 4-34所示。

图 4-32“ 创建数据透视表 ” 对话框

图 4-33“ 数据透视表字段列表 ” 对话框

图 4-34“ 数据透视表 ” 计算结果图

(3)将结果存盘:单击 “ 文件 ” 菜单,选择 “ 另存为 ” 选项,输入文件名为 “ 员工薪水 new3” 。

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范文五：实验三 电子表格Excel实验(2015)

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