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范文一：报告文件格式

报告文件格式

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篇一:报告的格式

标准办文件编写规定

报告的写作要求

1.报告的定义

报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。

2.报告的种类

按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。

3.报告的结构

分首部、正文和落款三部分。

(1)首部:包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式:一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。

(2)正文:包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义;中

间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实

事求是，二是进一步开展工作的意见;结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

(3)落款:包括署名和日期。

4.范本

×××××报告

×××××(单位或领导):

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。

特此报告。(或专此报告、请审阅、请收阅)

(空两行)

起草人:××× 审核人:××× 企管部负责人:

2 企管部 ××××年××月××日 (空一行)

篇二:公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告

院领导:

根据

×××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式:(情况报告)

关于××××××的报告

根据

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议:一、

×××××××××××××××××××。二、

×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关，事由，报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:?事由:直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。?事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以

上报告，请指示”等语。注意事项:概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

篇三:报告文本格式

文本格式

每章题目:黑体、小二每章小节题目:黑体、小三

正文:文字为宋体、小四;数字为Times New Roman、小四

表格与图的表头:文字为宋体、小四、加粗;数字为Times New Roman、小四、加粗

表格内文字:文字为宋体、五号;数字及字母为Times New Roman、五号

表格两侧不封闭，则上下两条线加粗(具体见模版)

顺安路

模版

1 现状交通评价

1.1 交通供需分析

根据现状调查数据，计算不同路段的通行能力，最终可以得到现路段交通负荷水平和交叉口的负荷水平，从而得到服务水平。

表3-1 路段、交叉口服务水平划分标准

交通拥挤

有延误、但

基本无延

延误状况

误

接受

够承受

接受

有少量延

司机可以

误、司机能

司机不能

时停时开

有较大延

延误很大

堵塞、车辆交通严重

范文二：下级向上级申请报告的文件格式

下级向上级申请报告的文件格式

篇一:公文请示的格式范文

请示

一( 请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。,上行文,

二( 请示的分类,适用情况,

,一,求示性指示,政策性指示,——寻求指示

1.新问题、新情况～无章可循,

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准,

3.与其他机关单位就某个问题有分歧～需要上级裁决。

总之～在不知如何是好的情况下使用。

,二,求批性指示,事务性请示,——请求批准

1. 请求批准有关规定、方案、规划等,

2. 请求审批有些项目～指标等,

3. 请求、批转有关办法～措施。

总之～已有计划安排～但需要经过上级的批准才可实行。

三( 请示的特点

1(期复性,双向性,

发出请示意味着将得到一份批复～与批复对应。

2.单一性

一事一文～多事多问

3(时效性

应在问题发生或处理前行文～不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求～应是切实可行的。 5.

针对性,适用范围,

四( 请示的写法

,一,标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

型卡车和大型货车行驶的请示》

2～事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

,二,主送机关

?只能有一个

,三,正文

1.请示原因

2.请示事项

3.结语

,四,落款

正文

1. 请示原因,开头,

即:“为什么提出请示,”

要充分、具体、恰当～以便上级充分了解情况～做出决策。

一般是请示的详写部分。

如何写好请示理由,

例如:一家单位申请资金购买电梯

其中～有一个理由——电梯由于使用多年～已不能运行了。于是领导派人去调查情况～一看这些电梯哈没有到报销年限～仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

理由要合理、充分

例如:一家单位申请资金盖办公楼。

“我单位常年没有合适的办公地点～这些年一直租用其他单位的房子办公～光每年的租金就五万元～已远远超出了我们的财政支出～如果建一座办公楼～根据测算～只需要资金50万元～约等于10年的租金～这样10年后每年将节约5万元经费。”

例如:一家单位申请资金疏通排水沟。

不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚～雨季来临～

影响排涝,夏天蚊虫滋生气味难闻～影响居民乘凉等。而且还引申下去～写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处～两岸种上树木后将来会产生较好的社

会效益和经济效益等。

例如:申请扩建校舍的请示

“学生较多～校舍紧张”

“近几年来～我校招生规模不断扩大～在校学生总数由2001年的×××人上升到年2007年的×××人～而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后～影响了学生的学习生活～成为制约教学质量提高的瓶颈～为此……”

理由中可恰当渗入感情

例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

“这些年学校连年失修～只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课～冬天～窗户没有玻璃～四处透风～孩子们手脚都冻裂了～简直无法写字～夏天～雨水较多～房顶漏雨～房梁遭到虫蚀～非常危险～一旦垮塌～后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们～我们心里十分难受～为此～经乡里同意～我们决定重新盖一座教学楼～目前我们已经筹集了×万元的资金～还缺×万元～能否适当给以解决,”

站在谁的角度来写理由,

“蠢人用他的方法说服我～指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德

理由要站在领导的角度来写

请示是写给领导阅批的～只有得到领导的认可才能得到

满意的批复。因此～写作要站在领导的角度～以领导的角度来写才更有说服力。

例如:一家单位申请搬迁～在写搬迁方案是就具体提供了几个方案～详细写出每种方案所需经费。这样～几个方案放在一起～让领导很容易就做出了选择。

思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍～理由怎么写,,继续租用,另在东塘租用,

2(注意事项,主体,

必须明确、具体

通常请示事项之说一句话～如一份请求拨给会议经费的请示:“为此～请拨给会议经费3000元

过度

“先将有关事项报告如下,篇幅较长,:、”“因此”、“为此～,篇”幅较长,。

自然过渡～一般另起一段。

请示的写法

3.结语

妥否,当否,～请批示,指示,。

以上意见妥否,当否,～请批示,指示,。

以上请示请以审批,批准,。

篇二:申请报告格式及范文

申请报告格式及范文

关于××××的请示

院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论～请指示。积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称，事由，请示。

二、正文:

一请示的原因:陈述情况～阐述理由～讲情必要性和可能性～最后用“为此～请示如下”。二请示的事项:写明请示要求～如请求物资要写明品名、规格、数量～请求资金要写明

金额。

三、结尾语:多用“上述意见～是否妥当～请指示”。“特此请示～请予批准”～“以上请

求～请予审批”～“以上请示～请予批复”～“以上请示～如无不妥～请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事,一个主送机关,逐级请示。篇二:请示报告格式及范文请示报告格式及范文

请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上

级机关请求指示、请示批准某一事项。请示的特点:一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常

工作,因此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关～不多头主送～如需同时送

其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请

示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。根据请示的不同内容和写作意图不同～请示分为三类:第一类:请求指示的请示。此类

请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理

的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类～

请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目

的是为了解决某些实际困难和具体问题。第三类～请求批转的请示。下级机关就某一涉及面

广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相

隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请

示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可

行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行

文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行

文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准

规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上

级机关时,应在文头注明签发人姓名。市人民政府: 今年4月7日～xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)～同意

建立旅游建设发展专项资金～其部分资金来源于交通建设附加费的分配～并将此分配比列从

原来的5%调高到10%。对此～我委认为该措施无疑有利于筹集资金～促进旅游业发展。但当

初决定征收旅业交通建设附加费的目的～主要是筹集地铁资金～现要提高旅游专项资金往交

通建设附加费中的分配比例～必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元～

筹资任务十分艰巨～而今年地

朝阳【wlsh0908】整理铁资金缺口更大～需开拓更多的资金来源。因此～任何减少筹集地铁资金的做法都会异

致工期拖长和投资增大～不利于工程建设。鉴此～我委建议在地铁建设期内～暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比

例～仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。专此请示～请批复。 xx市计委 xx年x月x日 ××市外贸局: 犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料～生产的中成药出口换汇率很高～也是出口

畅销商品。目前犀角进口货源紧张～价格不断上涨～今后也不易进口。鉴于历史上本市的犀

角及犀角制品有以下方面来源:

一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。

二、??

三、?? 为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入～经研究意见如下:

一、请局协助向以上有关单位联系～对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出

口。

二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况～是否可以

按出口外汇价值结算～也可按进口价格折人民币结算。以上意见当否～请审核批复。朝阳【wlsh0908】整理篇三:申请书格式台头:关于xxxxx的申请正文:xxxxx:

兹有xxxxx因xxxx需向xxxx申请办理xxxxxx事宜。特此申请。申请单位:

,申请人,: 年月日申请书的格式范文

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求～要求批准或帮助解决问题的专用书

信。分类:

申请书的使用范围相当广～种类也很多。按作者分类～可分为个人申请书和单位、集体

公务申请书。

注意事项:

,1,申请的事项要写清楚、具体～涉及到的数据要准确无误。

,2,理由要充分、合理～实事求是～不能虚夸和杜撰～否则难以得到上级领导的批准。

,3,语言要准确、简洁～态度要诚恳、朴实。格式与范文分析:

,1,标题

有两种写法～一是直接写“申请书”～另一是在“申请书”前加上内容～如“入党申请书”、

“调换工作申请书”等～一般采用第二种。申请书

,2,称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的校领导:

您们好:

,3,正文

正文部分是申请书的主体～首先提出要求～其次说明理由。理由要写得客观、充分～事

项要写得清楚、简洁。

,4,结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等～也可用“此

致”“敬礼”礼貌用语。

,5,署名、日期

个人申请要写清申请者姓名～单位申请写明单位名称并加盖公章～注明日期。如:

申请书

尊敬的,,:

我是,,,～郑重的向,,提出,,,,,这一申请( ,,,,,,,,,,根据实情详细说明原因,,,

,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 我,希望,愿意,一定(((((,,申请成功后我会怎样, 希望,,能够,批准,考验,接受,我此致

敬礼

申请人:,,,

,,,,,年,,月,,日篇四:关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文请示～对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是～现在还有人在需要写作请示的时

候说“打个报告” ～甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特

点～注意请示与报告的区别～掌握请示的写法。

第一节请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型～

并与报告作比较。

一、概念

办法规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”

1987年国务院办公厅正式发布

《国家行政机关公文处理办法》之前～请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。

其后～尽管国家已有权威的规定～但在实际中还是出现不少错误。应当指出～自国务院提高

发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后～就不能再现出现

上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

,一,陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文～行文内容具有请求性。而报

告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文～具有陈述性。

,二,求复性。请示的行文目的是请求上级批准～解决某个

具体问题～要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况～

不要求批复。

,三,超前性。请示行文时机具有超前性～必须在事前行文～等上级机关作出答复之后

才能付诸实施。而报告则可在事后行文～也可在工作进

行过程中行文～一般不在事前行文。

,四,单一性。请示事项具有单一性～要求一文一事。而报告可以一文一事～也可以一

文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

,一,事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作

的请示～属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决

定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定～必须请示上级机

关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项～用请示请求上级机关

给予帮助、支持的请示～也是事项性。

,二,政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的

问题～或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题～可用请示行文～并提出解决的意

见～请求上级机关给予明确的解释和指示。

第二节请示写作请示的写法及结构～在行政公文中应该说是比较规范的。

一、写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署～结构完整规范。

,一,标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”～发文机关有时可以省略～如

前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意～不能

将“请示”写成“报告”或“请示报告”～原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

,二,正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1(原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚～然后再写请

示的事项和要求～这才能顺理成章。原由很重要～关系到事项是否成立～是否可行～当然关

系到上级机关审批请示的态度。因此～原由常常十分完备～依据、情况、意义、作用等都要

写上。

2(事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项～要符合法规～符合实际～具有

可行性和可操作性。因此～事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂～要分清

主次～一条一条地写出来～条理要清楚～重点要突出。注意:事项简单的～往往和结语合为

一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申

请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区～请审批。” 请示事项应该避免不明确、不

具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则～不得要领～不知要求解决什么问题。

3(结语。请示的结语有“以上请示～请批复”、“以上请示如无不妥～请批复”等。结语

是请示必不可少的一项内容～不能遗漏～更不能含糊其辞。

二、要求

,一,一文一事。一份请示只能写一件事～这是《办法》所规定的～也是实际工作的需

要。如果一文多事～可能导致受文机关无法批复。

,二,单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要～可以抄送

有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

,三,不越级请示。这一点～请示与其它行政公文是一

样的。如果因特殊情况或紧急事

项必须越级请示时～要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交

办的事项外～请示

一般不直接送领导个人。

,四,不抄送下级。请示是上行公文～行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱～更

不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇五:请示报告范文请示报告范文

于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府: 今年4月7日～xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)～同意

建立旅游建设发展专项资金～其部分资金来源于交通建设附加费的分配～并将此分配比列从

原来的5%调高到10%。对此～我委认为该措施无疑有利于筹集资金～促进旅游业发展。但当

初决定征收旅业交通建设附加费的目的～主要是筹集地铁资金～现要提高旅游专项资金往交

通建设附加费中的分配比例～必然减少地资金的来源缺口更大～需开拓更多的资金来源。因

此～任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大～不利于工程建设。鉴此～我委建议在地铁建设期

内～暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比

例～仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。专此请示～请批复。 xx市计委 xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示 xxx学校: 按照学校老师对加强社会实践的要求～为进一步提高学生动手能力～增强班级凝聚力～

经年月日班会研究～经班主任同意～拟于年月日至年月日在处开展活动～届时请校领导光临

指导。当否～请批示。 xx学校xx班年月日请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之

一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。请示的特点:一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常

工作,因转载自百分网～请保留此标记此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机

关～不多头主送～如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机

关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。根据请示的不同内容和写作意图不同～请示分为三类:第一类:请求指示的请示。此类

请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理

的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类～

请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目

的是为了解决某些实际困难和具体问题。第(三类～请求批转的请示。下级机关就某一涉及面

广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相

隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请

示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可

行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行

文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行

文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准

篇三:请示报告格式标准

篇一:关于请示的格式及范文

关于请示的格式及范文

请示～对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是～现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ～甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点～注意请示与报告的区别～掌握请示的写法。

第一节请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型～并与报告作比较。

一、概念

办法规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前～请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后～尽管国家已有权威的规定～但在实际中还是出现不少错误。应当指出～自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后～就不能再现出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

,一,陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文～行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文～具有陈述

性。

,二,求复性。请示的行文目的是请求上级批准～解决某个具体问题～要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况～不要求批复。

,三,超前性。请示行文时机具有超前性～必须在事前行文～等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文～也可在工作进行过程中行文～一般不在事前行文。

,四,单一性。请示事项具有单一性～要求一文一事。而报告可以一文一事～也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

,一,事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示～属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定～必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项～用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示～也是事项性。

,二,政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一

方针、政策等不明确、不理解的问题～或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题～可用请示行文～并提出解决的意见～请求上级机关给予明确的解释和指示。

第二节请示写作请示的写法及结构～在行政公文中应该说是比较规范的。

一、写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署～结构完整规范。

,一,标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”～发文机关有时可以省略～如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意～不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”～原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

,二,正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1(原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚～然后再写请示的事项和要求～这才能顺理成章。原由很重要～关系到事项是否成立～是否可行～当然关系到

上级机关审批请示的态度。因此～原由常常十分完备～依据、情况、意义、作用等都要写上。

2(事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项～

要符合法规～符合实际～具有可行性和可操作性。因此～事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂～要分清主次～一条一条地写出来～条理要清楚～重点要突出。注意:事项简单的～往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区～请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则～不得要领～不知要求解决什么问题。

3(结语。请示的结语有“以上请示～请批复”、“以上请示如无不妥～请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容～不能遗漏～更不能含糊其辞。

二、要求

,一,一文一事。一份请示只能写一件事～这是《办法》所规定的～也是实际工作的需要。如果一文多事～可能导致受文机关无法批复。

,二,单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要～可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

,三,不越级请示。这一点～请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时～要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外～

请示一般不直接送领导个人。

,四,不抄送下级。请示是上行公文～行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱～更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇二:公文请示的格式范文

请示

一( 请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。,上行文,

二( 请示的分类,适用情况,

,一,求示性指示,政策性指示,——寻求指示

1.新问题、新情况～无章可循,

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准,

3.与其他机关单位就某个问题有分歧～需要上级裁决。

总之～在不知如何是好的情况下使用。

,二,求批性指示,事务性请示,——请求批准

1. 请求批准有关规定、方案、规划等,

2. 请求审批有些项目～指标等,

3. 请求、批转有关办法～措施。

总之～已有计划安排～但需要经过上级的批准才可实行。

三( 请示的特点

1(期复性,双向性,

发出请示意味着将得到一份批复～与批复对应。2.单一

性

一事一文～多事多问

3(时效性

应在问题发生或处理前行文～不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求～应是切实可行的。 5.针对性,适用范围,

四( 请示的写法

,一,标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

型卡车和大型货车行驶的请示》

2～事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

,二,主送机关

?只能有一个

,三,正文

1.请示原因

2.请示事项

3.结语

,四,落款

正文

1. 请示原因,开头,

即:“为什么提出请示,”

要充分、具体、恰当～以便上级充分了解情况～做出决策。

一般是请示的详写部分。

如何写好请示理由,

例如:一家单位申请资金购买电梯

理由要合理、充分

例如:一家单位申请资金盖办公楼。

例如:一家单位申请资金疏通排水沟。

不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚～雨季来临～影响排涝,夏天蚊虫滋生气味难闻～影响居民乘凉等。而且还引申下去～写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处～两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。

例如:申请扩建校舍的请示

“学生较多～校舍紧张”

“近几年来～我校招生规模不断扩大～在校学生总数由2001年的×××人上升到年2007年的×××人～而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后～影响了学生的学习生活～成为制约教学质量提高的瓶颈～为此??”

理由中可恰当渗入感情

例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

站在谁的角度来写理由,

“蠢人用他的方法说服我～指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德理由要站在领导的角度来写

请示是写给领导阅批的～只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此～写作要站在领导的角度～以领导的角度来写才更有说服力。

例如:一家单位申请搬迁～在写搬迁方案是就具体提供了几个方案～详细写出每种方案所需经费。这样～几个方案放

在一起～让领导很容易就做出了选择。

思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍～理由怎么写,,继续租用,另在东塘租用,

2(注意事项,主体,

必须明确、具体

通常请示事项之说一句话～如一份请求拨给会议经费的请示:“为此～请拨给会议经费3000元

过度

“先将有关事项报告如下,篇幅较长,:、”“因此”、“为此～,篇”幅较长,。

自然过渡～一般另起一段。

请示的写法

3.结语

妥否,当否,～请批示,指示,。

以上意见妥否,当否,～请批示,指示,。

以上请示请以审批,批准,。篇三:请示书写格式要求

车间、科室起草请示基本要求

一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体二号～一般格

式为单位+事由+文种～如办公室关于购臵更衣橱的请示。

二、正文:与标题空一行～为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确～条项清楚～切实可行。 a4纸打印～行距为固定值28磅。

三、结束语:“当否～请批示”～“妥否～请批复”～“以上请示～请予审批”～“以上请示如无不妥～请批转相关部门研究执行”。

四、日期:用大写的阿拉伯数字表示～word文档——插入——日期和时间,中文,即可。例如:“二〇〇七年八月二十三日”～不能出现“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位臵在正文下第四行～右空四格。落款处不署文件起草单位名称～标题已体现出来。

五、公章:采用中套方式～即印章中心线压在成文时间上。

六、层次:正确的层次使用方法依次为“一、”、“,一,”、“1.”、“,1,”。而“,一,、”、“1、”、“,1,、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。

七、附件:标注位臵在正文最后空一行～成文日期之前。正确使用方法如下:

附件:1.××××××××××

2.××××××××××附件页需在左上方用“附件”或“附件×”等标注～且“附件”或“附件×”后不加冒号。

八、引用:引用公文应先引标题～后引发文字号。如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》,山铝股生字?2005?31号,要求～??”。

九、文中数字:除成文日期、部分结构层次序数和在词、

词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数

字必须使用汉字外～应当使用阿拉伯数字。

范文三：报告成果文件格式

1、出具的咨询报告：

造价咨询报告至少应完整地说明以下情况：

①标题：一般为“XXX工程概预结算（工程标底）的审查报告。 ②委托人姓名：委托方（或收件人）全称

③工程咨询概况：阐述所审查的工程项目的概况和审查结果。内容主要包括工程名称及位置、建筑面积、层数、高度、结构形式、开（竣）工日期、送审值、审查定案值、核增（减）值

④审查的依据：主要阐述咨询业务的主要依据

⑤审查的内容范围：主要阐述审查的结果对应的单项、单位工程名称及施工范围

⑥有关问题说明：主要阐述（1）有关双方责任问题（2）审查中未处理的问题（3）需要强调说明的问题

⑦形成报告的时间，并加盖咨询部门的公章和资质章。 2、审查定案后三方签字认可工程概预结算（工程标底）封面、审查定案汇总表

3、审查定案后的工程概预结算（工程标底）书的内容一般包括： A单项工程费用汇总表 B单位工程费汇总表

C分部分项工程量清单计价表

D分部分项工程量清单综合单价分析表 E措施项目清单计价表

F人工、材料、机械数量及价格表

4、造价（预、结）算审计底稿第一、二、三级复核记录表（附

表六、七、八、）

5、工程概预结算（工程标底）审查底稿第一、二、三复核记录表

6、重要的签证等资料 7、咨询依据文件 8、工程施工合同、协议

9、工程招标文件、投标文件、澄清、答疑等涉及工程造价的部分

10、工程设计变更、涉及造价的业主会议纪要、业主令 11、影响工程造价的签证、隐蔽工程验收单

12、结算审计中形成的会议纪要、争议问题协商意见 13、跟踪审计工程量确认单和计量单

14、造价咨询项目征询意见回访记录表、委托单位评价表 15、咨询业务资料返还登记表推荐格式：

委托方提供咨询业务资料清单

委托单位：工程名称：项目编号：

项目操作人员配备一览表

工程现场勘测记录

勘测日期：年月日

会议纪要表（封面）

参加单位及人员委托单位：建设单位：施工单位：咨询单位：设计单位：监理单位：

工程量计算书

工程名称：年月日

工程造价咨询定案表

参考格式7：

工程造价咨询报告

工程造价咨询报告：主要内容一般包括标题、委托人工程咨询概况、审查依据、审查的内容及范围、有关问题说明、报告日期、咨询单位印章。

1、标题：一般为“XXX工程概预结算（工程标底）的审查报告” 2、委托人姓名：委托方全称

3、工程咨询概况：阐述所审查的工程项目的概况和审查结果。内容主要包括工程名称及位置、建筑面积、层数、高度、结构形式、开（竣）工日期、送审值、审查定案值、核增（减）值； 4、审查的依据：主要阐述咨询业务的主要依据。

5、审查的内容及范围：主要阐述审查的结对应的单项、单位工程名称及施工范围。

6、有关问题说明：主要阐述（1）有关双方责任问题（2）审查中未处理的问题（3）需要强调说明的问题

7、形成报告的时间，并加盖咨询单位的公章和资质章。

参考格式8：

工程造价咨询成果文件的一般组成

1、封面：一般为“XXX工程概预结算（工程标底）审查报告 2、工程概预结算（工程标底）审查报告 3、工程概预结算（工程标底）审查定案汇总表

4、审查定案后三方签字认可的单位工程概预结算（工程标底）书封面

5、审查定案后的工程概预结算（工程标底）书。 6、重要的签证等资料

注：工程概预结算（工程标底）书的内容一般包括： A单项工程费用汇总表 B单位工程费汇总表

C分部分项工程量清单计价表

D分部分项工程量清单综合单价分析表 E措施项目清单计价表

F人工、材料、机械数量及价格表

工程造价（预、结）算审核底稿第一级复核表

（适用于项目经理）

名称：第一级复核责任人：

工程造价审核第二级复核记录表

工程名称：项目经理：第二级复核责任人：

审核工作底稿三级复核记录表

（适用于主任）

项目名称：第三级复核责任人：

造价咨询项目征询意见回访记录表

存档编号：页次：

参考格式13：

委托单位评价表

存档编号：页次：

参考格式14：

归还给委托方的文件资料签收单

委托单位：工程名称：

范文四：常见的文件格式

一、doc

简介

doc，是电脑文件常见副档名的一种，现在2009版为：DOCX。该格式原是纯文字文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明。至1990年代，微软在文书处理软件Word中，使用了doc作为副档名，并成为流行的格式，而前者的纯文字式已几近绝迹。

微软的“doc”格式是一种自己的专属格式，其档案可容纳更多文字格式、脚本语言及复原等资讯，比其他的文件档格式如RTF、HTML等要多，但因为该格式是属于封闭格式，因此其兼容性也较低。

在Palm OS系统中，“doc”是Palmdoc所使用的副档名，一个完全无关的格式，主要用于电子图书的编码。

在外贸单据中，DOC (Document charges) 还有“文件费”的意思。

DOC : DiskOnChip

一种在板存储芯片，工控计算机领域应用广泛。

1) 32Pin DIP单芯片大容量FLASH存储器，容量8M~1G字节，盛博系列核心模块可直接支持

2) 内置TureFFS仿真系统实现全硬盘仿真，如硬盘一样读写

3) 非易失性固态盘，掉电数据不丢失，低功耗

4) 支持多种操作系统（DOS、WINDOWS、QNX、VxWorks、Linux、pSOS等）

DOC: Dissolved Organic Carbon 溶解有机碳

程序/转换器

* Microsoft Word

* wps office

* OpenOffice.org 或 StarOffice

* Wordperfect

* AbiWord

* KOffice

* DisplayWrite

* Interleaf

* Wordpad

* WordStar

类似文件格式

* dOCX – Microsoft Office Open XML

* ODT – OpenDocument Text

* OASIS Open Office XML (又称为OpenDocument)

* PDF - Adobe Portable Document Format

* RTF - 微软的Rich Text Format

* XPS – XML Paper Specification

DOC

Word文档格式。

二、pdf

PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。同时PDF还有多种英文缩写的含义。

基本简介

PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。

对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。

相关书籍

装帧: 平装

出版年: 2009-5-1

PPT内容和应用

一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。目前国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐普PPT等。近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广，主要的PPT网站包括锐普PPT论坛、扑奔论坛、诺睿论坛等。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

PPT专业设计师快速进阶方案

你是一个只懂得初级PPT制作技巧却无法做出精美PPT的办公人员吗？你希望快速进阶为专业水准的PPT设计师吗？

以下是锐普PPT公司的专业设计师进阶方案。独家爆料，希望对你有所帮助。

一、现在的水平：

初级PPT制作者。掌握PPT制作的基本技巧，具有一定的PPT制作经验。能够使用模板、绘制简单图表、制作简单PPT动画、简单编辑图片和文字，但在设计、策划、动画方面面临瓶颈，与专业水准差距较大。

二、进阶目标：

专业水准的PPT设计师。

三、进阶建议：

结合工作实际，全面突破瓶颈，系统提升四方面的技能：

1、PowerPoint：

进一步研究PPT专业技能，提升PPT理念、图表设计技能等。

推荐书籍：

《PPT演义100%幻灯片设计密码(含DVD光盘1张)(全彩)》（陈魁）

《演说之禅——职场必知的幻灯片秘技》（（美）雷纳德）

《无限变换PowerPoint国际风格幻灯演示300例》（（韩）辛泰勋）

2、设计：

（1）掌握常用的设计工具：首推Photoshop，进而可学习CorelDRAW、illustrator等。

推荐书籍：

《Adobe Photoshop CS2中文版经典教程》（美国Adobe公司）

（2）学习排版、配色方面的原理，提升设计审美。

推荐书籍：

《版式设计原理》（（日）佐佐木刚土）

《美国视觉设计学院用书：设计元素－－平面设计样式》（（美）萨马拉著）

《美国视觉设计学院用书.完成设计－－从理论到实践》（（美）萨马拉著）

3、策划：

系统学习演示设计规律如图表运用规律、结构化思维模式等。

推荐书籍：

《金字塔原理》（（美）巴巴拉·明托）

《用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱》（（美）泽拉兹尼）

《用演示说话——麦肯锡商务沟通完全手册》（（美国）基恩·泽拉慈尼）

4、动画：

系统提升动画运用技能，掌握动画运动规律，提升创意、让动画更自然。除了学习书本知识，更要向一些flash网站学习。

推荐书籍：

《动画运动规律——原理·原画·原创》（司徒宁著）

《精通Flash动画设计——运动规律与动作实现》（邓文达）

《精通Flash动画设计——脚本、分镜头设计与典型案例》（邓文达）

四、持续提升：

PPT水平的提高需持之以恒，短期和一时的努力只是竹篮打水。除了在工作中不断制作和反思还需要经常查看一些PPT论坛、PPT网站，吸取精华、交流思想。

推荐的PPT网站：

锐普PPT论坛

slideshare分享网

PPT天堂网站

锐普PPT案例网

themegallery模板网

锐普PPT商城

poweredtemplates模板商城-

以上网站各有侧重，PPT设计师可根据自己的喜好和风格选取一到两家网站，经常访问、观摩学习。

如何使用PPT制作相册

1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。

2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。 ppt

在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。

到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。

如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片

也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。

具体的打包过程如下：

①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

具体的解包过程如下：

①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。

如何设置统一的动作按钮

今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

如何把多个演示文稿合并

PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：**产品介绍.PPT，执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如**产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。

随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡”字。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

设置程序在运行演示文稿时自动打开

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：

首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。

如何在排练时估计演讲所需时间

1. 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：

1、打开要设置时间的演示文稿。

2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动。

3、重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮。

4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。

课件1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法

已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：

如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。

1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。

2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。

3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。

4、同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。

设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。

如何制作项目符号

一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。

首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。

小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。

如何运用幻灯片母板

使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。

母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下：

⑴ 打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。

⑵ 将对象添加到幻灯片母版中。

⑶ 单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。

如何让图片运动

打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如果选中窗口底部的“自动预览”选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。

PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径（包括绘制自定义路径）”的效果（如图2）。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动，为老师们制作课件带来了很大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。

PowerPoint 2003的“进入（对象进入画面过程中的动画效果）”、“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“退出（对象退出画面过程中的动画效果）”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径，动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash，令人叫绝。

笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合，在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成，过程流畅，决不拖泥带水。

动画控制方式

对于动画方式，PowerPoint 2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外，还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。

“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将“动作按钮”作为触发器即可）。

动画时间（速度）控制

在PowerPoint 97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”（如图3所示）等各种选择。如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为0.01秒。

另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。

如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾” ）。

设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。

当然，PowerPoint 2003不但在动画功能方面有了很大的改进，其他方面也有了长足的“进步”，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能；允许每一张幻灯片采用不同的模板；扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等。

如何把Excel工作表插入到幻灯片中

我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

如何把WORD快速转换成PPT文稿

我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：

在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。

方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。

注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件

幻灯片自动切换

在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

快速启动幻灯片播放

如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

怎样替换或套用其它母版

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft . com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

灵活选用幻灯片模板

PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

快速应用配色方案

不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建自己的文件

先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

将演示文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

更改新演示文稿的默认设计

当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。

应用多个模板版式

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板

如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。

四、xls

XLS 文件格式

XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一种非常常用的电子表格格式。

*.xls文件通常可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。使用金山WPS也可以打开、操作*.xls文件。

使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为多种格式：XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。

五、txt

是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，在微软在操作系统等于直接存，就是它了，现在多用的操作系统得使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，记事本，浏览器等等。

概述

txt是文本文档，在windows桌面单击鼠标右键->新建->在下拉子菜单中即有文本文档一项。

定义

txt文件是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，在微软在操作系统等于直接存，就是它了，现在多用的操作系统得使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看如记事本，浏览器等等。

一般理解

txt即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立。 TXT格式是一种文本文档，TXT即扩展名。

其他理解

同时TXT格式的小说是现在最流行的，可以用在传统的PC机上，也可以在手机、PSP、MP3、MP4等设备上阅读。

电子书的主要格式有PDF、EXE、CHM、UMD、PDG、JAR、PDB、TXT、BRM等等，目前很多流行移动设备都是支持其阅读格式的。手机终端常见的电子书格式为UMD、JAR、TXT这三种。

TXT格式的电子书是被手机普遍支持的一种文字格式电子书，这种格式的电子书容量大，所占空间小，所以得到广大爱看电子书人们的支持,而更因为这种格式为手机普遍支持的电子书格式，所以也得到广大手机用户的肯定和喜爱。对于部分手机因无附带TXT电子书阅读器的手机用户，在此向大家推荐一款软件“MOTO TXT”（S40手机可安装此软件）。而随着TXT格式电子书受到越来越多的人们的喜爱，对于TXT格式电子书的需求也逐渐增加。

TXT动态

现在TXT电子书站大约有10000多个，因为做TXT书站起点低，流量高，深受站长的喜爱。

大部分TXT书站为论坛和下载模式。

都是要积分才能下载。

当然也有少数免费提供txt电子书下载的专业电子书网站。

txt即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立。

因为中国的手机用户中大多数使用的是国产的山寨手机，而且山寨手机主打也是可以阅读txt格式的电子书，但是因为国内txt电子书站的管理员一般都是为追求利益而制作电子书网站，网站内容大多包含色情等成分，为国家所不允许，而且电子书站的站内广告繁多，弹窗等给浏览者造成很大不便！

同时，txt电子书站还因为版权等有所纠纷。

TXT常见的下载工具

1.(原TXT小说下载工具)

比较热门的一个TXT下载工具，功能强大，能下载各种小说、论坛、漫画、图片网站，完美排版成TXT，支持90+个站，支持搜索TXT，下载TXT首选。

2.网络取书

支持40-50个站下载成TXT，但功能很简单，界面也很简单，不支持分章节下载。

3.小说阅读器

支持的站点很多，但相对下载来的文字还是有些排版成TXT后不太好阅读，还是会有广告产生。

txt格式电子书

什么是TXT电子书？

txt小说是指txt文本格式小说，现在一般手机,mp3,mp4等可移动设备上面都能够阅览txt小说

使用txt格式的原因：由于微软的记事本软件是每个windows系统都具备的，所以txt格式就作为最普遍的格式流传下来，因此现在的移动设备都提供最基本的txt格式支持

txt格式的优势：

1：体积小、存储简单方便

2：txt格式比较简单，不会中毒

3：txt格式是电脑和很多移动设备的通用格式

txt格式的缺点:

用记事本阅读,不支持标签记录,不可以标记书签.

只能支持纯文字,不支持图像,不够生动．

移动设备支持:

TXT文本格式小说在一些手机中,会出现乱码,无法显示的情况.可按以下操作进行格式转换.

TXT格式有四种编码：ANSI,Unicode,Unicode big endian,UTF-8。不知道你的手机支持哪种编码方式。不过各种编码是可以在电脑上很容易的转换的。打开TXT，文件>另存为>编码>选择。这样就另存出了一份，符合要求的编码的TXT文件了。

范文五：bowtie2的SAM文件格式

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~~????paire?d-end seque?ncing?~~

~~????bowti?e2_ma?nual~~

~~????SAM and SAMTo?ols~~

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