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范文一：什么是会务组织安排
【案例】
小A 是刚毕业不久的年轻大学生，进入公司之后，他所处理的很大一部分工作是会议组织事务，可这也成为他最大的一个烦恼。
由于公司领导众多，会议也多，时间和场地总是会出现冲突，再加上没有会议主持人
进行管理，总是产生议程混乱，议而不决，冗长低效的情况。领导不止一次地批评了小A ，小A 也很委屈，学校里的会哪有这么麻烦，随便拉到一个教室，两三句话就讲完了，哪里还能考虑到这么多问题。
忧心忡忡的小A 来到了李教授的办公室，就他所遇到的问题进行请教。
【解疑】
小A(以下简称A):李教授，为什么一件简简单单的会议组织我都做不好呢？
李教授(以下简称李) ：呵呵，看似简单，其实并不简单，它也是一项庞大的系统工程啊。你所遇到的，其实是我们所说的商务礼仪的问题。
A:商务礼仪是什么概念？
李：商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则，它是一种行为的准则，用来约束我们日常商务活动的方方面面。它的核心作用是为了体现人与 人之间的相互尊重。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪，它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。仪容仪表是指个人的形象。言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。
A:那么李教授，从商务礼仪的角度来看，怎样才能组织好一场会议呢？
李：首先你要对会议的性质有所了解。
按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。
A ：每次开会前我总是手忙脚乱，好像有一堆事情需要确定，但却总是等到最后一分钟才定下来，还经常漏掉一些事项。
李：年轻人毛躁点可以理解。从商务礼仪的角度，我们将会议分成会议前、会议
中、会议后。
在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：
WHEN-时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
WHO-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
WHAT-会议的议题，就是要讨论哪些问题。
OTHERS-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
A ：听您这么一说，我就明白多了，还有一个问题让我经常受领导批评，座位怎么排，怎么坐都很有讲究，可是我一点也不懂。
李：在中国传统文化中，十分讲究长幼尊卑之分，同样在商务礼仪中也会面临这样一些需要排定坐次的情况。一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。
如果会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
A:还有，在会议进行过程中，大家总是没有重点，东拉西扯，该解决的问题没有解决，无关紧要的话反倒扯了一堆，最后搞得大家筋疲力尽，不了了之。
李：这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了。 一个有经验的会议主持人应该起到以下作用： ?介绍参会人员 ?控制会议进程 ?避免跑题或议而不决 ?控制会议时间 当然会议之前的沟通也很重要，让大家对议题充分熟悉，有的放矢，不做空谈，能够就重要事项达成共识，这就是一个高效会议的诀窍。
A:谢谢李教授，听完您这番话，我对以后的工作充满了信心，不会再犯向以前那样幼稚的错误了。
李：呵呵，年轻人犯错误，连上帝都会原谅的，我再提醒你几点。
在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：
?会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
?赠送公司的纪念品；
?参观，如参观公司，或厂房等。
?如果必要，合影留念。
有始有终，才是一个负责任的会议组织者。
范文二：会务安排注意事项 会务具体安排及注意事项_0
会务安排注意事项 会务具体安排及注
意事项
会务具体安排及注意事项 行政工作中的会务安排具体都做些什么,做的时候都有哪些要注意的,
1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程;
2、制作会标和台签，确定会议地点;
3、下会议通知;
4、写好主要领导讲话材料和主持词;
5、预先到现场检查灯光、音响设备，取暖或制冷设备，悬挂会标、放好台签。
6、安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。
一般就这些，大型会议要安排交通疏导、车辆停放，消防安全、医疗服务准备、就餐安排等，根据情况确定。
会务具体安排及注意事项相关内容:秘书部门的功能与职能 一、秘书部门的基本功能什么是功能，什么又是职能?这是常易被混为一谈的问题。这里讲的功能，是指事物主体所具有的能力和作用的总和，它是由这一事物内在的索质及其结构组成所决定的。...
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专题导读:>会务安排注意事项>会务具体工作内容>会务组织注意事项
范文三：会务安排
二、学校大型会议的筹备
（一）大型会议的类别
学校大型会议包括校庆、党代会、教代会、团代会等。
（二）会议的组织与筹备
1. 组成秘书机构。
会前组成秘书班子，分设文字组、行政组、组织组、宣传组和保卫组。总称会议秘书处。
①文字组，负责撰写工作报告、决议、决定草案、会议总结报告的初稿、会议典型的选择、发言稿等，安排日程表及文稿打字、校对、印刷、装订、分发、印发大会手册、简报、文件袋、发言目录、会议名单等。
②行政组，负责印制会议代表证、列席(特邀) 代表证、工作人员证、会议通知、安排食宿、医疗、车辆、会场、文娱活动等。
③组织组，负责制印选举名单、选票、准备票箱，起草选举主持人主持词，组织实施选举等。
④宣传组，负责新闻报道、会场音响，书写并张挂(贴) 会标，散发会议宣传材料，注意调查研究，使会议更具有针对性。
⑤保卫组，负责会议的安全保卫工作。
2. 会前准备工作。
①预案制定，即拟定议题内容、会议规模，向主管部门报送召开会议的请示、起草会议预算、发出会议通知和向来宾发送请柬等。
②会场布置，主席台座次要事先标明或印出名单表，并通知有关人员。同时准备好会场音响、照明设施、应用的国歌等录音带、通风保暖、场地划分、进出路线等。
③议程安排，秘书人员应根据初定的议程拟出日程表，应注意安排好食宿、车辆、医疗、保卫、文娱活动等。
④文件准备工作，起草开、闭幕词、工作报告、决议以及会议须知、作息时间表等。
⑤其它，如准备入场卷、代表证、工作证、投票箱、选票，以及发奖仪式、集体摄影等活动的组织工作。
3. 会前检查工作。
应重点检查：文件材料、会场布置、主席台、音响效果、安全保卫、出席人员的落实等情况。
4. 会务工作。
①安排好会议时间、用车、行车路线、停车地点、来宾住房；
②接待报到、登记；
③安排来宾食宿、文娱活动，协助主席团或主持人及时掌握会议动态，主要是大会报告之后各组的反映；
④整理代表的提案、批评、建议，送交大会研究处理；
⑤协助主持人组织确定大会发言，做好大会决议、决定、规定、条例等文件的修改工作等。
5. 会议后的整理工作。
①根据会议情况写出会议纪要，编发新闻报道稿件；
②总结会务工作，撰写会议日志；
③安排校外代表的离校，若是省外来宾应提早了解登记其返程日期，并代购车、机票； ④各类文件该归档的归档，该收回的收回。记录要及时整理、承办、交办、转办、催办，特别是教代会的决案、提案的办理工作，应将有关文件及时归口分类办理。
二、学校行政工作会议
（一）会议的种类
学校行政工作会议一般有：
1. 校长办公会议。会议内容一般为讨论决定学校的重大发展、改革、重要决策等事项；
2. 学术委员会、教师职称评审委员会、学位委员会、各专项工作领导小组等会议。会议内容一般为研究审议学校的校务、教学、科研、教师职称、学位等方面的重大问题；
3. 各学院、机关各部处负责人工作会议。会议内容一般为传达上级文件或会议精神，布置和研究学校或系、处的工作；
4. 校长分口召开的专门性会议。会议内容一般为研究或解决某方面的专门问题，或协调处理某些具体问题；
5. 校领导下基层召集的工作汇报会。内容一般为了解信息、调查研究，处理一些基层的实际问题。
（二）会议的准备工作
1. 前四种会议须事先确定好会议的主要议题。一般由校长或其他校领导提出议题，另外也可由党政办将各职能处、系需提交会议讨论决定的问题进行审查提出建议。
2. 会议材料的准备。由各职能处、系提交上会讨论的问题，一般应由各职能处筹办，党政办秘书督办。需会议上研究的文件，如学校规划、年度工作计划、校长工作报告、各种重大改革方案、建设方案、预决算方案、重要人事安排、机构设置问题、重要规章制度的建立、修改和废除等，一般应在会议前两天把材料送发给参加会议人员，并通知准备意见。
（三）会议的记录工作
1. 学校重要会议的记录，一般由党政办秘书承担。担任记录工作的秘书，必须提前到会，检查到会人员情况，对未及时到会的同志再行催办。与会人员较多的会议，应进行签到，会后检查缺席的单位或人员，并把会议的主要内容给予转达。
2. 认真做好会议记录。重要会议要录音，并将录音存档。未听清楚的重要问题或会议决定不够明确的，秘书可在会时或会后向有关领导询问清楚，进行补记。
3. 会后尽快对记录进行整理，对漏字丢句及文法不通之处给予修改和补充。写出会议纪要后送主持会议的校领导审批，存档。
（四）会议决定的落实
1. 会议记录人员对会议明确作出的决定和需要贯彻的精神，应撰写纪要(时间一般不超过三天) 。纪要撰写好后，应送校领导审阅。并经主管校长签发后由党政办秘书编号，然后
打印下发(时间不超过一周) 。对于尚待进一步讨论研究才能确定的事项或暂需保密的内容不发纪要。
2. 会议做出的规定，超出“纪要”的发放范围，可以用文件的形式(如“通知”、“规定”等) 下发。一般需由有关业务部门按照会议提出的意见修改，经主管校长审核后印发。
3. 须再议事项。应注意排入下次会议。
四、会议室的管理
科学馆会议室、综合楼会议室，分别由科学馆管理办公室、综合楼物业管理办公室统一管理，安排使用。
（一）使用范围
办公楼会议室主要用于全校性的会议，一般不安排校内的其它活动。特殊情况(校外租用) 需经党政办主任批准。
（二）优先使用的次序
1党政办等安排的重要会议；
2. 各业务部门召开的全校性会议；
3. 挂靠在学校的单位召开的会议；
4. 其它会议。
几种会议的日程安排程序框图
一、 党代表大会
二、 人民代表大会
三、 政府工作会议
----摘自《党政机关办文办会办事指南（新编）》
范文四：会务具体安排及注意事项
会务具体安排及注意事项?
会务具体安排及注意事项?
?
行政工作中的会务安排具体都?做些什么,做的时??候都有哪些要注意的,?
1、了解会议标题、地?点、时间、参加人?员、主要内容和议?程;?
2、制作会标和台签，?确定会议地点;? ?
3、下会议通知;?
4、写好主要领导讲??话材料和主持词; ?
5、预先到现场检查灯光、?音响设备，取暖或?制冷设备，悬挂会?标、?放好台签。 ?
6、 安排好专人负责会议?记录、照相、会议?签到、会场服务、?文?件发放等。 一般就这些，大型会?议要安排交通疏导?、车辆停放，消?
防安全、医疗服务准?备、就餐安排等，?根据情况确定。? ?page
?在现在的某地场环境下，产品的品质?和功能很难为企业?建立某地场?区隔。打造围绕产品的使?用而形成的“品牌?社区”，是增强消?费者和?企业之间的关联度、提升品牌?忠诚度的一剂良方?。? “我们发现，建?立品牌社区(brand mu?nit?),将顾客聚集在一起并且为?顾客与公司之?间建立一种联系确实能?够带来切身的价值?，顾客有机会互相?交流他们?的经验、意见和想法。” ?美国德保尔大学(?depaul u?niversit?)教?授阿尔 穆尼兹和美国邓普大学?(?temple ?universit?)教授赫普 斯乔?在研究了数百个品牌社区的例子后?，得出这样的结论?，“越来越多的?公?司正在打造或支持围绕公司产品的使?用而形成的‘品牌?社区’，因?而将品牌忠诚度这一理念?提升到了一个新的?水平。品牌社区往?往都能?进一步加强消费者的品牌忠诚?度，并在消费者和?公司之间建立起长?期?的紧密关系。打造品牌社群，被视?为一种投资，而不?是花销～” 公?司?建立品牌社区的成功案例从摇滚乐队?、电视剧集，到汽?车、电脑、?饮料五花八门，不一而足?。? 互动带来价值 ?品牌社区将有共同意识和?爱好的特定消费者聚集在一?起，并让他们和企?业交流互动，从而?使得?社区成员对品牌产生归属感。其?为企业带来的营销??价值，并没能被营?
销人充分挖掘出来。? 让我们先来定义一下品牌社区。?穆尼兹和斯乔?认为，品牌社区是一种?建立在某一品牌拥?护者之间的一整套?有组织的?社会关系基础上的专业化的?、不受地理位置束?缚的社群。这类社?群有?三个主要特点:?
共同意识，共同的礼仪传??统以及道德责任感。? 当社区成员感到对?某一品牌有一种强烈的依赖感，?尤其是当成员之间?感受到一种更加强??烈的归属感时，共同意识便会产生。?例如苹果?ma电脑的使用者在心?理上会将自己和?p机的使用者们区别开来?。? 而各种礼仪和?传统习惯，“代表了各种重要的社会?活动，这些活动在?社区内外都传达并?再现了?社区所存在的意义。这些活动?主要围绕与该品牌?相关的消费体验来??展开,品牌社区的成员还会分享关于?这个品牌的故事”?。赛博汽车的社?
区成员经常津津乐道?赛博曾经是飞机制?造商。? 在道德责任感方面，?穆尼兹和他的研究伙伴发?现，社区成员对于?整个社区以及社区?里的每?一个成员都有一种责任感。其?中包括招纳新的符??合该社区规范成员进?入社群，以及帮助其他遇到困难的?社群成员。? 同样关注“品牌社区”??的美国俄勒冈州立大学营销学副教授?吉姆? 麦克亚历山大说:?
“过去的一些营销活?动已经证明了消费?者能够与品牌及产?品形成?紧密的联系，但是营销人员还?尚未真正明白消费?者在品牌社区中所?发?现的价值。同时，他们也没有体会?到由于关注在营销?过程中所建立起?
的各种关系而给企业?带来的切身利益。?” usp?-esp-osp-bs?p-msp?:
?销售主张金字塔? 企业所倡导?的各种不同的销售主张，像一个金?
字塔，从?usp到msp?，代表着企业的关注点从产品越?来越转移到了消?
费?者身上。 通常认为，一个产品如果?具备一个?usp(unique s?elling ?propositi?on?，即独特的销售主张)，那么它?就具备了存在的理?由。在?过去，企业都在力求获得自己?的?usp，而在当前的某地场竞争环?境下，?任何一个产品都已经很难保证??在品质或功能方面真正做到独一无二?。?
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回顾XX年，我们感慨万千?，我们有太多的悲?痛和震撼，也有太?多的?骄傲和幸运。中国人民战胜了百?年不遇的雪灾，经?受了? 5 12 汶川大?
地震的考验，中国人成功举办?了举世无双的北京?奥运会，向世界展?示?了 神七上天 的民族精神? 中国魂，今天，面对世?界金融危机，中国?的?综合国力之强大也令世人惊叹。?XX?年给予我们太多太多，我们是幸?
运的，往往灾难就是?我们人生最珍贵的??一本好书，也是我们人生的一?笔宝贵财富。今天我们在?座的同学你们就拥?有一笔财富，一笔?巨大的?财富，因为你们是品学兼优的?贫困生。品学兼优?的贫困生这就是你?们?的价值，你们受到了国家、社会、?学校，还有许许多?多的好心人对你?
们的关爱和资助，近?几年来，乐山一中?专门设立了? 贫困?爱心助学领导小组 ?，由我们的校长、书记亲自挂帅，?我们的政教处冯主?任、胡?主任、宋主任，总务处王主任?，团委书记张佳老?师等在这项工作中??付出了艰辛的劳动。在此我提议同学?们向关心你们的学?校领导、老师表?
示我们诚挚的谢意和?衷心的感谢。乐山?一中贫困助学的宗?旨是? 乐山一中绝不让一名学生因家?庭贫困而辍学? 。近年来，我们坚持?不懈，?努力地让这项工作做得更好。?我校贫困助学资金?筹集途径很广泛，??它包括政府部门的相关助学金、社会?各界各单位的资助?金(如:?
市栋梁办、市民政?局、市总工会、市?教育局);乐山一?中关工委发?起的历届校友的捐助(中?国工程院院士陈常?庆?4000元年，菲力克斯?潘敏智先生?30000元年，陈建先生设立的? ?自信成长奖 30000?万元年);?部分好心人的捐助(老师们、个体?户、张专员等);?班级特殊团费资?
助金等。乐山一中贫?困助学活动近年来?受到了社会、上级?主管部门、?学生家长的高度扬，从?XX?年至今，受助学生达?532人，受助金额达?83万元，这是一份厚重的?爱，也是一份沉甸?甸的责任，正如我?们今?天会议的主题 ?感恩于心，回报于行? 。同学们，无论我们受助多少??金额，我们永远记住两个字? 感恩 。感恩它有着丰富?的内涵，我们一定??要自尊、自强、勤奋学习、报效祖国?，我们一定要学会?同情、帮助别?人，我们一定懂得感恩?他人，报答社会。?最后提三点希望:? ?
一是希望同学们勤奋学习，?以优异的成绩回报?社会，回报母校;?二?是希望同学们在春节前写一封感谢?信、一个贺年卡、?一个电话问候，?感谢关心和资助你的?好心人;第?
?三，合理安排资助金，主动完清学?校相关手续，要给?爸爸妈妈减?轻负担，做个懂事的孩子?。爆竹声声旧岁除?，红梅枝枝新春到?。回首?
去年，我们豪情满怀，瞻望新?岁，我们信心倍增?。最后祝同学们学?业?有成、新春愉快、合家欢乐～亲爱?的老师、同学们:? ?
你们好今天很高兴参加培校?初中部的感恩教育?活动，也很感谢你??们给了我一个和你们交流的机会，下?面我就这次活动和?对感恩谈谈我?自己的看法。知恩图报?，是我们伟大民族?的传统美德，人们?常言? 滴水之恩，涌泉相报? ，乌鸦有反哺之义，绵羊?有跪乳之恩，感恩?是每?个人都应该有的基本道德准则，?是做人的最起码的?修养，也是人之常??情。不会感恩或者不愿感恩，是自私?自利、缺乏修养的?表现。?
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范文五：会务具体安排及注意事项
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? 会务?具体安排及?注意事项 ? ? ? ? ? ? ? ? ?
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? 会?务具体安排?及注意事项?
会务?具体安排及?注意事项
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行政?工作中的会?务安排具体?都做些什么?,做的时候?都有哪些要?注意的,
? 1?、了解会议?标题、地点?、时间、参?加人员、主?要内容和议?程;
? 2、制?作会标和台?签，确定会?议地点;
? 3?、下会议通?知;
? 4、写?好主要领导?讲话材料和?主持词;
? 5?、预先到现?场检查灯光?、音响设备?，取暖或制?冷设备，悬?挂会标、放?好台签。
? 6?、安排好专?人负责会议?记录、照相?、会议签到?、会场服务?、文件发放?等。 一般?就这些，大?型会议要安?排交通疏导?、车辆停放?，消防安全?、医疗服务?准备、就餐?安排等，根?据情况确定?。 会议?邀请必须考?虑周全
? 不管什么?样的会议或?者展览，主?办者当然希?望适宜的对?象参加。作?为- 1 -
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主办者，?邀请的方式?非常重要。?通常情况下?，邀请包括?信息、回执?处理、确认?通知等3个?程序。
? 述职报告?的格式与类?别
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? 一、什?么是述职报?告 述职报?告是报告的?一种，指各?级各类机关?工作人员，?主要是领导?干部向上级?、主管部门?和下属群众?陈述任职情?况，包括履?行岗位职责?，完成工作?任务的成绩?、缺点，工?作中存在的?问题与设想?，进行自我?回顾、评估?和鉴定的书?面报告。
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如何制?定完善的会?议计划
? 明确职责?任务:会议?有多种类型?，不同的会?议需要不同?的环境，召?开会议是要?达到一定的?目的和目标?。因此第一?个重要步骤?是收集方方?面面的信息?，通过收集?这些信息可?以制定出手?头众多工作?的计划。 ?
会务具?体安排及注?意事项
? 行政工作?中的会务安?排具体都做?些什么,做?的时候都有?哪些要注意?的,
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? 1、了?解会议标题?、地点、时?间、参加人?员、主要内?容和议程;?
?2、制作会?标和台签，?确定会议地?点;
? 3、下?会议通知;?
?4、写好主?要领导讲话?材料和主持?词;
? 5、预?先到现场检?查。
?奠基仪式与?主席台领导?就座
?奠基仪式是?指一些重要?建筑物，如?大厦、场馆?等，在动工?修建之初所?举行的仪式?。
? (一)奠?基仪式的筹?备工作
? 1(会?场布置对奠?基仪式现场?的选择与布?置，很有一?些规矩。奠?基的具体地?点，应选在?建筑物大门?的右侧。
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协议书?写作的基本?要求
?含义 协议?又称协议书?，它是国家?机关、社会?团体、企事?业单位之间?，为了统一?计划、分工?负责、协同?一致地完成?某一共同议?定的事项而?签订的一种?契约性文书?。 协议书?与合同具有?相同的功能?，但在使用?中有一些细?微的区别，?其区别主要?是:
? 1。
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员工转?正申请
? 我于XX?年7月9日?成为公司的?试用员工，?到今天6个?月试用期已?满，根据公?司的规章制?度，现申请?转为公司正?式员工。作?为一个应届?毕业生，初?来公司，曾?经很担心不?知该怎么与?人共处，该?如何做好工?作;但是公?司宽松融洽?的工作氛围?、团结向上?的企业文。?
会议?主持者应注?意的事项
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注意会?议议题的先?后次序。根?据人的心理?、生理、精?力等特点，?与会者在会?议的前半部?时间里，富?有活力和创?造性，因此?，需要与会?者开动脑筋?、集中献智?的议题，应?放在会议的?前半部分，?以便使达成?的决议质量?高。
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