范文一:PE管采购招标文件
第一部分 投标邀请
厦门水务集团有限公司拟以 公开招标 的方式对2008年下半年集团可能需求的PE100
给水管 进行采购,竭诚欢迎具备相应资格的生产制造商积极参与竞标。
一、 招标编号:XMSW2008WZ-023
二、 项目名称:2008年下半年PE100给水管招标采购项目
三、 供货地点 :采购人指定工程施工现场或仓库
四、 交货期:接到订货通知之日起15个日历日内分批次全部交货。
五、 投标截止时间:2008年7月1日11时30分
六、 开标时间:2008年7月1日15时
七、 开标地点: 厦门水务大厦16楼会议室
八、 购销合同期限: 中标之日起至2008年12月31日止。
九、 投标人必须书面声明理解本次招标为单价招标,在购销合同期限内,招标人有权
根据实际工程需要确定具体的规格、型号和数量,投标人已充分考虑其间的风
险。
十、 答疑会时间:本项目不组织投标答疑会,投标人在阅读招标文件中若存在投标疑
问,请致电:0592-5907599林彬 女士
十一、 投标文件的递交地点: 厦门水务集团纪检监察室(厦门市莲前西路157号
水务大厦22楼;邮编:361008;联系电话:0592-5907819;联系人:李海松
十二、
十三、 中标信息:将在厦门水务网站上公示(www.xiamenwater.com ) 投标保证金缴交:
1、户名:厦门水务集团有限公司 帐户开户行:厦门市建行莲前分理处
账号:35101549001052500015
2、投标保证金缴交时间的确认以银行受理单上加盖公章的日期为准。
3、投标人应于投标截止前自行办妥投标保证金的缴交手续。
厦门水务集团有限公司
2008年6月19日
第二部分 招标项目说明与要求
一、招标项目名称:2008年下半年 PE100给水管采购项目
二、招标项目内容
2、本标分A、B两个合同包:
A标包为:DN160- DN 630;B标包为:DN710- DN800;投标人可就两个合同包全部或
单包报价。
三、投标资格要求及证明文件
﹡1、投标人必须是招标产品的制造商。
﹡2、投标人应具备独立的法人资格,相应的经营范围;所投产品的制造商的注册资本不
少于人民币1500万元(含1500万元)。
﹡3、投标人必须提供经年检合格的法人营业执照(副本)有效复印件;投标代表如不是法
定代表人,投标人必须提供企业法定代表人对投标代表的授权书原件。
﹡4、投标文件必须包含:投标书、开标一览表、售后服务承诺等主要内容,且以上主要
内容均须加盖投标人公章。
5、投标人必须提供近三年的财务状况(财务报表等)的有效证明文件。如银行出具的资
信证明或经过审计的上年财务报表中的损益表和资产负债表。投标人必须具有同类工程的业绩,并提供近三年同类工程验收检测报告及合同有效复印件做为证明文件。
以上资格证明文件若为复印件,必须加盖投标人公章。
四、技术规格及参数标准
投标产品的技术参数、性能应满足设计技术文件及相关设计图的规定,同时,必须满足
以下要求:
1、管材应符合现行国家标准《给水用聚乙烯(PE) 管材》GB/T13663的规定, 管件应符合现行国家标准《给水用聚乙烯(PE) 管件》GB/T13663.2的规定。
2、本工程 PE100给水管道须满足《埋地聚乙烯给水管道工程技术规程》(CJJ101-2004)的要求。
3、卫生性能应符合现行国家标准《生活饮用水输配水设备及防护材料的安全性评价标准》GB/T17219的规定。还须符合国家现行有关强制性标准的规定。
4、本工程 PE100给水管道设计使用年限50年。
﹡5、原材料技术要求:
PE100给水管材原材料采用上海化工、齐鲁石化或扬子石化生产的产品或国际品牌的产品,严禁使用再生材料,要求含有均匀分散的碳黑粒子和优化的稳定剂体系,要求具备长期热稳定性和长期耐压强度,极好的抗慢速应力开裂增长和抗快速开裂传播性能。
6、管材外观要求:
管材的内外表面应清洁、光滑,不允许有气泡、明显的划伤、凹陷、杂质、颜色不均等缺陷。
7、管材长度要求:管道单根长度为6米及以上。
﹡8、管材、管件必须提供完整的产品检测报告,同时PE管均用于拉管施工,对管材的抗拉伸强度要求较高,要求管材必须经过质检部门的抗拉伸检测并提供相关的检验报告。
9、接口要求:管道接口均采用热熔连接工艺施工,由投标人提供专业设备进行操作以保证施工质量。
五、产品辅助材料要求
1、投标人提供的货物必须符合有关规定标准和规范要求,必须对投标产品的制造标准、安装标准、技术规范和设备的适用性、安全、环保、可靠性等方面进行综合描述。
2、投标人提供的产品必须是自行生产的产品,投标人必须详细标明品牌、产地、制造厂商、规格型号、数量、价格、性能参数、技术指标和功能说明等。中标人在货物进场时应提供相关资料:装箱单、合格证等资料。
﹡3、投标人应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
﹡4、投标产品应通过国家有关权威部门(机构)鉴定,投标人应提供有效证明文件和省级以上卫生部门出具的卫生许可证。
5、投标人在投标文件中必须提供相关部门出具的管道内衬层原材料的卫生标准检验报告以及原材料的相关证明材料。
六、售后服务要求
﹡1、投标人应按照本项目特点提供长期良好的售后服务,并在标书中提供售后服务承诺书等相关资料。
﹡2、质保期至少为2年,所有货物的质保期均自合同期限届满之日起算。
3、如在质保期内,由于投标人所提供的产品质量上的问题而引发工程事故,招标人因此所遭受的一切经济损失均由投标人承担。
4、投标人必须在投标文件中提供配合工程总承包方进行给水工程的安装、调试和验收方案。
5、安装施工配合:中标人必须配合土建施工进度,及时做好施工配合工作,确保安装工程质量。要求提供安装工作协调措施、安装进度计划及施工现场的管理办法。
﹡6、投标人根据工程进展情况,派遣技术人员提供免费的现场技术指导和技术服务,并负责培训施工人员,免费提供热熔连接设备并负责焊接机泵站的操作(此项工作所需机架操作人员、吊车、电源等由施工单位负责),并承诺绝不因此耽误工程进度。
7、在闭水试验时,生产厂家必须有工程技术人员跟班,以便处理突发事件。
七、 履约保证金、质量保证金
1、履约保证金为人民币三万元整。
2、采购人将直接从应付货款中留置全额履约保证金。
3、履约保证金的有效期为购销合同有效期限。
4、中标人不完全履行或不履行义务,无权索回保证金;保证金不足以偿付招标人因此所造成的损失的部分,招标人有权继续追偿。
5、采购人将在每次应付货款中留置5%作为货物的质量保证金。质保金的有效期与质保期一致。
6、质保期内货物如出现质量问题,中标人无权向采购人索回质保金。
7、履约保证金、质量保证金不足以偿付因中标人的违约造成采购人的经济损失时,采购人有权继续追偿。
八、违约责任
1、采购人每逾期一日交付货款,应承担应付货款金额5‰的违约金。
2、中标人如不能按时交货,将受到以下制裁:没收其履约保证金,加收误期赔偿或解除合同。
中标人每逾期交货一日,应承担合同总价5‰的违约金,并赔偿因供货不及时造成招标人的经济损失。一旦中标人延误交货累计达到15天,中标人应支付合同总价20%的违约金,采购人可单方面解除合同也可要求中标人继续履行。
3、在履行合同过程中,如果中标人遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时,应在情况发生当日以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在接到通知后,应尽快对情况进行评价,确定是否酌情延长交货时间。若中标人在交货延缓期内仍不能交货,每逾期一日,应承担合同总价5‰的违约金,招标人有权要求中标人继续履行合同,也可单方解除合同并追究中标人的违约责任。
4、中标人提供的产品质量达不到约定质量标准的,必须重新供货,所发生的一切费用均由中标人承担;对工程进度造成影响和造成施工返工的,中标人必须承担采购人经济损失和施工单位返工费。
5、采购人如在合同的履行过程中发现中标人有以下行为的,可单方面中止合同并要求中标人支付合同总价20%的违约金,违约金不足以赔偿招标人经济损失的部分,采购人有权继续追偿。
1)在投标文件中弄虚作假、存在欺诈行为的;
2)中标人投标文件中表述的生产能力或售后服务或产品性能指标优于招标文件要求、但实际上没能兑现其投标文件表述内容的。
九、投标报价要求
1、投标报价为货物送达采购人指定地点,交货完毕并经采购人验收合格期间所可能发生的费用,包括货物制造、运输、装卸、焊接、产品检验检测、税收、售后服务以及相关规定须交纳的其它费用等。
2、投标人在投标报价时应综合考虑材料损耗率,并预留材料总量的1.0%作为备用材料。
3、投标人响应投标时只能有一个报价,本次招标不接受有选择的投标报价。
十、付款方式
1、采用月结的付款方式。
2、采购人和中标人在每月20日共同核对、确认当月度进货的规格及数量(限交货完毕
且验收合格的货物)。
3、采购人应在确认之日起30日内付至月度应付货款总额的95% ,余5%作为质量保证金待质保期届满后结清。
采购人的付款日以其到当地银行办理汇款手续之日为准。
十一、验收方式
1、产品的验收标准:招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定,均作为质量技术标准和验收标准。
投标文件中有关技术条款和售后服务条款若优于招标文件要求的部分,将直接成为验收执行标准的一部分。
2、货物验收包括:数量、外观、质量、性能、质保单、包装、和中标人承诺的其他指标。
1)在交货前,投标人应对货物质量、规格、性能、数量等进行详细全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验证书,检验证书是付款的必要文件组成部分,但不作为有关质量、规格、数量的最终检验。
2)采购人根据采购合同进行货物品牌、外观、数量、技术标准等基本检测项目的验收。 若发现有货物破损、丢失和质量问题,采购人有权拒收,中标人应在2日内免费补充、更换。
3)抽检:采购人有权就中标人送至施工现场的任一批次货物根据国家相关标准进行抽样送检。
A 取样送检的一切费用由中标人承担。
B 中标人与采购人共同抽样送检;检测部门应具备相应资质。
C 如检测结果不合格,采购人有权进行退货处理,由此造成的各种费用均由中标人承担;每次检测结果不合格,中标人均须支付给采购人违约金人民币五万元整;累计检测不合格达2次,采购人也可选择单方解除合同并追究中标人的违约责任。
3、产品验收合格后,采购人签署检验合格证书。采购人出具的检验合格证书将成为付款的必要条件。
4、中标人交付货物时应先用书面、电传等方式通知甲方。
十二、合同签订
1、中标人应在接到中标通知书后的3天内完成合同的签订。
若中标人未能在规定的期限内与采购人签订合同,招标人则有权视为中标人主动放弃中标资格而启用第二中标人。
2、为确保工程物资采购过程供需关系顺畅,招标人全资控股子公司厦门市特水集团有限公司将直接与中标人签订购销合同,并直接与中标人进行贸易结算。
﹡1)投标人参与竞标的行为将视为同意厦门市特水集团有限公司跟标采购。
2)招标文件、中标人的投标文件均作为合同订立的基础。招标文件与投标文件在某方明的表述不一致时,采购人有权选择执行标准。
3)中标人可委托代理人代为行使合同权利履行合同义务,但中标人应对购销合同承担完全责任。
第三部分 投标人须知
一、投标书的充分性
1、应当认为在正式提交投标书前,投标人已经认真研究招标人提供的招标文件条款和合同文件,对任何可能存在的疑问都已经得到招标人的澄清和解答,并对招标文件的内容达到透彻和充分的理解,并将这种理解全部反映到其投标文件中。
2、应当认为投标人在提交投标书之前,已对供货现场和其周围环境进行了视察和检查,并对现有道路或其他与现场有关和进出交货现场的交通方式、交通状况全部了解,而且一般应认为投标人已经得到了有关影响其投标和送货实施的全部必要资料。
3、应当认为,投标人已经确认其提交的投标书已经全面充分地体现和覆盖了:
(1)投标人根据合同应承担的全部义务;
(2)为管材的及时送达因投标人原因造成的缺陷所必须发生的一切开支。
二、投标文件要求:
1、投标文件全部用A4纸填写并装订整齐。投标文件一式三份,正本壹份和副本二份,分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准。
2、投标文件必须密封递交,投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标人代表签名,并标明招标编号、投标项目名称。
3、投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。
4、除投标人对错处做必要的修改外,投标文件中不允许有加行涂抹或改写。若有修改须经法定代表人或投标人代表签字或加盖公章。
5、以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
6、投标文件及投标人和招标就投标交换的文件和来往信件,应以中文形式书写;计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位、投标报价以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。
7、投标文件应包括投标函、开标一览表、技术性能参数的详细描述、售后服务承诺书、投标资格证明文件、投标项目设备和材料符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件、技术规格参数偏离表和商务偏差表以及投标人认为需加以说明的其它内容。投标人应将文件装订成册,并填写投标文件目录或资料清单。
8、其他说明
? 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,并对投标文件负完全责任。
? 投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件(带﹡的条款) 作出完全响应,否则将直接导致废标。
? 投标人应特别认真填写开标一览表。
? 本次招标的最终解释权归属厦门水务集团有限公司。
三、投标文件的递交
1、所有投标文件必须在投标截止时间之前,将投标文件密封后送达投标地点。用邮寄方式递交的投标文件,必须在密封外层注上“投标文件”字样,并写明投标人的名称、地址、邮政编码,以便将迟交的投标文件原封退还。
2、投标人可在投标截止时间前,对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回,并书面通知招标人,该通知须经正式授权的投标代表签字。投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交,并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
3、招标人有权根据具体情况修改投标截止时间和开标时间,并通知所有已索取投标文件的潜在投标人。
四、投标保证金
1、投标保证金为投标文件的组成部分之一。
2、投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。
3、投标保证金币种与投标报价币种相同,可以转账支票、汇票或电汇等形式提交(注:不接受现金)。
4、本次招标的投标保证金为:人民币一万元整 。
5、投标保证金在投标截止前未缴到指定账户的投标,将被视为无效投标。
6、定标后,落标方应出具正式的收款收据到招标人处办理退还投标保证金的手续。
6、中标人持与采购人签定的合同及收款收据办理投标保证金退还手续。
7、中标人在规定的期限内不与招标人签订合同或放弃中标资格的,投标保证金不予退还。
五、投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为90个日历日。
第四部分 开标和评标
本次招标、评标过程由厦门市市政园林局纪检监察室和厦门水务集团有限公司纪检监察室共同监督。
一、开标
1、招标部门在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标,投标人可派代表参加。
2、开标时,先查验投标原件密封情况,确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标部门认为必要的其他内容。
3、开标时,开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不相符的,以开标一览表(报价表)为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额有差异的,以单价金额为准修正总价金额,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
4、唱标结束后,经开标会主持人同意,投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准,招标部门不接受开标会后的任何澄清要求。
5、为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标部门有权向投标人质疑,投标人有责任按照招标部门通知的时间、地点递送书面答疑。书面的答疑作为投标文件的一部分,但不得对投标内容进行实质性修改。
二、评标
(一)招标人将按照法律、法规规定及根据招标采购项目特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较和评价。
(二)、废标界定
出现以下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:
1、投标人报价均超过采购预算造成采购人无法支付货款的;
2、因重大变故,采购任务取消的;
3、投标人不足3家不符合有关招标程序规定的;
4、出现影响采购公正的违法违规行为;
5、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;
6、供货期不满足招标文件要求的;
7、不能满足招标文件要求的付款条件的;
8、投标有效期不满足招标文件要求的;
9、不满足或未实质性响应招标文件任何一条带*号条款规定的;
10、评委认为某项条款没有实质响应招标文件要求的;
(三)无效投标的界定
出现下列情况之一的,该投标文件作无效投标处理:
1、投标文件字迹模糊不清的(三分之二以上评委认为);
2、投标内容超出投标企业经营范围;
3、投标文件缺少开标一览表,或开标一览表未加盖投标人公章的;
4、投标人未按规定交纳投标保证金的。
(四)评标办法
1、评标原则:评标委员会按有关规定,遵循“公平、公正、科学择优”的原则进行评标。
2、定标原则:在产品质量符合国家标准、投标文件完全符合标书要求的条件下,权值总和最低者为第一中标候选人,并以此类推评选出第二中标候选人。
(五) 定 标
定标后,中标人持《中标通知书》与采购人签订合同。
厦门水务集团有限公司
2008年6月 日
第五部分 投标文件格式
格式1 投标书
致:厦门水务集团有限公司
根据贵方为 招标项目及服务的投标邀请,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交以下文件正本一份和副本二份。
(1)投标一览表
(2)技术性能参数的详细描述
(3)资格证明文件
(4)按投标人须知要求提供的全部文件
(5)以形式提交的投标保证金,金额为
据此函,投标人表宣布同意如下:
1、投标人将按照招标文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标自开标之日起有效期为90个日历日。
4、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有限期内撤回投标,其投标保证金将被招标人没收。
5、投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
6、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编: 电话: 传真:
投标人代表姓名、职务:
投标人全称(加盖公章):
日期: 年 月 日
格式2 法定代表人授权书(原件)
兹有 (投标人全称)的法定代表人 (姓名)授权 (被授权人姓名),为厦门水务集团有限公司 采购项目的投标代理人,以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字: 职务:
投标单位详细地址:
邮编:
联系电话/传真: E-mail:
投标人全称(加盖公章):
日期: 年 月 日
格式3 商务偏差表
投标人全称(加盖公章):
招标编号:
投标人代表签字:
日期:
格式4 售后服务承诺书
致:厦门水务集团有限公司
根据贵方为 招标项目的投标邀请,我司对该项目做出如下售后服务承诺:
(内容根据招标文件要求自拟)
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
格式5 开标一览表
投标人全称(加盖公章):
招标编号:
日期:
范文二:路灯采购招标文件
和田市玉龙喀什镇道路亮化工程电缆线和
路灯材料采购项目
新疆诚誉工程项目管理有限公司
资质等级:甲 级
证书编号:F165000194
招标文件编号:XJCHENGYUHT2011,042
招标文件(材料采购及安装)
项目名称:和田市玉龙喀什镇道路亮化工程电缆线和路灯材料采购项
目
采购单位:和田市市政养护队
采购机构:和田市政府采购中心
联 系 人:艾则孜
电 话:0903-2514165 详细地址:和田市乌鲁木齐北路101号
招标代理机构:新疆诚誉工程项目管理有限公司 法人代表:路明
负 责 人:姚武军
联 系 人:徐艳梅
电 话:0903-2529220 传 真:0903-2529220 详细地址:和田市塔乃依南路天王名都3-2-403室
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投标人须知前附表
序号 内容
项目名称:和田市玉龙喀什镇道路亮化工程电缆线和路灯材料采购
项目
1 采购及安装内容:单臂路灯160套、VV225×25电缆线:7200米、
BVVB2×2.5护套线:4000米、S9160KVA变压器:2台、配电柜
(150×150×60cm):2台(具体要求见招标文件技术条款要求)
采购单位名称:和田市市政养护队 2
采 购 地 点:全国
投标保证金金额: 50000元整(投标企业凭交投标保证金收据领取3
招标文件)
4 投标文件有效期:30天
5 投标截止时间:2011年7 月 28 日 11 时 00 分(北京时间) 6 投标文件的数目:正本 1份、副本2 份
投标文件递交时间:2011年7 月 28 日 9 时 30 分(北京时间) 7 投标文件递交地点:和田市政府采购中心(和田市乌鲁木齐北路101
号市财政局二楼)
8 开标时间:2011年7 月 28 日 11 时 00 分(北京时间)
开标地点:和田市政府采购中心(和田市乌鲁木齐北路101号市财9
政局四楼会议室)
中标服务费:按中标价×1%收取,招标工作结束后由中标单位支10
付(即中标人在领取中标通知书时支付)。
- 3 -
第一章 招标书
新疆诚誉工程项目管理有限公司受和田市政府采购中心委托,为和田市玉龙喀什镇道路亮化工程电缆线和路灯材料采购项目进行公开招标。
一、招标文件编号:XJCHENGYUHT2011-042 二、项目名称:
采购及安装内容:单臂路灯160套、VV225×25电缆线:7200米、
2.5护套线:4000米、S9160KVA变压器:2台、配电柜BVVB2×
(150×150×60cm):2台(具体要求见招标文件技术条款要求)三、简要说明:
1、供货地点:和田市
2、要求供货期:自签订合同之日起45天内供货及安装调试完毕。 四、招标内容
详见第三章 技术参数条款
五、投标保证金数额:详见投标须知第3条。
六、特别提示
1、付款方式:签订合同,货到付合同总价50%,安装完毕并验收合格后付合同总价的40%;10% 为质保金满一年支付.
2、标书领取地点:新疆诚誉工程项目管理有限公司,标书售后不退。 电 话:2529220
- 4 -
第二章 投标须知
一、总 则
1、适用范围
1.1 本招标文件仅适于本次投标中所述的电缆线和路灯等材料
采购、安装及服务。
2、合格的投标人
2、投标人资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求; 2、须有相应的经营范围;
3、凡拟参加本次招标项目的投标企业,应提供经年审合格的企业法人营业执照、税务登记证、法人机构代码证等相关资质证件副本原件进行资质审查备案,法人代表委托书原件。 4、凡拟参加本次招标项目的投标企业,应具有法人资格的生产厂家或销售代理商,注册资金需在100万(含)以上。 2.2 投标人在本次招标活动中,必须遵守《中华人民共和国招标投标法》的规定。
3、定义
3.1 “招标人”为和田市市政养护队。
3.2 “投标人”系指响应招标,并按照招标文件的要求参与工程
任务竞争的法人,中标后即为中标人,签定合同后即为卖方。 3.3 “招标机构”为新疆诚誉工程项目管理有限公司。 3.4 “货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切产品及
其它技术资料和材料。
3.5 “服务”系指合同规定卖方须承担的技术协助、本地化开发、
5
安装、调试和交付使用后免费维护期内应履行的义务及售后服务等其
他类似的义务。
3.6 “卖方”系指提供合同货物和服务的法人。 3.7 “买方”系指购买货物的单位。 4、投标费用
4.1 无论投标结果如何,投标人须自行承担所有与参加投标有关
的全部费用。
二、招标文件 5、招标文件
5.1 招标文件用以阐明所招标的内容,招标投标程序及合同条
款,包括:
5.1.1 招标书;
5.1.2 投标人须知;
5.1.3 技术规格要求;
5.1.4 合同条款;
5.1.5 特殊条款;
附件:
(1) 投标书;
(2) 法定代表人授权委托书;
(3) 开标一览表;
(4)报价明细表;
(5)技术参数、功能偏离表
6
(6)商务条款偏离表
(7)投标方的资格声明
(8)出具法人营业执照函
(9)法定代表人证明书
(10) 法定代表人授权委托书
(11) 制造商出具的授权书
(12) 近三年在新疆地区的销售业绩表及相关证明
(13) 质量保证书
(14) 投标单位(供应商)反商业贿赂承诺书
5.2投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容。招标机构将拒绝未按招标文件的要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应的投标。
6、招标文件的澄清
6.1 任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日期五天前以书面形式或传真、电报通知招标机构。招标机构将以书面形式予以答复,同时将书面通知每个购买招标文件的投标人。投标人不得与招标人私下就工程招投标的有关实质性的问题进行磋商。
7、招标文件的修改
7.1 在投标截止时间24小时以前,招标人都可能以《招标文件补充》的方式修改招标文件。并将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,
7.2 《招标文件补充》作为招标文件的组成部分,对投标人具有
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同等约束力。如果招标文件补充内容与在此招标文件补充发出之前的招标文件等书面材料中相关内容相冲突,请投标人执行招标文件补充的相关内容,先前发出的招标文件等书面材料中相关内容自动废止。
7.3 为使投标人在编制投标文件时把《招标文件补充》内容考虑进去,招标人可以相应延长投标截止日期,具体时间将在《招标文件补充》中写明。
三、投标文件的编制
8、 投标文件的编写
8.1 投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在充分理解招标文件提出的技术要求、服务和商务条件后,编制投标文件。编写投标文件,投标厂家可以对招标的货物全部投标。
9、 投标的语言
9.1 投标人的投标文件以及投标人与招标机构就有关招标活动的所有来往函电均应使用中文。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其他语言书写,投标人应将其译成中文。
9.2投标文件中使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
10、 投标文件构成:投标文件由投标函和经济标两部分组成,合装成一本标书。详细如下:
10.1投标函;
10.2投标报价表;
8
10.3售后服务承诺书;
10.4资格证明材料;
10.5投标保证金;
10.6注册资金必须达到100万元。
10.1投标函部分:
商务部分:(1)依次提供投标方简介、营业执照、法人委托书、
产品经销授权书、产品注册证、及相关合法有效资质文件复印件加盖
公章;投标保证金交费凭证等。
技术部分:
(1)施工技术方案
(2)平面设计图
(3)质量保证措施
(4)提供备件一览表
(5)近三年在新疆地区的销售业绩表及相关证明
(6)售后服务承诺
(7)技术参数、功能偏离
(8)商务条款偏离
10.2经济标部分:
(1)投标报价单;
(2)报价明细表;
11、投标报价:
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11.1投标厂家应在投标的投价表上标明单价和总价。如单价和总价不符,以总价累计为准。小写与大写不符的,以大写为准。投标厂家应在投标报价表中标明其提供的所有货物及其相关工作范围内所在费用的总价。
11.2投标报价指货物、随货附件、备品备件、工具等和运抵指定交货地点费用、调试安装费及其他所有费用的总和。
12、投标货币
12.1 投标应以人民币报价。
13、证明投标人合格和资格的文件
13.1 按照第10条有关规定,投标人应提交证明其有资格参加投标和一旦中标则有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。详细如下:
13.2投标企业有效的“法人营业执照”副本内页(原印件,内容应含企业法人年检情况记录和经营范围并加盖单位公章);
13.3法人代表资格证明书或法人代表授权书(均为原件);
13.4法人代表身份证或法人授权代表身份证(均为原件);
13.5国税地税登记证原件、机构代码证原件.
13.6过去两年的实际业绩证明;
13.7通过国家或国际认证资格证书(如果有,复印件);
13.8投标厂家认为有必要提供的声明及文件资料。
14、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
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14.1按照第9条规定,投标厂家还应提交根据本招标项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是:
(1)生产厂家的有关资格和生产许可证、产品质量检验证(均为复印件);
(2)产品样本、使用说明书、图纸技术资料及产品质量获奖荣誉证书(复印件);
(3)设备或产品保证供货有效证明(原件);
(4)进口产品合法手续有效证明(原件);
(5)投标厂家与制造厂家的代理协议书(原件);
(6)设备制造厂家的销售授权书(原件)。
14.2、 投标人应逐条详细阅读招标文件有关要求,表明所提供的服务是否对招标文件做出实质性响应。
15、投标文件的有效期
15.1 投标文件从实际开标之日起 30 天内有效。
15.2 如遇特殊情况,在原投标有效期届满之前,招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期,并经投标人确认。
16、投标文件的份数和签署
16.1 投标人必须按“投标人须知前附表”中规定的“正本”和“副本”份数,投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。参考资料数量不限。
16.2 投标文件正本与副本须用不褪色的墨水笔书写或打印。投标文件的书写应清楚工整,修改处应由投标人全权代表签章。
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16.3 投标文件应由企业法人或法人授权代表在凡规定签章处逐
一签署及加盖单位公章。
16.4 投标文件封面左上角必须注明“正本”、“副本”字样。 17、投标保证金
17.1 投标保证金数额详见投标须知第3条。
17.2 投标保证金用于应对本次招标因投标人违规、违约而产生
的风险。
17.3 投标保证金以人民币或转帐支票交付,投标人于购买招标文件前交至和田市政府采购中心(开户名称:和田市财政局 ;开户银行:中国银行新疆和田乌鲁木齐北路分理处 ;帐号:107611139361 ) 。对未按要求提交投标保证金的投标书,招标机构将视为不响应投标予以拒绝。
17.4 投标保证金应以银行汇票、支票或现金方式提交。本招标不接受银行保函形式的投标保证金。
17.5 《中标通知书》发出一日内,招标方向落标方发出《落标通知书》,并退还投标保证金。中标人的投标保证金自中标之日起自行转为履约保金。
17.6在招标方规定的投标有效期满之前,招标方将以书面形式 发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。 17.7 发生以下情况投标保证金可能被没收:
17.7.1 投标人在投标有效期内撤回投标的;
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17.7.2 中标人未能做到:
?按本章第29条规定签定合同;
?按本章第35条交付中标服务费。
四、投标文件的递交
18、投标文件的密封与标记
18.1投标方应将投标文件正、副本先行分别密封,在每个密封件的封面上标明投标厂家名称、法定代表人、单位公章、正本或副本。
18.2将投标文件正、副本一并装入投标文件袋内加以密封,在开启处密封并加盖公章(或合同专用章)。
18.2所有投标文件信袋及包装物上均应贴上封条,封条上应注明以下内容:
(1)招标单位;
(2)项目名称;
(3)标书编号;
(4)投标企业名称和地址;
(5)“开标前不准启封”;
18.4未按本须知要求密封、标记和递交的投标文件,后果自负。
19、投标文件递交的截止日期
19.1投标人必须按“投标人须知前附表”中规定的投标截止时间将投标文件送达 开标地点 。
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19.2超过招标文件规定的投标截止时间送达或邮寄的投标文件将不予接受。
20、投标文件的修改和撤消
20.1 投标人可以在递交投标文件后,在规定的投标截止时间前,以书面形式向招标人递交通知修改或撤回其投标文件。
20.2 投标人对投标文件的修改或撤消应按本章第18和19条规定进行准备、密封、标注和递交。
20.3 投标截止时间后不得修改投标文件。
20.4投标人不得在投标截止时间起至投标文件有效期满前撤消投标文件,否则招标机构将没收其投标保证金。作为对招标代理机构和招标人的违约赔偿金。
五、开 标
21、开标
21.1 招标代理机构按“投标人须知前附表”规定的时间和地点开标,届时请监督人和投标方代表参加并签到。
21.2 开标时先由投标人代表和监督人对投标人有效资质及投标文件的密封与标志及进行核查;唱标人宣读投标文件正本、“开标一览表”有关内容及投标文件的修改、撤消和招标代理机构认为合适的其它内容。
21.3 有效证件
开标时,请各投标人随身携带以下有效证件以备查验:
(1) 法定代表人身份证原件或法定代表人授权委托书和委托
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代理人的身份证原件;
(2)年审合格的企业法人营业执照(注册资金需达到100万)、
税务登记证、法人机构代码证等相关资质证件副本原件。
(3)投标保证金收据原件。
未通过资质查验的投标文件将不予以接受。
六、评标、定标
22、评标
22.1 评标委员会
评标委员会由招标人和专家库中熟悉相关技术的专家组成,成员人数为五人以上的单数,其中熟悉相关技术方面的专家不得少于成员总数的三之二。评标委员会设负责人的,评标委员会负责人由评标委员会推举产生或者由招标人确定。评标委员会负责人与评标委员会的其他成员有同等的表决权。
22.2按国家计委等七部委颁发的《评标委员会和评标方法暂行规定》,结合本工程特点,本标采用最低评标价法、即在“符合采购需求、质量和服务相等”的前提下,以提出最低报价的投标商作为中标供应商。
22.3 评标的依据为招标文件和投标文件。
22.4 评标过程的保密性。开标后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
22.5 投标人在评标过程中所进行的力图影响评标结果、有悖于
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招标规则的活动,可能导致取消其中标资格。
22.6 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。且此重大偏离在开标后不许修改。
22.7 根据国家计委等七部委颁发的《评标委员会和评标方法暂行规定》以下为重大偏离:
(一)没有按照招标文件要求由投标人授权代表签字并加盖公章;
(二)投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限;
(三)明显不符合技术规格和技术标准;
(四)投标附有招标人不能接受的条件;
(五)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
投标文件有上述情形之一的,视为非实质性响应招标,并按规定作废标处理。招标文件对重大偏差另有规定的,从其规定。
评标委员会应当审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应招标的投标,将作废标处理。
23、对投标文件的初步审查和响应性确定
23.1 开标后招标人将审查投标文件的完整性、准确性以及保证金提交、文件签署情况。在审查时,投标报价大写与数字有出入,以大写金额为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将可能被拒绝。
23.2 在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将审查每一
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份投标文件是否对招标文件的要求作出了实质性的响应。实质性响应的投标文件应该是与招标文件的全部条款、条件和技术规格相符,而没有重大偏离。
23.3招标人判断投标文件的响应性是基于投标文件本身而不靠外部证据。
23.4 招标人将拒绝被定为非响应性的投标,投标人不能通过修正或撤消不符之处而使其投标成为响应性投标。
24、投标文件的澄清
24.1 评标委员会在评标过程中有权随时请投标人就投标文件中含混之处加以澄清或答疑。
24.2 投标人对要求澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签署。
24.3 投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。
24.4 投标文件的澄清不得改变投标的实质内容。
24.5如果投标人在投标文件中未对招标文件中的条款或参数要求提出偏离意见或澄清将视同投标人同意招标文件的全部或部分要求。
25、定标
25.1 评标委员会有权选择和拒绝投标人中标,且无需向投标人进行任何有关评标的解释工作。
25.2 评标委员会通过上述评标方法以报价由低到高排序确定出前三名作为中标候选人推荐给招标人。
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25.3 招标人根据评标委员会的评标报告,应以排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
26、中标的标准
26.1 资格审查文件完整无缺;
26.2 已交纳投标保证金;
26.3 报价合理,承诺条件优惠;
26.4 投标文件与招标文件无重大偏离;
26.5 有较强的技术力量,能提供完善的技术服务,有较好的行业业绩。
26.6 其他。
27、中标通知
27.1 招标代理机构根据定标结果,在投标有效期届满前,以书面形式向中标单位发出中标通知书。
27.2 招标代理机构将定标结果及时通知未中标单位并退还投标保证金。无需解释落标原因。
28、拒绝某些或所有投标的权力
28.1招标人有权在定标之前拒绝任何有不正当行为或扰乱正常招标工作的投标人,由此对投标人造成的损失不负任何责任,同时对此无需做任何解释。
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29、付款方式:签订合同,货到付合同总价50%,安装完毕并验收合格后付合同总价的40%;10% 为质保金满一年支付.
七、签定合同
29、签定合同
29.1 招标人和中标人在自中标通知书发出之日起30日内,依据《中华人民共和国经济合同法》和有关法规及招、投标文件签定合同。
29.2 中标合同不得转让。合同分包需在投标文件中予以说明,并需经招标人同意。否则,招标人有权取消中标人的中标资格。
29.3 招标人如遇中标人违约,可从侯选中标人中重新选定中标人,并签定经济合同。
29.4 合同的制订由招标人、中标人、招标代理机构三方参加,为确保合同双方的利益均等,由招标代理机构在合同制订过程中进行协调。
29.5 合同经招、投标双方签字盖章后即生效。招、投标双方亦可自愿申请公证。
30、合同的组成
30.1 下列文件均为合同不可分割部分:
30.1.1 专用合同;
30.1.2 合同条款;
30.1.3 中标通知书;
30.1.4 乙方中标的投标文件;
30.1.5 招标文件;
30.1.6 评标答疑记录。
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八、特别提示
31、投标人应认真研读招标文件,充分考虑招标文件中的技术要求和合同条款后编制投标文件。
32、如招标文件中提供的各类表格样式不适用,投标人可另行设计表格样式,但力求内容完整,表达清晰、准确。
33、本章第10.1条所要求的原件,除“法定代表人授权委托书”需做入投标文件正本中外,其余仅供开标时查验用,投标文件中只需提供相应的复印件。
九、其他事项
35、中标服务费
35.1中标单位必须在招标工作结束后向新疆诚誉工程项目管理有限公司一次付清中标服务费(即中标人在领取中标通知书时支付)。
35.2 中标服务费执行国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知【计价格(2002)1980号】。
36、本招标文件是根据《中华人民共和国招标投标法》规定编制的,解释权属新疆诚誉工程项目管理有限公司。
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第三章 技术参数
第一:玉龙喀什镇路灯技术要求
一、灯型及灯具的数量:
灯型:(灯型,灯头,见图)
数量:(1) 160 套
(2)灯杆为银灰色,灯头为银灰色。
二、和田市玉龙喀什镇路灯材料要求、规格及需求表:灯具
1、灯具光源为高光效高压钠灯,应为管型并有近似1950K的色温,光效不低于120流明每瓦。平均额定寿命不低于24000小时,光源电器均为飞利浦高光效高压钠灯,每套光源电器含灯泡、镇流器(铜芯)、触发器、电容器等,路灯灯具功率按1×400w高压钠灯设计要求。
2、灯具的光源室须和电气室分开。密封圈耐高温
250 ?以上,耐老化。透光罩必须采用高透明钢化玻璃,透光性好,强度高,耐高温200? 以上。反射器采用高纯度铝板经阳极氧化抛光拉伸成形。灯具结构应便于安装和维护。电气部分必须是一体化,可方便拆卸电气底板。灯具必须是符合IEC标准的非截光型灯具。
3、灯具应采用单灯就地无功补偿,其电容器应为灯具配套设备,安装在灯具内部,且使补偿后的灯具功率因数不低于0.85。
4、灯具的工作电压为220V/50HZ。螺母为不锈钢,插入灯杆深300mm。灯具尺寸为:长;1100 mm 宽;380 mm 高;240 mm 颜色为银灰色。
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5、灯体及灯盖为铝合金压铸一次成型。并压铸生产厂家厂牌厂名,外表光洁美观,配合紧密,防尘等级达到IP65。防腐蚀性能II类,防触电保护等级I类。
第二: 灯杆主要技术规范
1、灯杆、灯臂及基础法兰主材的材质均采用国产Q235A优质钢
板,经生产现场抽查符合GB/T700普通碳素结构钢的化学成分,
一次折弯成型加工。 2、路灯主杆
10米,灯杆壁厚采用?4(0mm标准板,基础法兰厚度采用?24mm
标准厚板;主杆下部为φ220 mm,上部为φ90 mm为拔稍杆。小
臂长为1.8米,尺寸为φ60 mm
3、灯杆基础法兰采用4—M22地脚螺栓紧固(腰孔),对角方式
布置,且螺栓孔中心距240mm;法兰尺寸为400×400mm。见图。
4、灯杆表面聚脂粉体涂装,焊接平滑整洁,焊缝指标高于板材
强度,用自动埋弧焊接,超声波探伤检验达焊接国标GB11345II
级标准要求。
5、主杆必须套入基础法兰后双面连续满焊成型,且必须在主杆与基础法兰连接处焊接4块壁厚不小于20mm的劲板,
6、灯臂与主杆连接采用螺栓(为不锈钢)连接或焊接,采用焊接结构时灯臂必须穿过主杆后满焊,禁止采用搭接焊接。
7、所有套入部分焊接零件必须先去除毛刺后再组焊,以免穿线时割破导线。
8、灯杆下部开设的维护门的高度距基础法兰高度为700mm,维护门必须焊接使用门框的结构,以免降低此处灯杆强度。在门框左
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侧焊接良好的M8×25的螺栓作为灯杆接地螺栓。
9、灯杆、灯具等部件在灯具安装后必须能够抵御40m/s的风速。
10、每根灯杆配置合适的铁杆式漏电保护器型号为DZL18-32F/1。
11、灯杆防腐采用热镀锌,镀锌层表面光滑美观,光泽一致,无皱皮,流坠及锌瘤起皮、阴阳面等缺陷存在,锌层厚度达到86 um以上,镀锌层附着力符合GB2694-88标准,保证15年不裉色;静电喷塑,质保15年,颜色为银灰色。喷塑厚度?100um,附着力达到GB9286-880以上,表面光滑,硬度?2H,采用主外耐候材料。
12、每根灯杆在距基础法兰700mm处设维护门,维护门背后安装供应商铭牌。
13、供应商对灯杆质量保证期最低年限不低于15--20年。
14灯杆技术标准及验收标准:
1.GB2694-88《热浸镀锌体镀锌质量》
2 GB10854-89《钢结构焊接外形尺寸》
3 GB77-88《碳素结构钢》
4 GB1591-93《低合金结构技术条件》
5 GB2519-88《热连轧钢含带钢品种》
6 DL/T646-98《输电线路钢管杆制造技术条件》
7 AASHT01994《灯杆、高杆、交通信号杆》
8 TIA72-1990《电力杆》
9灯杆技术参数:
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10直线高偏差:,0.2%
11长度偏差: ,+5?
12对边距偏差: ,+2?
13杆体扭曲度: ,5?
14杆体直线度: ,1?
15弯臂扭曲度: 25?
16弯臂部分对边距离差: ,15? 17法兰盘与杆体垂直偏差:,1? 18法兰焊接位置偏差:,2?
19镀锌层厚度?86um
20抗风速:40m/S
21照明器执行标准:
22 GB13037-91《固定式通用灯具的技术条件》 23 GB70001-1996《灯具通用安全要求与实验》 24 GB7001-86《灯具外壳防护等级分类》 25 B7003-86《灯具电镀、化学覆盖层》 26 GB7004-86《幻具木箱馐技术条件》 27 GB3667-83《交流电动机电容器》 28 GB13259-91《高压钠灯泡》
29 GB9656-1996《汽车用钢化玻璃》 30照明器性能说明:
31额定工作电压:220V(有效期);
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32额定绝缘电压:500V(有效值);
33额定频率:50HZ;
34绝缘电阻:,500MQ ;
35介电强度:能承受交流50HZ、150V(有效值)试验电压,
历时4min应无击穿或闪络现象;
36功率因数:cosφ?0.85;
37灯具防触电保护类别:I类;
38接线方式:单相;
39灯具效率:cosφ?0.85;
40防护等级IP65; 41反光器材料:3002-0高纯铝板 42灯罩材料:高透明耐强曲面钢化玻璃;
43灯具配光曲线:翼型的配光曲线;
44灯具全部电器(镇流器,触发器,电容器,灯泡)均安装在
灯具内。
45灯杆检验标准:Q/321003KGA01-2001及相应国标与工艺技
术文件为依据。
第三:变压器电缆线技术要求 4.1铠装电缆 VV225×25:7200米
BVVB护套线2×2.5 4000米
4.2电缆线采用VV225×25铠装铜芯电缆,电缆线必须达到国家标准要求并提供三证,在验收及使用期间出现质量问题,一切责
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任由供货方负责。
4.3护套线采用BVVB2×2.5铜芯线,护套线必须达到国标要求,并
提供三证,在验收及使用期间出现质量问题,一切责任由供货方
负责。
变压器技术要求:
4.4变压器均采用S9型以上变压器,要达到国标要求,并提供三证及入网许可证,保质期为三年,如产品达不到国标要求,造成的一切损失由供货方负责,三年之内有质量问题,供货方无条件更换。 3.5变压器S9型(160KVA)数量 2台
第四:配电柜技术要求 (2台)
配电柜采用380/220V三相四线供电,配电柜标准为150×150×60?,配电柜采用六回路供电,外观要求美观光滑并喷涂安全标志,柜内总开关采用400A空气开关,回路开关采用100A空气开关,交流接触器采用160A供电,柜内每排采用30?铜排,每排必须要绝缘离子固定在箱内,柜内必须安装时空器,双面开门,并具有防雨、防水功能;柜内必须安装手动和自动两用开关;并提供电器产品合格证、说明书、电路图及配电柜出厂合格证,柜内电器产品使用期一年(柜内安装计量表、电流表、电压表、指示灯。电流表、电压表、指示灯均安装在配电柜内)。
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第五:安装
5.1:灯杆、灯具、变压器、电缆、配电柜等的安装(具体安装方法详见技术要求),由灯杆灯具卖受人负责安装调试。
5.2:电器安装要求按相关规定验收,隐蔽工程在施工过程中随时验收。杆上台架式安装变压器,安装要符合电力公司的要求。
5.3:电缆沟深度为0.8-1米,电缆线穿灯基础要高出基础80公分,电缆线在直埋段不得有接头,跨路电缆用非开挖并套2.5寸塑料管,低压电缆线路铺设按相关规定执行。配电柜变压器安装在路边, 变压器安装包括高压计量,高压线,柱式跌落开关等,变压器应在明显位置悬挂警告牌,高压引下线截面应按变压器额定电流选择。配电柜在变压器下面,配电柜下面要有柜台,贴红色瓷砖。路灯.变压器定位由养护队负责。
5.5:路灯基础见图 预制 400mm×400mm×1600mm 5.6:安装调试结束,路两边开挖段必须恢复原样
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第四章 合同条款
1.定义
1.1 本合同下列词语应解释为:
? “合同”系指买方卖方(以下简称合同双方)以达成的协议,即有双方签定的合同格式中的文件,包括所有附件、附表和组成合同部分的所有文件。
? “合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确的履行合同义务时买方应支付给卖方的货币额。
? “货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切产品及其它技术资料和材料。
? “服务” 系指合同规定卖方须承担的技术协助、本地化开发、安装、调试、培训和交付使用后免费维护期内应履行的义务及售后服务等其他类似的义务。
? “买方”系指买货物的单位。
? “卖方”系指提供合同货物和服务的经济实体。
? “现场”系指将要进行货运安装和运转的地点。
? “验收”系指买方依据技术规定接受所供货物应依据的程序和条件。
2、技术规格和标准
2.1 本合同项下所供货物的技术规格应与本招标文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定,货物则应符合国家有关部门最新颁布的相应标准。
3、专有权
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3.1 卖方须保证买方在使用其货物、服务及其任何一部分时不受第三方关于侵权的指控。如果出现此类情况,由卖方与第三方交涉并承担可能发生的一切经济和法律责任。
4、货款支付办法
4.1 见第一章招标书
5、技术资料
5.1 卖方应向买方提供所有相关工程资料,包括安装程序、软件设计源代码、数据库结构设计、概要设计、详细设计等,如本条款所述资料不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后5天内免费提供。
6、价格
6.1 卖方为其提供货物和服务而要求买方支付的金额应与其投标报价一致。
7、质量保证
7.1卖方应保证其提供的货物及服务符合招标文件规定的质量和性能。
8、验收
12.1 买方可以根据软件运行状况邀请相关的技术专家对卖方提供的货物及服务进行评审验收。
9(延期交货与核定损失额
9.1 如果卖方未能按合同规定的时间按期交货(本合同15款规定的不可抗力因素除外)。核定损失比率为每迟交1天,按合同金额的1%进行罚款。如果卖方在买方同意延长的时间内仍不能交货,买方有权因卖方违约撤销合同,而卖方除赔偿买方经济损失外,仍需要
29
接受上述迟交核定损失额。
10.不可抗力
10.1 签约双方任何一方由于一方受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的影响不能履行合同时,履行合同的期限应予延长,延长期限应相应于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法克服的。
10.2 受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用航空挂号寄给对方审阅确认,一旦不可抗力事故影响持续120天以上,双方通过友好协商在合理的时间达成进一步履行合同的协议。
11、合同纠纷的解决
11.1 在执行本合同中发生的或与本合同有关争纠纷方应通过协商解决,经协商不能达成协议时,在合同签约地进行仲裁,依照合同法解决。
12、违约终止合同
12.1 如卖方违约,买方可向卖方发出书面违约通知,终止全部或部分合同。
?如果卖方未能在合同规定的期限内或买方准许延期的期限内交付部分或全部货物。
?卖方未能履行合同项下的规定义务,在上述任何一种情况下,卖方收到买方发出违约通知后5天内仍未纠正其过失。
13、合同修改
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13.1 欲对合同条款作出任何改动,均需由买、卖双方签署书面合同修改书。
14、转让与分包
14.1 除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应发行的合同项下的义务。
15、适用法律
15.1 本合同应按《中华人民共和国合同法》解释。
16.通知
16.1 本合同任何一方给另一方的通知都应以信函或电传、电报、传真的形式发送,而另一方应以相应形式确认并发送到对方明确地址。
17.合同文件及资料的使用。
17.1 除了卖方执行合同所雇人员外,在未经买方同意的情况下,卖方不得将合同、合同中规定的内容向卖方提供的资料透露给任何人。
18.合同生效及其他
18.1 本合同经双方签字盖章后即生效。
18.2 卖方须按技术规格要求中的规定,向买方提供与合同项下货物有关的技术服务、培训及其他相关服务。
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第五章 售后服务承诺
质量保证及售后服务承诺书
投标方:
投标产品:
本公司如有幸中标,愿郑重承诺如下:
1(在接到故障通知后,保证在 小时内到达贵院;
2(如发生不及时到位、延误工作,本公司承担因此造成损失及不良影响的全部费用(费用额由院方确定);
3、如果发生产品质量问题,保证做到立即更换为合格产品,承担因此而引起一切后果,包括对患者的赔偿和对贵院的补偿责任。愿意接受国家管理部门的处罚。
4、免费保修 年之后的服务项目 方式
价格 。
以上承诺真实有效,本公司将严格履行,若做不到以上承诺,甘愿承担一切责任和经济赔偿。
投标方名称:
法人或授权代表签字:
日期:
32
附件:投标文件格式
附件1-1
投 标 书
新疆诚誉工程项目管理有限公司:
我们收到你们的 号招标文件,经认真研究,我们决定参加投标。
1、按照招标文件中的一切要求,提供招标的货物、服务和安装。总价格?: 万元(用阿拉伯数字书写)人民币,明细见投标报价表。
2、如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项义务和要求,按期、按质、按量完成交货。
3、我们同意按招标文件的规定,本投标书的有效期为开标后30天。
4、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5、我们认为你们有选择或拒绝任何投标者中标的权力。我们理解,最低报价不是中标的唯一条件。
6、我们愿按合同法履行自己的全部责任。
7、我们愿意遵守国家有关规定和招标文件中规定的收费标准,承付中标服务费。
8、该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
9、我们同意按招标文件规定,交纳 元的投标保证金。
33
10、其它说明。
11、所有有关本标书的函电,请按下列地址联系:
投标单位: (法人公章) 法定代表人或授权代表人:(签字、盖章) 地址:
电话:
电报挂号:
传真:
邮政编码:
联系人:
二?一一年 月 日
34
附件1-2 开标一览表
投标报价完工时间
项目名称 备注 (元) (日历天)
总合计: ,:
总价(人民币大写):
投标单位:(法人公章)
法定代表人或授权代表人:(签字、盖章)
日期:
35
附件1-3表详细报价表
序号 项目名称 规格型号 单价 数量 总价 备注
总计 (此表可延长)
投标单位:(法人公章)
法定代表人或授权代表人:(签字、盖章)
日期:
36
(1,4)技术参数、功能偏离表
投标厂家名称(公章): 招标编号:
序招标文件规
招标规格 投标规格 偏离 说明 号 格条目号
1 2 3 ? 注:与招标文件要求逐条对应填写。
投标厂家代表签字:
37
(1,5)商务条款偏离表
投标厂家名称(公章): 项目编号:
招标文
序招标文件的商务
件 投标文件的商务条款 说明 号 条款
条目号
1
2
3
?
投标厂家代表签字:
38
附件1-6投标方的资格声明
******:
关于贵方 年 月 日发出的和田市玉龙喀什镇道路亮化工程电缆线和路灯材料采购项目招标文件,本投标厂家愿意参加投标,并证明资格文件中和所要求的说明是真实和准确无误的。
本投标厂家对可能要求的进一步的资格资料表示理解和同意,并同意按贵方的要求提供任何有关资料。
投标厂家名称: 法人公章:
法定代表人(或授权代表)签字:
地址:
传真:
电话:
39
附件1-7 出具法人营业执照函
*******:
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照复印件,该执照已经年检,真实有效。
投标厂家名称: 法人公章: 法定代表人(或授权代表)签字:
日期: 年 月 日
40
附件1-8 法定代表人证明书
单位名称:
地址: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人。
投标厂家名称: (法人公章)
日期: 年 月 日
41
附件1-9 法定代表人授权委托书
*****:
(投标厂家名称)法定代表人授权 为本公司的合法代理人,参加贵方组织的和田市市政养护队路灯材料采购项目招标文件采购招标活动,全权代表我方处理招标活动中的一切事宜和签署一切文件,被授权人无转委托权,特此委托。
投标厂家名称: 法人公章
法定代表人(或授权代表)签字:
日期: 年 月 日
被授权人姓名:
职 务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传 真:
电 话:
42
附件1-10 制造商出具的授权书
附件1-11 近三年在新疆地区的销售业绩表及相关证明 项目名称 : 年 月 日
项目单位联地区 项目名称 项目内容 合同金额 备 注 系人及电话
投标单位法人授权代表签字:
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附件1-12 质量保证书
要求:
、未发生产品质量事故和用户使用的事故; 1
2、保证产品在使用功能、检测精度、技术性能上不发生质量问题等
投标单位(供应商)反商业贿赂承诺书
我公司承诺在HTSZFCG(2011GK)02号(和田市市政养护队路灯材料采购项目) 公开招标活动中,不给予国家工作人员及其亲属各种形式的商业贿赂(包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等),如有上述行为,我公司及项目参与人员愿意按照《政府采购法》、《反不正当竞争法》的有关规定接受处罚。
公司法人代表:(签字盖章)
法人授权代表:
项目经办人:
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附件1-13:
投标书评标标准
序号 评标项目 评标内容
1 企业的基本概况 营业执照、企业信誉、企业经营状况等。
近3年完成的新疆地区特别是投标所在地区类似项2 近三年类似业绩 目业绩的规模和数量、质量等。
产品检测检验报3 产品出厂检测检验报告、合格证等,符合相关要求。 告
主要产品的性能、特点等描述。必须符合招标人的4 产品性能参数 技术要求。
本地是否有固定、长期的制造商办事处机构,本地5 售后服务体系 是否有固定、长期的直属于制造商的售后服务机构
及备品备件库等,提供相关证明文件。
能够满足招标要求,且具有更为优惠可行的售后服6 售后服务计划 务及承诺。提供了详细的维修、保养计划。
投标品牌产品市在本地市场投标品牌产品的实际占有量,提供用户7 场占有率 清单。
技术规格、合同7 根据偏离情况是否符合要求。 条款偏离情况
商务条款偏离情8 根据偏离情况是否符合要求 况
对印刷、装订、目录、页码标识、错漏字、内容一9 标函质量 致性等进行评审。
本项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不
予接受。投标报价必须按招标文件规定格式完整提10 投标报价 供,并要盖投标人章,法定代表人或授权代理人签
字或盖章。
45
范文三:电脑采购招标文件
电脑采购招标文件
项目名称:天津商业大学电脑采购 项目编号:QCGZ200914
委托单位:天津商业大学招投标中心
招标人:天津商业大学 二 0一 0年十一月
目录
第一章 综合说明 ……………………………………… 3第二章 投标须知 ……………………………………… 7第三章 具体要求及相关说明 ………………………… 18第四章 合同主要条款 ………………………………… 19第五章 应提交的有关格式范例 ……………………… 24第六章 评标办法及开标程序 ………………………… 31 附表 技术规格 …………………………………… 35-38
第一章 综合说明
一、招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,天津商业大学对本 校电脑采购项目进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。
(一)项目编号 : QCGZ200914
(二)采购项目:综合物流实验室台式机 50台
各行政部门、教研室用台式机 50台 教师用笔记本电脑 50台
(三)采购方式 : 公开招标
(四)采购内容:电脑采购
(五)投标人应具备的资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。
2、在中华人民共和国境内注册,有独立法人资格,有独立承担民 事责任的能力,有健全的、有效的管理制度和质量保证体系,具有电 脑经营许可证且经营等级在乙等以上, 注册资本或开办资金人民币 100万元(含)以上的企事业单位。
(六)报名及发售标书时间: 2010年 X 月 XX 日至 X 月 XX 日 17:00止 (上午 8:30-12:00,下午 14:00-17:00,节假日除外) 。
(七)报名时,供应商登陆天津商业大学信息网(http://www.tjc u.edu.cn ) , 在首页右边 “校园公告” 导航处点击 “采购供应商注册区” , 按系统提示填写注册信息 , 并下载供应商入库登记表 , 在报名时携带供 应商入库登记表(加盖单位公章) , 组织机构代码证原件及复印件(加 盖单位公章) , 单位营业执照或法人证书副本原件及复印件(加盖单位 公章) 、法定代表人授权委托书原件及复印件、受委托人身份证原件及 复印件。已在供应商入库登记时确认的相关原件无需携带。
(八)发售招标文件地点:天津商业大学招投标中心
(九) 保证金交纳形式:供应商 应于 2010年 X 月 XX 日 17:00时前将投 标保证金人民币 30000元整交纳至天津商业大学账户。 (开户单位:天津 商 业大学 开 户银 行:中 国农业 银行 天津商 业大学 支行 帐 号: 1209270029200060432支付方式 :银行汇票、电汇、转帐支票、现金支 票) 。
(十)开标时间:2010年 X 月 XX 日 9:30
(十一)开标地点:天津商业大学科学会堂
(十二)本公告发布网址:
天津商业大学信息网 (www.tjcu.edu.cn )
天津招标网(www.tianjin.bidchance.com )
(十三)项目联系人:冯嵩
联系电话:13516289867
(十四)报名及发售招标文件联系人:冯嵩
联系电话:13516289867
邮政编码:300134
传 真:26669592
天津商业大学招投标中心 二 O 一 0年十一月
二、投标须知前附表
第二章 投标须知
一 、 综合说明
(一)适用范围
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采 购。
(二)定义
1. “ 招标人 ” 系指按政府采购有关规定,组织本次招标的天津商业 大学招投标中心。
2. “ 投标人 ” 系指向招标人提交投标文件的供应商。
3. “ 货物 ” 系指本次招标拟采购的软件、技术资料及使用手册等;
4. “ 服务 ” 系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同 中规定中标人应承担的义务 , 以及合同中未规定 , 但依法有利于合同履 行原则 , 应当由中标人承担的其它义务。
(三)合格的投标人:
1.响应招标文件要求、有提供服务能力、具备本招标文件中规定 条件的法人。 (详见第一章第五条 “ 投标人应具备的资格要求 ” )
2.符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任 与义务。
(四)投标费用
无论投标过程和结果如何,投标人自行承担与投标相关的全部费 用。
二、招标文件说明
(一)招标文件的组成
1.综合说明;
2.投标须知;
3.采购内容及要求;
4.合同主要条款;
5.应提交的有关格式范例;
6.评标办法及开标程序;
(二)招标文件的澄清及修改
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在 2010年 X 月 XX 日 17:00前将需答疑、澄清的内容以书面(传真)形式送达招标人,如在 规定时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无异议。 招标人将予以答 复(答复中不包括问题的来源) ,答复内容将于 X 月 XX 日 17:00前在网上 公布 (网址 www.tjcu.edu.cn ; www. tianjin.bidchance.co m) ,请各投 标人务必关注相关网站, 招标人以书面的形式 (可传真 ) 通知已报名的投 标人,投标人应立即以书面形式 (可传真 ) 回复确认已收到澄清文件。 2.在递交投标文件截止期十五天前,招标人可主动地或在解答投 标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 招标文件的修改将在网上 公布,并以书面的形式 (可传真 ) 通知已报名的投标人,投标人应立即以 书面形式 (可传真 ) 回复确认已收到修改文件,并对其具有约束力。 3.招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部
分,投标人需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标,投标 人没有作出实质性响应是投标人的风险, 并可能导致其投标文件被视作 无效投标文件处理。
三、投标文件的编写
(一)总体要求
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按本文件的要求提供 投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对本文 件作出实质性响应,否则,其投标文件可能导致废标处理。
2.投标文件及投标人与采购有关的来往通知,函件和文件均应使 用中文。
3.投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文 件。投标文件应装订成册。
(二)投标文件的组成
▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件。资格证明 文件和商务文件均提供正本一份、 副本七份, 技术文件需提供正本一份、 副本七份。 投标文件装订成册且封面均加盖单位公章及法人或授权委托 人签字或盖章。
(三)投标文件内容
1.资格证明文件内容(所涉及资格证明的材料原件均需带至开标 现场备查,允许提供公证件)
(1)投标人资格声明(格式附后) ;
(2)▲有效的营业执照或法人证书副本复印件;
(3)税务登记证复印件;
(4)法人授权委托书复印件(法人授权委托书原件与投标文件 一起递交) ;
(5)法人代表或法人授权委托人身份证复印件;
(6)投标品牌计算机的生产或销售资质证明文件(携带原件或 公证件备查) ;
(7)投标品牌台式计算机生产厂家出具的投标台式计算机品牌 型号(或改配前型号)主机的稳定性、可靠性评测报告;
(8)其它 (投标人认为需投递的其他资格证明文件 ) 。
2.商务文件内容 :
(1)投标函(格式附后)
(2) ▲ 开标一览表。所有价格均为人民币报价,包括完成该项目 所需组件、培训及服务等所有费用,保证用户系统的正常运行及系统 验收合格后两年的免费维护升级。报价单中标明的价格在合同执行过 程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。只允许有一个报价, 任何有选择的报价将不予接受。投标人应根据技术规格及要求进行报 价。报价单中不得漏填项目。
(3)投标人认为有必要提供的其它文件。
3.技术文件内容:
(1)针对本项目建设的详细实施计划,包括各电脑组装、软件安 装调试、试运行、测试、调优等内容。
(2)项目验收之前、验收之后的维护方案。针对本项目的后续维 护方案,包括售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整准 确地表述标准售后服务承诺(范围、标准及期限等),并明示服务承诺 可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。承诺软 件升级、故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。
(3)软硬件偏离表(格式附后)。
(4)培训计划(每项注明具体内容及是否需要费用)。
(5)供应商以往业绩。提供 2006年 01月以来销售的成功案例,并 提供采购项目合同复印件,合同原件携带至开标现场备查。
(6)技术支持及服务承诺表(格式附后)。
(7)售后服务网点。如有子公司、分公司或办事处为本项目提供 售后服务的,提供该机构的工商登记证书复印件。
(8)投标人认为需要的其他资料。
(四)投标内容填写说明
1.投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文 件的要求编制完整的投标文件。 投标文件应按照招标文件中规定的统一 格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致 投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。 招标文件 对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应 内容可填的项应填写 “ 无 ” 、 “ 未测试 ” 、 “ 没有相应指标 ” 等明确的回答文
字。
2.投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受 招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
3. 《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、 统一规范,不得自行增减内容。
4.投标文件须对招标文件中的内容做出实质性的和完整的响应, 否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供 招标文件中所要求的全部资料及数据,将会导致投标被拒绝。
(五)投标保证金
1.投标人应于 2010年 X 月 XX 日 17:00前将投标保证金交纳至天津商 业大学招投标中心。携带转帐支票、汇票或电汇、现金支票的应到收取 保证金的财务室换取保证金交纳收条, 交纳投标保证金的收条须在投标 文件递交截止时间之前送交现场公证人员核验(开户单位:天津商业大 学 开 户 银 行 :中 国 农 业 银 行 天 津 商 业 大 学 支 行 帐 号 : 1209270029200060432支付方式 :银行汇票、电汇、转帐支票、现金支 票) 。 未按规定交纳保证金的,其投标文件不予接收。采购合同签订后 五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。
2.非中标候选人的投标保证金,在中标通知书发出后五个工作日 内退还。
3.发生以下情况投标保证金将不予退还:
(1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标的;
(2)中标人未能按本须知规定交纳履约保证金的;
(3)中标人未能按本须知规定签订合同的;
(4)投标人相互串通投标的 ;
(5)投标人拒绝按照本须知的规定修正投标报价的 ;
(6)其他违反政府采购法律法规规定行为的。
(六)投标有效期
1.▲投标文件从投标文件递交截止之日起,有效期为 90天;
2.特殊情况下,在原投标文件有效期截止之前,招标人可要求投 标人同意延长投标文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。 投标人可拒绝招标人的这种要求,其保证金将不会被没收。接受延长投 标文件有效期的投标人将不会被要求和允许修正投标文件, 而只会被要 求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,保证金的退还和 没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
(七)投标文件的签署及规定
1.投标人应按本须知的相关要求准备投标文件,每套文件须清楚 的标明 “ 资格证明文件 ” 、 “ 商务文件 ” 、 “ 技术文件 ” 和 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 。 若正本和副本有差异,以正本为准。
2.投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人或经 正式授权的代表在投标文件上签字。授权代表须以书面形式出具的 “ 授 权证书 ” 附在投标文件中。文件的副本可采用正本复印。
3.任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签
字才有效。
4.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
(八)投标文件的密封和标记
1.▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分, 三部分单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及法定代表 人或委托代理人签名或盖章。
2.每包的封面均应:注明项目名称、项目编号、投标人名称、投 标文件名称(即资格证明文件、商务文件、技术文件) 。
四、投标文件的递交
(一)递交投标文件截止期
递交投标文件截止时间前将投标文件递交至天津商业大学招投标 中心。 递交投标文件时还需递交法人授权委托书一份及被授权人身份证 原件 。
(二)投标文件的修改和撤销
1.投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但投 标人必须在规定的递交投标文件截止时间之前将修改或撤回的书面通 知递交到招标人。
2.投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和 递交。
3.在递交投标文件截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何 修改。
4.递交投标文件截止期后,投标人不得撤回其投标文件,否则其 保证金将按照本招标文件的规定不予退还。
5.实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得 通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上 响应的文件。
(三)无效的投标文件
发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
1.开标截止时间以后送达的投标文件;
2.由于包装不妥或未按规定要求包装,在送交途中严重破损或失 散的投标文件;
3.以电讯形式投标的投标文件;
4.与招标文件有重大偏离的投标文件;
5.未按规定交纳投标保证金;
6.出现影响采购公正的违法违规行为;
7.存在 “▲” 条款的负偏离或不满足要求;
8.标书有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未注明标项,投标 文件、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的; 9.投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
10.资格证明文件不全,致使无法确认投标人的投标资格的; 11.投标有效期不足的;
12. 投标文件无法区分正、副本的;
13.超出经营范围投标的;
14投标人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的, 该供应商不 能合理说明原因并提供证明材料的。
15.其他违反政府采购法律法规规定行为的。
五、开标
(一)开标
1.招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。
2.招标人按资格证明文件、技术文件、商务文件的顺序当众检验、 拆封,先评审资格证明文件,若资信不具备资格,即终止其参与投标资 格,其技术文件和商务文件不拆封。
(二)评定原则:根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评 分确定中标人。
(三)在开标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清, 有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
六、授予合同
(一)开标结果:评标委员会完成评定后,向招标人提交经各评标 委员会成员签字的评定结果报告,并按评定办法推荐中标候选人。 (二)中标通知和合同授予
1. 中标通知书:评定结果经公示 7个工作日无异议后,招标人将以 书面形式发出 《中标通知书》 。 《中标通知书》 一经发出即发生法律效力。 招标人无义务向未中标投标人解释落选原因,不退回投标文件。 《中标
通知书》将作为签订合同的依据。
2.履约保证金:中标人在合同签订前向采购人交纳中标价 10%的履约 保证金,凭收据退还投标保证金。项目验收合格后退还履约保证金。 3.签订合同:中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直 接签订合同 , 并经天津商业大学招投标中心签证后生效。在有合理证据 证明投标人在投标过程中承诺的内容不能实质响应的, 招标人有权拒签 合同。
4.招标文件、澄清文件、投标文件等,均为签订合同的依据。中标 人接到中标通知书后在规定的时间内与采购人签定合同, 并交招标人审 核备案。
5.中标人不遵守投标文件的要约、承诺,擅自修改投标文件的内 容或在接到中标通知书规定的时间内,借故拖延、拒签合同者,招标人 即没收投标保证金,同时,招标人将取消该投标人的中标资格。 6.签约后即为招标结束。投标文件一律不退。
(三)解释权:本招标文件是依据《政府采购法》及有关规定编制 的,解释权属招标人。
(四)联系方式:所有与招标有关的函电请按下面联系
通讯地址:天津商业大学招投标中心 邮编:300134
项目联系人:冯嵩
答疑咨询电话:13516289867
第三章 具体要求及相关说明
一、具体要求 (见 33-37页附表)
综合物流实验室台式机配臵(见参数表 1)
各行政部门、教研室用台式机配臵(见参数表 2)
教师用笔记本电脑配臵(见参数表 3)
二、安装调试要求
1、各电脑系统以招标文件的要求为准,
2、中标人应提供 2年系统免费升级服务。
三、 付款方式
交货验收合格后付 90%,剩余 10%履约保证金经验收无质量问题,予 以退还。供货商必须凭合法有效的税务发票,由天津商业大学采购资金 专户转帐结算。
四、其他要求
1、投标方所供设备须与招标文件上的产品名相符。
2、在总报价中应含有设备成本价及其它应有的一切费用包括税金。
3、施工期: 2010年 X 月 XX 日
第四章 合同主要条款
合同编号:
甲方:
乙方:
一、 说 明
1.合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和中标供应商(以下 简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同 的其他条款,双方应本着互谅互让的精神协商解决。
2.制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。
3、采购电脑清单及合同价格
金额单位:元 注:1、报价应包括运输、培训、安装、调试和售后服务等所有费用。 2、本系统免费维护期为 2年,乙方应提供 2年系统免费升级服务。 并且在 2年免费维护期内系统出现故障,乙方应确保 24小时内响应, 72小时内排除故障。
3、乙方应提供 6人次的培训,包括使用培训和开发培训。培训发生 的所有费用均须包括在此次投标总价中。
二、 产品条款
1、甲、乙双方应以招标文件、投标文件及相关承诺书的技术要求、 质量标准和交付日期等作为本条款的基础。
三、 技术资料
1.甲方应向乙方提供本项目实施所需的有关资料。
2. 乙方应按合同规定的时间向甲方提供用于本项目后续使用技术资 料。
四、 质量保证
所提供的软件及服务完全符合合同规定的运行性能和安全要求, 乙方应保护甲方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提出侵犯 专利权、商标权或工业设备等知识产权的指控,如果第三方提出侵权 指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。 五、交付时间及地点
乙方应严格按照系统实施进度要求,完成实施进度计划。合同签订 后乙方应进一步优化需求分析、概要设计、详细设计,并细化系统建设 计划、目标任务书和测试验收方案,向甲方提供上述文档并须经甲方审 查通过。
六、付款方式
(1)签定合同后,甲方在十个工作日内按合同总价的 5%支付首付款, 进入系统开发和实施阶段。
(2)实机交付在六个月内完成,试运行一个月后,无重大问题发生, 同时相关用户运行前培训也已完成,且系统各方面性能均达到合同要 求。 经甲乙双方及相关部门初验合格后, 十个工作日内按合同总价的 40%付款。
(3)初验合格后,继续试运行二个月后,验收合格后,十个工作日内
按合同总价的 25%付款。此时实机正式交付。
(4)实机正式交付运行十二个月, 且相应的服务和支持满足合同要求, 到期后十个工作日内按合同总价的 20%付款。
(5)实机正式交付运行二十四个月,且相应的服务和支持满足合同要 求,到期后十个工作日内按合同合同总价的 10%支付尾款和履约保证 金。
(6)培训在项目实施过程中按甲方确定的时间进行。
七、延期责任
在合同履行过程中, 乙方如遇不能按时交付或不能及时提供服务的 情况,应及时以书面形式说明理由,同时通知甲方和监理方。甲方和监 理方在收到乙方通知后,应对情况进行分析,决定是否酌情延长交付时 间或终止合同。
1、乙方无正当理由延期交付,或不能在规定时间内提供服务,将 没收履约保证金,加收误期赔偿或终止合同。
2、乙方未能在规定时间内完成规定的任务,每超期一天,扣合同 金额的 0.1%,累计超过 30天,采购人有权终止合同。
3、免费维护期内因不能及时排除故障而影响系统正常运行的情况 每发生一次,其免费维护期延长 30天。
八、 违约责任
1.履行本合同的过程中,确因在现有水平和条件下难以克服的技 术困难, 导致部分或全部失败所造成的损失, 风险责任全部由乙方承担。
2.乙方达不到项目规定的技术指标和质量要求,甲方有权中止合 同,所有损失由乙方承担。
3、乙方在原始数据处理过程中造成数据丢失或数据泄密,责任全 部由乙方承担。
4、如果甲方认为某个开发实施人员不适应本项目的合作,乙方应 无条件给予更换。
九、不可抗力事件处理
1、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合 同,则合同履行期可延长,延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构 出具的证明。
3、不可抗力事件延续 __60___天以上,双方应通过友好协商,确定 是否继续履行合同。
十、争议的解决
本合同为政府采购之合同, 本合同中所指甲方与鉴证方享有同等权 力,在发生开发完成的系统质量、售后服务等问题时,甲方有权直接向 乙方索赔,签订必要的书面处理协议。如协商不成,任何一方有权在合 同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决, 也可直接向合同签订地的人民法 院起诉。
十一、合同的生效
1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公 章,天津市招投标中心加盖鉴证章后生效。
2、本合同一式肆份,甲、乙双方各执壹份,天津市政府采购办公 室 (控办 ) 和天津市招投标中心各执壹份。
甲方单位名称(章) :乙方单位名称(章) :
单位地址:单位地址:
法人代表:法人代表:
电 话:电 话:
日期:年 月 日 日期:年 月 日
合同签证方:天津市招投标中心(章)
经办人:
联系电话:
日 期:
第五章 应提交的有关格式范例
格式一 投标文件封面及外包装格式
(正本)或(副本)
项目 编 号:
项目 名 称:
投标 文 件名 称:(资格证明文件、商务文件、技术文件) 供应 商 名称 (盖章 ) :
供应 商 地址 :
法人 或 法人 授 权委 托 人(签 字 或签 章) :
格式二 投 标 函
致:天津市招投标中心
(投 标 单 位 全 称 ) 授 权 (全名、职务)为全权代表,参加贵方组织 项目(编号 为 )招标有关活动,并进行投标。为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件。
2、 由 (银行名称) 出具的投标保证金 (电汇、 汇票、支票或现金支票(打√) ) ,金额为 元。
3、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为人民币
(大写) 。
投标人承诺承担安装调试、售后服务等所发生的所有费用。
4、投标文件有效期为 90 天
5、投标人已详细审查全部招标文件,同意投标须知的各项要求。
6、若中标,投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据 或资料,并保证其真实性、合法性。
8、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
投标人名称:(公章)
全权代表签字:
投标日期:年 月 日
格式三 法定代表人授权书
致:天津市招投标中心:
(投标单位全称) 法定代表人 授 权 (全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的——— —————————(公开招标)投标,项目编号 ,其在 招标中的一切活动本单位均予承认。
法定代表人签字:
单位公章:
二○○九年 月 日
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
传真:电话:邮编:
格式四 投标人资格声明
基本情况
投标人名称:
地 址:电 话:
成立和注册日期:
主管部门:
单位性质:
主要负责人:
职工人数: (其中 :技术人员 ) 最近单位的主要财务情况(到 2010年 11月 1日 止)
注册(开办)资金:
固定资产:
原值:
净值:
流动资产:
长期负债:
短期负债:
营业收入 /主营业务收入:
利润:
2、最近二年的年度总营业额:
年 份 总 额
2008年
2009年
3、最近二年与其他客户签订的较大项目合同:
项目名称 地 址 时 间 金额 (人民币元 )
4、投标人最近二年法律纠纷情况
时间 案由 涉及金额 目前办理情况
5、有关银行的名称和地址:
6、其他情况:
就我们所知,兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供资料和 数据,我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
日 期:
授权代表签字:
授权代表的印刷字体姓名:
授权代表的职务:
电话号和传真号:
公 章:
日期:年 月 日
格式五 软硬件偏离表 项目编号:
说明:如产品的性能与招标文件中的产品要求不完全一致时, 请填此表。 如全部满足要求时,可写满足。
格式六 技术支持及服务承诺表
投标人(公章) :
日期:年 月 日
格式七 报价一览表
项目编号:单位:元 报价一览表
报价中包含运输、货物管理、安装、维护、保修期内的保修、技术培训、保险、 、税金、政策性
注:1如有其他费用请详细注明。
2表格以外一切费用均由投标方支付。
注:以上表格中各项可进一步细分,栏数不够可自加。
供应商全称(单位公章) :
法人或法人授权委托人签字:
职务:
日期
备注:1如有其他费用请详细注明。
2表格以外一切费用均由投标方支付。
第六章 评标办法及开标程序
一、评标委员会
(一)评标委员会由 5人组成,其中采购单位代表 2名以及从专家 库里随机抽取的专家 5名,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评 估和比较。采购单位代表由采购单位按一比二以上的比例推荐,由采购 监管人员在开标前随机抽取, 并代表采购单位负责对项目评审质量和结 果的审查,但不得担任评标委员会负责人。
(二)询标期间,投标人法人代表或法人委托人必须在场。负责解 答有关事宜。如不在场,则事后不得对采购过程及结果提出异议。 二、评标原则
(一)评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对投标人提供 软件的性能、系统方案、测试方案、售后服务、资信情况、履约能力 等进行综合分析考评,由评委记名并独立打分,评委所评分值去掉一 个最高分一个最低分后的算术平均值即为各供应商的技术得分,技术 得分加商务得分为总分,总分最高者为第一中标候选人,总分第二高 者为第二中标候选人。
(二)客观公正的对待所有投标人,对所有投标评价,均采用相同 的程序和标准。
(三)在开标、评标期间,投标人不得向评标委员会成员询问评标 情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。否则将废除其投标。 (四)在评标过程中,评标成员不得与投标人私下交换意见。在招 标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散出 评标成员之外。
(五)评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
(六)评标结束后,经公示七个工作日无异议,由天津商业大学招 投标中心签发《中标通知书》。
(七)如投标人总分相同,按投标报价低者为中标侯选单位。
(八)评审时如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本 价的,将要求该供应商书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能 合理说明原因并提供证明材料的,评标小组可将该供应商的采购响应 文件作无效处理,同时采购组织机构将该情况报同级财政部门,并视 情作出相应处理。
三、评定内容及评标标准
附表
技术规格 参数表一
基本参数 类型 学生用台式机
处理器类型 酷睿 2双核
处理器频率 2400MHz 以上
处理器接口 LGA 775
二级缓存 (KB) 2×1024KB 或以上
主板 /内存 主板 /芯片组 Intel G41
内存大小 1GB 或以上
存储设备 硬盘类型 SA TA 硬盘
硬盘容量 250GB 或以上
光驱 DVD 光驱
视频音频
显示器 17英寸 LCD 液晶显示屏(亮度 250cd/m2、 400:1或以上、 25ms 响应时 间、 CCC 认证、通过 TCO99认证)
显卡类型 集成显卡
显存容量 共享系统内存
声卡 板载声卡
通 讯 网卡 板载 10-100-1000M 网卡
其它硬件 机箱 立式
外部接口 6个 USB 口 /背面:4个 USB2.0端口 ,2个 PS/2端口 ,1个 RJ-45端口 ,1个 VGA 端口
键盘 /鼠标 PS2键盘 /光电鼠标
其 它 操作系统 Winows xp
参数表二
基本参数 类型 教师用台式机
处理器类型 酷睿 2双核
处理器频率 2400MHz 以上
处理器接口 LGA 775
二级缓存 (KB) 2×1024KB 或以上
主板 /内存 主板 /芯片组 Intel G41
内存大小 2GB 或以上
存储设备 硬盘类型 SA TA 硬盘
硬盘容量 500GB 或以上
光驱 Dvd 刻录光驱
视频音频
显示器 19英寸 LCD 液晶显示屏 (亮度 250cd/m2、 400:1或以上、 25ms 响应时间、 CCC 认证、通过 TCO99认证)
显卡类型 名牌
显存容量 512m 或以上
声卡 板载声卡
通 讯 网卡 板载 10-100-1000M 网卡
其它硬件 机箱 立式
外部接口 6个 USB 口 /背面:4个 USB2.0端口 ,2个 PS/2端口 ,1个 RJ-45端口 ,1个 VGA 端口
键盘 /鼠标 PS2键盘 /光电鼠标
其 它 操作系统 Linux
参数表三
基本参数 类型 教师用笔记本
处理器类型 酷睿 i3
处理器频率 2130MHz MHz以上
二级缓存 (KB) 2×1024KB 或以上
主板 /内存 主板 /芯片组 Intel HM55
内存大小 2GB 或以上
存储设备 硬盘类型 SA TA 硬盘
硬盘容量 320GB 或以上
光驱 DVD 刻录机
视频音频 显示器 14英寸
显卡类型 名牌
显存容量 512M 显存独立显卡或以上
声卡 集成
通 讯 无线通讯 802.11x 无线网卡
网卡 内置板载 10-100-1000M 网卡, 其 它 操作系统 Win7
输入设备 触摸板
USB
读卡器 三合一读卡器
其它接口
, , 锁孔
特色设备
内置摄像头 30万像素摄像头
结构特征 重量 约 2.2Kg
规格 349×238×36.5mm
电能规格 电池类型 6芯锂电池
其 它 附带软件 随机软件
可选配件 锂电池 , 电源适配器 , 软件光盘 , 说明书
范文四:政府采购招标文件
政府采购招标文件
项目名称:天长市中小学校园监控系统 项目编号:TCZBCG-20110049 采购单位:天长市教育局
招标代理人:天长市招标采购交易中心
2011年3月
目录
第一章 综合说明………………………………………3
第二章 投标须知………………………………………6
第三章 采购内容及要求………………………………17
第四章 合同主要条款…………………………………23
第五章 应提交的有关格式范例 ………………………30
第六章 评标办法及开标程序 …………………………38
第一章 综合说明
一、招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,天长市招标采购交易中心受天长市教育局的委托,对天长市中小学校园监控系统项目进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。
(一)项目编号: TCZBCG-20110049
(二)采购项目:天长市中小学校园监控系统 (三)采购方式: 公开招标
(四)采购内容:百万像素数字高清监控系统。详见第三章。 (五)投标人应具备的资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。 2、在中华人民共和国境内注册,有独立法人资格,有独立承担民事责任的能力,注册资金为人民币 100万元(含)以上、获得安全技术防范行业资信等级三级及以上的企业(协会类资质一律不认可)。
3、非天长市投标人,应在天长市范围内有服务机构并提供证明材料并且该机构在天长市工商部门注册登记三年以上(含三年)。
(六)报名及发售标书时间: 2011年3月29日至2011年4月15日17:30止(上午8:30-11:30,下午14:30-17:30,节假日除外)。招标文件每本售价500元(售后不退)。
(七)发售招标文件地点:天长市招标采购交易中心。 (八)保证金交纳形式:供应商应于2011年4月21日17:30时前将保证金人民币50000元整交纳至天长市招标采购交易中心。(开户单位:天长市招标采购交易中心;开户行:中国工商银行天长三圣支行;帐号:
1313202009026481808;)。
(九)开标时间:2011年4月22日9:00 (十)开标地点:天长市招标采购交易中心
(十一)项目联系人:丁士忠
联系电话:0550-7331652 13965981968
(十二)报名及发售招标文件联系人:张欣
联系电话: 0550-7044905 邮政编码:239300 传 真:0550-7044905
天长市招标采购交易中心
2011年3月28日
二、投标须知前附表
第二章 投标须知
一 、 综合说明
(一)适用范围
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。
(二)定义
1.“招标人”系指按政府采购有关规定,受天长市教育局委托,组织本次招标的天长市招标采购交易中心。
2.“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。
3.“货物” 系指本次招标拟采购的硬件、技术资料及使用手册等; 4.“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定中标人应承担的义务, 以及合同中未规定, 但依法有利于合同履行原则, 应当由中标人承担的其它义务。
(三)合格的投标人:
1.响应招标文件要求、有提供服务能力、具备本招标文件中规定条件的法人。(详见第一章第五条“投标人应具备的资格要求”)
2.符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。
(四)投标费用
无论投标过程和结果如何,投标人自行承担与投标有关的全部费用。
二、招标文件说明
(一)招标文件的组成
1.综合说明; 2.投标须知; 3.采购内容及要求; 4.合同主要条款; 5.应提交的有关格式范例; 6.评标办法及开标程序; (二)招标文件的澄清及修改
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在2011年4月16日17:00前将需答疑、澄清的内容以书面(传真)及电子邮件(tcrczj@163.com)形式送达招标人,如在规定时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无异议。招标人将予以答复(答复中不包括问题的来源),答复内容将于2011年4月18日17:00前在网上公布(网址www.tczbcg.com , ),请各投标人务必关注相关网站,招标人将不以书面的形式通知投标人。
2.在递交投标文件截止期五天前,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将在网上公布,不以书面的形式通知投标人,投标人应关注网上公布。
3.招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部分,投标人需按照澄清、答疑、修改、补充文件的参与投标,投标人没有作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标文件被视作无效投标文件处理。
三、投标文件的编写
(一)总体要求
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按本文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对本文件作出实质性响应,否则,其投标文件可能导致废标处理。
2.投标文件及投标人与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。
3.投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。投标文件应装订成册。
(二)投标文件的组成
▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件。资格证明文件提供原件及复印件(盖章) 。商务文件、技术文件需提供正本一份、副本伍份。投标文件装订成册且封面均加盖单位公章及法人或授权委托人签字或盖章。
(三)投标文件内容
1.资格证明文件内容(所涉及资格证明的材料原件均需带至开标现场备查,允许提供公证件)
(1)投标人资格声明(格式附后); (2)▲有效的营业执照副本复印件; (3)税务登记证复印件;
(4)法人授权委托书复印件(法人授权委托书原件与投标文件一起递交);
(5)法人代表或法人授权委托人身份证复印件; (6)▲安全技术防范行业资信等级证书复印件;
(7)▲非天长市范围内投标人,提供在天长市范围内有服务
机构的营业执照副本原件;并提供服务机构与投标人的关系证明文书,其服务机构对本次投标的相关法律责任在投标人不能承担时由该服务机构承担的保证书。
(8)其它(投标人认为需投递的其他资格证明文件) 。 2.商务文件内容: (1)投标函(格式附后)
(2)▲开标一览表。(注明品牌型号及具体配臵)。所有价格均为人民币报价,包括运输、安装、安装辅材、调试及售后服务等费用。投标人须提供本次采购的全面安装、调试等服务,保证用户系统的正常运行。报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。投标人应根据技术规格及要求进行报价。报价单中不得漏填项目。
(3)投标人认为有必要提供的其它文件。 3.技术文件内容:
(1)▲详细的产品清单及货物简要说明一览表(注明品牌型号及具体配臵、质保时间、及产地),同时需提供1套监控设备样品(包括2台0.01照度数字高清摄像机(4MM、16MM 各一台),传输设备(网络信号延长器),基于linux 或unix 系统的录像系统) ,样品在评标过程中须进行产品演示;演示结束后,中标人的样品被封存,在验收过程中发现与演示不相符时验收即为不合格,合同终止,同时招标人有权追究相关法律责任。
(2)产品说明书或产品主要技术资料和性能的详细描述,全部部
件明细表(包括品牌、制造厂名和主要技术参数、产地等)。 (3)▲数字高清摄像机生产企业必须是通过ISO 管理体系认证的企业,提供其认证证书彩色复印件。
(4)▲所投规格型号数字高清摄像机必须通过公安部安全防范报警系统产品质量监督检验测试中心、国家安全防范报警系统产品质量监督检验中心检测,提供检测报告彩色复印件。所投规格型号摄像机生产登记许可证彩色复印件。
(5)▲设备的质量和服务承诺书原件(清单中明确提出质保时间的应不低于该时间长度,并提供由生产企业提供的质保时间承诺书;其他未明确标注的由投标人提供不低于一年的质保;在各质保期内投标人提供全部免费服务,不得收取任何费用)。 (6)项目详细的实施方案; (7)备品备件及专用工具清单; (8)行业测评资料及用户使用情况反馈; (9)投标人认为需要的其他资料。 (四)投标内容填写说明
1.投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
2.投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
3.《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。
4.投标文件须对招标文件中的内容做出实质性的和完整的响应,否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将会导致投标被拒绝。
(五)投标保证金
1.投标人应于2011年4月21日17:00前将投标保证金交纳至天长市招标采购交易中心(电话:0550-7044905)。投标保证金必须是投标人自己以非现金方式交纳。其它人代办无效。其投标文件不予接收。
2.非中标候选人的投标保证金,在中标通知书发出后五个工作日内退还。
3.发生以下情况投标保证金将不予退还: (1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标的; (2)中标人未能按本须知规定交纳履约保证金的; (3)中标人未能按本须知规定签订合同的; (4) 投标人相互串通投标的;
(5)其他违反政府采购法律法规规定行为的。 (六)投标有效期
1.▲投标文件从投标文件递交截止之日起,有效期为90天; 2.特殊情况下,在原投标文件有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提
交。投标人可拒绝招标人的这种要求,其保证金将不会被没收。接受延长投标文件有效期的投标人将不会被要求和允许修正投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
(七)投标文件的签署及规定
1.投标人应按本须知的相关要求准备投标文件,每套文件须清楚的标明“正本”、“副本”。若正本和副本有差异,以正本为准。
2.投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字或盖章。授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。文件的副本可采用正本复印。
3.任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
4.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
四、投标文件的递交
(一)递交投标文件截止期
递交投标文件截止时间前将投标文件递交至天长市招标采购交易中心,逾期不予接收。
(二)投标文件的修改和撤销
1.投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但投标人必须在规定的递交投标文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。
2.投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
3.在递交投标文件截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
4.递交投标文件截止期后,投标人不得撤回其投标文件,否则其保证金将按照本招标文件的规定不予退还。
5.实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。
(三)无效的投标文件
发生下列情况之一的投标文件被视为无效: 1.开标截止时间以后送达的投标文件;
2.由于包装不妥或未按规定要求包装,在送交途中严重破损或失散的投标文件;
3.以电讯形式投标的投标文件; 4.与招标文件有重大偏离的投标文件; 5.未按规定交纳投标保证金; 6.出现影响采购公正的违法违规行为; 7.存在“▲”条款的负偏离或不满足要求;
8.标书有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未注明标项,投标文件、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的;
9.投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
10.资格证明文件不全,致使无法确认投标人的投标资格的; 11.投标有效期不足的;
12. 投标文件无法区分正、副本的;
13. 投标人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的,投标人不能合理说明原因并提供证明材料的。
14.其他违反政府采购法律法规规定行为的。
五、开标
(一)开标
1.招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。
2.招标人按资格证明文件、技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封,先评审资格证明文件,若资信不具备资格,即终止其参与投标资格,其技术文件和商务文件不拆封。
(二)评定原则:根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评分确定中标人。
(三)在开标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
六、授予合同
(一)开标结果:评标委员会完成评定后,向招标人提交经各评标委员会成员签字的评定结果报告,并按评定办法推荐中标候选人。
(二)中标通知和合同授予
1. 中标通知书:评定结果经公示1个工作日无异议后,招标人将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。招标人无义务向未中标投标人解释落选原因,不退回投标文件。《中标通知书》将作为签订合同的依据。
2.履约保证金:中标人在合同签订后其投标保证金自动转为履约保证金。项目验收合格后履约保证金自动转为质保及售后服务保证
金。
3.签订合同:中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同, 并经天长市招标采购交易中心签证后生效。在有合理证据证明投标人在投标过程中承诺的内容不能实质响应的,招标人有权拒签合同,招标人即没收投标保证金。
4.招标文件、澄清文件、投标文件等,均为签订合同的依据。中标人接到中标通知书后在规定的时间内与采购人签定合同,并交招标人审核备案。
5.中标人不遵守投标文件的要约、承诺,擅自修改投标文件的内容或在接到中标通知书规定的时间内,借故拖延、拒签合同者,招标人即没收投标保证金,同时,招标人将取消该投标人的中标资格。
6.签约后即为招标结束。投标文件一律不退。
(三)解释权:本招标文件是依据《政府采购法》及有关规定编制的,解释权属招标人。
(四)联系方式:所有与招标有关的函电请按下面联系 通讯地址:天长市招标采购交易中心 邮编:239300 项目联系人: 张欣 答疑咨询电话:0550-7044905
第三章 采购内容及要求
一、系统主要实现功能及有关要求:
本项所列为验收依据,作为合同组成部分,一经报价即认可本项要求。项目设计施工应符合以下设计规范要求:
JGJ /T16—92《民用建筑电气设计规范》:
GBSOl98—94《民用闭路电视系统工程技术规范》: GA /T74—94《安全防范系统通用图形符号》; GA /T75—94《安全防范工程程序与要求》;
CECS89—97《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》; B32/T367—1999《建筑智能化系统工程评估标准》; GB32/366—1999《国家智能建筑设计标准》; G B /丫50314—2000《智能建筑设计标准》; “工业企业通信设计规范” “社会公共安全设计标准”
1、每个施工学校监控点由采购方根据实际需要确定数量、位臵,以达到对整个校园的主要出入口、主要道路、部分校园周界、重要活动区域进行实时的视频监控。
2、监控系统中各物理设备信息采集、传送、处理等层次要分明,流程要清晰。硬件接口要互相兼容,软件升级方便,信息存储完整、安全、可靠。系统原理图逻辑连接正确,有可操作性和指导性。
3、每个监控点都要能实现移动侦察报警,并可设臵侦察报警具
体的时间段。
4、系统要求支持LAN 和INTERNET 、支持多种网络协议, 允许多用户同时访问监看录象画面,能够使用客户端软件或IE 浏览器实时查看及管理服务器。并可实现在监控中心、校长室、门卫室等地实时及同时查看,能够提供较高质量的视频图象。
5、设备安装应美观大方不得影响校内其它设施,不得遗留仁何安全隐患。
6、根据系统需要,供货范围内未列出的部分,投标方应无偿提供。
7、监控系统要与校园网同网运行,并通过校园的INTENET 接入,接入互联网。
8、同一楼宇3个及以上摄像机是应设臵楼宇交换机。
9、录像设备原则放臵在校园网络主入口相关设备位臵处。需变更的要通过项目采购负责人书面同意。
10、布线原则,楼宇间线路,楼宇外摄像机线路应采取底线线路,如果学校原有线路在地上,同时又不影响美观的经项目采购负责人书面同意。
11、同一方向的布线应在同一线槽(走廊或室内的走线使用 )或线管中走线,线管固定。接头牢固,防水。空中线应有钢线陪护,地下线应选用UPVC 或PPR 厚壁水管。
12、电源采取相对集中取电,取电点以单体建筑在同一点取电。3路及以上主线采用2*1.5,单路2*1.0。
13、布线中做好露天线路、线管、设备等的防水。
14、每台录像主机同时录制能力不低于16路数字高清视频。同时录像的录像质量为1280*720。 15、完善的竣工资料,验收时交我方
16、通过教育局软件管理平台(该管理平台由中标方免费提供)统一管理所有前端摄像机、录像机等及其他参数设臵。实现多画面巡查,多画面轮巡。在投标方案中应具体阐述其功能。 17、半工作日响应的售后服务,凡达不到各服务承诺的质量保证金全额扣除。
二、建设内容
三、售后服务
投标人应提供此次投标的服务策略和服务计划(售后服务内容、等级、相关服务指标、售后服务组织机构及人员安排情况及其联络信息)。供应商应具有完善的服务保障体系(在最终供货地有直接设立或授权的售后服务机构,配备有足够的、有相应资质的专业技术人员)。成交供应商需在合同签订后30天内完成系统的安装调试及交付工作。
1、技术支持与服务
对于本项目的设备应保证用户能够得到整个系统的终身技术支持和服务。在服务速度上,需承诺,在用户系统出现故障时,半工作日响应。还将为用户提供最佳的系统升级服务。 2、电话支持服务
客户的系统管理员或系统管理维护人员随时可直接电话联系,由工程师和软件工程师通过电话向用户提供专业的技术咨询,以最快的速度解决用户网络系统中出现的问题,并提供全天候、无周末、1小时响应服务。 3、现场维护服务
当工程师通过电话无法及时排除问题时,应迅速派遣工程师并带所需一切工具来到现场进行维护工作,直到所有问题被解决为止。标准响应时间为路途时间。 4、设备维修服务
对免费维护期内的系统设备提供维护和更换服务,对后续保用服务合同内指定的所有设备提供保修和保养服务。对于未包含在后续保用服务内的设备可提供优惠收费维护服
务。
5、人员培训
根据客户的需要,将客户相关技术人员进行全面的技术
培训,达到全面理解系统的功能和相关技术、并且可以独立
进行安装配臵、日常使用维持、一般故障诊断和修复等工作
之目的。 有关具体的培训内容包括:系统的体系结构及相关
技术;系统的安装调试;系统管理员和用户培训。
四、勘察现场
投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编
制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合,请与天长市教育局丁老师联系(联系号码:05507331652,,1965981968)。
勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向报价人提供
的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供投标人利用的资
料,所有长度数据不保证其可靠性。采购人对投标人由此而做出的推
论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘
的,成交后签订合同时和履约过程中,投标人不得以不完全了解现场
情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
第四章 合同主要条款
甲方:
乙方:
一、 说 明
1.合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和中标供应商(以
下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于
合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神协商解决。
2.制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。
3、采购设备清单及合同价格
金额单位:元
注:报价应包括运输、安装、调试、系统集成和售后服务等所有费用。
二、 产品条款
甲、乙双方应以招标文件、投标文件及相关承诺书的技术要求、
质量标准和交付日期等作为本条款的基础。
三、 技术资料
甲、乙双方应以招标文件、投标文件及评标委员会确认的产品技术
要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款的基础。
四、 质量保证
1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符
合招标文件及本合同规定的质量、规格和性能的要求。
2、产品的技术标准按国家标准执行,无国家标准的,按行业标准
执行,无国家和行业标准的,按企业标准执行;但在招标文件中有特
别要求的,按招标文件中规定的要求执行,并且符合相关法律、法规
规定的要求。
3、产品的包装,国家或行业主管部门有规定的,按规定执行。
4、乙方提供主要设备的质量保证期为现场安装验收合格之后的
36个月。如甲方原因导致不能及时安装的,产品的质保期自到货之
日起 1 个月后开始计算。在质保期内因产品本身的质量问题发生故
障,乙方应负责免费修理和更换 。
5、所提供的货物及服务完全符合合同规定的运行性能和安全要
求,乙方应保护甲方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提
出侵犯专利权、商标权或工业设备等知识产权的指控,如果第三方
提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责
任和费用。
五、服务要求
1、免费质保期内非甲方人为因素出现的质量问题,乙方须在接到
甲方通知后按国家有关规定和要求(如无国家规定和要求的,按承诺
和厂方“三包”规定)立即派人进行免费维修、免费更换有缺陷的零
部件、直至免费更换新货物。因货物本身问题在12小时之内仍不能
排除的故障,乙方应提供与原货物相同或不低于原货物档次的备用货
物。故障排除后乙方应出具书面故障诊断报告备案。
2、出现故障后,乙方如未按上述要求进行响应,甲方可以采取必
要的补救措施,由此产生的风险和费用将由乙方承担。
3、乙方应对所售产品实行终身维护。
六、到货验收
1、乙方将所供设备运至交货地点,并向甲方提供到货证明。采
购人在收到到货证明5天内,对货物的外观、规格、数量、进行检验。
如发现货物的外观、规格、数量与合同规定不符,甲方有权拒绝接受。
2、设备到货时,须提供原厂商的供货证明,注明供货数量及对
象为天长市教育局。否则甲方有权终止合同,并追究乙方违约责任。
3、到货验收,要求未拆封原包装。若发现任何损坏及质量问题,
乙方应负责妥善处理直至甲方满意。此工作所发生的费用应由乙方自
行承担。
4、在设备交付使用前,甲方无任何责任及义务保管乙方产品、
施工设备等其它一切货物。
七、安装调试
1、乙方负责系统设计、设备购臵、安装、调试、试运行等全过
程的工作。
2、乙方应提供安装计划给甲方认可。安装时乙方由专人负责安
装、调试及运行工作,以检测其设计、制造、运行效果等,并提供所
有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员,直到保证正常稳
定运行。安装结束前,乙方应提交测试和调试方法及记录表格给甲方。
3、设备试运行应在甲方的监督下进行,此类监督不免除乙方应
承担的相关责任。
八、需提供的资料
1、乙方须在合同签订后五天内提交供甲方认可的需求分析报告、
设计方案、设计说明书、项目实施计划书各一份,其中项目实施计划
书的内容包括:设计、购臵、交货、安装调试、质保期内规定完成的
所有工作及活动。
2、乙方应对合同中提供的设备主要部件建立质量保证计划。
3、提供所有技术说明文档和设备安装、维护使用说明书。
4、设备及其和安装有关的技术原理图、接线图。
5、设备运行所必需的随机消耗材料,相应的技术服务与质量保
证。投标方应提供所供产品备件、附件和耗材的使用、消耗情况说明
并推荐相应供应商及供货单价。
6、在所供设备交付使用时,乙方必须向甲方提供产品说明书、
质量保证书、保修卡、配臵文档、使用手册、测试文档等必须具备的
相关资料和必备的附件。
7、乙方认为可能需要的其它文件。
九、交付时间及地点 乙方在合同签订后一个月内将所供设备运至采购人指定地点拆
箱,完成到货清点验收。所供设备现场设备安装和系统集成时,要求
由专人负责实施。系统集成的主要内容如下:
1.乙方应完成供货、安装,并协助用户完成整套设备系统的正
常、稳定运行。包括:协助用户完成设备安装环境准备并验收,负责
设备系统的初期维护等,并完成验收前期的各项准备工作等。
2.乙方将投标设备与现有的设备进行集成,所有系统和设备能
够连通并正常运转,所有硬件能够在相应平台上正常运行,同时达到
招标需求要求的性能和投标产品技术规格中的性能。设备安装、调试
所需的工具、仪器及安装材料由乙方负责。
3、乙方在合同签订后60天内完成系统的安装调试及交付工作。
十一、付款方式
本项目分期付款,项目整体安装调试完成验收合格后付合同总金
额的 70%,项目终验合格并稳定运行3个月付合同总金额的30%,
履约保证金自动转为质保金。签订合同后15日内若乙方不能提供相
关产品原厂家针对本项目授权书原件的,则合同总金额20%的余款在
验收合格60个月无异议后付清。
十二、延期责任
甲乙双方因各自原因造成项目延期的,应分别承担相应责任。
1、乙方如遇不能按时交付或不能及时提供服务的情况,应及时
以书面形式通知甲方,并说明理由。
2、乙方无正当理由延期交付,或不能在规定时间内提供服务,
甲方将没收履约保证金,并加收误期赔偿金直至终止合同。
3、因乙方原因未能在规定时间内达到约定的实施进度,每超期
一天,扣合同金额的0.1%,累计超过30天,甲方有权终止合同。
4、免费维护期内因不能及时排除故障而影响系统正常运行的情
况每发生一次,其免费维护期延长30天。
5、因甲方原因造成工期延误,总工期相应顺延。由甲方造成的
经济损失,甲方应承担相应责任。
十三、 违约责任
1.履行本合同的过程中,确因在现有水平和条件下难以克服的
技术困难,导致部分或全部失败所造成的损失,风险责任全部由乙方
承担。
2.乙方提供的产品达不到项目规定的技术指标和质量要求,乙
方必须更换,并赔偿该产品投标价格的10%;如主要产品达不到项目
规定的技术指标和质量要求,甲方有权中止合同,所有损失由乙方承
担。
3、系统集成、售后服务等按照投标文件及相关承诺书以及本合同
执行,乙方无法兑现,将从履约保证金中扣除对应设备投标报价的
10%,同时乙方应提供由甲方认同的服务。
十四、不可抗力事件处理
1、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行
合同,则合同履行期可延长,延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机
构出具的证明。
3、不可抗力事件延续__30___天以上,双方应通过友好协商,确
定是否继续履行合同。
十五、争议的解决
本合同为政府采购之合同,本合同中所指甲方与鉴证方享有同等
权力,在发生开发完成的系统质量、售后服务等问题时,甲方有权直
接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。如协商不成,任何一方有
权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决,也可直接向合同签订地
的人民法院起诉。
十六、单位变动情况处理
乙方发生收购、兼并、重组等单位变动情况,责任顺延至收购方、
兼并方、重组方等新主体。
十七、合同的生效
1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方
公章,天长市招标采购交易中心加盖鉴证章后生效。
2、本合同一式肆份,甲、乙双方各执壹份,天长市招标采购交
易中心一份,结算时一份。
甲方单位名称(章): 乙方单位名称(章):
单位地址: 单位地址:
法人代表: 法人代表:
电 话: 电 话:
日期: 年
合同签证方:天长市招标采购交易中心(章)
经办人:
联系电话:
日 日期: 年 月 日 期: 月日
第五章 应提交的有关格式范例
格式一 投标文件封面及外包装格式
(正本)或(副本)
项目编号:
项目名称:
投标文件名称:(资格证明文件、商务文件、技术文件)
供应商名称(盖章):
供应商地址:
法人或法人授权委托人(签字或签章):
格式二 投 标 函
致:天长市招标采购交易中心:
(投标单位全称) 授权 (全名、职务)为全权代表,参加贵方组织 项目(编
号为 )招标有关活动,并进行投标。为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件。
2、由 (银行名称)出具的投标保证金(电
汇、汇票、支票或现金支票(打√)),金额为 元。
3、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为人民币
(大写) 。
投标人承诺承担硬件设备、安装调试、系统集成、系统售后服务
等所发生的所有费用。
4、投标文件有效期为 90 天
5、投标人已详细审查全部招标文件,同意投标须知的各项要求。
6、若中标,投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数
据或资料,并保证其真实性、合法性。
8、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人名称: (公章)
全权代表签字:
投标日期: 年 月 日
格式三 法定代表人授权书
致:天长市招标采购交易中心:
(投标单位全称) 法定代表人 授权 (全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的————————————(公开招标)投标,项目编号 ,其在招标中的一切活动本公司均予承认。
法定代表人签字(或盖章):
单位公章: 2010年 月 日
全权代表姓名: 职务:
详细通讯地址:
传真: 电话: 邮编:
格式四 开标一览表
金额单位:元
注:以上表格中各项可进一步细分,栏数不够可自加。
供应商全称(单位公章):
格式五 投标人资格声明
基本情况
投标人名称:
地 址: 电 话: 成立和注册日期: 主管部门: 公司性质: 主要负责人:
职工人数: (其中:技术人员 ) 最近公司(企业) 的主要财务情况(到2010年7月30日止) 注册资金: 固定资产: 原值: 净值: 流动资产: 长期负债: 短期负债:
营业收入/主营业务收入: 利润: 2、最近二年的年度总营业额: 年 份 总 额
2008年 2009年
3、最近二年与其他客户签订的较大项目合同:
项目名称 地 址 时 间 金额(人民币元) 4、投标人最近二年法律纠纷情况
时间 案由 涉及金额 目前办理情况 5、有关银行的名称和地址: 6、其他情况:
就我们所知,兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
日 期: 授权代表签字: 授权代表的印刷字体姓名: 授权代表的职务: 电话号和传真号: 公 章:
日期: 年 月 日
格式六 技术支持及服务承诺书
投标人全权代表签字: 投标人(公章):
日期: 年 月 日
格式七 本项目技术力量配备表
注:1、表格如不够, 可按同样格式扩展。
2、所获认证证书复印件附后。
投标人(公章): 法定代表人或授权代表签字: 时间: 年 月 日
第六章 评标办法及开标程序
一、评标委员会
(一)评标委员会由5人组成,其中采购单位代表1名以及从专家库里随机抽取的专家4名,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。采购单位代表代表采购单位负责对项目评审质量和结果的审查,但不得担任评标委员会负责人。
(二)询标期间,投标人法人代表或法人委托人必须在场。负责解答有关事宜。如不在场,则事后不得对采购过程及结果提出异议。
二、评标原则
(一)评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对投标人提供硬件设备的性能、系统集成方案、测试方案、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评,由评委记名并独立打分,评委所评分值去掉一个最高分一个最低分后的算术平均值即为各供应商的技术得分,技术得分加商务得分为总分,总分最高者为中标候选人。
(二)客观公正的对待所有投标人,对所有投标评价,均采用相同的程序和标准。
(三)在开标、评标期间,投标人不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。否则将废除其投标。
(四)在评标过程中,评标成员不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散出评标成员之外。
(五)评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。 (六)评标结束后,经公示一个工作日无异议,由天长市招标采购交易中心签发《中标通知书》。
(七)如投标人总分相同,按投标报价低者为中标侯选单位。
(八)评审时如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价的,将要求该供应商书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的,评标小组可将该供应商的采购响应文件作无效处理,同时采购组织机构将该情况报同级财政部门,并视情作出相应处理。
四、开标程序
(一)主持人宣布投标截止时间,截止时间以国家授时中心标准时间为准,宣布招标会议开始;
(二)监督人员确认投标人法定代表人或授权委托代理人资格、到场及投标保证金交纳等情况;
(三)监督人员检查各投标人的标函密封、标记情况; (四)由主持人按标书递交时间的逆顺序当众启封各投标人的资格证明文件,送评标委员会进行审查。
(五)由主持人宣布资格审查结果并按送达标书的逆顺序当众启封审查合格的投标人的技术文件,送评标室给评标小组独立评审技术标,评委根据需要进行询标,对各投标人打资信及技术分。 (六)由主持人按顺序拆封各投标人的商务文件,并宣布各投标单位商务报价,并送评标委员会进行审查;
(七)最后由监督人员计算出各投标单位的商务得分,在现场监督人员的监督下,进行复核,然后加计总分后当场公布各投标人的各项得分及总分,以总分最高的为中标候选人。
(八)主持人宣布招标结果; (九)开标会结束。
范文五:石材采购招标文件
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目 录
第一部分、投标标邀请函 第二部分、招标原则 第三部分、投标单位须知 1. 概述 2. 招标范围 3. 投标单位资格 4. 投标费用 5. 招标文件 6. 投标文件的组成 7. 投标标书编写 8. 投标价格 9. 投标货币
10. 投标单位资格声明文件
11. 施工质量合格性符合招标文件的声明文件 12. 投标保证金 13. 投标有效期
14. 投标文件的递交、密封与标记 15. 提交投标文的截止日期 16. 无效投标文件 17. 开标
18. 投标文件的评议 19. 投标文件的符合性审查 20. 对投标文件的详细评议 21. 投标文件的澄清 22. 保密原则 23. 中标通知 24. 签订合同 第四部分、合同条款
第五部分、技术规范及要求
第六部分、附 件
1.法人授权委托书(格式)
2.投标函(格式)
3.投标价格表(格式)
4.投标保证金格式
5.资格审查文件 6.生产供应质量保证措施 7.技术商务偏差表
第七部分、评标标准及方法
第一部分、投标邀请函
有限公司开发的 项目 商业综合体幕墙、室外广场、室内装修所用石材的供应邀请招标,现在邀请合格投标人提交密封投标。
1投标内容: 商业综合体幕墙、室外广场、室内装修所用石材供应。 2投标资质:
? 竞标人营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
? 竞标人应具有雄厚的资金实力,同时具有良好财务状况、市场业绩及商业
信誉;
? 代理商提供产品区域代理证书或授权书原件及企业资质; ? 相关检测机构出具的产品质量合格检测报告;
? 类似项目业绩合同(2年内 当地类似项目合同不低于三份,合同总金额
不低于400万)。
? 无媒体已经曝光的重大质量安全事故;
? 具有承担该项目供货所需的材料、人员、资金、技术等方面的能力; ? 参加我市采购活动前三年内,无重大违规记录且无不良诚信记录; 3招标文件的购买: 元/份。 4发标时间: 5发标地点: 6投标截止时间: 7开标时间: 8投标及开标地点:
招标机构: 项目地址: 联系电话: 联 系 人: 联系部门:
第三部分、投标单位须知
1、概述
2、招标范围:商业综合体幕墙、室外广场、室内装修所用石材供应。 3、投标单位资格:只有受招标单位邀请的才能购买招标文件,具体资格见本招标文件投标邀请函,满足此资格才能对本工程进行投标。投标单位必须承认和履行招标文件中的各项规定。投标商必须向招标方购买招标书,必须承认和履行招标文件中的各项规定,并具有履行标的义务技术能力,财务能力以及其他国家规定的合同主体资格,资质资格。特别提醒各投标人,一旦通过招标人资格设审查的投标人,将在投标报价上具有同等地位,在详细评标过程中对投标人能力不再给于评判。
4、投标费用投标单位为投标所发生的一切费用均由投标单位承担,包括投标书编制、寄(送)标书的费用。
5、招标文件 5.1招标文件包括: 5.1.1投标单位须知 5.1.2合同条款 5.1.3技术规范及要求 5.1.4附件
一、法人授权委托书(格式) 二、投标函(格式) 三、供应量汇总单 四、投标保证金格式 五、资格审查文件 六、生产供应质量保证措施 七、技术商务偏差表
5.2 投标单位应详细阅读招标文件中所有须知、格式、条款和要求。投标单位按招标文件要求提交全部资料或投标文件,若提交的资料未对招标文件作出全面的响应,那么投标单位将承担其风险,并根据第16和19款规定有可能导致投标文件被拒绝。
6、投标文件的组成
6.1投标单位准备的投标文件应包括以下几个部分: 6.1.1授权委托书,格式见附件一(放在技术标); 6.1.2投标函,格式见附件二(放在技术标); 6.1.3投标价格表,格式见附件三(单独密封); 6.1.4投标保证金,格式见附件四(单独密封) 6.1.5资格审查文件,格式见附件五(放在技术标); 6.1.6生产供应质量保证措施,格式附件六(放在技术标);
6.1.7证明投标单位中标后有能力履行合同的证明文件(放在技术标)。 6.1.8招标技术文件所规定的文件(放在技术标)。
6.1.9投标与招标文件技术商务偏差表,格式附件七(放在技术标)。 6.2投标单位应充分理解招标文件中的全部内容,投标文件一经提出即表明投标单位已经充分理解,完全确认招标文件的全部内容。投标单位确认的投标文件具有法律效力,与招标单位任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。
7、投标标书编写
7.1投标单位应填写招标文件中提供的投标标书(格式)、全部附件、表格及其第8款所要求的文件。
7.2投标单位应准备一份投标文件(一份正本)。
7.3 投标文件须打印并由投标单位或经正式授权并对投标单位有约束力的人签字。后者须将“授权证书”以书面形式附在投标文件中。
7.4投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字,若有修改须有签署投标文件人进行签字并加盖公章,否则视为无效的投标文件。
7.5投标单位必须对招标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应,明确表示能否达到,对能达到的,应明确说明实施措施。
7.6投标单位如对招标文件中的条款有增加、删除或更改,应在投标文件中清楚地注明,否则视为同意并遵守合同条款。
8、投标价格
8.1报价采用平米单价法(线条及海棠角除外),该单价包括产品出厂单价,运输费用,装卸费用,税金,利润等全部费用。(相关内容见合同条款)
9、投标货币:投标标书(格式)、投标价格表中的报价应用人民币表示。 10、投标单位资格的声明文件
10.1 作为投标文件的一部分,投标单位须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。
10.2 投标单位提供的履行合同的资格声明文件应到达招标单位要求: 10.2.1 投标单位具有履行合同所需的财务、技术和组织能力。
10.2.2 投标单位有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的保养和售后服务等方面的内容。
11、生产质量的合格性符合招标文件规定的声明条件
11.1 作为投标文件的一部分,投标商须提交证明其生产质量的合格性并符合招标文件的声明文件。
11.2 生产质量的合格性和辅助服务符合招标文件规定的声明文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:
11.2.1 产品的主要技术和性能特点的详细描述及相关样品。
11.2.2 一份说明所有细节的清单。包括:采用材料的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、相关检验报告。
12、投标保证金
12.1 投标商应提交不少于5万元的投标保证金。投标保证金应用投标货币,以现金、银行支票或汇票形式交纳。
名称:西安郅辉房地产开发有限公司 帐号: 开户行:
12.2 投标保证金是用来保护招标方由于投标商的行为而遭受的风险,若发生以下情况之一者将予以没收。
12.2.1 投标商在规定投标有效期内撤回投标。 12.2.2 中标商拒绝按规定签订合同。
12.3 未中标的投标商的投标保证金,将按规定在评标结果出来后三十天内予以退还,不计利息。
13、投标有效期
13.1自规定的开标之日起30天为投标有效期。
13.2若遇特殊情况,业主方可于投标有效期满之前要求投标单位同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标单位可以拒绝上述要求而投标保证金不被没收。如同意延长投标有效期,投标单位应书面同意延长投标保证金的有效期,但不能对投标文件进行修改。
14、投标文件的递交、密封和标记
14.1 投标单位应将投标文件以信封密封。投标保证金,技术标,报价清单(商务标)分别单独密封
14.2 信封应为投标专用信封。
14.2.1 注明项目名称,规定的开标日期前“不准启封”字样。 14.2.2 派人在规定时间内送至招标文件的指定地点。 14.2.3 写明投标单位名称和地址。
14.3 如果信封未按规定递交、密封和标注,业主方对投标文件的误寄或提前拆封不负责任,业主方可拒绝提前拆封的投标文件。
15、提交投标文件的截止日期
15.1 所有投标文件必须按招标方在招标文件中规定的时间内派人送交至开标现场。
15.2 根据招标方拒绝任何迟到的投标文件。 16、无效的投标 16.1 投标文件未密封;
16.2 投标文件或投标保证金未按时递交; 16.3 未提供授权委托书; 16.4 未提供投标函;
16.5 投标文件未按规定加盖印章和签字; 16.6 投标文件未按规定格式、内容填写;
16.7 在招标文件中有两个以上报价,并未明确那个报价有效; 16.8 电报报价;
16.9 公开开标时,其它不符合招标文件要求的投标。 16.9 投标人法定代表人或委托代理人未参加开标会。 17、开标
17.1 招标方将按招标文件投标邀请函中规定的时间和地点开标。 17.2 招标方自行组织开标,查验投标文件的有效性,包括: 17.2.1 检查投标文件的密封情况;
17.2.2 检查是否按照招标文件要求提供了投标人法人授权委托书; 17.2.3 检查是否按照招标文件要求提供了投标保证金; 17.2.4 检查是否按照招标文件要求提供了投标函。 17.2.5 宣布投标单位名称、总价等。 18、对投标文件的评议 18.1 初评,初评包括以下:
18.1.1 检查投标报价是否按照招标文件规定的格式填写; 18.1.2 检查投标报价是否具有授权代表签字或盖有投标人公章;
18.1.3招标方在评标过程中认为有必要时可以对投标单位相关内容进行实地考察,并对投标书的相关情况予以核实;
18.2招标方按第17款规定对被定为实质响应的投标进行详细评价。 18.3中标单位的确定是根据报价、施工组织设计及其他工程保证措施各方面因素综合评定的结果。特别提醒各个投标人,投标人本身的能力只做为资格审查的内容,各个投标人在资格审查通过以后,将一同视仁,对候选人的排名将不产生任何影响。
18.4 评标采用经评审的(最低价法,最大限度的满足招标文件合理低价为为中标候选人。但对非中标单位未中标的原因招标方不予解释。)
19、投标文件的符合性审查
19.1 开标后,将检查投标报价是否按照招标文件规定的格式填写,检查投标报价是否具有授权代表签字或盖有投标人公章,审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已经提供,文件是否恰当地签署,投标文件是否符合规定。如果单价和总价有差异,以单价为准,并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异,以文字金额为准,并对数字做相应修改。如投标商不接受上述修改,招标方有权按14款规定采取相应措施。
19.2 在对投标文件进行详细评议前,招标方将决定每一标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应。
19.3 实质性的响应系指投标文件符合招标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留权,技术上不响应,不再对商务进行评判。
19.4 重大偏离或保留权系指实质上影响到合同项下的从承包范围、质量和性能,或指与招标文件有实质性不一致,限制了合同项下招标方的权力和投标商的义务。而该重大偏离或保留权将影响投标商的竞争地位(视作废标)。
19.5 招标方决定投标文件的响应性是基于投标文件本身,而不依靠外部的补充证据。
19.6 招标方将拒绝被定为非响应性的投标,投标商不能通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为响应性投标。
20、对投标文件的详细评议
20.1招标方将按第19款规定对被定为实质响应的投标进行评标。
20.2 评标是招标方的责任和权力,为集思广益、公平竞争,招标方将邀请有关部门和有关人员组成评标小组。
20.3 招标方在评标时除考虑投标价格和服务外,还将考虑以下因素: 20.3.1中标以后所能提供的优惠条件。
20.3.2 所采取的技术措施是否满足技术条件要求。
20.4 中标商的确定是根据评标标准所列各方面因素综合评定的结果。
20.5 原则上在商务和技术同等条件下报价最低的投标商中标,但对非中标单位未中标的原因招标方不予解释。
21、投标文件的澄清
21.1 为有助于投标文件的审查,招标方有权要求投标商以书面形式对其投标文件进行澄清。
21.2澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效,与投标资料具有同等的法律效应。
22、保密原则
22.1 从开标日起到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标商或与上述评审工作无关的人员。
22.2 投标商以任何办法去影响招标方进行投标评议或授予合同工作的行为,将导致其投标被废除。
23、中标通知
23.1 招标文件有效期满前,招标方将书面通知中标商其投标被接受。 23.2 在向中标商发出中标通知书后,招标方将通知落选的投标商其投标未被接受,退还其投标保证金。
23.3 中标通知书将构成合同的成立。 24、签订合同
中标商在接到中标通知后,必须在中标通知规定的时间内,准时派授权代表到指定地点与招标方按中标文件规定的合同格式签订合同,否则按自动弃权处理,并没收其投标保证金
25、评标标准
请参阅本相关须知。
第四部分 合同条款
石材采购合同
合同编号:
需方: 有限公司(简称甲方) 签订时间: 供方: (简称乙方 ) 签订地点: 为顺利完 工程工程,甲方委托乙方供应该工程内、外装、广场铺贴石材,就本事宜双方本着互惠互利、公平合理的原则,经过友好协商,达成以下条款,双方须共同遵守。
一、供应产品名称、规格、数量、单价、金额。
备注: 若因甲方现场原因,实际供应数量与上表数量有出入,最终决算金额以实际供应数量计算,单价不变。 二、质量要求:
1,内外挂石材加工质量和外观质量执行《天然花岗石建筑板材》(GB/T 18601)标国家其他相关规范,并满足封样要求;
2,本合同所包含的内外挂石材石材表面为镜面,外观质量为一等品,光洁度大于90,石材表面经过六面防护处理;
3,内外挂石材石材的物理性能指标必须满足外装幕墙或者干挂的要求。 4,因为乙方在运输装卸过程中产生的破损由乙方负担,与规定的尺寸不符,甲方拒收。
5广场用石材为火烧面。
三、交货地点、运输、验货方式: 工现场交货。
运输装卸由乙方完成,费用由乙方负担。 双方根据本合同质量要求验货。
四、供货时间:本合同所规定的产品分____次供应,分别是1#综合体和2#综合体,1#综合体必须于 年 月 日前供应到现场,2#综合体供应时间另行约定。 五、结算方式:
1、合同签订后 内,甲方向乙方支付合同总额的10%作为合同定金;
2,货到工地,每月 日前支付上月经过双方验收合格数量的 %作为进度款; 3,本工程所用合同规定品种石材全部供应完毕,经过甲方、乙方、具体用料施工单位三方签收,甲方支付到实际供应总额的95%;
4,5%质量保证金,甲方保留 24个月,自工程完毕到期满,在此期间没有出现因为石材物理质量原因,甲方将余款一次性支付给乙方。
5,双方约定,合同总额的 50 %用于抵扣乙方购买本项目 # 商铺的房款,冲抵房款后,相应款项视为甲方已经支付给乙方。房屋价格按照应该付款时期销售价格下浮5%执行。 六、约定事项:
1,本合同在履行过程,因为某事项需要签订补充协议,该补充协议具有与本合同的同等法律效力;
2,本合同没有约定,但是在乙方投标文件中已经体现部分,也是本合同的组成部分。
七、违约责任 7.1甲方的违约责任:
7.1.1因甲方原因中途退货,甲方应向乙方偿付退货部分货款万分之三的违约金。 7.1.2甲方未按合同规定的时间和要求提供相应的材料加工单,交货日期顺延。 7.1.3甲方逾期付款,每逾期一天按应该付款金额的万分之三向乙方偿付违约金。 7.2乙方的违约责任:
7.2.1乙方逾期交货,每逾期一天按合同总金额的千分之五向甲方偿付违约金,并赔偿甲方的直接与间接损失。
7.2.2乙方提供产品的规格、色泽、数量、质量等不符合合同规定时乙方负责包换或包退,并承担因此所产生的一切费用。
7.2.3乙方因产品包装不符合合同规定,造成材料损坏、破损的甲方有权拒绝接受,乙方对此应负责返修或重新包装,并承担因此所产生的一切费用。
7.2.4乙方逾期交货的,乙方因再发货前与甲方协商,若甲方人需要的,乙方应照数补交,并承担逾期交货的责任;逾期超过十天,甲方有权终止合同,乙方退回甲方已支付的所有款项,并赔偿因此给甲方所造成的损失。
未尽事项双方协商解决,协商不成,提交项目所在地法院 讼诉解决。 八、本协议一式六份,双方各执三份,本合同经双方签字盖章生效,具有同等法律效力。
需 方: 有限公司 供 方: 法人代表: 法人代表: 经 办 人: 经 办 人: 电话: 电 话: 传真: 地址:
一、执行的规范
传 地
第五部分 技术规范及要求
真: 址:
1,加工质量和外观质量执行《天然花岗石建筑板材》(GB/T 18601)标国家其他相关规范,并满足封样要求;
2,石材防护剂执行《建筑装饰用天然石材防护剂》(JCT 976-2005),采用油性防护剂。 二、外观质量
本合同所包含的内外装石材表面为镜面,外观质量为A级,石材需要防护剂六面防护处理,表面无色斑、整体无明显色差、厚度25mm(厚度只能为正差),规格材平面翘曲度不大于1 mm,,表面抛光度不小于90度,与料单尺寸误差对角线不大于2 mm,材料进场无缺棱掉角,表面无划痕等缺陷。
内外挂石材的物理性能指标必须满足外装幕墙及干挂的要求。 三、样品
样品一律为350*350大小,在样品的背面由附贴加盖投标人公章的产品简介(包括产地、矿山简单介绍) 四、投标规格
1,1#、2#综合体幕墙外挂使用统一品种石材,但是为便于招标人选择,暂时圈定定为 和 两种,最终招标人从中选择一种;广场用石材为鲁灰石火烧面,规格为300*600*60
2,外挂石材规格最终也是统一供应一种规格板,但是现在装修设计正在进行,尚未统一排版,故尺寸也是暂定为两种,分别是900*600和1000*600 3,内装干挂用石材为法国木纹石,规格为800*800*20