范文一:对人事行政原则的认识
对人事行政原则的认识:
人事行政是国家行政管理的重要组成部分,指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。任人唯贤、德才兼备位列人事行政八条原则之首,其重要性可见一斑。
《尚书·咸有一德》有云:“任官惟贤才,左右惟其人。”后即以“任人唯贤”指用人只选有德有才的人。人事行政上的任人唯贤是指选拔干部不分亲疏、不分地域、不分性别,不分门第,不分专业,一视同仁,按照“德才兼备”的标准择贤而用之。即是说,任人唯贤必须以德才兼备为标准,不管是谁,只要符合这个标准,就应当选拔使用,充分发挥他们的作用,做到人尽其才,才尽其用。自古以来,在用人方面始终把“贤”作为一个重要的用人标准。“贤”的标准,就是德才兼备。汉高祖刘邦广发布贤令,广博人才,方打下大汉天下;汉武帝唯才是举、不拘一格,终成一代明君;唐太宗用人唯贤、取其之长,成就贞观盛世。坚持“任人唯贤”原则,对德才兼备者委以重任,发挥其聪明才智,这些人才对国家的繁荣昌盛、起着重要的作用。
《通典》中提出敦德厉行,“以德为先,才艺为末”。明太祖朱元璋说:“举贤才,必须德行为本,文艺次之”。这就是说,德与才相比,德是第一位的,但并不是说才不重要,二者各自有不同的质的规定性,有不同的内容,它们是相互依存、不可分割的统一整体。德才兼备者是精品,有德无才
者是次品,无德无才这是废品,无德有才者是危险品。据报道,河南省原政协副主席孙善武利用担任中共河南省委常委、洛阳市委书记职务之便利,贪污受贿金额达910.49万元。但是他在洛阳任职期间,以实干家的姿态,在旧城改造、洛南新区开发的上,大刀阔斧、雷厉风行,洛阳市政建设发生巨大变化。为此得到不少洛阳人的认可,认为他是有才者,应该网开一面。这是部分群众没有看到有才无德者对国家的危害,有才无德者对国家的危害往往要甚于有德无才者,才高无德者德行差,政治观念淡薄,政治立场不坚定,思想作风腐败,故他们的才越大,对党和人民的损害也就越大。
“任人唯贤,德才兼备”。古人尚知的任人用才之道理,在建设中国特色社会主义伟大事业的今天,更为重要且有着积极的意义。只有任人唯贤,才能做到人尽其才,才尽其用。**同志在《认真选拔接班人》一文中这样强调:“道理很简单,任何事情都是人干的,没有大批的人才,我们的事业就不能成功”。人事行政一定要坚持任人唯贤的干部路线和德才兼备的标准,把德和才很好地结合起来,既要考察德行,把好政治观,又要考察有无真才实学,做到才行俱兼,方可任用。
范文二:对行政主管的岗位认识
篇一:浅谈对行政管理工作的认识
浅谈对行政管理工作的认识
本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年,下面就结合本人的实际情况,谈谈对行政管理工作的认识,与大家共同探讨。
一、 什么是行政管理
什么是行政管理,一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。显然,这里行政管理等同于管理。二是广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:对行政主管的岗位认识)的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。这一定义普遍为人们所接受。从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供
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的公共产品的最大化、最优化。企业行政管理当然更明显,是比较“自私”的管理。 总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。律师事务所行政管理亦如企业管理。
二、 行政管理工作的地位和作用
律师事务所的行政管理亦如企业行政管理,它是事务所的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。其地位和作用主要表现在几下几点:
1. 中心的地位和作用
领导的任务在于进行决策,制定方针政策。然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。 因此,行政管理部门不
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同于具体的业务部门,一般不直接参与各项具体业务工作,这是一个综合管理部门,看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。
2. 枢纽的地位和作用
行政管理部门是沟通上下、协调左右、联系各方、保证事务所工作正常运转的枢纽。行政管理工作是既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”;是承上启下、上呈下达、内外应对、综合处理、协调平衡的工作。 因此,作为律师事务所行政主管,应深刻认识到行政管理工作所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好工作。
三、
律师事务所的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等等。针对如此繁杂的工作内容,作为一个合格的行政管理人员应做到以下几点:
1.认清自己,处事要有原则
行政管理人员首先要找准位置,位置找准了,也就找到了工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就能找着感觉。
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行政管理人员处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,其他部门管不了、不该管的,都要行政管理人员去管。行政管理人员要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到:管理要事无巨细、参谋但不决断、不揽权、不越权、不越位、不缺位、工作要到位。
2.作好参谋工作
从大的方面说,作为行政管理人员重要的在于做好信息、决策、督查服务,及时地捕捉信息,准确地将意见反馈给领导,积极地当好决策参谋。这就要求行政管理人员不仅要善于发现问题,而且还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策意见。领导一旦采纳,还要制订决策备选方案。备选方案不能只有一种,要有多种方案,供领导优中选优。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时做好督查、落实情况、意见反馈等工作。
3.发挥所长,掌握分寸,作各部门之间的润滑剂
作为行政管理人员,首先要协调好上下关系。对上要尊重但不盲从,更不能违背原则盲从领导。要不唯书,不唯上,要唯实。但在实际工作中,不看领导眼色也是不可能的,要掌握分寸,坚持原则,按章办事,不能唯命是从。对下要以礼相待,以诚相待,以情相待。不要盛气凌人,不能瞎指挥、乱指挥。其次是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
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4.责、权分明,高效、快捷处理事务
行政管理人员在处理事务时,首先不能事无巨细,事必躬亲。要善于 , “分身” 要有所为,有所不为,为好应为之事。要分解任务到人,并明责、授权、少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。其次,行政管理人员工作要扎实,力求实效。具备求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导风范,在有限的时间里办好应办之事。再次,工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,尤其在出现过错时不要互相推诿,要正确对待自己的过错。
5.注意自身形象,起好表率作用
行政管理人员处在事务所工作的第一线,是事务所的对外窗口,一举一动都代表着事务所的如何做好行政管理工作
形象。因此要求行政管理人员必须加强自身修养,注重自我形象塑造,重视外在形象的“包装”。比如:我所在对员工着装的要求上,要求男士穿西装、打领带,女士穿套装。在这一点上,行政管理人员必须首先做到,不能因为是行政人员而有例外,因为行政人员首先代表事务所的形象,因此行政人员必须起到表率作用,如果有哪位同事没有做到,就要被罚款,以示惩戒。其实罚款不是目的,主要是加深员工对注重事务所形象塑造的共识。工作中,要做到热情细致、耐心周到地待人接物。为人处事,要善于 , “换位思考” 设
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身处地的做好服务、办实事、办好事。
6.制订工作规章制度,做到有章可循
根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。比如:建立秘书工作制度,印章使用制度,财务管理制度,档案管理制度,办公室规则等,并且要在工作实践中不断地加以完善。根据规章制度。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能“干好干坏一个样,干的不如不干的”。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保事务所工作正常、有序、高效运转。
7.努力营造温馨快乐的工作环境
律师事务所的生存、发展,仅仅用薪金留人是不够的,还要用所文化去吸引人、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。要着力创造事务所工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强事务所的整体效能。行政管理人员要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上有研究、策划,采取切实有效的措施,搞好宣传,形成舆论氛围。开展健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,比如律师事务所给每月过生日的员工集体过生日,让员工感到律师事务所就像一个大家庭,充分感受到家庭的温暖。每到圣诞节,
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除了将办公室装饰一新、富有节日气氛以外,还要搞一次大型娱乐活动来庆祝,等等,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
以上是我对行政管理工作的一些粗浅认识,我深深知道,作为一名行政管理人员,要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文魅力和影响力。但要做好行政管理工作,单靠权力的影响力是不行的,更重要的是靠非权力的影响力,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法。注重小事,注重细节的处理,俗话说“小事成就大事,细节成就完美”。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,更好地实现自身价值。
篇二:行政主管简历自我评价
篇三:行政部工作认知
行政部门的工作认知
行政部作为公司的一个重要部门,它肩负整个公司的管理重任,它不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政部门的工作职责:
1、负责公司行政管理和日常事务,协助分管副总搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行
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催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
制定一套符合企业自身的管理制度,运用和组织系统进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
3、负责后勤管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、计算机信息设备、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
4、负责安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
5、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
二、行政部门主管在公司中的角色和地位
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1、因为部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:
(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
2、部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
3、行政部门的人员,是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立它的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对同事给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三 行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、安全、申报等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,行政部各职务详细岗位职责:
1.行政经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、安全、项目申报等工作的指挥、指
导、协调、监督、管理的权力
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岗位职责:
(1)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3)负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4)负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5)做好公司办公楼使用及财产管理工作。
(6)负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7)负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作。
(8)向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
(9)按时完成公司领导交办其他工作任务。
2. 行政专员
主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
岗位职责:
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(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
(2)收发与回复日常邮件;
(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
(4)会谈、会务安排;
(5)将信件及其他记录归档;
(6)备份信件及其他文档;
(7)安排商务旅行,做好预订工作;
(8)公司活动组织工作;
(9)办公用品采购申请
3(行政主管
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等档案资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
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(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)完成直属上司交办的临时性工作。
4. 档案管理 行政专员
主要工作:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 岗位职责:
(1)严格执行档案资料保密制度;
(2)严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
(3)档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
5(前台
主要工作:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
岗位职责:
(1)转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
(2)接待来访客人,并通报相关部门;
(3)管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;
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(5)承办员工考勤和外出登记;
(6)安排约会、会议室及差旅预定;
(7)保管各种手续、手册;
(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(9)协助组织公司活动。
6( 安全后勤专员
主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职责:
(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
(3)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
(4)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
(5)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
(6)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
(7)办理上级临时交办的其他工作。
7.项目申报专员
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岗位职责:
(1)根据公司发展所需做好各类认证申请工作;
(2)做好各类科技项目申报工作,争取政府政策扶持;
(3)做好公司规章制度及体系的运行工作;
(4)行政事务的配合工作;
(5)办理上级临时交办的其他工作。
8. 网络专员
岗位职责:
(1)公司网络管理及维护工作;
(2)公司监控系统管理;
(3)公司通讯设备管理及维护工作;
(4)公司计算机、打印机等设备管理维护工作;
(5)公司邮箱、办公软件的管理维护工作;
9(法律专员
主要工作:指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
岗位职责:
(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;
(2)代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;
(3)主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
(4)负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公
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司的合同、制定标准合同;
(5)为公司经营管理活动提供法律咨询;
(6)管理外聘律师、法律顾问;
(7)法律培训。
行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是行政部门存在的价值。作为一个行政部门的主管,必须掌握很多知识和技能,做好该部门的工作,为企业创造更多经济效益。
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范文三:对银行人事行政管理的认识
摘 要:随着社会经济的快速发展,个人越来越注重理财投资,股票、证券等交易行为成为市民茶余饭后极为热衷的话题。企业越来越注重扩大收益,银行理财、现金管理类产品越来越受到重视,也正因如此,我国银行业的发展越来越好。不仅政策性银行、股份制商业银行整体资产规模逐年壮大,各种城市商业银行,亦如雨后春笋般迅速崛起。然而,竞争压力与发展趋势共生,银行从业人员,其工作性质、压力较一般企业均较特殊,导致我国银行人事行政管理存在一定难度,易产生一些问题,需要对症下药,寻找解决对策。
关键词:银行;人事行政管理;问题;解决对策
引言
银行业,在我国经济建设乃至全球经济建设中,均发挥着重要作用;银行业的繁荣兴盛,亦是国家富强、国家形象的一种象征。因此,各家银行应根据我国经济发展的方针,对其内部进行科学严谨的管理,特别是要注重人事行政方面的管理,进而促进银行业又好又快地发展。笔者作为银行基层管理者,日常工作中略有涉及人事行政管理方面的工作。本文就平时工作中对人事行政管理方面所遇到的问题作出简要总结,并从中总结出几点解决对策。
一、银行人事行政管理所需遵循的原则
在社会经济发展体制下,我国银行业的建设与发展越来越细化,政策性银行、股份制商业银行、城市商业银行等分类完善。然而,不论何种性质的银行,在人事行政管理方面,均在人力资源管理的基本原则[1]上实施,管理方法大同小异,具体如下:
原则一,以人为本。人,是企业运转之根本,在银行人事行政管理方面,一定遵循以人为本的基本原则。人的管理,是以完善的管理制度为依据,但特殊情况需特殊处理,对人的管理上应根据人员的情况灵活变动。原则二,民主平等。人事行政管理,其主要约束对象就是人。然而,决策者必须意识到,员工不仅为其个人奋斗,最重要的是为企业创造更高的效益。要达到更高的效益,员工必须有一定的自主权。企业在涉及人事方面做决策时,一定要遵循自主平等的原则,激发员工的积极性。原则三,公平公开。公平公开原则在银行的人事行政管理中极为重要。公平让所有员工皆有平等的工作,乃至晋升机会。公开原则是监督银行员工廉洁为公的必要手段。由于国家的发展路线要求干部廉洁公正,作为银行从业人员,处处与钱打交道,稍有不慎便会误入歧途,拥有正确的立场,尤为重要。
二、银行人事行政管理现存的问题
笔者从事银行工作有八年之余,就职于我国股份制商业银行之一。在此八年银行从业经历中,笔者不仅从事过银行的储蓄柜台、会计柜台的工作;也从事过批发条线业务工作,而目前主要客户群体为大型国企、央企以及一般企事业单位。笔者深知人事行政管理方面若出现的问题,必将会一定程度上影响人员的管理。现就国内银行业普遍存在的人事行政管理问题做出粗略的分析。
其一,我国现有的人事行政管理制度,是依托于计划经济基础之上的。而如今社会发展迅速,人才类型更加细化与全面,现在的银行人事行政管理制度的优化进度大多保留传统管理特点,对于全面的人才类型无法面面俱到,易导致人才的流失。因此,银行决策者人事行政管理理念、方法需不断更新,与时俱进。
其二,传统的人事行政管理模式是“官本位”模式,其晋升机制亦可用四个字概括,即“论资排辈”。以上两点,虽在大部分银行中已被逐渐打破,但部分国有银行中却还存在。造成这一弊端的原因,是银行人事行政管理不够专业。人事行政管理模式与晋升机制,直接决定了银行员工的质量。如何打破论资排辈,需要从根本上彻底改革。
其三,我国目前银行从业人员的质量亟待提高。随着经济发展,对于银行从业人员的整体素质,尤其是专业能力的要求不断提高。在激烈的社会竞争力与企业全球化发展方针中,员工的高素质与高技能是提高企业生产力与生产效率的关键因素[2]。对于银行而言,造成这一现象的主要原因,是银行内部对员工的教育培训工作更需细化,更需加强针对性。企业在人力资本投资的过程中,渠道不够全面,教育培训的专业针对性有所欠缺,培训方式落后等,均是导致以上现象的客观因素。
三、银行人事行政管理的有效途径
笔者银行就职于银行有八年之余,亦服务于银行多个部门与岗位,对于如何优化银行人事行政管理,提出以下几点建议。
3.1完善现有事行政管理制度
目前,我国银行人事行政管理出现的主要问题之一,即银行决策者人事行政管理观念需及时更新,与时俱进。所制定的人事行政管理制度若不完善,则容易导致连环问题的出现。因此,要解决这类问题,就需要银行不断完善现有的人事行政管理制度,或建立一套完善的人事行政管理制度。完善的人事行政管理制度,所涉及的内容包括完善的薪酬体系、公平的员工晋升机会、自上而下人员流动制度、科学合理的人才教育培训、符合实际的福利制度、激励制度以及丰富的银行内部文化等等。
由此可见,完善的人事行政管理制度,所涵盖的内容极其广泛,而每一方面内容的定制除了在保障银行自身正常运营的基础上,也需要综合考虑员工的需求,因地制宜。在维护员工权益,为其生活、事业提供充分保障的基础上,达到企业、员工双赢的局面。只有如此,员工才能心无旁骛的为银行创造效益。在公开的激励制度下,员工才能最大化的发挥其潜能,使得银行效益同步最大化。人性化的企业文化,可以增强企业人员的凝聚力,减少人才的流失。公平的晋升机制,能为员工个人未来发展提供公开的平台。同时,必要的岗前培训,对于员工职业素养的培养和职业品德的塑造也尤为重要。
3.2实施战略人事行政管理
所谓的战略性人事行政管理,实际是一套长远的人事行政管理。战略人事行政管理,是一件有难度的事情。对于银行而言,对人员的管理需要与时俱进,并且,决策者要对社会的发展动态具有一定的预见性,并将能够影响到对人员管理的未来事件,提早应用于对人员的管理中。企业决策者如何做到这一点呢?具体从以下几个方面体现:
首先,战略人事行政管理的特征需要了解清楚。人事行政管理的对象即银行从业人员,银行在丰富其人力资源的过程,不仅仅是简单的人才召集,而人力资源召集的过程,就是银行资源的一种表现形式,在其运转的工程中,应充分保存且利用此资源。人才库的迅速建立,有效管理,人才培养对于留住人才至关重要。
其次,人事行政管理的内容应全面。人事行政管理的内容,包含了人事管理与行政管理,人事行政管理的过程中,不仅仅要注重人力资源方面,更需要注重行政管理方面,两者全面管理,体现了企业的规范性。要将行政管理基本原理和基本方法有效利用到人力资源管理方面。
3.3加强对人事行政管理者的管理
人事行政管理的工作,是由专业的人事行政管理人员进行管理[3]。因此,银行决策者不仅要主要对各层级人员进行管理,还需要培养其自身的人事行政管理能力。正如上述所言,人事行政管理对银行员工的管理需要与不断加强、对症下药。同理,银行对人事行政管理者的管理也应顺应时代的发展步伐提高要求。首先,人事行政管理者的专业素质必须符合企业发展的需求;其次,人事行政管理者必须是综合型人才,不仅要有一套独特的人员管理方法,并且要具备超强的观察力、分析力、判断力、凝聚力、执行力等能力,能够为企业吸纳、留住、激励以及开发所需要的人才。
四、结语
人事行政管理是包含人事管理以及行政管理两个部分,是一个企业赖以正常运营、赖以发展壮大的核心部分。对于银行而言,因其所涉及的业务相比较于一般的企业,更具有长久性。在全球化的发展情势中,人才的得失,成为了银行发展最重要的因素,因此,银行在其人事行政管理方面必须加强认识,应提高人事行政管理者能力。
参考文献
[1]颜蕾,朱秋白.我国银行业运作与国际规范的差距[J].经济论坛,2001-08-24.
[2]何凡兴.什么叫“好的人才机制”[J].企业管理(京),2011-06-12.
[3]段刚.国有商业银行人力资源管理创新[J].中国人力资源开发(京),2002-08-10.
范文四:对银行人事行政管理的认识[权威资料]
对银行人事行政管理的认识
摘 要:随着社会经济的快速发展,个人越来越注重理财投资,股票、证券等交易行为成为市民茶余饭后极为热衷的话题。企业越来越注重扩大收益,银行理财、现金管理类产品越来越受到重视,也正因如此,我国银行业的发展越来越好。不仅政策性银行、股份制商业银行整体资产规模逐年壮大,各种城市商业银行,亦如雨后春笋般迅速崛起。然而,竞争压力与发展趋势共生,银行从业人员,其工作性质、压力较一般企业均较特殊,导致我国银行人事行政管理存在一定难度,易产生一些问题,需要对症下药,寻找解决对策。
关键词:银行;人事行政管理;问题;解决对策
银行业,在我国经济建设乃至全球经济建设中,均发挥着重要作用;银行业的繁荣兴盛,亦是国家富强、国家形象的一种象征。因此,各家银行应根据我国经济发展的方针,对其内部进行科学严谨的管理,特别是要注重人事行政方面的管理,进而促进银行业又好又快地发展。笔者作为银行基层管理者,日常工作中略有涉及人事行政管理方面的工作。本文就平时工作中对人事行政管理方面所遇到的问题作出简要总结,并从中总结出几点解决对策。
一、银行人事行政管理所需遵循的原则
在社会经济发展体制下,我国银行业的建设与发展越来越细化,政策性银行、股份制商业银行、城市商业银行等分类完善。然而,不论何种性质的银行,在人事行政管理方面,均在人力资源管理的基本原则[1]上实施,管理方法大同小异,具体如下:
原则一,以人为本。人,是企业运转之根本,在银行人事行政管理方面,一定遵循以人为本的基本原则。人的管
理,是以完善的管理制度为依据,但特殊情况需特殊处理,对人的管理上应根据人员的情况灵活变动。原则二,民主平等。人事行政管理,其主要约束对象就是人。然而,决策者必须意识到,员工不仅为其个人奋斗,最重要的是为企业创造更高的效益。要达到更高的效益,员工必须有一定的自主权。企业在涉及人事方面做决策时,一定要遵循自主平等的原则,激发员工的积极性。原则三,公平公开。公平公开原则在银行的人事行政管理中极为重要。公平让所有员工皆有平等的工作,乃至晋升机会。公开原则是监督银行员工廉洁为公的必要手段。由于国家的发展路线要求干部廉洁公正,作为银行从业人员,处处与钱打交道,稍有不慎便会误入歧途,拥有正确的立场,尤为重要。
二、银行人事行政管理现存的问题
笔者从事银行工作有八年之余,就职于我国股份制商业银行之一。在此八年银行从业经历中,笔者不仅从事过银行的储蓄柜台、会计柜台的工作;也从事过批发条线业务工作,而目前主要客户群体为大型国企、央企以及一般企事业单位。笔者深知人事行政管理方面若出现的问题,必将会一定程度上影响人员的管理。现就国内银行业普遍存在的人事行政管理问题做出粗略的分析。
其一,我国现有的人事行政管理制度,是依托于计划经济基础之上的。而如今社会发展迅速,人才类型更加细化与全面,现在的银行人事行政管理制度的优化进度大多保留传统管理特点,对于全面的人才类型无法面面俱到,易导致人才的流失。因此,银行决策者人事行政管理理念、方法需不断更新,与时俱进。
其二,传统的人事行政管理模式是“官本位”模式,其晋升机制亦可用四个字概括,即“论资排辈”。以上两点,虽在大部分银行中已被逐渐打破,但部分国有银行中却还存在。造成这一弊端的原因,是银行人事行政管理不够专
业。人事行政管理模式与晋升机制,直接决定了银行员工的质量。如何打破论资排辈,需要从根本上彻底改革。
其三,我国目前银行从业人员的质量亟待提高。随着经济发展,对于银行从业人员的整体素质,尤其是专业能力的要求不断提高。在激烈的社会竞争力与企业全球化发展方针中,员工的高素质与高技能是提高企业生产力与生产效率的关键因素[2]。对于银行而言,造成这一现象的主要原因,是银行内部对员工的教育培训工作更需细化,更需加强针对性。企业在人力资本投资的过程中,渠道不够全面,教育培训的专业针对性有所欠缺,培训方式落后等,均是导致以上现象的客观因素。
三、银行人事行政管理的有效途径
笔者银行就职于银行有八年之余,亦服务于银行多个部门与岗位,对于如何优化银行人事行政管理,提出以下几点建议。
3.1完善现有事行政管理制度
目前,我国银行人事行政管理出现的主要问题之一,即银行决策者人事行政管理观念需及时更新,与时俱进。所制定的人事行政管理制度若不完善,则容易导致连环问题的出现。因此,要解决这类问题,就需要银行不断完善现有的人事行政管理制度,或建立一套完善的人事行政管理制度。完善的人事行政管理制度,所涉及的内容包括完善的薪酬体系、公平的员工晋升机会、自上而下人员流动制度、科学合理的人才教育培训、符合实际的福利制度、激励制度以及丰富的银行内部文化等等。
由此可见,完善的人事行政管理制度,所涵盖的内容极其广泛,而每一方面内容的定制除了在保障银行自身正常运营的基础上,也需要综合考虑员工的需求,因地制宜。在维护员工权益,为其生活、事业提供充分保障的基础上,达到企业、员工双赢的局面。只有如此,员工才能心无旁骛的为银行创造效益。在公开的激励制度下,员工才能最大化的
发挥其潜能,使得银行效益同步最大化。人性化的企业文化,可以增强企业人员的凝聚力,减少人才的流失。公平的晋升机制,能为员工个人未来发展提供公开的平台。同时,必要的岗前培训,对于员工职业素养的培养和职业品德的塑造也尤为重要。
3.2实施战略人事行政管理
所谓的战略性人事行政管理,实际是一套长远的人事行政管理。战略人事行政管理,是一件有难度的事情。对于银行而言,对人员的管理需要与时俱进,并且,决策者要对社会的发展动态具有一定的预见性,并将能够影响到对人员管理的未来事件,提早应用于对人员的管理中。企业决策者如何做到这一点呢,具体从以下几个方面体现:
首先,战略人事行政管理的特征需要了解清楚。人事行政管理的对象即银行从业人员,银行在丰富其人力资源的过程,不仅仅是简单的人才召集,而人力资源召集的过程,就是银行资源的一种表现形式,在其运转的工程中,应充分保存且利用此资源。人才库的迅速建立,有效管理,人才培养对于留住人才至关重要。
其次,人事行政管理的内容应全面。人事行政管理的内容,包含了人事管理与行政管理,人事行政管理的过程中,不仅仅要注重人力资源方面,更需要注重行政管理方面,两者全面管理,体现了企业的规范性。要将行政管理基本原理和基本方法有效利用到人力资源管理方面。
3.3加强对人事行政管理者的管理
人事行政管理的工作,是由专业的人事行政管理人员进行管理[3]。因此,银行决策者不仅要主要对各层级人员进行管理,还需要培养其自身的人事行政管理能力。正如上述所言,人事行政管理对银行员工的管理需要与不断加强、对症下药。同理,银行对人事行政管理者的管理也应顺应时代的发展步伐提高要求。首先,人事行政管理者的专业素质必须符合企业发展的需求;其次,人事行政管理者必须是综合
型人才,不仅要有一套独特的人员管理方法,并且要具备超强的观察力、分析力、判断力、凝聚力、执行力等能力,能够为企业吸纳、留住、激励以及开发所需要的人才。
四、结语
人事行政管理是包含人事管理以及行政管理两个部分,是一个企业赖以正常运营、赖以发展壮大的核心部分。对于银行而言,因其所涉及的业务相比较于一般的企业,更具有长久性。在全球化的发展情势中,人才的得失,成为了银行发展最重要的因素,因此,银行在其人事行政管理方面必须加强认识,应提高人事行政管理者能力。
参考文献
[1]颜蕾,朱秋白.我国银行业运作与国际规范的差距[J].经济论坛,2001-08-24.
[2]何凡兴.什么叫“好的人才机制”[J].企业管理(京),2011-06-12.
[3]段刚.国有商业银行人力资源管理创新[J].中国人力资源开发(京),2002-08-10.
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范文五:对岗位的认识
对岗位的认识和履行岗位职责的承诺
发展规划处 谭树明
发展规划处是学校为了主动适应高等教育改革与发展的趋势和新时期学校事业发展的需要而加强学校整体规划工作于今年五月设立的部门,是对学校的发展规划进行研究、编制和贯彻落实的职能部门。规划是建设的龙头,是科学发展、依法行政的基础。我校正处于改革与发展的重要机遇期,加强战略管理,努力提高自身战略管理水平日益重要。科学制定学校的发展规划并认真贯彻落实,需要有战略管理的职能部门实施管理。同时,“申博增硕”是我校近期和今后更长一段时间内重中之重的工作。争取成为博士学位授予权单位是我校学科建设的重头戏。国家已改革博士学位授予权单位申报与审核的办法,今后按照“立项、建设、中期检查、评估验收”这种新的模式和办法来审核与增设博士学位授予权单位,特别强调统筹规划。这对学校中长期的学科建设规划和博士学位授予权学科的建设规划提出了新的要求,做好相关规划的编制和科学论证以及贯彻和落实都显得非常重要。因此,发展规划处处长岗位是学校发展规划的科学编制和贯彻落实并促进学校科学发展的重要岗位。
本人作为发展规划处处长,特作以下承诺:
1、根据发展规划处的职能,认真履行处长岗位职责。带领全处同志贯彻执行党的路线方针政策和上级领导部门及学校党委行政的工作部署,结合本部门实际组织实施。
2、带头学习研究高等教育发展动态,学习研究国家及相关行业部门的发展规划,努力提高业务水平和参政议政能力。
3、围绕学校发展的目标和中心工作,对学校改革和发展的重大问题加强调查研究,为学校改革和发展提供决策参考。
4、积极主动地配合学校各部门的工作,努力完成学校领导交给的其它工作任务。
5、树立爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会的理念。恪尽职守,廉洁奉公,努力为学校的科学发展贡献自己应有的力量。
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