范文一:培训学校前台工作职责
精品文档
培训学校前台工作职责
前台工作职责
前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续,培训学校前台工作职责。通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。
具体职责:
(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。
(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
(三)校区日常费用的收龋
(四)新生入学前的测试及评卷分析。
(五)教师电话回访抽查监督。
(六)信息报表的制作与上报。
(七)日常市场活动的配合及参与。
(八)学校相关信息的整理与管理。
(九)协助主管进行日常的管理工作。
(十)配合学校老师完成学校各项工作。
日常工作标准及量化细则
1 / 11
精品文档
(每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣1分)
一、常规工作标准
1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题;
2.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。
3.提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。
4.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票、单据要素,能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错。
5.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
6.迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。
2 / 11
精品文档
7.介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
8.交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。
9.测试:协助有意向报名学生的家长对学生进行入学前测试,然后评卷,评卷后对家长做答题分析,指出孩子学习中存在的不足之处,并建议或引导家长选报班型,并简单介绍任课老师情况。
10.收费:收钱找钱时要坚持问清、点清、分辨真伪、交清,笔笔清;收到假-钱,由当事人赔偿;收钱时,先收钱,后开收据,退费时,先办手续后退费;收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补;开具收据、票证等,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正;交给家长时,动作要轻并双手递送,不扔不摔
11.送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
12.自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页;
13.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置;
14.下班时,整理好当天票据,各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记,做到帐证相符;发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,做好资料的保存,
3 / 11
精品文档
报送;检查钱是否全部缴款,严禁延误、挪用、截留当日报名学费(如有违犯严重处理);填写好值班记录,内容要齐全,详实;桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患;
15.机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放;
16.注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋;
17.明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实;
18.认真执行规范化标准,自觉规范言行;熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务,管理制度《培训学校前台工作职责》()。领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼,有工作时,要点头或微笑示意。
19.各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。
二、前台大厅及咨询台卫生要求
1.门窗干净整洁,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
2.咨询台,办公桌面触手无尘,桌椅、办公用具摆放有序。
3.地面无纸屑、烟头、污迹,无堆放杂物,宣传单、展架等摆放有序;私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得
4 / 11
精品文档
随意摆放。
4.无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
三、上班时间要做到“十不准”
1.不准长时间打私人电话、玩手机、玩电脑等;
2.不准擅离岗位办私事;
3.不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;
4.不准在上班时间聊天和看书看报做私事;
5.不准怠慢、顶撞或刁难家长;
6.不准背后议论学生及家长;
7.不准以职谋私,接收家长的礼金或馈赠;
8.不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲、跷二郎腿等;立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注;
9.不准穿私装、化浓妆、佩戴个性首饰或在指甲涂抹任何有色彩的物品;衣着整洁、无汗味,不准穿拖鞋;
10.不准迟到、早退、脱岗、串岗、聚堆聊天。因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
四、规明用语
1.与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。
2.凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要
5 / 11
精品文档
说“对不起”。
3.坚持“三声”服务,即来有迎声,问有答声,走有送声。
4.熟练运用日常文明用语:
?家长及学生前来咨询时说:“您好,欢迎光临!”;
?家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”;家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
?遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
?家长正在咨询期间,遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
?家长填错单据或表格时说:“对不起,您的XXX内容填错了,应该??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
?家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱XX元,请您再看一下”。
?递给家长发票、收据或其他物品时说:“谢谢,请您收好!”。
?咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳地向家长道歉:“实在对不起!”。
?咨询后说:“再见,请慢走”。
?电话铃声响三声后接电话,第一句说:“您好,这里
6 / 11
精品文档
是XXX学校”。来电话找人时说:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”;对方所找的人不在时说:“xx-x不在,您有事情要转告吗?”;对方打错电话时说:“您打错了,这里是XXX学校”;向外打电话时说:“您好,麻烦您我想找找一下xx-x,谢谢!”。
?别人对自己表示歉意或谢意时说:“别客气”,“没关系”,“不用谢!”等。
?得到别人帮助、配合或礼让时说:“谢谢!”
上一:运输公司财务岗位职责 下一:手机售后主管工作职责 第2 中学校本研训项目制
中学校本研训项目制 教研处在校长室的领导下,以提高教师的教学教研水平为宗旨,深化有效教学,以提高课堂教学的实效性为目的,围绕学期初计划,全面贯彻执行《试题研究能力提升校本研训课程》,以校本教研、师资队伍建设等为抓手,笃实勤勉,扎实开展教研工作,在工作中取得了突破。现将本学年如下: 一、校本研训项目实施情况 教研处学校工作及上级校本研训工作安排,调整学校校本研训领导小组、教研组长、备课组长组成,成立以教研组长、备课组长为代表的学术委员会,认真完成上一学年校本研训工作的总结并制定2016学年的研训计划,并严格按计划开展活动,具体如下: 8、9月份,做好2015学年的校本
7 / 11
精品文档
研训考核、活动总结工作,并在此基础根据学??
第3 党校干部大讲堂学习培训心得体会
参加滨海新区党校干部大讲堂学习培训心得体会 未来科技城 董士晗 5月18日,按照区委组织部的统一安排,本人参加了滨海新区党校举办的,由原国家住房和城乡建设信息中心副主任郝力做的“大数据时代智慧城市建设”培训,结合学习,现谈以下几点体会: 一、更加深刻的理解了智慧城市建设的含义 随着我国城市的迅速发展,人口、环境、交通、能源、通讯、安全等方面都出现了各种新问题,从而产生庞大、关系复杂的数据。智慧城市就是基于互联网、物联网、云计算、大数据等所建立起来的数字世界和现实世界的有机结合。 智慧城市建设的任务就是从这些繁杂的数据中挖掘出事物的内在联系,提取有效数据,并进行有效的分析预测、科学建模,推进实体基础设施和信息??
第4 培训年终总结
在五个多月的时间里,工作与学习并存。在领导与同事的关心及指导下,熟悉了工作环境,结识了工作同事,掌握了岗位职责,充实了工作内容,完成了工作任务。现就这五个多月来开展的主要工作做简要总结,汇报如下: ??在五个多月的时间里,工作与学习并存。在领导与同事的关心及指导下,熟悉了工作环境,结识了工作同事,掌握了岗
8 / 11
精品文档
位职责,充实了工作内容,完成了工作任务。现就这五个多月来开展的主要工作做简要总结,汇报如下:一、 培训情况1.1 组织实施新员工入职培训:严格按照新员工入职培训流程, 7月至11月,新员工入职培训共组织实施了40期,受教育员工668人,平均每期参加17人,入职培训规章制度、质量管理、安全环保教育三门课程覆盖率为100%。1.2??
第5 舒城县民办学校审批和管理办法
舒城县民办学校审批和管理办法(试 行)第一章 总 则第一条 为促进和保障民办学校健康发展,规范对民办学校的管理,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》等法律法规和《安徽省实施,中华人民共和国义务教育法,办法》及其他相关法律法规省、市有关规定,结合我县实际,制定本办法。第二条 本办法适用于本县行政区域内民办学校的设立、组织、教育教学活动及其扶持和保障。民办学校指国家机构以外的社会组织或者个人,利用非国家财政性经费举办的实施学前教育、中等及以下学历教育、其他文化教育学校。第三条 民办学校的举办应符合当地教育事业发展规划,根据当地人口、教育资源、教育需求和学校的分布??
把
9 / 11
精品文档
培训学校前台工作职责收藏起来以后再看~培训学校前台工作职责所属栏目:〖管理制度〗 “培训学校前台工作职责”相关专题:211大学名单_211工程大学_211高校_211院校_211学校_211大学排名 985大学名单_985大学_985大学排名_985工程_985高校_985院校_985工程学校 c9高校_c9联盟_c9大学_九校联盟 两学一做心得体会 四级作文,英语四级作文,英语四级作文万能句子,四级作文题目 四级作文万能模板 撒谎作文,关于撒谎的作文 听后感,听后感大全,听后感 禁毒作文,关于禁毒的作文 作文大全600字,初中作文大全600字,小学作文大全600字 胜似亲人,胜似亲人作文,胜似亲人作文400字 高考零分作文 感谢师恩 师恩难忘,师恩难忘作文 租房合同协议 预备党员转正思想汇报 高考分数线预测 合伙协议,合伙协议范本,合伙协议书 就业协议书 协议书,协议书范本 记一件难忘的事,记一件难忘的事作文 一件难忘的事作文 难忘的旅行 难忘的一件事 劳动合同法 门面租赁合同 合同书 厂房租赁合同 商铺租赁合同 商品房买卖合同 借款合同,借款合同范本 劳务合同 租赁合同 商业策划书 创业策划书 品牌策划 广告策划 婚庆策划,婚庆策划方案 项目实施方案 活动策划,活动策划方案 营销策划 影楼策划,影楼策划方案 标语,标语大全 承包合同范本 入党介绍人发言稿 入党介绍人意见,入党介绍人意见大全 工作措施,工作措施大全 大学生自我评
10 / 11
精品文档
价,大学生自我评价
〖培训学校前台工作职责〗 管理制度
11 / 11
范文二:培训学校前台职责
前台日常工作管理制度
工作职责描述:
1、校区环境的日常监督。
2、来访接待以及指引。
3、校区日常费用的收取。
4、新学员前测的接待。
5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。
6、信息报表的制作与上报。
7、协助校区主管进行日常的管理工作。
8、日常市场活动的配合及参与。
9、校区信息的整理与管理。
10、协助教学工作及日常生活。
11、配合学校老师完成学校各项工作。
工作职责细化:
1、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。
2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排
3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。
1) 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
2) 咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。
3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。
4) 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。
5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
6、上班时间要做到“十不准”:
1) 不准打私人电话;
2) 不准擅离岗位办私事;
3) 不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;
4) 不准在上班时间聊天和看书看报做私事;
5) 不准怠慢,顶撞或刁难家长;
6) 不准背后议论学员及学员家长;
7) 不准以职谋私;
8) 不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;
9) 不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
10) 不准化浓妆,佩戴个性首饰。
7、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。
9、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10、室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。
11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。
12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。
13、下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。
14、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。
15、严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。
16、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。
17、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。
18注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。
19、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。
20、遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
21、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。
前台人员行为规范:
1、 衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2、 头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。
3、 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。
4、 自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5、 机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6、 请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7、 向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8、 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。
9、 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。
10、 与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用
语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当
头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11、 坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)
并熟练运用日常文明用语:
1) 家长及学生前来咨询时:“hello,Only English!您好,昂立”。
2) 家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。
3) 家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
4) 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
5) 咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
6) 家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
7) 家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。
8) 递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
9) 当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。
10) 咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚
恳的向家长道歉:“实在对不起”。
11) 咨询后:“再见,请慢走”。
12) 接电话时:“hello,Only English。您好,昂立英语xx学校”。
13) 来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
14) 对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。
15) 对方打错电话时:“您打错了,这里是昂立英语xx学校””。
16) 向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。
17) 别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。
18) 得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12、 上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13、 家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14、 领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。
15、 私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16、 前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17、 熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18、 日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19、 守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
20、 迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。
21、 介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
22、 交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23、 送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24、 在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25、 学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26、 认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。
27、 主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28、 收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。
29、 收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
30、 每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31、 收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。
32、 严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。
33、 遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。
前台接待流程图
课程顾问接待流程图
范文三:培训学校前台职责
前台日常工作管理制度
一、工作职责描述:
负责校内的咨询和接待工作,为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的介绍,并根据客户的具体需求为客户提供周到、细致的咨询解答,及帮助客户完成报名等一系列入学手续。通过和家长、学员沟通,了解家长的一些意见和需求,并及时的反馈给校区及教学主管;协助所属校区及市场部主管完成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。
1、校区环境的日常监督。 2、电话咨询接待、来访接待。 3、校区日常费用的收取。 4、新学员前测的接待及指定。
5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。 6、信息报表的制作与上报。
7、协助校区主管进行日常的管理工作。 8、日常市场活动的配合及参与。 9、校区信息的整理与管理。
10、配合学校老师完成学校各项工作。
二、工作职责细化:
1.开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。
2.检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排。
3.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。
(1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。 (2)咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 (3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 (4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
4.教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。 5.咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
6.上班时间要做到“十不准”:
(1)不准打私人电话;
(2)不准擅离岗位办私事;
(3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗; (4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事; (5)不准怠慢,顶撞或刁难家长; (6)不准背后议论学员及学员家长; (7)不准以职谋私;
(8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;
(9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。 (10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。
7.自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。 9.下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10.室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。
11.仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。 12.电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。
13.下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。
14.各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。
15.严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。 16.填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。
17.各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。 18.注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。
19.明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。
20.遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
21.工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。
课程顾问行为规范:
1.衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2.头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。
3. 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。 4.自觉维护,办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5.机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6.请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7.向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8. 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。 9. 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。 10.与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11.坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常文明用语: (1)家长及学生前来咨询时:“家长您好!”。 (2)家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。 (3)家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。 (4)遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
(5)咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
(6)家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
(7)家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX元,请您再看一下”。
(8)递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。 (9)当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。 (10)咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。
(11)咨询后:“再见,请慢走”。 (12)接电话时:“您好,华师妙笔(绪龙教育)”。 (13)来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。 (14)对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。 (15)对方打错电话时:“您打错了,这里是华师妙笔绪龙教育”。 (16)向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。 (17)别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。 (18)得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12.上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,
面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13.家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14.领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。
15.私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16.前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
20.迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。
21.介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
22.交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23.送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24.在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25.学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26.认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。
27.主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28.收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。 29.收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
30.每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31.收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。 32.严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。
33.遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。
课程顾问接待流程图
课程顾问接待流程图
↓
↓
↓
↓
范文四:学校前台工作职责
学校前台工作职责
1、 开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。
2、 检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。
3、 平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。
1) 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
2) 咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。
3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。
4、 教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。
5、 咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
6、 上班时间要做到“五不准”:
1) 不准打私人电话;
2) 不准擅离岗位办私事;
3) 不准在办公场所吸烟,吃零食5) 不准怠慢,顶撞或刁难家长;
torture, feel real, and death. Shen Buqing took a wild night, climbed over a wall and escape. Shen Wang Huapeng writing short poems in the Matchbox the cuckoo of the island
4) 不准背后议论学员及学员家长;
5) 不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;
7、 自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8、 各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。
9、 下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10、 仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具
11、 下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。
12、 各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。
14、 填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。
15、 各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。
16、 注重调查研究,注意收集信息,熟悉自身工作,torture, feel real, and death. Shen Buqing took a wild night, climbed over a wall and escape. Shen Wang Huapeng writing short poems in the Matchbox the cuckoo of the island
掌握市场情况,为领导当好参谋。
17、 明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。
18、 遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
29、 工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗,串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向
torture, feel real, and death. Shen Buqing took a wild night, climbed over a wall and escape. Shen Wang Huapeng writing short p3 / 3 oems in the Matchbox the cuckoo of the island
范文五:学校前台工作职责
学校前台工作职责
一、咨询接待
1、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听咨询电话,耐心、有针对性地回答客户有关培训的问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题。
3、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪提供依据。
4、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待态度犹豫的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应及时反馈给上级,妥善解决问题。
二、行政事务
1、负责快递或邮件的收发;
2、负责同事上下班打卡的督促;
3、负责来访客户的传达和引领上二楼;
4、负责学校大门的开关;
5、负责大厅宣传资料及报名表格的补充更新;
6、负责前台卫生的清洁,物品的摆放,保持干净整齐专业的学校形象;
7、其他临时工作。
三、着装要求
1、上班时穿职业装;
2、化淡妆上班;
3、鞋袜搭配合理。
四、岗位技能要求
1、 对本岗位工作程序熟悉;
2、 能熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、熟练使用各种办公自动化设备;
5、具有良好的适应能力,能承受一定的工作压力。
另外重要一点:待人接物,同事进出,请保持微笑!
湛江市新起点职业培训学校
二〇一六年三月二十八日
转载请注明出处范文大全网 » 培训学校前台工作职责