给公司发邮件范文

范文一：给公司发邮件范文

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给公司发邮件范文

员工要给公司发一封邮件，应该怎么写呢?下面是学习啦小编为你带来的给公司发邮件范文，欢迎参阅。

给公司发邮件范文1 尊敬的酒泉市军分区、瓜州县武装部各位领导:

我是梁湖乡前武装部部长原军义，我在20XX年8月至20XX年12月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，20XX年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。

0XX年5月至6月上旬，市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委常委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、

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医院、武装部捐赠物资23.79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说“严师出高徒”，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，20XX年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。

我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。

从20XX年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。

一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这

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几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。

再次感谢公司给予的支持理解与信任!

祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!

祝公司越来越兴旺发达!

锄禾一名普通员工

给公司发邮件范文2 尊敬的领导:

首先感谢****给我的这个平台，让我有机会施展自己的才华，让我在这个舞台上能够淋漓尽致的发挥所学所长，谢谢您!

为了加快*****网络建设速度和质量，集团公司*****需要相关专业的技术人才，拟调入我从事网站技术管理。

我虽然调离了**，但在****依然从事着网络维护等相关方面的工作，***这边还有很多工作可能无人接管(如内部**、****平台建设、***建设等)，我还会协助完成**下达的各项任务，尽快将手中的工作转交给其他人接管。

回顾在***工作期间，得到了****各位领导、同事的大

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力关照与帮助!在此向你们致以崇高的敬意和真诚的谢意!

我带着复杂感恩的心情给您写下这些文字，本来想和您坐下来好好的聊一聊，可是我怕到时自己可能表达不出自己真实的感谢心情，所以希望您能理解，因为这是我用发自心底的真诚谢意说出来的心里话。

011年10月，由于您认可使我有机会来到****工作，至今已经整整一年多了。一年多的时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在***工作的一年多，也是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢您给我的这些机会。

千言万语说不出我心里的感激与谢意，我相信您能够体会出词语表达不出的感情。最后再次表达对您的感谢，谢谢您!

*******

20xx年3月27日

给公司发邮件范文3 尊敬的各位领导、各位同事:

今天，我怀着十分感恩的心情，写下这封感谢信。我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻，是你们捧出一颗爱心，在并不宽裕的口袋里，掏出一张张人民币送到我感激的手中，使我母亲及时

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得到了救治，让母亲又重新又回到了我们身旁。

近年来，我家家运不济，屡遭不幸。先是久病的父亲去年突然辞世，不但留给了我们无尽的悲伤和思念，还留下了大笔的债款。正当我们全家苦苦挣扎、奋力赚钱以期早日偿还父债时，苦难却再一次降临我们已经不幸的家庭——我那凄苦的母亲因为悲伤过度，加上营养不良，竟在一次平常的行走中跌断了脊骨，敲响了死神的大门。刹那间，死亡的阴影再次笼罩在我们姐妹心头，我们抱头痛哭，我们悲痛欲绝，我们刚失去了父亲，我们不能再失去母亲，我们姐妹暗暗下定决心，一定要把母亲从死亡线上拉回来。

当我们好不容易将母亲送到医院时，高额的手术费用却让我们措手不及，正当我一愁莫展时，好心的工友提醒了我:我们有一个充满爱心的集体，有一批充满爱心的领导，有一群充满爱心的同事，也许他们能够伸出爱的手，帮我解决燃眉之急。于是，我冒昧地向厂领导作了汇报，领导当即表示同意，并带头捐出一万元，广大员工在厂领导的带动下，也纷纷伸出援助之手，在极短的时间内，为我募得二万多元，使我母亲及时得到了救治，脱离了危险。

救命之恩，永世难忘!各位领导、各位同事对我的捐助，对我的深恩，我会长留心间!不管今后我走到哪里，我都会永远记住这份浓浓的情、深深的爱。

虽然，我可能没有能力来一一报答各位领导同事对我

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的深恩，但我会以此激励自己，向你们学习，好好工作，好好做人，好好感恩!

最后，请允许我向所有支助过我的恩人们深深地鞠躬，并祝好人一生平安。

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范文二：给老师发邮件

尊敬的老师:

您好～冒昧地给您写信，请您见谅。谢谢您在百忙之中阅读学生的电子邮件。

我叫……山东省……应届毕业生，今年报考了贵校企业管理专业，我希望跟着您学习，所以报了您的课题，研究方向是组织行为与人力资源管理，初试成绩为政治72英语64数学96专业课120总分352。和历年的分数线相比，我觉得我很有希望上线，所以正在积极准备复试，力争能到贵校继续深造～为了做好充分的准备，学生有几个问题想请教老师，请您不吝赐教，解学生燃眉之急。我想咨询的是三个问题:

一:贵校的复试参考书没有具体指定，是否是只要涉及复试方面的书都可以看，学生怕不同的老师编写的书知识点不完全一样，感觉没有针对性的复习很迷惘，希望老师您为学生指点指点。二:老师能不能告知我在学生中的排名，我好有所准备。

三:复试的时候对着装有没有要求,我是应该穿便装还是西装,

因为贵校的复试时间比较早，所以您的答复对学生来说非常重要，希望您能在闲暇之余稍作解答。学生将不辜负老师对我的信任，努力学习，争取在复试中取得优异成绩，如果老师由于工作时间太忙，无暇回复学生，学生也很感激老师能抽出时间阅读学生的邮件。最后谨祝您:身体健康，工作顺利～此致

敬礼

山东考生:……

2008年3月13日

范文三：给上司发邮件范文_给领导发邮件范文

给上司发邮件范文_给领导发邮件范文

随着Internet的进一步发展～电子邮件作为一种通信方式逐渐普及。给上司发邮件要怎么写?下面是学习啦小编为你带来的给上司发邮件范文～欢迎参阅。

给上司发邮件范文1 敬爱的领导:

你们好～回想在港城办事处三年多的日子里～我得到了各位领导的关心和支持～受到了多次的奖励和表扬～得到了各种荣誉证书几十本～这一成绩的得来～离不开各位领导的关怀和党组织的培养。尊敬的领导:是你们的关心～是你们的鼓励～是你们的信任～是你们的重用～是你们的指导～才有了我今天的好成绩～是你们给了我机会～才让我在年过半百时找到了自己的位臵～体现了自己的人生价值。中国有句俗语说:“大恩不言谢”。今天～我还是不由得说上一声:谢谢了～谢谢我的领导和兄弟姐妹们!姐姐永远不会忘记你们!

我今年56周岁了～56岁的女人还有机会在岗位上工作～在现在的社会还有几人(除非是高职)～是各级领导看得起我～重用我～我才有机会在社区这个平台上展示自己的才能～才让我的潜力有了更深的挖掘～有了更宽更广的发展空间～同时也让我感受到了人间的真情。尊敬的领导:你们没有一点官架子～你们平易近人～你们始终称呼我为大姐～没

把我看成是你们的下级～每次宴席你们都叫我和你们坐在一起～一声大姐您坐这儿来～和我们挨着......～那种亲切的声音使我听得犹如沐春风之感。由于你们的器重～整个办事处上上下下几十人都非常的尊敬我。我无话可说～我只能以高标准～严要求～在工作中好好表现～以出色的工作成绩回报领导的知遇之恩。

我始终用一颗感恩的心去面对工作中的坎坷困苦～无论多大的风雨～我都勇敢地去面对～同事都说我是工作狂～网友们说:大姐～你的工作没有结束～永远都是开始.....～是的～大家说的很对～我每天工作都在十几个小时以上。一年多的时间我把一个落后的社区改变成了先进社区～在2006年年终表彰大会上～我们社区得到了集体、个人六项奖～我们的付出得到了回报～我满足～我自豪～我没有辜负你们的重托～我无愧的说一声:尊敬的领导～我对得起你们～也对得起我自己。更对得起社区的广大居民。

今年四月份我退休了～因为我已经超龄了～本应该是去年退～是领导的厚爱～多留了我一年～在港城大街街道办事处三年多的日子里～是我人生最辉煌的时候。可以说我获得了大满贯。国务院、河北省、秦皇岛市、海港区和街道各种荣誉奖我都得到了。所以我要说感谢领导对我的厚爱～感谢领导给了我平台。我才有机会施展自己的才能～让我在社区这个舞台上表演的淋漓尽致。谢谢!谢谢我的好领导!

给上司发邮件范文2 尊敬的各位领导、各位同事:

今天～我怀着十分感恩的心情～写下这封感谢信。我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻～是你们捧出一颗爱心～在并不宽裕的口袋里～掏出一张张人民币送到我感激的手中～使我母亲及时得到了救治～让母亲又重新又回到了我们身旁。

近年来～我家家运不济～屡遭不幸。先是久病的父亲去年突然辞世～不但留给了我们无尽的悲伤和思念～还留下了大笔的债款。正当我们全家苦苦挣扎、奋力赚钱以期早日偿还父债时～苦难却再一次降临我们已经不幸的家庭——我那凄苦的母亲因为悲伤过度～加上营养不良～竟在一次平常的行走中跌断了脊骨～敲响了死神的大门。刹那间～死亡的阴影再次笼罩在我们姐妹心头～我们抱头痛哭～我们悲痛欲绝～我们刚失去了父亲～我们不能再失去母亲～我们姐妹暗暗下定决心～一定要把母亲从死亡线上拉回来。

当我们好不容易将母亲送到医院时～高额的手术费用却让我们措手不及～正当我一愁莫展时～好心的工友提醒了我:我们有一个充满爱心的集体～有一批充满爱心的领导～有一群充满爱心的同事～也许他们能够伸出爱的手～帮我解决燃眉之急。于是～我冒昧地向厂领导作了汇报～领导当即表示同意～并带头捐出一万元～广大员工在厂领导的带动下～也纷纷伸出援助之手～在极短的时间内～为我募得二万多元～

使我母亲及时得到了救治～脱离了危险。救命之恩～永世难忘!各位领导、各位同事对我的捐助～对我的深恩～我会长留心间!不管今后我走到哪里～我都会永远记住这份浓浓的情、深深的爱。

虽然～我可能没有能力来一一报答各位领导同事对我的深恩～但我会以此激励自己～向你们学习～好好工作～好好做人～好好感恩!

最后～请允许我向所有支助过我的恩人们深深地鞠躬～并祝好人一生平安。

给上司发邮件范文3 尊敬的领导:

我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字～本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的～可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情～所以希望你们能耐心的读完～因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。

从2007年10月～由于领导们认可使我有机会加盟了xx公司～至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长～但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在xx公司工作的一年多～至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作～我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验～使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些

机会。

一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利～但是都得到了领导们的宽容对待～对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助～在此我也要一并感谢同事们的真心关照。其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年～老板们的人性化管理～使得公司的工作气氛比较宽松～同事们在一起相处也算融洽和睦～没有很紧张的人际关系～这些都算是很好的工作气氛了～我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情～但是经理们会耐心的教导我们～给我们改正错误的机会～而且让我明白了很多事情。

再次感谢公司给予的支持理解与信任!

祝领导及同事们身体健康～合家欢乐!

祝公司越来越兴旺发达!

xx一名普通员工

给上司发邮件范文4 尊敬的领导:

我是怀着十分激动的心来给你们写这封信～其实我想写这封信很久了～只是一直没有去动笔～直到所有的事情慢慢的积累在我的心里～这才鼓起勇气给你们写这封信。

感谢你的关怀～感谢你的帮助～感谢你对我做的一切...任何时间～请接受我最真心的祝愿!

过去一年走过的脚步～留下的是艰辛和攀登的苦～未

来一年里展望的路～你我仍需带着更高的理想继续付出。从现在做起迈出勇敢和坚定～潘勤亮祝你在新的一年里有更大的进步。

藉此机会～让我们对您过去珍贵的支持表示感谢～对您今后的订单～我们将保证继续格外关照。

老大～多谢你给我这样的合作机会～这个小组因为有你所以空前的团结,你的坚定和鼓舞给了我们莫大的支持.谢谢你!

每年的这个时候～祝福就像海洋一样涌向你～希望段中洋的祝福像一叶扁舟～载你乘风破浪～到达成功的彼岸。20xx新年快乐!

你的灿烂笑容长留我心中～你的亲切话语永伴我左右～你的热情激励鼓舞我前行～你的真诚帮助温暖我心房～真诚的对你说声:谢谢。

你是我见过最美丽的树叶～让我的森林为你凋谢;你像一首旋律让我的生命多和-谐～我只能用小小声音说感谢～小到只有你能了解!

范文四：给领导发邮件-给领导发邮件的格式

给领导发邮件-给领导发邮件的格式

给领导发邮件范文很多童鞋都有这样的经历，想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天给大家带来福音了，教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，文字之间如何描述你的想法。首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如:我想要加薪水，我要辞职等等。首先我们需要一个邮箱，例如:allen.zhong@email-cm.com. 按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信写信则按写信的格式好了 (1)称呼:写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 (2)问候语:问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 (4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 (5)署名:写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在

署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。 (6)日期:发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。尊敬的**领导: 您好。我是销售部

的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。 ****以下省略一万字。

祝: 工作顺利，事业向上。销售部XXDX 二〇一六年四月二十八日以上就是给领导写邮件的基本格式，写邮件的格式跟写信是非常相似的，所以我们只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。

想给领导发一封邮件想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，本文是学习啦小编为大家整理的给领导的发邮件格式范文，仅供参考。

给领导发邮件格式范文一:

首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上

有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如:我想要加薪水，我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱，例如:allen.zhong@email-cm.com.

按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”

等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导:

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝:

工作顺利，事业向上。

销售部小仲

给领导发邮件格式范文二:

发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦,

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标

题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。关于格式，称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此

致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显

得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要

让对方苦苦等待，记住:及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3. 回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，

或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行!

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2. 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部

人员或者未经授权的接收人。

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

职场新人

1 制造空间，让工作更流畅

在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品:刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。

2 和距离最远的同事说话

尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。

3 结识新朋友，增强人际免疫力

很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。 4 先做不想做的事

要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。

5 呼朋引伴，换家新餐馆

同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。

6 坚决说不，扔掉垃圾食品

垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜于创新。

给领导发邮件范文

给领导发邮件格式范文一:

首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如:我想要加薪水，我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱，例如:allen.zhong@email-cm.com.

按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”

“妹”等。

(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导:

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝:

工作顺利，事业向上。

销售部小仲

给领导发邮件格式范文二:

发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦,

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的

标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如:“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，

此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看

待

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带

给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。

如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住:及时作出响应，哪怕只是确认一下收到

了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

3. 回复不得少于10个字

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的

结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行!

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2. 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

职场新人

1 制造空间，让工作更流畅

在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品:刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。 2 和距离最远的同事说话

尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。 3 结识新朋友，增强人际免疫力

很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸

出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。 4 先做不想做的事

要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。 5 呼朋引伴，换家新餐馆

6 坚决说不，扔掉垃圾食品

垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得

凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜于创新。

发邮件的格式汇总发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

一、关于主题

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如:“嘿～”或是“收着～”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，

如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2( Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

三、关于正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训～

3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法

带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在,:)

四、附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

五、语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。

你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务

邮件。不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

5. 含有货币金额的请合理使用

货币金额要选择使用千位分隔附号，后留2位小数点。如:?123,456.00 在Excel表中货币金额或数字一律在左方向，不可居中或向右。

如:

六、结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职

务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不

可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住:及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

3. 回复不得少于10个字

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

5(要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与

发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”前，要三思而行～

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需动”、“仅供参考，无需回复”。

八、正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC

1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则

比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

4.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

5.转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。

除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要，还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。

邮件发送格式-110528-KIM[内部文件]

主管领导: [ 金学男 ] [项目总监]

执行部门: [工程部]

负责人: [ ]

主题: [ 对外发送电子邮件格式(高伟电子为例) ]

=======================================================

==========================

主题: TO:高伟朴科长 FM:MT 金总监 SUB:一栋2楼自动门报价

祝愿贵公司繁荣昌盛～

附件是贵公司一栋2楼自动门的相关报价，请查收。

(文本可根据实际填写)

顺祝

商祺～

金学男(项目总监)

东莞市莫泰克机电工程有限公司

地址:东莞市东城区东纵大道盈锋商务中心10楼

电话:0769-22309299

传真:0769-22309399

手机:13713925775

E-mail:

MOTECH MANAGEMENT FILE

东莞市莫泰克机电装修工程有限公司

[ 项目总监]:

[2010/12/29]

[主送: 工程部

抄送: 韩泰龙董事长行政部财务部 ]

MOTECH MANAGEMENT FILE

发邮件的格式汇总发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

一、关于主题

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，

显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2( Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

三、关于正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要

出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训～

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在,:)

四、附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

五、语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。

你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

六、结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信

息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的

邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

3. 回复不得少于10个字

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

5(要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”前，要三思而行～

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需动”、“仅供参考，无需回复”。

八、正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则

比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6.转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。

除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要，还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。

发邮件的礼仪及其格式发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯

一:主题与签名

1(一定不要空白标题，这是最失礼的。

2(标题要简短明了，让对方一看就知道你发的是什么邮件～

3.. 最好把你的邮箱设好一个签名，以便对方一目了然又便于留存。

比如:

李桂梅 luciey (总经理助理)

Mol:13751792040

Fax:+8620 856143889

Tel:+8620 856198886-814

Http:langu.cn Mail to:

北京市技术有限公司

BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD

操作方法:

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要

用胡乱无实际内容的主题，例如:“嘿～”或是“收着～”

5(一封信尽可能只针对一个主题。

6、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘

记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎重。

二:关于称呼与问候

1( 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞

清楚。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2( Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

三:回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

如果事情复杂，你无法及时回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复”。不要让对方苦苦等待，记住:及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以

免影响工作。

2. 进行针对性回复

3. 回复不得少于10个字

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

四:附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，

以上是发邮件的基本礼仪，谢谢大家的观看。

给领导发邮件注意事项工作电子邮件

1.邮件标题，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。

,请批示,XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟

,请审阅,XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部

,请回复,XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟

,请参考,XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道

,请协调,XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部

清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人:

(1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪

然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容，如:关于本月校园推广的方案计划;新产品的上线计划意见咨询总之，标题需要解决的问题就是，出处，主要内容，让对方做什么

3.邮件开始，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。

4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。

6.多人协作的事情，记得回复(转发)邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。

7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附

件的邮件，请在正文中说明，“,,在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。

8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。

9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。

10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。

11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。

12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSNQQ 不可靠。

13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。

范文五：给老外发邮件如何给老外发邮件

七种常见类型 1.主动跟新买家建立联糸 Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on

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七种常见类型

1.主动跟新买家建立联糸

Dear Mr. Jones:

We understand from your information posted on

Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.

We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.xxx.com which includes our latest product line. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

We look forward to receiving your enquires soon.

Sincerely,

John Roberts

2.对新买家要求建立业务联糸的回复

Dear Mr. Jones:

We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.

Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at Http://www.xxx.com which includes our latest product line.

We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.

Sincerely,

3.向老客户介绍公司新的产品信息

Dear Mr. Jones:

We have refreshed our online catalog

athttp://www.howseek.com, and now it covers the latest

new products, which are now available from stock.

We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.

We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.

Sincerely,

4.回复对某个产品的查询

Dear Mr. Jones:

Thank you for your inquiry of 16 March. We are pleased to hear that you are interested in our product

We’ve enclosed the photo and detailed information of the product for your reference:

Product: toaster

Specification: xxxxxxxxxxxxxxx

Package: 1pcs/box

Price: 10usd/pcs

Payment: L/C

For purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow you a discount of 1%. Payment is to be made by irrevocable L.C at sight.

We look forward to receiving your first order.

Sincerely,

5.无法提供对方查询中所要求的产品时

Dear Mr. Jones:

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.

We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute: Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.

Please visit our catalog at http://www.xxxxxxxxx.com for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.

Sincerely,

6.查询对方公司的产品

Dear Sir or Madam:

We know that you are exporters of textile fabrics. We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.

We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned. When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items. Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.

Sincerely,

7.几种报盘

(a.)

Dear Mr. Jones:

We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.

In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked,shelled and ungraded at RMB2000 net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.

Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer.

As you are aware that there has lately been a large demand for the above commodities. Such growing demand will likely result inincreased prices. However you can secure these prices if you send us an immediate

reply.

Sincerely,

(b.)

Dear Mr. Jones:

We thank you for your letter dated April 8 inquiring about our leather handbags. As requested, we take pleasure in offering you, ubject to our final confirmation, 300 dozen deerskin handbags style No.MS190 at $124.00 per dozen CIF Hamburg.

Shipment will be effected within 20 days after receipt of the relevant L/C issued by your first class bank in our favor upon signing Sales Contract.

We are manufacturing various kinds of leather purses and waist belts for exportation, and enclosed a brochure of products for your reference. We hope some of them meet your taste and needs.

If we can be of any further help, please feel free to let us know. Customers’ inquiries are always meet with our careful

attention.

Sincerely,

(c.)

Re: SWC Sugar

Dear Sirs,

We are in receipt of your letter of July 17, 2002 asking us to offer 10,000 metric tons of the subject sugar for shipment to Japan and appreciate very much your interest in our product.

To comply with your request, we are offering you the following:

1. Commodity: Qingdao Superior White Crystal Sugar.

2. Packing: To be packed in new gunny bag of 100kgs. each.

3. Quantity: Ten thousand (10000) metric tons.

4. Price: US dollars one hundred and five (US$105.00) per metric ton, Fob Qingdao.

5. Payment: 100% by irrevocable and confirmed letter of credit to be opened in our favor

through A1 bank in Qingdao and to be drawn at sight.

6. Shipment: Three or four weeks after receipt of letter of credit by the first available boat sailing to Yokohama direct.

Please note that we do not have much ready stock on hand. Therefore, it is important that, in order to enable us to effect early shipment, your letter of credit should be opened in time if our price meets with your approval.

We are awaiting your reply.

Sincerely,

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