仰望丶陨昕10991556
范文一：档案室、计算机室防火制度
档案室、计算机室防火制度
一、档案室与工作办公室要分设。
二、档案室、计算机室非本室人员，未经许可不得进入。
三、严禁吸烟，不准用明火照明或取暖，不准使用电热器具。
四、保持过道畅通，文件柜之间保持一定距离，过道门厅不得堆放物品。
五、室内所有电线、电闸、电灯等要与资料柜保持30公分以上距离。
六、室内要保持清洁，废纸要随时清理，不准存放易燃易爆物品。
七、管理人员下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。
八、销毁资料按规定进行，禁止在室内用明火销毁资料。
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范文二：档案室“九防”
档案室“九防”
（一）防火
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
（三）防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置及监控设备。
（四）防虫、防鼠
1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
（五）防有害气体
档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。
（六）防光
1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
（七）防紫外线
档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。
（八）防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。
(九)防尘
入库前除尘，保持室内清洁、窗缝隙密封、设置纱窗、纱门。
范文三：档案室管理规定
1、目的
为进一步加强公司的档案管理工作，提高档案材料的使用效率，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司行政部档案室档案管理。
3、工作内容
3.1全公司各类档案由档案室集中统一管理，不得分散在部门或个人手中。
3.2 档案室负责对全公司档案的收集、整理、归档、立卷、保管。包括计划统计经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。(具体按档案室职责中的规定执行)
3.3 档案室管理企业的档案涉及生产活动和党、政、群等各个部门。
3.4 本公司档案管理经费按照财政部、国家档案局 《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。
3.5 为适应档案工作发展的需要。档案室要配备一定数量的专职档案人员，并且要有初级以上专业技术职称的学识水平和工作能力，没有经过专业培训的档案人员，要定期送往在大专院校培训，具有一定知识的档案人员也要定期进行知识更新的再教育学习。档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
制订日期 制订部门 编 制 审 核 批 准 受控印章 2003/10/8
范文四：档案室工作制度
档案室工作制度
一、档案工作岗位责任任制
,一,分管档案工作作局领导责任制
1、领导导局系统的档案管理工作。。
2、审定局系统档案管管理各项制度,并监督贯彻彻执行。
3、解决档案工工作中的实际问题。
,二二,主管档案工作办公室领领导责任制
1、组织制定定档案管理制度,并认真执执行。
2、抓好局机关和和局属单位档案建设与管理理工作。
3、定期组织档档案管理人员学习档案工作作的法律、法规和方针政策策,不断提高档案管理人员员的业务技能。
,三,档档案管理人员岗位责任制
1、对机关各处室和局属属各单位形成的各种文件材材料的收集、整理、立卷、、归档工作进行监督和指导导。
2、负责集中统一管管理本单位各种门类和载体体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案案财富,按规定将具有长远远保存价值的档案向省档案案馆移交。
4、贯彻执行行档案工作的法律、法规及及各项方针政策,建立健全全档案室的各项规章制度。。
5、对档案实行科学管管理,熟悉所藏档案情况,,积极
提供利用,为全局各各项工作服务。
6、办理理领导交办的其他档案业务务工作。
二、文书档案立立卷归档制度
档案是本单单位在工作活动中形成的保保存备查的原始记录。为了了归档文件材料的齐全完整整,提高归档案卷的质量,,结合实际制定本制度。
,一,凡是各项工作活动中中形成的、具有查考利用价价值的文件及其他材料,均均属于接收范围。具体包括括重要的收发文件、会议文文件、内部文件、会议纪要要、调查报告、会议记录、、工作计划总结、重要信访访件、统计报表、财务报表表、电报、电话记录、本单单位编印的刊物、声像材料料以及图表、簿册等。以上上应立卷归档的文件材料,,由各处,科,室文书管理理人员负责组织整理、立卷卷,并按期向局综合档案室室或所在单位档案室移交,,任何人不得私自拆取和销销毁文件材料,也不得据为为己有。
,二,文件立卷卷工作实行谁办理谁立卷的的原则,即由哪个处室办理理的文件材料,就由哪个处处室立卷归档。
,三,归归档的文件材料要按规定进进行分类,每份文件的页数数及卷内目录、备考表应齐齐全完整,每一案卷一般不不得超过200页。
,四四,在归档的文件材料中,,应将每份文件的正件与附附件、印件与定稿、请示与与批复、转发文件与原件、、
多种文字形成的同一文件件放在一起组卷。
,五,,不同年度的文件,一般不不得放在一起立卷。跨年度度的请示与批复,放在复文文年份立卷,没有复文的,,放在请示年立卷,跨年度度的总结放在针对的最后一一年立卷,跨年度的会议文文件放在会议开幕年立卷。。
,六,卷内文件材料应应区别不同情况进行排列,,密不可分的文件材料应依依序排列在一起,即批复在在前,请示在后,正件在前前,附件在后,印件在前,,定稿在后。
,七,卷内内文件材料应按排列顺序,,依次给有文字的每面材料料编写页号,正面页号编在在右上角,背面页号编在左左上角。编写页号一律用黑黑色铅笔,并做到不重复、、不漏页。号码一律用阿拉拉伯数字。
,八,归档的的案卷必须按规定的格式填填写卷内文件目录和备考表表,填写的字迹要工整、清清晰,一律用毛笔或钢笔书书写,钢笔要求用炭素墨水水或蓝黑墨水,禁用纯蓝墨墨水。卷内文件目录放在卷卷首,备考表应置卷尾。
,九,卷宗内文件材料要要去掉金属物,对破损的文文件材料应裱糊,理顺取齐齐,压滤机滤布厂家案卷采采用三孔一线的方法装订,,孔距7公分。
,十,案案卷标题要简明,准确反映映卷内文件材料内容,要用用钢笔书写或微机打印,字字迹要工整、清晰,标题末末尾不用句号,保管期限栏栏内必须填明保管期限。
,十一,归档。每年四月底底以前,各部门必须将上年年度的文件材料及相关资料料整理立卷,向档案室移交交归档。归档时,交接双方方核对案卷,并在档案移交交登记表上签字。
三、档档 案 利 用 制 度
,一,档案室所藏档案,主主要是供局机关、局属单位位及上级领导机关利用。
,二,档案管理人员要熟悉悉所藏档案的情况,根据机机关工作的需要,编制必要要的检索工具,充分利用档档案信息资源,为全局工作作服务。
,三,凡利用档档案资料者必须确保档案的的安全,不得遗失、涂改、、勾画、批注、剪裁、拆卷卷和折叠。
,四,利用档档案工作结束后,利用者须须如实填写《档案利用效果果登记表》,及时交档案室室存查。
,五,归还档案案时,档案管理人员必须当当面严格检查核对,如发现现与原卷不符或其他问题,,应及时报告。
,六,档档案管理人员要注意收集档档案利用效果的反馈意见,,不断总结经验,做好档案案开发利用工作。
四、档档 案 保 密 制 度
,一,档案管理人员必须严严格执行党和国家的保密法法规及档案管理的规章制度度,确保保密档案的安全。。
,二,保密档案的保管管和利用,密级的变更和解解密,
必须按照国家有关保保密的法律和行政法规办理理。
,三,保密档案要严严格限制查阅利用范围,除除尘滤布查阅利用须经领导导批准。利用保密档案,严严禁复印、摘抄、涂改、伪伪造、圈划、抽换、批注、、折绉,如发现此类情况,,应及时追查并报告领导。。
,四,保密档案要专人人管理,定期检查。严格执执行保密纪律,对失密、泄泄密事件要及时报告并认真真查处,情节严重者要追究究法律责任。
,五,档案案管理人员要严守秘密,不不得将保密档案私自带出档档案室,言谈通信中不得涉涉及保密档案事宜。
五、、档 案 保 管 制 度度
,一,档案室,库,由由专人管理,未经工作人员员许可,不得擅自进入档案案室,库,。
,二,严格格执行档案查阅、借阅、归归还登记制度,个人不得私私自保存档案。
,三,档档案保管工作要做到四不,,不散、不乱、不丢、不坏坏。
,四,档案阅览室及及档案室,库,内严禁吸烟烟,严禁在其周围堆放易燃燃易爆物品。
,五,档案案室,库,要保持卫生清洁洁,做到“八防”,防潮、、防尘、防光、防火、防高高温、防盗、防虫、防鼠,,确保档案的安全。
,六六,随时检查库房消防设备备、电器电源及门窗等设施施设备的安全情况,发现问问题要立即向领导报告,并并采取有效措施及时解决。。
六、档案查阅、借阅制制度
,一,查阅档案,必必须在档案室进行。局机关关各处室、局属各单位查阅阅档案须与档案管理人员联联系,并履行审批登记手续续。外单位查阅档案,必须须持单位介绍信,经局档案案管理领导组副组长批准,,并办理登记手续后方可进进行。
,二,查阅档案,,如需复印或摘抄,需经局局档案管理领导组副组长同同意。复印材料由档案管理理人员负责办理。摘抄的材材料,由档案管理人员认真真审查核对,不得有误。
,三,档案一般不外借,,如有特殊情况需借阅时,,可持单位介绍信,说明原原因,经局档案管理领导组组副组长批准,履行借阅手手续。
,四,借阅档案时时间最长为一个月,如不能能按时归还,应办理续借手手续。借阅的档案必须妥善善保管,不得泄密、遗失或或转借他人,更不得在材料料上涂改、污损或作任何标标记。
,五,归还档案时时,档案管理人员必须详细细检查档案材料是否完整无无损,并在借阅登记簿上注注明归还时
间。
七、档案案鉴定和销毁制度
,一,,局档案鉴定小组负责对本本局保存的档案进行鉴定。。
,二,局档案鉴定小组组每年年初对各处室交回的的案卷进行鉴定,对不符合合要求的案卷退回重新整理理。每年年终根据《档案保保管期限表》的规定,对超超过保管期限的档案进行鉴鉴定,决定销毁确无利用价价值的档案。
,三,销毁毁档案需逐卷登记造册,经经局档案管理领导组副组长长签字批准,在保密局指定定地点销毁。销毁时必须由由两人以上监销。监销人员员要认真负责,防止在销毁毁过程中遗失材料,保证绝绝对安全。
八、档 案 统 计 制 度
,一,,档案统计工作由档案管理理员负责。
,二,档案统统计要实事求是,如实反映映客观情况,做到准确、及及时、完整、系统。
,三三,统计内容主要有,档案案机构人员情况,保存档案案、资料状况,档案资料收收进和移出数量,档案利用用情况,档案库房、设备情情况以及上级机关和档案部部门要求统计的其他内容。。
,四,上级机关和档案案部门要求报送的各种统计计报表、资料,必须按照要要求统计、填写,经领导审审批后方
可报出。
,五,,各种档案统计报表、资料料、情况分析均应存档。
本制度从印发之日起执行。。
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范文五：档案室工作制度
人事股档案室工作制度
一、 档案工作人员职责
1.档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生；
2.认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管等工作，坚持平时立卷；
3.敢于坚持原则，抓好各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持标准，把好归档案卷质量关；
4.认真办理档案的查阅、借阅和传递事务，做好记录，积极主动的完成领导交办的任务；
5.对各类档案实行一年一次的定期检查、统计，如期完成上级布置的任务，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作；
6.做好档案的保管保密和保护工作，确保干部档案的完整与安全，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查；
7.对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“六防”工作，保证库房清洁卫生。；
二、 档案查（借）阅制度
1.人事档案主要供组织、人事部门在办理人员的考察、任免、调配、政审、聘干、奖惩、退休、更改出生、参加工作和入党时间、治丧、评职称及工资待遇等情况使用，其他情况，一般不予提供；
2.任何部门或个人因工作需要向档案室查(借)阅资料时，利用单位须派两名中共正式党员干部，持《查（借）阅档案审批表》，办理手续后，方可查(借)阅；
3.查阅档案的过程中，档案室工作人员不得离开。任何单位不得批准任何人查阅本人及其直系亲属的档案；
4.查阅档案要在档案室内或指定地点进行，严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删、折叠、损坏档案材料。查阅者不得泄露档案内容。未经上级批准，不得擅自摘抄、复制档案内容。不得私自带出档案室；
5.档案借出时，档案人员应当面进行检查，经查无误后方能办理
手续，并在《档案借阅登记表》上作好相应记录，借档人在登记表上签字，以备查询；
6.档案一般不予外借，确因工作需要必须借阅的借用单位应在审批表中说明理由，经主管档案的领导批准后，方可借阅，借阅时间不超过一周，如超期使用，须办理续借手续；
7.经批准外借的档案应严格履行登记手续，借阅人员应对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、拆散和转借。借出档案若发现遗失，应及时书面通知档案室的主要领导并采取相应的补救措施，在未作出处理前暂停查阅相关资料。
三、 档案材料收集补充制度
1.按照中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容；
2.建立、完善与干部人事档案材料形成部门（单位）的联系制度和材料收集网络，主动争得各部门（单位）的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档；
3.收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，文字清楚，手续完备，规格一致；
4.严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报；
5.档案管理工作人员要认真做好收集、补充材料登记工作。
四、 档案材料鉴别归档制度
1.以中央有关文件为依据和准绳，认真做好人事档案材料的鉴别、归档工作，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备，归档及时；
2.档案工作人员对应归档的档案材料，在归档前必须经过认真的审查和鉴别，属于下列情况的材料，不得归档：
(1).同名异人、张冠李戴的材料。
(2).应由本人保存的材料，如：奖状、毕（结、肄）业证书、试卷、论文等。
(3).属于文书档案的材料。
(4).不属于档案内容，但应由有关部门保存的材料，如：任免通
知，未办理转正手续的入党志愿书、材料底稿等。
(5).归档手续不完备的材料，如应盖章、签字而未盖章、签字，头尾不清，材料来源和时间不明，内容不完整，字迹不清晰。
3.对不能归档的材料，应区别不同情况予以处理：
(1).有保存价值的文书资料，可交文书档案部门或转其他有关部门保存。
(2).应推给本人的材料，须退还本人，个别不宜退还本人的，可经组织审查批准后销毁。
(3).对归档手续不完备的材料，须退还有关部门补办手续后再归档。
(4).经鉴别确需销毁的材料，由档案室工作人员详细登记，报请主管领导批准后，予以销毁。
五、 档案保管保密制度
1.坚持集中统一，人事档案要集中到档案库房保管，不能分散和随便存放，严禁任何人私自保存，要有专人管理、专柜存放、专室保管；
2.搞好科学保管，确保工作质量。要认真负责地对所管理的人事档案进行编号写目、排列有序、科学存放；并做好对人事档案的检查核对，定期盘库；
3.做好收进、转出、查阅、借用等各个环节的登记工作；对新进档案及材料，要及时登记入柜入档，避免积压；平时要保持库房和柜内外的整洁卫生；
4.加强安全保密工作，不准和无关人员谈论档案内容；不准携带无关人员参观档案库房；不准擅自复制、摘抄和拍摄档案内容；不准随意销毁、涂改、撤换、增减档案材料；
5.不准用普通邮寄方式和由本人或亲属自带档案材料；不准任何人查阅借用本人及其亲属的档案材料；不准随意提供人事档案内部掌握的文件资料等。
六、 档案检查核对制度
1.档案室必须每年对档案进行一次检查核对，在档案库房发生火灾、档案丢失、大批档案移交等特殊情况时还须随时进行检查，做到名册与档案相符，目录与材料相符；
2.检查库房、档案柜及包装材料是否符合要求，库房设施是否达到了“六防”要求；
3.检查档案的内容为：实有数量与电脑数据是否一致;档案编号是否正确、编号与电脑数据是否一致，档案存放的位置与编号是否相符；档案接受、转出、借出、归还后，是否进行了相应的登记、注销和还原；档案及档案材料是否损毁、丢失或错装；
4.检查核对工作主要由档案室人员自查，必要时也可由主管部门组织进行，检查时必须有检查记录，检查结束后，对发现的问题，应及时汇报和处理。
七、 档案转递制度
1.转递人事档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密；
2.档案转递必须出示调档函，调档函上必须有转去单位的公章和人事股领导的签字；
3.转递档案必须在档案转递登记表上进行详细登记，在需转出的档案外封好密封条并在密封条四角加盖印章，以防止私人窃取档案内容。转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出；
4.人事档案应通过机要交通转递或派专人（中共党员）送取，不准邮寄或交本人及亲属自带。不得转往无人事权的部门或民办机构。成批移交档案的要派人护送；
5.收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位；转出的档案，逾期一个月未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。回执退回后，应贴在转递通知单的存根上；
6.对已出现的“无头档案”，应认真查对。对确实查不到下落人员的档案或档案材料，应转到当事人的原籍档案馆保存；
7.凡转出的档案，要按时间先后顺序编入历年的干部档案转出名册，以便查找。
八、 档案室“六防”制度
1.防尘:经常进行除尘工作，适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期打扫档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案的干净清洁；
2.防火:档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不
得进入档案库房，必需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；不准在人事档案库房内存放易燃物品及其它杂物；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用；
3.防盗:档案室外配备摄像头，室内安装防盗窗，定期检查，使之保持良好的工作状态。平时严禁无关人员进入档案库房，下班时关锁好门窗，上班时检查档案室门窗、档案是否完好；
4.防潮:防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，当感觉库内湿度较大时，应及时采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风；
5.防光:给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色；
6.防蛀:注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
以上为档案室工作制度拟定首稿，请上级领导审查指正并提出宝贵意见。
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