范文一:大学生赞助策划书
协 议 书
甲方:武汉大学学生会
乙方:深圳市三丰保健有限公司
武汉大学学生会(以下简称甲方)与深圳市三丰保健有限公司(以下简称乙方)为武汉大学“激扬奥运 挑战青春”活动及其相关事宜,本着友情赞助、公益推广的原则,经过认真协商,就合作事宜达成以下协议: 一. 合作内容:
乙方赞助武汉大学“激扬奥运 挑战青春”活动费用共计10000元人民币;
甲方提供给乙方冠名、宣传等权利;
二. 合作区域:所有比赛现场:比赛场地入口处和场地内
全校范围:横幅,海报,展板,广播,网络等宣传,
(具体操作方式和时间安排详见附带招商书) 三. 资金支付方式:双方签协议时乙方一次性汇款甲方10000元人民币汇款 四(双方的权利和义务明确如下:
A、甲方的权利和义务
1、甲方负责组织此次活动所需的人力、场地、观众;
2、甲方有义务对乙方及其产品进行正面积极宣传和推广,包括传单、海报、横幅、等。
B、乙方权利和义务
1、乙方按照规定方式支付甲方10000元人民币
2、乙方拥有本次活动的冠名权;
3(乙方享有在比赛现场入口处进行产品展示和全校范围内进行活动宣传
的权利;
4( 乙方可委派代表为本次大赛的特邀嘉宾,为获奖队伍或个人颁发证书; 5( 乙方有权了解辩论赛活动进程及效果并提出建议;
6( 乙方对今后学生会活动享有优先赞助权;
五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。一经签署即生效,任何一方不得单方面中止.如有争端产生,双方协商解决。
盖章: 盖章:
甲方代表: 乙方代表:
日期: 日期:
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范文二:大学生活动赞助策划书
赞助策划书?
活动策划书?目录:
1( 前言
2( 市场分析
3( 活动介绍
宣传计划 4(
5( 经费预算
6( 附录、备注
一( 前言
作为青春的?代言人,大学生总洋?溢着年轻的?活力、充满着狂热?的激情,校园大学生?有着自己消?费特点:消费群体范?围集中,针对性强,消费量大;容易受周围?环境的影响?,消费易引导?;容易形成潮?流,而且迅速向?周边地区辐?射;接受能力强?,尤其对新鲜?事物的接受?能力。今年的六月?份是活动开?展的最好时?机,产品宣传的?最佳时间,形象策划的?最棒时段。因为大学生?活已进入了?正轨,一切都相对?顺利,而且该月的?功课也相对?于其它月份?少些,会有更多的?时间组织和?参与活动,更何况学校?的活动月也?在这个时候?完全开放,很有活动的?气氛。在这个宣传?的黄金月,哪个组织率?先策划出极?具创意的活?动,哪个组织就?能在新生中?树立良好的?公众形象,哪个公司能?在这个月做?最有效的宣?传,必能更快地?占去这一片?超两万人的?大市场。因此,外国语学院?精心策划了?这次晚会~本次活动的?组织不但在?前三年成功?举办晚会的?经验总结之?上,而且通过了?学工办,学生会筹备?委员会的分?析讨论,极具
,最大的一次?具有全校轰?动性的活动?。是外权威性?。况且本次活?动是外国语?学院最具特?色
国语学?院的招牌活?动,也是本学年?的重头戏,因此得到校?团委、院领导等的?高度重视,并给予大力?的支持和帮?助。除此之外本?活动还得到?本校各兄弟?学生会、协会、学生组织的?鼎立相助和?参与。届时必将能?让活动的参?与者感到耳?目一新。
二(市场分析(投资高校活?动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相?比,在学校宣传?有良好的性?价比,可用很少的?资金做到最?好的宣传。
2(学校消费地?域集中,针对性强,产品品牌容?易深入民心?。公司如能在?这种环境中?进行宣传,效果可想而?知。
3.如条件允许?的话,商家还可以?同我们学生?会建立一个?长期友好合?作关系,如每年共同?策划一次晚?会,将会使商家?在学校内外?的知名度不?断加深,甚至辐射到?学府路各个?高校,极具有长远?意义!
4.便捷的活动?申请:商家在高校?内搞宣传或?促销活动,一定要经过?一系列的申?请,而通过和我?们外国语学?院合作,贵公司可以?方便快捷获?得校方批准?,并且得到我?们学院及各?部门的大力?协作配合。
5.高效廉价的?宣传:以往的校内?活动中,我们积累了?不少的宣传?经验,在学校建有?强大的宣传?网,可以在短时?间内达到很?好的宣传效?果。而且有足够?的人力资源?为贵公司完?成宣传活动?!
6(本次活动将?有过万余人?了解,并至少超5?00人能进?场参与(因场地所限?人不可进太?多),并会在高校?内广为流传?。
7(假如这类活?动能再度成?功举办,我们将会在?下半年策划?更多活动,其盛况也必?定空前。本次活动作?为关键的一?炮,意义深远,商机无限~
三(活动介绍
1( 活动目的:
本次活动是?本着丰富校?园文化,活跃校园气?氛,提高学院知?名度的大型?特色活动。 2( 组织机构:
主办单位:xx科技大?学外国语学?院
协办单位:各学院学生?会、协会
赞助单位:?? ×× ??
3( 活动时间:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4( 活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四(宣传计划
一( 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼?和学校过道?悬挂 活动 前一星期悬?挂 直到活动结?束一目了然?,持续时间长? 公司以私人?名义是无法?申请到横幅?悬挂的。
海报宣传
在全校各宣?传栏内张贴?海报, 在保证 相关活动的?宣传的情况?下, 可以体现赞?助商的利益?。学生公寓宣?传栏。置于校内人?口流动量大?的路上和食?堂前,建议公司参?与设计海报?(展板),
?的宣传达到?最好最全面?的效果。 宣传单,节目单, 以求对公司
展 板
活动前三天?在食堂门前?和教三各放?一块展板,位置摆放醒?目,不受其它任?何组织宣传?影响该板为?我院学生会?独家所有。
外校宣传(赞助费足够?) 随校内宣传?的进展,进行同步外?校宣传,在各兄弟院?校 主要宣传栏?中张贴海报?,向 其学生派发?传单活动前?三天左右 公司形象将?推向学府路?各高校。 网站
活动计划书?还会出现在?诸如“中国博客”、“世界经理人?博客”、“镇江之家”等有很强地?区影响力的?网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站?,建议公司自?备1~2分钟录音?节目,在广播站中?播出;各相关资料?,已备刊物排?版
二(名称 形式 备注
冠名权 本次活动可?以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额?要过半数方?有冠名权(5000元?) 宣传单 宣传单上公?司以赞助商?的身份出现?或同时派发?公司的宣传?单(该项目可独?立,由商家自己?提供)
海报宣传 海报上商家?以赞助商的?身份出现,并可印上公?司标志物 (商家自行设?计也可) 展板宣传 展板上可贴?部分赞助商?自身的1-2张海报 (本板不受其?他组织宣传?影响) 宣传栏宣传? 赞助商的宣?传单和海报?我方在校内?宣传栏和公?寓宣传栏内?张贴 横幅宣传, 在活动现场?和学校过道?可悬挂带有?商家名称的?横幅
广播台宣传? 公司资料信?息可以在校?广播台专栏?播出 (要另收一些?宣传资金) 奖品宣传 奖品由公司?赞助、提供或可印?有图案
产品宣传 公司产品可?作为该活动?的唯一指定?用品(赞助产品必?须满足现场?需要方可) 工作人员用?品宣传 工作人员可?穿上印有商?家标志的服?装工作,现场的道具?等该项目赞?助可跨学院?本学期所有?活动
嘉宾发言 贵公司可派?代表过来参?加我们的活?动,并可在活动?期间以嘉宾?的身份上台?发言 媒体宣传 有必要时可?邀请镇江媒?体(电台)来采访。要赞助较大?金额方可 产品代理 贵公司的产?品可由我院?学生会代理? 可长期合作?
五(经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供?亦可(如对外宣传?需4张)
宣传单XX?份 0(15元 300元,力求精美,有收藏价值?(上面可作公?司和本次活?动的宣传,在上面可印?有号码,在活动举行?前后可举行?抽奖)
节目单 1000张? 0(2元 200元 上面可作公?司和本次活?动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一?条在活动现?场 一条在学校?过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装,表演等
用具 50元 包括透明胶?,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉?宾
工作人员饮?水吃饭50?人次 5元 250元 具体当天定?
食品 300元 商家提供也?可
饮料 100支 2元 400元 (商家提供也?可)
合计 ×××元
补充赞助方?案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥?有活动的冠?名权,拥有活动的?一切商家补?偿计划。
(2)多家联合赞?助(考虑2,3家,每个赞助商?XX元左右?)赞助最多的?可以得到冠?名权,其他的赞助?商作为鸣谢?单位出现在?活动。享有部分商?家补偿计划?的条款,具体由赞助?的资金的多?少决定。
(3)商家可以自?我选择宣传?方式,不同的宣传?方式赞助不?同的资金和?实物。商家也可以?提供自己的?方案给我们?。如果是双赢?的效果。我们将乐于?接受。
除了赞助资?金,公司还可以?考虑以实物?赞助,如赞助活动?的礼物。提供贵公司?的纪念品给?入场的人员?,如是食品、饮料公司可?以赞助活动?所需的食品?和饮料。
本次活动“形式之新颖?、阵容之强盛?、对象之广泛?、节目之精彩?、规模之庞大?”实为科大之?最,必为商家带?来预想不到?的宣传效果?和商机。
目前潜在客?户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮 ? ?
关于拉赞助?的一点建议?:
1(熟悉自己的?学校,自己的学生?会。
2(收集最近学?校内外的活?动信息及其?他学生会的?活动情况,通过收集这?些信息可以?让你清楚什?么公司有兴?趣,什么公司没?有兴趣。
3(锁定公司后?,先对该公司?有初步了解?,寻求话题和?合作点。
4(出发前多准?备一些资料?,可以是学校?同类型活动?好的一面或?学生会的一?些经典活动?资料。
5(选择好去的?路线、明确公司地?址(最好一次去?多家),并且与公司?负责人先用?电话约好时?间。
6(外出拉赞助?,除了拉赞助?外,你的一行一?动都代表着?学生会的形?象,所以注意言?行,装束。
7(拉赞助最大?的财富不是?拉不拉得到?赞助,是你可以接?触一个公司?,甚至一个公?司的高层。了解他们的?运作和思维?。然后把它变?成你的经验?和财富.
学校工作做?好了,对自己的能?力也是一种?提高,毕竟在外联?部拉赞助是?一项比较困?难的工作,如果做好了?,有可能你能?拉到一家公?司的赞助,做不好或者?运气不好,那你只有工?作成绩为零?的尴尬了。
不过什么东?西和事物都?是需要个人?的努力的,有努力才会?有成功,这是毋庸置?疑的,相信只要我?们努力的工?作,做好外联部?工作是很简?单的。
希望大家能?够积极的工?作,为学校做出?应有的贡献?
策划书爱好?者
范文三:大学生拉赞助策划书
大学生拉赞助策划书范文
时间:2009-11-26 13:49来源:未知 作者:admin 点击:
16223次 某大学学生会外联部拉赞助的策划书范文,仅供大家参考。
一. 客户名称:xxxxxxxx
二. 承办方: xxx大学XX学院学生会
三. 时间:200X年X月X号~X月X号
四. 地点:xxx大学蛟桥园南校区
五. 活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.
六. 活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位; 另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督) 此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.
七. 促销活动的具体内容:
(一) 促销前期宣传:
1. 媒体宣传:
(1) X月X号------X月X号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.
(2) X月X号------X月X号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度.
2. 户外宣传:
(1) 用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)
(2) 在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3) 在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.
(二) 促销当天内容:
(1) 促销时间: X月X号或X号
(2) 提供相应的促销场地和音响设备
(3) 我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排). 同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等) .
(4) 11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.
八. 公众目标:
1 学生(校本部有大学生一万多人,XX学院有学生3500人,今在XX校区有2500多人).
2 学校教职工和学校领导
九. 活动效果分析:
通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(200X年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理. 同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.
十. 整个活动的预算费用为:1700元
1. 场地费200元
2. 校电视台费用200元
3. 校广播宣传费100元
4. 校乐队费300元
5. 文艺演出人员及礼仪小姐费用500元
6. 学生会辅助人员费用200元
7. 音响设备及电费费用200元
注:
校电视台播放时间:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校广播电台播放时间:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
xxxxx学院学生会外联部 200X年X月X号
范文四:大学生拉赞助策划书
大学生拉赞助策划书
洽谈协议书 一.前言 为了适应社会的新潮流给在校大学生实践的机遇及减少资源浪费实现资源的循环利用, 节约有效资源服务全校师生满足学生的不一样需要起到整合校园个人资源目的,向全校师生 倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯, 二,市场分析 1, 同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好 的宣传, 2, 我校校本部在校生达 5000 多人, 消费群体数量庞大消费地域高度集中针对性强产品 品牌更易深入人心,生作为现代青年都喜欢追求时尚追赶潮流若商家能在这地方多做宣传那 么营销效果可想而知, 3, 我们非常重视与贵企业的合作,我们将以此为契机与贵企业展开合作,今后学校若 有类似大型活动(如校运会校园社团文化节、社员招新、欢庆歌舞晚会等)举办我们将与贵 企业一同合作使商家在学校的品牌知名度不断加深影响力进一步扩大,届时无论是对商家还 是对学校来说都会是一个“双赢”的结果, 4, 便捷的活动申请:商家在校内做宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和 我们“学生会”合作贵企业可以更方便快捷的获得校方批准并且得到我会各部门的大力协作 配合, 5, 高效廉价的宣传:学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到较好的宣传效果有足 够的人力资源为贵企业完成宣传活动! 三,活动介绍 活动目的:让学生熟悉市场经营全过程培养学生的创业和市场经济意识认识市场规律和 规则增强学生注意经济社会成长、 注意市场的意识同时切实地为学生日后走出校园提供经验, 主办单位:西安职业技术学院经济管理系 活动时间:2011 年 04 月下旬 活动地点:餐厅四楼大礼堂 活动进程(计划) 四,宣传计划 (1)宣传单 宣传单上企业以赞助商的身份出现或同时派发企业的宣传单委派学生在校
散发宣传单(该项目可独立由商家自己提供) , (2) 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现并可印上企业 logo 商家自行设计也可) ( , (3)横幅宣传 在活动现场、学校过道可悬挂带有商家名称的横幅, (4)工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装(如 T 恤帽子等) (5)纪念品宣传 纪念品由企业赞助、提供或印有图案, (6)促销(或咨询活动) 贵企业可以在学校内人口流动频繁的路段开展促销咨询等营 销活动, (备注:如若需要另外的宣传方法校方与赞助方可协商解决) 五,活动经费预算 宣传横幅、海报、宣传单(宣传地方的经费由赞助商提供) , 赞助物资:可采用赞助金或赞助金与赞助物品相结合的形式, 赞助金:800―1500 元 赞助金加实物:待定, 如赞助商对以上内容有更好的想法或建议校方与赞助商可协商解决 一、 通过校园赞助宣传活动保持现有顾客 大部份的数据表明吸引一个新顾客所耗费的成本也许非常于保持一个现有顾客的 5 倍, 确保现有顾客对贵企业的忠诚度是非常主要的,另一地方保持在顾客对企业的忠诚度不仅要 在产品品质和售后服务上制定一些战略性策略更主要的是需要在宣传宣传上保持新鲜度增加 贵企业的知名度,对于我校的情况企业可以通过校园赞助宣传活动来保持现有顾客对贵企业 的忠诚度, 二、通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客 就我校为研究对象是一个小型的 “市场” 随着夏季的到来学生对饮料的需求量会逐渐增 , 大,贵企业的宣传做的够大贵企业的产品在我校是非常受学生欢迎的,但仍有不少学生是选 择其他替代饮料,对于我校贵企业可以采用一种“市场渗透战略“,通过校园赞助宣传活动 挖掘潜在顾客, 三、通过校园宣传赞助活动来提高贵店品牌的知名度 贵企业在我校做宣传赞助活动,一地方使我校的校园生活得到大力的支持从而使我校的 校园活动开展得更加顺利另一地方活动开展得顺利丰富了我校学生的校园生活这会让贵企业
给我校学生留下一个深刻的美好形象贵企业品牌深植人心,作为对贵企业的一种感谢的回馈 方法我校提供场地和人力为企业品牌做宣传活动更重要的是活动得到贵企业的支持而开展的 更加丰富顺利给学生留下好评所潜在的宣传价值是学生会说贵企业的好话以一传十十传百呈 指数爆炸的宣传模式定会为贵企业带来可观的经济效益这是一种最直接最有效的宣传弥补了 宣传宣传存在区域性和局限性的不足,学生流动量比较大到不一样的地方依旧会把好话传递 到位让贵企业的知名度和企业形象在每个地方都得到宣传, 我校学生会将借此合作成功与贵企业保持着良好的合作伙伴关系并希望长期合作帮助贵 企业在我校最大利益的实现,我们将在以后的工作中为贵企业提供更大支持,预祝我们合作 愉快!
西安职业技术学院经济管理系 2011-3-8
范文五:大学生拉赞助策划书
大学生拉赞助策划书介绍
一、前言:(写吸引赞助商的东西,活动对他们的意义,简写50-100字)
二、活动主题:(以什么形式举办活动,例如:舞会,歌唱比赛等等)
三、活动简介:
四、活动面对对象:
五、宣传手段:(广播,学校网等,#有条件:一万以上接横幅,宣传单,节目冠名权;独资或3/4以上的合资)
六、宣传效果:(在你们那里宣传,有什么好出)
必须单独一页打第八项
七、经费预算:(这项要注意:必须做到精确明了,要报大数,以免被压价钱)
赞助书总提纲:
一、 活动背景
二、 活动内容
三、 活动流程
四、 资金预算
五、 筹资计划
六、 赞助回报
七、 效果预估
*还是搜查:
1 策划名称(策划主题)
2 策划者姓名(小组名称、成员名称)
3 策划制作年月日
4 策划目的以及策划内容之简要说明
5 策划之经过说明
6 策划内容之详细说明
7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)
8 策划之期待效果、预测效果
9 对本策划问题症结之想法
10 可供参考之策划案、文献、案例等
11 如有第二、第三备择方案时,列出其概要
12 对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时,有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见,把7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了。
B. 写策划书的基本技巧
★ 策划内容要简单明了而且具体
策划名称(策划主题) :要尽可能具体地写出。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
策划者姓名(小组名称、成员名称) :写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务) 。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。
策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。
策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。
策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。
策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表) :对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间) 等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。
★ 要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。
对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。
可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。
如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法) ,在策划书也应一并说明,以起到参考意义。对此下节有详细的说明。
对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
★ 同时准备第二方案、第三方案
当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出,当反对意见出现时,你就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案,万一第一第二都通不过时,还可以利用最后一套来巩固防线。总之,与其让第一案一遭否决,就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。
★ 突出重点,勿面面俱到
在策划过程中,过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,变成目标过多。
对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果想把过多的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多,就未免太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就变得模糊不清了。
一个优秀的策划人员一定不可贪心,他们会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。要记住:适当的舍弃是重要的策划技术。
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果, 从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party !本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party 的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾??的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party 这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3. 因为年年都有新生,如条件允许的话, 商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞Party, 将会使商家在公寓内外的知名度不断加深, 甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4. 便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣
传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party ,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
2003-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7. 活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21:35 游戏3 配对游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
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22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 Happy到底
23:20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校BBS
Party 前1-2周; 分期阶段性进行; Party 后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推
广, 不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知, 而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天,每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传, 且历 时较长, 使此次活动进 程深入人心的同时, 公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目, 在华农广播站中随专访播出; 及各相关资料, 已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party 结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报, 内容激情 活力, 不失清新高雅, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party 前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼 Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展, 进行同 步外校宣传, 在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报, 向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响
六. 商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权 传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立 小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可 易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的 横幅宣传, 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可
形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 。 校内外均可,但费用另算 产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作
七.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小传单20000份 0.06元 1200元 折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码,在活动举行前抽奖。
展板 2块 免费 公协自身拥有
宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱
入场卷 800张 0.05元 40元 每张款式不同
小册子 待定 公司提供
易垃宝 待定 公司提供
横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校
广播台 120元 三天
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,每天两次
网站 100元 至少一星期
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣传
照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影 100元 含电池
音响设备 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化装,游戏,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定
蜡烛 100支 0.2元 20元 持续时间要长些的
纸碟 200个 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑
荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等
饮料 800支 1元 800元 商家提供也可
合计 5968元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2) 多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3) 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权
华南农业大学公共关系协会
2003-10-28到2003-11-16
会长签名:郭丹锐 138********
联系人:
联系方式:
附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:
华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二:华南农业大学公共关系协会
公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PARTY ”“嘀嗒网双协缤纷SHOW ”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。
附录三:云风工作室。
云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学,现在在深圳大学,深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学,已经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学,华南师范大学,广东工业大学 ,华南理工大学)。 云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的需要非常了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。
附录四:现有良好合作关系的组织
(1) 华南理工大学公共关系协会
(2) 华南师范大学大学城,公共关系协会
(3) 中山大学公共关系协会
(4) 广东商学院公共关系协会
(6)广东外语外贸大学公共关系协会
(5) 暨南大学校学生会
(6) 深圳大学社团联合会
(7) 深圳高职院爱心社
(9)华南农业大学舞蹈协会
(10)华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会
关于拉赞助指导教材
1. 熟悉自己的学校,自己的协会。
2. 收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3. 锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4. 出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5. 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6. 选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7. 外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8. 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
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