(一)根据学院后勤物资采购特点,后勤物资采购:金额在1千元以下(含1千元);批量采购:金额在1千元以上,1万元以下(含1万元);大宗采购:金额在1万元以上。
(二)零星采购,按学院经费支出批准权限,由总务处审批后购置。
(三)批量采购,由总务处审核后报主管院长批准后购置。
(四)大宗采购,采取招标或议标的办法,由招、议标领导小组
,报院长办公后批准后购置。 组织实施
二、物资采购的管理
(一)零星物资采购的管理
1、采购零星物资,由使用部门提交采购报告报总务处审核,交主管院长审批后由总务处供应科负责购置。
2、物资运抵后,必须经仓库管理人员验收入库,使用单位经总务处领导签字后方可领出。
3、对质量不合格,数量短缺的采购物资,仓库管理人员有权拒绝入库签字。
(二)批量物资采购的管理
1、采购批量物资,由需求部门提交采购报告,采购计划应包括数量、规格、技术要求等详细内容并经主管院长审批。
2、采购计划报总务处,由总务处审核后,进行市场调研,就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议,必要时进行样品比较。
3、经供应科、使用单位负责人初步研究确定厂家、价格后,向后勤主管院长汇报,经主管院长批准,签订合同由总务处负责购置。
4、物资运抵后,经仓库管理员验收入库,总务处领导签字后,使用单位方可领出。
5、对与样品不符、化验不合格、质量不合格、规格不符的物资,仓库管理员有权拒绝入库签字。
(三)大量物资采购的管理
1、采购大量物资由总务处招标领导组负责组织实施,组长由主管院长担任,成员由总务处、财务处、纪检监察部门、使用单位等负责人员和专业技术人员组成。
2、招标领导组负责对市场调研、论证、制度招标文件,组织招标、议标,负责开标评标。
3、招标领导组对采购的全过程进行监控。
4、大量物资采购由需求单位提交采购计划,报招标领导组。采购计划应包括数量、规格、技术要求等详细内容,报院长办公会审批。
5、招标领导组与仓库管理员共同对大量物资进行验收签字,办
理入库手续。
学校后勤物品采购管理规定1
物品采购管理规定
为严格规范学校采购管理流程,发挥资金和物品的最大效益,特制定此规定。
一、 物资采购批量划分及审批
根据学校后勤物资采购特点,可分为三类:零星采购:金额在500元以下(含500元);批量采购:金额在500元以上,3千元以下(含3千元);大宗采购:金额在3千元以上。
1、零星采购:由所需部门、处室申请,由总务处审批后采购。特殊情况的采购应及时报告审批领导并事后办理补签手续。
2、批量采购:由所需部门申请,分管副校长签字后,总务处报主管后勤校长批准后购置。
3、大宗采购:按规定程序进行,采取政府采购或招标、议标的方式组织实施。
二、 物资采购的管理
零星物资采购的管理
1、 采购零星物资,由使用部门提交采购申请报总务处审核,交主管校长审批后由总务处采购人员负责购置。
2、 物资运到后,必须经仓库管理人员验收入库、登记后,使用部门方可领出使用。
3、 对质量不合格,数量短缺的采购物资,仓库管理人员有权拒绝入库签字。
批量物资采购的管理
1、 采购批量物资,由需求部门提交采购报告,采购计划应包括数量、规格、技术要求等详细内容,由分管需求部门的副校长签字后,总务处报请主管后勤校长审批。
2、 采购计划报总务处,由总务处审核后,组织询价人员(含需求部门专业人员)进行市场调研,就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议,必要时进行样品比较。
3、 经询价人员初步研究确定厂家、价格后,向主管后勤校长汇报、批准后,签订合同由总务处负责购置。
4、 物资运抵后,必须经仓库管理人员验收入库、登记后,使用部门方可领出使用。
5、 对与样品不符、检验不合格、质量不合格、规格不符的物资,仓库管理人员有权拒绝入库签字。
大宗物资采购的管理
1、 采购大宗物资数量和金额巨大的,按规定程序由政府采购或招标采购。
2、 采购大宗物资数量和金额相对较小,低于政府限额超标准的,可由总务处招标领导组负责组织实施。组长由分管后勤校长担任,成员由总务处、教师代表、使用负责人、专业技术人员组成。招标领导组负责对市场调研、论证、制定招标文,组织招标、议标,负责开标评标。招标领导组对
采购的全过程进行监控。招标领导组与仓库管理人员共同对
大量物资进行验收签字,办理入库手续。
凡采购的物品达到固定资产管理要求的,即单价超过500元,并且使用期限能超过一年的物品,还应报财务部门列入固定资产备案登记。所有采购物品中,都必须经过总务处仓库管理人员清点验收入库、登记入册后,报校长签字同意,才能进行财务报销手续。采购物品后,应及时报账,必须在半月之内报销完毕。
一、 物品采购原则
1、每期之初各处室、部门报采购计划。采购计划应尽量详尽,减少中途采购。
2、一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品或维修用品等物品的采购,采取就近采购,能方便送货。
3、 凡数量较多、金额较大在1000元以上,3000元以
下的一般性教学用品、办公用品等采取定点购买的方式,由
总务处主任、采购人员、保管人员、需求部门人员共同选择1
—2家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全
的较大型的商店作为对口采购单位。
4、 凡采购物品金额达到政府采购金额的,必须由学校
组织进行政府采购。必要时,学校应组织人员进行市场调查,
及时掌握市场行情。
5、 对专业性较强的物品采购时,请使用部门派出专业
管理人员协同采购,以保证采购物品的质量。
二、 采购物品验收入库制度
为了确保采购物品的质量,办理完备的入库手续,入库时须登记的内容为:日期、名称、数量、品种、及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。入库时需开箱或盒查验物品的质量,若仓库保管员无法把握质量时,请使用人协助,并对查验的物品签字认可。仓库保管人员需将验收入库的物品分别堆放、编号。采购的设备和物品可不进入仓库,但入库、出库的手续须参照物品同样办理。采购的设备开箱后,若有技术资料和随机文件,需交行政档案管理员处统一存档。仓库保管员应严格领用制度,物品要分类摆放,做到整齐、规范。库存的物品仓库保管员要做到心中有数,每期盘存2次。
具体采购流程如下:
使用 报废
申? 采? 入? 储? 出
购 购 库 存 库
借用 归还
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需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~
不想穷,就好好读懂这些话~一言惊醒梦中人~
1、成功的人,就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
2、批评你的人是你今天的敌人,明天的朋友;吹捧你的人是你今天的朋友,明天的敌人。
3、Nothing is impossible、只要选择了目标,不要再想太远,每天脚踏实地,风雨兼程。生命不息,战斗不止。
4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗,记住,你们都要努力。
5、后悔是一种耗费精神的情绪,后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误,所以不要后悔。
6、别怕丢人,追求丢人是一种成功的尝试,至于为此笑话你的人,你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了,你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。
7、人生在世,需要不断地为心灵除尘,自省、自责、自悟、自重……。
8、永远不要对可能是坏事的事好奇,否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定,否则你以后一定会后悔。
9、别为你自己和别人下定论,你所看到听到的可能只是一面。
10、如果周围有人嫉妒你,那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。
11、很多事情别人通知你了,要说谢谢,没有通知你,不要责怪,因为那些事你其实应该自己弄清楚。
12、一个人最大的痛苦,莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕,丝吐的越多,对自己捆绑得越紧,直到最后完全把自己包上,想出也出不来。
13、善良是一种智慧,是一种远见,一种自信,一种精神力量,是一种文化,一种快乐。
14、一个人的脚步再大,也永远无法丈量完脚下的道路。人生有限,道路无限,要想在有限的生命中多走一程,就时刻别停下脚步,别浪费分秒时间。
15、遇到再大困难的时候,不要惊慌,千万要学会冷静;不要去想着求别人,以前有家人帮你,现在需要你一个人面对挑战,从绝望中寻找希望,人生终将辉煌。
16、学会说谢谢,但谢谢并不是随便敷衍,是对别人帮助的肯定和回报;更要学会说对不起,但对不起不是借口,是对自己过错的弥补和内疚。
17、处事不必求功,无过便是功;为人不必感德,无怨便是德。
18、有时你的快乐是你的微笑之源,但是有时候你的微笑却可能是你的快乐之源。
19、不论男人还是女人,如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话,可能不会吃亏,但是早晚会吃亏、可能,很可能。
20、放假的时候,要么留在家里多陪陪父母,帮他们做点事,远走高飞的你能像以前
天天守在他们身旁的时间已不多;要么多去社会中体验生活,因为你不但要懂得生活,还要学会如何去生活。
21、心烦意乱或者无聊闲着的时候,多到图书馆去泡泡,书中有现实中难得的纯明和清静;多看些书,生活会渐渐少一些迷茫,多一些追求。
22、一个人如果心中时刻能够想着别人,别人也一定会时刻想着你。多替别人着想,就等于给自己铺设一条道路。你付出的越多,你得到的也会越多,这就叫做感情投资或感情积累。
23、你可输给任何人,但不能输给自己。
24、经常给家里打个电话,即使嘴上都说不想对方,其实内心早已情动于中;有了女(男)朋友,也不能忘了爹和娘。
25、多笑笑,会慢慢让自己真的快乐起来。
26、好好利用公开场合锻炼、展示自我,哪怕只是一次课堂上的发言,别怕尴尬,更别怕丢人,也不要笑话在公众面前丢脸的人。
27、小的眼睛里没有君子,君子的眼睛却可以识破小人。
28、屈原说:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”这种精神可贵,但在现实之中却很少有人能这样执着了。如果有人能够做到,他一定会是最成功的人。
29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人,有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。
30、一个生命完结,另一个生命诞生,世界就是在这种循环中得到永恒。用不着为死去的过于悲哀,也用不着为新生的过分高兴。生命都是一种相同的过程,关键在于能否使它辉煌。如果一个人能活得无愧无悔,坦坦荡荡,虽未轰轰烈烈,但这仍可算作是伟大的一生。 31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误、所以不要后悔。
32、你的确要学的有心计,但是记住,永远记住,在社会上要胜利的唯一的方法永远只是一个,那就是实力,永远不用怀疑。
34、人生百态,不要对新的看不惯的东西生气,无所谓的。
35、我们确实活得艰难,一要承受种种外部的压力,更要面对自己内心的困惑。在苦苦挣扎中,如果有人向你投以理解的目光,你会感到一种生命的暖意,或许仅有短暂的一瞥,就足以使我感奋不已,所以我们要学会感激。
36、冷静,有大事时,能安静并能快速想出办法的人,很厉害。
37、社会充满竞争,赢得竞争靠的是自己的实力。
38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。
39、父母给我们生命,生活给我们智慧。智慧产生于社会实践,这是千真万确的真理。因此,不仅要珍惜生命,珍视生活,更要重视社会实践。不经历风雨就无法见到彩虹,没有实践就无法得到智慧。
40、积水成渊,积土成山。不积跬步无以致千里,做事万不可心急,必须从一点一滴做起,必须从每一件小事做起。现在的人常是小事不做,大事做不来,到头来空活一场,空耗一生。
41、水涨船高,勿怕他人强于己。水落石出,别羡乌云压枝低。
42、你可以选择坚持,也可以选择放弃。没有对错。我是说对爱情来说,但是重要的是坚持你的选择。
43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌,哪些人与你志趣相投,那么你就大错了,要想着
如何让别人接纳你,而不是你能接受什么样的人。
44、对陌生人,或者把对方当做一张白纸,或者把对方当你的朋友,总之别当做敌人,即使你听到再多的关于他(她)的不好的传闻。
45、爱你的人,不管你接不接受,你都应该感谢对方,这是对他们的尊重。
46、坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里,有人在你面前说某人坏话时,你只微笑。
47、抽时间出来锻炼身体。
48、不管现在你对未来多困惑,多迷茫,都不要忘了树立一个目标。一个人过去或现在的情况并不重要,将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想,否则做不出什么大事来。
49、不要把过去的事全让人知道,尊敬不喜欢你的人。
50、成大事的方法多种多样 ,别不接受你看不惯的方法。
51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点,看世事糊涂一点。
52、气不鼓不能前进,气太足可能爆胎。
53、三个忘记:忘记年龄,忘记过去,忘记恩怨。
54、乐观的人看见问题后面的机会,悲观的人只看见机会后面的问题,机会是从来不会主动敲响你的门,无论你等待多少年。它也只会如一阵风一样拂面而过,需要你的反应能力和追随速度。朝着一个目标前进,尽量使用你的潜能,才华横溢的你会发现机会的存在。风虽然没有颜色,可是拂过之后却是绿意一片。
55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。所以,不管当时你多么生气都告诉自己不必这样,你会发现事实真的没啥大不了。
56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡,世间唯一保持恒久不变的就是变化。
57、最难战胜的敌人,是自己;最可怕的敌人,是朋友;最防不胜防的敌人,是欲望;最迷惑人的敌人,是感情。
58、生活是一种经历,也是一种体验;生活是一种感受,也是一种积累。生活没有答案,生活不需要答案。当生活即将不属于你时,你才会发现:生活仅仅是一个过程,而这个过程无论多么复杂,最终结局都是一样的。生活注重的是过程,而不是结局。
59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。经营自己的长处能给你的人生增值。经营自己的短处必然使你的人生贬值。
自己的路自己走
自己的路自己走,谁都无法代替你,无论别人如何成功你如何失败。即使是一个失败的自己你也要好好的珍重自己的失败,因为这是你人生的经验,是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。
我们也可以说适合自己的就是最好的,你之所以这样做之所以这样走到今天,一定是有你的理由和依据。人与人没有可比性关键是要找到自己。我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去,活一天就得去寻找一天。
追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈,甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它,因为只有这样才能看见自己感觉到自己。人生的路曲曲弯弯已经走成了这样,墓志铭已经提前写就。失败已经注定但追求的脚步并没有停下,内心的不屈渐渐已成为一种信念,成为自己人生的支撑。
孤独人生里,无尽天涯路,始终不放弃自己的努力,自己的路走成了自己,这或许也是值得自己自豪的吗?或许也不敢这样说,因为现实是残酷的,生存是艰难的,我们身上的力量也是有限的,不会无止境的挥洒下去,总有油灯熬过的一天。唯一能告慰自己的就是没有放弃自己,一直以来坚守了自己,哪怕是一个晦暗的失败的自己。
努力可以,但已看不到成功的希望了,内心的欲望也在渐渐变得虚无。在平凡的生活中,走完自己平凡的一生,风雨中,小草也可以纪念自己,因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过,你也为自己的人生努力拼搏过,在你的身上留有伤痛的记忆和烙印,在你的眼神里有沉郁和悲伤,在你的心志里还有不屈的火种,自己的生命随时准备为它点燃。精神越孤寂,就越需要支撑,需要理想、热情、力量和信念的支持。
别无选择,既然生活这样选择了你,你也只能成就这样的自己。别无退路,只有坚持往前走,哪怕是把失败当作一条人生的出路。有的时候,失败也是一种力量,激发人斗志的力量,你要向上拼搏才有希望,才有前途。
为自己的梦想而奋斗
年轻人总是会有各种各样的想法,青春的誓言总是会挂在嘴边。不管是在哪里都能够体现出我们年轻人的朝气,而大学是一个年轻人最聚集的地方。这里面发生的事情会更多,而里面的想法会更加的丰富。
来到大学,我们总是会有太多的想法,每天都是在匆匆忙忙中度过。看起来是那样的忙碌,可是当自己静下来的时候,却会发现自己也不知道在忙一些什么。自己都找不到自己的方向感。
当这个时候来临,就会出现各种各样的形式,来表达自己这个时期的不一样了。因为是年轻人,所以一些怪异的想法和生活方式会出现。有的人开始成天的打游戏了,有的人开始不上课而去买东西了,有的人开始整各种社团而旷课了。没有几个人能真正明白自己成天都做了一些什么,只知道青春保贵,不能浪费,可是却不知道怎么样真正的珍惜。
适应社会这个话题,在大学里被提得很前,大家都在忙着自己去适应这个社会,忙得都没有时间来思考自己为什么要这样做了。只是大学里的一阵风,大家就跟上去了。
可是慢慢地大家就会发现,这个所谓的适应社会,为自己工作打下基础的口号,其实只不过是一个空气。大学里的那些设施只不过是一种摆设,天天就是在那里浪费时间,真正学到的东西没有。
越来越迷茫的我们,找不到方向在哪里,没有谁能够真正清楚的告诉我们应该怎么样做。而我们只能是天天的在浪费时间,消耗自己的青春。心里也会很为好受,可是也没有别的办法。大学里的四年时间这么长,也只能这样过,才能让自己有点依靠吧。
面对考试,面对学习,越来越多的假东西出现了。大家都变得不再爱学习,不再看书了。成天像一只苍蝇一样,到处的飞。而没有花点点的时间来想想,我们的路在何方,
沉静了一个寒假,在校园里冰冻了一个假期,一直在苦苦找寻着自己的方向。
或许是老天有眼,或许是虎年吉祥,这个方向在自己脑海里越来越清晰了。
那就是为自己的梦想而奋斗~
给自己的人生设立一个目标,给自己未来一个明确的希望,给自己的生活一个方向灯。让我们为着这个方向而努力,不断去超越自己,提高自己的水平,不让自己有懈怠的时候。
越来越感觉,年轻人有目标,有理想,有梦想的重要性了。这是他们前进的动力,这是他们行动的方向,这是他们人生奋斗的灯塔。唯有这样,我们的青春才能不老不死不休。
年轻人,大家都起来吧~为自己的梦想而奋斗吧~
学校后勤会馆司机管理规定
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学校后勤会馆司机管理规定
学校后勤会馆司机管理规定提要:司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的,应立即报告会馆餐饮部经理,并提出具体的维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修
学校后勤会馆司机管理规定
第一条会馆聘用司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守会馆其他相关的规章制度。
第二条司机应爱惜会馆车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁。
第四条、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的,应立即报告会馆餐饮部经理,并提出具体的维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
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第六条、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第七条、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第八条、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第九条、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车。
第十条、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
第十一条、会馆员工乘车时在车内不准吸烟。
第十二条、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
第十三条、接送客人时,要准时出车,不得误点。
第十四条、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知会馆领导,并说明原因。
第十五条、不论什么时间,司机身上必须带手机。保持通讯畅通。
第十六条、下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。手机处于开机状态。
第十七条、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆
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随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用会馆车辆学开车。
第十八条、司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励300元。
第十九条、司机应对各级领导在车内的谈话保密。
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学校后勤管理
浅谈学校总务后勤管理工作
管理是一门科学,学校总务后勤管理也是一门科学。随着教育改革步伐的不断加快,教育教学环境、教学设备也在不断改善,对总务后勤管理工作的要求也越来越高。作为一名总务主任,要想对学校中有限的人、财、物,进行计划、组织、实施、指挥,最大限度的发挥其经济效益,就必须从自身素质提升出发,树立科学管理,依法理财的观念。在总务主任岗位上在任九年,我深深地体会到这一点。
一、注重自身素质能力的提高,与时俱进。
总务主任,作为学校管理者的一员,我觉得不能单单去做,而是需要你去管理、领导、指挥总务线上的人和事。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应不断发展,不断变化着的工作。一个成语叫为人处事嘛,为人在先,谋事在后呀,总务工作涉及到学校经费进出多,接触社会经商人士多,与所谓的老板合作多,作为总务主任“廉洁自律”四字要时时切记,应该做到“常在河边走,就是不湿鞋。”
二、行政、教学两不误是总务主任工作的最高境界。
在这个问题,我曾经徘徊过,也尝试过。刚当上总务主任,新官上任,干劲比牛劲更大,全身心地投入到总务工作上,上课只是带带过,一年后写总结,填写述职报告时才发现,我没什么可写,教学成果奖上我是空白,这引起了我内心的沉思。可半年不到,老师有意见了,说总务处工作效率低,维修报告打了好久也不来处理。后来,我认真分析自己的工作方法,觉得偏轻哪一头都不合适。因为在学校,老师还是老师,老师不上课或少上课、教研活动少参与等等就会被同事看不起,会把你从潜意识里排除出教师这个队伍。所以总务工作者也必须积极投身教育教学、教育科研的行列中来。总务工作采用分工不分家原则,让总务人员分块管理。这样,总务人员的积极性高了,我也空闲了许多,也有时间投身到教学科研中。
三、做到六要二不要
(一)六个要
1、总务主任要摆正位置。
总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。 在日常工作中,教师反映上来的问题,我也尽量处理掉,当然,该请示的坚决请示,比如涉及到经费大的,涉及到学生安全的一律请示,有时也提到校行政会上讨论决定。汇报工作我坚持“汇报结果,不汇报或简要汇报过程”的原则。我总这样认为:总务主任既是管理者又是服务者,对学校负责,对校长负责,对老师负责。
2、总务主任要做好服务员。
我每学年的总务工作年度计划的内容年年在变,但有一条不变,那就是工作宗旨不变:服务于教学,服务于师生。我们当中也流行这样一句话:总务总务就是服务。作为总务主任,应该心甘情愿地当好服务员,为教学服务,为学生服务,为教师服务,为学校服务,甚至为后勤工作人员服务。如暑假里必须牺牲休息时间,去维修一学期下来的电线、墙壁等,确保开学正常,必须提前上班,置办好办公用品、卫生用品、生活用品,保证师生一到学校随手可得。
总务主任的服务工作真是说不清,具有代表性的要数食堂工作了。管理上,我校由工会主席具体分管食堂,并设有两名专职验收员,每天验收食堂来货的数量、质量,并登记入帐。结帐时,根据市物价局的副食品一周排价和我们实际的摸价确定市场零售价,先由验收员汇总数量,再到食堂专管员那里按合同下降比率结算,最后由总务主任审核,再由校长签字付款。整个过程中没有一个人可以自作主张,每个环节都互相牵制和制约。
费用上做到每月按实用天数计算,收支基本平衡,不揩学生的油。我们的宗旨是:让学生吃好,保持旺盛的学习精力;让老师吃好,体验家的温馨。
在日常工作中,教师、学生反映、上报需处理的事,我们总务处做出承诺:12小时之内作出处理。
3、总务主任要做好先行官,甘做幕后人,勇做善后者。
俗话说:“兵马未动,粮草先行”。学校设备器材的维修,教育办公用品的采购,校园卫生的清理,环境的布置??哪一样不是走在前面,哪一样不是在师生大部队进驻之前已全部安排好。学校整体搬迁时,当教师、学生都兴高采烈地走进新校园,从他们的眼中可以看出新奇、陌生与兴奋时,我这个总务主任早已对这个新校园每一个角落里还剩几块碎砖头没清理掉都了如指掌了。
总务主任还要甘心做幕后人,而且可以说总务主任永远都是幕后人。学校的每一次大型活动中,总务主任前期做了大量的工作,真正到了活动开始,该抛头露面时,总务主任没份了。但当你看到一台完整的演出,一次成功的活动也有你的一份汗水时,成就感也会袭上你的心头。
总务主任更应该勇于做善后者,做事有始有终是我们总务主任的基本要求。
4、总务主任要做好裁判员。
裁判工作的工作原则是:严肃认真,公正正确。总务主任,也应该做好裁判员。现在,随着社会对教育事业的重视,经费的不断增加,学校规模的扩大,采购、维修金额也不断增大,就我们学校来说,稍微动一下就会超一万(超伍万就意味着就必须招标)。在这个过程中,总务主任必须立场鲜明,给大家一个竞争的机会,自己只当一个公正的裁判员。谁最符合规定就判定谁有资格,谁犯规就取消谁的资格。在这个时候,总务主任已没有任何权力了,只有义务-----公平执法的义务。
在对学生的经费管理上,总务主任更应该实事求是。收费严格按文件精神办事,不多收一分钱。但也绝不少收一分钱,这个问题上马虎不得,更灵活不得。在课本费、作业本费的使用上,有板有眼,按上级政策支出,并实行多还少不补的原则。期末结算清单、明细列清楚,供家长审查签字后收齐、归档,备上级各级领导的检查。
5、总务主任要做好“设计员”
(1)我校的楼梯、走廊,摆放玻璃镜子,绿色小植物,让教学楼整个环境充满生机、充满绿色。
(2)我校书香角书吧。开放式的场所,开放式的管理,铸就了植材学子风貌,自律的良好学习习惯,公共空间的利用为学校开辟了新的天地。
(3)我校的社团办公室:白莽文学社,殷夫故居导游社等学生社团的办公室。色调鲜艳,时尚是主调。
(4)乡土美术展厅、美术工作室,这是我们及美术老师共同亲手布置的,色调鲜艳,乡土味浓厚,粗犷的水乡特色。
以上是学校近几年来环境布置的一些创意点。以上各个点的布置我们没有花一分设计费。可以说都是我和校长合作的成果。一般是校长出题目,我去填空。刚进这个新校区时,这里完全是一片空白,整个学校的色调是为了和整个乌镇色调统一,所以都是灰沉沉的。因此,我们在环境布置上也是下足了功夫。有时,校长会不经意间说这里最好立个什么的,于是,我总绞尽脑汁想点子。从方案的设定到草图的设计,再到施工的每一个环节,我可是一条龙全包了。我感觉在环境布置上,总务主任义不容辞,但要设计出一定的特色,必须了解学校的内涵和历史背景,比如校史陈列室的设计,我是苦思冥想,最后是以校友茅盾为切入口,划分两个不同风格的区域来反映同一个主题——学校的发展。
6、总务主任要“会花钱”。
我在工作中有两句话 :“要花的钱不小气,可花可不花的钱坚决不花”;“要么不做,要做就做好”,学校经费的管理离不开总务主任,比如环境布置上我们力求完美,让每一次投入都成为学校的闪光点,物有所值。在日常开支上,我们信奉节约,如食堂的记录本是打印室的废纸装订成的。我们学校的打印全部使用自灌油墨。报告台、演出台等可以一物多用,根据需要随意调整大小。
(二)二不要
1、不要“两眼一睁,忙到熄灯”
总务工作的性质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪,但是,我个人认为这样做,工作未必就做得好,这样眉毛胡子一把抓,不是“越位”就是“错位”,实则是“种他人之地,荒自家之田”呀。在这方面我觉得自己比较洒脱,任何活动,包括日常工作,我们总务处都有明确分工,都自己的“一亩三分地”,在这块地里每个人都可以发挥自己的能力。当然,我也得随时都掌握各方面的信息,过程不关注,注重结果。比如在两次学校整体搬迁,在真正搬的那几天,我把自己解放出来(当然前期工作得安排好),在几个组之间转来转去,针对不同情况,随时作出调整,做到当管则管,虽忙不乱。总有几个老师和我开玩笑,学校里再大再忙的事,操作么都是你在操作,怎么从来不见你踢个脚趾头呀。我只是也开开玩笑:我会弹钢琴呀!其实表面的悠闲下却是挑着多重多烦的担子啊。
2、不要“只干不研”
目前,老师们都在参与科研,完成“教书匠”式“经验式”向“教育家”“专家型”转型,而我们的总务主任们却还在繁琐的事务工作中奔波,甚至有时候也有人认为总务主任搞科研有作秀的成分。其实不然,总务工作先进的方法,成熟的工作经验,柔性的工作艺术,不是天上掉下来的,而是在实践中不断探索、思考、总结出来的。这方面我也比较重视。重视每一次总务主任的学习培训机会,除了局里组织的各次培训活动以外,我还经常上网查阅有关学校后勤管理方面的资料。
总务主任忙,总务主任累,但做了总务主任,总觉得是应该立足于“奉献”二字的,我们总务的工作总是烦琐和细碎的。其实,总务主任也有快乐的时候,当你的设计变成现实受人夸赞的时候;当你全力以赴服务好的活动成功时;当你全心全意工作的学校蒸蒸日上时,你都是有成就感的,是快乐的,关键是你是否去体会这种快乐、看你是以什么样的心态去体会这种快乐。
学校后勤管理
学校后勤工作中的几点思考
教师:冉从辉
自走上学校后勤工作岗位半年以来。在半年的工作中 , 如何搞好 后勤工作 ? 我深深体会到 :“ 必须突出以教育教学为中心 , 搞好服务质量 和服务效率。 ”
一、学校后勤工作必须以教学为中心
一方面 , 作为后勤,要理顺关系 , 摆正位置。学校管理的内容很多 , 各种机构各负其责 , 其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管 是千头万绪 , 繁杂琐碎 , 但其出发点和归宿点都必须落实到教学这个中 心上来 , 围绕和服从教学需要 , 保证和促进教学工作的正常运行。只有 理顺这个关系 , 才能明确后勤工作在学校中的地位和作用 , 才能更好地 处理好后勤部门的轻重缓急。
另一方面 , 要保证重点 , 特别是在财力和物力的安排使用上 , 要确 保教学这个中心 , 在我校经费紧缺的情况下 , 对经费的使用方针应有保 有压 , 有增有减 , 尽可能增加教学科研经费 , 对其他可办可不办的事要 压缩或削减经费。
二、搞好两个服务 , 这是一句老话 , 但真正做好是不容易的,要提 高服务质量和服务效率 , 我认为后勤工作必须具有“四性”
一是要注意超前性。 俗话说 :“兵马未动 , 粮草先行。 ”后勤工作的 性质决定了其必须先行一步 , 超前准备。在日常工作中我们要注意根 据学校整体工作计划 , 教育教学工作过程的转换以及季节的变化 , 提前 安排后勤工作 , 调动人力、物力、财力 , 做到服务工作主动及时。
二是要增强预见性 , 常规性的后勤工作可以超前准备 , 而对一些非 常规性的工作 , 就需要我们多动脑筋 , 注意观察 , 未雨绸缪 , 尽可能多一 点“先见之明” 。
三是要考虑周密性。 后勤工作直接关系到师生的工作、 学习和生 活 , 直接影响到学校工作的正常运转 , 因此要做到周密细致。例如每学 期的开学工作。 设备设施的排查、 桌椅的配套、 教师办公用品的准备、 食堂的正常运转等等都要做细致的安排 , 从而稳定了师生的情绪 , 确保 学校工作的正常进行。
四是要注意教育性。学校是育人的地方 , 学校一切工作人员都是 教育工作者 , 一切工作都是为了育人 , 后勤部门一切工作都必须用育人 这把标尺来衡量。
总而言之,后勤工作是办好学校的重要条件 , 搞好后勤工作是后 勤人员的职责 , 但是由于各种原因 , 目前学校后勤工作还存在一些问题 需要认真研究解决。后勤工作以人为本 , 只有让每个后勤工作人员都 成为学校的主人翁 , 才能发挥他们的积极性 , 才能开源节流 , 才能高效 率、高质量地做好教学服务工作。
2017年 6月 26日
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