1、建设部门颁发的对应施工资质
2、建设部门颁发的安全生产许可证
3、信息渠道,最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体,还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站(一般是各地的省公共资源交易中心网站)以及以上渠道的各种会员(想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧)
4、首先做造价的人,造价分土建和安装,根据你公司资质和目标市场配置,至少要是造价员(带章,指这货的章需要注册到你公司)根据我的经验,一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。
5、工程性人员,这个人根据情况而定,他的主要工作是考察项目的工程可行性(比如工期是否可行,某些特殊技术要求是否能达到)做施工组织设计(施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改,由工程技术人员审核,但是高手过招就在施工组织设计中做文章)另外就是踏勘现场。
6、事务性人员,简单说就是文秘。她主要负责杂务,如报名、做投标文件资信部分,以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人,其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性,首先对外女性有亲和力,招标代理或者招标人不会太为难她,其次女性细心,这个工作必须要细心,而且需要平常做很多准备工作。
7、个人证书:建造师(他的毕业证、职称证、建造师注册证等);技术负责人证书(职称证书、毕业证等)九大员证书。还有他们的社保。
8、业绩,合同和竣工验收报告等
工欲善其事先利器
人员 :
建造师:手上至少有5个建造师,以及他们完善的投标资料,而且这五个人最好不要都是一个专业,除非你们的施工资质很特别。
一个建造师包括的资料有:建造师证书(注册证)条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章,至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩(包含合同,竣工验收资料,项目经理委任书等),以及社保证明(每月没事就去开);
技术负责人: 这类人主要是工程师,以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外,其他都一样有。
九大员:同建造师一样,只是他们有的证书是九大员证书,但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。
其他人员:为了应对各种装怪的招标人文件(我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的,这种方法早在2010年前就用烂了,以后都不玩这种底端手段的)。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来,包括他们的毕业证,特别是财务人员,他们的证书使用率用的比较高。其次,给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了,把所有专业都办下来。
以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件(很多原件一般不会交给公司,但要保证用的时候就能拿出来,公司多少也给别人补助点不死抠,有时候一个证书可以憋出你的尿来)
企业资信
企业证书:资质、营业执照、组织机构代码、基本账户,国税地税本本,还有些行业资质,一切能搜刮到的证书都收集起来。
企业业绩:合同、中标通知书、项目部任命文件,竣工验收资料等。 以上资料依然是分三件(复印、扫描、原件)建档。
另外,企业证书资质,法律规定能做多少个副本就做多少个。
常用文书
授权委托、介绍信等资料都准备好原件,需要的时候立即盖章就用,如果单位比较重视你部门甚至可以预先盖好这些空白原件,随时带在身上。
注册
各省、各地很多交易中心都要求投标企业注册(其实就是地方保护)一个省有多少个市,有多少个县他就有可能要注册多少个地方,平时没事就带着以上资料和钱去注册。
标书蓝本准备
每种不同招标文件对应的投标文件空白蓝本都要准备,各种施工组织设计没事就在网上下载下来修改入库。到真做投标文件时就用蓝本直接改。
然后是你手上的几个人的日常
造价,对这货别吝啬,一个能做中标报价的人你给他2到3K工资,他不泄露你的报价才怪。我们这的行情,这种人年薪基本保证10万+,而且必须给他项目提成,很多企业投标负责人就是做造价的。另外基本的报价软件和定额这些你必须给他准备好。
事务秘书,这块我是分了两个人,一个是外务两个是内勤,内勤日常有以下几大工作:
1、资质证书准备和建档,就是本条以前所有资料的储备;
2、信息监测,每天刷招标信息发布网站,收集招标信息,以及中标结果公示,之后会有个市场分析报告,这个工作是我自己在做,需要做很多对比分析图标,最后一个月形成一个报告交给公司经理;
3、同行监测,我们是以本省做目标市场,首先整理出省拥有该类资质企业名单和资质等级,然后给他们建档,他们参与了那些项目投标,用了那些人做建造师,他们的业绩项目是那些,以及中标情况,全部记录。
4、做标书的一些准备,主要是一些特别提醒的东西说下:扫描仪必须要有,打印机(要那种大的,出纸速度快的)打码机,医用手套(做标书时带上,不然很用于弄花标书,而且带上后很好翻页),便签(条状的,不同颜色,在做标书时,对每一页需要注意或则检查需要修改的就贴上)。要以一家很专业的印务店,能24小时通宵营业的,保持良好的合作关系。
5、各种建档,资料保存,然后给外事秘书准备资料。
外事秘书:
负责注册,资质维护,投标等一系列事物。
标准工作流程手册
这个手册从着手投标开始每一步都设计工作表格会签文件形式,按照这个手册做,基本是傻子都会投标,可以根据自己项目情况做一个。
作为一个投标负责人日常该做的
首先自己知识的具备,一般投标负责人分三类人,第一是造价出身的,第二类是做工程出生的,第三类是法律出生的(这类是怪胎)。无论你是哪一方面,对其他两项的基本素养你要具备,如一份造价你至少要看得懂,工程基本指标你要懂,招投标项目法律你至少要看过。
入圈子,至少你得有一个目标市场投标人共同建立的群。
你的手机里至少有你所投过标的招标代理机构人员的电话。至少有那么一两家长期招标的单位招标部门人员到了你所在的城市会给你打电话。
至少你能知道3名以上评标专家,知道他们是评标专家,是哪一类的。并且能和他们有多种渠道联系。
投标
1、信息获取
信息收集人员每天收集到符合条件的招标公告后制成汇总表,每天一份传给投标负责人。如果遇到紧急项目,应当立即电话通知投标负责人。
2、投标报名
投标负责人收到招标公告汇总表后,决定是否报名。我们原则上是只要不是一份图纸就要1000多的那种装13的项目我们都报,网上报名就200的样子,买份标书回来多看看不同类型招标文件也是不错的。
一般网上报名的项常规项目我们信息收集人员会直接在网上把名报了。如果决定投标报名,则就要分类,我们是将项目分了3类,一类是公司重点项目,这种项目一般保证一次就一个,但不能断;第二类是一般性项目,这类项目要为重点项目让道;最后是苍蝇项目,这类项目一般很小,主要目的是给新人练手。一般是有精力就去。
3、投标决策
获取招标文件后,作为投标负责人,你需要做的第一步就是分析招标文件,最简单的方法就是用一份自己最熟悉的同类型的招标文件做对比,对投标人须知(注意别只看前附表,真正的陷阱常常在后面的正文内)、评标办法,以及投标文件格式章节重点分析,甚至是拿着尺子一个字一个字对比着找差别。然后把不同点摘抄下来,分析意图。形成报告,如果权限不够就向决策者递交报告,并且建议是否投标。
4、标前会
决定投标后立即组织标前会,只召集你决定配置本次投标的人员参加(造价人员,做施工组织设计以及现场踏勘的人,做标书的人,和参加开标的委托人,一般就是外勤人员)。
会议几个议题:
1、安排分工,
2、交代投标注意事项(比如招标文件内的陷阱让做标书人员知道)
3、投标配置(建造师,技术负责人等这些人员的名单)
4、提出时间进度计划表,精确到每一天干什么;
5、特殊安排,比如某些招标文件可以利用澄清函打乱招标进度(如发现招标文件某个地方有问题肯定要修改,先不急发澄清函,先安排做应对,然后在发澄清函的最后期限时发出,可以为己方争取更多的投标准备时间,同时可以让乱其他投标人的投标文件制作进度,在实务中,招标人是很赶时间的,利用好他们这个心理)
投标期间
该期间没法展开说,有几个需要提醒的:
1、踏勘现场,真的很重要,现在的设计单位做的东西真的不敢恭维,同时招标人上项目比生孩子还急,带上你的工程技术人员和造价人员去现场看看,有时候对比下招标文件会吓出一身冷汗,而且这个工作在发澄清函截止日前完成。
2、做好投标文件制作期间的后勤保障,配好专职的外勤秘书,安排好车(不能保证投标部门在投标期间用车,这样的企业已经输在起跑线了);
3、一般在开标前3天就要确保投标文件三大板块成型(投标报价,资信和施工组织设计),在投标报价确定前你要检查资信和施工组织设计的电子文档。这里给新人说明下, 报价这个时候一般是让做报价的人按照最高限价下浮90%做,这个数字看习惯,然后等报价确定后再让他调整报价。
4、在开标前两天,资信部分和施工组织设计就要打印出来,然后第二次审核。
5、报价,最终报价一般在开标前一天定下来,造价人员在开标前一天下班前调整好后发给封标人员。报价只能要造价人员,封标人员,还有定报价的经理和自己知道。而且在开标前一天晚上封标前都不能泄露给封标人员。
6、封标,开标前头一晚熬夜加班是很正常的,首先要保证外勤秘书和车在第二天早上指定地点等好(标书送达不建议节约钱用公共交通工具,其次,外地投标就必须要外勤人员白天睡觉,晚上和车在现场等着封标,封好立即出发去开标现场),在封标当天下班前,把投标文件内涉及到的所有原件从单位拿出来。在投标造价打印出来后,进行一次复核,然后汇总打码,打码最好自己来,打码的过程就可以在进行一次检查,一般最好两个人打码,一个负责打码,一个人负责一页一页的检查。
7、标书胶装密封前最后一次检查,另外提醒标书多做一份副本自己留着存档。
开标
开标其实有很多细节
1、到了现场不要急忙交标书,最好最后一个交;
2、交叉检查投标文件密封时,你别走过场,注意好自己的标书,我曾经经历过在这个环节有人提出某投标文件文件没有按照要求密封,因此讲投标文件给推掉的(其实在过了递交时间,又在递交单上签字后,这个责任是招标人的,但能避免的麻烦尽量避免,而且谁知道是谁动的投标文件包装呢)
3、开标还要注意就是很多招标人或则监督机构会乱来,比如在递交投标文件时检查投标人的相关原件,这些都是不合法的,所以对于流程性事务作为负责人还
是多学下法律,遇到这种情况也好好和招标代理机构谈谈,毕竟他们懂,不要尝试和招标人谈,那是对牛弹琴。
4、完整记录下唱标内容,另外看下现场的投标人,记一下他们是哪个公司的。
5、对于项目澄清,评标委员会要求澄清一般是两方面,一是很多证件有疑惑或者不清楚的地方,这也是为什么在开标前为什么必须要把所有涉及到的原件全部带上的原因。另一方面就是对低价的澄清,总价低会有刚性条款的,一般会就某单价低要求做出澄清,对于这个问题一方面在平时调价的时候要求造价人员做到平衡,另一方面材料价格坚决不允许大调,因为材料价格低了真不好解释。施工价格低是很好解释的,这也是为什么我前面强调要现场踏勘,在踏勘时,就要为可能施工单价低找好理由,并且准备好证据,我曾经历案例中有一次就是因为实际人力运距短于工程量清单上的运距。
END
开标后到合同签订
1、开标后报价没有进入前三基本就可以不用管这个项目了,就安排外勤秘书把投标保证金给弄回来就行了。
进入前三,在公布中标候选人结果时,首先在自己的同行信息库内提取另外两家公司信息,看资质是否符合,是否过期,本次用的建造师是否注册在他们公司,该项目经理有没有在建项目(很重要),业绩是否符合。
无论是不是第一中标候选人都要做上面工作。
2、中标通知书发出
一旦发出中标通知书后,交履约保证金积极点,我们一般是公示期结束就把钱准备好,因为缴纳履约保证金后很容易排除中标人不积极履约的因素,同时还涉及到合同订立上的某些法律问题,在这里不赘述。
履约保证缴纳后立即与招标人碰头,
第一是将投标保证金尽快退掉(这是砍断招标人的退路,不要整投标保证金转履约保证金,直接先打履约保证金,然后再让他们退投标保证金);
第二,给招标代理付代理费还是积极点,早点让他们滚蛋,因为他们一天不扯出来,不确定因素就一直存在(代理机构的人都不信佛,记住我这句话);
第三,在办完以上两件事后就可以和招标人谈合同一些不确定因素,价格付款方式这些不能谈,招标人也不能谈,很多招标人在这个时候还要喊你降价。如今这个世道就不用怕,直接回家叫公司律师伺候,为什么那么积极缴纳履约保证金,并让代理机构滚蛋,这就是其中一个原因,这种官司不怕打,首先这是稳定赢的官司,其次,招标人的赔偿能力是保证的(项目资金不到位他们是不能招标的),另外现在工程赚不了多少钱,打个官司花几年,就支出点律师费,赔偿肯定比你做这个项目来钱。最后,招标人比你急,他们不怕输钱,他们怕输政治前途,项目在他们眼中最重要的不是钱,而是提前完工,节约成本,这就是他们的政治资本。决定起诉先把诉前保全这些一上他们基本就软了。当然招标人是政府就还是算了)。在这个就是些合同细节和招标人谈谈,比如材料仓储,甲方工作的节点等。
对时间节点法律上的要求就不在此赘述。
结束总结
1、结束工作不多做赘述,按照各个公司的要求不同完成剩下工作。
首先总结,不要认为是过场,本篇流程其实一直在强调各环节的办公行文,这些内容对于一个投标工作者最大的意义在于记录你工作中当时的思路,归纳各种经验。作为一个投标负责人最重要的是你的经验,各种突发情况如何应对这是体现你能力的一个重要点。其次,是为了保护自己,投标过程中涉及到经济和公司重要文件以及机密,各种文书可以为你做证明。
其次,归档。一个强大的案例和数据库对一个投标企业有很重要的意义,在流程前面也体现到这些信息库的作用,对公司来说,投标是赚钱,而对投标工作人员来说,这些案例才是你的财富。
招投标流程及需要注意事项
对招标代理工作中应注意的问题的总结
招标代理在整个工程环节中是一个不可或缺、一个非常重要的环节。我们作为招标工程师,应当认真的做好施工招标代理工作中的每一项工作。在招标代理工作中,我们需在招标文件中明确工程概况、工程质量、工程工期、资金是否到位、施工合同条款并且选择一个合理的评标办法,用以达成为招标人选择一个优秀满意的承包商这个结果。在现今招标市场的竞争日益激烈、行业管理越来越严格、对招标工程师素质的要求越来越高的大环境下,对于如何做好招标代理工作和工作中应注意的问题,我谈几点我粗浅的见解:
一、重视招标文件的编制工作
招标文件是招标人择优选取承包商的书面文件,也是投标人编制投标文件的依据,还是评标委员会评审的准则,更是重要的法律文件,其对整个施工承招标阶段起着根本性的制约作用。招标文件的内容一般包括:招标公告(投标邀请书)、投标人须知、评标办法、工程技术要求、施工图纸、工程量清单、投标文件的格式及附录、拟订合同的主要条款等,其中投标人须知、工程量清单和拟定的施工合同条款作为招标文件的重中之重更不容忽视。
其一,投标人须知应清晰明了,所述内容不能含糊其词,都应清楚地告知投标人,以免误导投标人。另外,对每个项目要有针对性,特别是现场情况、工程特点这部分,每个项目都不同,招标工程师在编写投标人须知前必须先到现场踏勘,一定要有自己的感性认识,这
样既能如实客观地反映出真实情况,又能做到心中有底,有问必答,可以从容地应对投标人的质询。
其二,工程量清单是投标单位进行公平竞争的基础,也是编制商务标的依据。因此,工程量清单必须规范合理、描述清晰、客观公正。
作为一个优秀的招标工程师,应当要熟练各种工程量清单计价规范,如果我们完全不懂得工程量清单计价规范,在招标过程中就需要跟工程量清单编制人员多沟通,认真的了解招标工程的清单组成,并且特别需要注意跟工程量清单编制人员强调以下几个方面:
1、项目单体划分要清晰,完全相同的项目单体可以进行合并,同时不能遗漏任何单体,哪怕是门卫或是垃圾房也不能遗漏,应该保持工程项目的完整性。
2、分部分项工程量清单的编制要做到编码输入准确,子目名称准确,项目特征准确,工作内容描述准确等四个准确。若有一个不准确则会给投标单位编制投标清单带来困惑,或者造成投标的不平衡报价。
3、清单计价规范、措施费、其他项目、规费、税金等各表格间数据及编制说明中的相关数据应统一,不能前后矛盾和出现不同版本。
其三,拟定的合同主要内容应包括协议书、通用条款、专用条款,它是招标文件的重要组成部分,是订立工程施工合同的基础,具有严格的法律时效和效力,因此应随招标文件同时发出。在此,应避免一个错误的观点,即认为订立合同是招标以后的事情,可以草草了事。
切记草草拟定的合同可能对日后正式订立合同带来极大的争议及纠纷,造成法律后果,甚至导致招标工作的失败。因此,招标工程师应及时和招标人说明利害关系,根据自己掌握的专业知识在与招标人进行充分沟通的基础上,正确使用合同文本及拟定合同的主要内容,将这部分内容编写仔细,编写完整。
合同条款中应特别注意项目概况、承包范围、工期要求及奖惩、安全要求及奖惩、质量要求及奖惩、工程款支付办法、合同价款变更方法、材料价差的调整等。
二、要与招标人多沟通
招标代理是为招标人服务的,因此如何与招标人进行沟通,贯彻执行招投标法律法规,理解招标人的想法并最终达到招标的目标,这是一项重要且动态的工作。
首先,是招标前期的沟通。招标代理掌握的项目情况和对项目的熟悉程度往往比招标单位掌握的情况更全面些。前期与招标人沟通不仅是对招标人的尊重,而且还可以建立良好的工作关系,更重要的是能详细地了解项目的情况,可以把招标文件编写得更严密、更完整。前期沟通还有一个极其重要的作用就是正确地引导招标人严格贯彻执行招投标法律法规。因为多数招标人并不精通工程招投标这项法律性和程序性都很强的工作,往往会提出很多想法,其中有很多极不合理又不合法。例如,有些招标人在无施工图纸和尚不具备工程量清单编制条件的情况下要求招标,我们就需要对招标人进行解释和说明,劝导他们待图纸出齐后进行招标,对解释不通的招标人,宁可不接项
目,也不做虚拟工程量的假清单,这样不仅可以避免招标人的项目风险,而且还可以维护招标代理人自己的声誉。
其次,是中期的沟通。招标文件发出后,投标人会根据自身的要求及对招标文件的不同理解提出各种疑问。对于招标工程师来说,在收到疑问函后应及时与招标人沟通,并与招标人共同探讨,以一种严肃的态度来对待和处理各种问题,而不是草率应付或者回避。中期的沟通对保证施工招标工作的顺利进行有着十分重要的现实意义。
再次,是后期的沟通。评标工作结束后,招标人往往对后期很多工作并不知晓,对于评标结束后要做哪些事情,如何来收尾会有些茫然。招标工程师应该有始有终,主动告知招标人施工招标后期的一些事宜,例如:公示、备案等,协助招标人完成招标最后阶段的工作。这样,招标人会感受到招标工程师的服务作用,进而提高对招标代理的认可度。
其实,在整个施工招标过程中,招标代理和招标人的沟通无时无刻地存在,包括有些招标投标过程中还有澄清答疑等环节。只有与招标人多沟通才能更完善各方面工作,毕竟招投标过程不是简单地走流程,仅个人埋头苦干往往只能事倍功半,需通力沟通与合作才能使招标工作非常顺利地完成。
三、要与行政主管部门及监督部门多沟通
在招标代理过程中,行政主管部门与监督部门起着对招标过程的监督与把关的作用(如招标文件的审核,开、评标的监督等)。在整个招标的过程中,招标工程师就项目概况及招标代理过程中存在的问
题要及时与行政主管部门和监督部门沟通、项目招标过程中出现的问题需及时汇报。只有与行政主管部门和监督部门沟通良好的情况下,才能够保证项目顺利进行,同时在沟通的过程中,行政主管部门和监督部门对招标工程师的工作态度会有一个明确的认识,沟通顺畅会使其认同招标工程师的工作。
总之,施工招标是一项十分敏感的工作,涉及到招标人的重大利益,而在施工招标代理工作中稍有不慎就会造成严重的后果,引起各方的纷争。因此,在招标过程中,我们不仅要特别重视招标文件编制、重视与招标人的沟通及行政主管部门和监督部门的沟通,我们还需要重视施工招标代理工作的各个细节。细节决定成败,招标的成果需要我们用严谨的态度去对待,将每个环节做到位(比如招标环节进度的控制;招、开、评标工作的准备等)。这样,我们才能够把这个工作做好,在这个路上走得更远。
工程招投标书制作流程及注意事项
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我们在进行工程项目招标的时候通常要准备标书,但如何制作一份规范的标书,以及在工程招投标的时候会出现哪些常见的状况呢?
一、获取招标公告
注意事项:此时应向客户确定哪个招标公司来做,招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,买标书。
二、购买标书
取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截止日期,招标文件的售价,报名的具体时间和地点,报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项:A. 需注意报名时看是否需提供证件原件;B 购买标书时刻最好写到U 盘,如招标代理机构能提供文件的电子版,拷贝一份,这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件
1、拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件, 确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到. 一本招标文件应仔细的反复阅读, 要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2、在看完招标文件后要及时找出其中的问题, 如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分,尤其是加*部分要特别注意,最好用笔要在下面划出来,起到提示作用。另外,有些招标公司有好多个招标部门,这时要特别留意投标保证金汇款的帐户,因为一个招标公司可能有10个部门,每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时,汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3、(银行支票、汇票、现金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心,最好在招标书上划线,并且标出重点提示。
四、制作标书
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件;投标保证文件;合同。
⑴投标人须知:投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
⑵投标人资格文件;在招投标过程中, 一般业主都会对投标人做出一些要求, 不能达到这些要求的则被视为没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。
⑶投标保证文件:是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)另外, 招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开
标、评标、合同的主要条款等等。
2、商务标。包含以下几项内容:要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数元”后面要加整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意:过期时间);投标人近三年的业绩(注意:合同时间和证明);招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章;投标书最外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、XX 时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注见下面或见下附页”)。
3、技术标。所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间);招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书
的人员请提供资质证书复印件);设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符);技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项);技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)。
五、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等. 且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了, 按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充. 投标报价确定后, 就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意:招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意, 因为通常来讲,如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍, 确认无误后,按照招标文件中规定的要求密封、装订。
这个过程主要包括:投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封。其中:
(1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式。
(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记,并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封, 可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等. 对招标文件有此要求的,我们在制作、装订和密封投标文件时,一定要倍加小心. 注:如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘, 并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。
建筑工程纠纷法律常识希望对您有所帮助,赢了网建议大家遇到问题根据实际情况进行判断,必要时可寻求律师在线咨询的帮助。
来源:(工程招投标书制作流程及注意事项http://s.yingle.com/l/jz/358289.html)
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意的事项
1、 及时关注某一工程在各个网站上发布的招标信息,仔细阅读招标信息
后,确定报名时间。
2、 投标报名时,带好招标信息中所要求的所有文件,例如:企业营业执
照、资质证书、安全生产许可证等(招标信息中有明确指示)。等待
通知购买招标文件。
3、 购买完招标文件后,仔细阅读招标文件,确定投标截止时间,确保在
投标截止时间前及时做好投标文件。
4、 关于投标保证金的注意事项:严格按照招标文件要求在保证金到帐截
止时间之前把指定金额打入指定账户,且投标保证金的付款单位与投
标单位的名称必须一致,投标保证金打入指定账户后,保存好电话凭
证,以备投标时使用。
5、 开始制作投标文件,包括商务标、技术标(含资格审查部分)、电子
标。制作投标文件时严格按照招标文件要求填写:工程名称、项目编
号、建设地点、计划工期、质量标准、招标人信息、招标代理机构信
息等。
6、 技术标的制作及注意事项:?看招标文件中需要几本副本。?制作施
工组织设计,必须有目录,目录的页码严格对照施工组织设计里的内
容。施工组织设计的内容严格按照技术标评标细则填写。并做好相应
的附表,如:平面布置图、施工进度横道度、劳动力计划、临时用地
表、机械安排计划等。?根据项目经理证书上的内容填写项目经理简
历表及招标文件中要求的承诺书。?确定本工程是否分包。?根据企
业营业执照填写投标人基本情况表。并按照招标文件要求复印需要复
印的材料附在表后。?附近年财务状况表。?确定本企业有无近年完
成的类似项目情况、正在施工的和新承接的项目情况表、有无发生诉
讼及仲裁情况、认真填写各项表格(表格格式招标书中有)。?认真
填写项目主要的其他管理人员,并把相关的复印件附在表后。?做好
招标文件中要求的其他表格。
7、 商务标的制作及注意事项:?看招标文件中需要几本副本。?认真填
写投标函及投标函附录。?确定法定代表人投标还是委托代理人投
标,并填好相应的表格。?是否是联合体投标。?把打完投标保证金
后银行返回的电汇凭证复印,复印好后粘帖在商务标中的指定位置。
?把做好的工程量清单附在商务标后面。注:商务标、技术部所有表
格,招标文件均会提供格式。
8、 商务标中工程量清单制作:根据招标文件中的要求,确定需要广联达
软件套价还是其他软件进行套价。如果用广联达软件套价,则必须在
有读取刻录光驱的电脑上进行,用广联达软件套价后,生产投标书,
导入电子投标系统,检查,刻录,打印,打印后的水印与刻录进光盘
的水印要完全一致。
9、 根据招标文件要求,确定是否需要电子标。如果需要电子标,则需要
把制作好的所有标书,包括:商务标、技术标、广联达软件套价后生
成的文件、投标书一起刻录到光盘中,根据招标文件要求进行密封。 10、 封标:根据招标文件要求进行封标。具体要求要参照当前工程的招标
书。
11、 原件的准备:根据招标文件要求进行准备,一般需要准备:企业营业
执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人证明书、电汇凭证原
件、项目经理的资格证及安全生产考核合格证等,具体要求要参照当
前工程的招标书。
12、 法定代表人或其委托代理人按照招标文件中要求的开标时间,及时把
投标书送到指定的开标地点,等待开标。
下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除~谢谢
工作计划
一、近期
今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。
工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。
二、中期
在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质:要善于从政治角度看问题。面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。
提升能力:提升写作能力。理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。
提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。
三、远期
学习,的先进和作风上的优良;锻炼,服务意识和的。服从组织、安排,善于思考、创新,能独立且出色工作。
四、工作措施
1、学习。学习是历史使命,选择学习选择进步,学习进步,放弃学习放弃进步,学习终身任务和长期实践的,要学习“身强体健”。一要、、和“”思想的学习,运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正的世界观、人生观、价值观,在学习的、深度和深化上下功夫,思想的自觉性和坚定性。另一要办公室知识的学习,守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的。
2、踏实工作。踏实工作,才能业绩,艰苦奋斗,工作才会一句空话。“两个务必”是党员的作风,在任何时候都要艰苦奋斗,都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。时候都应以饱满的热情,充沛的干劲,投入工作中,切实履好职,认真服好务。
3、善于调研。调研是头脑清醒,认识超前,工作进步的途径。在繁忙的事务工作中,应安排,抽出对所从事的工作调查,从不同的途径的工作情况,工作中的薄弱环节,改进工作方法。要善于调研,乐于调研,调研的知识结构,对全县社会经济发展和方面工作的熟悉,工作的能力。
4、勇于创新。创新,是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新,使人充满活力与朝气。一名党员、一名办公室工作人员,在方针政策、规章法纪、制度程序范围内,为工作、工作质量,更应在工作方法等新的,在的工作岗位上性地工作。
新的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信,在的下,在办公室同志的帮助下,的不懈努力,会面对挑战,把握机遇,使进步,一名新下合格的办公室工作人员。
大学团支部工作计划
经过两年大学生活的锻炼,我们步入了大三。我班团支部在这两年中稳步发展,开展了形式多且富有意义的活动,取得了诸多样成绩。当然,这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。 我们携手面对风雨,走过光辉,共同见证07小教本一团支部的成长。紧张而繁忙的大三已经开始,我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向,提高政治觉悟。为使各项活动有条不紊地展开,把团支部建设提高到更成熟的层面,特制定了本学期的工作计划,以此鞭策。
一、 指导思想:
高举十七大精神伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,以促进团支部和谐发展为主线,引导全班争先创优,开创支部特色。
深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及**在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告,以理想信念为核心,以爱国主义为重点,以本道德规范为基础,以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。
贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署,不断加强团的能力建设,求真务实、开拓进取。 二、工作宗旨:
本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点,在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。以思想建设带动“学风”建设;以“学风”建设促进思想建设。并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。
三、工作重点:
1.组织支部成员认真学习马列主义、**思想和**理论;关心时事,正确认识党的路线、方针、政策;积极参加校、院、班组织的活动,遵守政治纪律,培养浓厚的学习氛围。
2. 明确团支部工作制度,定期召开各类会议。根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路,结合本学班特色定期召开团支部会议,加强团支部成员之间的思想沟通,广泛征求班级成员意见和建议,确定下一阶段团支部的活动。
3. 集体意识是工作的灵魂,团支部成员要团结一起,培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感;要树立以集体注意为核心的价值观。密切联系同学,起模范带头作用,要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神,能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情,真正成为班级“自我教育,自我管理,自我服务、自我约束”的核心。
4.抓住建国60周年、“12?9” 运动,冬季招聘会等契机,依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育活动,积极参与、配合学校开展各项工作,努力培养学生各方面能力,活跃校园文化。充分发挥每个团员的特长,开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动,做到“寓教于学,寓教于乐”,达到既锻炼学生能
力有提高素质的目的。
5.做好入党积极分子及预备党员的考察和发展工作,积极向党组织靠拢。
四、具体计划:
(一 )9月份,新学伊始团日活动目前暂定主要涉及三项内容,一总结过去,展望新学期。鼓励全体同学对自己的学习及事业发展方向进行规划;二是倡导积极锻炼,健康饮食,铸造良好的体魄以更好地回馈社会;三是开展秋冬护肤保养讲座,加强我们班广大女生的护肤保养意识。缤纷女生,多彩生活。 (二 )10月份,以中华人民共和国成立60周年,特别是改革开放30年的辉煌成就为活动契机,开展爱我中华系列团日活动。增强班级广大团员青年为祖国强盛而奋斗的决心。通过举办此次系列活动充分展现07小教本一全体同学热爱校园、朝气蓬勃、健康向上的精神风貌。形式可丰富多样,内容视情况具体安排。 (三 )11月份,利用节假日组织团员青年到北雁荡(暂定)游历,欣赏自然风景,开展野炊野餐、对诗联句等精彩活动,增强班级凝聚力,并让全体同学在活动过程中得到思想上的升华。
(四)12月份,拟以冬季招聘会为契机,组织同学服务工作现场,感受就业压力。鼓励同学积极复习迎考,加强考试诚信教育。并且作好本学期总结以及团支部的总结工作。
五、结语:
一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌,这给我们团支部提出了更高的要求。新任团支部如一股新鲜“血液”,有其优势,也有其不足。这以后的工作中,我们将积极听取大家对我们学会团支部的意见,服务大局。在老师、同学们的大力支持和鼓励下,我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好,思想觉悟高,各方面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着~
招投标流程中注意事项
我国招标投标流程是根据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》这三部法律法规对招投标流程都有详细规定。
在招标投标过程中有哪些地方需要注意呢,接下来为大家做一简述:
【招标】
招标过程一般可分为发标前准备、招标投标、评标定标三个阶段。
(一)发布招标公告及资格预审公告
(二)资格预审
资格审查一般主要审查:
1.具有独立签订合同的权利。
2.具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金状况,设备和其他设施状况,管理能力,经验、信誉和相应从业人员。
3.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状况。
4.在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。
5.法律和行政法规规定的其他资格条件。如营业执照、法人代表证明或法人委托书、资质等级证书、安全生产许可证、体系认证书等。
(三)其他程序
投标商考察现场;招标答疑并对招标文件作出补遗;投标商编制标书;投标;开标;评标;颁发中标通知书;签订合同。
【投标】
1.研究招标文件。重点是投标者须知,合同条款,设计图纸,工程范围,供货范围,设备规格、型号、数量,工程量表,技术规范要求及特殊要求等。
2.进行详细的调查研究。重点调查研究的方面是:
(1)投标工程有关的法律法规,劳动力与材料供应状况,设备市场租赁情况,专业公司的经营状况,价格水平等。
(2)认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境。如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况等。
(3)工程业主方项目资金落实状况,参加竞争的公司状况。
(4)参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。
3.复核工程量
4.编制投标文件
(1)投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应,投标文件一般包括:投标函,投标报价,施工组织设计,商务和技术偏差表。
(2)施工方案是报价基础和前提,也是招标人评标时考虑的重要因素之一。因此,在制定施工方案时,应在技术、工期、质量、安全保证等方面有创新,利于降低施工成本,对招标人有吸引力。
(3)根据招标文件复核或计算工程量。
(4)确定正确的投标策略。在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。
技术标的策略内容:突出自身的优势,如装备、技术力量、业绩等;突出质量管理,质量水平尽量优于业主要求水平;突出工期掌控优势,在满足业主工期要求的同时,提出适当缩短工期的目标和措施;向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。 商务报价策略可采取不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法等方式进行报价。
5.提交投标文件
(1)注意投标的截止日期,即提交标书的最后期限,超过日期视为无效投标。
(2)投标文件应当对招标文件提出的实质要求和条件作出响应,如技术指标、质量标准、工期、进度计划、报价限额等。
(3)投标文件应按招标文件要求完整。
故工程投标程序是:
研究招标文件→进行详细的调查研究→复核工程量→编制投标文件 →提交投标文件
【开标与评标 】
(一)开标
开标时间应与提交投标文件截止时间同一时间公开进行。
开标地点应为招标文件中预先确定的地点。
(二)评标定标
1.评标委员会组成。一般由招标人代表和技术、经济等方面的专家组成,其成员人数为五人以上单数。其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2.评标原则:公开、公平、公正。
3.评审方法。严格按照招标文件公布的评标办法和标准执行。
4.开、评标过程中,有效标书少于三家,此次招标无效,需重新招标。
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