一、单项选择题

l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?

A、公报 B、公告 C、通告 D布告

2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：( )

A、通知 B、请示 C、函 D、报告

3、下列公文标题拟写有误的是：( )

A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令

c、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案经费的报告

4、经领导人审定签发的文件稿本是：（ ）。

A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本

5、下列发文字号标识正确的是：( )。

A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]l号

C、中办（2009）001号 D、中办（2009）1号

6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。

A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交

7、单份装订的案卷应加盖( )。

A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章

8、下列档号的标识方法正确的是( )。

A、全宗号一目录号一案卷号 B、全宗号一分类号—件号

C、全宗号一类别号 D、全宗号一类别号一件号

9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。

A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关

二、多项选择题：

l、公务文件有( )特点?

A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用

C、公文具有规范的体式和特定的处理程序

D、公文有特定的发布时间

2、文种的选择与下列( )因素有直接关系?

A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系

3、有权提出议案的机关包括：( )。

A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委

4、机关在行文时，需要遵循下列( )原则?

A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文

B、除非确有必要，一般不得越级行文

C、行文要注意隶属关系

D、行文应分清主送与抄送机关

5、公文的涉密等级包括( )。

A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级

6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：( )

A、是否应由本机关办理

B、是否符合行文规则

C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定

D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签

7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和( )

A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者

8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( )

A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列

C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列

9、案卷题名应当包括()要素?

A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者

10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列( )可作为一件?

A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件

11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：( )。

A、年度一机构(问题) B、年度——保管期限

C、年度一机构(问题)一保管期限 D、保管期限一年度

三、是非判断题：

( )l、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。

( )2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各

种形式的信息记录。

( )3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级

人民政府可以发布“命令”。

( )4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。

( )5、请示和批复都可以越级行文。

( )6、如有必要，“报告”可以夹带请示事例。

( )7、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等相互关联、衔接有序的工作。

( )8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。

( )9、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

( )10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。

( )11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。

( )12、立卷类目是平时文件阅卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。

( )13、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。

( )14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。

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《档案工作实务》

第一章“文件管理”与“科技档案及其他”

一、 单项选择题：

1、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预 计比较长期实行的有关综合或专门领域制度和规范等（A） 。 A 具有综合性、执行性强的特点 B 具有针对性、执行性较强的特点 C具有综合性、执行性不强的特点

2、议案用于向（A）提请审议的议事案。 A 人民代表大会 B 政治协商会议

3、不相隶属单位之间的行文应该用（B） A、上行文 B、平行文 C、下行文

4、党的机关公文用纸幅面规格采用（B） A、国际标准 A4 型 B、16 开型 C、国际标准 A3 型

5、文件的归档时间：一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。 （A）A、第二年上半年 B、第二年下半年 C、当年年底

6、会计档案，在会计年度终了后， （A）应当移交本单位档案机构统 一保管。A 可暂由会计机构保管一年，期满之后。B 立即。C 可暂由 会计机构保管半年，期满之后

7、根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等 重大改变及图面变更面积超过的（C） ，应重新绘制竣工图。A15% B25% C35％

8、科技文件材料归档的时间要求：如果选择在项目结束后归档，那 么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后（A）内归档。 A 三个月 B 六个月 C 九个月

9、基建类案卷排列顺序为： （A） A、按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技 术设计、施工图设计） 、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排 列。 B、基建类案卷按项目基础性材料、依据性材料、工程设计（含初 步设计、技术设计、施工图设计） 、工程施工、工程监理、工程竣 工验收等排列。

C、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步 设计、技术设计、施工图设计） 、工程监理、工程施工、工程竣工验 收等排列。

10、以下文件材料哪些不是属于会计档案的范畴： （B） A、会计报表 B、会计制度 C、会计帐簿 D、会计凭证 E 其他会计核算 材料

11、现行的《会计档案管理办法》是（B）发布的。 A、1995 年 B、1998 年 C、2000 年 D、2001 年

12、装订会计凭证的厚度一般应在（C）以内 A、1CM B、1.5CM C、2CM E、2.5CM

13、销毁会计档案时,应当由（C）派员监销 A、档案机构 B、档案机构 C、档案机构和会计机构

14、照片档案长期的贮存环境，24 小时内温度的周期变化不应大于 （B） A、+-1 度 B、+-2 度 C、+-3 度

15、印章档案的保管期限分为（A） A、永久和 15 年二种 B、永久和 20 年二种 C、永久和 10 年二种

16、钢印可直接在（A）以上的平板纸上压制印模。 A、80 克 B、90 克 C、100 克

二、 多项选择题：

1、公务文件的特点： （ABD） A 公文由法定作者制发。B．公文具有法定的权威性和现行效用。C、 公文具有有效期限。D、公文具有规范的体式和特定的处理程序。

2、命令（令）的制发都主要有（ABCDE） A、中华人民共和国主席 B、国务院总理 C、各部部长

D、各委员会主任 E、地方各级人民政府 F、省级业务主管部门

3、文件按其规范性进行划分可分为： （AB） A、公务文书 B、事务文书 C、内部文书

4、公报公告和通告的区别： （BCDE） A、制发单位不同。B、作用不同。C、公布的方法不同。D、写作要 求不同。E、使用范围不一样。

5、请示的特点： （ABCD）A 内容简明，一文一事；B 事前请示；C 期 复性文件，上级必须给予批示或答复；D 逐级行文，主送单位单一， 忌多头主送。

6、通报主要有三种类型： （ABC） A 表扬性通报。 B 批评性通报。 C 情况通报。D 事件通报。

7、从内容看，报告可以分为（AC） 。 A、专题性报告 B、呈报性报告 C、综合性报告 D 呈转性报告

8、会议纪要主要类型有（ABC） A 决议性会议纪要 B 协议性会议纪要 C 研讨性会议纪要 D 商议性会 议纪要

9、事务文件的主要文种主要有： （ABCDE） A、计划 B、总结 C、简报 D、工作要点 E、汇报提纲

10、发文字号主要包括以下几个部分： （ABC） A、发文机关代字 B、发文年份 C、发文顺序号

11、简报的主要类型： （ABCDE） A 工作简报 B 情况简报 C 业务简报 D 会议简报 E 典型经验简报

12、行文应该注意有关事项和遵守的原则： （ABCDE） A 严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。B 除非确有必要， 一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。C 行文要注意隶属关系。D 行文应分清主送与抄送机关。E 两个以上的机关单 位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

13、主题词选取的方法： （ABC）A 从公文标题中选 B 从文件正文撮取 C 题名结合撮要

14、文书处理包括（ABD）等几个环节。 A 收文处理、B 发文处理、C 档案管理、D 文书管理

15、文件传阅的要求有（ABCD） A、掌握传阅范围 B、传阅文件不要“横传”C 控制文件运行 D 传阅文 件，要建立必要的传阅手续和制度。

16、收文登记的方法： （AC） A 流水登记法 B 来源登记法

17、传阅的要求有： （ABCD） A 掌握传阅范围。 B 传阅文件不要“横传”。 C 控制文件运行。 D 传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。

18、立卷环节的选择主要有（ABC）几种。 A 组织型 B 分工型 C 兼职型

19、文书档案的保管期限划定一般是分： （ABC） A、永久 B、30 年 C、10 年 D、20 年 C 分类登记法

20、科技档案的种类：（P128）

1.按产生领域分，可以分为（ABCD） A、基本建设档案、B 科学技术研究档案、C 产品档案、D 设备仪器 档案

21、基本建设文件材料的形成分为（ABCDE）几个阶段。A 可研阶段 B 勘察设计阶段 C 施工准备阶段 D 施工阶段 E 竣工验收阶段

22、科技文件积累的要求（ABC） A 明确积累职责 B 明确积累范围 C 确保积累质量 D 明确积累数量

23、科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件 材料的形成、积累、整理和归档（ACD） A 纳入科技工作程序 B 纳入工作制度 C 纳入有关部门和有关人员的 职责范围 D 纳入科研、生产、基建等计划中

24、根据《科学技术研究档案管理暂行规定》 ，科研工作和建档工作 实行四同步”管理： （ABCD） A、下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步； B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步； C、验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步； D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部 门出具专题归档情况证明材料同步 E、设备开箱验收与记录原件归档同步

25、设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具 体的分类主要有（AC） A 性质——型号分类法 B 性质——工序 C 工序——型号分类法

26、以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭 证之后，另行组卷（ABCDEFG） A 土地征用及重大固定资产的买卖单据 B 工资名册 C 债权债务 D 交通肇事、工伤事故的处理单据 E 涉外（含港、澳、台地区）的会计材料 F 各种经济合同、存出保证金收据、契约 G 有必要延长保管期限的其他会计材料

27、会计档案保管期限分为（B） A、永久、3 年、5 年、10 年、15 年、20 年、25 年 B、永久、3 年、5 年、10 年、15 年、25 年

C、永久、3 年、5 年、10 年、20 年、25 年

28、人事档案的鉴定主要是从（BCD）等方面进行的鉴定。 A、系统性 B、价值性 C、完整性 D、真实性

29、照片档案一般包括（ABC）等部分 A、底片 B、照片 C、说明

30、照片档案的照片号格式有以下几种： （AB） A、全宗号—保管期限代码—册号—张号 B、全宗号—保管期限代码—张号 C、全宗号—保管期限代码—册号 31、照片档案的照片说明内容包括： （ABCDEFG） A、题名 B、照片号 C、底片号 D、参见号 E、时间 F 摄影者 G 文字 说明

32、档案馆接收和征集印章档案的范围包括： （ABCDE） A、本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值 的印章 B、属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团 体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章 C、在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章 D、反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章 E、与本馆馆藏相关的其他印章

三、 是非题：

1、 “文书”一词历史上使用较长，三国时期就出现，而“文件”一词 出现于明末，其后两个概念比较长时间里具有通用性。 （×）

2、公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于国 内外、范围最广；公报适用于党内外而次之；通告则是社会有关方面使用，范围最窄。 （√） 3、2000 年中华人民共和国国务院办公厅发布《国家行政机关公文处 理办法》规定各级机关使用的文种有 15 种。 （×）

4、决定和决议在内容不同主要体现在：决定的内容多是关系全局性、 原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强；决 议涉及的内容比较单一集中，它的处置性、针对性较强，决定除反映 有关重要问题和重大事件外，对某些具体措施、规章制度作出安排时 也常用。 （×）

5、决议的形成过程和程序比决定更严格。决议要经过有关较正规的 会议讨论，并投票通过，以会议名义发布，才能生效。 （√）

6、决议的行文主体一般是会议，政府机关不用，也没有“决议”这 一文种。 （√）

7、指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。 （×）

8、意见用于对重要问题提出见解和处理办法，具有指导性、针对性 较强的特点，其执行效力不如条例和规定。 （√）

9、议案不只是人民政府使用，事实上按法律规定凡有权提出议案的 机关都可使用。 （√）

10、报告和请示的相同点主要体现为：二者都是上行文，都可以在事 前、事中和事后行文。 （×）

11、 抄送机关是指只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责 任的机关。 （√）

12、编页(件)号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号， 统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页 面均需编写页号，空白页也需编页号。 （×）

13、现行的《会计档案案卷格式》是 2008 年颁布的。 （√）

14、人事档案编目过程中，要用耐久性字迹材料（如碳素墨水）在每 份材料的右上角编写类号、顺序号、总页码。 （×）

15、印章档案可分为实用印章和艺术印章。 （√）

16、放置在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用 A4 型纸。 （√）

第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（ ） 。 A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷

2、档案收集工作是指（ ）的过程。 A、文件从分散到集中 C、档案从分散到集中

3、档案（ B、文件从零乱到系统 D、档案从零乱到系统

）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得

和积累档案的主要渠道。 A、收购 B、整理 C、接收 D、征集

4、档案（ ）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。 A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计

5、档案收集工作的基本要求中， ）是收集工作必须坚持的核心要求。 （ A、加强馆（室）档案保管情况调查 C、丰富和优化馆（室）藏 B、保持档案信息的完整 D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（ ） 。 A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个 以上立档单位组成（ ） 。 A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意， 可以（ ）向档案馆移交。 A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时

9、以下内容中， ）不属于档案整理的编目程序内容。 （

A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ ）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（ ）个全宗。 A、 1； B、2； C、3 ； D、4

12、档案汇集的形成原因是（ ） 。 A、文件联系密切，难以分开 C、机关职能联系密切，文件无法区分

13、全宗汇集的形成原因是（ ） 。 A、文件联系密切，难以分开 C、所属全宗不复存在 B、性质相近，档案数量少 D、档案不知所属全宗 B、性质相近，档案数量少 D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个 全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（ ） 。

A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（ ） 。 A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件 的（ ） 。 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者

D、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（ ） 。 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（ ）进行。 A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（ ）的鉴定。

A、档案真伪 B、档案利用价值 C、档案社会价值 D、档案保存价值

20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其 中，永久为（ ） 。 A、50 年以上 B、20 年以上 C、30 年以上 D、15 年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（ ）开始算起。 A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文 件材料，列为（ ）保管。 A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

28、 下级机关报送的工作总结、 报告和统计报表等文件材料， （ ） 列为保管。 A、永久 B、长期 C、定期 D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（ ） A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 30、直接鉴定一般是以（ ）为基本单位进行。 A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（ ）的文 件价值来确定保管期限。 A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的 保护和（ ） 。 A、档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（ A、档案盒； B、档案箱； ）分开。 C、档案袋； ） 。 D、档案橱

33、档案库房应与（

A、生活区； B、消毒间； C、裱糊室； D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（ ）等。 A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸； ）是基础。

D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制（ A、通风B、密闭 C、增温 D、吸潮

36、库房密闭的重点是（ ） A、 屋顶 B、墙体 C、门窗 D、房门

37、档案检索是为了解决档案（ ）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（ ）和查找两个阶段。 A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列

39、档案检索效率通常用查全率（ A、

）来衡量和表示。

查准率 B 查迅率 C 查准率 D 查误率 ） D、目的

40、档案著录是组织档案检索工具的（ A、应用 B、基础 C、前提

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（ ） A、左上角第一行 C、第二行的中间 B、左上角第二行 D、右上角第二行

42、档案著录中的档号位置在条目中的（ ） A、左上角第一行 C、第二行的中间 B、左上角第二行 D、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（ ） A、左上角第一行 C、第二行的中间 B、左上角第二行 D、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（ ） A、左上角第一行 角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（ ）和综合统计两部分。 A、清点 B、登记 C、编目 D、著录 ）环节。 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上

46、档案统计的基本程序是（

A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（ ）四个阶段。

A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析

B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（ A、 结果 B、目的 ） D、产品C、关键

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（ ）两个方面。 A、购买 B、接收 C、征集 D、接管

2、档案收集工作是档案工作的（ ） 。 A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、目的

3、档案收集工作的基本要求是（ ） 。 A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（ ） A、数量充分 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全

5、 “帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（ ）上无帐可查的 文件。 A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录

6、档案馆档案来源于（ ） 。 A、档案馆之间交接和交换的档案 C、撤销机关的档案 B、现行机关的档案 D、社会散存档案 ）

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（ 一并接收进馆。

A、组织沿革 B、全宗介绍 C、检索工具 D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（ 段来征集。 A、代管 B、收购 C、征购 D、捐赠 ）等手

9、档案整理工作的步骤主要包括（ ） 。 A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（ ） 。 A、档案分类方法的选择； C、档案的归类； B、分类方案的拟订与调整； D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（ ） 。 A、区分全宗 B、全宗内档案分类 C、文件的组合 D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（ ） 。 A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、编写案卷封面；

D、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（ ）两大部分。 A、分类； B、系统化； C、立卷； D、编目

14、档案整理工作的类型包括（ ） 。 A、先抢救后整理 B、局部调整 C、全过程整理 D、系统排列和编目 14、联合全宗的形成原因是（ ） 。 A、工作联系密切，难以分开 C、机关职能联系密切，文件无法区分

15、档案价值鉴定的标准是（ ） 。 A、自身属性标准 B、档案质量标准 C、社会需求标准 D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（ ） 。 A、职能 B、形式 C、内容 D、来源 B、性质相近，档案数量少 D、档案不知所属全宗

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（ ）的观点来判定档案的价值。 A、全面 B、发展 C、历史 D、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管 期限表在确定档案保管期限时， 只能与通用档案保管期限表中相应的 保管期限（ ） 。 A、持平 B、延长 C、不变 D、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（ ） 。 A、永久 B、定期 C、长期 D、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其 中，定期为（ ） 。 A、50 年以下 B、20 年以下 C、30 年以下 D、10 年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（ ） 。 A、50 年以上 B、30 年以上 C、20 年以上 D、10 年以上

22、机关档案价值的鉴定工作，由（ ）共同组成鉴定小组进行。 A、文书部门 B、机关分管负责人 C、档案部门 D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（ ）组成的鉴定委 员会来进行。 A、局长 B、馆长 C 、立档单位代表 D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（ ）的方法审查档案材料。 A、逐个全宗 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以 采取（ ）方法进行处理。 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（ ）方法 进行处理。

A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件 D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取 （ ）方法进行处理。 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

28、档案库房一般不宜选择（ ） 。 A、地下室； B、顶层； C、靠近盥洗室； D、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有（ ） 。 A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布

30、档案保管的技术设备主要有（ ） 。 A、去湿机；B、空调通风机；C、温湿度控制仪；D、防火灭火器材；

31、档案库房编号的基本原则为（ ） 。 A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右； D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意（ ） 。 A、使用方便；B、避光通风；C、空间合理；D、美观大方；

33、档案库房内装具的编号方法为（ ） 。 A、按照保管机构或库房房间为单元进行；B、自门口起从左至右编架（柜） 号；C、每个架（柜）自上而下编格号；D、自门口起从右至左编架（柜）号

34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采 取（ ）的办法稳定档案的状态。 C、吸水 D、干燥

A、冷冻 B、烘干

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（ ）两种。 A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、 A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D 防盗、

37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、 整理、保管、鉴定，以及（ A、统计 B、编研 ）七个方面

C、利用 D、新技术应用

38、存储是查找的（ ） 。 A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

39、查找是存储的（ ） 。 A、应用 B、基础 C、前提 D、目的 ） 。

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（ A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率

41、档案标引主要包括（ ）两个方面。 A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（ ） A、自校 B、互校 C、对校 D、总校

43、档案检索工具按功能分，包括（ ） A、馆藏性检索工具 C、查找性检索工具

44、档案著录项目分为（ A、必要项 B、次要项 B、室藏性检索工具 D、介绍性检索工具 ）和（ C、重要项 ） 。 D、选择项

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、 电子文档号、主题词或关键词（ A、编号 B、档号 ）C、密级 D、缩微号 ） 档案工作基本情况统计。

46、 我国档案工作的统计层次分为 （ A、全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是（ ） 。 A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非 全面调查包括（ A、普遍调查 ） B、普查 C、典型调查 D、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 ）两种方式。

50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（

A、特征分组 B、简单分组 C、类别分组 D、复合分组

三、是非题

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。 （ ）

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案 馆，实行集中统一管理的过程。 （ ） ） ）

3、 按照收集工作的要求， 凡是立档单位的档案都必需接收进馆。

（ 4、档案馆（室）收集档案要少而精。

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。 （ ） （

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是 档案的，必须向档案馆移交。 （ ）

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案 届时一起移交给档案馆。 （ ） ） ）

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。 （

9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。

（ 10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。

（ 11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。

（ 12、归档类目也就是案卷目录。 （ ） ） ） ）

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。 （

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。

（ 15、全宗划分和排列多由档案馆承担。

（ 16、全宗是在社会活动中自然形成的。

（ 17、任何单位的档案都能构成一个全宗。 （ ） ） ）

18、 区分全宗就是将文件按不同的形成机关、 组织或个人分开。 （

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容 和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。 （ ）

20、 立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单 位—案卷。 （ ）

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表 册上形成档案的案卷目录。 （ ）

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼 于存。 （ ） ）

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。 （

24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去 鉴定档案的价值。 （ ）

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。

（ 27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。 （ ） ）

28、 下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期 保管。 （ ） ） ） ）

29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。 （

30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。

（ 31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。

（ 32、全宗卷就是指该全宗的案卷。 （ ）

33、 全宗向档案馆或向有关单位移交时， 其全宗卷亦同时移交。 （ ）

34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一 定顺序排列而成的检索工具。 （ ）

35、 目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检 索工具。 （ ）

36、 主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题 并具有检索意义的词或词组。 （ ）

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词 组。 （ ） ） ）

38、非正式主题词可以作为标引词使用。 （

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。

（ 40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。

（ 41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。 （ ）

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。 （

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。 （ ）

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现 的。 （ ） ）

45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。 （

第三章“档案信息资源开发利用”

1．档案信息资源包括档案原件和（ABCD）

P：163

A、档案文献汇编 B、档案目录 C、档案参考资料 D、档案复制件

2．档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者 接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。 （对） P：163

3．档案信息资源开发利用的主体是（A）

P：163

A、档案工作者 B、档案利用者 C、单位领导 D、档案参考资料

4．档案信息资源开发利用的客体是（A） P：164

A、档案信息利用者 B、档案管理员 C、档案 D、 资料

5 档案信息资源开发利用的基本原则有（ABCD） A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 P：164 D、效益原则 6 档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可 分为档案信息查阅和（ABCD） A、档案展览和社会宣传教育 C、网络利用 P：168 B、政府信息公开查阅服D、档案资料编研出版

7．档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是（ABCD） 。 A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品 P：167

C、提供档案信息加工品 D.档案资料编研出版

8 根据国家有关规定， 国家档案馆依法为社会提供政府信息公开的查 阅服务。 （对）P：168

9．档案信息资源开发利用的基本方法有（ABCD） P：169

A、档案借阅 B、档案开放与公布 C、档案展览 D、档案编研

10．档案借阅的形式有(ABCD) P：163

A、档案阅览 B、档案外借 C、档案证明 D、档案咨询

11．档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法 是档案咨询 （错）P：170

12．档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做 好档案的保密和保护。 （对）P172

13．档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续，并负责做好档案的 保密和保护（A） 。 P172

27

A、移交单位档案员 B、 移交单位负责人 C、档案馆工作人员 D、档案馆负责人

14．档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案 查阅利用服务。 （错） P：170

15．外国个人或组织可以查阅利用档案馆开放档案。 （错）P：170

16．除来馆查阅档案外，利用者也可以通过电话、信函、传真、电邮 等形式查询现行文件或档案。 （对） P：170

17．档案外借是档案馆（室）暂时将档案借出馆室外使用的一种档案 信息资源开发利用方法。外借档案的数量和时间一般不予以控制。 （错） P：172

18． 档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社 会公开提供利用的活动。《档案法》规定：国家档案馆保管的档案， 一般应当自形成之日起满 30 年向社会开放。（对） P：174

19．根据国家规定：国家档案馆的下列哪些馆藏档案（除涉及国家秘 密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的外），应当向社 会开放（ABCD） 。 P：174

A 建国以前形成的档案 B 建国后形成已满 30 年的档案 C 属于政府信息公开范围的档案 活动形成的档案

20．档案公布主要有媒体档案公布和档案网站信息发布（对） P：177

21. 档案编研的选题依据，即选题的基本条件有（ABC） A、考虑社会需要 C、编辑力量 B、依据档案文献基础 D、考虑社会效益和经济效益 P：188 P：180 D 经济、科学、技术、文化等

22．辅文编写在档案编研成果中不可缺少，主要有（ABCD） A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释

23．序言一般置于编研成果的正文之前。

（对）

P：189

24． 目录一般置于编研成果内序言、 编辑说明和图例之前， 正文之后。 （错） P：189 P：190 D、正文

25．档案文献汇编一般由哪几方面构成（ABCD） A、汇编题名 B、编辑说明 C、目录

26．会议文件汇编是将一次会议的全部文件都收录进来。 （错）P：

27．档案文献汇编的类型主要有（ABCD） A、法规文件汇编 C、会议文件汇编 B、重要文件汇编 D 专题文件汇编 P：190

28．大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重 要活动的一种档案参考资料。（对） P：192

29、大事记内容主要由大事条目和大事时间两部分组成。（错）P：193

30．组织沿革的编写要求通常可由（ABD） A、标题 P195 D、正文组成。

B、序言（或编辑说明） C、日期

31．组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并 茂。 （对） P：195 P208

32．作为政府信息公开申请受理点的档案馆应（ABC）

A、制定政府信息公开申请受理制度 B、公布政府信息公开申请受理、转 送、审批和答复程序 C、建立畅通的政府信息公开申请转送审批机制 D、设立政府信息公开查阅场所

33、 档案信息开发利用工作的目的是最大限度满足本单位的档案信息 需求。 （错）

34、开设展览厅（室） ，举办档案陈列展览，对公众进行教育是档案 馆档案信息服务的重要途径。 （对）

35、到档案馆查阅利用档案，利用者应出示合法证明，办理查阅登记

29

手续（对） 。

36、外来人员到档案室查阅，可以直接办理查阅手续。 （错）

37、利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存 单位同意或者主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。 （对）

38、 对单位和个人寄存在国家档案馆的档案， 是否公布由档案馆决定。 （错） 39、展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式。 （错）

40、档案编研材料的加工内容和方法有（ABCD ） 。 A、原文转录 B、格式加工 C、点校加工 D、拟制或修改标题

41、大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、 重要活动的一种档案参考资料。（对）

42、组织沿革通常可由标题、序言（或编辑说明）、目录和正文组成， 根据需要可增加注释。（对）

43、档案网站基本功能包括（ ABCD） ： A、档案信息服务功能 C、网上办事功能 B、宣传功能 D、交流功能。

44、爱国主义教育基地的活动形式包括（ABCD）等。 A、基本陈列 B、专题展览 C、网上展览 D、流动展览

45、政府信息公开应当遵循公正、公平、便民的原则。 （对）

第四章 外国文件与档案管理（新增还没打印题目须重做）

1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国 的文件定义，可将其划分为（多选题）

A 专指型 B 扩展型 D 综述型 C 泛指型

2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政 府部门”或“公私机构”（判断题） 。

3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为 任何公私机构。 （判断题）

4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文 件，即指一切公私文件。 （判断题） 5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题） （注：在做这 题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。 ）

A、 《现代档案——原则与技术》 B、 《档案术语词典》 C、 《档案管理》 D、 《档案管理手册》

6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的 经济而有效的全面管理。

7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是 都以文件的整个生命周期为基础。

8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：

A、文件的整个生命周期 C、经济和有效 B、文件生命周期的阶段性 D、从历史角度出发

9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是 文件中心的文件管理职能。

10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四 项内容： （多选题）

A、文件的接收 件的处置

11、文件管理职能可以划分为三个阶段： （多选题） A、文件形成阶段 段 C、文件处置阶段 D、文件整理入库阶段 B、文件的使用和管理阶 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文

12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据 文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为 适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。

13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和 档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导 作用。

14、美国 1976 年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题）

A、 《联邦文件管理法》 件管理法典》 C、 《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 讯自由法》 15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关 的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。

16、文件中心最早出现在哪个国家： （单选题）

A、英国 B、澳大利亚 C、美国 D、德国 D、 《美国资 B、 《美国文

17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心， 它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级 文件中心之分。

18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文 件生命运动规律的体现。

19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：

A、中间档案馆 服务中心

20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性 质是一种过渡性的半现行文件管理机构， 它处于文件形成单位和档案 馆的中间位置。

21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是： “根 据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职 能，也称为评价、审查、选择、选留” （这题也可出成单选题，如： 。 ） 22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是

A、 《档案术语词典》 B、 《档案鉴定手册》 B、文件中心 C、机关联合档案馆 D、文件

C、 《文件鉴定规则》 D、 《档案鉴定与销毁规范词典》

23、德国档案学家______早在 1901 年就提出了档案鉴定应当遵循的 一般原则和标准。 （单选题）、

A、迈斯奈尔 B、布伦内克 C、詹金逊 D、迈克尔·库克

24、鉴定的一般原则有： （1）决定，必须尽可能当机立断。 （2）过激的行动必须避免。 （3）过于抽象的概念是不好的。 （4）高龄案卷应当受到尊重。 （5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁 的。 （6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。

25、 从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而 且无论任何形式都要保存的。 反之， 关于行政机关不动产权利的案卷， 只需选择有_____或有_____的部分加以保存。(多选题)

A、特殊意义 B、保存价值 C、历史意义 D 利用价值

26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在 1901 年提出 16 世纪以前的案卷不应当销毁。

27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定 工作。

28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原 则与标准介绍给了各国档案界。

29、 根据英国档案学家詹金逊的主张， 能够进行销毁的只有两类文件：

A、复制文件 C、文件价值无法确定的文件 B、没有现行价值的文件 D、没有历史价值的文件。

30、英国公共档案馆于 1962 年制定了《公共文件永久性保存的选择 标准》 ，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文 件时应考虑如下三条标准：

A、部门目的 研究目的 D、其他目的。 B、科研目的 C、

31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原 始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。

32、美国档案学家----的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠 定了基础。 A、菲利普·鲍 利

34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以 下内容： （多选题） A、文件的接收 件的处置

35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。

36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档 案文件的价值划分为第一价值和第二价值。

37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素： （多选题）

A、文件的主要内容 C、记录数据的有效性 B、进行统计分析的潜在可能性 D、文件本身的形成条件。 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、 文 B、谢伦伯格 C、韦恩·格罗弗 D、比阿萨

38、根据 1954 年詹姆斯·格里格任主席的“部门文件委员会”的意 见，为了区分文件的----，鉴定分两阶段进行。

A、行政管理价值 B、历史价值 C、第一价值 D、第二价值

39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整理（排列） ”一词的解 释是组织文件（档案）的智力工作。它应该根据_____进行，以反映来源机关的行政结构、权限和职能。

A、来源原则 则

39、事由原则就是档案馆将档案按其_____而不按来源机关和原有次 序进行整理和分类的原则。

A、主题内容 系

40、从上古时代把收文和发文分别保管的二元主义分类法，到中古时 代的实用归纳分类法和合理演绎分类法， 直到近代的卡缪——多努分 类法和杜威十进位分类法， 都在不同程度上支配和影响了档案的整理 和分类工作。

41、事由分类原则，不适用于档案的整理与分类。实践表明，只有符 不 合档案的性质和形成规律的来源原则， 才是适用于档案整理的基本原 则。 （判断题）

42、 来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类 的原则。来源原则经历了长期的发展过程，逐步成为一种通用的档案 整理原则。

43、 来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类 的原则。在不同的国家来源原则有不同的形式： （多选题）

A、英国的档案组合 C、荷兰的来源原则（全宗原则） E、普鲁士的“登记室原则” G、前苏联的全宗理论 （注：这道题目一般会出成多选题，所以最好了解每一个国家的每一 种来源原则。 ） B、法国的尊重全宗原则 D、布伦内克的自由来源原则 F、美国的文件组合 B、逻辑联系 C、来源关系 D、内在联 B、事由原则 C、登记室原则 D、保管原

44、采用库房、文件组合、系列、案卷、文件五个整理级别来整理档 案文件。是下面哪个国家？（单选题） A、英国

B、美国 C、法国 D、荷兰

45、前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家 档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级： （多选题）

A、苏联国家档案全宗的文件分类 C、档案室内文件的分类 B、档案馆内文件的分类 D、档案全宗内文件的分类

46、对于小型的录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音 者的名称字母顺序排列。如果若干份录音带都属于同一个被录音者， 则应按年份顺序排列。 （判断题）

47、照片整理时，首先要把正片和底片（玻璃底片、胶片底片）分开， 然后在每一类内将尺寸相同的照片放在一起，依次编号。 （判断题）

48、地图档案可以按照下面几种方法进行整理。 （多选题）

A、制作者 B主题 C、地区 D、来源

49、1794 年 6 月 25 日法国颁布了世界上第一部专门的档案法——著 名的法兰西共和历二年《穑月七日档案法令》 。从此拉开了档案利用 由封闭向开放的转变，由少数人的特权向公众权利转变的序幕。 （这 道题可以有多种出法，要记住三个关键点）

50、法国历史学家郎格鲁在 1898 年出版的《历史研究导论》上著文 指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质，使档案馆 从旧制度下的机密机构， 变成了为社会全体公民的利益和权利服务的 公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利 用扩展到科学利用。

51、各国开展普遍利用的形式主要通过（多选题）

A、 档案博物馆 B、 档案展览 C、 教育活动 D、出版活动 E、参与一般的公共活动

52、档案利用和档案利用服务，是两个有密切联系的客体相同而主体 相异的概念。 （判断题）

53、纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：一是开放档案的原 件的物理状况允许复制；二是没有捐赠者、版权和著作权所有者规定 的复制限制以及法定的复制限制。 （这题一般是多选题）

54、在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采用第二种模式—— 仅以档案馆为主体而无行政指挥中心的档案事业。以英国、日本、印 度、澳大利亚、津巴布韦为例。

55、1838 年 8 月 14 日英国颁布了第一部档案法——《英国公共档案 法》 。 1987 年 12 月 15 日日本颁布日本第一部档案法—— 《档案馆法》 。

56、当今世界存在着两种档案事业管理体制：一种是集中式的，一种 是分散式的。

57、典型以集中式档案事业管理体制的国家有哪些类型： A、 俄罗斯型 中国型

58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内的档案，彼此既无上下从 属关系，又无法定的横向联系。这种管理体制可以分为： （多选题）

A、美国型 B、英国型 C、西班牙型 D、瑞士型 B、 法国和罗马尼亚型 C、 斯堪的纳维亚型 D、

59、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为以下 哪几种？

A、层次型 B、单一型 C、兼职型 D、局部型（地区型）

60、在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆：封 建庄园档案馆、教会档案馆、 城市档案馆、国王档案馆、 社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。 （这个要了解的内容，属于档案史料型 题目）

61、奴隶社会时期和封建社会时期的古代档案馆库，都是专门为统治 阶级服务的一种特殊武器库。它们具备以下特点： （多选题）

A、附属性 源的单一性 B、机密性和封闭性 E、分散性 C、继承性和世袭性 D、馆藏来

62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档 案馆，是近现代档案馆的发端，是以下哪个档案馆。 （单选题）

A、美国国家档案馆 C、英国国家档案馆 B、法国国家档案馆 D、澳大利亚国家档案馆

64、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四 种： （多选题）

A、国家档案馆 案馆。

65、非终极性的机关档案馆，类似于我国的机关档案室，规模大小不 一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定 期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。 （选择题）

66、非公共档案馆， 指公有以外的所有档案馆，包括集团的、宗教的、 家族的、 私人的等多种档案收藏机构。 上述专门档案馆中除公有的外， 也有私有的和集团所有的，如： （多选题）

A、私人企业档案馆 档案馆

67、当代档案馆具有四大特点： （多选题）

A、独立性 B、多类型性 C、开放性 D、馆藏来源的多渠道 B、教会档案馆 C、政党档案馆 D、大学 B、历史档案馆 C、机关档案馆 D、专门档性。

68、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应当由档案法、中 央档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案行政法规和地方档案 行政规章等五个层次组成。 （有多种出题形式）

69、档案法规体系，对于联邦制国家来说，档案法规体系首先划分为 联邦的和地方的，它们分别由三个层次组成，即联邦或地方档案法、 联邦或地方档案行政法规和联邦或地方档案行政规章。 （有多种出题 形式）

70、当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有： （多选题）

A、保护档案财富原则 C、档案机关独立性原则 B、档案集中管理原则 D、档案利用与开放原则

71、外国档案法规的基本内容，主要包括关于档案和保护档案、档案 的移交和征集、档案机构、档案开放利用、档案人员等五个方面。

72、把档案纳入更广泛的国家文化和文献遗产的立法体系，已成为一 种趋势，在一些国家已成现实，如巴西、美国、荷兰等。

73、档案人员可以分为辅助专业人员、专业人员、高级档案专业人员 （管理人员）三个专业级别。

74、资产阶级高等档案教育的开端，被西方档案学家誉为“第一代档 案学院”的是以下哪个学院。 （单选题，还有一种出法可以是多选题）

A、维也纳档案学院 C、法国国立文献学院 B、马尔堡档案学院 D、莫斯科档案学院

第五章 档案学”

75、1571 年，德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样 才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著， 是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。 （单选题，也请将 其他几位学者的著书搞清楚）

A、亚克伯·冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、埃·卡萨诺瓦 D、缪勒

76、十月革命胜利后，诞生了第一个社会主义国家，从 1917 年到 20 世纪 30 年代末期，苏联档案工作以列宁____为基础，进行了社会主 义档案工作改革。 （单选题）

A、 《省档案全宗条例》 B、 《关于接管 1914—1918 年战争期间被解散的旧军队档案的决定》

C、 《关于档案保管和销毁制度的法令》

D、 《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》 （也 称“六一法令” ）

77、 档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的 总和。 这个定义在苏联档案学史上被称之为 “莫斯科公式” 。 （判断题）

78、 《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作， 出版于 1935 年，作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。 （单选题有二 个角度）

79、欧洲的档案学理论于 20 世纪初传入美国、加拿大等国。1929 年， 美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则， 指出体现行政实 体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。 1934 年，美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管 理的基础，决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管 理。 20 世纪

50—80 年代，北美地区的档案学得到了迅速发展，出版了不少理论著作。如美国 1956 年出版的《现代档案——原则与技术》(谢 伦伯格)，1965 年出版的《档案的管理》(谢伦伯格)，1977 年出版的 《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共 5 本)，1982 年后陆续出 版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共 7 本)，加拿大 1980 年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。 20 世纪 90 年代后，北美地区注重对电子文件管理理论的研究，取得 了许多颇具影响的学术成果，相关的论文主要发表在《美国档案工作 者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性 的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件 管理战略》(1994)一书，另外，加拿大的特里·库克在 1996 年发表 了《电子文件与纸质文件观念：后保管时代及后现代主义社会里信息 与档案管理中面临的一场革命》等文章，承接 20 世纪 70 年代美国档 案工作者杰拉尔德·汉姆的思想，提出了“后保管”时代的到来。

80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外，在档案 学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。 这些理论归纳起来主 要有：

A、文件管理理论 D、档案价值鉴定理论 B、档案整理理论 E、电子文件管理理论 C、文件中心理论

81、档案学的概念在我国正式出现在______1935 年撰写的《档案整 理处的任务及其初步工作》一文中。 （单选题）

A、殷钟麒 B、滕固 C、龙兆佛 D、周连宽

82、档案学已建设成由若干分支学科构成的群体。目前已形成的和正 在建设中的档案学分支学科就多达几十门。其中高等教育本科阶段， 确定了 8 门核心课程，分别为： 文书学、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术、电子文件管理、中外档案事业史。 83、档案学的研究对象确定为档案现象及其本质和规律，相对比较综 合。(判断题) 84、从整个档案学建设和发展的角度，可以将档案学研究范围与学科 体系分成五个部类：

A、档案学基础理论 D、应用技术 B、档案史学 C、档案学应用理论E、边缘性交叉性现象研究

85、1885 年，法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图 书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文，才首次提 出了档案学应当是一门独立科学的见解。

86、哪一个国家的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人 权宣言” 。

A、美国 B、法国 C、英国 D、德国

87、 ，档案学基础理论对其他档案学分支学科的研究和建设具有方法 论的意义，这一部类学科可以分为以下学科科目：

A、档案学原理 学 88、档案史学研究主要研究中国档案事业史、世界档案事业史、档案 学史、档案思想史等。

89、档案学应用理论是档案学学科体系中的主体部分，其研究主要同 以下几门具体的学科有关：

A、档案行政管理学 D、档案文献编纂学 B、档案管理学 E、电子文件管理 C、科技档案管理学 B、档案术语学 C、档案法学 D、比较档案

90、就目前我国档案学发展的现状和档案管理需要而言，研究档案应 用技术的任务主要应由以下几门学科来承担：

A、档案保护技术 C、档案计算机管理技术

B、档案缩微复制技术 D、档案信息化和数字档案馆技术

91、目前与档案学科交叉比较明显，而且有比较明确边界的分支学科 有： 1．信息资源管理学 2. 政务信息管理

92、 从具体业务操作环节进行认识分析， 把档案管理划分为八大环节， 即收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等， 这种方法比较传统，但目前看，也占着主导地位，绝大多数的教材都 这样区分档案管理内容。 从信息流角度，把档案管理理解为输入、存储、处理、输出、反馈等 五大功能。 中国档案界一般是将上述两种角度、方法结合起来，将档案管理工作 、 ，八项环节的划分比较适合对于档 划分为“八项环节”“五大功能” 案实体管理的描述， 而五大功能的认识方法比较适合描述档案信息的 有序管理。

93、文件生命周期理论的形成，标志着现代档案学的成熟。阿根廷档 案学者曼努埃尔·巴斯克斯评价。

94、全面系统论述文件生命周期理论的代表作。最典型的代表人物就 是阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的 选择》(1982)和《文件生命周期研究》(1987)。

95、1940 年，美国档案学者菲利普·布鲁克斯最早提出了“文件生 命周期”概念，后来其他国家采用了类似的表述形式。 96、1950 年，英国伦敦大学教授罗吉尔·艾利斯在第一届国际档案 大会上提出了文件运动的“三阶段论” ，认为文件的三个阶段——现 行阶段、 暂时保存阶段和永久保存阶段正好与文件的保管场所——办公室、文件中心和档案馆是相吻合和相对应的。

97、1999 年 9 月中国档案出版社出版的何嘉荪、傅荣校著的《文件 运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书，标志着中国 化的文件生命周期理论的形成。

98、文件连续体理论的兴起，由于文件生命周期理论面临着电子文件 的挑战，以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表的档案学者， 提出了一种名称全新的“文件连续体理论”(Records Continuum)， 试图取代传统的文件生命周期理论。

99、澳大利亚档案学者苏·迈克米希和英国档案学者萨拉齐·弗林也 对连续体理论的发展做出了重要贡献。 100、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述 文件的运动过程。 这一多维坐标体系包括四个坐标轴——文件保管形 式轴、价值表现轴、业务活动轴和形成者轴。 文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件 的运动过程。这一多维坐标体系包括四个坐标轴，其中核心轴是 A、文件保管形式轴 成者轴

101、来源规定为“向文件中心或档案馆移交文件之前，在事务活动 过程中形成、保管和利用文件的组织或个人” 102、来源原则的基本内容 来源原则的基本内容 A、尊重来源 理体系 定义：来源原则就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保 持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。 103、1985 年美国档案学者理查德·莱特和戴维·比尔曼在加拿大档 B、尊重全宗的完整性 C、尊重全宗内的原始整 B、价值表现轴 C、业务活动轴 D、形案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》 ， 呼吁重新认识来源原则。 104、谢伦伯格开始对文件形成和利用主体与文件自身属性之间的关 系作了事实上较为细微的研究，对文件价值作了较全面的阐述，并因此成为“美国档案鉴定理论之父” 。

105、原始机关的第一价值（初始价值）和对其他机关及非政府方面 使用者的第二价值（从属价值） 。其中，第一价值包括行政管理价值、 法律价值、财务价值和执行价值，第二价值称之为档案价值，其又分 为证据价值和情报价值两种类型， 并阐述了鉴定这两方面价值的原则 和方法。

106、所谓保管费用，是指对以后保管档案过程中所需各种费用的估 计，它包括 A、库房费用 B、处理费用 C、保护费用 D、参考费用

《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题

一、单项选择题:

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关的县级档案馆移交?

A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、档案室的收集对象主要是( )。

A、本单位产生的档案

B、社会上散存的重要档案

C、名人档案

D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案，重大活

)时间向动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，( 同级国家档案馆移交?

、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年 A

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( )。

A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系 5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类。

A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以( )的年度为准。 A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是( )。

A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用

C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着( )。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值

D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。

A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变

10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等

。 文件材料的保管期限为( )

A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

1l、关于库房温度的控制，( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。 A、13?—23? B、14?—24? C、15?—25? D、16?—26?

12、关于库房相对湿度的控制，下列( )选项符合《档案馆建筑设计规范》。 A、40,—55, B、45,—60, C、50,—65, D、55,—60, 13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列( )选项不属于著录必要项目?

A、正题名 B、提要 C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA,T19—1999)下列( )选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核 15、( )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

1

16、( )是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价

值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA,T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部

分?( )

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍 18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?( ) A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性

19、科技档案的第一个定义出自于( )。

A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》 20、科技档案的第一个定义出自于( )，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是( )。 A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料 22、机械产品文件主要适用于按( )组织案卷。

A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间

23、科技文件的归档由( )承担。

A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门 24、适合按年度归档的科技文件有( )。

A、产品设计文件 B、设备文件

c、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是( )。 A、18?，40, B、20?，45, C、24?，40, D、24?，50, 26、正常保存的磁性载体档案，可每( )复制一次。 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章档案的档号由( )组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题:

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括( )途径? A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区(包括国内外) D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等 2、档案馆收集档案有( )渠道?

A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案 3、档案收集的基本要求有( )?

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制 4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，

便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，

具体地讲主要包括( )方面的联系。

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系 5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列( )选项?

2

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)

C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗 6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列( )选项? A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗

B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗 7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有( )几种?

A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法( )是正确的?

A、年度一组织机构分类法 B、组织机构一年度分类法

c、年度一问题分类法 D、问题一年度分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列( )重要观点?

A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点 D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列( )选项?

A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定

C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限( )符合现行定期的规定年限?

A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鉴定档案价值的标准有( )。

A、档案属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准 13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为( )。 A、文件的形成环境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列( )选项? A、去污技术B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列( )选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容? A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介

C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。 16、下列材料中，( )属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括( )。

A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列( )是正确的?

A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C、全宗单是档案登记的一种形式

D、全宗单是国家档案标准

3

19、科技档案包括( )。

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案 20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写( )。

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室 2l、常用的产品档案的分类方法有( )。

A、使用性质一型号分类法 B、系列一型号分类法

C、年度一型号分类法 D、专业一项目分类法

22、下列( )科技档案号是正确的。

A、CW1200—001 B、K2，10__007 C、J02—012 D、SX580—003 23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。 A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括( )底片号、时间、摄影者等内容。

A、题名 B、照片号 C、参见号D、文字说明

25、照片的文字说明应包含( )地点、摄影者等要素。

A、事由 B、时间 C、背景D、人物

三、是非判断题:

( )1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

( )2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

( )3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。 ( )4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

( )5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

( )6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

( )7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。 ( )8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

( )9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

( )10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。 ( )11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。 ( )12、全宗是一个单位的主要档案。

( )13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

( )14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

( )15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

( )16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

( )17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

( )18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

( )19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

( )20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

4

( )2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

( )22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

( )23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。 ( )24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。 ( )25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。 ( )26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

( )27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

( )28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。 ( )29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

( )30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

( )31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。 ( )32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。 ( )33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。

( )34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。 ( )35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

( )36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。 ( )37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

( )38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。 ( )39、施工文件谁形成谁保管。

( )40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

( )41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

( )42、施工图和竣工图都属于永久保存。

( )43、打印件符合耐久性保管要求。

( )44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

( )45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

( )46、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。

( )47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

( )48、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

( )49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。

( )50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。 ( )51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。 ( )52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

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( )53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

( )54、照片档案基本目录的必各项目是:照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

( )55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

( )56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。 ( )57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

( )58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

( )59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

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《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题

发布日期:2010-12-22 9:20:00 点击次数:993 作者: 来源: 一、单项选择题:

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满( )

向有关的县级档案馆移交?

A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、档案室的收集对象主要是( )。

A、本单位产生的档案

B、社会上散存的重要档案

C、名人档案

D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办

单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，( )时间向同级国家档案馆移交?

A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( )。 4

A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )

分类。

A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以( )的年度为准。

A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是( )。

A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用

C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着( )。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值

D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。

A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变

10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。

A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

1l、关于库房温度的控制，( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。

A、13?—23? B、14?—24? C、15?—25? D、16?—26?

12、关于库房相对湿度的控制，下列( )选项符合《档案馆建筑设计规范》。

A、40,—55, B、45,—60, C、50,—65, D、55,—60,

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列( )选项不属于著录必要项目?

A、正题名 B、提要 C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA,T19—1999)下列( )选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

15、( )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

16、( )是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA,T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?( )

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?( )

A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性

19、科技档案的第一个定义出自于( )。

A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》

20、科技档案的第一个定义出自于( )，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是( )。

A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料

22、机械产品文件主要适用于按( )组织案卷。

A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间

23、科技文件的归档由( )承担。

A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门

24、适合按年度归档的科技文件有( )。

A、产品设计文件 B、设备文件

c、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是( )。

A、18?，40, B、20?，45, C、24?，40, D、24?，50,

26、正常保存的磁性载体档案，可每( )复制一次。

A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章档案的档号由( )组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题:

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括( )途径?

A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区(包括国内外) D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有( )渠道?

A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有( )?

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括( )方面的联系。

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列( )选项?

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)

C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立

档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列( )选项?

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗

B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有( )几种?

A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法( )是正确的?

A、年度一组织机构分类法 B、组织机构一年度分类法

c、年度一问题分类法 D、问题一年度分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列( )重要观点?

A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点 D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列( )选项?

A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定

C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限( )符合现行定期的规定年限?

A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鉴定档案价值的标准有( )。

A、档案属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为( )。

A、文件的形成环境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列( )选项?

A、去污技术B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。

目前，下列( )选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介

C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。

16、下列材料中，( )属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括( )。

A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况

、关于全宗单位的表述，下列( )是正确的? 18

A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C、全宗单是档案登记的一种形式

D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括( )。

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写( )。

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室

2l、常用的产品档案的分类方法有( )。

A、使用性质一型号分类法 B、系列一型号分类法

C、年度一型号分类法 D、专业一项目分类法

22、下列( )科技档案号是正确的。

A、CW1200—001 B、K2，10__007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。

A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括( )底片号、时间、摄影者等内容。

A、题名 B、照片号 C、参见号D、文字说明

25、照片的文字说明应包含( )地点、摄影者等要素。

A、事由 B、时间 C、背景D、人物

三、是非判断题:

( )1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

( )2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

( )3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

( )4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

( )5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

( )6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

( )7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

( )8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

( )9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

( )10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

( )11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

( )12、全宗是一个单位的主要档案。

( )13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

( )14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

( )15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

( )16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

( )17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

( )18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

( )19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

( )20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

( )2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

( )22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

( )23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

( )24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

( )25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

( )26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

( )27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

( )28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

( )29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

( )30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围

可以等同于其归档范围。

( )31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。

( )32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

( )33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。

( )34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。

( )35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

( )36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。

( )37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

( )38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。

( )39、施工文件谁形成谁保管。

( )40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

( )41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

( )42、施工图和竣工图都属于永久保存。

( )43、打印件符合耐久性保管要求。

( )44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

( )45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

( )46、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。

( )47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

( )48、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

( )49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。

( )50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。

( )51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

( )52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

( )53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

( )54、照片档案基本目录的必各项目是:照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

( )55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

( )56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。

( )57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

( )58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

( )59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

档案工作实务

第二部分：《档案工作实务》

第一章 文件管理

一、单项选择题

l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?

A、公报 B、公告 C、通告 D布告

2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：( )

A、通知 B、请示 C、函 D、报告

3、下列公文标题拟写有误的是：( )

A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令

c、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案经费的报告

4、经领导人审定签发的文件稿本是：（ ）。

A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本

5、下列发文字号标识正确的是：( )。

A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]l号

C、中办（2009）001号 D、中办（2009）1号

6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。

A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交

7、单份装订的案卷应加盖( )。

A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章

8、下列档号的标识方法正确的是( )。

A、全宗号一目录号一案卷号 B、全宗号一分类号—件号

C、全宗号一类别号 D、全宗号一类别号一件号

9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。

A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关

二、多项选择题：

l、公务文件有( )特点?

A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用

C、公文具有规范的体式和特定的处理程序

D、公文有特定的发布时间

2、文种的选择与下列( )因素有直接关系?

A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系

3、有权提出议案的机关包括：( )。

A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委

4、机关在行文时，需要遵循下列( )原则?

A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文

B、除非确有必要，一般不得越级行文

C、行文要注意隶属关系

D、行文应分清主送与抄送机关

5、公文的涉密等级包括( )。

A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级

6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：

( )

A、是否应由本机关办理

B、是否符合行文规则

C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定

D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签

7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和( )

A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者

8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( )

A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列

C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列

9、案卷题名应当包括()要素?

A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者

10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列( )可作为一件?

A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件

11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：( )。

A、年度一机构(问题) B、年度——保管期限

C、年度一机构(问题)一保管期限 D、保管期限一年度

三、是非判断题：

( )l、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。

( )2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各 种形式的信息记录。

( )3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级 人民政府可以发布“命令”。

( )4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。

( )5、请示和批复都可以越级行文。

( )6、如有必要，“报告”可以夹带请示事例。

( )7、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等相互关联、衔接有序的工作。

( )8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。

( )9、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

( )10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。

( )11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。

( )12、立卷类目是平时文件阅卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。

( )13、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。

( )14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。

第二章 档案管理

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关的县级档案馆移交?

A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、档案室的收集对象主要是( )。

A、本单位产生的档案

B、社会上散存的重要档案

C、名人档案

D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，( )时间向同级国家档案馆移交?

A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( )。

A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类。

A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以( )的年度为准。

A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是( )。

A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用

C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着( )。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值

D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。

A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变

10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。

A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

1l、关于库房温度的控制，( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制，下列( )选项符合《档案馆建筑设计规范》。

A、40％—55％ B、45％—60％ C、50％—65％ D、55％—60％

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列( )选项不属于著录必要项目?

A、正题名 B、提要 C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA／T19—1999)下列( )选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

15、( )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

16、( )是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA／T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?( )

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?( )

A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性

19、科技档案的第一个定义出自于( )。

A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》

20、科技档案的第一个定义出自于( )，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是( )。

A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料

22、机械产品文件主要适用于按( )组织案卷。

A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间

23、科技文件的归档由( )承担。

A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门

24、适合按年度归档的科技文件有( )。

A、产品设计文件 B、设备文件

c、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是( )。

A、18℃，40％ B、20℃，45％ C、24℃，40％ D、24℃，50％

26、正常保存的磁性载体档案，可每( )复制一次。

A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章档案的档号由( )组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括( )途径?

A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区(包括国内外) D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有( )渠道?

A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有( )?

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括( )方面的联系。

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列( )选项?

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)

C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列( )选项?

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗

B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有( )几种?

A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法( )是正确的?

A、年度一组织机构分类法 B、组织机构一年度分类法

c、年度一问题分类法 D、问题一年度分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列( )重要观点?

A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点 D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列( )选项?

A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定

C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限( )符合现行定期的规定年限?

A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鉴定档案价值的标准有( )。

A、档案属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为( )。

A、文件的形成环境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列( )选项?

A、去污技术B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列( )选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介

C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。

16、下列材料中，( )属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括( )。

A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列( )是正确的?

A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C、全宗单是档案登记的一种形式

D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括( )。

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写( )。

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室 2l、常用的产品档案的分类方法有( )。

A、使用性质一型号分类法 B、系列一型号分类法

C、年度一型号分类法 D、专业一项目分类法

22、下列( )科技档案号是正确的。

A、CW1200—001 B、K2，10__007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。

A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括( )底片号、时间、摄影者等内容。

A、题名 B、照片号 C、参见号D、文字说明

25、照片的文字说明应包含( )地点、摄影者等要素。

A、事由 B、时间 C、背景D、人物

三、是非判断题：

( )1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

( )2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

( )3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

( )4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

( )5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

( )6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

( )7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

( )8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

( )9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

( )10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

( )11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

( )12、全宗是一个单位的主要档案。

( )13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

( )14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

( )15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

( )16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

( )17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

( )18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

( )19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

( )20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

( )2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

( )22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

( )23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

( )24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

( )25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

( )26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

( )27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

( )28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

( )29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

( )30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

( )31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。

( )32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

( )33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。

( )34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。

( )35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

( )36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文

件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。

( )37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

( )38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。

( )39、施工文件谁形成谁保管。

( )40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

( )41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

( )42、施工图和竣工图都属于永久保存。

( )43、打印件符合耐久性保管要求。

( )44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

( )45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

( )46、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。

( )47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

( )48、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

( )49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。

( )50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。

( )51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

( )52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

( )53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

( )54、照片档案基本目录的必各项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

( )55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

( )56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。

( )57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

( )58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

( )59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

第三章 档案信息资源开发利用

一、单项选择题：

1、档案信息资源开发利用工作的主体是：( )。

A、档案工作者 B、档案信息利用者 C、档案资料 D、检索工具和处理手段

2、《政府信息公开条例》于( )正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日

3、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是：( )。

A、档案外借 B、档案阅览 C、档案咨询 D、档案复制

4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于( )。

A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询

5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满( )向社会开放。

A、10年 B、20年 C、25年 D、30年

6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满( )，应当向社会开放。

A、30年 B、10年 C、1年 D、6个月

7、档案编研工作的首要环节是( )。

A、选题 B、选材 C、加工 D、辅文编写

8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的( )。

A、政策性 B、机密性 C、时效性 D、指导性

9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( )。

A、初选 B、复选 C、定选 D、贯彻始终

10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是( )的要求。

A、求真原则 B、存真原则 C、慎改原则 D、规范原则

11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( ）

A、档案文献汇编 B、编写评价或介绍档案材料的工具书

C、档案参考材料 D、编史修志

12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以( )为主，按一定体例进行编排。

A、全录式转录 B节录式转录 C、综合提炼 D、问答式摘录

13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于( )。

A、机关大事记 B、国家或地区大事记 C、专题大事记 D、个人大事记

14、会议简介的主体部分是( )。

A、会议名称及届次 B、会议时间、地点、主持人

C、会议主要议程及内容 D、会议参加人员

15、讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求( )。

A、口语化 B、书面语C、专业名词 D、生僻字

16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施，按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于( )。

A、100m2 B、200 m2 C、500 m2 D、1000 m2

17、坚持( )是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。

A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则

18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的( )内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。

A、3个月 B、半年 C、9个月 D、1年

19、材料的( )是保证档案编研工作质量的生命线。

A、真实性 B、典型性 Ｃ、新颖性 D、完整性

20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是( )的编写要求。

A、大事记 B、组织沿革Ｃ、专题概要 D、年鉴

二、多项选择题：

1、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用

的方法，包括( )等具体形式。

A、档案阅览 B、档案外借 C、档案咨询 D、档案展览

2、档案公布的主要形式：( )

A、通过计算机信息网络传播 B、展览、公开陈列档案或者其复制件

C、通过电台、电视台播放 D、在公开场合宣读、播放

3、档案编研选题必须考虑( )。

A、社会需要 B、档案文献基础 C、编辑力量 D、编者主观愿望

4、在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的( )

A、多样性 B、相对性 C、连续性 D、短小精悍性

5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等，决定了体例的多样性，一般来说，主要有( )

A、按时间分类编排 B、按问题分类编排

C、按责任者(或受文者)分类编排 D、按文种分类编排

6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括( cd )

A、注释 B、目录 C、序言 D、编辑说明

7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明，根据注释对象和注文性质的不同，可分为( )。

A、内容注释 B、文字注释 C、篇后注 D、书后注

8、组织沿革的编写方法主要有( )

A、编年法 B、阶段法 C、系列法 D、图表法

9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为( )等类型。

A、会议简介B、地区综合隋况简介 C、产品简介 D、专题问题简介

10、属于综合性年鉴的有( )。

A、浙江年鉴 B、杭州年鉴 C、档案年鉴 D、邮政年鉴

11、档案展览的展品选择应遵循( )原则。

A、真实性 B、典型性 C、适应性 D、外在表现力

12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分

为( )等环节。

A、展览设计 B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作

13、政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录和保存的信息，政府信息公开应当遵循( )原则。

A、公正 B、公平 C、便民 D、安全

14、爱国主义教育基地的活动形式应以( )为主，同时兼顾其他多种教育形式。

A、基本陈列 B、展览 C、夏(冬)令营 D、专题讲座

15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口，其基本功能包括( )。

A、档案信息服务功能 B、宣传功能 C、网上办事功能 D、交流功能

16、档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为( )。

A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品

C、提供档案信息加工品 D、提供网络利用

17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，具体应考虑( )等几方面因素。

A、现实性 B、战略性 C、预见性 D、新颖性

18、任何一部档案编研成果都必须具各的辅文主要有( )。

A、编辑说明 B、序言 C、目录D、注释

19,会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有( )。

A、会议通知 B、小组会议记录 C、会议纪要 D、会议公报

20、属于档案参考资料的有( )。

A、大事|己 B、会议文件汇编 C、会议简介 D、年鉴

三、是非判断题：

( )1、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。

( )2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。

( )3、档案室一般应单独阅览室，而档案馆一般设置开放阅览室和内部阅览室。

( )4、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。

( )5、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案室查阅所需档案文件。

( )6、外国人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。

( )7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆(室)一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆(室)外使用。

( )8、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。

( )9、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点，提示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。

( )10、档案开放就是档案公布。

( )11、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。

( )12、档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。

( )13、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布。

( )14,档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。

( )15,按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明。

( )16、在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。

( )17、序言就是编辑说明。

( )18、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。

( )19、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。

( )20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。

第四章 电子文件管理 第五章 档案信息化建设

一、单项选择题：

l、电子文件的结构信息是( )

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式

D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。

A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。

A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。

A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( )

A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性

C、电子文件的信息和载体可以分离

D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的?( )

A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求：

B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整

C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件

D、检测电子文件的内容是否正确

8、以下关于电子文件的收集要求描述，( )是不正确的?

A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动

B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等

C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集

D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面( )最符合电子文件载体保护的环境要求?

A、温度：17℃～20℃、相对湿度35％～45％

B、温度：17℃～30℃、相对湿度45％～55％

C、温度：10℃～30℃、相对湿度35％～65％

D、温度：17℃～20℃、相对湿度25％～35％

10、关于电子文件长久保存描述不正确的是( )：

A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作

C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵

D、迁移是风险的，数字信息的内容、外观、功能都可能发生变更

11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是( )。

A、档案信息化建设是一个动态的概念

B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提

C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程

D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的

12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。( )

A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘

13、以下关于计算机网络的描述不正确的是( )

A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网

B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，覆盖范围比较小

C、互联网是一种跨越大地域(省、市或国家)的网络，由端点计算机和通信子网构成

D、计算机网络是地理上分散的多**立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统。

14、下列哪项不属于数据库系统的特点( )

A、数据的冗余度少、耦合度高 B、数据实现集中控制

C、数据的一致性和可维护性 D、可实现数据共享

15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的( )格式进行数据交换?

A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档

C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档

16、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于( )。

A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年

17、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个( )。

A、《电子文件归档与管理规范》 B、《磁性载体档案管理与保护规范》

C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》

18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中比较多的是( )。

A、层次模型B、对象模型C、关系模型 D、网状模型

19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程( )。

A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍，配备相关条件

C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展

20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于( ) 。

A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500 dpi

二、多项选择题：

l、根据电子文件的概念，电子文件具有以下( )特征。

A、是以数码形式记录的 B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体

C、依赖于计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输

2、电子文件由以下基本要素构成( )。

A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息D、字段信息

3、以下属于电子文件背景信息的内容有( )：

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

C、电子文件的存储载体描述信息

D、收文与发文机构的沿革和职能描述等

4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为( )。

A、CIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为( )。

A、辅助性、工具性文件B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、电子文件管理应当遵循以下( )原则

A、前端控制原则 B、真实性保障原则

C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则

7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施( )。

A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制

B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时问、设备、项目、内容等

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施

8、电子文件的技术鉴定包括( )：

A、内容鉴定 B、真实鉴定 C、可读性鉴定 D、完整性鉴定

9、电子文件处置的方式包括下面哪几种( )：

A、销毁 B、在本机构系统内长期保存

C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存

10、下面( )属于元数据在电子文件管理中的主要作用：

A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题

B、改善现有的电子文件管理模式和方法

C、降低电子文件管理的风险

D、改进电子文件的检索和利用

11、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是( )。

A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向

B、以档案信息化人才队伍为依托

C、以档案信息资源建设为核心

D、以扩大档案信息资源开发利用为目标

12、档案信息化建设的基本原则包括( )。

A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设

C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全

13、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为( )三个层次?

A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网

C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网

14、以下属于网络连接设备的是( )。

A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器

15、下面( )属于综合布线系统的独立子系统。

A、工作区子系统 B、干线子系统

C、数据保护子系统 D、设备间子系统

16、以下( )是档案管理软件应具各的一些基本要求?

A、符合标准规范要求 B、具有一定的灵活性和可扩充性

C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性

17、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下( )属于档案管理软件应具各的基本功能?

A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能

18、从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为( ） A：管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范

19、以下( )属于档案信息安全管理应遵循的基本原则?

A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则

20、档案数字化应遵循( )基本原则?

A、保密性原则 B、实用性原则 C、价值性原则 D、特色性原则

三、是非判断题

( )1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。

( )2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。

( )3、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。

( )4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。

( )5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。

( )6、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

( )7、《国际文件管理标准》(IS015489)是世界上第一个文件管理标准。

( )8、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。

( )9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。

( )10、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。

( )11、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。

( )12、根据设各的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。

( )13、路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。

( )14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。

( )15、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。

( )16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。

( )17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。

( )18、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。

( )19、根据《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化前处理过程包括拆除装定、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。

( )20、根据国家纸质档案数字化的有关行业规范，一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到90％以上(含90％)时，给予以验收“通过”。

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