邱墨雨丶香香
2005-5-16 3:15:19 来源：
内容提要:在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。因此，输入后不花很大的精力核对文本，查找并改正。Word2000为用户提了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本同时检查错，
在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都全正确。因此，输入后不得不花很大的精力核对文，查找并改正错误。Word 2000 户提供了一很好的拼写和语法检功能，可以在输入文本的同时检查错误，实时校对。提高输入正确性提供很好
以往版本只是对英文的拼写和语法提供了足够的拼写和语法检查，对中文的支持不是很令满意。在Word 2000 中，经对中文供了足够的支持，为Word 2000 可以根据用户定义的词典来检输入的词是
3.7.1 键入时动
Word 2000 提供了自动拼写检查和自动语法检查的功能，当文档 中无意之中输入了错误或者不可识别的单词时，Word 2000 会在该单词下用红色波浪进行标记，如果出了语法错误，在出现错误的部分用绿波浪标记。这时，在带有波浪线的文字上单击鼠标右键，会弹出一快捷单，其中列
只要在快捷菜单中单击想要替的单词，就可
?
? 选择【全部忽略】选项，忽略文档中所有该单词的拼错误。 选择【添加】选项，该单词添加到字典中，Word 以后便不再该单词
误。
?
? 选择【语言】选项，可以选择一门语言。 选择【写】选项，显示【拼写】对话框，以便指定附加
要对文档自动进行语法和拼写的检，首先需进行【写和语法】选项设置。操作
（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，弹出的【择】对话框
（2）在【拼写】选项组中选中【键入检查拼写】选框，【语法】选项组中选中【键入时
（3）清除【拼写】选项组中的【隐藏文中的拼
【隐藏文档中的语法
（4）单击【
3.7.2 设置拼
为了提高拼写和语法检查的速度和精度，可以自定义拼写和语法检查。如果要自定义拼写法检查，可打开如图3-28 所示项卡，其，【拼写】选项组于自定义拼写检查，【语法】选项组用于自定义语法查。它们具功
? 键入时检查拼写：在输入同时
? 隐藏文档中的拼写错误：隐文档中拼写错
工作。
?
? 总提出更正建议：在拼写检查期间自动显示用于误拼单词拼写建议列表。 仅据主词提供建议：根据主词典而不是其他打开的自定义词来提供
建议。
?
?
? 忽略所有字母都大写的单词：在拼写检查期间，不检查全部大写的单词。 忽略带数单词：在拼写检查期间，不检查带数单词。 忽略Internet 和文件地址：在拼写检查期间，忽略Internet 地址和子
之类的单词。
?
?
?
? 键入时检查语法：在键入文本的同时自动进行法检查。 隐藏文档中的语法错误：隐藏标明语误位置的绿色波浪型。 拼写检查语：表示在检查写错误的同时检查语错误。 显示可读性统计信息：表示当检查结束后示可读性计信息，可性统
基于每个句子的平均单词数每个
检查后的统计信息如图3-29 所示。
? 重新检查文档：使用户在更了拼写语法选
一次拼写和语法。单击【重新检查文】按钮，Word 还会重设内部的【全部忽
3.7.3
在Word 2000 中，允许在一篇文档中同时输入中文、英文、日文或其语言的文字。如果文中使用了种语言，么Word 2000 还会自动检测所使用的语言，并启动不同言的拼写查
要使用自动测定语言功能，可以选择【工具】菜单中的【语言】菜单项，从其级联菜单中选【设置言】命令，弹出如图3-30 所示的【语言】对话框，选中【自动测语言】复
3.7.4 对已存在文
当完成文档的输入和编辑后，要对文档进行拼写检查和法检查。首先打开要检查的文档，然后选择【工具】菜单【拼写和语法】菜单项或直接F7 键，Word 将启动写和语法检查。当遇拼错误的单词时，Word 将此单词放入文本框并打开【写和语法】
当遇到语法错误时，会以绿色显示，并在【建议】框中提出Word 的建议。如果遇拼写错时，会红色显示。并【建议】框中显示建议替换的单词，如
在【拼写和语法】对话中
忽略：忽略拼写和语法错的
全部忽略：忽略文档中单
添加：将该单词添加到Word 的词典中，下次进行拼写检查时，不会把它当作错误单。 更改：可以接在【不在中】框内正错误，也可以在【建议】框中选择一个Word 建议替换的单词，然单击【更改】按
全部更改：把文档中类
自动更正：除了有【全部更改】的功能外，还把该单词添加到【自动更正】的列中，样以后次键入该单词类似的错误拼写时，Word 就可进行自
检查语法：该句拼写检查结后，
下一句：检查语法时，单击该
选项：将直接打开【拼写和法】项卡，
撤消：可以撤消最新
当拼写和语法检查结束后，出现一消息
3.7.5 设置写作风和
可以根据自己的写作风格，设置使用的写作风格，以便在进行写和语法检时能辨认一些特殊的词语。设置写作风
（1）打开如图3-28 所示
（2）单击【写作风格】下面的【设】按钮，开如图3-33 所示的【语法设置】
（3）从【写作风格】下面的下拉列表框中选择【标准】或者【自定义】，然后再在【语法格选项】下面设置具体选项。单击后，就可在如图3-28 示的【写作风格】下面根据需要选择是使用【准】还【自定义】作
有些特殊的单词，如人名、地名、专有名词以及缩写名词等，如果对这些单词行拼检查，然这些单词并没有拼写错误，但Word 会将们标记
Word 在进行拼写检查时，除了使用内部主词典外，还可以使用自义的词典。还可以这些特的单词到用户词典或自定义的词典中，只有这样，才可以使拼写作既准
单击图3-28 所示的【拼写和语法】选卡中的【词】按钮，出如图3-34 所示的【自定义词
在此对话框中，可以激活、创、编
3.7.6 向自定
如果要把某些专有单词添加自定的词典
（1）在文档中输入一个要加
（2）按F7 键开始拼写检查，当写检查到该单时，会出现在【拼写和语法】
（3）单击该对话框的【添加】按钮即可。
也可以在带有红色波浪线的词组上击鼠标键，从
如果要在自定义的词典中添加、编辑或删除单词，以打开如图 3-34 所示的对话框，然后选中定义的词典，如User .dic 。【编辑】按后，Word 将打该词典，只需在文档中输入要添加的单词或者删除有的单词
需要注意的是，应该每键入个单后按
word主动拼写和语法检查[解读]
word自动
2005-5-16 3:15:19 来源:本整理 作者:详 【大 中 】 投递文章 内容提要:在输文本时，很难保证输入本的拼写、语法都完全正确。因此，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正错误。Word2000为用户提供了一个很好的写和法检功能，在输入本的同时检查错
在输入文本，很难保输入文本拼写、语法完全正确。因，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并正错误。Word 2000 为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实校对。为提入的正
以往版本是对英的拼写语法提供了够的拼写和法检查，对中文的支持不是很令人满意。在Word 2000 中，已经对中文提供了足够的支持，因为Word 2000 可以根据用定的词典检查
3.7.1 键入时动检查拼写和语
Word 2000 提供了自拼写检查和动语法检查的功能，当文档 中无意中输入了错误的或者不可识别的单时，Word 2000 在该单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在出现错误的分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文字上单击鼠标右，会出一快捷菜单，中列出了
只要在快捷菜单中单击想要替换的词，就可以将错误的单词替换为
, 选择【全部忽略】选项，忽略文档中所有该单词的
, 选择【加】选项，将该单词添加字典中，Word 以后便不再将
误。
, 选择【语言】选，可以选择一门语
, 选择【拼写】选项，将显示【拼写】对话框，以便指定附加的
要文档自动进行语法和拼写的检，首先需要进行【拼写和语法】选项设置。
(1)击【工具】菜单中的【选项】菜单项，弹出的【选择】对话框中选择【拼写和语法】选项卡，如
(2)在【拼写】选项组中选中【键入时查拼写】复选框，在【语法】选项组中选中【键
(3)除【拼写】选项组中的【隐藏文档中的写错误】复选框和【语法】选项组中的【隐藏文档中的法
(4)
3.7.2 设
为了提高拼写和语法检查的和精度，可自定义拼写和法检查。如果要自义拼写和语法检查，可打开如图3-28 所示的选项卡，其中，【拼写】选项组于定义拼写检查，【语法】选项组用于自定义语法检查。它们具体功能如下: , 键时检查拼写:在输入的同时自动检查拼写错误并标出。 , 隐藏档中的写错:隐藏文的拼写错
工作。
, 总提出更正建议:在拼写检查间自动显示用于误拼单词的拼
, 仅根据主词典提供建议:根据主典而不是其他打开的自定义词典
建议。
, 忽略所有字母都大写的单词:在拼写检查期间，不检查全部大
, 忽略带数字的单词:在写检查期间，不检查带数
, 忽略Internet 和文件地址:拼写检查期间，忽略Internet 地
之类的单词。
, 键入检查法:在键入文本的同时自动进行语法检。 , 隐藏文档中的语法错误:隐藏标明语法错误置
, 随拼写检查语法:表示检查拼写错误的同时检查
, 显示可读性统计信息:表示当检结束后显示可读性统计信息，可
基于每个句子的平均单词和每个平均音节数计算出
检查后的统计信
, 重新检查文档:使用户在更改了写和语法选项、打开自定义或特
一次拼写和语法。单击【重新检查文】按钮后，Word 还会重设
略】列表。
3.7.3 自动测定语言
在Word 2000 ，允许在篇文档中时输入中文、英文、日文或其他语言文字。如果文档中使用了多种语言，那么Word 2000 还会自动检测所使用的语，启动
要使用动测语言能，可以择【工具】菜单中的【语言】菜单项，并从级联菜单中选择【设置语言】命令，弹出如图3-30 所示的【语言】对话框，选【自动
3.7.4 对已存的文档进行拼写和语
当完成文档的入和编辑后，要对文档行拼写检查和法检查。首先开要检查的文档，然后选择【工具】菜单中的【拼写语法】菜单项或直接按F7 键，Word 将启动拼写和语法检查。当遇到拼写错误的单词时，Word 将此单词放入本框打开【拼写和】对话
当遇语法误时，会以绿色示，并【建议】框中提出Word 建议。如果遇到拼写错误时，会以红色显示。并在【建议】框中显示建议替换
在【拼写和语法】对框中按钮的功能如下
忽略:忽略拼写和法错误的单词，并继续进
全部忽略:忽略档中该单词所有出现的
添:将该单词添加到Word 词典中，下次进行拼写检查时，不会把它
更:以直在【不在词典中】框内修正错误，也可在【建议】框中选择一个Word 建议替换的单词，然后单【
全部更改:把档中类似的错误全部
自动正:了【全部更改】的能外，还把该单词添加到【自更正】的列表中，这样以后每次键入该单词类似的错误拼写时，Word 就
检查语法:该句拼写查结束后，还会继续检查
下一句:检查语法时，击该按钮，Word 就跳
选项:将直接打开【拼写和语法】选项卡，设置【拼写和语法】
撤消:可以消最新执行的修改
当拼写和语法检查结束后，出现一个消息框表明拼写和语法检
3.7.5 设置写作格和拼写检查所使用
可根自的写作风格，设置使用的写作风格，便在进行拼写和语法检查时能辨认一些特殊的词语。设置作
(1)打开如图3-28 所示的设置【拼写和语法】选
(2)单击【写作风格】下面的【设】按钮，打开如图3-33 所示的【语法设
(3)从【写作风格】下面的拉列表框中择【标准】者【自定义】，然后再在【语法和风格选】下面设置具体的选项。单击确定后，就可以在如图3-28 所示的【写作风格】下面根据需要选择是用【标准】还是【
有特殊单词，如人名、地名、有名词以及缩写名词等，果对这些单词进行拼写检查，虽然这些单词并没有拼写错误，但Word
Word 在行拼检查，除了使内部主典外，还可以使用自定义的词。还可以把这些特殊的单词加到用户词典或自己定义的词典中，只有这样，才可使拼
单击图3-28 所示的【拼写和语法】选项中的【词典】按钮，弹出如图3-34 所示的【自义
在此对话框中，可以激、创建、编辑、添加或删除自
3.7.6 向
如果要把某些专有单词添加自定义的词典中，可以按下述操
(1)在文档中输一个要添加到自定义词典
(2)按F7 键开始拼写检查，当写检查遇到该单词时，会出现在【拼写和语
(3)单击该话框的【添加】按钮
也以在带有红色波浪线的词组上击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【
如果要在自义的词典添加、辑或删除单词，可以打开如 3-34 所示的对话框，然后选中自定义词典，如User.dic。单击【编辑】按钮后，Word 将打开该词典，只需在文档中输入要添加的单词或删已有的
需要注意的是，应该每键一个单词后按回车键，保证每
WORD 自动拼写和语法检查
WORD 自
在输入文本时，很难证输入文的拼写、语法都完全正。因 此，输后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正误。Word 2000 为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文 本的同时检查错误，实时对。为提高入的正
以往版本是对英的拼写语法提供了够的拼写和法检查， 对中文的支持不是很令人满意。在Word 2000 中，已经对中文提供 了足够的支持，因为Word 2000 可以根据用定的词来检查
3.7.1 键入时动检查拼写和语
Word 2000 提供了动拼写检查自动语法检查的功，当文档 中无之中输入了错误的或者不可识别单词时，Word 2000 会在该 单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在现 错误的部分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文上单 鼠右键，会出一个快菜单，其中列出
只在快捷菜单中单击想要替换单词，就可以将错误的单词替 换为取
, 选择【全部忽略】选项，略文档中所有该单词的拼
, 选择【加】选项，将该单词添加字典中，Word 以后便不 再将
误。
, 选择【语言】选，可以选择一门语
, 选择【拼写】选项，将显示【写】对话框，以便指定附加 的
要文档自动进行语法和拼写的检查，首先需要进行【拼写和语 法】选项设置。
(1)单【工具】菜单中的【选项】菜项，在弹出的【选择】 对话框中选择【拼写语
(2)在【拼写】选项组中选中【键入时查拼写】复选框，在 【语法】选项组中选中【键
(3)除【拼写】选项组中的【隐藏文档中的写错误】复选 框和【语法】选项组中的【隐藏文档中的法
(4)
3.7.2 设
为了提写和语检查速度和精度，可以自定拼写和语法 检查。如果要自定义拼写语法检查，可打开选项卡，其中，【拼写】选项组用于自定义拼写检查，【语法】选项组 用自义语
, 键入时检查拼写:在输的同时自动检查拼写错误
, 隐藏文档中的拼写错误:隐藏文中的拼写错误下面的红色 波浪
户工作。
, 总提出更正建议:在拼写检查间自动显示用于误拼单词的拼写
, 仅根据主词典提供建议:根据主典而不是其他打开的自定 义词
写建议。
, 忽略所有字母都大写的单词:拼写检查期间，不检查全部 大
, 忽略带数字的单词:在拼检查期间，不检查带数字
, 忽略Internet 和文件地址:在写检查期间，忽略Internet 地址
类的单词。
, 键入时检查语法:在键文本的同时自动进行语法
, 隐藏文档中的语法错误:隐标明语法错误位置的绿色波
, 随拼写检查语法:表示在查拼写错误的同时检查语
, 显示可读性统计信息:表示当检结束后显示可读性统计信 息，
是基于每个句子的平均单词和每个平 均音节数计算
, 重新检查文档:使用户在更改了写和语法选项、打开自定 义或
查一次拼写和语法。单击【重新检查 档】按钮后，Word 还会重
忽略】列表。
3.7.3 自动测定语言
在Word 2000 ，允许在篇文档中时输入中文、英文、日文 或其他语的文字。如果文档中使用了多种语言，那么Word 2000 还会自动检测所使用的语，启动
要使自动定语功能，以选择【具】菜单中的【语言】 菜单，并从其级联菜单中选择【设置语言】命令，弹出【语言】对话框，选中【自测
3.7.4 对已存的文档进行拼写和语
当 完成文档输入和编后，要对档进行拼写检和语法检 查。首先打开要检查的文档，然后选择【工具】菜单中【拼写和 语法】菜单项或直接按F7 键，Word 将启动拼写和语法检查。当遇到 拼写错误的单词时，Word 将单词入文本
当遇语法误，会以绿色显示，并在【建议】框中提出Word 的 建议。如果遇到拼写错误时，会以红色显示。并在【建议】框显
在【拼写和语法】对话框中按钮的功能如下
忽略:忽略拼写和法错误的单词，并继续进
全部忽略:忽略档中该单词所有出现的
添:将该单词添加到Word 的词典中，下次进行拼写检查时， 不把
词。
更:可直在【不在词典中】框内修正错误，也可以
全部更改:把档中类似的错误全部
自动正:了有【全部更】的功外，还把该单词添加 到【动更正】的列表中，这样以后每次键入该单词类似的 错误拼写时，Word
检查语法:该句拼写查结束后，还会继续检查
下一句:检查语法时，击该按钮，Word 就跳
选项:将直接打开【拼写和语法】选项卡，设置【拼写和语 法】
撤消:可以消最新执行的修改
当写和语法检查结束后，会现一个消息框表明拼写和语法检
3.7.5 设置写作格和拼写检查所使用
可根自的写作风格，设置使用的写作风格，便在进行拼写和语法检查时能辨认一些特殊的词语。设置作
(1)打开设【拼写和语法】选项对
(2)单击【写作风格】下的【设置】按钮，打开【语法设置】
(3)从【写作风】下面下拉列表中选择【标】或者【自 定义】，然后再在【语法风格选项】下面设置具体的选项。单击 确定后，就可以在【写作风格】下面根据需要选择 是使【准】
有些殊的词，如人名、地名、有名词以及缩写名词等，如 果对这些单词进行拼写检查，虽然这些单词并没有拼写错误，但Word 会
Word 在行拼检查时，了使用部主词典外，还可以使用自 定的词典。还可以把这些特殊的单词加到用户词典或自己定义的 词典中，只有这样，可
Office2007办公应用 拼写和语法检查
Office2007办公应用 拼写和
在默认情况下，Word 用户输内容的同会自动进行写检查，并用红色波形下划线的形式表可能出现的拼写问题；用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。这样，用户便可以在输入文的时一
1．使用拼
使用拼写检查能，不仅可以标记可能出现错误内容，还可以利用其可用的设置选项对错误的容
当文档中出现写语法检查错误的标记时，右击该内，即可在弹出的快捷菜单中选择要使用的修改建议，如
图6-12 拼写和检查修改建议
当输入英文字母或者单词时，如右击出现拼写和语法检查的标记，
菜单中还会显
当用户执行同的命令时，系统会做出相应
若执行该命令，系统将忽略所内容的拼写错误，取消下
● 添加到词典
执行该命令，即可出图6-13所的对话框。利用该对话框以将所选内容添加到词典中，在以后的输入中Word 便不会对
图6-13 添加到词典
在Word2007中检查拼写和语法错误
在 Word2007中检查拼写和
在 Word2007文档经常会看到在些单词或短的下方标有红色、色或绿色的波浪线,这是 由 Word2007中提供“ 拼写和语法 ”检工根据 Word2007的内置 字典 标示出的含有拼写或语 法错误的单词或语, 其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有 拼写错误 , 而绿色 下划 表示 错误(当这种错误仅仅是一
用户可以 Word2007文档中使用“拼写和语法”检查工具检查 Word 文档 中的拼写和语法错误, 操
第 1步,打开 Word2007文档口,如果看该 Word 文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线, 说明 Word 文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅” 功能区 ,在“校对”分组中单击“拼写 和法”钮,
图 2008092901 单击“拼写和语
第 2步, 打开“拼写和语法”对话框, 保证“检查语法”复框的选中状态。 在“不 词典 中” 文本框 将以红色、 绿色或蓝色 字 标示出存拼写或语法错误的单词或短语。 确认标示的单 词或短语是否确实存在拼写或法错, 如果确存在错误, 在“在词典中”文本框中进行更 改并单击“更改”按钮即可。 如果标示出的单词或短语没有错误, 可以单击“忽略一次”或“全 部忽略”按钮忽略关此单词或词组的修改建议。 也可以单击“添加词典”按钮示出的 词或词组加入
图 2008092902 单击“忽略一
第 3步,成拼写和语法检查,在“拼和语法”对话框中单击“关闭”或“
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