权鸿
如果发现账簿录有错误，应按规定的方进行更正，不涂改、挖补或用化学试剂消除字。错账的更正方法
1. 划线更正
划线更正又称红线更。如果发现账簿记录有错误，而其所的记账凭证没有错，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线正的方法进行更正。更正
（1）将错的文字或数字划条红色横线销，但必须使原有字迹
（2）在划线的方用蓝字或黑字将正确的字或数字填写同一行的上方位置，并由更正人在更正处盖章，以
2. 红字更正
红字更正又红字冲销。在会计上，以红字记录明对原记录的冲减。红字更
（1）根据记账凭证记录的内容记账以后，发现记账凭证中借、应贷会计科目或账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相合，应采用红字更正。更正
①先用红字填一张与原错误记账凭证内完全相同的记凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账
②再用蓝或黑字填制一正确的记账凭证，并据以用蓝
「例」以现金支银行利息800元，在填制记凭证时误记入“银存款”科目，并据以登记入账，其错记账凭证所反映的会
借：应付利
贷：银行存
该项分录应记“库存现金”目。在更正，应用红字金额编制如
借：应付
贷：银行
错误的记账证以红字记账更后，表明已全部冲销原有错误记
填制如下正确
借：应付
贷：库存
（2）根据记账凭所录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷会计科目和记账方向都没有错误，记凭证和账簿记的额也吻合，是所记金额大于应记的正确金，采用红字更正。更正方法是将多记的金额用红字填制一张与错记账凭证所记载的借贷方向、应应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多
「例」用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记凭时，误记金额为40 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的
借：管理费
贷：银行存款 40 000 更正时，应用红字金额36 000元编制如下记账凭
错误的记凭证以红字记更正后，即可反映其正确金
如果记账凭证记录的文字、金额与账簿录的文字、金不符，应首先采用划线法更正，然后再用红字冲销
3. 补充登记
补充登记又称蓝字记。据记账凭证所记录内容记账以后，发现记账凭证中借、应贷的会计科目和记账方向都没有误，记账凭证账录的金额也合，只是所记金额小于应记的正金，应采用补充登记法。正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填一与原错误记账凭证所记载的借贷方、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记记金额，求
「例」用银行存款40 000元购买原材料，在填制记证时，误记金额为4 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的
借：原材料 4 000
贷：银行
在更正时，应用蓝字或字编制如下记账凭证进行
借：原材料 36 000
贷：银行
错误的记账证以蓝字或黑字账更正后，即可反映其正确的金
如果记账凭证所记录的文字、金额与账记录的文字、额不符，应首先采用划线法更，然后用补充登记
会计的错账查找和更正方法
错账查
(一)错账查找方法
错账查的方法一
1．全面检查，是对一定时期内的账目逐核对的方法。按查找的顺序日账程序的方向是否相，又可分为顺查法
2．局部抽查，就是针对错误的数字抽账目的方法。部抽查包括差数法、尾数法、2法、除9法等具
(1)差数法
差数法是指按照账的差数找错账的方法。种方法主要是用以查明是否有重或记。例如，某科目的借方合计数大于贷方金额合计数，两者存在额也就是出现了差错，由会计人员通过回忆和相关金额的记
(2)尾数法
只查找末位，这种方法适合于贷方金额他位数都一致，而只有末
(3)除2法
除2法是指以差数除2来找错账的方法。当个借方金额错记人贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，此差数用2去，得商即是反向金额。例如，应记人“原材料——A料"账户借方的3000误记人贷方，则该明细账户的期末余额将小其分类账户期末余额6000元，差异6000元除2的商3000元即为记反方向的数字。如非此类错，则应另寻
(4)除9法
除9法是指差数除以9来查错账的方法，适用于以下三种情
(二)错账更正方法
如果账簿记录生错误，必须按照规定的法予以更正，准涂改、挖补、刮擦或者用药消除字迹，不准重
错账更正法通常有划更正法、红字更正法和补
1．划线更正法
划线更正法又红线更正法。在结账前发账簿记录有文或数字错误，而记账凭证没有误，可以采用划线
【举例】
【分析】错误的更正法：只划去其中的“5．80"，改“8．50”；正确的正方法：应当把“125．80"全部用红线
2．红字更正法
红字更正法是用红字冲销原有错误的户记录或凭证录，以更正或调整账簿记录的种方法。通常有两
(1)记账后在年内发现记凭证所记的会计目错误，采用红字更正法。更正方：记账凭证会计科目错误时，字填写一张与原记账凭证完全相同的记凭证，以示注销原记账证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭
【举例】某企业计人员在分配工资费用时，将间管理人员的工资2000元记入了“管理费用”科目，并据以登记入账。会计
借：管
贷：应付
更正时，用红填制一张与原错误记凭证内容完相同的记账凭证，以冲销原
借：管理
贷：应付
然后，蓝字填制
借：制
贷：应付
注：这里用
(2)会计科目无误而所金额大于应记金，从而引起记账错误，采用更正法。更正方法是按多金额用红字编制一张与原记账凭证借、应贷科目完全相
【举例】企业用现金付员工工资7500元，编
借：应付职工
贷：库存
发现错误，应将多记的额用红字作相同的会计分录，
编制的
借：应付职工
贷：库存
【例题18·判断】会计人员在记账以后，当年若发现所依据的记账证中的应借、应贷会计科目有错误，应
【答案】√
【解析】账后在当年内发
3．补充登记法
补充登记法是记账后发现记账凭证填的会计科目无，只是所记金额小于应记金额，所采用的一种更
具体更正方法是少记的金额用蓝字编制一张原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以充少记的金额，并
【举例】某企业销原材料一批，增值税专用发票注明售价200000元，增值税34000元。款项已收并存入银行。编制的会
借：银行
贷：其他
应交税——应
发现错误后，将少记的金额用蓝字制一张与原记凭证应借、应贷科目完全相
借：银行
贷：其他业
应交税——应
【例题19·多题】记账后发现记账凭证应借、应贷会计目正确，只是金额发生错误，可采
A．划线更正法
B．横线登记法
C．红字更正法
D．补充登记法
【答案】CD
【解析】记账凭证，应借、应贷会计科目正确，果所记金额大于应金额，采用红字更正法；如果所记金小于应记金额，采用补
会计电算化更正错账的方法
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会计电算
来源:浦江财经
在日常会计实中，很多会计人热衷电算化软件中的“反审核、反账、反结账”功能，给财务管理工留下很大的患，后果不堪设。其实，在手工账中常用的红正、补充更正法和划线正法3种错账更正法，除在电算化环下需要用划线更正法来改变账簿记
红字更正法
在电算化，红用负数表示，因此，红字更正法也可为负数更正法。在电算化中，红字更正法用围与手工计环境一样，主要更正两类错误:一是登账后，发现记账凭证应借、应贷目方向错误。二是登账后，现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金
记账凭证应、贷科目或方向误的更正。更正时，首先红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账证，在摘要栏注明“冲销某月某日某号错误记录”，并录入内，这样原有的错误记录均被冲。时，填制一张正确的记账凭，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记
例1:201410月，会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员费50000元误记入事业收目中，10月份更正如下:编制红字记凭证，并在摘要栏中注“冲销2014年9月某日某号凭证
借:银行
贷:事业收入50000编制正确的记账凭证
并在摘要中注明“更2014年9月某日某号凭
借:银行
贷:
对于应借、应贷目正确，但填金额小于所填金的更正，更正时，只需用红字填制张原记账证科目及方向相同、为两者差额的记账凭证，同时在摘要栏中明“冲销某月某日某号凭多记金额”，并录入机内，达到冲减多
例2:201410月，会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人经5000元记成了50000元。10月份更正如下:编制红字记账证，并在摘要栏中注“冲销2014年9月某日某号凭证
借:银行
贷:
补充更正法
在电算化下，补更正法的适用范与手工会计环境一样，即账凭证金额小于应记金额(原始凭证所记金额)，记账凭证应借、应贷方向和会计科目确。更正时，只需填一张应借、应贷方向和会计科目与账凭证相同，金额为正确金额错误金额之间差额的记账凭证，并录入机内，达到补
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两点提醒
一是错账更正法既要规范，又要简单方便。如当期凭证录入过程中就发现的凭证录错，可采删除错误文字重新编辑的方法。如发现当期尚未记账的凭证错误可接采用删除错误凭证重新入正确凭证的方法。这样既简单方便，又能
二是错账更正一定要下修改的痕迹。会计制度对已记账的凭证不允直修改或删除的要求，或从账更正的几种方法的名称中，都可以出不管是手工会计，是电算化会计，对出错的修改均强
因此，对已账的记账证错误不能采用逆操作直接删除错误凭证同时重新正确凭证的方法，而应根据同的错误情况采取相应的更正方法，同在原错误记账凭证的摘栏注明更正记账凭证的日期和编号，
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错账的更正方法
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄，必须按规定的方进
（一）划线更正法
适用范围：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账不慎，纯属账簿记中的文字数字
修改方法：将错误的文字或者数字划红线注，必须使原字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并记账人员在正处盖章。对于错误的数字，应当全部划线更正，不得只更正其中错误数字。对于文字误，可只划去
（二）红字更正法
1.适用范围
（1）指编制的记凭证会计科目错误或者方向错误，导致记的错误。 更方法：先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“销某月日第×记账凭证的错误”，并据以用红字金额登入账，冲销原来误的记录。然后，再用蓝字填写一张确的记账凭证，摘要栏内明“记某月某日账“，
例5-1
某企业以库存现金896元购买办公用品，会计人员在填制记账证时发生错误并根据错误的账凭证登记账簿。错误会计
借：管理费用 896
贷：银行存款 896
用红字更正法更正，先编制一张与原错误记账凭证内容完全同而金为红字的记
借：管理费用 896
贷：银行存款 896
然后，用蓝字编制正确
借：管理费用 896
贷：库存现金 896
编制会计分录后，根据上述记凭
（2）：指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误，所记金额大于应的金额，致账簿录的
更正方法：将多记金额用红字填一张与凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏明“冲某月某日第×号记账凭证多记额”，并据以用字金额登记入账，冲销多
例5-2：接例5-1，如果会人员填制账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错，只是金额896元误记为986元，登记入账，错误的计分录为： ：管理费
贷：库存现金 986
用红字更正法编制一张更正错误的账
借：管理费用 90
贷：库存现金 90
编制会计分录后，根据上述记凭
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄，必须按规定的方进
（一）划线更正法
适用范围：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账不慎，纯属账簿记中的文字数字
修改方法：将错误的文字或者数字划红线注，必须使原字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并记账人员在正处盖章。对于错误的数字，应当全部划线更正，不得只更正其中错误数字。对于文字误，可只划去
（二）红字更正法
1.适用范围
（1）指编制的记账凭证会计科目错误或方向错误，致账簿记录的错误。 更正方法：先用红字金额填写一张错误凭证同的记账凭证，其中：在“要”栏注“冲销某月某日第×号记凭证的错误”，并以用红字金
冲销原来错误的记录。然后，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“记某月某日“，并以登
例5-1
某企业以库存现金896元购买办公用品，会计人员在填制记账证时发生错误并根据错误的账凭证登记账簿。错误会计
借：管理费用 896
贷：银行存款 896
用红字更正法更正，先编制一张与原错误记账凭证内容完全同而金为红字的记
借：管理费用 896
贷：银行存款 896
然后，用蓝字编制正确
借：管理费用 896
贷：库存现金 896
编制会计分录后，根据上述记凭
（2）：指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误，所记金额大于应的金额，致账簿录的
更正方法：将多记金额用红字填一张与凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏明“冲某月某日第×号记账凭证多记额”，并据以用字金额登记入账，冲销多
例5-2：接例5-1，如果会人员填制账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错，只是金额896元误记为986元，登记入账，错误的计分录为： ：管理费
贷：库存现金 986
用红字更正法编制一张更正错误的账
借：管理费用 90
贷：库存现金 90
编制会计分录后，根据上述记凭
（三）补充登记法
适用范围：编制的记账凭证中的会计科目和方向没有错误，所记金额小于应的金额，致账簿录的
更正方法：将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，并据登记入，弥补记的
例5-3：接例5-1，如果会人员填制账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有误，只是金额896误记为689元，登记入账，错误的计分录是： ：管理费
贷：库存现金 689
使用补充登记法编制记
借：管理费用 207
第六节 结账
一、结账的程序
（-）结账的概念
结账是指在一定会计期间（：月、季、年度）将本期内所有发生的经济业务部登记账以后，计算出本期发生及期末余额。结工作是建立会计分
（二）结账的程序
（1）将本期发生的经济业务事项全部登记入，并证其正
（2）按权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定期应计入和应计
（3）将损益类科目转入“本年利润“科目，结平
①收入收益转入本年
借：主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
投资收益
贷：本年利润
②费用损失转入本年利
借：本年利润
贷：主营业务成本
营业税金及附加
其他业务成本
销售费用
管理费用
财务费用
营业外支出
所得税费用
③将制造费用转入生产
借：生产成本
贷：制造费用
④结转已售商品的成
借：主营业务成本
贷：库存商品
（4）结算各种资产、负债和所有者权益账户，分别结出各账的本期生额和末
二、结账的种类
根据结账时期的不同，可以分为月结、结
三、结账的方法
1、对于不需要按月结计发额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，月结账，只需在最后一笔经济业务项记录之下通栏单红线，不要结计
2、库存现金、银行存款日账和需要按月结发生额的收入费用等明细账，每月账时，要结出本月发生额和余额，摘要栏注明“本合计“，并下面通
3、需要结计本年累发生额的某些明细账户，12月末的”本年累计“就是全年累计生额，全年计发生额通栏
4、总账账户平时只要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额，摘要注明“年合计”在其下栏划
5、年度终了有余额的要将余额转入下年，新旧账有关账户之间转余额，必编记账
【应用举例】
1、下列会计事项处时，不必编制记账凭证的是（ ）（08多选） A期末将“主营业务收”结转“本
B期末将“主营业务收入”账户更换新账簿，新旧
C期末将“制造费用”结转入“产
D年度终了结账时，有余额的账户，将
答案：BD
2、结账时，应当划通栏双红线的
A12月末结出全年累
B各月末结出全年累
C结出本季累计
D结出当月发生额后
答案：A
解析，月结、季结时，通栏划单红线，年结，应
3.对需要按月进行月结的账簿，结账时，应在“本月合计“字样下面通栏单红线，不是划
答案：对
解析：月结、季结时，通栏划单红线，年结，应
第七节 会计账簿的
一般情况下，总、日记账、明细账在年度终了时应更账，并将各账的余额结转到新的年度，即在新年度的会计账簿中的第一行余额栏内填上上年结的余额，并注明向，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。但对于部变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换，如：定资明细账。备查账
会计账簿的保管
作为会计档案的会计账簿，当按照1999年1月1日正式施行的《会计档案理办》的有关规定履行会计账簿保管、借阅和销制度。详见十八章
【应用举例】
固定资产明细账不必每年更换，可连
答案：对
解析：固定资产明细账变动较小，可以连续用，
错账的更正方法
记账过程中发生的错误，不能用刮擦、挖补涂抹
正，而应根据记账错误的性质按规定的方法行更
方法一般有：划线更正法、红字更正法补
一、划线更正法
在结账以前，如果发现账簿记录中数字或文
字计算错误，可用划线更正法进行更正。更时，
或文字上划一条红线加以注销，但必须保证去的
认。然后在红线上面空白处写上正确的文字
员、会计机构负责人在更正处盖章。需要注
字要整笔划掉，不能只划去其中一个或几个错的
记账凭证登记账簿时，将数字8175误记为8715，能只划
“71”改为“17”，而是要把“8715”全部用红线划去，并其上方
二、红字更正法
1．在记账以后，发现记账凭证中应借应符号、科目或
错误时，可采用红字更正法进行更正。更正应用
原来科目、记账方向和金额完全相同的记账证，
记账凭证；然后再用蓝字重新填制一份正确记账
入账。
【例6-2】某企业购入原材料8000元，货款尚未付。（税金因素
编制记账凭证时，错误地编制如下会计分录已经
借：原材料 8000
贷：应收账款 8000
当发现记账凭证错误时，先按照原来错误的计分
张记账凭证注销原来的
借：原材料 8000
贷：应收账款 8000
然后再用蓝字填制一张正确的账凭证，
贷：应付账
款 8000
2．在记账以后，发现记账凭证中应借应贷会科目确，但
额大于应记金额。可将多记的金额（正确数错误
用红字填写一张记账凭证，据以登记入账，用注销记的金
【例6-3】某企业用银行存款归还前业务所欠货8000元，但错误地编制下列会计分录并已经登记入： 借：应
贷：银行存款 80000
发现错误以后，应将多记的金额用红字进行销，
借：应付账款 72000
贷：银行存款 72000
三、补充登记法
记账以后，发现记账凭证上应借应贷的会计目正
小于应记金额，可采用补充登记法更正。更时，
与原记账凭证应借应贷科目相同的记账凭证，补充
以登记入账。
【例6-4】某企业对外售产品一批，收到货款20000元存银行，原编记账凭证误记为2000元，并已记入账。（税金因
原记错的会计分
借：银行存款 2000
贷：主营业务收入 2000
当发现上述记账错误时，可将少记的金额18000元，再制一张账凭证如
借：银行存款 18000
贷：主营业务收入 18000
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