每日工作内容:
1.接受上级工作指示客户信息,必要时该信息传达给
2.听从上级管理意见,听从其他部门,别是生产部门
3.每日下车间追查生产状况否可以满
4.客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合程向客户
2)当客户有交货需求时,督促程迅速
3)如送样前客户提出交货,求客户提出预产FORCOST或其他产排程
4)当工程送样达成,参新产品发布会,在会前后时向客户讯
5)将工程确认的样品,按册记彔发放给质部门,作为
6)如品质部门或客户对样品提出疑,将信息传
5.下单跟单工作:
1)追客户下FORCOST或其他生排程依据,
2)依据客户订单下公司内部制造命令通知各部门做好生产准备工作,做好工单发放记,避免成有单无货或有货无
3)审核生产日报表,进行工单产能算工作,以
4)开立发料通知单给产部门和物料员,知其部门做
5)如有其他物料需要领取的,审领料部门
6)督促PC计划员依据客户交情况,与生产部门协商制订产计划表,依据
7)如公司生产量或生产工艺法达成客户交期需要外供应商的,立外
6.出货追踪管理
1)将和客户协商的期制定成出货计,请仓库,品
2)如客户对出货时有疑问,与客户商;尽量满
3)督促生产部门达成交期并及时入库,求仓库及时备料请品质部门验,上工作需要提前完,避免现备料不及时或无计划
4)当仓库备好产品时,依据料数量开立客户送货单,要求仓库按客户
5)督促仓库送货员将送货单准确回,并建
7.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务对,确保送
2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,订生产计划,督
4)如客户有紧急插单的,立召开紧急插单说明会,向产部门说明单重要
5)如生产部门因交没有达成,及时客户协商,商
6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新交货时间,必要时和品质部门协让步接受;如需要返处理的,当接到品质信息时,确认工程和品门意见,及时与生产部门沟通返工
7)如需要补单交货的,与生产门协商
8)积极和仓库一起客户协商包材收问题,减
?每周月工作内容:
每周组织各生管召开交
不定期召开客户交
?所用表格:
送货单
制造命令单
发料通知单
领料单
异常领料单
不合格品报告
外协申请单
跟单文员工作流程
跟单文员就是负责业务的踪、监
就是接到单子后把所要到的原料辅料还有品相关的所
跟单员的工作内容主要有:外贸业跟单,物料采购跟单,生产过跟单,货物运跟单及户联络跟踪(客户接
1.出口货物跟单;(外贸业务跟)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,合同等)。基础外语及函电
2.物料采购跟单。(务跟进)懂营销,懂品。(物料,
3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂
4.货物运输跟单(出货跟)货物运输知识,(运工具,方,配
5.客户联转载自百分网http://www.oh100.com,请留此记络跟踪(客户接):了解客户的管理,懂国际礼
1、客户所下订单的数量及量进行相关的监督(订单量、交货期、
2、确认物料是否到位,为生产
3、跟进生产,满足客户
4、把交完的订单及交给财务,做好帐工作,协
5、把自己不能解决的问题及时向级反映,
6、做好本职工作的同时,助财务
工作要领:1、热情礼貌、
2、在客户和业务之做好沟通和协工作并及时
3、保持良好的客
4、做好各部门的沟通和
跟单文员工作内容
1.听从上级管理意见,听其他部门,每日下车追查生产况是
2.负责客户样品
1)当工程接到新产品单时,配合程向客户
2)当客户有交货需求时,督促程迅速
3)如送样前客户提出交货,求客户提出预产FORCOST或其他产排程
4)当工程送样达成,参新产品发布会,在会前后时向客户讯
5)将工程确认的样品,按册记彔发放给质部门,作为
6)如品质部门或客户对样品提出疑,将信息传
3.下单跟单工作:
1)追客户下FORCOST或其他生排程依据,
2)依据客户订单下公司内部制造命令通知各部门做好生产准备工作,做好工单发放记,避免成有单无货或有货无
3)审核生产日报表,进行工单产能算工作,以
4)开立发料通知单给产部门和物料员,知其部门做
5)如有其他物料需要领取的,审领料部门
6)督促PC计划员依据客户交情况,与生产部门协商制订产计划表,依据
7)如公司生产量或生产工艺法达成客户交期需要外供应商的,立外
4.出货追踪管理
1)将和客户协商的期制定成出货计,请仓库,品
2)如客户对出货时有疑问,与客户商;尽量满
3)督促生产部门达成交期并及时入库,求仓库及时备料请品质部门验,上工作需要提前完,避免现备料不及时或无计划
4)当仓库备好产品时,依据料数量开立客户送货单,要求仓库按客户
5)督促仓库送货员将送货单准确回,并建
5.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务对,确保送
2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,订生产计划,督
4)如客户有紧急插单的,立召开紧急插单说明会,向产部门说明单重要
5)如生产部门因交没有达成,及时客户协商,商
6)如有品质题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接;如需要返工处理的,当接品信息,确认工程和品部门意见,及时与产部门沟通返工完时间。跟单文员主作范围是生产部门,登好产品的生产情况,管理产的相关信息,跟进单情况。其一日的工作流程可以归纳成
1.听从上级管理意见,听其他部门,每日下车追查生产况是
2.负责客户样品
1)当工程接到新产品单时,配合程向客户
2)当客户有交货需求时,转载自百分http://www.oh100.com,请留此标督促工程迅速完成样
3)如送样前客户提出交货,求客户提出预产FORCOST或其他产排程
4)当工程送样达成,参新产品发布会,在会前后时向客户讯
5)将工程确认的样品,按册记彔发放给质部门,作为
6)如品质部门或客户对样品提出疑,将信息传
3.下单跟单工作:
1)追客户下FORCOST或其他生排程依据,
2)依据客户订单下公司内部制造命令通知各部门做好生产准备工作,做好工单发放记,避免成有单无货或有货无
3)审核生产日报表,进行工单产能算工作,以
4)开立发料通知单给产部门和物料员,知其部门做
5)如有其他物料需要领取的,审领料部门
6)督促PC计划员依据客户期情况,与生产部门协制订生产计表,
商交期。
7)如公司生产量或生产工艺法达成客户交期需要外供应商的,立外
4.出货追踪管理
1)将和客户协商的期制定成出货计,请仓库,品
2)如客户对出货时有疑问,与客户商;尽量满
3)督促生产部门达成交期并及时入库,求仓库及时备料请品质部门验,上工作需要提前完,避免现备料不及时或无计划
4)当仓库备好产品时,依据料数量开立客户送货单,要求仓库按客户
5)督促仓库送货员将送货单准确回,并建
5.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务对,确保送
2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,订生产计划,督
4)如客户有紧急插单的,立召开紧急插单说明会,向产部门说明单重要
5)如生产部门因交没有达成,及时客户协商,商
6)如有品质题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接;如需要返工处理的,当接品信息,确认工程和品部门意见,及时与产部门沟通返工完时间。跟单文员主作范围是生产部门,登好产品的生产情况,管理产的相关信息,跟进单情况。其一日的工作流程可以归纳成
1.听从上级管理意见,听其他部门,每日下车追查生产况是
2.负责客户样品
1)当工程接到新产品单时,配合程向客户
2)当客户有交货需求时,督促程迅速
3)如送样前客户提出交货,求客户提出预产FORCOST或其他产排程
4)当工程送样达成,参新产品发布会,在会前后时向客户讯
跟单文员工作职责
跟单文员工作职责
篇一:跟单员岗位
岗位描述
岗位名称
跟单员
岗位编号
直接上级
省区经理
越级领导
营销总监
直接下级
无
岗位权限与
工作职能
1、负责接受客户订单信息的录跟踪和回复。确定所下订数量、颜色、号系列、规格、尺寸、货款
2、负责对每日销售单的汇
3、负责对每天的客投诉进行汇总和记录客服部门~以便
4、做好接单工作和销售技的提升~熟练掌握产品的系
5、负责协调好各业务理~做好各个客户的通和顾客订单
6、跟客户沟通下达订单必用传真
7、收到客户传真后~应先与所属业务人员沟相关事宜~然后必须再给客户打个电~确认真上面的订货内容~定订货内容无误后~再打单核定打款总
8、打单完毕后~回复客户打款总额~通知客
9、去财务确定客货款订金到账后~下达生产订单
10、跟踪订单生产整个过~对订单处于哪个环节做心中有数~参照合
11、订单生产完毕后~需提前通知客户打余~财务确全款
12、与业务人员沟通调货运
13、接洽财务、出纳、仓库备、验货、装
14、负责客户投诉的息接口
15、及时向省区经理通专卖店的发货情况~以于省区经对客
16、跟单文员必须客户、客服、财务、业务人员等部门
17、对每天的销售况进行汇总~好日报表~
18、负责销售台帐的建立以应收帐款
19、严格执行公司的项规章制度~积极完销售部下达的各
20、根据客户求~按公司的有流程~进行及
21、完成领导交给的
工作权限
1、下达订单生产指令、调指令、发
2、对各生产部的“按时、按质、按量”交货
3、督促应收账款回收
工作关系
1、公司内部:销售、财务、
2、公司外部:客户
篇二:跟单文员工
跟单文员工作
跟单文员工作
每日工作内
1.接受上级工作示和客户信息~必要将该信息传达给
2.听从上级管理意见~听从其他部门~特是生产部门
3.每日下车间追查生产状是否可以满
4.客户样品
1,当工程接新产品单时~配工程向客户
2,当客户有交货需求时~督工程迅速完
3,如送样前客户提出交货~要求客户提出预产FORCOST或其他产排程据~以方便安排生
4,当工程送样达成~参与新产品发布会~在会前后时向户讯
5,将工程确认的品~按册记录发放品质部门~作为
6,如品质部门客户对样品提出问~将信息传
5.下单跟单
1,追客户下FORCOST或其他产排程依据~
2,依据客户订单下公司内部制造令单通知各部门做好生产准工作~并做好工单发放记~避免成有单无货或有货无单
3,审核生产日报表~进行单产能结
工单达成情况
4,开立发料通知给生产部门和物料员~通知其部门做好
5,如有其他料需要领取的~核领料部门
6,督促PC计划员依据客交期情况~与生产部门协商制生产计划表~依据产状况和客户协商交
7,如公司生产量或生产工无法达成客户交期需要外供应商的,立外协
6.出货追踪管理
转载自百分网~请保
1,将和客户协商交期制定成出货计~请仓库~品
2,如客户对出时间有疑问~与客协商,尽量满
料不及时或无计划的
4,当仓库备好产品时~据备料数量开立客户送货单~要求仓库按客户
5,督促仓库货员将送货单准收回~并建
7.其他工
1,按时和客户有关人员进
有失误。
2,召开新产品发会时~
3,如客户有变更交的~积极与PC协商~订生产计~督
4,如客户有紧急插单的~即召开紧急插单说明会~向产部门说明单重要~督促生产部门执
5,如生产部门因期没有达成~及时客户协商~商
6,如有品质问题而影响交的~同样及时和客户协商~商新的交货时间~必要时和品质部门商让步接,如需要工处理的~当接到品质信息时~确认工程和品门意见~及时与生产部门沟通返工完
7,如需要补单交货的~与生部门协商及
8,积极和仓库起与客户协商包材收问题~减
?每周月工作
每周组织各生管召开交
不定期召开客户交
?所用表
送货单
制造命令单
发料通知单
领料单
异常领料单
不合格品
外协申请单
跟单文员就是负责业务的
就是接到单子后把要用到的原料辅料还产品相关的所有
跟单员的工作内容主要有:外贸务跟单~物料采购跟单~生产过跟单~货物运跟单及户联络跟踪,客户接
1.出口货物跟单,,外贸业务进,了解基本外贸知识:,谈判~报价~接单~合同等,。基础外语及函电
2.物料采购跟单。,业务跟进,懂营销~产品。,物料~
3.生产过程单,生产进度跟,懂生产~懂
4.货物运输跟单,出跟进,货物运输知识~,输工具~方~配
5.客户联转载自百分网~请保留此标记络跟踪,客户待,:了解对户的
1、客户所下订单的数及质量进行相关的监督,单数量、交日期、
2、确认物料是否到位~生产做
3、跟进生产~满客户供
4、把交完的订及时交给财务~做对帐工作~协
5、把自己不解决的问题及时上级反映~
6、做好本职工作的同时~协助财务
工作要领:1、热情礼貌、积极向上、责任心强。
2、在客户和业之间做好沟通和协工作并及时
3、保持良好的客
4、做好各部门的通和协
1.听从上级管理意见~听从其他部门~每日下车追查生产况是
2.负责客户样品
1,当工程接新产品单时~配工程向客户
2,当客户有交货需求时~督工程迅速完
3,如送样前客户提出交货~要求客户提出预产FORCOST或其他产排程据~以方便安排生
4,当工程送样达成~参与新产品发布会~在议前后时向户讯
5,将工程确认的样品~按册记录发放给品部门~作为
6,如品质部门客户对样品提出问~将信息传
3.下单跟单
1,追客户下FORCOST或其他产排程依据~
2,依据客户订单下公司内部制造令单通知各部门做好生产准工作~并做好工单发放记~避免成有单无货或有货无单
3,审核生产日表~进行工单产能算工作~以
4,开立发料通知给生产部门和物料员~通知其部门做好
5,如有其他料需要领取的~核领料部门
6,督促PC计划员依据客交期情况~与生产部门协商制生产计划表~依据产状况和客户协商交
7,如公司生产量或生产工无法达成客户交期需要外供应商的,立外协
4.出货追踪管理
1,将和客户协商的交期制成出货计
质做好出货准备。
2,如客户对出时间有疑问~与客协商,尽量满
3,督促生产部门达成交期并及时入~要求仓库及时备料请品质部检验~上工作需要提前完~避免现备料不及时或无计划的
4,当仓库备好产品时~据备料数量开立客户送货单~要求仓库按客户
5,督促仓库货员将送货单准收回~并建
1,按时和客户关人员进行帐务对~确保送
2,召开新产品发会时~
3,如客户有变更交的~积极与PC协商~订生产计~督
4,如客户有紧急插单的~即召开紧急插单说明会~向产部门说明单重要~督促生产部门执
5,如生产部门因期没有达成~及时客户协商~商
6,如有品质问题而响交期的~同样及时和户协商~商讨新的交货时间~必要时和质部门商让步接受,如需要工处理的~到品质信息时~确认工程和品
见~及时与生产部门沟通返工成时间。跟单文员主要工范围是生产部门~登记好产品的生产情~管理好品的相关信息~跟进下情况。其一工作流程可以归纳成以下的工
1.听从上级管理意见~听从其他部门~每日下间追查生产况是
2.负责客户样品
1,当工程接新产品单时~配工程向客户
2,当客户有交货需时~转载自百分网~请留此标记督工程
3,如送样前客户提出交货~要求客户提出预产FORCOST或其他生排程
4,当工程送样达成~参与新产品发布会~在会前后时向户讯
5,将工程确认的品~按册记录发放品质部门~作为
6,如品质部门客户对样品提出问~将信息传
3.下单跟单
1,追客户下FORCOST或其他
2,依据客户订单下公司内部制造命令通知各部门做好生产准备工作~并好工单发放记录~避免造有单无货或有货无单
3,审核生产日表~进行工单产能算工作~以
4,开立发料通知给生产部门和物料员~通知其部门做好
5,如有其他料需要领取的~核领料部门
6,督促PC计划员依据客交期情况~与生产部门协商制生产计划表~依据产状况和客户协商交
7,如公司生产量或生产工无法达成客户交期需要外供应商的,立外协
篇三:跟单员工
一、 目 的:为明跟单员工作职责和权限,与其他部门到有
职责说明书。
二、 适用范围: 跟单部单员。
1. 跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始直到业务的结束-----一般都是到财做帐结束-------整业务流程。跟单是跟着这些已经发的业务所留下的-------
流程进行重复模
2 .跟单员:跟单员是指
作过程中~以客户订单为依据~跟踪产品~踪服务运作流向的专职人员。所围绕订单去工作~对出货期负责的都是跟单员。 四、工作
(了解基外贸知识:谈判~报价~接单~签合同 等等;基础外语及函电往来);采购跟单,业务跟进,懂营销~懂产品。物料~性~用,;生产过程跟单,产进度跟进.懂生~懂管理~懂沟通。,;货物运输跟单,出跟进.货物运输知识:输工具~方法~配柜及了关知识,及客户联络踪,客户接待:了解对客户的管理~懂
1.寻找客户:通过各种途径找新客户~
2.设定目标:主要客户和待开发客户。我们的工作着重点及配的作时间。 3.播信息:企业产品的信息传播
4.推销产品:主动与客户接~展示产品~为获取订单为目。 5.提供服务:产品的售后服~及对客的服务。 6.收集信息:收集市场信息~进行市场考察。 7.分配产能:产能紧张时先安排主
8.负责外贸采购的国供应商开发、询价和评 9.计算
11.进行采购订单的下达、踪,安排和
品的验货 12.负责出口单证、物流、以及跟单工作中涉及各项内容 13.填对帐表,合财务做核销,对工作 14.目录~样品寄送与登记 15.客户档案的管理 16.客户
17.经理交办事项
18.与相关部门(供应商、出口运输及与货代,船
跟单员是协调员:跟单员对客户所产品的交货进行跟踪~即进行生跟踪。跟踪的要是生产度~货物报关~装
五、工作流程: 跟单员作流程关联图: 客户——订单处理中——订
—供应商——生产计划——,库存查询, ,出货传, ——供商——
要点:接单与审单 ,进出口货的基本程序(外贸业务主要就是行货物的进出~货物的出口有二种形式~一种通过外公司出口~另一种是自营出口。跟单员对口货物的跟单工要有:接单~进生产~出货跟踪~制单
,一,、接单:接单也即合同的定~订单的取得。合同的书面式并不限于某种特定的格式。任何载双方当事人称~标的的质量~数量~价格~交货和付等交易条件的文件~包括卖双方为达成交易而交换
报或电传~都足以构成书
1(下单方式:客户下
2(接单的途径:交易会~出访~出国展~邀请客户访~利用我们的网站~等等。 3(接单的形式:在出口贸易中~跟单员接的单没有特定的限制~最常的是: ,1, 合同:,CONTRACT,合同有销货合同,SALES CONTRACT,和购货合同,PURCHASE CONTRACT,。前者卖方草拟~后者方草拟。 ,2, 确认书,,CONFIRMATION,它比合同要简化些。对异~~不可抗等条款都不列入。也有销货确认书,SALES CONFIRMATION,和购货确认书,PURCHASE CONFIRMATION,。这种格式合同一般适用于成金额不~批次较多的产品。而合同用的较正规。客户从国直接来的订或委托订单~我们收后要复~不能置不理~否则算认。4(接单的程序: 接单的程序可分为询盘~~还盘接受四个环节。 ,1, 询盘:,INQUIRY,又叫询价。 ,2, 盘:,OFFER,又发价。买方或向对方提出各项交易条件~并愿意照这些条达成交易~订立同的种确定的表示。在实际业务中~发盘通常是一方在收
,4, 接受,ACCEPTANCE,买方或卖
中提出的各项交易条件~并愿意按些条件达成交易~订立合同的种确定的表示。 ,二,、审单:即审核合同
1(审单内容: 确认产品名称~规格~质量~数量~单价~价格条~总额~付款方式~包装求~交货~交货方式。2(审单
,1,产品名称~规格: 审查时品代码是不是自身的产品,与我们的品资料能否对上号, ,2,质量: 称品质。是货的外观形态内在质量的综合。在国际货物买中~货物的品质不主要交易条件~也是我们跟单员进行审单的
,3, 数量: 应审查货物的数量是否可及时备妥~其计量单位~重量以及约数有何定。 约数:如合同数前“”~可使交货数有适当的机动。际上对约字的义解释不一。有的为是2。5%~有的为是5%。按《跟单证统一惯例》~信证上如规定约字~应允许有不超
减幅度。
,4,单价~总额的审查:a(客户下单有的会将单价出~我们要对照我们的报价表审查是否对,总额有没加错, 新客户下单~要看我们给他价。b( 通常我们以美元为结
,5,价格条款的审查: 出货物的单
格术语~常用的有:FOB 船上交价,指装运
C&F ,Freight or Carriage Paid to?..,运费至指定地的交货CIF 成本+险费+运费,目的港,价格 ,6,付款方
a. 付款方式是否能接受,LC ~定金~等等。b. 支付的币能否受,(我们以美为结算货) ,7,包装要求的
a( 工厂的产品本身有自已的装~展示给客户能否接受, b( 客户提供包装,印~尺寸,我们能
c( 客户提供的包装资料是否齐全,,内包装~外包装~标签~说明书, 内包装:合~白~彩合~吸塑 外包装:纸箱~木~桶装~编织袋。最主要是唛头
,8,交货期的审查 ,1, 跟单员审查交货期是否合理~公司是否能及筹备到货物~并装车、船达。交货期分:内(以天计算);国外交货期般应规定一个期~而不是某个具日期。期限有长有短。以是2周~3~或一个月~二个月~一个季
,9,交货方式的审查: 运输要有海运~陆运~空运~邮寄等等。 注:如运费由客户支付~客户决定货方式。如我付费~尽用海运。如报的价是连同海运价~而客户要求空运 ,赶销售,~们可要求客户承担多出部
3. 直接批量订单金额大于民币4万元
排打样~样板交客户确认后能下单生产。 4.合评审完成和工程问客,EQ,确认后,部门经审批完成,营销部跟员在24小回传合同/订单或者邮件回复
,三,、发单:即安排适合的供报价,确认交期!符合条款后,签订《购货合》,经门经理审批后安排生
,四,、订单生产进度跟踪:已安排生产的订需每天对进度进行跟踪!如有异常,须及时知经理,会影响交期要提前知
,六,、准备出货。出货事宜~是之前要与客人量好的~货出哪里,如果使用的TT~一般要在出货之前~货款全收到才发货。 ,七,、通知客人货已经
,八,、如果是信证~就拿好信用中所要求的单
,九,、合同或订单
1.客户落单后或生产过中~客户提出对订单的内要求进行修时~
认在线半成品处置方法~开出《客户工程更改知》~分发相关部门~并在E系统上作ECN变更。 1) 更改订量、货期通知供应商整生产计划并跟进~当发生异情况~未能及时完订单或数量不足须料时~应提前三天发《误交货申请》给销部~营销部与客户协商并将结
2) 资料更改由工程部跟进成~并以《资料更改通知》说明内容~分发到供应商和品保部~以便保部监督查~同时在系统上作“ECN影响”处
营销部接客户通知要求暂停/取消的~开出《客户程更改通知》~分发供应商和相关部门~并在系统上ECN变更。2小时内将与相部确认产品状态以《订暂停/取消确认书》式回复客户~客户签后留档。一个月内收到客户对产品的处置案~提交成本中心核算因暂/取消该该合同或订单发生的成本~并与客户协商处理方案~结
备注:
一、关于样品: 要获取订单~好样品是很
1( 寄目录~
2( 准备样品。 ,1, 工厂现有的款式 ,2,
要领:无论老品~新品~是客户来样~样品都要寄客人进行确。特别
跟单文员工作职责
跟单文员工作职责:
一、 目的:为明确跟单员工职责权限,并与其它部得到有效沟,特
二、 使用范围:跟单
三、
3.1跟单:意思是从业务的始一直到业务的结束(一都是到财务做账结束),整套业务流程。单就是跟些已经发生的业务留下据、各种证据、单据、报表等,对业务流程进行
3.2跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以户订单为依据,跟踪产品,跟踪服运作流的专职人员,所有围着订单去,对出货交期负责的人都是
四、日常工作安排:
1、版单
1.1收到客人资料或样板,对照原版或图片,用最快的时间整理出一份完整工艺单,版单上必须有:客户名称、客户级别、客户款号、跟
1.2查询纱线来源,在版单上明纱线的成分、支数、缸号、色号、针种、组织
1.3在通常情况下尺寸度法均需按《尺寸表》为标准进行度尺。若人有特别指明度法,需在版单上进行特
1.4版单上要注明是什么版,如初版、复办,或者是销售版。整理好的版单单员需仔细确认,原则经跟单员整理确后的资料需再邮/传真给户或营业部再次确认,以防资料误。客人初次确认OK的资料交跟单管进行审核,审核后的资料
1.5初版、复版资料需发放版、经理、厂长、采购各一份;售版单资料需发放经理、厂长、房、各部门管以及采部各一份,发放时接单人员做签收记录,房版单同时需附客人的版单原稿复
1.6跟单员根据根据打版所需的辅料,提填写《采购申请单》经经理签审批交采购员进行采购,采购回的料(含大货辅料)需对
1.7纱线入仓时,跟单员需第一时间通生产厂长和吓数师傅。如纱有重问题,需立即通相关人,并提出书面建议或更
1.8如果客人要求打布片等需填写《打版通知单》交于版房,由版织版傅到货仓领取纱并于3时内将只好的布片交于
1.9寄版前,跟单需要做详细记录,根据度尺意图度尺、看质量、磅重量,记录线在打中出现的情况,寄前对版要拍(含吊牌)留底,整理资料
1.10 寄版后要进行跟踪,直到确认所有版都到达人手中,同跟进
1.11收齐打版的所有资料:辅料的来源、价格、特殊工艺的做法、所需工时等进行报。如打版过程中客人有改动,要及时通关人员,对已报价的款项进
2.报价
2.1初版报价:当初版寄出之前报好价,但一定要注明此为版价,若尺加大,工加复杂等需重新
2.2销售版报价:打销售版时及时地报
2.3大货版报价:根据销售版初版之前的尺寸、手工偏所带来的价格偏差重新来做调整,报价时应意外机场行情、毛料价格是否稳、尺寸变化(人有几个尺码)以及衣服辅料来
2.4所有报价均需根据《报价公表》进行报价,《报价单》许由经理或长审批才可以报客人或营
3.下单时拟两
3.1与客户签订“订购/
3.2若外发加工时,需与外加商签“
4、大货生产
4.1资料总汇表:将每款的小图、订单数量、颜色、交货日期和一款向对应的料注明楚,并寄一份给客户
4.2工艺尺单:内容一定要详细,客户名、级别、款、批号、纱线成分、支数、颜色和订单数量等,若某部位名称在尺寸表中无法书面细达,配小图进行参考,务必让人看得很明白。如果在生产过程中人对某些地方进行了或变动,跟单员要对这做特别声明,在备注栏内注楚日期及更改项目,用醒目的荧光笔涂上以提示,同时收回以
4.3跟单员负责本厂采购员订购回来的毛料、辅料的收工作,并相关
4.4跟单员在纱线、辅料到位后第一时间知版房织版师傅。纱线到时要收齐纱线卡,并用同色的4至5毛织在一块布上(布约25*100cm)看是否色差、粗细毛等,若有则需立即通知产部门。纱线无异常提供一份纱线单给发单人员,否则不能控制订
4.5大货投产前,跟单部需整理一份完的辅料通知书,注明辅料用哪个置、数量及说做法,装箱件及只想规格、箱唛内容
4.6正式生产前,需做一件货产前版,所有的包装都配齐、尺寸做工OK,挂上吊牌并签名。此版以供产部门和品管部门参考、验货、样板单同意保管,其他部门借用需
4.7在大货投产期间,跟单员每天要到车对每一道工序进行半成品、成检验,如有问题需立即反生产部门厂长经理,并监督、落
4.8如需商检或测试的毛需提前做好准备,于大出货前1左右
4.9跟单员每天必须将每天的工作项记录在《工作备忘记录本》上,录当天生产进度、产品情况。如生产度与货期不吻时要想生厂长、经理汇报。次日必须完成或需跟进的也要,以防次日忘,已完成的工作事项可
4.10跟单员每天都需养成良好的工作习:文件分类归档、做好目录索引、文件标识清楚、桌面办公用摆放整齐、待处理件及已处理文分层摆放、样辅料等标识好并文件袋包装好并叠整齐。下班前需管脑、电灯,最后开的人检查空调及门窗有无关
5、出货准备情况
5.1验收报告要明确提出此出现的问题(大问题不出货),需工厂
5.2装箱单明细数量、颜色、箱、净重毛
5.3出货后马上把装箱单教
6、工作日报表
每天整理一份《日报表》,记录当的样版安
业务跟单文员工作心得【DOC】
业务
知道业务跟单文员工作心得样的内?跟单员工作一项非常综合性和边缘性的学科:外要有务的素质~对内要有生产管理的能力。今天小编为大家整理了关于业务跟单文员工作心得~欢迎
业务
如果我能有幸进入龙业~认为要展好一名销售跟单文员的工作~
一.7之内解工厂生产的产品。包括它的外观~质~近~优点~不足~用。虽然跟单文员不揿属工程技人员~似乎不需要对产品有黎更多的了解。其实不。首先~在与客户樽沟通~如果你对产品一知半~那么恬客户对你的信任度会大打折扣~甚至会怀 疑你的工作能力。当客户向你咨询时~你也只能支吾吾~或者老是去向技术人员孢打听~户不可能放心的把订单交给你去 做。也没有任何优势吸
跟单人员虽然
1 / 12
进出多个部门~这誊就给们习新提供了便利的道~觉只要你不怕苦~不怕累~下车间~不 下问~没有学不会的东西。纺粘无纺布~灭熔喷无纺布等~相信很快会被我熟知并熟 练
二。在最短时间内弄懂皲生产过程及工艺。刚~般人会认为郸单员只需知道生产订单的进度可以律了~好像白领一样~坐在办公室~打电汩话~发着email就可以掌控切。锂个优秀的跟单人员~会非常熟悉产品的工茧艺流程~生产一定数量的产品所需要的生螬产间。亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了~无论是工艺还是货期你郓都可
三。熟各部拨的工作流程~按照企业的定来办事。糖每一个企都己工作模式。果每à个人按照自己的流程来开展工作~么砭将会致企业秩序的混乱~各个部门的工赳作也会受阻。严重的会导企业蒙受经济窆及名誉上的损失。比如说~企业规定收壮客户订需要经理部门签名确定。有一天入~跟单员张三收到编号为a-001产品楝的订单~时经理部门正在讨论产品调价的问题。面的文员没得到具体的公告擢。这时~张三~直接订单发给生产线~凇催促生产。有给经理确认~而此时~a怃-001
2 / 12
的问虎题需要提高价格。但大货已产了~张跟客户多次协商价都调不上来。如绉果这时停止生产~那么那些成品都会姝废品。如果让大货完成而不运送给客户釜~那你就违了约~且失去信誉。最后只何能亏本卖给了客户。这样就直接造成了
四。了解货物的运输。出国龟的货物一般通和机~国内的通搦过企业部署汽车或者署物流企业运送。门在订单完成之前~单文员要认真选择运输企业~并察他信誉度~是否有能力站运送此批货物。欣龙企业货物的运送主要ル通过物流来完~我尽快熟悉这些物流 企业。频繁与物流工作人员沟通~保证货妹物安全准
五。熟悉了?解客户。对于客户的订购产习要有ˉ足的解。当出现异常情况时~可以做吏出果断的处理。比如说~户订购的产品 ~外观或者包上有点微小的瑕疵~形新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟觑客户协商是否接受种不达标的产品~僳如果是一位老跟单员~可以自己做出判断撑。
六。正确对待客服务。跟单文现实上是企业和客户之
3 / 12
事事站在企业场上专~为企业想。在客户那边~你须坚持秋客户是上帝的原则。要客户感觉到他是绩客户~正在享受星级的服务。户不会何企业他部门是怎么运作~也不想知磁更多~只会与你联~了解他的订单~沃了解他的货期。所以要做一个明亮晰的口~要看清事实~处理。我记得在锭东莞工作期有一位同事~她总是盲目的幡满足客户一切规定~从来不说no~绳根据工厂现实生产情况~订单的货期根本镛不能按照客户的时间货~这位同事会说铛ok。来只好部订单外包出去~结果毡货和品质达不到规定。有时~户给 她一个新开发项目~所有人都晓得这个隆品以我们现在的工艺无法完成~可这位同黛事总说:noproblem!一新项泻目来来去去搞两三个月~既浪费了时间喹~又得罪了客户~最后又丢客户自己去找其它厂商。这时客时常打电话抱企熟的服务不好~销售人不好。慢慢的这糯位客户的订单越来越少~后了供应商港。七。加强与生产线的沟~与车间工作圹人员保持良的人际关。跟单人员最关摺健的工是沟通~跟催。如果与车间相关禁工作人员关系处理不好~那么跟单工作很蝤难
八。努力学习中民氨和国议法相关条款。在以往的
4 / 12
专业人士起草份谨密的固定遒议格式。所有销售都采用统一的格せ式~只是修一下客户名~货名~价格~篁货期~付款方法~注等。到的经ユ纠纷较少。遇到不付款的户~在发子 邮件或电话催款无效的情况下~有时是 派国外追债企业或企业驻工作人员上糅门请。在跟单过程中~只要重视与户梁交流时的书面证据~一般都不会有问。 我记得有一~一个法国的客户给我下了 一张单~他们的订单是法文~没有其它葵英文述。也没有以往的英文物编号。我通过数量和单价判断一个装指的戒鳢指棉~我查该客户以往的订货记录~找 出当时出货的照~电邮给了客户~问他潲是否需要这个产品。客户在电邮中回鸥yes。货后的几个月~收客户的投陂诉~说我们做错~规定我们赔。我立即巡出当时的电邮件~客户只好认是他麻们那边有沟好。然后重新下了一订貉单。当时~生产部门也很高兴~因为上单的货很容易生产~而且单价高~现在跋来一张类似的订单~要知道~产和销售猸额是与工人的奖金钩的。在国~如果瓣法律学得好~就可以避免可以不少不必要绋的麻烦~避
业务
在公司??已经
5 / 12
有苦~有惫怀疑~苦辣酸甜都经历了~使得一个初出茅庐学~逐渐的熟悉了公司的尥组结构、业务范围、人事关系、企业文 化~在不同的岗位上锻炼~跟着不同的课理习~极大的开拓了我的眼光~积累了闰更多的业务知识~提高了工作能力。本文毪从具的跟岗位着手~主要总结自己对跟单岗位的理解和认识~以及一些在具体鼠岗
一、
1、什么是跟单:
跟单是英文 walkthrough的直~意思是ぼ从业务起始一直到业务的结束一般都是商到财做帐结束整业务流程。跟单就龠是跟着这些已经发生的业务所留下的据锺各种证据、单据、报表等对业务流程进行嗵
2、跟单
跟单员是指在国际贸易过程中~根已渲签的务合约中有关出商品的相关要揄求~代表公司选择生产加企业~导、趵监督其完成生产进度以确保合同如期完成舳的专职人员。(不能兼职~替代)所有围ず绕着订单去工作~对出
6 / 12
人~
3、
跟单员的主要工作是在企务流程,运作过程中~客户定单为依据~跟踪产め品(服务)作向并督促定单落实的专?业人员~是各企业开展各项业务~特别是椭外贸业务的基础性人
4、
面对客户、面对订 单开展工作的跟单员~当社会竞争日激烈的市场经济环境下~重要性不断突罚显出来~在很多公司~跟单员成了老板们 特别助理。跟单员企业与市场、业务袄员与客户之间联系的纽带~随着商品市场?的多样化、批量以及节奏的加快~跟徕单工作质量的好坏直接影响公司的服务哔品
作为一个企业的接案单、跟单、出的窗口~跟员不了解工鸪厂产环节的运作情况~那是难以想象的畔。订单的产说~执行者是生产部门弯~跟单员对客户负责而追求的交期成率鼹就几乎掌握在生产部门的手里了。于是~舨
7 / 12
能力就特别致命。这是跟单员作的战所在。有些时~跟单员淅是业务经理的助理;有些候~跟员坠业务部门所有业务人员的助理;有些时候硭~跟单员是老板的助理;更多的时候~跟张单员是客
二、
1、
我公司的单岗
作下发、装船??的苒制作、箱单和发票的作、单证(植检证寸、地、提等)的核对、单证寄出、货款的回收;与客户及时的系~通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有幔效的信息(装船通、dhl号码、货物璺运输状况)~根据贸易方式及的催款柰;与销售经理及时沟通~每天更新工作序节列表格和电子表格~向销售经理提供有效滦的息(生产进度、客户提货和付、客 户求)~按销售经理的思路制作合同氲和指令;与同及时的协调~和单证方面,确认
2。
8 / 12
在做跟单的作瘸中对每一个环节都必须保持仔~~僬再仔细的作态度~因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的琛烦和损失~例如我们确认产地证~燃检~提单的时候出现失误~就会给公司疒带来一些不必要的损失~如果我们在做发代票时出数字的错误~那么带来的损失怿将不可估量的。所以在我们今后的工作胁中一定要
为更好的做好
1)熟悉客户。熟悉们户的要货情况及规律~如某个客户喜欢要什痄么的~什么规格的~有什么特殊的要伪求等等~这都是我们跟单必须了解并熟
2)深入了解产品知识。只有骅们好的了们的产品才能更效的工 作~减少一些低级的失误~如多公斤的,苹果什么规格的~在一个集装箱里可以У装多少箱~以及这个集箱内的温度和通肩风~这也是我们必须要了解的基
3)合同与指令。当我在合同时候一定要销售经理多沟通~如客户所 要货物规~重量~金额和船期。确保释无误后再给客户发过去。在做指令的时候唼也是尤为
9 / 12
令上的每一项项脔认仔细的写~因为公司的全体员工
4)在确认单证方鞍面。们定要了单证对客户的要篷性~可能在我们看来一个不起的错到了我们客户那里将是一个非常的麻烦~甚萆至直接影响到客户的正常提货~所以也必功须做到准
5)在做箱单~发掊票。在我得到产地的时候我们就龈可以做箱单发票~做后先放好~在给檗客户寄单证以前每天检查几遍~这样可以э非常有效的减免
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客需啖单证后~在认可以给客户发件时更要 重~根据我们客户的付款条件~有的客 我们可以直接发(如dhl/tnt)ノ有的客户则需要我们通过银行发件~在做协银行发件时我们需要做一张出口托收托珙交与银行~其间一定要将代行和付款管人以及托收金额准确无误的填清楚
7)对货款及单~货物跟ゼ踪。我们每发走一批货~寄
10 / 12
这一票的跟踪。
业务
来到这大家庭有麇月余~又很荣幸能加到采购部这个温馨?的门~说的时间比较短~但学扣到许多在之前的工作中从没触过的~让我将知识与现实联系起来。我相信在得胬到各们同事们的心、支持与帮助下我会堠更好、努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认鸥并下达采购订单至供应商~确认采购订单鹎交期至生产中心;采购订单跟;协助食应商的账工作、税票跟催、货款申请 ;组织协调术、品保部处理供方来料异轾
我在
1、负责对购部非恺产性物料这
2、制作采购供下达每纠家供商。根据申购单上所需采
11 / 12
3、给供应订单志。价审批后根据各
4、在er p里下采订单~按订单跟
5、在每 个月10号~20号~末~对本月采购柴订单
心得:碓然只短的一个多月时间~但领导和同萏事的帮助下~让我用最短的时内菀应在这里的工作环境~对自的本职作有了一定的了解。跟单员工作总结。在潼供应商选择供应商沟通等方面越来越熟 。不过~我目前的作还是在一步完鹱善中~所以在今后的工作我会更加努力~怪虚心请教、刻苦学习、不断累经验~让胸自己在今后工作中越越好。后~我盈感谢部门的领导与同事们~我今天的进靴步离不开大家对我的帮助~是你们的协同 支持让我对
12 / 12
业务跟单文员工作心得
精品文档
业
跟单员工作是一项非“合性”“边缘性”的“学”:对外要有业务员的素质,对内要有产管理的力。你知道业务跟单文员工作心得是怎样的吗?今天学习啦小为大家整理了关于业务跟单文员工作心得,欢迎
如果我能进入欣企业,我为要展开好一名销售跟单文员的作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进
一.7天之内了解工厂生产的产品。包括它,质地,特性,点,不足,用途。虽然跟单员不属工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客沟通时,如果对产品一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询,你也能支支吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势
跟单人员的虽然不是,是他的门限却很广,他可以出多个部门,这就给我们学习新产品提供了利的渠,只你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟
1 / 11
精品文档
。在最短的时间内弄懂生产过程及。开始,一般会为跟单文员只需知道生产订的进度就可以了,好像白领一样,坐在办室,打着电话,发着email就可掌控切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生时间。会亲自进车间察看大货的进。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可
三。熟悉各门的工作流,按照企业的规定来办。每一个企业都有自己的工作模式。如每人都照自己的流程来开工作,么将会致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受。严重的会导企业蒙受经济及名誉上的损失。比如说,企业规定到客户订单需要经理部门签名确定。一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的单,时经理部门正在论产调价的问题。面的文员还没得到具体的公告。时,张三,直接将订单给生产线,催促生产。有给理确认,而此时,a-001的产品为原材料提高价格的问题需要提高价格。大货已经在生了,张三跟客多次协商价格都调不上来。如这时停止生产,那么那些半成都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了
四。了
2 / 11
精品文档
国内的货物通过企业部署汽车或者物企业运。订单完成之前,跟文员要认真选择运输企业,并考察他的信誉度,否有能力送批货物。欣龙企业货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这物流企业。频繁与物流工作人员沟通,保证货物安全准时
五。熟悉了解客户。对于客户产品的习要足够的了解。当出现异情况时,可以做出果断的处理。比说,客户订购的产,在外观或包装有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是能接这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。
六。正对待客户服务。跟单文员现实是企业和客户之间的一个窗。,是企业的雇员,得对业绝忠诚,事事站在企业立场上,为企着想。在那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,在享受 星级的服务。客不会理会企其他部门是怎么运作,不想知道更,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷处理。我记得在东莞工作期间有一同事,她总盲目的满客户的一切规定,从来不说“no”,根据工厂实生产情况,订单的货期根本不能按客户的时间交货,这位同事会说“ok”。
3 / 11
精品文档
果货期品质都达到规定。有时,客户给她个新开发项目,所有人晓个品以我们现在工无法成,可这位同事总说:noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客,最后又丢给客户自己去找其它厂。这时客户时常打电抱怨企业服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。七。加强与产线的沟通,与车间工作人员持良好的际关系。单人员最关健的工作是沟通,跟催。如果与间相关工作人员关系处理不好,么跟单工作很难展开,根本无法促进生
八。努力习相关条款。在以往的工工作中,很少接触到法律,因为全是国订。企业会由专业人士起一份密的固协议格式。所有的销售员都采用统一格式,只是一下客户名,货名,价格,货期,付款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发子邮件或打电催款无效的情况下,时是国外追债企或者企业驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流的书证据,一般都不会有问题。我得有一次,一个法国的客户给我下了一订单,他们订单是法文,没有其它英文描述。也没以往的英文货物编号。我过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的
4 / 11
精品文档
需要这产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个,客户的投诉,说们错货,规定我们赔。我即找出时的电子邮件,客户只好认可是他们那边没有沟通。然后重新下了一张订单。时,生产部门也高兴,为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与人的奖挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可避免可以不少不必要的麻烦,避免协议有漏洞,别人有机可
在司实习已经有两个多月的时间,在这,有喜,有苦,有怀疑,苦辣酸甜都经历了,使我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的织结构、业务范围、人关系、企业文化,在不的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,高了工能力。本文从具体的跟单岗位着手,主总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体
一、跟单和跟单员
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough直译,意思是从务的起始一直到业务的结束——一般都是财务做结——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务
5 / 11
精品文档
模拟。
、单员的
跟单员是指在国际贸过程,根据署的商务合约中有出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工业,指、监其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,
、跟单员的工作内容
跟单员的主要是在企务流程运作程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服)作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人
、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作单,在当今社 竞争日益激烈的市场经环境下,重要性不断突显出来,在很公司,跟单员成了老们的“特助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样、小量化以及节奏的加快,跟员工作质量的好坏直接影响公司的服务品
作为一个企接单、单、出货的口,跟单员不了解工厂生产环节的运况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负
6 / 11
精品文档
交期达成率就几乎“掌握在”生产手里了。,沟通、跟催等能力特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有时候,跟员是务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是
二、对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司跟单岗位的工作内容包括:同的制作、指令的制作发、船知的制作、箱和发的制、单证(植检证、产地证、提单)的核对、证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者真的方式向客户提供有效的信息(船通知、dhl号码、物运输状等),根据贸易方式及时的催款;与销售理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,销售经理提供有效的信息(生产度、客户货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和令;与同事及时的协调,和单证方确认植检证和产地证,和海运方面确认船
。如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中每个环节须保持仔细,仔,再仔细的的工作态度,因为如果我们工作中现每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给
7 / 11
精品文档
不必要的损失,如们在发票时现数字上的错误,那么带来的
为更好做好跟单工
1)熟悉户。熟悉们客户的要情况及其规律,如某个客户喜欢要样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并
)深入了解产品知识。只我们更了解我们的产品能更有效的工作,减少一些低级的失误,多少公的果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的
)合同与指令。当我们在做的候一定要售经理多沟通,如客户要货物的规格,重量,金额和船。确保无误后再客户发过。在指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项项都要认真仔细的填写,因为司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有
)在确认单证方。们一了解到单证对户的重要性,可能在我们看来一个起眼错到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准
8 / 11
精品文档
)在做箱单,发方面。在我们得到地证的时候我们就可以做箱单发票,做以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免
)在给客户寄单证方面。当我们好户所需的证,在确认可以给客户发时更要慎重,根据我们客户的付款条,有的客户我们可直接发件(dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做张与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清
)对货款证,物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一
来到个大家庭已有月余,又很幸能加入到采购部这温门,虽说来的时间较短,但我学习到许多在之前的工中从没接过的,也让我将知识与现实联系起来。我相信在得到各们同们的关心、支持与帮助下我会更、更努力地去学习工作。采跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订的交期至生产中心;采购订跟催;协供应商对账工作、税票跟催、货款申请;组织协技术、品保部处理供方来料异,还有就是负责采购部的程序制定和
9 / 11
精品文档
我在这期间所负责的工作:
1、负责对购部非生产性
、制作供应下达给每供应商。根据申购单上所
、应商下订。报价审批后根据
、在erp里采购订单,按订
、在每10,20,月末,对本月采购订
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同助关心下,让我用短的间内适应在这里的工作环,对自本职工作有了一定的了解。跟单员工作总结。在供应商择与供应商沟通等方面越来熟悉。不过,我目的工作是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、断积累经验,让自己在今的工作中做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对
10 / 11
精品文档
11 / 11