1.所需采购项目名称及规格;
2.产品具体要求;(如,产品的质量要求、外观等各方面)
3.产品需求量分析;(现存货多少;预计需求量多少;)
4.采购产品价格预算;(采购总成本、运输费、人工等方面的预算)
5.采购产品的分类;(如:按使用方向分或按材质分如金属物料、电机产品物料等;可规避损失风险;也有利于资源合理配置)
6.采购产品用途;
7.产品的市场成本调查
8.供应商的资料整理;(该资料需要提供)
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材料采购合同 (适用于非国家示范文本和非进交易中心的其他采购合同) 合同编号: 需方单位(甲方): 供方单位(乙方): 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,为规范合同当事人的交易行为,保护合同双方的合法权益,保证产品质量和工程建设正常进行,经甲、乙双方协商一致,订立本合同。
第一条 材料供应工程概况 1、 工程名称: 。
2、 工程地点: 。
第二条 供应的材料名称: 。
第三条 材料标的、数量、价款 序号 标的 名称 牌号商标 规格型号 生产 厂家 计量单位 数量 单价 金额 备注 合计人民币金额(大写) 注:1)上述单价不得因市场行情波动而变化,上述单价已包括到交货地点的运输费用、运输中的损耗费用、装卸费、材料检测费;运输费、运输损耗费、装卸费、材料检测费等不可另行追加计算。
2)最终结算数量按甲方实际签收到的数量为准。
第四条 材料遵循的质量和技术标准要求 1、 乙方应严格按照双方约定的质量和技术标准要求供应材料。
2、 甲、乙双方约定材料验收遵循的质量和技术标准:国家现行规范。
3、 乙方应按现行的国家标准或甲乙双方约定的标准规定,随每批产品提供《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、材料发票和其他相关技术质量资料。
第五条 验收标准、方法及提出异议期限: 1、乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、材料发票和其他相关技术质量资料。
2、验收标准按甲、乙双方上述第四条约定的该材料现行的国家或行业标准验收。
3、甲方有权于材料出厂前对材料进行测试检验,乙方须在各批材料 出厂前5天通知甲方。
4、材料数量以甲方书面签收为准。
材料外观质量甲方应及时验收, 必要时须经过业主和监理的验收通过,甲方、监理或业主发现质 量问题应及时向乙方提出,在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。
5、经核查该批产品确实不符合规定要求的,甲方由此受到的经济损 失,包括工期损失均由乙方按违约责任承担。
6、甲方在材料到场验收时未发现质量问题,但在使用时或使用后发 现确实因该批材料质量未达到规定要求而引起的工程质量问题,如 返工、工期延长等经济和工期损失均由乙方承担。
7、乙方在材料运抵交货前5天通知甲方,甲方应提供堆放场地或堆 放仓库。
8、乙方须负责材料正式交货前的安全、保卫、防火、防盗工作,包 括运输途中、卸货中的人身和材料的安全,在正式交货前,包括运输途中、卸货中如有人生伤害或材料受损失均由乙方负责。
第六条、 交货时间、地点及方式: 1、交货时间(包括每批材料交货时间和数量的约定): 。
2、交货地点: 。
3、交货方式:按下列第( )种方式进行: ①乙方送货; ②甲方自提自运。
4、乙方在产品运抵交货地点后,甲、乙双方应及时做好验收工作, 和书面交验签字记录,必要时须得到业主和监理的书面验收确认。
第七条 材料结算方式: 。
第八条 材料付款方式: 1、材料付款方式: 。
2、在合同签约时,乙方对本工程的资金支付情况已作充分了解。
乙 方同意甲方按照业主资金到位情况给予材料款的支付,并共同承担 资金风险。
由于业主拖欠工程款而造成甲方不能支付乙方的情况, 乙方不得追究甲方责任,但乙方有义务会同甲方,共同向造成资金 风险的业主进行资金催讨和索赔。
第九条 违约责任 1、甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款,如合同一方违约, 由违约方承担责任,并参照合同法及双方商定的有关条款赔尝经济损失。
2、因质量不符合约定,甲方可要求更换或退货,更换视作逾期交货, 退货视作不能交货,并承担违约责任。
3、材料交货时间延误或材料质量达不到规定要求,而乙方又无积极 措施确保按合同约定时间交货,或无力按约定质量标准交货的,乙 方应承担违约责任,甲方有权单方面终止合同,乙方须负责赔偿由 此造成甲方全部的经济损失。
4、乙方不能全部或不能部分交货的属违约,乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。
5、由于乙方原因,造成材料交货时间延误时,乙方须向甲方支付违 约金,违约金为每延误一天,按本合约总价的1%计算,按天累计。
同时,甲方有权单方面终止合同,乙方承担赔偿责任。
6、乙方在交货时间、材料质量、安全文明措施方面不能满足甲方要 求时,甲方有权对由此造成的经济损失要求乙方赔偿。
7、乙方由于非甲方的其他原因使合同无法履行的行为,属于违约, 乙方应承担违约给甲方造成的损失。
8、乙方违约后,甲方要求乙方继续履行合同时,乙方承担上述违约 责任后仍应继续履行合同。
第十条 解除合同的条件 1、甲、乙双方协商一致; 2、因不可抗力致使不能实现合同目的的; 3、在履行期限届满之前,乙方明确表示或以自己的行为表明不履行 或延迟履行主要义务的;除赔偿违约损失外还可解除合同; 4、乙方其他违约行为致使不能实现合同目的的; 5、乙方其他违法行为已影响合同履约的。
6、如甲方与业主签订的总承包合同以任何理由终止,则甲方应在此...
产品合同交易书的例文
. 合同介绍1.1 甲方(采购方) 甲方名称 通信地址 联系人 电话、传真 E-Mail1.2 乙方(供应商) 乙方名称 通信地址 联系人 电话、传真 E-Mail1.3合同目的 提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。
2. 术语、关键词解释 术语、关键词 解释 物品 系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务 系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3. 采购物品说明3.1 采购物品及说明3.2 技术指标和质量要求4. 合同价格和支付方式4.1 本合同总价格为(人民币大写):4.2 预付款。
甲方于本合同签署之日起,在15 日内,将合同总成交价的 20% ,即人民币( 元),作为预付款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延.4.3 发货款。
乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。
甲方收到以上单据的次日起 15 日内,将合同总成交价的 40% ,即人民币( 元),作为发货款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.4 验收款。
在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在 15 日内,将合同总成交价的 40% ,即人民币( 元),作为验收款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。
开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5. 交货与交货方式5.1 乙方于本合同签署之日起,在30 日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点:5.2 乙方应在交货前 7 日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。
甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3 甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。
对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。
5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。
如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。
6. 安装、调试与验收6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2 在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3 乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。
如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。
(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。
乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。
乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。
6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。
之后,甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。
7. 品质保证与维护7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2 乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。
本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3 在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。
保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。
在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
7.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
8. 违约与赔偿8.1 甲方违约处理:(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。
此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。
8.2 乙方违约处理:如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。
此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9. 保密9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计...
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采购 目的:规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法,确保采购产品符合规定的要求。
范围:适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择和评价。
职责:采购课负责采购产品和外包供应商的评价和管理,并负责原辅料的采购控制。
生产部负责外包过程的控制。
技术部、品管部、生产部等相关部门负责参与供应商的评价和选择。
供应商评价 5.1.1 管理部采购课会同相关的生产部门根据生产所需采购的原辅材料寻找和联络供应商,并收集供应商相关资料。
5.1.2 生产技术部和品管部根据对产品质量的影响程度,将采购产品划分为A类(严重影响)、B类(一般影响)、C类(除A类、B类之外的物品),并规定各类采购产品的检验要求。
5.1.3 采购课应会同技术部、品管部以及相关的生产等部门选择以下一种或几种方式对供应商进行评价。
5.1.3.1书面评价 a) 质量管理体系认证证书(附影印件)。
b)营业执照,生产许可证等必要的证件(附影印件)。
5.1.3.2 供货业绩评价,包括产品质量、供货信誉、服务等。
5.1.3.3 实地评价:实地拜访及参观供应商的厂房,规模及生产检测设备,将结果记录于《供应商评价表》。
5.1.4 采购课将评价结果记录于《供应商评价表》经采购课主管审核管理部经理批准后,列入《合格供应商名册》,如未通过则放弃。
5.1.5 采购必须在《合格供应商名册》范围内进行,若需在合格供应商范围以外采购,由采购课提出申请,经总经理或管理部经理审批后执行采购,日后若可能向该供应商采购物品,则需在两周内依5.1.3条款执行。
5.1.6 如顾客有规定,《合格供应商名册》应经顾客的材料工程部门批准后,方可选用。
5.1.7 采购课应按《供应商再评价表》的内容对供应商进行每年一次定期评价,将评价结果记录于该表。
5.1.8 供应商的定期评价由产品质量、供货信誉、服务等内容。
5.1.8.1 评价评分方法: a)产品质量(60%):合格批数/进料批数X60分 b)供货信誉(30%):准时批数/进料批数X30分 c)服务:(100分-总扣分)/100分X10分 5.1.8.2 供应商的评价数据由技术部、品管部以及相关的生产部门提供。
5.1.8.3 A类产品的供应商: a) 95-100分优先考虑订货; b) 85-95分不采取措施; c) 70-85分要求有书面改进措施(甚至减少订货)。
5.1.8.4 B类产品的供应商: a) 85-100分优先考虑; b) 75-85分可不采取措施; c) 65-75分需要改进。
5.1.8.5 C类产品的供应商: a) 80分以上优先考虑; b)60分以上表示许可。
5.1.8.6 考核分在上述最低分数以下的供应商,取消其合格供应商资格。
5.1.9 对A、B类原材料供应商的实地质量能力评定原则上每一年进行一次,已获得第三方权威机构质量体系或产品认证并在有效期内的供应商在评审时其质量体系可免作全面审核,一般仅对主要内容作抽查,但工艺审核和其他审核内容仍然进行。
5.1.10 供应商的实地质量能力评定按《供应商质量能力评定细则》执行。
5.1.11 管理部应以QS9000和ISO9001:2000作为基本质量体系要求进行供应商质量体系的开发,并以供应商符合QS9000和ISO9001:2000为目标。
5.1.12 如果作为供应商开发的一部分,品管部必须按5.1.9规定的频次对供应商进行评定。
5.1.13 在新的或更改过的产品或过程进行批量投产之前,应对供应商实施生产过程或产品认可,品管部应保存首批样品的检验报告。
5.1.14 外包过程的供应商评价和再评价采用上述办法。
5.1.15 采购课应保持《合格供应商名册》的最新正确资料和评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录。
5.1.16 在合格的供应商交易过程中,如果出现品质不良状况,由品管部提出处理方案,采购课通知供应商予以改善,如若经告知后仍无法达到预期效果,则由品管部提议采购课取消其合格的供应商资格,若该供应商需要重新评价,则按5.1条款重新评价合格后方可再次列入《合格供应商名册》。
品质影响严重者,则永久取消其供应商资格。
5.2 采购控制 5.2.1 原辅料的采购必须在经过评价的《合格供应商名册》范围内进行。
如遇特殊情况,需在未经评价的供应商处采购时,按5.1.5条款执行。
5.2.2 合同规定时,可在顾客指定的供应商采购原辅料,但不能免除本公司对确保供应商的零件、材料及服务质量的责任。
5.2.3 用于生产的所有材料应满足先行对限制有毒、危险物品的政府的要求及安全规定,以及考虑生产和销售国有关环境、电力和电磁方面的规定。
5.2.4 各部门所需物料的采购都应先填写请购单,经部门负责人审核厂长批准后,交采购课实施采购。
5.2.5 特殊及金额特别大的请购单须经总经理核签后方可安排采购。
5.2.6 采购课依据各部门的需求期限,制定采购计划,安排询价、议价作业。
5.2.7 需采购之物料,如是采购过的有先例的规格材料,可参考前价填写订货单,数额较大时须重新安排询价、议价、寻找成本、品质适合的供应商,填写请购单上的比价记录,转交部门经理审批后实施。
5.2.8 由采购课将填好比价记录本的请购单交由相关主管审核以后,开定货单,联络供应商。
5.2.9 定货单的内容可包括: a) 品名、规格、厂名; b) 质量要求、数量、价格; c) ...
航材采购合同怎么写?有范例吗?
南京市政府采购合同合同编号:_________政府采购计划号:_________采购人(以下称甲方):_________住所地:_________供应商(以下称乙方):_________住所地:_________采购代理机构:南京市政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照南京市政府采购中心的招标结果签订本合同。
第一条 合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物,货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。
第二条 合同总价款本合同项下货物总价款为(大写)_________人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
本合同执行期间合同总价款不变。
第三条 组成本合同的有关文件下列关于南京市政府采购_________号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的投标文件和投标报价表;(2)供货一览表;(3)交货地点一览表;(4)技术规格响应表;(5)投标承诺;(6)服务承诺;(7)中标或成交通知书;(8)甲乙双方商定的其他文件。
第四条 权利保证乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。
一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
第五条 质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
第六条 包装要求1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。
该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。
2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。
第七条 交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点由甲方指定。
如招标文件对交货时间未明确规定,则乙方应当在(期间)前将货物交付甲方。
2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
乙方不得少交或多交货物。
乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。
3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
5、甲方应当在到货后的(_________)个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后的(_________)个工作日内进行质量验收。
验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。
招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。
6、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。
第八条 伴随服务/售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、除前款规定外,乙方还应提供下列服务:(1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;(2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。
3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。
3.2 所购货物若为电脑则由乙方提供至少3年的整机保修和系统维护;若为其他货物则按生产厂家的标准执行,但不得少于1年(请分别列出:_________);保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算,保修费用计入总价。
3.3 保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
3.4 货物故障报修的响应时间为:工作期间(星期一至星期五8:00-18:00)为_________小时;非工作期...
供应商质量保证协议(采购、供货通用版本)请专家帮忙修正修正,...
展开全部 就普通的联络函,格式基本上是:致XXXX公司: 因人事调动,我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX,联系方式如下:电话:AAAA-BBBBBBBB,传真:CCCC-DDDDDDDD,手机:EEE-FFFFFFFF,邮箱:GGGG@HHHH.com,特此函告。
礼! XXXXXXXX公司 日期...
代理商供货给超市计划书范文
写计划书推荐你使用SWOT的方法来给代理商做分析.这样显得很专业,写完超市特别要求的内容后(价钱和利益分成这些给你自己来了),再填写SWOT的每一项,然后表示非常希望能与他们合作就行了.SWOT分别代表Strength优势(你们的自身优势), Weakness劣势(你们的劣势,在每个劣势后面说明如何可以拟补,最好是对应上S和O里面罗列出来的东西,比如说"虽然我们有劣势A,但是后面将提到的机会A可解决这一问题), Opportunities机会(市场机会,你做咖啡,可以谈谈咖啡在那个区域的市场), Threaten威胁(市场威胁,也是可以谈谈解决方案,与W的区别是W是你自身的不足,而T是指市场这个大环境下的不足或则说是风险,比如竞争问题,资金流问题).一般来说,推荐自己,就要写好S和O,越吸引越好.W和T意思意思就行了,不过写的具体诚恳一点,正名你们有进行具体的风险分析,而如果每一个点你都能很好的写出解决办法,也是降低对方的担忧的一个好方法.在具体一点的SWOT的介绍你在网上查查吧.写一份专业的计划书,SWOT是最简单明了的正规格式,用SWOT的方式来写提纲,防止文章没有重点,没有规划,别人看着舒服,又有说服力!祝你成功了!
太阳能路灯采购招标文件范文
一、太阳能路灯采购招标文件一般有以下内容:招标公告、投标人须知前附表、投标人须知、合同一般条款、合同特殊条款、设备采购清单及技术要求、投标文件格式。
二、好一点的太阳能路灯还是建议在太阳能在线门户上订,上面有中国大部分的路灯企业,你只要简单的发布个求购就有大量的厂家为你报价。
三、相比较于传统灯,太阳能灯在安装上也更加的方便快捷,前者往往具有复杂的操作过程,像是要铺电缆,还要进行后续工作,像是穿线,回填等基础工程,不仅耗时而且耗力,但是太阳能灯就避免了这些步骤,它只需要做一个水泥基座就可以了。
再有,太阳能灯的使用可以减少很多电费,因为它利用的是太阳能发电,可以免掉很多的电费,而且它属于超低压的产品,在运行的过程中可以大大提高安全性,减少材料老化,灯管脱落等损耗。