西平屠夫
210毫米
37毫米?1
156毫米
000001 (3号
机密?一年
特急 35mm
×××××文件
×××,2012,×号(3号仿宋)
关于×××××××通知(二号
225
××××××:
279mm 279mm ××××××××(3号仿宋)×××××××××××
×××××(每页22行～每行28字)×××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
28毫米?1毫米 订口 —1—
7毫米
公文
注:A4型公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意～在印制文时
上行文首页版式
37mm?1mm
000001(3号黑体)
秘 密 35mm
特 急
×××××文件
签发
×××××××请示(二号小
××××××:
××××××××,3号仿,××××××××××××××××××××××,
×××××××××××××××××××××××××××××××(多个签发人，每行排两个姓名，回行时
—X—
公文末页版式
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.×××××××××××××
2.×××××××××××××
套印章
××××××××××
2012年×月×日
(附注:×××××)
?
××××××。(4号
?××××××××(4号仿宋) 20XX年×××
印制份数:5号体〕
— X —
条 码
行文格式规范要求
行文格式的规范要求
一、行文格式规
（一）题:正小标宋简体， 2号字， 不加粗。副标题用3号体字，居中排印。 （二）正文：宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体印，第二级用黑体字排印，第三级用体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立的小标题，无标点符号；小之后接着排印正文的，
（三）题目与正文空
（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行的间隔）,右空4字，用汉字
（）页面：A4纸，每页22行，每
页面
行距：固定值28磅
（七）附件：仿宋3
1.文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用角冒号，若有两个
阿伯数字序号,附件名称后不加标点符
附件：１.xxxxxx
２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角格用3号黑体字排印“”2字及件的顺
（八）纵向装订。
（九）印章：加印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成日期。当章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章弧有文时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。得盖空章。印章与成文日期不可单独一页，调整最后页行距，字间距。 （十）页码:一般用4半角体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字，一线上版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，页码居左空一字。空白页不标注
（十一）空格：每自然段左
（十二）正文不可随意
二、标点符号的使用
使用标点符号的常见
行文格式要求
行文格式标准
这里的“内部行文”一般用WPS、WORD等功能强大的OFFICE文档软件承载。
一、字体
,一,文件标题
文件标题用
,二,主送部
主送部门、正文及落款用号仿宋体,但会议纪要
,三,签发人
若文件有签发人～则“签人”四号仿宋～签发
,四,结
第一层为黑体“一、”～第二层为楷体“,一,”～第层仿宋体“1.”～第四层为仿宋体“,1,”～第五层
,五,表格文字
1.文件中如有表格～表格内文字为可灵活掌握～一为小四仿五号宋。“文件传阅单”可按内部行文字
2.如果表格需要分页～每一张页的格均需包含表格表头的
,六,PPT文字
因PPT主要目的在于演示～根据际要灵活调整～以醒目
二、页面设
,一,页边距上下
,二,标题要居中排布～回行时～要做到词意完整。标题下要一才行正。有签人时～标题下不空行～签发人在标题与正文间。需标识签发人
1
,三,每自然段左空2字～回行格～回行时不能
,四,行距设置
,五,文件的页码
,六,除部分带表格的文件以用横版～其余文字材料的
2
行文格式规范要求
最常用的几点
(一)题目 :方正小标宋
(二)正文:仿宋 , 3号字 ,第级用黑体 3号字排印,第二用楷 3号加粗排;第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾标点符号; 小标题后接着排印正文的,末尾有句
(三)题目
(四)正文中的序数序:
注意:(一) (1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空 4行(印章边缘与文结
(六)页面:A4纸,每 22
(七)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压文,下沿在文 期。不得盖空白章。印章与成文日期不可独一页,可调整最后一页的行距, 字间
(八)页码 :外侧,右各
(九)空格:每
(十)正文
三、 使用标点
行文格式要求
行文格式一般要求
1、题目：方正小
2、公文文号：由“部门简称+文种+六角符号﹝﹞（符号内含年）+文编号+号”组，仿宋GB2312，三号，居中，年份和发编号均为阿拉伯数字，如：台农字﹝2012﹞1
3、题目下作者/单位：楷体GB2312，三
4、正文：仿宋GB2312，三，首行
5、正文内一级
正文内二级标题：楷
6、文末单位/日期：正文下空约三行右下侧，宋GB2312，三号（单位在上，日期在下），期中零要写作〇，年月日一般要齐
7、附件格式：
（1）正文结束，下空一行，空两格，“附件”二字，点
（2）多个附件时，用阿拉伯数字，冒号后左对齐依次排（如附件目过一行写不下，回行时冒号后左对齐排版，
（3）附件内容附在下一页，正文为仿宋GB2312，三，首行缩进2字符，行距一般
8、页码：仿宋GB2312，四号，居中或居于右侧均可（文件
双面打印时，页码一般要
9、文件装订：一般左侧装，两颗（装订在纸张上
10、便签打印：
文件头打印：题
注：此为文件、材料等的般格式，仅供参考，具体操
