看类型,是公司内部,还是企业之间的交流,是上级讲话,还是下属发炎。还是给经销商开会,还是给农户开会,是订货会还是总结答谢会。好多种类型。
会议邀请函怎么写?会议邀请函格式范本
展开全部 内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。
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经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。
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请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!商祺!xxxxxxxxxxx有限公司二○○九年七月三日关键词:邀请函
邀请函格式,该如何写呢?
格式:1.标题标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***总经理(局长)”。
3.正文邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“**会议即将在*召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在**领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4.落款落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意:1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。
4.写明举办活动的地点。
谁告诉我怎么写这样的金融投资会议邀请函?
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