一、称谓(院系团总支、院团委):
二、申请活动的名称(性质)、目的、意义。
三、活动的主办单位,承办单位,协办单位,赞助商。
四、活动的时间及宣传时间:具体的宣传时间和活动举行时间,有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容,赞助商要求的特殊场地要另写申请书。
五、活动的具体地点:应考虑是否涉及影响学生的正常学习或学生宿舍的休息时间。
六、活动的具体流程:活动的时间安排和活动内容,要详细,特别是活动重要环节,要保证活动的公平、公正、公开,要切实保证活动的可行性和活动过程中临时事件的应对,活动的内容要统一,不能有任何的歧义。
七、相关的奖项:奖项如何设定(包括奖项的评分标准),具体多少名,具体的奖品或证书(哪方面发放),奖品的提供者。
八、活动经费预算:详细列清活动所需的费用项目,相应项目费用多少。要求经费预算要实事求是。
九、活动器材的申请:活动的器材申请要另外写一份申请书。
十、活动器材申请内容包括:活动的目的,意义,时间,活动内容,所需器材(数量要具体),向哪个单位申请。
十一、申请批准的老师意见:留有一定的空间给老师写审批意见。提交申请书的院系名称,主要的负责人姓名、联系方式,提交申请的时间。
注意事项:
一、提交申请书时,中小型的活动申请书要提前7天交到团委,大型活动申请书要提前15天交到团委,提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天。
二、活动申请书要一式三份。宣传申请要另外写,一式三份。活动申请书要先交到院(系)团总支,由院系团总支书记审核并签发意见后交到团委审批。
三、活动时必须邀请院系团总支老师参加并做监督,在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议,并备份。
四、申请书的内容要书写规范,语言明确,简练,没有歧义。
五、宣传申请书宣传的类型:流动板块,橱窗宣传画,横幅。
格式范例:
06-07“新语心愿”文艺晚会 活动申请
万杰医专2006-2007学年‘新语心愿’大型文艺汇演 活动申请
“万杰医专2006-2007学年‘新语心愿’大型文艺汇演”是在2006-2007学年第一学期伊始为迎接新生入学,丰富同学的大学生活所举办的首次最大规模的文艺晚会。历届晚会的经验表明,医疗系文艺部所举办的晚会都获得了广大师生的认可并具有非常广泛的号召力。学校内大部分社团及艺术团体都乐于参与并支持系文艺部所举办各项文艺活动,且我系人数众多拥有一批固定、可靠且质量高的优秀艺术人才,定能承办好一届精彩非凡的文艺汇演。
这场演出可以让新生了解到我们学校的课余生活,让他们对学校的课余生活有信心,使他们能够积极的参加我们举行的活动,带动学校的文艺活动,可以让师生欢聚一堂,增加师生的感情,有助于新生今后再学校里的学习,望学校领导同意。
晚会时间:2006年9月23日
晚会地点:万杰医学院图书楼前
晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有各级学校领导前来为晚会增光添彩。
加入女生部如何申请