关于新建宿舍的请示

嗯，这位学弟学妹这么问一定是本科一二年级了…是需要格式还是范例？嗯，以下是本人当时用的模板，希望会有所帮助。
尊敬的…（可填评委、老师、领导）：
我们是…公寓…室的成员。
从一进大学开始到现在，我们一直生活在一个充满温馨，充满热情，充满笑声，充满关爱的屋子里，这就是由我们…人临时组建起来的家——…寝室。在这里，我们团结一致，和睦相处，关系融洽；在这里，我们互相关心，互相帮助，齐心协力；在这里，我们有福一起享受，有难一起担当。尽管我们来自不同的家庭，我们亲近的跟亲兄弟（或姐妹）一样，做到了象爱家一样的爱我们的家。
生活上：每两天一次的大扫除，使的我们的家几乎一尘不染；每周末一次的寝室杂务整理，把我们的家布置的井井有条。闲暇时分，外面常常会听到从我们家传出的的源源不断的笑声，记忆中，在这个小家里我们从来没有闹个矛盾，有的只是相互间的谦让和照顾。记得大一的一个寒冬的晚上，有个室友因低血糖半夜起床后突然晕到在地，我们另外的几个几乎是从床上跳下去，刚把ta扶起又一次的栽倒在地，我们使出全身的力气终于把ta又一次扶起后躺在两张并行的凳子上，接下来的端水，拧热毛巾给ta热敷，一系列的动作我们一点也不敢懈怠，见ta终于恢复了神志之后，我们才发现我们都还光着脚呢——我们就是这样的零距离的凝聚在一起。象爱护亲人一样爱着小家的每一个成员。
学习上：我们互相监督，互相督促，互相影响。每当我们抑制不住自己想玩的时候，我们的岚岚同学总会保持清醒的头脑提醒我们应该打住，该学习了。平时我们都会齐心协力的共同奋斗，早晨都是统一出发去上课去自习，决不允许任何人因想偷懒而赖床，更不允许任何人堕落。都说大学生有了电脑就会堕落，我们寝室抵制住了电脑的诱惑，记得有第一台电脑的时候我们为了防止我们中的任何一个堕落，把开机密码分成了…个部分，每个人记了一部分，就这样我们没有因为有电脑的加入而改变我们的生活节奏。相反，我们为了能节约出时间平时的学习更加认真更加勤奋了，当然我们的刻苦和努力也得到了相应的收获。
我们的学习一丝不苟，每学期我们当中至少有两人获得综合奖学金的奖励；…和…曾荣获了优秀团员的称号；…曾获得了教务处举行的征文比赛的一等奖；…，…和…即将通过大众的审核正式加入中国共产党。
我们组成了一个优秀的家庭。我们平时的生活勤俭节约，从不浪费一度电一滴水和一分钱。无论在学习还是在生活上我们都是最要好的兄弟（或姐妹），至亲至爱的生活在这个家——…寝室。所以在此，我们真诚的希望贵领导能够亲睐我们的家，赋予其“文明寝室”的称号！特此申请，期望你们的批准！
申请寝室：… 申请人：…
这是另一个版本
文明寝室申请尊敬的…：为了更好、更有效的让寝室成为一个休息和学习的良好场所，我们寝室全体成员一致请求参与校级文明寝室的评比活动，请予考核批准。
申请文明寝室评比，是为自己，也是为他人。建设文明寝室的意义不仅在于保持一个良好的个人环境，也是为了保持一个良好的共同学习环境。因为我们认为文明寝室是一个具体实在的标准，而且是一个较高的标准。如果说法律是一种行为的底线，那么文明寝室就是一个道德的尺度。尺度是确定的，而它所丈量的长度却是不一致的。在这里，那种不一致的长度就是寝室的卫生状况、学习氛围、纪律状况等内容的差别而造成的，换言之，就是由个人生活习惯所造成的。为了养成良好的生活习惯，享有良好的寝室环境，与班级其他寝室共同创建一个良好的生活与学习的场所，我们寝室全体成员决定以如下实际行动来证明我们的决心：
（一）：制定《寝室文明公约》，并将其贯彻落实。我们努力做到；
1:树立正确的思想道德观念，坚持贯彻“八荣八耻”的荣辱观。
2：遵纪守法，遵守学校的管理制度。
3：爱护公共财物，节约用水、用电。
4：保持寝室清洁，安静。
5：保护寝室的公、私财物的安全
6：努力学习，积极适当的参加体育锻炼7：团结互助，文明礼貌
8：按时作息，每天晚上11点半就寝，早上6点起床读英语，从不出现迟到现象。
（二）：制定分工明确的值日制度，并严格加以实施。按人每天清理一次卫生，周末大扫除。（三）：与周边寝室搞好关系，共同促进，共同进步。以寝室自身的氛围带动班级的进步。
为了建设一个真正的“文明寝室”称号的生活学习场所，我们将接受学校最严格的审查。
此致敬礼愿这位学弟或学妹和你的室友申请成功。