召开会议的请示报告

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案
　　一、前言
　　说明会议召开的背景、目的和意义。
　　二、会议名称
　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
　　三、会议召开的时间、地点
　　自拟
　　四、会议主题
　　用动宾结构句式概括说明（两句）
　　五、会议规模
　　人数
　　六、会议议程
　　会议议题的程序化（表格）
　　七、会议日程
　　将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
　　八、会议筹备分工
　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
　　九、会议经费预算
　　会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
　　可以表格形式列出。
　　审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
　　十、落款
　　制发部门、日期
　　具体实施：
　　收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

　　全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成：（1）标题规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。（2）正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。（3）签署发文机关、日期属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。