签证申请流程
请申请人在通过比利时签证申请中心(北京/广州/上海)提交您的签证申请前,仔细阅读以下步骤
柜台申请
申请人本人或委托代理人在签证申请中心提交申请
第一步:来自中国大陆的申请人,前往北京比利时签证申请中心提交签证申请,请于周一至周五上午8点至下午2点半递交申请(公共假期除外)。
前往上海或广州比利时签证申请中心提交签证申请,请于周一至周五上午8点至下午2点递交申请(公共假期除外)公共假期请参照中国假期表。
第二步:准备一份所有原件材料的清晰复印件以及两份清晰的护照信息页的复印件
第三步:填写完整的签证申请表和审核清单。您可以从这里下载申请表格。
第四步:根据您的签证申请类别,在签证申请中心交付相应的签证费以及服务费,并提交签证申请表、及所要求的文件材料。
邮寄申请
签证申请中心仅接受合法居住在中国境内的申请人的邮寄申请和汇款。签证申请中心不接受来自国外邮寄的签证申请。
第一步:下载申请表
根据所需签证种类下载相关材料清单并按照清单准备申请签证所需要的材料。
第二步:申请人需将签证费、服务费(按每份申请计算)以及用作寄回护照的EMS快递费用(按每名申请人计算)汇至指定银行账户。
在存款或银行转帐时,附言中请注明申请人姓名及出生日期, 递交申请时请提供银行付款凭证以便我们能很快辨别出您的汇款。请确保所汇款额正确无误, 如产生任何手续费需本人自理。
*请注意:如汇款人姓名不是申请人,请在汇款凭证上标明申请人姓名及出生日期。
*请注明汇款用途。
第三步:请确保邮寄申请应包括:
填写完整并签字的有效申请表
填写完整的审核清单并签名
支持性文件
银行汇款凭证复印件
每名申请人(每本护照)需提供一份用于返还申请资料的EMS快递单,并完整填写收件人栏信息(请不要拿走快递单中的任何一联)
第四步:申请人需发送电子邮件至签证申请材料所寄往的签证申请中心邮箱,包含EMS快递单及银行转帐凭证扫描件,
以便签证申请中心追踪申请邮寄情况及确认收到邮寄申请。
第五步:如签证申请中心在当日12:00之前收到邮寄申请并确认支付费用无误及材料完整,则此申请会在快递材料被签收后当天由签证申请中心递送给比利时使领馆。如签证申请中心在当日12:00之后收到快递材料并确认支付费用无误及材料完整,则此签证申请将会在快递材料被签收后的下一个工作日由签证申请中心递送给比利时使领馆。
第六步:签证中心工作人员将会审核材料清单。如有任何材料缺失,中心工作人员将会通过电话或电子邮件告知申请人所缺失材料。
(您所递交的申请将会递送至比利时使领馆。比利时使领馆可能会要求申请人提交所缺失材料,否则申请人的申请可能会被比利时使领馆拒绝)。
第七步:签证申请中心将会出具费用收据,并会将收据原件放入返还资料信封中返还给申请人。
同时签证申请中心会将收据/申请号码扫描件电邮至申请人邮箱用于申请人在线查询申请进度。
第八步:如费用有任何差异,例如所汇数额多于或少于所需费用,签证申请中心将会通过电话或电子邮件通知申请人,申请人需要再次汇给签证申请中心正确数额并将银行汇款证明通过电子邮件发给签证中心加以确认,确认后签证申请中心会退还您第一次所汇的费用。只有当确认所有费用准确的情况下,签证申请中心才会受理签证申请。
(请务必扫描付款收据并以电子邮件形式通知签证申请中心)
第九步:请在提交您的申请之前参考网页左边部分“重要消息及通知”,以获取最新信息。
请注意:任何材料及费用不全的申请在签证中心只保留15个工作日,否则将被 退回。
请注意:如签证申请材料在快递过程中遗失,比利时签证申请中心不承担任何责任。