第一条 为了规范上海大学毕业生就业协议书(以下简称协议书)的操作过程,保证协议书的效用和毕业生的合法权利,同时为了维护学校的声誉,特制定本条例。
第二条 本条例包括:协议书的发放、领取、签订、鉴证等正常程序的管理条例,违约、作废、遗失等特殊情况处理办法的管理条例。
第三条 就业协议书的发放、领取和保管
1. 校招毕办根据学院上报应届毕业生名单(延长学制、定委在职、直升研究生除外),统一核对并整理毕业生数据库,统一分配就业协议书编号,学院要严格按照一一对应原则发放毕业生就业协议书。
2. 学院就业负责老师统一签收领取该学院毕业生的就业协议书,以及学号和协议书号对应表格,协议书具有法律效应,在学生领取协议书之前学院必须妥善保管。
3. 学院统一下发就业协议书,毕业生亲自核对自己的学号和协议书号,签收领取。协议书每位毕业生仅有一份,不得遗失、不得相互交换,协议书具有法律效应,学生领取协议书之后必须妥善保管。
4. 协议书共分为四联,包括用人单位联(白色)、学生联(红色)、签证登记单位联(蓝色)和备查联(黄色)。
5. 如毕业生出现:未通过学校的一、二、三检;出国;考取研究生这三种情况之一的,则学院老师需及时收回该生的协议书,返还校招毕办,统一进行数据库的处理。
第四条 协议书的签订
1. 遵循用人单位和毕业生双方自愿、平等、合法、诚信的原则签订。
2. 协议书经单位和毕业生双方签字盖章后即生效,直至协议双方签订劳动合同(聘用合同)或者双方同意解除协议(单位出具解除协议的书面证明)。
3. 如是填写甲方和乙方信息,不得遗漏:
1) 甲方信息:除填写单位名称、性质、电话、地址和邮编外,单位组织机构代码和信息登记号更要填写准确,如果没有信息登记号应及时办理;档案接收由单位决定,如果单位有档案保管权限则直接寄往单位,如果没有权限,可由人才市场、高校毕业生就业指导中心、户籍所在街道、区县职介所等保管。
2) 乙方信息:除认真填写个人信息外,生源地应填写省(例:江苏)或直辖市(例:上海)。在填写落户地址及落户所属警署时应注意:
A.一般毕业生(户口未曾从原户籍所在地迁入学校的毕业生)填写目前的户籍所在地址和相应警署。
B. 对户口已迁入学校且需落户上海亲属户籍地的毕业生,应征得其亲属及所属警署同意后,填写亲属户籍所在地址和相应警署。(非上海生源按市教委规定的落户政策办理)
C. 需落户单位或单位指定的接受单位集体户口的郊区毕业生,应填写单位或户口接受单位集体户口所在地址和相应警署。(非上海生源按市教委规定的落户政策办理)
3) 协议书的违约金原则上按照拟正式录用时第一个月的工资为上限原则。
第五条 就业协议书的鉴证
1. 毕业生与用人单位签订就业协议书之后,至学院开具《毕业生就业院系初审鉴证意见》表(已拿到毕业证书的毕业生除外)。
2. 在网站 http://zbb.shu.edu.cn 上登录填写电子版就业协议书。
就业协议书号和学生学号应与网上电子版就业协议上的信息保持一致,网站的具体功能和操作方法详见“上海大学招毕办就业指导中心网站介绍”。
3. 毕业生持完整的四联协议书和学院开具的《毕业生就业院系初审鉴证意见》(已拿到毕业证书的毕业生除外)至校招毕办办理鉴证手续。
4. 毕业生与单位签订协议后,必须在十个工作日内前来鉴证,若是超过期限,必须说明情况,决不能作为违约的理由;鉴证通过后,“用人单位联”送用人单位保管,“学生联”由学生本人保管,“鉴证单位联”由学校招毕办保管。
5. 毕业生在鉴证前,填写在协议书上的内容可随时修改,鉴证后则不能再修改,毕业生在网上登录时要仔细核对输入的协议书内容,若有错误需及时申请修改,否则报到证出错将影响学生至单位报到。协议书鉴证后,不可以作第二次鉴证,学生可随时查询就业计划库中的本人协议书记录信息。
第六条 委托他人办理就业协议书鉴证
被委托人需携带本人有效证件和委托人身份的相关证明到招毕办办理鉴证手续。办理手续和第五条相同。
第七条 协议书违约
1. 用人单位违约:根据协议书原有的法律效应处理。
2. 毕业生违约:根据协议书原有的法律效应处理。
3. 毕业生和单位协商解除协议。
毕业生携原用人单位解除协议证明和已签订协议的四联单,到校招毕办重新办理领取新的协议书(支付协议书的工本费),并且在网上更改协议书号码。重新签订就业协议书。
第八条 就业协议书作废
因污损或破损可携带原协议书完整四联到招毕办重新办理领取新的协议书(支付协议书的工本费),并且在网上更改协议书号码。重新签订就业协议书。
第九条 就业协议书遗失
无论因何原因协议书遗失,需招毕办重新办理的,都要写具情况说明书(保证未和任何单位签过协议书),并作为学生诚信的一个依据。然后,在网上更改协议书号码,再进行签订就业协议书。
第十条 协议书的有效期
协议书从发放可以一直用到毕业两年之内。
第十一条 报到证或进沪就业通知单(非上海生源留沪就业,以下同)的打印
1、 学校在每批毕业生毕业离校之前会统一打印报到证或进沪就业通知单,统打报到证或进沪就业通知单的数据以就业网中心通告上公布的协议书鉴证截止时间为准。
2、 毕业生在学校统一办理报到证之后再鉴证协议书的,由校招毕办出具打印报到证或进沪就业通知单申请书,由学生本人携带协议书与毕业证书到高校就业指导中心打印报到证或进沪就业通知单。
第十二条 报到证或进沪就业通知单的发放
报到证或进沪就业通知单的发放时间地点以就业网中心通告栏公布为准。
第十三条 报到证或进沪就业通知单的使用
1、 报到证或进沪就业通知单有效期为一个月(有效期从打印报到证之日起),毕业生拿到报到证或进沪就业通知单之后应及时到用人单位报到。
2、 进沪就业通知单的第二联由毕业生保存,办理居住证及入沪手续时使用。
第十四条 报到证的归档
1、 统一打印的报到证第二联由招毕办或学院交校档案馆归档。
2、 学生自主打印报到证的,由学生交档案馆归档并附协议书复印件。
第十五条 报到证或进沪就业通知单的更正
如果毕业生拿到的报到证或进沪就业通知单信息有误,则由招毕办开具打印报到证证明(备注栏中注明更正信息),并携带错误的报到证(两联单)或进沪就业通知单(两联单)自主到高校就业指导中心更正打印。
第十六条 报到证或进沪就业通知单的遗失
如果毕业生遗失报到证或进沪就业通知单,则由招毕办开具打印报到证证明(备注栏中注明遗失),并携带协议书自主到高校就业指导中心重新打印。
第十七条 报到证或进沪就业通知单的改派
1、 毕业生在拿到报到证或进沪就业通知单之后违约改派的,由招毕办开具打印报到证证明并携带与当前用人单位签订的协议书和原报到证(两联单)或进沪就业通知单(两联单)自主到高校就业指导中心打印。
拿到报到证或进沪就业通知单之后的违约改派仅限于当年的毕业生,否者高校就业指导中心不予受理改派
他们五个的回答我都看了一下,我还是建议你不要签。(如果签也要尽量拖到另外一家单位应聘无望了再签)。
你应聘的另外一家企业是私企还是国企,如果是国企他们肯定要你的协议书的,而且要的比较急。要是你于原单位签订了协议,然后后面面试又通过了要你的协议(通常都是有时间限制的)。那你就得办改派手续,这里面涉及到许多问题。首先原单位让你交违约金!(通常是1000-3000)你如果不交那他们就会拖着你.你就得被迫屈从!交了钱在可能把证明发过来!这样你才可以去取新的协议!这件事将耗费你大量的时间!
你可以根据我们的回答,在结合你自身的实际情况!作出判断!祝你好运!
在这我再给你补充一下协议书具体细节!
高校毕业生就业协议书 一、《高校毕业生就业协议书》有什么作用?
《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》,由学校发给,毕业生签字,用人单位盖章,毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。
二、《高校毕业生就业协议书》vs劳动合同
《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,表现在:
1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时,由学校参与见证的,与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据,劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。
2、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。
3、一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前,劳动合同订立在后,如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在《高校毕业生就业协议书》备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。
4、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证,一经毕业生、用人单位、高校 用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。
三、了解教育部关于《全国普通高等学校毕业生就业协议书》管理办法
1、毕业生与用人单位达成一致意见上后,均须签订《高校毕业生就业协议书》。
2、《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定,学校招生就业工作处统一翻印,各学院集体到招生就业工作处领取,或者由毕业生持本人学生证到招生就业工作处领取。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》,每套一式四份。
3、任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》;在签订《高校毕业生就业协议书》书时,如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用时,可持原件到招生就业工作处申请更换;《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改,否则视为无效。
4、毕业生在协议书上签署个人意见之后,用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字,毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时,必须办理完毕与原签约单位的解约手续,然后将原协议书交还招生就工作处,并换取新的协议书。
5、毕业生如果不慎将协议书遗失,学校原则上不再补发,到毕业派遣时,毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时,毕业生必须以书面形式提出申请,由所在学院主管毕业生就业工作的负责人签署意见,经招生就业工作处调查并研究之后酌情处理。同时具备以下四个条件时,招生就业工作处方予受理:
(1)、经核查,协议书确实属于遗失者;
(2)、招生就业工作处收到毕业生的申请书两个星期以上。
(3)、毕业生须交纳相当于违约金数额的费用。
6、凡是通过地方或部委毕业生就业工作主管部门与用人单位签订《高校毕业生就业协议书》的毕业生,签约时可使用他们提供的《毕业生就业协议书》,但是毕业生回校后,必须与学校补签《高校毕业生就业协议书》。毕业生如果另有选择,则必须与原签约单位解除所签订的协议。
四、《高校毕业生就业协议书》的签订程序。
毕业生与用人单位达成一致后,签约程序是:
1、毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见,并签名。
2、用人单位、主管部门及人事调配部门签定意见。
3、用人单位一定将档案详细转递地址填好。
4、各院系签意见。
5、学校就业指导中心签意见。
6、省就业指导中心签证。
需要说明的是:按程序最后到学校签章,由学校作最后把关,更有利于维护毕业生合法利益。有些毕业生图方便,要求学校先签章,再交用人单位,容易写上有损毕业生权益的条款,产生不利后果。学校把关,意义还在于确认签约手续是否完备,否则由于手续不齐等原因,导致报方案时通不过,或派走后到用人单位无法报到,会加大毕业生心理负担。
五、我要违约,怎么办?
l、违约责任及毕业生违约的后果
《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金,从实际情况来看,就业违约多为毕业生违约。
毕业生违约,除本人应承担违约责任、支付违约金外,往往还会造成其他不良的后果,主要表现在:
(1)用人单位花人力、物力财力,参加人才交流会等,做了大量工作,录用人员的后期工作已考虑、安排,一旦违约,一切工作付之东流,全得另起炉灶,造成工作被动。
(2)用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严,影响学校和用人单位长期合作关系,由于对学校怀疑,以后可能不会再到学校挑选毕业生。现在买方市场竞争激烈,没有需求,也就没有毕业生的就业。随着高校扩招,毕业生将成培增加,学校作为签字方之一不会为极个别人的利益影响到明年乃至今后就业工作的整体利益和声誉。
(3)对其他毕业生有影响。一个单位,你不去,别人可以去,用人单位不录用你,完全可录用别人,录用你,就不能录用其他毕业生,日后违约,当初想去的毕业生也不一定能补缺,造成信息浪费。高校大学生应是讲诚信、讲法制的践行者, 因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择,认真履约。
2、对违约毕业生的处理规定
"违约"特指"三方签约",学校强调毕业生要讲诚信、讲法治、认真履约。但毕业生一旦违约必须承担违约责任,在征得用人单位同意并交纳违约金后才可重新签约。毕业生违约时,必须办理完毕与原签约单位的解约手续(有原签约单位的书面退函,交纳完毕违约金),然后将原协议书上交还招生就业工作处,并换取新的协议书
六、需要注意的问题
就业协议书主要两个作用,一是规范公司和学生的行为。二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用。如果单位不能解决户口,实际上就没有权利签就业协议书,如果签了,只会让学生浪费申报户口的机会!!
更大的麻烦是:提出不给你办户口却要和你签就业协议书的要求的单位,往往是对应届毕业生就业制度一无所知。