请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。 请柬写作的文字要求
我国文化历史悠久,历来对语言文字的推敲十分重视,何况请柬是较庄重正式的一种文体,而且文字容量有限,所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点:第一,求其“达”,即要通顺明白,又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。第二,求其“雅”,即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介,乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。第三,请柬文字尽量用口语,不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语可偶一用之,但需恰到好处。第四,整体而讲,要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词,语言要文雅、大方、热情。 请柬写作的注意事项
请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双方即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随便口头招呼,顾此失彼。请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。请柬要在合适的场合发送。一般说来,举行重大的活动,双方又是作为宾客参加,才发送请柬。寻常聚会,或活动性质极其严肃、郑重,对方也不作为客人参加时,不应发请柬。措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。
【范文一】×××女士/先生:兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。此致敬礼!××市政治协商会2000年9月10日
【范文二】××电视台:兹定于五月四日晚八时整,在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会五月二日
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【范文三】×××同志:兹定于十一月四日上午九时,在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。××人民出版社一九五一——一九九一纪念××人民出版社建社四十周年。
请柬评析:以上三篇范文,第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬,既庄重严肃,又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来,显得简洁明确。范文二也是以团体的名义发出的,所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会,而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也是用语不多,却将所要告知的信息全部说出,简洁明快,不拖泥带水。所用格式采用竖排形式,典雅不俗。例文三将请柬封面一并刊出,也是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式,它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时,可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。另外在书写请柬时,还应注意字体的大小疏密、排列等问题,务必做到美观大方。
关于商务请柬应该注意的事项: ■托人转递请柬是不礼貌的
请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送,表示真诚邀请的心意;现在,如果距离比较远,也可以邮寄。一定注意不能托人转递,转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则造成又邀客又拒客的误会。
请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少:事由,时间,地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由,这部分必须书写清楚,给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间,不但要书写年、月、日、时,甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻,或者对于部分人来讲不熟悉,就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。 ■请柬中应避免出现“准时”两字
在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样,“届时”是到时候的意思,表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字,这样就成了命令式,体现了邀请者的高高在上,对被邀请者的不尊敬,在请柬中我们应该避免出现这样的结语。
在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬,要签署主要负责人的职务和姓名,以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写,以示庄重正式。
有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语,如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等,通常写于请柬正文的左下方处。 ■能否赴约都应以书面形式告知
应邀信是被邀人接到主人的邀请信后,同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出,体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成,表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后,因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲,不管何种原因不能应邀赴约,一定要以书面形式及时告知邀请人,以体现尊重他人。从信中文字讲,更要字字讲究,句句谨慎,避免产生误解。
乔迁请柬格式、范文(竖列)
公历2012年04月25日谨订 (星期三)农历2012年04月05日为GG、MM举行婚礼是日假座广西钦州市育才路城市新坐陶渊酒家敬请 酌 恭候敬请人名光临 敬约2012年04月25日10时恭候2012年04月25日12时入席请参考
婚礼请帖怎么写最好 格式写法全解析
结婚请柬格式书写分为两种,一种是以新人自己的名义邀请,另一种则是以父母的名义进行邀请,两种结婚请柬的书写有区别,下面提供两种不同的结婚请柬格式书写范文供参考。
结婚请柬格式范文:本人具名 请柬 送呈***台启 谨订于农历:2017年 X月X日 公历:2017年 X月X日 (星期X) 为新郎:*** 新娘:*** 举行:结婚典礼/婚礼答谢宴/回门宴(根据喜事写明即可) 恭请 :***(嘉宾姓名,若朋友较多也可以写“您携家人”“您及家人”) 敬请光临 席设: XX酒店XX厅 (若自家办酒席,也可以写"寒舍”) 时间:X月X日X时 (写明上午下午) *** ***敬邀(新郎新娘名称敬邀) 结婚请柬格式范文:家长具名 请 柬 送呈***台启 谨订于农历:2017年 X月X日 公历:2017年 X月X日 (星期X) 为 儿子***儿媳*** (女儿***女婿***) 举行 结婚典礼 (小女出阁) 恭请 :***(嘉宾姓名,若朋友较多也可以写“您携家人”“您及家人”)敬请光临 席设: XX酒店XX厅 (若自家办酒席,也可以写"寒舍”) 时间:X月X日X时 (写明上午或者下午) *** 家长姓名***敬邀...
谁有邀请函的格式?,请问谁有邀请函的样本?可以EMAIL给吗??? ...
你要邀请函,还是邀请书。
邀请函的话一般第一段,经(什么政府部门)批准,受(业主)委托,对(招标项目)进行(公开/邀请)招标。
下一段,货物名称,明细下一段,投标人资格条件下一段,投标截止时间,递交投标文件地点下一段,购买招标文件时间,地点下一段,招标代理机构地址,电话,联系人下一段,招标人地址,电话,联系人下一段,招标代理机构银行账号下一段,具体时间我这在家实在是没有范本,只能手打了,这个就是邀请函。
...
公司开业邀请函怎么写?开业邀请函格式和范文
1.称谓。
2.开头:向被邀请人简单问候。
3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4.参加活动的细节安排。
5.联系人、电话、地址、落款、日期。
公司开业邀请函范文 尊敬的————先生/女士: 我公司将于——年——月——日(星期—、农历—月—日)举行开业庆典,诚挚邀请您的莅临。
时间: 地点: 联系人: 此致!邀请人:公司名称 日期...
邀请政府人员的邀请函格式怎样的?最好有范文。
(一)邀请函的格式:邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
(二)邀请函的范文:例文一:网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的**先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如,“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理(局长)”。
3. 正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中,正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文)第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
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