那么总务主任应该如何配合学校领导做好后勤保障工作呢?我认为做好后勤保障工作概括为:围绕一个中心、强化两种职能、坚持三条原则、抓好四项管理、搞好五项建设、努力实现为教育教学提供高质量的服务的奋斗目标。
围绕一个中心,即紧紧围绕教育教学这个中心工作。学校工作的性质就决定了总务工作必须为教育教学工作服务,必须为教育教学第一线的师生提供优良的教育教学条件,生活设施以及良好的服务。为教育教学服务是总务工作的基本指导思想,也是总务工作的根本出发点和归宿。应该体现:一切为了师生,为了师生一切,为了一切师生。做好服务保障工作。同时根据教育教学工作的规律,抓好各个时期的主要工作。春、冬季节,抓好防冻保温工作,夏、秋季节,要提前做好防薯降温、防食物中毒的教育工作,在春夏之交,要对空调、风扇、降温设施,进行检查、维修、调整。每个学期开学前,要对教育教学设施、教学仪器、生活设施、办公用品、进行补给、维修、调整;开学后,要深入各办公室、教室、调查征求师生的意见,凡影响教育教学的问题,及时解决,第一时间解决不了的,要及时向领导反馈信息,寻求解决的办法,以便更好的保障教学工作。放假前,要对各种设施进行检查清理和摸底,以便做好下学期的补给、维修、调整工作,为新学期的后勤保障工作打下良好基础。
强化两种职能,其一是管理职能,又分为对人和对物的管理。对物的管理包括:财务管理、财产管理、生活管理、校舍管理、校园环境管理。对人的管理,要实现对人的正确管理,一靠教育;二靠制度;三靠带头,率先垂范。其二是服务职能。服务职能是管理职能的具体表现,改革开放以来,广大师生的物质生活水平和精神生活水平不断提高,维权意识不断增强,因此要求我们在制定管理制度和方法时都必须依法律法规为依据,做到依法管理,充分体现以人为本的管理理念,总务人员要努力做到:师生思我想,师生困我帮,师生求我办,师生需我做,增强服务意识,提高服务质量,才能做好服务保障工作。坚持三条原则,概括为管人、理财、用物、办事。(1)为老师和学生生活服务的原则。总务工作人员要树立全心全意为师生服务的思想,想法设法为师生提供热情周到满意的服务。如努力办好食堂、集体福利,解除教师后顾之忧,减轻教师负担,促使教师把主要精力放在教学上,从而促使教育教学工作的顺利进行。在为师生服务的过程中,总务工作人员要广泛听取师生的意见,意见正确,在自己的职责范围内,条件成熟的,应积极去解决;意见正确,由于条件不成熟,暂时做不到的,一方面做解释工作,求的谅解;一方面,向学校领导反馈信息,创造条件,逐步解决。(2)勤俭节约的原则。勤俭节约他不仅是维持学校发展的必要措施,也是我们中华民族的优良传统和美德,任何时候都应坚持和发扬。古今中外办教育,都离不开经费和物质条件作保障,而且一所学校固定资产和教育经费的增加,可以直接影响办学条件的改善,同时有利于教学质量的提高。目前,我们的教育经费不足,学校的总务管理工作要树立企业精神讲究成本和效益。在学校的总务管理工作过程中,要引入市场经济成本概念进行管理,讲究资金投入和产出的实际效益。在教学经费短缺的情况下发展壮大学校,除严格遵循内在发展规律和按教育需求运行外,更为重要的是要把握好市场经济规律的脉搏,将教育规律和市场规律有机结合起来,就必须根据学校的总体目标和办学策略进行总体设计。把学校的有限资金进行统筹安排,合理运用。对学校各部门的活动进行总体控制,在保证教育教学工作顺利进行的前提下,按照年度预算支出,决不超支,因此要求总务工作人员在工作中必须讲究经济效益,提高节约意识 ,教育教学设施能够维修的不买;购买教学仪器、办公用品时,在保证质量的前提下,要货比三家,宁可多跑路,决不多花钱。力求以最少的人力、物力、财力和最短的时间获得较大的效益,做到物尽其用,财生其效。(3)服务育人的原则。学校是教育教学的场所,总务工作人员是教育教学不可分割的一部分,因此总务工作人员在工作中就必须体现教育性,即通过服务来实现育人的目的。总务工作者既是服务者,又是教育者。通过对师生的服务,自觉的发挥教育者的作用。总务工作者都要自觉塑造自身的教育者形象,教职工的形象是学校文化的精神脊梁,是学校面向未来的生命之源,是流动着的校园文化。总务工作者在为师生服务的工作中,要严格要求自己,以自己的模范言行教育影响学生,作学生的表率,如在调整和配备课桌椅、维修门窗、照明设备服务过程中,要注意自身形象,使自己教育者的形象与学校整体的教育力量和谐发展。
另外,总务工作要靠制度来实现服务育人。总务要依据上级教育行政部门的法律、法规结合学校教育教学实际,制定科学规范的各种制度,通过这些制度,达到服务育人的目的。
总务主任如何做好学校后勤保障工作
那么总务主任应该如何配合学校领导做好后勤保障工作呢?我认为做好后勤保障工作概括为:围绕一个中心、强化两种职能、坚持三条原则、抓好四项管理、搞好五项建设、努力实现为教育教学提供高质量的服务的奋斗目标。
围绕一个中心,即紧紧围绕教育教学这个中心工作。
学校工作的性质就决定了总务工作必须为教育教学工作服务,必须为教育教学第一线的师生提供优良的教育教学条件,生活设施以及良好的服务。
为教育教学服务是总务工作的基本指导思想,也是总务工作的根本出发点和归宿。
应该体现:一切为了师生,为了师生一切,为了一切师生。
做好服务保障工作。
同时根据教育教学工作的规律,抓好各个时期的主要工作。
春、冬季节,抓好防冻保温工作,夏、秋季节,要提前做好防薯降温、防食物中毒的教育工作,在春夏之交,要对空调、风扇、降温设施,进行检查、维修、调整。
每个学期开学前,要对教育教学设施、教学仪器、生活设施、办公用品、进行补给、维修、调整;开学后,要深入各办公室、教室、调查征求师生的意见,凡影响教育教学的问题,及时解决,第一时间解决不了的,要及时向领导反馈信息,寻求解决的办法,以便更好的保障教学工作。
放假前,要对各种设施进行检查清理和摸底,以便做好下学期的补给、维修、调整工作,为新学期的后勤保障工作打下良好基础。
强化两种职能,其一是管理职能,又分为对人和对物的管理。
对物的管理包括:财务管理、财产管理、生活管理、校舍管理、校园环境管理。
对人的管理,要实现对人的正确管理,一靠教育;二靠制度;三靠带头,率先垂范。
其二是服务职能。
服务职能是管理职能的具体表现,改革开放以来,广大师生的物质生活水平和精神生活水平不断提高,维权意识不断增强,因此要求我们在制定管理制度和方法时都必须依法律法规为依据,做到依法管理,充分体现以人为本的管理理念,总务人员要努力做到:师生思我想,师生困我帮,师生求我办,师生需我做,增强服务意识,提高服务质量,才能做好服务保障工作。
坚持三条原则,概括为管人、理财、用物、办事。
(1)为老师和学生生活服务的原则。
总务工作人员要树立全心全意为师生服务的思想,想法设法为师生提供热情周到满意的服务。
如努力办好食堂、集体福利,解除教师后顾之忧,减轻教师负担,促使教师把主要精力放在教学上,从而促使教育教学工作的顺利进行。
在为师生服务的过程中,总务工作人员要广泛听取师生的意见,意见正确,在自己的职责范围内,条件成熟的,应积极去解决;意见正确,由于条件不成熟,暂时做不到的,一方面做解释工作,求的谅解;一方面,向学校领导反馈信息,创造条件,逐步解决。
(2)勤俭节约的原则。
勤俭节约他不仅是维持学校发展的必要措施,也是我们中华民族的优良传统和美德,任何时候都应坚持和发扬。
古今中外办教育,都离不开经费和物质条件作保障,而且一所学校固定资产和教育经费的增加,可以直接影响办学条件的改善,同时有利于教学质量的提高。
目前,我们的教育经费不足,学校的总务管理工作要树立企业精神讲究成本和效益。
在学校的总务管理工作过程中,要引入市场经济成本概念进行管理,讲究资金投入和产出的实际效益。
在教学经费短缺的情况下发展壮大学校,除严格遵循内在发展规律和按教育需求运行外,更为重要的是要把握好市场经济规律的脉搏,将教育规律和市场规律有机结合起来,就必须根据学校的总体目标和办学策略进行总体设计。
把学校的有限资金进行统筹安排,合理运用。
对学校各部门的活动进行总体控制,在保证教育教学工作顺利进行的前提下,按照年度预算支出,决不超支,因此要求总务工作人员在工作中必须讲究经济效益,提高节约意识 ,教育教学设施能够维修的不买;购买教学仪器、办公用品时,在保证质量的前提下,要货比三家,宁可多跑路,决不多花钱。
力求以最少的人力、物力、财力和最短的时间获得较大的效益,做到物尽其用,财生其效。
(3)服务育人的原则。
学校是教育教学的场所,总务工作人员是教育教学不可分割的一部分,因此总务工作人员在工作中就必须体现教育性,即通过服务来实现育人的目的。
总务工作者既是服务者,又是教育者。
通过对师生的服务,自觉的发挥教育者的作用。
总务工作者都要自觉塑造自身的教育者形象,教职工的形象是学校文化的精神脊梁,是学校面向未来的生命之源,是流动着的校园文化。
总务工作者在为师生服务的工作中,要严格要求自己,以自己的模范言行教育影响学生,作学生的表率,如在调整和配备课桌椅、维修门窗、照明设备服务过程中,要注意自身形象,使自己教育者的形象与学校整体的教育力量和谐发展。
另外,总务工作要靠制度来实现服务育人。
总务要依据上级教育行政部门的法律、法规结合学校教育教学实际,制定科学规范的各种制度,通过这些制度,达到服务育人的目的。
如何做好学校的后勤工作
1. 要有高度的事业心和责任感。
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。
所以高度的事业心和责任感是干好后勤工作的基础。
学校后勤后勤副校长肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。
2. 要有全心全意服务的态度和奉献精神。
学校后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。
只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。
3. 健全制度,构建管理体系。
坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。
4. 勇于创新,增强服务效率。
将后勤工作直接考核到人,要求每个工作人员每天填写工作日志,每月一考评,每季一汇总,年终总排位,并将考核结果直接与绩效工资挂钩,推动了各项后勤工作的高效运转。
5. 勤俭办事,打造节约型学校。
始终坚持把勤俭节约贯穿于各项后勤工作始终,坚持每周一小查,每月一联查,并及时通报情况,进一步加大督导考核力度,切实强化相关人员的节约责任,取得了良好的效果。
如何做好学校后勤管理工作
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。
那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?我以为是人财物时四大基本要素。
也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。
下面我就这四个基本要素谈点粗浅的看法。
第一因素:人员学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。
没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。
况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点。
还应当指出的是学校后勤工作的好坏,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。
特别是在我们这一类的学校,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。
因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。
根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。
其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。
专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。
一是要坚持“四化”标难。
革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和现代化建设的需要;二是要坚持从实践中选拔。
实践是检验真理的唯一标准,要在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。
选拔和调配人才,必须量才授职,善用其长,力避其短:四是要坚持实事求是。
在选拔后勤管理人员时,主要看一个人的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。
对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。
如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用;第二因素:经费后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。
“巧妇难为无米之炊”。
没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。
但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。
为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。
正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。
把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。
此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。
为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。
其次必须抓实施。
加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。
坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。
建立健全财务管理制度,经费审批制度。
财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。
再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。
决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。
经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。
通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
第三因素:校产校产管理。
管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。
所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。
加强爱护公共财物的思想教育。
把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。
引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。
第四因素:时间后勤管理活动各种要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资那样可以分配、调整等。
时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。
第一,要做时间的结合者。
后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还...
后勤管理制度
后 勤 管 理 制 度??第一章 总则??第一条 为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
??第二条 本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
??第三条 本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
??第二章 车辆管理??第一节 大客车的管理??第四条 员工乘坐规则 ??(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
??(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
??(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
??(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
??(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
??(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
??(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
??第五条 对大客车驾驶员的要求与奖罚??(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
??(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
??(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
??(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的责任。
??(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的责任。
??(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。
如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,临海市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元。
??(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。
??(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。
??(九)油耗实行定标准年终结算。
油耗标准是:市区、麻山车21.75公升/百公里,其他为21.6公升/百公里。
节约部分的60%奖给驾驶员,超出部分罚驾驶员40%,奖罚年终结算、兑现。
??(十)合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用,控制在最低范围,年终结算,视其实际情况奖罚兑现。
如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为,视情节轻重,予以不同程度的罚款,情节严重者予以除名。
??(十一)一年内无任何责任事故未受到任何处罚的驾驶员,年终给予一定的奖励。
??(十二)必须停在公司外过夜的车辆,驾驶员住房由公司解决。
??(十三)聘请的驾驶员须与公司签订《用工合同》(随车工具注册登记,期满移交,缺者驾驶员如数赔偿)。
??第二节 小汽车的管理??第六条 小车队要为公司领导和有关部门提供优质服务,树立良好的工作形象和服务意识,做到安全行车、服务周到,使领导用车时感到满意、放心;加强学习,提高驾驶技术,自觉服从领导工作分配,勤勤恳恳踏实工作;严格遵守公司规章制度,做到按时上下班,上班时不做无关的事情,坚持原则,不出私车。
出私车者,每次给予200元的罚款;小车驾驶员须做好值班工作,办公室不得无故缺人。
公司用车,驾驶员须随叫随到;同时,每次出车必须进行车辆出入登记。
??第七条 为保证正常用车,小车实行派车制度。
除董事长、总裁以外,公司任何个人和部门用车均需填写《派车申请单》,由其部门负责人或指定的人签字后交小车队安排派车。
若事急或特殊情况来不及办理申请手续的,应在回公司后一天内补填《派车申请单》。
若无派车单擅自出车,视为出私车。
??第八条 及时做好车辆维修和保养工作,确保车况良好、车容整洁,无特殊情况,有车库车辆必须入库,不得随意停放,违者每次罚款10元。
车辆修理、加油必须在公司指定地点进行(特殊车辆维修例外)。
出车外地所发生的费用,分次单独报销,每次出车回公司后三天内必须办理完毕报销手续(每月1—5号例外),其报销单由用车部门的负责人确认、签字,否则不予报销;若董事长、总裁用车,由总裁办主任确认、签字。
??第九条 严格执行好各项交通法规,确保行车安全。
如发生交通事故,每次500元以内(包括500元)驾驶员不负经济责任;500元以上的责任事故,在保险公司索赔后,不足部分驾驶员应负1%的责任。
??第十条 违反交通管理条例,每年累计罚款500元以内(包括500元)驾驶员不负责任;罚款超过500元以上的,驾驶员应负超过部分10%的责任。
??第十一条 驾驶员安全文明奖。
??为鼓励驾驶员安全行驶、文明服务,特设立驾驶员安全文明奖。
??年终对驾驶员全年的责任事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核,考核总分为100分,满100分给予3000元的奖励,不足100分,则按比例计...
如何提高学校总务后勤工作管理效能和服务水平
一、明确工作目标 树立服务意识学校坚持“以人为本,构建和谐,办人民满意学校”的办学理念,积极开展生本教育,为学生一生的发展奠基,为教师的终身发展服务,把教育对象转变成服务对象,积极开展素质教育,不断提升教育内涵质量,不断的改善办学条件,实现教育资源的均衡发展,使全体学生享受同等的教育机会,努力办好人民满意的学校是全校教职工的永恒的追求,也是后勤工作的服务宗旨和工作目标。
树立服务意识,提高工作的主动性,肩负起服务育人、环境育人和管理育人的重任,是后勤人员应具备的基本素质,后勤人员的廉洁自律,为人师表,高水平、高质量的服务,能给学生起到一种榜样示范的作用,给学生一种潜移默化的教育;建设良好的育人环境,可以调节学生的情绪和心境,培养学生文明卫生习惯,陶冶学生的高尚情操。
因此,后勤人员要认识到后勤工作不只是服务待人,还有教育人、培养人的责任;后勤工作不只是与物打交道,还有与师生沟通、与社会各界交往的职责。
在具体工作中要敬业爱岗,主动热情,无私奉献,要有集体荣誉感,善于沟通与合作,团结全体师生共同完成后勤工作目标。
二、加强队伍建设,发挥服务育人功能优质的后勤服务是以高素质的后勤人员为基础的,不断加强后勤队伍建设,打造一支思想进步、技术过硬的后勤队伍是完成后勤工作的必要保证。
学校对后勤人员的要求应是高标准的,对后勤人员的配备应该是有条件的。
因此,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。
第一,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,要有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。
第二,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革和创新,具有较强的政策水平,办事坚持原则。
第四,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与法规,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的后勤管理的知识和专业技能。
要解决后勤管理落后与开创教育教学新局面不相适应的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配工作着手。
不断加强后勤队伍建设,选好人、用好人,把有理想、讲道德、懂技术的优秀人才选拔出来,要坚持职、责、权、利统一,明确其承担的责任,授予其相应权力,只有这样才能做好后勤工作。
我校后勤主要岗位人员都是从教师队伍中选拔出来的优秀人员,具有良好的政治素质和业务能力,都具有教师系列职称,为做好后勤工作打下了坚实的基础。
为适应时代发展的需要,我们在具体工作中还注重和加强对后勤人员的岗位再培训,组织学习一些先进的后勤工作管理理念和经验,不断提升服务育人,发展育人的意识。
使后勤工作充满不竭的活力。
三、加强后勤工作管理,提升后勤工作质量1.加强后勤管理的制度建设。
制定和完善了总务各岗位工作职责,细化了总务管理各项制度,制定了后勤工作12个岗位的工作职责,涉及总务后勤工作的47个管理制度和23个岗位安全职责。
明确分工、落实责任、按章办事、规范行为,做到了购入物品有审批、领用物品有登记、损坏物品有赔偿,每一个工作业务、每一个工作行为都有制度约束。
以制度建设为保障,以制度执行力为抓手,以公正、公平的考核为基础,坚持制度面前人人平等、制度面前没有特权的原则,逐步建立程序严密、有效管用的后勤管理的制度体系,按着制度规定和要求处理繁杂的各种事物显得规范和简单化,有利于提高后勤工作的效率,使后勤管理工作进一步制度化、规范化。
2.加强教育经费使用的管理。
义务学校的教育经费非常有限,如何管理好教育经费,获取经费支出的最大效益是后勤部门的主要任务之一,管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的重要标准。
经费的支出一定要符合实际的情况,坚持节约、实用、有效的原则,把有限的经费用在刀刃上,保证教育教学工作的开展和办学条件的改善。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。
既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保证有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。
要严格执行财务制度,经费审批制度,财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”审批原则;保证专款专用,接受群众监督。
达到管好、用好教育经费的目的。
3.加强学校资产的管理。
学校的资产包括固定资产和低值易耗品,如何使用、维护好学校各种资产是后勤工作的重要内容。
后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。
在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费,倒不如致力于提高已有经费的使用效益。
这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约,做好校产的管理和维护维修工作,提高校产的使用效率,延...
如何做好学校后勤管理工作?
学校管理工作千头万绪总务工作学校管理重要组成部分学校工作占有重要地位做好学校勤工作办好学校物质保证充分管理和使用学校财产对全面贯彻教育方针切实提高教学质量进步改善师生生活促进学校优质和谐发展都具有重要意义要新形势下配合教育改革做好学校总务勤管理工作能更好地教育教学服务我认应做下几点:、要有高度事业心和责任感学校总务工作学校工作重要组成部分学校教育教学和实现教育改革备力量能确保教育教学顺利进行确保办学效益所高度事业心和责任感干好总务工作基础学校总务肩负着管理学校工作重任要爱岗敬业脚踏实地、勤勤恳恳地教育教学服务作总务主任要深知教育教学提供优质服务办好学校把学校建设得更加美好自己天职把学校勤管理工作走上规范化教育改革提供优质服务而努力二、要有全心全意服务态度和奉献精神学校总务工作首要任务服务全校师生提供优良物质条件确保学校教育工作井有序地开展因此教育教学服务、师生服务总务勤工作根本出发点作总务管理人员要想教育教学之所想急教育教学之所急要了解教育教学要树立全心全意教育教学服务思想意识对待师生要热情服务要真诚真正做有求必应服务家只有树立了种服务思想才能让第线教师无顾之忧才能做教育改革坚强盾经常深入实际全面了解学校概况了解师生存实际困难积极主动地教师和学生排忧解难多办实事总务工作需要承诺要慎用承诺决能空承诺对于急需办又能办事要尽快办好;对需要办而时又难办事且勿随意承诺对于已经承诺确因抗力因素而无法办必须尽力做并及时向师生解释清楚作总务主任要带头实干要少说空多干实事甚至只做说三、要有科学学校财产物资管理体系做好校产管理工作完成办学任务物质保证要做好办公用品配发管理工作每学期开学初要根据学校实际制定供需计划根据需要发放办公用品该用要合理使用该用尽量用要花小钱办大事要讲求实效厉行节约避免浪费财产管理要着眼于用着眼于服务使物尽其用充分发挥教学服务师生服务作用二健全制度规范管理及时清查合理使用做胸有数家底清楚三重视维修注意保养总务管理人员要对校产及时依照台帐进行检查及时维修、维护及时消除事故隐患充分发挥其使用效能只有加强了领导责任人了才能管好用好学校财产和设备四、要断加强学习提高自身素质学校总务工作者也教育者因此必须加强学习提高自己思想水平管理育人和服务育人思想贯穿于整总务勤工作随着教育形势发展和基础教育改革断深入现代化教育手段蓬勃发展我们总务勤工作者善于学习思想解放还保持原有工作思路和做法仅靠经验管理能适应新形势需求工作会拖教学腿五、总务勤工作要有计划有条紊地实施首先勤工作要有长远工作目标学校正确办学思想、全面育人观点根据实际条件制定出学校事业发展规划勤管理必须学校发展规划蓝图制定长期计划例近几年学校要维修哪些校舍增添哪些设备环境绿化达要求勤工作人员素质何提升等都要有较远奋斗目标其次勤管理要长期计划分步实施要分阶段、分学期制定实施计划做目标明确合理分工职责清楚讲求落实再次勤工作要有超前意识
如何做好学校后勤管理工作
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。
那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?我以为是人财物时四大基本要素。
也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。
下面我就这四个基本要素谈点粗浅的看法。
第一因素:人员学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。
没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。
况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点。
还应当指出的是学校后勤工作的好坏,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。
特别是在我们这一类的学校,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。
因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。
根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。
其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。
专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。
一是要坚持“四化”标难。
革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和现代化建设的需要;二是要坚持从实践中选拔。
实践是检验真理的唯一标准,要在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。
选拔和调配人才,必须量才授职,善用其长,力避其短:四是要坚持实事求是。
在选拔后勤管理人员时,主要看一个人的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。
对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。
如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用;第二因素:经费后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。
“巧妇难为无米之炊”。
没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。
但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。
为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。
正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。
把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。
此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。
为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。
其次必须抓实施。
加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。
坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。
建立健全财务管理制度,经费审批制度。
财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。
再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。
决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。
经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。
通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
第三因素:校产校产管理。
管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。
所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。
加强爱护公共财物的思想教育。
把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。
引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。
第四因素:时间后勤管理活动各种要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资那样可以分配、调整等。
时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。
第一,要做时间的结合者。
后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天...
感谢教育局领导的高度重视,及各学校校长和后勤管理员
你好!学校总务后勤是学校后勤工作的职能部门,负责学校后勤保障和管理服务工作,其主要职能是:一、根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。
二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。
三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。
四、参与学校园区的总体建设规划,年度计划的制定,及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策,负责处理学校后勤日常事物性工作。
五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。
六、负责编制学校经费年度预算,进行年度决算,主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算。
七、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的维护和管理。
八、负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化,不断优化育人环境,并做好校园环境的保护工作。
九、负责校内财产维护管理和安全保卫工作,建立后勤安全保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理。
做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全工作、生活、学习的环境。
十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作,加强对学生食堂和学生公寓的管理和检查。
十一、负责学校水、电的管理及服务,收交水电费。
十二、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等,积极开展爱国卫生宣传和教育工作。
十三、负责学校设施设备的维修和管理,保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作。
十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。
十五、及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务的质量。
十六、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。
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公司后勤管理制度
行政后勤管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理办法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则 9.惩戒细则 公文管理细则 第一条 目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。
第二条 适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条 管理权限:行政办公室 第四条 公文的管理程序: 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序: (1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。
(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序: (1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文,应履行签收手续。
4.公司公文的行文要求: (1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。
(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号: (4)公司发文落款应标注公司全称: (5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。
档案管理办法 第一条 目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。
第二条 适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。
第三条 管理权限:各相关部门 第四条 档案的立卷归档: (1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的 文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
(2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。
第五条 档案的保管: 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。
4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条 档案的借阅: 1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室。
2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。
3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。
4.保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5.借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。
第三条 档案的销毁: 档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督。
办公用品及设备管理规定 第一条 目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。
第二条 适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括: 大型办公用...
学校后勤先进事迹
后勤总支由后勤管理处、保卫处、建设处三个部门组成,下设后勤一支部(后勤、建设)、后勤二支部(保卫)。
在校党委的正确领导下,以**理论、“三个代表”、科学发展观重要思想为指南,结合后勤、保卫、建设工作的特点,更新观念,与时俱进。
在加强总支班子建设,党员队伍和职工队伍建设,发挥共产党员先锋模范作用等方面扎实工作。
增强了总支的创造力,凝聚力和战斗力。
一、加强总支班子建设,充分发挥总支的战斗堡垒作用。
总支班子是部门党员和职工的带头羊,班子建设好了就能有力地推动其他工作的开展,因而,总支成员都能按党员标准严格要求自己。
讲奉献,不计较个人得失,讲团结,不计较工作中对工作认识的分歧,认真开展批评与自我批评,坚决维护班子团结,讲清政,做到公开、公平、透明,从不谋取个人利益,这些都是班子成员无言的工作标准和做事原则。
在校党委领导的关心、帮助下,我们努力加强总支建设,认真实践“三个代表”、坚持科学发展观重要思想,尽心尽力为全校师生员工服务,后勤总支多年来连续被学校评为先进总支。
二、加强党员队伍建设。
我们始终坚持对党员的思想信念教育,组织党员学习**理论、“三个代表”、科学发展观重要思想及党的十七大精神。
要求党员坚定共产主义信念,牢固树立全心全意为人民服务的思想和爱岗敬业的奉献精神;坚持对党员的党性修养和党风党纪教育,要求党员树立党和人民的利益高于一切的思想,个人利益必须服从党和人民的利益,要自觉遵守党纪国法,事事处处发挥共产党员的先锋模范带头作用;坚持对党员和部门骨干的思想教育,教育党员和骨干树立以党为公,勤政为民的思想,要心系学校的稳定和发展,急师生之所急,忧师生之所忧,认真听取师生的意见和建议,及时解决他们在工作和生活中遇到的困难,不推辞,不推诿,工作要高质量,高效率。
我们的工作结果均得了全校师生的共同认可。
三、党总支紧紧围绕学校改革、发展和稳定的大局,以实践“三个代表”重要思想为主线,以保持和发展党员先进性为根本,以学习十七大精神为中心,按党员示范岗的标准要求党员认真履行职责,在工作中处处、事事起表率作用,把全校师生员工的意见、要求,作为我们改进工作、热情服务的第一任务,把及时解决师生员工的困难、为师生员工排优解难作为我们开展工作的第一责任,把全校师生员工对我们工作满意与否作为衡量我们工作质量的第一标准。
全体党员按共产党员的标准和党员示范岗的要求高标准要求自己,满腔热情为师生员工服务,为给师生营造一个舒适的工作和学习环境。
在学校分管后勤工作的党委李健副书记的直接指导下,后勤全体员工为我校70周年校庆、办学水平评估提供了干净、整洁、美丽的校园环境,完成了近300万元维修、改造工程,新建学校围墙,对电力增容改造取得圆满的成功,防控甲型“H1N1”流感取得学校无一例确诊病人的佳绩,城乡综合治理进学校活动取得教育厅的好评;保卫切实落实社会治安综合治理和维护稳定的责任、制度和措施,实现了“发案少,秩序好,内部稳定,师生满意”的目标,确保了学校的政治稳定和治安安定,为全校师生员工创造了一个温馨、宁静、文明、和谐、安全的校园;建设积极为学校的大力发展建设基础设施,高标准完成了北苑校区规划,完成了运动场看台及附属工程、门前广场及装饰工程及附属工程,北苑一期扩建工程环评报告工作、立项、招标代理、地勘工作、施工图完成招标、完成联合报建工作、审阅国信招标代理机构所提供的北苑学生公寓及食堂项目的招标系列文件。
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