会议活动策划的流程有以下几点:
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括,如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。
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****公司十周年庆典活动邀请函(范文) 尊贵的**品牌*市场代理商、供应商、合作商: 200*年*月*日,**有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。
十年来,我们与**共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。
十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。
我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”! 在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。
活动定于2007年8月7日---12日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请! *******制造公司 ****十周年庆典活动组委会 200*年*月*日 ***制造公司十周年庆典及年度风云人物颁奖礼 活动细则 一、主题 十年温暖,感恩中国! 二、主旨 推广名优品牌、表彰优秀人物、推崇企业文化、推进伙伴合作 三、会期 2008年*月*日---*月*日 四、年度表彰奖项设置 1、艾宝国际品牌终身成就奖; 2、最受尊敬优秀员工奖; 3、最受尊敬优秀管理人员奖; 4、最受尊敬优秀代理商奖; 5、最佳营销管理团队奖; 6、最受尊敬团队领袖奖; 7、最受尊敬金牌供应商奖; 8、最受尊敬合作伙伴奖。
五、参会代表资格 1、重合同、守信誉、致力于艾宝品牌事业发展,年销售额超过100万元的优秀代理商; 2、直属各部门推荐的符合评比条件的下属优秀代理商、优秀管理人员、优秀员工; 3、重品质、守信誉、服务于艾宝产品品质保障的优秀供应商; 4、重合作、守信誉、共同成长的艾宝企业长期战略合作伙伴。
六、会议代表名额定向分配一览表 为了遵循本次盛典“尊贵、高端、荣誉、成就”的办会方针,会议代表限额380席,其中贵宾、专家、媒介席位共设120席,会议代表名额仅设260席(其中中国区域160席,含中国区域制造工厂、营销中心、外贸公司、分公司中层以上管理人员及优秀员工代表、优秀代理商、供应商、合作组织代表)。
七、会议议程 时间:2007年8月7日------8月12日 地点:中国 . 香港港岛香格里拉酒店 (Island Shangri-la) 泰国·曼谷莲花大酒店(Lebua at state tower) 日期 时 间议 程 场地安排 7日 09:00---21:00 全天报到 香港港岛香格里拉酒店(五星) 8日 08:00---11:30 祈福仪式 香港九龙黄大仙祠 参观考察香港惠氏集团 香港铜锣湾 14:00---17:00 艾宝品牌代理商发展研讨会 香港港岛香格里拉酒店(五星) 艾宝品牌代理商联谊会 19:00---22:00 艾宝家电十周年庆典晚会 天星维港“辉星轮”(豪华游轮) “艾宝之星”颁奖仪式 9日 08:00---17:00 香港特区活动 香港 18:00---20:30 欢送酒会 香港迪士尼乐园酒店(五星) 10日 11日 12日 获奖嘉宾泰国商务行 曼谷莲花大酒店(五星) 八、会务服务及费用: 参会代表基本会务费用:中方代表8000元港币/位,标准服务内容如下: 香港惠氏艾宝家电制造公司正式邀请之参会获奖代表免收个人会务费。
● 6日的全天用餐及五星级酒店住宿、接待; ● 使用组委会安排的贵宾客房,代表两人一间; ● 享用会期供应精美茶点及咖啡小吃; ● 风情酒会晚宴及欢送酒会晚宴; ● 香港、泰国旅游及参观考察活动安排; ● 香港、泰国往返机票及签证; ● 会务交通安排; ● 精美纪念品赠送。
特别说明: ● 获奖代表将有公司直接发出邀请通知; ● 艾宝家电正式邀请之参会获奖代表免收个人会务费; ● 受邀代表陪同参会人员须交纳个人会务费。
● 非获奖参会代表须交纳个人会务费。
特别提醒: ● 请确认你持有有效的《往来港澳通行证》,并附有效签注(办理香港特区单次往返签注),如需要办理港澳通行证可直接咨询本地公安局出入境管理处。
请务必在最迟8月3日前将个人港澳通行证复印件传真至活动组委会,过期不再受理。
无证者无法办理出境手续。
● 获奖受邀代表请确认你持有有效的护照(护照有效期不足六个月无效),请务必在最迟8月3日前将个人护照寄至活动组委会以便办理签证。
持护照人士无须另外办理《往来港澳通行证》。
参会报名注意事项: ● 因会务安排预订需要(食宿、旅游、交通、奖牌制作等),参会代表务必于7月30日报名最后期限前填妥参会回执,传真或电子邮件方式至组委会完成正式参会手续; ● 付费代表会务费请按异地存款方式在7月30日前存入公司帐户,回执确认后如参会代表缺席,会务费不做退还; ● 收到正式回执后,组委会将发出正式的参会请柬,所有参会人员凭正式请柬报到参会; ● 因涉及出境安全事务,本会不接受非艾宝授权代理商及参会代表任何直系亲属外的任何个人出境参加活动,大区总代理商组织本辖区代理商参加,需为出境人员提供担保,否则不予受理。
艾宝家电十周年庆典活动组织机构 主办机构:** ...
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邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临! ****** 年 月 日 邀请函范本2 ___________________公司: 由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期: ****** 年 月 日 邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士: __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。
会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。
鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。
如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。
在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。
使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请,真诚地期待您的光临! 邀请函范本5 尊敬的x x x教授: 为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢! 此致 敬礼 x x省教育科学研究所 2004年X月x日
邀请团市委领导参加活动的邀请函如何写
领导邀请函范文格式致全国各地教育局领导的约请函XX领导:由国度教育部主管、zhong guo教育报刊社主办的《zhong guo教员报》,是国际专注的一份地方级教员职业化报纸,自创刊以来,在教育部党组的关怀和支撑下,按照建立和落实科学展开观、建立社会主义调和社会的请求,不时创新报道方式和报道方式,为我国教育变革与展开非凡是教员教育事业的持续安康展开,发扬了精确的言论导向作用,遭到了全国一线校长和教员的关心与喜爱。
五年多来,中宣部往事局《往事阅评》和《内部通讯》提出多次褒扬。
这一成果的获得,是与包括您在内的全国各地教育主管领导的大力支撑分不开的,对此,我们深表谢忱。
2007年8月31日,胡jin tao**在全国优良教员代表座谈会上指出:要“大力倡议尊师重教,大力展开教育事业,大力进步全民族素质。
”再次定位了zhong guo教育事业的根本伎俩是进步全民族素质,表达了党地方将教育领导到素质教育轨道上来的激烈希望。
为了在新时期建立高程度的校长队伍,实在促进素质教育,《zhong guo教员报》特结合东方金鸟教育科技(北京)有限公司,特定于3月30日至4月2日,这一春暖花开、充盈着喜迎奥运的漂亮季节,在北京大兴外研社国际会议核心浩大召开第五届zhong guo名校长顶峰会议。
您既是贵地的教育主管领导,又是贵省教育界的出名专家,我们特邀您参与本届zhong guo名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会,给予本次会议以支撑!
邀请函范文怎么写邀请函范文写
按下列顺序依序记录1.会议名称2.会议时间3.会议地点4.参加会议人员姓名(全部)5.会议主持人6.会议记录人7.各发言人发言内容(每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容)8.会议决定事项(也可能是在会议进行中间分事项决定的,那么就记录在作决定的顺序处,不必集中记录。
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同学聚会邀请函范文 聚会邀请函怎么写
邀请函的主要要素: 1、服装发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流 2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名,则地点要尽可能的详解路线,公交站名和能自驾车否停车等 3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机 4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等,主要是便于评估发布会的规模安排,防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况 5、其他公司想传递的思想和安排 特别建议 1、邀请函最好编排号码,按来宾的重要程度区分,并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率 2、注明凭邀请函入场签到,并有礼品赠送(可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机) 3、如有名模,最好在邀请函上写上名字,利用名模的人气提升吸引力和出席率 以上只是一般的邀请函的一些内容和建议,还要结合贵公司自身的特点来编排,供参考,希望能给您一些帮助。
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