会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。
邀请函范文怎么写
格式: 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
举例: 商务邀请函 尊敬的xxx先生/女士 节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。
我们十分重视如您一般的专业人士来访。
我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富,您将经历一次简短的____(产品名称)演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。
您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
(结尾敬辞)...
谁告诉我怎么写这样的金融投资会议邀请函?
邀 请 函您好!2011中国(深圳)国际物联网技术与应用博览会,是一个关于物联网完整产业链、RFID(无线射频识别)技术、传感网技术、短距离通讯技术、最新移动支付技术、电子标签生产解决方案、读写器开发最新技术、中间件的精确控制技术、及其物联网技术在交通、工业自动化、智能电网、智能家居、物流、防伪、人员、车辆、军事、资产管理、服饰、图书、家用智能化、城市管理、环境监测等领域的全面解决方案和成功应用展示的高级别国际盛会。
展会为中国乃至国际的物联网行业(RFID、传感器、智能识别、无线通讯)企业提供了一个涉及物联网整个行业链的厂家、供应商、经销商、应用集成商聚合、展示、交流与洽谈合作的完善平台。
为促进“2011国际物联网博览会”来自全球200多家参展企业与国内外资本的无缝对接,推动物联网、电子通讯产业的整体向前发展,“中国创业资本联盟”与“中国国际物联网博览会”组委会联合在“2011国际物联网博览会”展会期间同期隆重举行“2011首届中国物联网投融资大会”。
届时将邀请包括天使投资、风险投资、股权投资基金、产业投资和金融机构在内的近百家国内外投资机构和金融机构以及物联网、电子通讯、互联网行业的一批优质项目企业进行参会,帮助物联网企业解决融资难题和引进战略投资者。
因此,特向有投,融资需求的企业和金融投资机构发出我们诚挚的邀请!2011首届中国物联网投融资大会 组委会二零一一年七月二十六日希望能帮助你,有用望采纳答案!
用于办理签证的邀请函范文
范文如下: 1、Att. 销售工程师 2、日期:2009年x月x日 3、事项:商务会议 4、尊敬的先生: 我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴XXX有限公司的销售工程师来华参加商务会议,来访日期是2009年x月x日至2009年x月x日。
5、Name Passport No. Date of birth Title 6、我们期待着您的来访,并祝您旅途愉快! 7、总经理: 8、xxxxxxxx有限公司 9、邮箱: 10、电话: 扩展资料: 1、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
2、邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
3、签证(visa)是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续,也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。
参考资料:百度百科--邀请函 百度百科--签证...
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****公司十周年庆典活动邀请函(范文) 尊贵的**品牌*市场代理商、供应商、合作商: 200*年*月*日,**有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。
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我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”! 在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。
活动定于2007年8月7日---12日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请! *******制造公司 ****十周年庆典活动组委会 200*年*月*日 ***制造公司十周年庆典及年度风云人物颁奖礼 活动细则 一、主题 十年温暖,感恩中国! 二、主旨 推广名优品牌、表彰优秀人物、推崇企业文化、推进伙伴合作 三、会期 2008年*月*日---*月*日 四、年度表彰奖项设置 1、艾宝国际品牌终身成就奖; 2、最受尊敬优秀员工奖; 3、最受尊敬优秀管理人员奖; 4、最受尊敬优秀代理商奖; 5、最佳营销管理团队奖; 6、最受尊敬团队领袖奖; 7、最受尊敬金牌供应商奖; 8、最受尊敬合作伙伴奖。
五、参会代表资格 1、重合同、守信誉、致力于艾宝品牌事业发展,年销售额超过100万元的优秀代理商; 2、直属各部门推荐的符合评比条件的下属优秀代理商、优秀管理人员、优秀员工; 3、重品质、守信誉、服务于艾宝产品品质保障的优秀供应商; 4、重合作、守信誉、共同成长的艾宝企业长期战略合作伙伴。
六、会议代表名额定向分配一览表 为了遵循本次盛典“尊贵、高端、荣誉、成就”的办会方针,会议代表限额380席,其中贵宾、专家、媒介席位共设120席,会议代表名额仅设260席(其中中国区域160席,含中国区域制造工厂、营销中心、外贸公司、分公司中层以上管理人员及优秀员工代表、优秀代理商、供应商、合作组织代表)。
七、会议议程 时间:2007年8月7日------8月12日 地点:中国 . 香港港岛香格里拉酒店 (Island Shangri-la) 泰国·曼谷莲花大酒店(Lebua at state tower) 日期 时 间议 程 场地安排 7日 09:00---21:00 全天报到 香港港岛香格里拉酒店(五星) 8日 08:00---11:30 祈福仪式 香港九龙黄大仙祠 参观考察香港惠氏集团 香港铜锣湾 14:00---17:00 艾宝品牌代理商发展研讨会 香港港岛香格里拉酒店(五星) 艾宝品牌代理商联谊会 19:00---22:00 艾宝家电十周年庆典晚会 天星维港“辉星轮”(豪华游轮) “艾宝之星”颁奖仪式 9日 08:00---17:00 香港特区活动 香港 18:00---20:30 欢送酒会 香港迪士尼乐园酒店(五星) 10日 11日 12日 获奖嘉宾泰国商务行 曼谷莲花大酒店(五星) 八、会务服务及费用: 参会代表基本会务费用:中方代表8000元港币/位,标准服务内容如下: 香港惠氏艾宝家电制造公司正式邀请之参会获奖代表免收个人会务费。
● 6日的全天用餐及五星级酒店住宿、接待; ● 使用组委会安排的贵宾客房,代表两人一间; ● 享用会期供应精美茶点及咖啡小吃; ● 风情酒会晚宴及欢送酒会晚宴; ● 香港、泰国旅游及参观考察活动安排; ● 香港、泰国往返机票及签证; ● 会务交通安排; ● 精美纪念品赠送。
特别说明: ● 获奖代表将有公司直接发出邀请通知; ● 艾宝家电正式邀请之参会获奖代表免收个人会务费; ● 受邀代表陪同参会人员须交纳个人会务费。
● 非获奖参会代表须交纳个人会务费。
特别提醒: ● 请确认你持有有效的《往来港澳通行证》,并附有效签注(办理香港特区单次往返签注),如需要办理港澳通行证可直接咨询本地公安局出入境管理处。
请务必在最迟8月3日前将个人港澳通行证复印件传真至活动组委会,过期不再受理。
无证者无法办理出境手续。
● 获奖受邀代表请确认你持有有效的护照(护照有效期不足六个月无效),请务必在最迟8月3日前将个人护照寄至活动组委会以便办理签证。
持护照人士无须另外办理《往来港澳通行证》。
参会报名注意事项: ● 因会务安排预订需要(食宿、旅游、交通、奖牌制作等),参会代表务必于7月30日报名最后期限前填妥参会回执,传真或电子邮件方式至组委会完成正式参会手续; ● 付费代表会务费请按异地存款方式在7月30日前存入公司帐户,回执确认后如参会代表缺席,会务费不做退还; ● 收到正式回执后,组委会将发出正式的参会请柬,所有参会人员凭正式请柬报到参会; ● 因涉及出境安全事务,本会不接受非艾宝授权代理商及参会代表任何直系亲属外的任何个人出境参加活动,大区总代理商组织本辖区代理商参加,需为出境人员提供担保,否则不予受理。
艾宝家电十周年庆典活动组织机构 主办机构:** ...
英文结婚邀请函
中文、英语请柬、邀请函的不同和英文请柬的格式: 现代的社会是交际的社会,需要举办或参加各种国际或国内的会议以及宴会等,写邀请信和请柬是一个人必备的素质。
今天我们就来介绍中文请柬和英文请柬的格式,并在后面给出中文请柬和英文请柬的范文! 由于邀请信是一种重要的社交书信,它包括正式和非正式两种。
正式的邀请信即请柬,它有固定的格式,一般用第三人称书写;非正式的邀请信格式不严格,使用第一人称,称呼也比较自由。
中文请柬和英文请柬、邀请函的格式 中文请柬和英文请柬有固定的格式和措辞,因此不能简单地以单句为单位进行翻译,而应从整个篇章的角度去把握,使译文符合目的语的表达习惯。
请看下面这则例子: Mr. and Mrs. John Smith request the honour of the presence of Mr. and Mrs. J. A. Brown at the marriage of their daughter Elizabeth Smith to Mr. John Frederick Hamilton Saturday, the twenty-ninth of September at four o'clock p.m. Church of Heavenly Rest New York 译文如下:J.A.布朗先生及夫人:兹定于九月二十九日(星期六)下午四时在纽约天安教堂为小女伊丽莎白.史密斯与约翰?弗雷德里克.汉密尔顿先生举行婚礼,届时恭请 光临。
约翰.史密斯夫妇谨订。
这是一张正式的英文结婚请柬,格式采用固定的分行式。
在内容安排上按照“邀请者 被邀请者 邀请之意活动内容 时间 地点”这样的先后顺序。
汉语的顺序是“活动时间 活动地点 活动内容 邀请之意邀请者的姓名”,邀请者的姓名应写在右下角,与正文分开。
无论是英语请柬还是汉语请柬,在语言上的要求是一致的,都须简洁明了,措辞庄重、文雅,比如,原请柬中为表达邀请之意所用的是“request the honour of the presence of”,翻译时用“恭请光临”与之对应。
此外,译文的开头用了“兹定于”,结尾处用“谨订”,这样的用词都体现了请柬正式的文体。
但有两点不同:第一,英文请柬从头至尾都采用第三人称,译成中文时,一般应改用第一人称,如:“the marriage of their daughter”译成“为小女”;第二,英文请柬中星期应写在日期之前,译成汉语时,星期应写在日期后面的括号内。
有时请柬下角有一些备注,提醒被邀请人应注意的事项,如:R.S.V.P.:法语 “Répondez s'il vous plait” 的缩写,即 “Please reply”,“请复函”; For regrets only:“若不能来请告知”(regrets意为“谢绝邀请的短柬”);Dress code:着装要求。
下面是一封英语邀请函、请柬的范文,供大家参考: July 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX Corporation (Address) It's our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail. XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation. Please use this invitation letter to apply for your VISA to China. We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me. Yours truly, XXX Vice President Sales XXX Company
结婚邀请函怎么写给个范例
写邀请信应注意: ①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。
④写明举行婚礼的地点。
请柬,是为邀请宾客参加某个活动而发出的书面通知。
在社会交际活动中被广泛应用。
一些公务活动包括召开隆重的会议需要请贴;人们在结婚、祝寿、生育或举行其他庆典活动时,为邀请亲友赴宴或与会,也常常需要发请贴给被邀请者。
发请贴是为了表示对客人的尊敬,也表明邀请者的郑重态度,所以请贴在款式和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者体味到主人的热情与诚意,感到喜悦和亲切。
现在通行的请贴形式有双柬帖与单柬帖两种:双柬即双帖,将一张纸折成两等分,对折后成长方形;单柬帖即单帖,用一张长方形纸做成。
无论双帖、单帖,帖文的书写或排版款式均有横排、竖排两种。
请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措词,行文应达、雅兼备。
达,即准确;雅就是讲究文字美。
在遣词造句方面,有的使用文言语句,显得古朴典雅;有的选用较平易通俗的语句,则显得亲切热情。
不管使用哪种风格的语言,都要庄重、明白,使人一看就懂,切忌语言的乏味和浮华。
请柬的书写格式注意事项: 1、双柬帖封面印上或写明“请帖”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。
有些单柬帖,“请帖”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。
2、无论单帖、双帖,在帖文行文方面大致是一样的。
帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。
有的请帖把被邀请者的姓名或单位名称放在末行,也要顶格书写。
3、写明被邀请者参加活动的内容,如参加座谈会、联欢会、赴宴,应交待具体时间、地点。
若有其他活动,如观看影视表演,应在请贴匕注明或附入场券。
4、结尾写“敬请光临”、“致以敬礼”等,古代称此为“具礼”。
5、落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请贴的时间。
结婚请柬格式: 被邀请者称呼 送呈/台启 谨定于XX年XX月XX日(星期X) (注释:婚礼举行的时间一定要写准确,因为这关系到邀请者到达时间,也可以写为中国农历或加注英文[如有需要]) 为 ( 一对新人姓名 ) 举办婚典喜筵(宴会 注释:一对新人新人姓名最好写整齐,通常可以男方在前或左,女方在右或下 敬请 ( 被邀请者称呼 ) 光临 注释:可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语) XXX、XXX、XXX、XXX 敬邀 (注释:写明双方父母及新郎新浪,并排写,以长辈为先 举例说明: 新郎父名 子 新郎名 新郎母名 媳 新娘名 其它人姓名 率 其它人姓名 敬邀) 喜筵时间: 可以同上时间 席设: 喜筵地点(注释:喜筵的酒店名称,不用细写,到时会有人带路,要不显得小气)
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