范文一:档案管理工作心得
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档案管理工作心得
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下~在乡党委政府的领导下~紧紧围绕强化档案职能~加快档案工作规范化管理这个重点~认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规~通过广泛的学习、宣传、落实~进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识~为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础~为上级部门及领导决定提高了重要保障~促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视~加强领导
为了适应新时期发展要求~进一步加强我乡档案工作~我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核~列入全乡工作计划和发展规划~准备用1—2年时间~从管理入手~以培训为重点~逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规~并收到较好的效果~例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等~站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到~领导重视是做好档案工作的关键。
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二、建立健全档案管理制度~强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况~建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度~为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中~严格执行档案工作的各项制度~保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设~完善管理措施~认真抓好落实~严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设~贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规~切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理~使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面~加强对归档文件材料的保管以及保密力度~由档案人员统一集中管理~任何个人不得擅自挪用~凡涉及保密的文件资料~认真做好传阅和保存工作,另一方面~做到以人为本~努力提高档案管理人员的业务素质~积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作~做好档案的收集整理工作~保证归档文件材料完整、准确、系统,
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做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编~积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务,严格按照保密法和档案法管理档案~保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查~积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用~今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨~遵循档案资料查,借,阅制度~主动对外界提供服务~积极开发档案信息资源~为领导决策提供依据~为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄~思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中~但部分人员对档案工作意识仍不够重视~一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差~经费紧缺。由于财政困难~档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求~使档案保管利用受到影响~特别是随着社会发展~办公自动化技术的应用、电子文件应运而生~传统的归档方式已不能满足社会需要~但受到经济制约~我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是
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口头形式~各办公室形成的文件材料~各自存放~特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室~收集、整理它们也就特别难~造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强~队伍不稳定。一直来没有专业档案员~而由办公室文秘人员兼任~由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训~所掌握的档案知识不够~平时工作比较繁忙~工作人员变动大~档案工作缺乏连续性~致使档案管理质量不高。
5、X年前档案管理混乱。X年以前我乡无专兼职人员管理档案~致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员~不具备对原来的老档案进行整理规范的能力~因此至今的档案室仍是一片混乱。公务员之家:http://
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作~使全局职工树立“依法治档”的意识~把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任~统盘安排~认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施~配齐配强专业档案管理人员~逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供
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参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发~使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养~提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训~认真学习有关档案方面的知识~勇于创新~注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用~注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作~全心全意为人民服务。
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范文二:档案管理工作心得
档案管理工作心得
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1―2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的
收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。:
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”
的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
范文三:档案管理工作心得
档案管理工作心得
一、理清思路阶段:积极主动熟悉本单位的工作目标、工作任务、工作流程、工作要求~了解工作重点~掌握主要环节及其部门相关职责、工作重心、工作内容及现有的档案等~核心是内化备查指标要求及实际工作。
二、强化责任阶段:指定专人负责收集、整理、归档工作~在收集整理的过程中~坚持科学、实用、方便、快捷、分类的原则~其中部门工作由负责人按内容层次分类打包~并移交档案管理人员进行全面的整理归档工作。
三、具体归档阶段:档案的收集、整理、归档工作应严格按照上级检查的重点、要求~结合实际~首先按内容进行分类,包括上级发文、计划、方案、总结、会议记录、活动记录、情况汇报、学习资料、学习情况~工作成效、图片视频等,~形成备查资料档案框架~其次向部门负责人索要相关材料~并进行分检入盒~规范做好竖标签、横标签。标签内容字体规范、语言精炼、用词准确~最好与上级检查指标字样保持一致~便于查阅~最后要注意盒号、档案号、卷内目录、总目录、存放位置编码及档案号的统一。
四、核查完善阶段:首先按顺序查阅分检入盒的资料~并形成卷内目录、总目录~其次回头看~认真对照检查指标要求~查看是否有遗漏~并及时进行补充~同时要修改卷内目录、总目录及相关信息~确保档案管理思路清晰、框架完整、内容详实、科学规范。
创先争优工作应该与实际工作结合~与材料撰写结合、与分类归档结合。
范文四:档案管理工作心得
档案管理工作心得
档案管理工作心得
档案管理工作心得电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办
理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
一、电子档案管理的原则
1.1“前端控制”原则
考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,
这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。 1.2“全程管理”原则
根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。
二、电子公文的真实性保障
判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过
程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:
2.1在计算机系统中设置安全防护技术措施
范文五:档案管理工作心得
? ? ? ?档案管理工?作心得
档?案管理工作?心得档案管?理是企业管?理的重要组?成部分,它?能记载和反?映出公司日?常工作和建?设活动的全?过程和成果?,可及时为?领导决策和?各工作部门?提供内容翔?实的信息资?料。因此,?我们必须把?档案的整理?、立卷、归?档和保管工?作当做一项?十分重要的?任务来抓好?、抓实。如?何做好本单?位档案管理?工作,
? 一、目标?与前提档案?管理的最佳?状态,即达?到收集完整?、整理有序?、分类合理?、立卷规范?、保管妥善?、查询便捷?的目标。档?案管理的硬?件要硬,“?软件”还要?硬,这是实?现档案管理?法制化的必?要前提。首?先,公司必?须要有能够?达到防火、?防盗、防泄?密的档案室?,并配备必?要的档案密?集柜、温度?测量仪、灭?火器、办公?电脑等相应?的办公设施?,这是最基?本的硬件保?证。其次,?单位应该高?度重视,分?派政治觉悟?高、业务能?力强的人负?责档案管理?工作。再次?,公司要根?据《中华人?民共和国档?案法》、《?中华人民共?和国档案法?实施办法》?、《中华人?民共和国保?密法》、国?家档案局令?(第10号?)《企业文?件材料归档?范围和保管?期限规定》?等相关法律?规定,结合?实际情况建?立、健全档?案管理工作?的各项规章?制度。
? 二、收集?与整理归档?文件整理应?遵循文件的?形成规律,?保持文件之?间的有机联?系;应区分?不同价值,?便于保管和?利用;应保?证纸质文件?和电子文件?整理协调统?一。各部门?兼职档案员?应积极配合?档案管理员?做好档案的?收集与整理?,在规定时?间内按要求?做好文件的?分类、收集?,保证归档?文件材料完?整、准确、?系统,并及?时移交档案?室。
?三、立卷与?归档立卷和?归档是档案?管理的一项?重点工作,?好的立卷归?档工作对于?保存有价值?的文件,以?及积累档案?史料有着十?分重要的意?义。因此,?做好立卷与?归档工作需?把握以下几?点:
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(?一)组件分?类。文件收?集移交之后?,就到了集?中统一立卷?的环节。我?们应将收集?到的文件材?料逐一进行?科学分类,?同一全宗应?保持分类方?案的一致性?和稳定性。?归档文件一?般采用按年?度分类、按?机构(问题?)分类、按?保管期限分?类三种方法?进行分类,?确保归档的?材料都有保?存价值,并?确定保管期?限。在组件?分类的过程?中,要重点?检查归档的?材料是否齐?全完整,对?破损的文件?材料要修补?或复制,剔?除重复、多?余的材料。?
(二?)排列与编?号。归档文?件应在分类?方案的最低?一级类目内?按时间结合?事由排列,?同一事由中?的文件,按?文件形成先?后顺序排列?,会议文件?、统计报表?等成套性文?件可集中排?列。编号时?应依分类方?案和排列顺?序编写档号?。档号编写?应遵循唯一?性、合理性?、稳定性、?扩充性、简?单性原则。?
(三?)编目与装?订。
?一是归档文?件应逐件编?目,并依据?档号顺序编?制归档文件?目录。来文?与复文作为?一件时,对?复文的编目?应体现来文?内容。归档?文件目录还?应设置序号?、文号、题?名、日期、?页数、备注?等项目。
? 二是案?卷的装订。?归档文件装?订应牢固、?安全、便捷?,做到文件?不损页、不?倒页、不压?字,装订后?文件平整,?有利于归档?文件的保护?和管理。装?订时应尽量?减少对归档?文件本身影?响,原装订?方式符合要?求的,应维?持不变。为?便于管理,?相同期限的?归档文件装?订方式应尽?量保持一致?,不同期限?的装订方式?应相对统一?。
(?四)编页与?装盒。纸质?归档文件一?般应以件为?单位编制页?码,页码应?逐页编制,?宜分别标注?在文件正面?右上角或背?面左上角的?空白位置。?最后将归档?文件按顺序?装入档案盒?,并填写档?案盒盒脊及?备考表项目?。四、借阅?与归还公司?应严格执行?保密制度,?建立、健全?档案借阅制?度和档案查?阅登记表。?任何档案的?借阅都应该?严格履行审?批和登记手?续,凡借出?的档案都应?及时催还,?归还时发现?文件短缺、?增删等现象?应立即追查?。
五?、保管与销?毁档案的保?管期限分为?永久、30?年、10年?三种。到了?销毁的年限?时,应先登?记,编制清?册,并按有?关规定履行?审批手续后?,再将需要?销毁的档案?逐一进行销?毁,销毁时?需要至少两?人监督,销?毁清单及记?录需打印纸?质档案保存?。 ?