范文一:公文上行文政府格式新上行文
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人民政府文件
空两行
,签发人三个字用?号仿宋~签发人姓名用?号楷体,
〔2012〕148号 居左、右空一字,3号仿宋, 签发人:蔡明学
空两行
标题,2号小标宋体,
空一行
各苏木镇人民政府~县直各单位:,全角冒号,
正文,三号仿宋,
一级标题,三号黑体,
二级标题,三号楷体,
三级、四级标题,仿宋标注,每页排22行~每行28个字
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(
,空一行左空二字,
附件:,(,,,,,
,(,,,,,
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,仿宋体全角冒号,
,如有多个附件~使用阿拉伯数字标注附件序号~附件名称后不加标点符号~附件
名称较长需回车时~应与上一行附件名称的首字对齐,
单一机关行文时~一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排
联合行文时~一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置
2012年10月9日,右空四字用阿拉伯数字标注,
附件
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分隔线与版心等宽~首条分隔线和末条分隔线用粗线,0.35毫米,
中间分隔线用细线,0.25毫米,
末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合
,抄送机关用4号仿宋体~左右各空一字编排~抄送二字之后用全角冒号~抄送机关之间用逗号~
最后一个抄送机关后用句号,
印发机关和印发日期用4号仿宋体~印发机关左空一字~印发日期右空一字~用阿拉伯数字
分送:县委各常委、人大各主任、政府各县长、政协各主席。
抄送:县委办、人大办、政协办、纪检委办、人武部办。
磴口县人民政府办公室 2012年9月3日印发
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下~数字左右各放一条一字线,一字线上距
版心下边缘7毫米。
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范文二:公文上行文政府格式新上行文
xxxxxxxxxxxxxxxxx 人民政府文件
空两行
(签发人三个字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体) 〔2012〕148号 居左、右空一字(3号仿宋) 签发人:蔡明学
空两行
标题(2号小标宋体)
空一行
各苏木镇人民政府,县直各单位:(全角冒号) 正文(三号仿宋)
一级标题(三号黑体)
二级标题(三号楷体)
三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行,每行28个字
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
(空一行左空二字)
附件:1.XXXXX
2.XXXXX
(仿宋体全角冒号)
(如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件序号,附件名称后不加标点符号,附件
名称较长需回车时,应与上一行附件名称的首字对齐)
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置
2012年10月9日(右空四字用阿拉伯数字标注)
附件
分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(0.35毫米)
中间分隔线用细线(0.25毫米)
末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合
(抄送机关用4号仿宋体,左右各空一字编排,抄送二字之后用全角冒号,抄送机关之间用逗号,最后一个抄送机关后用句号)
印发机关和印发日期用4号仿宋体,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字 分送:县委各常委、人大各主任、政府各县长、政协各主席。
抄送:县委办、人大办、政协办、纪检委办、人武部办。
磴口县人民政府办公室 2012年9月3日印发 页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7毫米。
范文三:向上级机关行文格式
000001
特 急
XX省人民政府文件
X府〔2013〕X X号 签发人:X X X
XX省人民政府
关于XXXXXXX的报告
国务院:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此报告。
(XX省人民政府印)
2013年X月XX日
主题词:XX XX XX 报告
抄送:X X部。
XX省人民政府办公厅秘书处 2013年X月XX日印发
(共印XX份)
范文四:行文格式规范_公司行文格式规范
行文格式规范 一、最常用的几点行文格式规范要求
(一)题目:宋体简体, 2号字, 加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋 ,3号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空.cSPengbo.CoM 蓬 勃范 文网:行文格式规范_公司行文格式规范)4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
1
(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:
附件:,.xxxxxx
,.xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm
(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),居中压成文日期;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
2
(十二)正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳
错误
正确
2009---2012年
2009,2012年
《教学》、《制度》
去掉两个书名号之间的顿号
“教学”、“制度”
去掉两个引号号之间的顿号
1、2、3、A、B、C、等
阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C. 教师普通
话达标率100%
数字、年份不能回行
通过座谈和实地考察,了解教育系统推广普及普通话和用
字规范化工作情况。
标点不可用在一行开始
二0一二年二月十六日
二〇一二年二月十六日
我的教育故事
----实验一小 王晶
破折号应用实线,占2字。
3
红的、白的、绿的… …
省略号应为均匀的6个实点
8:00,9:00
表示时间时冒号用应英文状态下的。 ,9:00 8:00
行文格式规范_公司行文格式规范
公司行文规范及管理办法_制度/规范_工作范文_应用文书
公司行文规范及管理办法_制度/规范_工作范文_应用文书。公司行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编 号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息 披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。做到政令畅通,令
公司行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编 号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息 披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。做到政令畅通,令行禁 止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。
4
通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全 部文件受控的目的。
一、纸型、纸质 复印纸 A4 型(国际标准 210mm×297mm), 厚度定量 60—80g/ ?。
二、封面 文件材料 10 页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加 上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要 公司的统一 VI 形象(文字和徽标), 但不宜用花边和图案。
加封面的材 料同时应加封底。
三、书写要求 (一)标题使用 2 号宋体加黑,顶行。
(二)副标题居中排列,使用 3 号宋、仿宋或楷体,但不与正文 字体重复,破折号占 2 格。标题单独成行时,均无需标点。
(三) 正文使用 4 号仿宋。
每段文字前空两格, 第 2 行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆 体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。
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(四)章节的排序为第一层“一” ,第二层“ (一) ,第三层“1、 ” ,第四 ” 层“ (1) ,第五层“1) ” 。
” (五)正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的,可随文就 位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。
(六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用 语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印 在正文后空两行, 单位名称按印章全称。
盖印, 可不写单位名称。
成文日期中“?”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数”0”。最后 一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上 2/3,下 1/3,左右居中, 端正清晰。
五、页面设置 上 2.0cm,下 2.0 cm,左 2.0 cm,右 2.0 cm,页脚 1.0 cm, 行距 28 磅, 或每面排 22 行,每行排 28 个字。为避免最后一页只是 几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩 行距不宜小于 20 磅。双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧。
六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm,2 个钉在上下各 1/4 处, 钉垂直。
七、分类与编号 (一)文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理
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制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以某 年某月某日 (会议召开时间) 及某领导 (公司领导) 主持的某某会 (会 议性质)为方式进行定位。
(二)简化编号名称 由于公文编号受长度,美观等各方面的制约,鉴于公司正逐步组 建发展,现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一,建议:菏泽业之 峰装饰有限公司简化为“HZYZF” 。行文中放置在表头或是标题下。对 内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司 VI 规范标识图形,靠右为 公务编码,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用 文件无需编号。无论对内对外文件,页脚格式均为“第 X 页,共 X 页” , 页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
(三)细化编号内容 仅限于下行文中的通知、通告,为公司人资行政部统一编制; 初拟编号内容包括:公司名称、部门名称、时间、文件顺序号(内部 标准) 。
编制方法:HZYZF-HR-2014-001(公司人资行政部 2014 年第 1 份文件),其中公司名称:菏泽业之峰装饰有限公司=HZYZF;部门名 称:HR(人资行政部) ;时间:2014 年,其后以此类推。文件顺序 号:001,002,003……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号 从 001 开始编起,如 2015-001。便于管理保存。
(五)各部门名称为 设计部:SJ 企划部:QH 电子商务
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部:DS 市场部:
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SC 工程部:GC FD 所有文本依顺序排号,发文后人资行政部存档。
八、行文管理主要内容 外部函、电、来文,本公司内部下发的各种文件、资料、收发的 各种传真及邮递快件等。
(一)内部发文管理 公司内部发文分为一般事务性文件、 公司各项规章制度和公务文 书。一般事务性文件包括:通知、说明、各种统计表格等;公司各项 规章制度是公司在管理中的各项规定、 办法、 措施等; 公务文书包括: 请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、 函、会议纪要等; 公司下发的公文由人资行政部统筹管理, 各部门一律不得自行向 上、向下发送公文。公文字号由人资行政部统一编制。涉及公司各项 规章制度以及对外宣传、联络的文字材料,由人资行政部以公司名义 发文。
(二)发文处理程序 一般事务性文件的发文,应事先向相关领导提出口头申请。公文 及各种规章制度的发文,应事先向总经理提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门: 1、公司对外文件由人资行政部负责拟稿; 财务部:CW 人资行政部:HR 法档部:
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2、各部门(含分公司)间的往来文件由本部门负责人拟稿; 3、职能部门各种一般事务性文件,由发文部门拟稿; 4、公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰,标点符号使 用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律,符合公司的实际 情况。
各项规定要明确具体、 切实可行。
要做到观点明确, 文字精练, 条理清楚、层次分明,标点符号正确,篇幅力求简短。人、地、物名、 引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后,拟搞人应填《发文审批表》办理审核手续。
审核签发流程: 1、首先送人资行政部部初审,人资行政部部审查修改文稿; 2、送发文部门上级分管领导核稿,以公司名义对外文件由总经 理核稿; 3、公司各部门(含分公司)间的往来文件由总经理核稿; 4、公司各种一般事务性文件,由下发部门负责人核稿; 5、公司各种规章制度由各部门负责人、执行总经理、总经理、 董事长会审。其次进行会签、发送; 6、文稿审核会签后,按批准权限的规定分别呈送相关领导审定 批准签发。
7、公司行政公文、规章制度,在执行总经理、总经理署意见后, 由总经理签发; 8、公司一般事务性文件由分管领导签发,重要文件由总经理签
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发。
经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿(含《发文审批 表》 )送人资行政部存档,并由人资行政部负责打印、校对、登记后 发布。行政公文、规章制度签发后,承办部门将发文原稿(含《发文 审批表》 )送人资行政部存档,并由人资行政部负责打印、盖章、装 订、登记、分发后发布。发文日期以领导签发日期为准。发文编号由 人资行政部前台按公文编号要求,依年份、流水号码一文一号编列。
1、电子签发:如遇紧急情况,所相关负责人外出可以通过电子 邮件签发,签署相关回复具有同等作用,返回后完善流程补签手续。
2、页码: 无论对内对外文件,页脚格式均为“第 X 页,共 X 页” , 页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
(1)第一种方式,目录和正文统一编页码,主要用于目录本身 页数不多的情况下。
(2)第二种方式,目录不编页码,从正文第一页开始编页码, 主要用于目录本身页数很少(一般少于 2 页)的情况下。
(3)第三种方式,目录和正文,各自单独编页码,往往使用两 种格式的页码系列,主要用于目录本身页数很多的情
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况下。
3、文件表头:公司文件统一使用下列表头,其中“文件类型”各部 门可先建立本部门文件分类,如工作流程、规范、规程、备忘……, 待一定时期积累后公司再统一文件分类; 保密等级用密级表达符号表 示。
文件类型 保密等级 文件编号
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批准人 ?报送:
编写人 ?发送:
日期 ?传阅:
4、装订要求:公文应左侧装订,不掉页。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处, 允许误差?4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm,5mm;无坏钉、 漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。
(三)收文处理程序与要求 收文一般为公司的外部寄送的信函、电邮、快递、单据、通知、 传真、报刊资料等。公司外部来文,有指名收件人的由人资行政部部 前台负责登记、 签收、 直接交给收件人。
如系公文, 统一由前台处理。
为避免文件积压误事,应在收文当天阅签完,紧急文件要即阅即办。
凡是收到公司内部的单据(包括:发票、帐簿、凭证、报表、税 票等)前台应做好详细记录根据文件规定的传阅范围或领导指示,由 接收人签字接收后为办结。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规 定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转 借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公司外来文件的收文编号, 由人资行政部部前台按年份依
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流水号 一文一号编制。
(四)关于收、发传真及快件的管理 1、发传真时必须标明传真内容、收发单位、发件单位、收件人、 发件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项,发
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送传真后须确认传真是否收到。
2、收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容,有接收人及时 送达收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位、发件人、收件人 等事项。
3、公司内各部门发送、接收快件及挂号信一律在人资行政部登 记,由人资行政部通知收件人签收,凡收到的快件要当面打开,由行 政部登记邮件资料明细方可交给收件人。
收件人收到后务必将需转交 他人资料及时交与应收人。
(五)文件密级管理 文件密级分为:A 级(机密);B 级(秘密);C 级(公开) 1、A 级 (1)缴款凭据及各阶段交费证明; (2)合同、协议 事务性合同除外 ; (3)招商引资材料; (4)项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究; (5)各类证件; (6)工程决算材料; (7)项目财务成果核算; (8)资金到位证明; (9)各种未正式批复或采取的计划、方案; (10)非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示; (11)各类审批图。
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2、B 级 综合: (1)给政府部门的各类请示及批复; (2)收、发函; (3)会议纪要。
工程前期: (1)项目建议书及批复; (2)各种证明材料 耕地、非耕地证明、户口冻结证明 ; (3)办理土地出让权手续的有关材料; (4)拆迁补偿统计资料; (5)户口冻结材料。
施工管理: (1)招投标文件; (2)设计变更及洽商; (3)概预算书及结算书; (4)工程验收记录单; (5)竣工图及竣工资料。
经营及物业管理: (1)商品房记帐入库单; (2)商品房出库通知; (3)用户反馈信息。
3、C 级
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(1)除上述 A、B 级以外的文件归入 C 级; (2)阶段性 B 级文件在阶段过后可降为 C 级文件。
(六)关于文件复印、领用、查阅的权限 1、 公司副总经理级人员可以查阅 A 级(机密)文件,如需领用,报总 经理批准;副总经理以下人员确需查阅 A 级文件,须主管副总经理审核, 总经理批准。
2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门 B 级(秘密) 文件;跨部门查阅 B 级文件,须经主管副总经理批准;部门经理以 下人员确需复印、领用、查阅 B 级文件,须经部门经理审核,主管 副总经理批准。
3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅 C 级(公开)文件。
部门主管以下人员需复印、领用、查阅 C 级文件,须经部门经理批 准。
公司文件制作时被相关部门定为保密文件的, 只限范围内人员知 悉,所有相关人负保密义务,因泄密给公司造成损失的,视其情节给 予处罚,违反国家相关法律的,移交司法机关处理。
九、存档管理 人资行政部部负责将公司管理类文本、文件保存并建立档案一 份。对临时通知,通报等存入内部行文相关档案,所有文件用专用文 件柜保存、备查。各职能部门查阅、借阅行政人事部文档需经行政人 事部经理同意,
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并办理相关借阅手续。
存档工作以方便查找、 取阅为原则, 用文件袋封存, 文件框分类。
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十、传阅管理 公司内部行文、收文不做批量印发但需相关范围内人员知悉的, 由人资行政部部制作传阅单,传阅人阅读后签名确认。
十一、会议记录管理 (一)会议记录:是会议发言的原始记录,属事务文书,基本上 要做到有言必录,所以做会议记录时,可采取笔录、录音、录像等科 技手段,再现和还原接待、接访、面试、会晤、洽谈、谈判等内容, 一般作为政策和成文依据,不予发布。
(二)会议纪要:是在会议记录的基础上,摘记要点,是法定行 政公文,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯 彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
(三) 会议组织部门安排专人进行会议记录, 会后整理会议纪要, 并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件) ,同时抄送总经办。
原件(附签到表)交人资行政部存档。
(四)会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经 理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要 需参会主要人员(或部门)签字。
(五) 会议纪要按公司模板记录, 会议迟到、 未到人员名单附后。
本办法自下发之日起实施请各部门参照执行
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附件部分 附件一:发文审批表 附件二:发文登记表 附件三:传阅登记单 附件四:会签单 附件五:会议纪要单 附件五:范例
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行文格式规范 公文行文格式规范 办公室行文格式规范
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范文五:文化公司行文格式
文化公司行文格式
1、页面设置:
页眉 25 页脚 20
左边距 20 右边距 20
2、段落:首行缩进 4,字符,
3、字体:
标题:方正大标宋二号可根据内容需要调整大小 例:方正大标宋
正文:仿宋—GB_2312(四号或三号, 例:正文仿宋
字母及数字:Times New Roman 例:123qwe
4、行距:固定值25磅或单倍行距
5、页码标:共 页 第 页 例:共2页 第1页
6政府行文: 、
34保密等级字体:一般用号或号黑体
34紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同,号或号黑体,
文头的字体:大号黑体字或宋体字套色,一般为红,
34发文字号的字体:一般采用号或号仿宋体
标题的字体:字体一般宋体、黑体~字号要大于正文的字号。
主标题,又称一级标题,为二号宋体,加粗,
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
34主送机关的字体:一般采用号或号仿宋体
34正文的字体:常用号或号仿宋体
34附件的字体:常用号或号仿宋体
34签发人的字体:字体字号与发文字号相同,号或号仿宋体,
34作者的字体:字体字号与正文相同,号或号仿宋体,
34日期的字体:字体字号与正文相同,号或号仿宋体,
44注释的字体:小于正文的的号或小号仿宋体
34主题词的字体:常用号或号黑体
34抄送机关的字体:与正文的字体字号相同,常用号或号仿宋体,
或小一号的文字
34印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同,常用号或号仿
宋体,或小一号的文字
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