范文一:机关公文写作技巧
机关综合文稿起草工作的四个着力点
文物秘诀,但有规律;文无定法,但需得法。机关综合文稿起草主要是为机关领导和推动机关各项工作服务的,是一项理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作,除了涉及一般法定公文外,还涉及大量事务性文书如领导讲话、工作总结、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等等。可以说,这些文稿起草,既要讲求“文以载道”,表达思想,体现政策和措施办法;又要讲求“成文之法”,遵循规律,合乎规范和格式“体例”。其关键主要有以下四个要点。
一、切入点:把握领导意图。
意图不明,主旨不清,行文就没有重点和方向,心里就没有底。这是文字工作者的切实感受,也是文字工作的“大忌”。从文秘工作的性质特点来看,综合文稿实质上是一种表达领导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要载体。它的起草工作与文学创作的最大不同的显著特点,就是“因是为文、奉命而作”,因此,起草工作必须“唯领导意图是瞻”;其成功与否,也首先取决于所服务的领导是否认可和满意。如果一篇文稿不能体现领导的“意图”(包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法、乃至于语言表达的风格习惯和特点等),或是不和领导的“口味”那么,即使写得再好,也终究是徒劳无功,白费力气。因此,综合文稿的写作,必须把准确领会和体现领导意图尤其是工作意图作为起草工作的切入点和先决条件,否则,难以使领导满意。可以说,把握了领导的意图,就等于是把握住了文稿的“要旨”、基调,把握住了行文的重点和方向、文稿起草工作也就成功了一半。当然,工作中,领导意图的体现或把握有着许多不确定的因素,会出现诸多“难点”、“疑”甚至“盲点”。比如:有时领导只是简单的提出一两个问题,或只是粗略的交代几句话,更多的是需要我们去做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、细化和完善等等“拾遗补缺”工作,才能使之明细化、条理化、系统化。现实工作中有时还常会遇到“上午给题目,下午要文稿”或是领导授意不清等“意外”情况。这就需要我们凭借经验与以灵活把握或机动处理。这种把握和处理,显然离不开平时工作中的细心观察、体验、领悟,以及相关经验的积累。我个人感受较深的是,做好领导意图把握工作,也有一个“磨合”的过程,其关键点在于要在“三个不断”上下功夫,即:一是要不断了解领导,重点了解其理论素思想内涵、决策工作取向;二是要不断适应领导,重点适应其思维特征、性格特点、语言习惯;三是要不断学习领导、重点学习其领导艺术、道德品质、人格魅力。只有通过这种有意思的了解,适应和学习,才能使自己的思维理念与领导形成“合拍共振”在文稿起草时产生潜移默化的作用,促进文稿内容与领导“意图”的有效对接,并在文稿中充分体现出领导的风格特点,实现准确表达领导“意图”的目的。
二、核心点:充分占有材料。
文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌,而在于对问题的研究分析和对观点的概况提炼,在于对材料的合理取舍与运用。实践证明,挖取主题、亮明观点、阐明要以,必须以事实为依据,既要体现上级精神又要切合当地的实际;既要源于实践又要高出与实践;既能引经论典又有具体实例。如此,才能使文稿言之有理、言之有物、言之有据、深入浅出,富有境界和张力,发挥出它的功能作用,最终达到推动工作的目的。而这一切,都必须建立在充分占有材料的基础之上。古人说:“老于读书,谕于作文”。我个人认为从事综合文稿写作其实也是“七分想(看),三分写”。因为综合文稿主要形成“构件”就是情况和材料,不去看、不去想、不去“消化”,就无从“下笔”。另外,从我国应用文体的起源和发展过程来看,也可以说明这一点。古代的应用文本来是起于“言事”,但后来人们在使用过程中发现,孤立的言事有时还不足以解决问题,因此要晓之以“理”;而光有“理”也是也不行,还必须再诉之以“情”。所以,人们通常“事、理(义)、情”称为应用文的三个基本要素。在对它们的使用上,主要视“言事”的具体方位和需要而定。就综合文稿而言,“事、理(义)、情”实际上就蕴含在各种各样的情况和材料之中。也就是说,能客观反映事物发展归路和揭示事物发展本质的种种“情况”和“材料”,就是写作综合文稿不可或缺的“构件”。在工作中,我们每次接到文稿起草任务时,第一项工作就是要大量搜集材料,了解实际情况,落实有关数据,尽量大可能的在最短的时间内收集到与领导意图有关的第一手材料和实际情况,然后要尽最大可能的把方方面面、上上下下的情况“吃深”、“吃透”,这样,文稿起草起来才会感到得心应手。否则,就会陷入“巧妇难做无米之炊”的尴尬境地,纵使你有天大的本事也没用。初学文稿写作的同志拟稿前常常会感到“没有什么可写的”、“不知从何写起”,恐怕也真是不明白或不重视对材料收集、占有和取舍、运用的道理。“充分占有材料”,仅是针对单篇文稿起草情况而言。对从事综合文字工作的同志来说,还必须熟悉方方面面的情况,识“大体”、讲“见识”、饱“学养”。也就是既要“同上情”、“懂外交”,及时了解掌握上级的大政方针政策和重大决策部署,周边地区以及兄弟单位的发展态势;又要“熟内情”、“知下情”,对本地、本部门或单位的新情况、存在问题以及新经验、新做法等等心中有数。如此,文稿起草工作才能免去“巧妇难做无米之炊”之难和“没有什么可写的”、“不知从何写起”之感。
三、根本点:认真谋篇布局。
写文章,最关键的思路清晰、布局合理。任何一种文体,科学的做法就是在写作前先把要表达的观点和意图想好,把要表达要点和内容想到,这就是所谓的“酝酿”、“构思”、“谋篇”与“布局”。我个人的体会是综
合文稿写作,动笔前拟列一份提纲既很重要,也很“管用”,不失为一种有效的好办法,能解决不少实际问题,免除许多“劳心”、“劳累”之苦;特别是能较好地化解文稿写作中令人头疼的“程序与效率”这一矛盾,有效提高文稿的成功率、质量和效率。这是因为在现实工作中,综合文稿起草不但是“个人创作”,经常还需要集体参与、分块写作或有别人提供材料,有时干脆是委托部门代笔,因此前前后后会涉及到很多“中间环节”问题和不确定因素,比如材料的收集、补充、综合、替换、修改、深化、等等。在这种情况下,拟一份相对完整的提纲,事前分别交给领导审阅或相关人员讨论,就能产生“磨刀不误砍柴工”的功效,避免重头再来的危险。这是撰写“大块头”的文稿(比如工作总结、大型会议材料等等)尤须注意的,也是惯用的办法。如果时间或条件允许,提纲拟的越细、越实、越到位越好,以便材料收集整理、文字的组织加工和综合利用等实际操作。对于从事综合文稿写作的同志而言,学会拟列提纲,我认为是十分必要的;养成拟写提纲的习惯,也将受益多多。它好比是人体的“骨骼”、房屋的“框架”、运行的“航线”、指向的“路标”,也可以说是一张规划设计“蓝图”。有了这张“蓝图”只要按科学的方法去“备料”、“施工”、“装饰”就可以了。有时候,一篇好提纲,再加几份配套材料和数据资料,就可供领导作为讲话稿使用,这无论是在日常工作中,还是时间紧迫的时候都很管用,可以解决许多“燃眉之急”和被动应付等尴尬之事。一般来讲,提纲拟列,根据不同的使用需求,有粗纲、细纲和粗细纲结合三种。粗钢,也就是只简略标出所要写(或说)的内容的层次段落大意和相互间的大致关系即可;细纲,则除粗钢所标内容外,还要标出开头结尾、过度照应、分点内容、段落层次的安排处理等。通常情况下,提纲拟列会采用粗细相结合的办法,使用也相对比较灵活,因时因事和因个人习惯而定,只为"实用",不必太过苛求什么固定模式。
四、支撑点:日常勤学积累。
勤学是能力之源,思考是谋事之基,而积累则是成事之道。知识要靠学习积累,思想要靠思考积累。干工作往往是厚积薄发,搞综合文字工作尤其如此。古人说:“积学以储宝,酌理以富才”对于办公室文字工作者来说,必要的知识,资料和经验的积累和储备是十分重要的。我们常说,从事办公室文字工作的同志要“有事能干,无事能思”,“思”实际上是:“学”与“干”的一个部分;又说,文秘人员要具备一定的“文字功底”,这种文字功底虽然表面上指文字的组织、综合、概括与表达能力,实质上更是有各种“见识”、“学养”或是“学问”和“技能”等支撑起来的。根据我个人的体会,文稿起草是一些学问和技能,不完全是从教科书上就能学到的也不是通过大学中文系就可以直接培养出来的,有许多是需要通过实践工作不断总结摸索才能培养锻炼出来的,是长期实践经验积累的结果。因此,勤于学习,善于积累,是从事综合文字工作的同志必须养成的良好习惯。如何学习积累,知名记者邓拓先生曾打过一个生动的比喻。他说:“你看农民出门,
总顺手带个粪筐,见粪就捡,成为习惯。专门出门捡粪,倒不一定能捡很多。但养成了随手捡粪的习惯,自然就会积少成多。积累知识(资料),也要有农民积肥的尽头……古今中外有学问的人,有成就的人,总是十分注意积累。知识是积累起来的,经验也是积累起来的,没有积累,就什么也谈不上。”这正说明学习积累对于从事写作的同志的重要性。比如我们前面提到的要重视领导意图把握问题,材料收集占有问题,文稿的谋篇布局问题,以及事关文稿质量的修改润色等等问题,也都离不开日常的勤学积累、总结领悟。从综合文字工作的角度来看,学习积累,一是知识的积累,二是资料的积累,三是经验的积累。三方面的积累层次当然能做到越宽、越厚越好、越能靠近“博学而不穷”的程度越好。脑子里装的东西越多,肚子里装的“货色”越多,那么你“综合”的本钱也就越大,能力也就越强,水平也就越高。总之,综合文字工作是一项长期的艰苦复杂的脑力劳动,涉及到方方面面的能力,素质与修养,不是靠简单看了几篇“写作要诀”之类的文字就能写好得,还必须依靠自己的勤学积累。正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
抓点??牵线??成面??不断提高党委办公室工作水平
近年来,万州区委办公室坚持“三个围绕”(围绕中心工作转,围绕领导转,围绕主要领导抓中心工作转),咬定?“三个目标”(办文零毛病、办会零失误、办事零差错),重严、求真、务实,政务服务水平不断提高。在2003年141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中获得好成绩,被重庆市委办公厅评为2003年度督查工作先进集体、信息工作先进集体和工作经验交流第一名。我们的主要做法是:抓点、牵线、成面。`
????一、抓点
????我们抓重点带一般,把办重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重。 ????(一)强化精品意识,办好重点文。我们始终坚持“两手抓”:一手抓好文稿起草工作。身在兵位、胸为帅谋,既注重“文以载道”,严把政策关,克服文稿“硬伤”;又讲究“成文之法”,严把文字关,避免文稿“软伤”,综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。另一手抓好公文运转工作。严格公文运转程序,确保公文运行规范有序、高效无误。
????(二)强化精细意识,办好重点会。会前部署周密细致,会中服务确保万无一失,会后工作注重落实。对党代会、区委全委会、区委工作会议等会议,从议题确定、材料准备、会议纪要和督查落实等重要环节都有具体的服务细则。我们的会务组织工作得到了区委领导的肯定和全区上下的好评。同时,实行会议活动报批制度,确保重点会议,大幅度精简可开可不开的会议,尽量减少领导陪会,让领导腾出更多的时间和精力抓大事、议大事、谋全局。
????(三)强化精当意识,办好重点事。一是抓信息工作,当好“耳目”。我们及时、准确、全面、真实反映社情民意和重要信息,为区委决策提供了有益参考,在2003年全市党委办公室系统信息工作考评中,我办由2002年的后列跃到了前列。二是抓调研工作,当好“助手”。围绕区委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点问题,进行调查研究,为区委领导提出合理化建议。三是抓督查督办,当好“钦差”。唱响“布置工作+不检查=0”、“开会+不落实=0”、“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”三个公式,督重点、查大事,确保重大决策部署贯彻落实。四是抓后勤保障,当好“管家”。狠抓机关日常管理和财务管理,注重改善办公条件,推进办公现代化。着力改善生活条件,提高职工福利待遇。五是抓政务接待,当好“窗口”。始终把接待服务视为第一
窗口,严谨细实,精心组织,成功完成了党和国家领导人到万州视察的接待任务,并被市人事局、市级机关事务管理局评为“重庆市机关事务与接待工作先进集体”。
????二、牵线
????我们不断完善政务服务机制,实行线性运转,收到了明显实效。
????(一)定事定法,牵好工作线。我们把办公室工作视为“生产线”,按照工作流程链条式推进。一是办会流程清晰化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节,我们都编制了一张流程图,每个环节都明确专人负责,分清责任。二是办文流程制度化。明确办文的各个环节、责任领导、责任科室,击鼓传花,流水作业。三是办事流程规范化。对调查研究、督查督办、领导交办事项、政务接待、财物管理、政务值班、机要保密等日常工作,都建立了规章制度,使每一项工作不断档、不脱节、无死角、无盲区。
???(二)定人定责,牵好责任线。一是硬化岗位责任制。进一步完善办公室领导、科长、科员等岗位职责,各司其职,各负其责。二是创建双线责任制。对重要接待任务和大型会议活动,建立了相关部门主要领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线责任制,确保每项重点工作有人做、有人查,责任到人,落实到位。三是实行错情追究制。对工作线上出现的差错和失误,制定责任追究办法,谁出了问题谁就承担相应的责任。
???(三)定奖定惩,牵好督导线。一是健全完善督查网络。在区、开发区、区级各部门、乡镇(街道)设置专兼职机构,配备专兼职工作人员,创造条件,让督查人员有位、有为、有威。二是创新督查方式。对重大督查事项,区委督查室、区政府督查室和组织人事、纪检监察部门组建“三位一体”督查工作机制,代表区委、区政府进行专项督查。三是坚持督导结合。对落实不力的工作,注重指导,促其整改。
?? ?三、成面
? ??党委办公室工作涉及方方面面,秘书长(办公室主任)处在宏观面,副秘书长(副主任)处在中观面,各科室处在微观面。
???(一)宏观面统得起。对办公室而言,秘书长(主任)是“帅”,要统得起。秘书长必须勤于学习,勇于实践,善于总结,情况要明,头脑要灵,对全局和重点工作不但要“知其然”,更要“知其所以然”。我们建立一系列制度,确保了秘书长把主要精力放在抓重点文、重点会、重点事上,做到了大事不误、小事不漏,区委集体决策在每个方面都得到了有效贯彻。
???(二)中观面领得起。办公室副职是“将”,我们充分发挥办公室副职的作用,让中观面领得起。一位办公室副职对应服务一位区委副书记,既要负责文字审核把关工作,又要负责事务性服务工作。各位副职服从于领导、服从于中心、服从于大局,站在秘书长(主任)的角度,独挡一面,开拓创新,想领导之所想、急领导之所急、谋领导之所谋,切实领起了自己所联系协调方面的工作。
???(三)微观面顶得起。办公室中层干部和工作人员是“兵”,是办公室抓落实的基础。我们坚持以人为本,加强思想政治建设、服务能力建设、作风建设和制度建设,全办干部职工把办公室工作当作事业做,当作艺术做,做到了“四知”:学习上知短,政治上知恩,工作上知责,待遇上知足。?
????我们对办公室工作的深刻体会有两句话:差错是进步之母,少出差错就是进步;批评是表扬之父,不挨批评就是表扬。办公室工作永无止境,我们一定要始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力实现“在全市争一流、在全区争第一”的奋斗目标。
范文二:机关公文写作技巧
机关公文写作技巧
对于机关干部来说,要想做好本职工作,把材料写好,
手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想
实现自我的提高和超越,尽管途径是多方面的,但有一条是
共同的,那就是要善于积累各种资料,学习运用他人的经验,
也可叫做“借梯上楼”。
一、善于积累和运用资料。
实践证明,有些同志虽然同时调进机关,一开始的基础
和条件都差不多,但经过一两年就拉开了距离,这其中很重
要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名
幻想小说家凡尔纳,一生共创作了100多部科学幻想小说,
内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而,比他的创作本
身,似乎更令人惊叹的是,在他死后,人们从他的书房里发
现,他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代,批
判赫鲁晓夫时,新华社发表了九篇评论,在写每一篇评论的
过程中,都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋
划策,提供资料,由于他们的参与合作,对评论的起草形成
起到了“绝对”效果。古今中外,大凡在事业上有成就者,
无不与大量积累和运用资料有关。事实上,机关里许多优秀
的同志,大都是在善于积累和运用各种资料中,慢慢成长,
成熟起来的。搜集资料的方法很多,无非是自我积累,单位、
部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等,什么
方法好,就用什么方法,没有固定的模式。无论采用什么方
法,只要能够把你所需要的资料搜集到手,就达到了目的。
当然,搜集资料要遵守有关保密规定,不能发生失泄密问题。
积累资料是为了利用资料,如何用好资料大有学问。一
是要认真学习资料。在剪贴资料时,要自己动手,不要让别
人代劳,做到边剪贴边过目;对搜集到的资料,要经常熟悉,
仔细翻阅,抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、
观点、事例做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑
子里,认真思考,反复领会。这样做的目的是消化资料内容,
做到温故而知新。通过消化吸收,一方面可以将资料真正变
成一种有用的信息,记忆在头脑中的一定位臵,需要的时候
就信手拈来,为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点,
掌握其中的写作技巧,体会其中的思想境界,从中汲取营养。 二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料,选
出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用,筛选出
来的资料还要加以分类,把入选的资料按照公文内容表述要
求,分门别类梳理排队。同时,对一些有联系但又不能直接
用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言
等,要认真查找出处;对一些重要的事实和数字,要加以核
实整理,确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种
现象,有的人没有资料写不了材料,有了资料又跳不出资料,
这抄抄,那贴贴,搞出来的东西千孔一面,没有自己的思想
和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的,只能用于开启思想的门,一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采,又要超越常规。写材料时,要敢于丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为比较、鉴别的参照系,取其当中的成功和高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照,看看差在如里,原因是什么,哪些方面不到位,由此寻求突破。只有这样,才会产生比原资料更新的思想飞跃,才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料,能够源于资料,而又高于资料,就达到了积累和运用资料的新境界。
二、要切实领会和把握领导意图。
公文不是为了记叙个人见闻,也不是阐发个人的见解,而是秉承领导旨意,根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述,充分体现领导意图,想方设法把领导的思想完整表述出来,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。
一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时,只是一些初步想法,或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况,起草人要从更多的层次和角度去思考问题,举一反三,扩展和延伸领导形成的基本观点,对领导暂
时未想到但又比较重要的问题补充进来,把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见,不能听一就是一,机械呆板地领会领导意图,切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。
二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目,至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰碰到这类情况,起草人首先应主动和领导同志商量研究,争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要达到什么目的,从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时,起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会,集思广益,体现集体领导和分工负责的原则。
三是努力完善领导意图。公文写作过程中,有的领导深思熟虑不够,讲得意见不甚明了、比较杂乱;有的一时未想清楚、说明白,只是一些感性认识;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。对此,起草人要与领导多交流,善于提炼概括、拾遗补缺,慎重恰当地处理,合理地加以吸收、集中,把不确定的确定下来,把感性的东西上升为理性的东西,把不必要、不完整的加以剔除补充,把不清楚的问题讲清楚,把不一致的地方进一步调整充实,从而比较全面、完整、准确地体现领导意图,保证公文质量。
四是及时捕捉领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件,了解和捕捉领导意图的途径比较多,可以从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从积零为整中综合。尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料,一块就餐、散步、闲聊时,要注意把领导谈话中最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,要不失时机的记下来,并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的突破
范文三:机关公文写作技巧
机关公文?写作?技巧??
”,?就是?写作?综合??文稿不可?或缺?的“?构件?”。?在工?作中?,我?们每??次接到文?稿起?草任?务时?,第?一项?工作?就是??要大量搜?集材?料,?了解?实际??情况,落?实有?关数?据,?尽量?大可?能的?在最?短的?时间?内收?集到??与领导意??图有关的?第一?手材?料和?实际?情况?,然?后要?尽最?大可?能的?把方?方面?面、??上上下下??的情况“?吃深?”、?“吃?透”?,这?样,?文稿?起草?起来?才会?感到??得心应手?。否?则,?就会?陷入??“巧妇难?做无?米之?炊”?的尴?尬境?地,?纵使??你有天大?的本?事也?没用?。初?学文?稿写?作的?同志??拟稿前常?常会?感到?“没??有什么可?写的?”、?“不?知从?何写?起”?,恐?怕也?真是?不明?白或?不重??视对?材料收集?、占?有和?取舍?、运?用的?道理?。“?充分?占有?材料?”,?仅是?针对??单篇文稿?起草??情况而言?。对?从事?综合?文字?工作?的同?志来?说,?还必?须熟??悉方方面?面的?情况?,识?“大?体”??、讲“见?识”??、饱“学?养”?。也?就是??既要“同?上情?”、?“懂?外交?”,?及时?了解?掌握?上级??的大政方?针政?策和??重大决策?部署?,周??边地区以?及兄?弟单?位的?发展?态势?;又?要“?熟内??情”?、“知下?情”?,对?本地?、本?部门?或单?位的?新情?况、?存在?问题?以及??新经验、?新做?法等?等心??中有数。?如此?,文?稿起?草工?作才?能免?去“?巧妇??难做无米?之炊?”之?难和?“没?有什?么可?写的??”、?“不知从?何写?起”?之感?。?
三、?根本??点: ?
?认真?谋篇?布局?。?
写文?章,?最关?键的?思路?清晰?、布?局合?理。?任何??一种?文体,科??学的?做法就是?在写?作前?先把?要表?达的?观点?和意?图想?好,?把要?表达?要点?和内??容想?到,这就?是所?谓的?“酝?酿”?、“?构思?”、??“谋篇”?与“?布局?”。??
我个人的?体会?是综?合文?稿写?作,?动笔?前拟?列一?份提?纲既?很重?要,?也很?“管?用”?,不?失为?一种?有效?的好?办法??,能解决?不少?实际?问题?,免?除许??多“劳心?”、?“劳?累”?之苦?;特?别是?能较?好地?化解?文稿?写作?中令?人头??疼的?“程序与?效率?”这?一矛?盾,?有效?提高?文稿?的成?功率?、质?量和?效率?。这?是因?为在?现实?工作?中,?综合?文稿?起草??不但是“?个人?创作?”,?经常??还需要集?体参?与、?分块?写作?或有?别人?提供?材料?,有?时干?脆是?委托?部门??代笔,因??此前前后?后会?涉及?到很?多“?中间?环节?”问?题和?不确?定因?素,??比如材料?的收?集、?补充?、综?合、?替换?、修?改、??深化、等?等。?在这?种情??况下,拟?一份?相对?完整?的提?纲,?事前?分别?交给?领导?审阅?或相?关人?员讨??论,就能?产生??“磨刀不?误砍?柴工?”的?功效?,避?免重?头再?来的?危险?。这??是撰写“?大块?头”?的文?稿(?比如?工作?总结?、大?型会??议材料等?等)?尤须??注意的,?也是?惯用?的办?法。?如果?时间?或条?件允?许,?提纲?拟的?越细?、越??实、越到?位越?好,??以便材料?收集?整理?、文?字的?组织?加工?和综?合利?用等??实际操作?。对?于从?事综?合文?稿写?作的?同志?而言?,学?会拟??列提纲,?我认??为是十分?必要?的;?养成?拟写?提纲?的习?惯,?也将?受益?多多?。它?好比?是人??体的“骨?骼”?、房?屋的??“框架”?、运?行的?“航??线”、指?向的?“路??标”,也?可以?说是?一张?规划?设计?“蓝?图”?。有?了这?张“?蓝图?”只??要按?科学的方?法去?“备?料”?、“?施工?”、?“装?饰”??就可以了?。有?时候?,一??篇好提纲?,再?加几?份配?套材?料和??数据资料?,就?可供?领导?作为?讲话?稿使??用,这无?论是?在日?常工?作中?,还?是时?间紧?迫的?时候?都很?管用?,可?以解??决许多“?燃眉?之急?”和?被动?应付?等尴?尬之?事。?一般?来讲?,提?纲拟?列,??根据不同?的使?用需?求,?有粗?纲、?细纲??和粗细纲?结合?三种?。粗?钢,?也就??是只简略?标出?所要?写(?或说?)的?内容?的层?次段?落大?意和?相互?间的?大致??关系?即可;细?纲,?则除?粗钢?所标?内容?外,?还要?标出?开头?结尾?、过?度照??
应、分点?内容?、段?落层?次的?安排?处理?等。?通常??情况下,?提纲?拟列?会采??用粗细相?结合?的办?法,??使用也相?对比?较灵?活,?因时?因事?和因?个人?习惯??而定,只?为? 实用? ?,不必?太过?苛求?什么??固定模式?。?
四、?支撑?点:? ?
?日常??勤学积累?。?
勤学?是能?力之?源,?思考?是谋?事之?基,?而积?累则?是成?事之?道。?知识??要靠学习?积累?,思?想要?靠思?考积?累。?干工?作往?往是?厚积?薄发?,搞?综合??文字工作?尤其?如此?。古?人说?:?
? ?“积学?以储?宝,?酌理?以富?才”?对于?办公?室文?字工?作者?来说?,必??要的知识?,资?料和?经验?的积?累和?储备?是十?分重?要的?。我?们常?说,?从事??办公室文?字工?作的?同志?要“?有事?能干?,无?事能?思”?,“?思”?实际?上是?:?
? ?“学”?与“?干”?的一?个部?分;??又说,文?秘人?员要?具备?一定?的“??文字功底?”,?这种?文字?功底?虽然?表面?上指?文字?的组?织、?综合?、概?括与??表达能力?,实?质上?更是?有各?种“?见识?”、?“学??养”或是?“学?问”?和“??技能”等?支撑?起来?的。?根据?我个?人的?体会?,文?稿起?草是?一些?学问?和技??能,不完?全是?从教?科书?上就?能学?到的?也不?是通?过大?学中?文系?就可?以直??接培养出?来的?,有?许多?是需?要通?过实?践工?作不?断总?结摸?索才?能培?养锻??炼出来的?,是?长期?实践?经验?积累?的结?果。?因此?,勤?于学?习,?善于?积累?,是?从事?综合?文字?工作?的同?志必?须养?成的?良好?习惯?。如?何学?习积?累,??知名记者?邓拓?先生?曾打?过一?个生?动的?比喻?。他?说:? ?
? “你?看农?民出?门,?总顺?手带?个粪?筐,?见粪??就捡,成?为习?惯。?专?门出门?捡粪?,倒?不一?定能?捡很?多。?但养?成了?随手?捡粪?的习?惯,?自然?就?会积少?成多?。积?累知?识(?资料?),?也要?有农??民积肥的?尽头????古今?中?
外有学?问的?人,?有成?就的?人,?总是?十分?注意??积累。知?识是?积累?起来??的,经验?也是?积累?起来??的,没有?积累?,就?什么?也谈?不上?。”?这正?说明??学习积累?对于?从事?写作?的同?志的?重要?性。?比如??我们前面?提到?的要?重视??领导意图?把握?问题?,材??料收集占?有问?题,?文稿?的谋?篇布?局问?题,?以及??事关文稿?质量?的修?改润?色等?等问?题,?也都?离不??开日常的?勤学?积累?、总??结领悟。?从综?合文?字工??作的角度?来看?,学?习积?累,?一是?知识?的积?累,??二是资料?的积?累,?三是?经验?的积?累。?三方?面的??积累层次?当然?能做?到越??宽、越厚?越好?、越?能靠??近“博学?而不?穷”?的程?度越?好。?脑子?里装?的东??西越多,?肚子?里装?的“?货色?”越?多,?那么?你“??综合?”的本钱?也就?越大?,能?力也?就越?强,?水平??也就越高?。?
?
?总之?,综?合文?字工??作是一项?长期?的艰?苦复?杂的?脑力?劳动?,涉?及?到方方?面面?的能?力,?素质?与修?养,?不是?靠简?单看?了几?篇“?写作?要诀?”?之类的?文字?就能?写好??得,还必?须依?靠自?己的?勤学?积累?。正?所谓?“纸??上得来终?觉浅?,绝?知此?事要?躬行?。”?抓点?牵线?成面?不断?提高?党委?办公?室?工作水?平?
近年?来,?万州?区委?办公?室坚?持“?三个?围绕?”(?围绕?中心?工作?转,??围绕领导?转,?围绕?主要?领导?抓中?心工?作转?),?咬定??“?三个?目标?”(?办?文?零毛病、?办会?零失?误、?办事?零差?错)?,重?严、??求真、务?实,?政务?服?务水平?不断?提高?。在?20?1X?年?141?个区?级部?门工?作质?量、?服务??态度综合?测?评中获?得好?成绩?,被?**?市委?办公?厅评?为?201?X?年度督?查工?作先?进集?体、??信息工作?先进?集体?和工?作经?验交?流第?一名?。我?们的?主要?做法?是:? ?
?抓点?、牵?线、??成面。?` ?
一、抓?点?
我们?抓重?点带?一般?,把?办重?点文?、办?重点?会、??办重点事?作为?政务??服务工作?的重?中之?重。? ?
?(一?)强?化精?品意?识,?办好?重点?文。?我们?始终??坚持“两?手抓?”:? ?
?一手?抓好?文稿?起草??工作。身?在兵?位、?胸为?帅谋?,既?注重?“文?以?载?道”,严?把政?策关?,克?服文?稿“?硬伤?”;?又讲?究“?成文?之法?”,?严?把文字?关,?避免?文稿?“软?伤”?,综?合文?稿思?路清?、高?度够?、表?达准?、?特点明?。另?一手?抓好?公文?运转?工作?。严?格公?文运?转程??序,确保?公文?运?行规范?有序?、高?效无?误。? ?
(二)?强化?精细?意识?,办?好重?点会?。会?前部?署周??密细致,?会中?服?务确保?万无?一失?,会?后工?作注??重落实。??对党代会?、区?委全?委会?、区?委?工作会??议等会议?,从?议题?确定?、材?料准?备、?会议?纪要?和督?查落?实等?重?要环节?都有?具体?的服?务细?则。?我们?的会?务组?织工?作得?到了?区委?领导?的?肯定和?全区?上下?的好?评。?同时?,实?行会?议活?动报?批制?度,??确保重点?会?议,大?幅度?精简?可开?可不?开的?会议??,尽量减?少领?导陪?会,?让领??导腾出?更多的?时间??和精力抓?大事?、议?大事?、谋?全局?。?
(三?)强??化精当意?识,?办好?重点?事。?一是?抓信?息工?作,?当好?“耳??目”。我?们及?时、?准确?、全?面、?真实?反映??社情民意?和重?要信?息,?为区??委决策提?供了?有益?参考?,在?20?1X?年全?市党?委办?公室?系统?信息?工作??考评?中,我办?由?201?X?年的后?列跃?到了?前列?。二?是抓?调研?工作?,当?好“?助手?”。?围绕?区委??的工作重?点、?领导?关注?的焦?点和?群众?反映?的热?点问?题,??进行调查?研究?,为?区委?领导?提出?合理?化建??议。三是?抓督?查督?办,?当好?“钦?差”?。唱?响“?布置?工作?+?不检查?=0?”、?“开?会?+不落?实?=0”?、“?抓?住不落?实的?事?+追究?不落?实的??人=落实?”三?个公?式,?督重?点、?查大?事,??
确保重大?决策?部署?贯彻?落实?。四?是抓?后勤?保障?,当?好“?管家?”。?狠抓??机关日常?管理?和财?务管?理,??注重改善?办公?条件??,推进办?公现?代化?。着??力改善生?活条?件,?提高?职工?福利?待遇?。五?是抓?政务?接待??,当好“?窗口?”。?始终?把接?待服?务视?为第?一窗?口,?严谨?细实?,精?心组?织,?成功?完成??了党和国?家领??导人到万?州视?察的?接待?任务?,并?被市?人事?局、?市级?机关??事务管理?局评?为“?**?市机?关事?务与?接待??工作先进?集体?”。? ?
二、牵?线?
我们?不断?完善?政务?服务?机制?,实?行线?性运?转,??收到了明?显实??效。 ?
(一)?定事?定法?,牵?好工?作线?。我?们把??办公室工?作视?为“?生产??线”,按?照工?作流?程链?条式?推进?。一?是办?会流?程清?晰化?。从?会议?方案??准备?到会议精?神落?实全?过程?的每?个环?节,?我们?都编?制了?一张?流程?图,??每个环节?都明?确专?人负?责,?分清??责任。二?是办?文流?程制?度化?。明?确办??文的各个?环节?、责?任领?导、?责任?科室?,击?鼓传?花,?流水?作业??。三是办??事流程规?范化?。对?调查?研究?、督?查督?办、?领导?交办?事项?、政?务接?待、??财物?管理、政?务值??班、机要?保密?等日?常工?作,?都建?立了?规章?制度?,使??每一项工?作不?断档?、不?脱节?、无?死角?、无?盲区??。
? ?
?(二?)定?人定?责,?牵好?责任?线。??一是硬化?岗位?责任?制。?进一?步?完善办?公室?领导??、科长、?科员?等岗?位职?责,?各司?其职?,各?负其?责。?二?是创建?双线?责任?制。?对重?要接?待任?务和?大型?会议?活动?,建?立了?相关?部?门主要?领导?为定?点定?事牵?头负?责人?、办?公室?领导?为定?点定?事指?导负??责人的双?线责?任制?,确?保每?项重?点工?作有?人做??、有人查?,责?任到?人,?落?实到位?。三?是实?行错??情追究制?。对?工作?线上?出现?的差?错和?失误?,制?定?责任追?究办?法,?谁出?了问?题谁?就承?担相?应的?责任?。?
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? ?(三)?定奖?定惩?,牵?好督?导线??。一是健?全完?善督?查网?络。?在区??、开发区?、区?级各?部门?、乡?镇(?街道?)设?置专?兼职?机构?,配?备专?兼职??工作人员??,创造条?件,?让督?查人?员有?位、?有为?、有?威。?二是?创新?督查??方式。对?重大?督查??事项,区?委督?查室?、区?政府?督查?室和?组织?人事?、纪??检监察部?门组?建“??三位一体??”督查工?作机?制,?代表?区委?、区?政府?进行??专项督查?。三?是坚?持督?导结?合。?对落??实不力的?工作?,注?重指?导,?促其??整改。?
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? ?三、成?面?
? ?党委?办公?室工?作涉?及方?方面?面,?秘书??长(办公?室主?任)?处在?宏?观面,?副秘??书长(副?主任?)处?在中?观面?,各?科室?处在?微观?面。? ?
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?(一)?宏观?面统?得起?。对?办公?室而?言,?秘书??长(?主任)是??“帅”,?要统?得起?。秘?书长?必须?勤于?学习?,勇?于实?践,?善于?总结?,情??况要?明,头脑?要灵?,对?全局?和重?点工?作不?但要?“知??其然”,?更要?“知?其所??以然?”。我们?建立?一系?列制?度,?确保?了秘?书长?把主?要精?力放?在抓?重点??文、重点?会、??重点事上?,做?到了?大事?不误?、小?事不?漏,?区委?集体?决策??在每个方?面都?得到?了有??效贯彻。? ?
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?(二)?中观??面领得起?。办?公室?副职?是“?将”?,我?们充?分发?挥办??公室副职?的作?用,?让中?观面??领得起。?一位?办公?室副?职对?应服?务一?位区??委副书记?,既?要负?责文?字审?核把?关工??作,又要?负责?事务?性服?务工?作。??
各位副职?服从?于领?导、?服从?于中?心、?服从?于大?局,?站在?秘书?长(?主任?)的?角度?,独?挡一?面,?开拓?创新?,想??领导之所?想、?急领?导之?所急?、谋??领导之所?谋,?切实?领起?了自?己所?联系?协调?方面?的工?作。? ?
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??(三)微?观面?顶得?起。?办公?室中?层干?部和?工作?人员?是“?兵”?,?是办公?室抓?落实?的基?础。?我们?坚持?以人?为本?,加?强思?想政?治建?设、?服?务能力?建设?、作?风建?设和?制度?建设?,全?办干?部职?工把?办公?室工?作当?作?事业做?,当?作艺?术做?,做?到了?“四?知”?:?
? ?学?习上知短?,政?治上?知恩?,工?作上?知责?,待?遇上?知足?。?
我们?对办?公室?工作?的深?刻体?会有?两句?话:? ?
? 差错?是进?步之?母,?少出?差错?就是?进步?;批?评是?表扬?之父?,不?挨?批评就?是表?扬。?办公?室工?作永?无止?境,?我们?一定?要始?终保?持蓬?勃朝??气、昂扬?锐气?和浩?然正??气,努力?实现?“在?全市?争一?流、?在全?区争?第一?”的?奋斗?目标?。?
机关?公文?写作?技巧? ?
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范文四:机关公文写作技巧(1)
机关综合文稿起草工作的四个着力点
文无秘诀,但有规律;文无定法,但需得法。
机关综合文稿起草主要是为机关领导和推动机关各项工作服务的, 是一项理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作,除了涉及一 般法定公文外, 还涉及大量事务性文书如领导讲话、 工作总结、 计划、 方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等等。 可以说,这些文稿起草,既要讲求 “ 文以载道 ” ,表达思想,体现政 策和措施办法; 又要讲求 “ 成文之法 ” , 遵循规律, 合乎规范和格式 “ 体 例 ” 。其关键主要有以下四个要点。
一、切入点:把握领导意图。
意图不明,主旨不清,行文就没有重点和方向,心里就没有底。 这是文字工作者的切实感受,也是文字工作的 “ 大忌 ” 。从文秘工作的 性质特点来看, 综合文稿实质上是一种表达领导思想感情、 体现领导 工作个性、 展示领导精神风貌的重要载体。 它的起草工作与文学创作 的最大不同的显著特点,就是 “ 因是为文、奉命而作 ” ,因此,起草工 作必须 “ 唯领导意图是瞻 ” ;其成功与否,也首先取决于所服务的领导 是否认可和满意。如果一篇文稿不能体现领导的 “ 意图 ” (包括领导的 思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法、乃至于语言表达的 风格习惯和特点等),或是不和领导的 “ 口味 ” 那么,即使写得再好, 也终究是徒劳无功,白费力气。因此,综合文稿的写作,必须把准确
领会和体现领导意图尤其是工作意图作为起草工作的切入点和先决 条件,否则,难以使领导满意。可以说,把握了领导的意图,就等于 是把握住了文稿的 “ 要旨 ” 、基调,把握住了行文的重点和方向、文稿 起草工作也就成功了一半。当然,工作中,领导意图的体现或把握有 着许多不确定的因素,会出现诸多 “ 难点 ” 、 “ 疑 ” 甚至 “ 盲点 ” 。比如:有时领导只是简单的提出一两个问题, 或只是粗略的交代几句话, 更 多的是需要我们去做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、细化和完善等 等 “ 拾遗补缺 ” 工作,才能使之明细化、条理化、系统化。现实工作中 有时还常会遇到 “ 上午给题目,下午要文稿 ” 或是领导授意不清等 “ 意 外 ” 情况。这就需要我们凭借经验与以灵活把握或机动处理。这种把 握和处理,显然离不开平时工作中的细心观察、体验、领悟,以及相 关经验的积累。我个人感受较深的是,做好领导意图把握工作,也有 一个 “ 磨合 ” 的过程,其关键点在于要在 “ 三个不断 ” 上下功夫,即:一 是要不断了解领导,重点了解其理论素思想内涵、决策工作取向;二 是要不断适应领导,重点适应其思维特征、性格特点、语言习惯;三 是要不断学习领导、重点学习其领导艺术、道德品质、人格魅力。只 有通过这种有意思的了解, 适应和学习, 才能使自己的思维理念与领 导形成 “ 合拍共振 ” 在文稿起草时产生潜移默化的作用, 促进文稿内容 与领导 “ 意图 ” 的有效对接,并在文稿中充分体现出领导的风格特点, 实现准确表达领导 “ 意图 ” 的目的。
二、核心点:充分占有材料。
文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌, 而在于对问题的研究分析 和对观点的概况提炼,在于对材料的合理取舍与运用。实践证明,挖 取主题、亮明观点、阐明要以,必须以事实为依据,既要体现上级精 神又要切合当地的实际; 既要源于实践又要高出与实践; 既能引经论 典又有具体实例。 如此, 才能使文稿言之有理、 言之有物、 言之有据、 深入浅出,富有境界和张力,发挥出它的功能作用,最终达到推动工 作的目的。而这一切,都必须建立在充分占有材料的基础之上。古人 说:“ 老于读书,谕于作文 ” 。我个人认为从事综合文稿写作其实也是 “ 七分想(看),三分写 ” 。因为综合文稿主要形成 “ 构件 ” 就是情况和 材料,不去看、不去想、不去 “ 消化 ” ,就无从 “ 下笔 ” 。另外,从我国 应用文体的起源和发展过程来看, 也可以说明这一点。 古代的应用文 本来是起于 “ 言事 ” ,但后来人们在使用过程中发现,孤立的言事有时 还不足以解决问题,因此要晓之以 “ 理 ” ;而光有 “ 理 ” 也是也不行,还 必须再诉之以 “ 情 ” 。所以,人们通常 “ 事、理(义)、情 ” 称为应用文 的三个基本要素。在对它们的使用上,主要视 “ 言事 ” 的具体方位和需 要而定。就综合文稿而言, “ 事、理(义)、情 ” 实际上就蕴含在各种 各样的情况和材料之中。 也就是说, 能客观反映事物发展归路和揭示 事物发展本质的种种 “ 情况 ” 和 “ 材料 ” ,就是写作综合文稿不可或缺的 “ 构件 ” 。在工作中,我们每次接到文稿起草任务时,第一项工作就是 要大量搜集材料,了解实际情况,落实有关数据,尽量大可能的在最 短的时间内收集到与领导意图有关的第一手材料和实际情况, 然后要 尽最大可能的把方方面面、上上下下的情况 “ 吃深 ” 、 “ 吃透 ” ,这样,
文稿起草起来才会感到得心应手。否则,就会陷入 “ 巧妇难做无米之 炊 ” 的尴尬境地,纵使你有天大的本事也没用。初学文稿写作的同志 拟稿前常常会感到 “ 没有什么可写的 ” 、 “ 不知从何写起 ” ,恐怕也真是 不明白或不重视对材料收集、占有和取舍、运用的道理。 “ 充分占有 材料 ” ,仅是针对单篇文稿起草情况而言。对从事综合文字工作的同 志来说,还必须熟悉方方面面的情况,识 “ 大体 ” 、讲 “ 见识 ” 、饱 “ 学 养 ” 。也就是既要 “ 同上情 ” 、 “ 懂外交 ” ,及时了解掌握上级的大政方 针政策和重大决策部署, 周边地区以及兄弟单位的发展态势; 又要 “ 熟 内情 ” 、 “ 知下情 ” ,对本地、本部门或单位的新情况、存在问题以及 新经验、新做法等等心中有数。如此,文稿起草工作才能免去 “ 巧妇 难做无米之炊 ” 之难和 “ 没有什么可写的 ” 、 “ 不知从何写起 ” 之感。 三、根本点:认真谋篇布局。
写文章,最关键的思路清晰、布局合理。任何一种文体,科学的做 法就是在写作前先把要表达的观点和意图想好, 把要表达要点和内容 想到,这就是所谓的 “ 酝酿 ” 、 “ 构思 ” 、 “ 谋篇 ” 与 “ 布局 ” 。我个人的体 会是综合文稿写作,动笔前拟列一份提纲既很重要,也很 “ 管用 ” ,不 失为一种有效的好办法, 能解决不少实际问题, 免除许多 “ 劳心 ” 、 “ 劳 累 ” 之苦;特别是能较好地化解文稿写作中令人头疼的 “ 程序与效率 ” 这一矛盾,有效提高文稿的成功率、质量和效率。这是因为在现实工 作中,综合文稿起草不但是 “ 个人创作 ” ,经常还需要集体参与、分块 写作或有别人提供材料, 有时干脆是委托部门代笔, 因此前前后后会
涉及到很多 “ 中间环节 ” 问题和不确定因素,比如材料的收集、补充、 综合、替换、修改、深化、等等。在这种情况下,拟一份相对完整的 提纲,事前分别交给领导审阅或相关人员讨论,就能产生 “ 磨刀不误 砍柴工 ” 的功效, 避免重头再来的危险。 这是撰写 “ 大块头 ” 的文稿 (比 如工作总结、大型会议材料等等)尤须注意的,也是惯用的办法。如 果时间或条件允许,提纲拟的越细、越实、越到位越好,以便材料收 集整理、 文字的组织加工和综合利用等实际操作。 对于从事综合文稿 写作的同志而言,学会拟列提纲,我认为是十分必要的;养成拟写提 纲的习惯,也将受益多多。它好比是人体的 “ 骨骼 ” 、房屋的 “ 框架 ” 、 运行的 “ 航线 ” 、指向的 “ 路标 ” ,也可以说是一张规划设计 “ 蓝图 ” 。有 了这张 “ 蓝图 ” 只要按科学的方法去 “ 备料 ” 、 “ 施工 ” 、 “ 装饰 ” 就可以了。 有时候,一篇好提纲,再加几份配套材料和数据资料,就可供领导作 为讲话稿使用, 这无论是在日常工作中, 还是时间紧迫的时候都很管 用,可以解决许多 “ 燃眉之急 ” 和被动应付等尴尬之事。一般来讲,提 纲拟列,根据不同的使用需求,有粗纲、细纲和粗细纲结合三种。粗 钢,也就是只简略标出所要写(或说)的内容的层次段落大意和相互 间的大致关系即可; 细纲, 则除粗钢所标内容外, 还要标出开头结尾、 过度照应、分点内容、段落层次的安排处理等。通常情况下,提纲拟 列会采用粗细相结合的办法, 使用也相对比较灵活, 因时因事和因个 人习惯而定,只为
四、支撑点:日常勤学积累。
勤学是能力之源,思考是谋事之基,而积累则是成事之道。知识要 靠学习积累,思想要靠思考积累。干工作往往是厚积薄发,搞综合文 字工作尤其如此。古人说:“ 积学以储宝,酌理以富才 ” 对于办公室文 字工作者来说, 必要的知识, 资料和经验的积累和储备是十分重要的。 我们常说, 从事办公室文字工作的同志要 “ 有事能干, 无事能思 ” , “ 思 ” 实际上是:“ 学 ” 与 “ 干 ” 的一个部分; 又说, 文秘人员要具备一定的 “ 文 字功底 ” ,这种文字功底虽然表面上指文字的组织、综合、概括与表 达能力,实质上更是有各种 “ 见识 ” 、 “ 学养 ” 或是 “ 学问 ” 和 “ 技能 ” 等支 撑起来的。根据我个人的体会,文稿起草是一些学问和技能,不完全 是从教科书上就能学到的也不是通过大学中文系就可以直接培养出 来的,有许多是需要通过实践工作不断总结摸索才能培养锻炼出来 的,是长期实践经验积累的结果。因此,勤于学习,善于积累,是从 事综合文字工作的同志必须养成的良好习惯。 如何学习积累, 知名记 者邓拓先生曾打过一个生动的比喻。他说:“ 你看农民出门,总顺手 带个粪筐, 见粪就捡, 成为习惯。 专门出门捡粪, 倒不一定能捡很多。 但养成了随手捡粪的习惯,自然就会积少成多。积累知识(资料), 也要有农民积肥的劲头 …… 古今中外有学问的人, 有成就的人, 总是 十分注意积累。 知识是积累起来的, 经验也是积累起来的, 没有积累, 就什么也谈不上。 ” 这正说明学习积累对于从事写作的同志的重要性。 比如我们前面提到的要重视领导意图把握问题,材料收集占有问题, 文稿的谋篇布局问题, 以及事关文稿质量的修改润色等等问题, 也都 离不开日常的勤学积累、总结领悟。从综合文字工作的角度来看,学
习积累,一是知识的积累,二是资料的积累,三是经验的积累。三方 面的积累层次当然能做到越宽、越厚越好、越能靠近 “ 博学而不穷 ” 的程度越好。脑子里装的东西越多,肚子里装的 “ 货色 ” 越多,那么你 “ 综合 ” 的本钱也就越大,能力也就越强,水平也就越高。总之,综合 文字工作是一项长期的艰苦复杂的脑力劳动,涉及到方方面面的能 力,素质与修养, 不是靠简单看了几篇 “ 写作要诀 ” 之类的文字就能写 好得,还必须依靠自己的勤学积累。正所谓 “ 纸上得来终觉浅,绝知 此事要躬行。 ”
抓点 ?? 牵线 ?? 成面 ?? 不断提高党委办公室工作水平
近年来,万州区委办公室坚持 “ 三个围绕 ” (围绕中心工作转,围绕领 导转, 围绕主要领导抓中心工作转) , 咬定 ? “ 三个目标 ” (办文零毛病、 办会零失误、办事零差错) ,重严、求真、务实,政务服务水平不断 提高。在 2003年 141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中获 得好成绩,被重庆市委办公厅评为 2003年度督查工作先进集体、信 息工作先进集体和工作经验交流第一名。我们的主要做法是:抓点、 牵线、成面。 `
???? 一、抓点
???? 我们抓重点带一般,把办重点文、办重点会、办重点事作为政务 服务工作的重中之重。
???? (一)强化精品意识,办好重点文。我们始终坚持 “ 两手抓 ” :一
手抓好文稿起草工作。身在兵位、胸为帅谋,既注重 “ 文以载道 ” ,严 把政策关,克服文稿 “ 硬伤 ” ;又讲究 “ 成文之法 ” ,严把文字关,避免 文稿 “ 软伤 ” ,综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。另一手抓 好公文运转工作。严格公文运转程序,确保公文运行规范有序、高效 无误。
???? (二)强化精细意识,办好重点会。会前部署周密细致,会中服 务确保万无一失,会后工作注重落实。对党代会、区委全委会、区委 工作会议等会议,从议题确定、材料准备、会议纪要和督查落实等重 要环节都有具体的服务细则。 我们的会务组织工作得到了区委领导的 肯定和全区上下的好评。同时,实行会议活动报批制度,确保重点会 议,大幅度精简可开可不开的会议,尽量减少领导陪会,让领导腾出 更多的时间和精力抓大事、议大事、谋全局。
???? (三)强化精当意识,办好重点事。一是抓信息工作,当好 “ 耳 目 ” 。我们及时、准确、全面、真实反映社情民意和重要信息,为区 委决策提供了有益参考,在 2003年全市党委办公室系统信息工作考 评中,我办由 2002年的后列跃到了前列。二是抓调研工作,当好 “ 助 手 ” 。 围绕区委的工作重点、 领导关注的焦点和群众反映的热点问题, 进行调查研究,为区委领导提出合理化建议。三是抓督查督办,当好 “ 钦差 ” 。 唱响 “ 布置工作 +不检查 =0” 、 “ 开会 +不落实 =0” 、 “ 抓住不落实 的事 +追究不落实的人 =落实 ” 三个公式,督重点、查大事,确保重大 决策部署贯彻落实。四是抓后勤保障,当好 “ 管家 ” 。狠抓机关日常管 理和财务管理,注重改善办公条件,推进办公现代化。着力改善生活
条件,提高职工福利待遇。五是抓政务接待,当好 “ 窗口 ” 。始终把接 待服务视为第一窗口,严谨细实,精心组织,成功完成了党和国家领 导人到万州视察的接待任务, 并被市人事局、 市级机关事务管理局评 为 “ 重庆市机关事务与接待工作先进集体 ” 。
???? 二、牵线
???? 我们不断完善政务服务机制,实行线性运转,收到了明显实效。 ???? (一) 定事定法, 牵好工作线。 我们把办公室工作视为 “ 生产线 ” , 按照工作流程链条式推进。 一是办会流程清晰化。 从会议方案准备到 会议精神落实全过程的每个环节, 我们都编制了一张流程图, 每个环 节都明确专人负责,分清责任。二是办文流程制度化。明确办文的各 个环节、责任领导、责任科室,击鼓传花,流水作业。三是办事流程 规范化。对调查研究、督查督办、领导交办事项、政务接待、财物管 理、政务值班、机要保密等日常工作,都建立了规章制度,使每一项 工作不断档、不脱节、无死角、无盲区。
??? (二)定人定责,牵好责任线。一是硬化岗位责任制。进一步完 善办公室领导、科长、科员等岗位职责,各司其职,各负其责。二是 创建双线责任制。 对重要接待任务和大型会议活动, 建立了相关部门 主要领导为定点定事牵头负责人、 办公室领导为定点定事指导负责人 的双线责任制,确保每项重点工作有人做、有人查,责任到人,落实 到位。三是实行错情追究制。对工作线上出现的差错和失误,制定责 任追究办法,谁出了问题谁就承担相应的责任。
??? (三)定奖定惩,牵好督导线。一是健全完善督查网络。在区、
开发区、区级各部门、乡镇(街道)设置专兼职机构,配备专兼职工 作人员,创造条件,让督查人员有位、有为、有威。二是创新督查方 式。对重大督查事项,区委督查室、区政府督查室和组织人事、纪检 监察部门组建 “ 三位一体 ” 督查工作机制,代表区委、区政府进行专项 督查。 三是坚持督导结合。 对落实不力的工作, 注重指导, 促其整改。 ?? ? 三、成面
? ?? 党委办公室工作涉及方方面面,秘书长(办公室主任)处在宏观 面,副秘书长(副主任)处在中观面,各科室处在微观面。
??? (一)宏观面统得起。对办公室而言,秘书长(主任)是 “ 帅 ” , 要统得起。秘书长必须勤于学习,勇于实践,善于总结,情况要明, 头脑要灵,对全局和重点工作不但要 “ 知其然 ” ,更要 “ 知其所以然 ” 。 我们建立一系列制度, 确保了秘书长把主要精力放在抓重点文、 重点 会、重点事上,做到了大事不误、小事不漏,区委集体决策在每个方 面都得到了有效贯彻。
??? (二)中观面领得起。办公室副职是 “ 将 ” ,我们充分发挥办公室 副职的作用, 让中观面领得起。 一位办公室副职对应服务一位区委副 书记,既要负责文字审核把关工作,又要负责事务性服务工作。各位 副职服从于领导、服从于中心、服从于大局,站在秘书长(主任)的 角度,独挡一面,开拓创新,想领导之所想、急领导之所急、谋领导 之所谋,切实领起了自己所联系协调方面的工作。
??? (三)微观面顶得起。办公室中层干部和工作人员是 “ 兵 ” ,是办 公室抓落实的基础。我们坚持以人为本,加强思想政治建设、服务能
力建设、 作风建设和制度建设, 全办干部职工把办公室工作当作事业 做,当作艺术做,做到了 “ 四知 ” :学习上知短,政治上知恩,工作上 知责,待遇上知足。 ?
???? 我们对办公室工作的深刻体会有两句话:差错是进步之母, 少出 差错就是进步;批评是表扬之父,不挨批评就是表扬。办公室工作永 无止境,我们一定要始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力 实现 “ 在全市争一流、在全区争第一 ” 的奋斗目标。 (文稿来自网络, 版权属于原作者所有)
范文五:党政机关公文写作技巧及范例大全
篇一:党政机关常用公文写作技巧(实用型)
如何写好报告
一、使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,均是上行文,但也有些区别。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政?办法?之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政?办法?中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
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二、报告特点
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不
是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用
1(例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
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2(综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3(专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。
4(按形式职能来分的话,一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。
四、基本格式
标题,包括事由和公文名称。
主送机关,发文单位的直属上级领导机关。
正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。 打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
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注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
怎样写请示,请示的格式和范文
“请示”是机关常用的一种公文。
一、请示的作用
在行政机关,许多事情,如人、财、物的使用、列支,工作的调度等,都需要得到领导的首肯和同意,许多事情要请示领导,必须要用到请示这一公文形式。
二、关于“请示”
“请示”是下级机关就某项工作、某个问题或开展某项活动提出自己的意见或建议,呈请上级机关和领导批准的一种上行公文。切记,是上行文,不能对同级或者下级使用请示。请示必须说明问题的原因,请求的事项等,让领导一看便知,便于领导及时批复和答复。
三、内容要求
一是请示的事项。就是你想让上级机关同意或批复的问题是什么,一定要写清楚。比如说想伸手要钱,就要写清楚要什么钱,需要协调人力,就要写需要哪一方面的人。二是说明立项的理由。就是要说明你主张要做的事的重要性和必要性,要通过分析历史背景和现状,加深上级机关对你提出的建议可行性的认识,争取领导的理解和支持。三是提出解
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决问题的意见和方案。方案是对建议的深化和完善,也是请示的重要内容。方案可以提一种,也可以提两种,甚至三种,并分别阐明各种方案的利弊和特点,为领导决策提供科学依据。
四、如何写好请示
(1)标题要主题鲜明。有的人不注重标题,只写“请
示”二字,很容易让领导摸不着头脑。要想让领导知道你的意图,首先要在标题上表述清楚:如“关于解决换届选举工作所需经费的请示”、“关于请求下派工作组到xx乡镇调查xxx反映信访问题的请示”。无论哪种写法都要求文件主题鲜明,并与内容保持一致,切不可含糊其辞。(2)把请示(建议)的理由说充分。下级机关的建议能否得到上级机关的批准,关键在于下级机关的请示能否把存在问题的原因及解决问题的理由说充分。不仅如此,还要提出切实可行的建议。因而在写请示时,一定要把问题原因分析透彻,把解决问题的必要性和任其发展的危害性讲清楚。同时,提出的建议和方案要便于操作可行。这样,上级机关和领导才肯下决心解决你提出的问题。(3)要坚持“一事一报”的行文原则。一般情况下,写请示应坚持“一事一报”的原则,一份请示文件只能针对某一个问题或某一件事情,不能把几项内容写在同一份请示中,否则,上级机关就很难作出批复。因为上级机关对下面请示的问题,往往需要逐个进行研究,甚
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至对一项请示,也会有部分内容肯定、部分内容提出调整意见。如果把几项请示内容一块上报,上级机关很难同时作出答复。
(4)不要多头请示领导。“请示”只能报送主管部门,即使请示内容涉及其它相关部门也不能多头请示问题,这是行文的一般规矩。因为无论哪个部门接到下级单位的请示后,都要呈报主管领导作出批示或答复。对同一请示内容,不同领导会有不同的处理意见,这是很正常的。如果多头请示,很容易给领导之间造成矛盾,而且会使自己在执行中不知听谁的、不听谁的,陷入“两难”境地。(5)合理设臵上行文的
篇二:公文写作范例大全.doc
常见公文写作格式与范文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属
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机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照
公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于
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机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出
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意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题
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通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
一九九三年一月三日
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关,事由,通知。
二、正文:?通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。?通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:?意尽言止,不单写结束语。
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?在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
?再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二??五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要
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从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日
篇三:党政机关常用公文写作秘笈(2天精通版)李宝运老师
党政机关常用公文写作秘笈(2天精通版)
——李宝运老师党政机关公文写作实战培训【品牌课程】——
公文写作实战型专家李宝运老师倾囊传授公文写作规范与文笔快速提升秘笈
主讲老师:李宝运老师
(俞晴焱工作室)
讲师介绍:
李宝运老师是国内权威的理论与实践并重的公文写作高级讲师和顾问专家。
李老师文字功底非常扎实,对党政系统公文写作非常精通。李老师毕业于政法大学法律专业,具备深厚的专业背景和扎实的理论功底,精通党政系统的公文写作。李老师先后就职于多家大型企业集团、上市公司,担任总裁高级秘书、宣传经理、企业文化经理、品牌管理经理等文字编辑工作,深得领导赏识,被称为“单位一支笔”、“顶尖文字秘书”,具有近十年公文写作实战背景经验。 李老师潜心钻研公文
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写作,在当前国内公文写作培训领域独树一帜,先后推出品牌课程《党政机关常用公文写作秘笈》、《常用公文写作精粹与文笔速成》、《企业常用商务文书写作秘笈》等系列课程,受到广大企事业单位和党政机关的一致好评。
李老师培训经验丰富,授课风格生动有趣,注重学员在培训中的参与、体验,培训效果立竿见影,学员写作快速提高。
培训课时:
精通版课程:2天 12课时 精华版课程:1天 6课时
学员对象:
希望提升公文写作水平的职场人士,涵盖党政机关负责办公室管理工作的办公室主任、文秘、文案、档案管理人员、行政经理/主管,以及各部门负责人、助理等在日常工作往来中需要进行公文写作的广大职场人士。
课程背景:
公文是党政机关处理日常工作的重要信息载体之一。目的明确、结构清晰、语言精确、格式规范的高质量公文是衡量党政机关管理水平的基本标志。学习和掌握公文写作的专业知识,对于提高职场人士的公文写作水平,进而提高工作效率,促进机关内部规范管理,都具有重要意义。 公文写作能力已经成为评价员工职业素质和管理者任职能力的重要尺度之一,需要引起每一位职场人士的高度重视。然而,
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在实际工作中往往存在诸如文种错用、长篇累牍、词不达意、格式不规范、文理不通顺、写作效率低下等问题。
如何有效解决当前公文写作中的这些突出问题,如何快速掌握公文写作的原则、规范格式和写作技巧,如何妙笔生花,改变千篇一律的模式化写作,在职场中脱颖而出,如何领会上司的意图,写出领导满意度高的公文,得到上司的赏识和认可,如何实现公文高效率的上传下达,助推日常工作的高效运转,本课程将为您提出一套行之有效的解决之道。
有人质疑:公文写作水平的提高需要日积月累,不是朝夕之功,参加公文写作培训没有用;有人抱怨:很多公文写作培训都是老套的理论讲授,对写作水平的提高没有多大帮助。有没有关于如
何进行公文写作的葵花宝典、九阴真经,有没有可以快速提高公文写作水平的秘笈,答案是肯定的:有~
李老师具有扎实的公文写作理论基础和丰富的实战背景,是国内高水准的公文写作实战型专家,先后推出《党政机关常用公文写作秘笈》、《常用公文写作精粹与文笔速成》、《企业常用商务文书写作秘笈》等公文写作实战培训系列品牌课程,受到广大党政机关和企事业单位的一致好评。
本课程全面讲授党政机关常用公文的写作特点、规范格式和写作技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案
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例的剖析,优秀范文的分享、常见疑难的点拨,帮助您获得一整套行之有效的写作方法,高质量、高效率地完成公文写作,成为领导身边得力的文字秘书、党政机关的优秀笔杆子、公文写作达人~
课程特色:
1.案例教学,生动易学
(1)颠覆纯理论的传统授课方式,采用当前党政机关日常公文案例,实例剖析教学。
(2)课程趣味性和互动性强,改变对公文写作“枯燥无用”的错误观念,让写作变得简单快乐。
(3)深入浅出地传授公文的规范格式和写作技巧,使学员快速掌握公文写作的知识和方法技能。
2.内容全面,实操性强
(1)讲授内容非常全面,涵盖公文写作的各个环节,突出最常用公文的格式规范、写作技巧。
(2)为学员准备了国内最全面、最清晰的课程讲义,实操性极强,学员能迅速掌握各种要领。
3.根据需求,定制课程
(1)结合培训单位实际情况和培训需求,定向制定、调整培训课程,最大程度地解决实际问题、满足培训需求。
(2)为学员提供完整的课程讲义、精心遴选的大量优秀公文范本、公文格式模板等资源,方便学员后期巩固。
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4.后续服务,指导点评
(1)讲师可提供免费后续服务,及时解答学员在实际写作中遇到的问题。
(2)讲师可指导培训单位的公文写作,做出针对性的修改和个性化点评。
课程目标/学员收益:
1(掌握写作新秘诀,树立写作新思维,自觉规范进行公文写作
2(了解常用公文的分类、文种、行文规则,正确选用公文文种
3(掌握常用公文的规范格式、写作技巧,准确高效地撰写公文
4(提升文笔,让妙笔生花,文思如泉涌,提高公文写作满意度
5(掌握公文写作的标准流程与处理规范,提升公文处理的专业度
6(提升语言运用技巧与书面沟通能力,让公文更具说服力沟通力
7(促进党政机关内部规范管理和高效运转,提升对外品牌形象
授课方法:
讲师讲授、启发互动式教学、案例分析、经验分享、学
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员讨论、现场演练等,使培训效果达到最好~
配套资料:
培训前,为终端单位学员提供全套资料:
1.《党政机关公文处理工作条例》PDF扫描版和word文字版
2.《党政机关公文格式》全文(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:党政机关公文写作技巧及范例大全)及新旧变化
3.《党政机关公文格式》12张图式样
4.常用公文模板样式
5.优秀公文范文参考
主要课纲:
第一部分 【内功心法篇】公文写作的根基要诀
【稳根基,明文种,胸有成竹,厚积薄发】
为什么课程的这一部分至关重要、非常必要,因为“内功”远超“技法”。
如何修炼公文写作的内功心法,其实,我们完全可以走捷径,让你一两天迅速成为公文专家~
一、精准把脉公文的两大特性,抛却旧观念
1. 公文格式的规范性
公文好坏与文学功底关系不大,格式第一。
2. 公文作用的权威性
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准确把握公文写作的角度和高度,思维第一。
二、遵循公文写作的规范流程,能少走弯路
1.
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3.
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5.
6. 领受任务,确立主旨 收集材料,调查研究 拟定标题,拟好提纲 选择材料,撰写初稿 征求意见,润色加工 审核修改,定稿发文
三、提升文笔能力的“吸心大法”,速成有捷径
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4. 文笔提升要掌握哪些非文学知识, 你能从上级的公文中读出什么, 你怎样对待领导修改过的文稿, 如何进行高效率的摘抄和积累,
四、提高公文满意度的“九阴真经”,树立新思维 1.
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7.
8.
9. 熟悉国家方针政策和法规 吃透上级,领会文件精神 摸清下情,结合本地实际 与现行相关公文有效衔接 摸清领导当前的期望标准 准确领会领导讲话的意图 适应不同领导的个人特点 有备无患,调动平时积累 搭建框架,梳理逻辑结构
五、牢牢掌握公文的四大要素,文思如泉涌
1. 主题,公文的灵魂。
如何选定主题,主题的三大要素、三大来源。
2. 结构,公文的骨架。
如何搭建结构,结构的五个要素、三个部分。
3. 材料,公文的血肉。
如何选用材料,材料的选取方法、使用要点。
4. 语言,公文的细胞。
如何运用语言,语言的两大分类、总体特点和运用要求。
六、锻造公文语言的“六脉神剑”,妙笔可生花 1.
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3.
4.
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5.
6. 庄重:格调郑重严肃,语言端庄 准确:语言真实客观,语意明确 朴实:语言平直自然,通俗易懂 精练:语言简明扼要,言简意赅 严谨:语言含义确切,分寸得当 规范:合乎语法逻辑,格式规范
七、上下有别——公文的行文规则
1. 行文方向
上行文、平行文、下行文、泛行文
2. 行文方式
单独行文、联合行文
逐级/多级/越级/直达行文
3. 要点辨析
批转、转发、印发的联系和区别
4. 公文的主要行文规则
八、高标准严要求——公文的拟制审批
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