范文一:软件系统使用协议
软件系统使用协议
甲方:上海仓鹿电子商务有限公司
乙方:
鉴于甲方系仓鹿ERP 软件系统(ERP 链接:http://erp.hxpop.com)及数据统计平台(数据统计平台链接:http://data.hxpop.com)(以下统称该软件) 的所有人,乙方为了经营需要使用账号登录并使用该软件,甲乙双方经过友好协商,根据《版权法》、《计算机软件保护条例》特制定本协议;
一、 软件使用标的物:
仓鹿ERP 软件系统及数据统计平台。
乙方通过甲方授权20个的账号登录并使用该软件。本协议签订时,甲方授权乙方通过如下账号登录该软件:
如乙方需要增加账号,需向甲方提出书面申请,甲方同意并给予新账号后乙方方可使用该软件。
二、 协议有效期:
本协议有效期自2017年1月1日至2018年12月31日协议期满后,如乙方如需继续使用该协议,则双方通过协商另行制定新协议。
三、 使用费及支付方式:
1、 乙方通过甲方授权的账号登录并使用该软件,2017年1月1日至2017年5
月30日为试用期,甲方不收取费用;
2、
3、
4、 2017年6月1日起每月度使用费为人民币10000元; 乙方需在每季度首月10日前支付上述账号的使用费; 乙方延迟支付使用费的,按照每日0.5%收取应付使用费的延迟付款滞纳金,
如超过10日仍未支付使用费的,乙方需要按照未付款账号年使用费的30%支付违约金,同时甲方有权立即停止未付款账号登录该软件的授权。
四、 限制规定:
1、 甲方承诺对该软件拥有完整的知识产权,符合中华人民共和国有关法律法规规定;
2、 未经甲方书面同意,乙方不得将甲方授权的账号给予任何第三方使用,否则甲方
有权立即终止本协议,并按照本合同授权账号年使用费的30%向乙方收取违约金。
五、 商业秘密:
1. 除非得到甲方书面许可,乙方不得将本协议中的内容,在本协议执行过程中获得
对方的商业信息向任何第三方泄露;
2. 乙方使用甲方软件,需对该软件中的所有信息进行保密,否则不管是否造成甲方
损失,甲方都有权追究乙方违约责任,并按照本合同授权账号年使用费的30%向乙方收取违约金。
六、解决纠纷方式:
所有由本协议产生的争议,双方应当友好协商解决。如不能通过友好协商解决争议,任何一方均可将此争议提交甲方所在地法院诉讼解决。
七、本协议书中未尽事宜,甲乙双方应另行签订补充协议。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
甲方:上海仓鹿电子商务有限公司
年 月 日 年 月 乙方: 日
范文二:软件系统授权使用简易合同
Xxxxx软件系统
授权使用合同
被授权方(下称甲方):
地址:
电话: 传真:
授权方(下称乙方):
地址:
电话: 传真:
1. xxxxxx系统特指集交易与监控分析于一体,通过多渠道的信息来源,采用方便灵活的分析管理模式,既满足xxx局目前现状,又支持未来发展需要的xxxxxx系统网络版软件。主要模块包括xxxxxxxxxxxxxx。
2. xxxxxx系统(下称“系统”)是由xxxxxx有限公司开发并拥有版权的产品。
3. 乙方兹授权甲方在其应用范围中使用“系统”,授权使用人数不受限制,授权使用年限为无期限,授权使用费为 元(不含程序修改费用,仅限甲方内部人员使用;每年系统维护费为 元)。
4. 本合同签定7日内,乙方为甲方安装调试系统并培训甲方人员,业务功能正常(仅限系统自身具备业务功能),自培训结束一个月内甲方须一次性向乙方支付人民币 元整,软件系统运行3个月后,10天内一次性支付乙方剩余款项(安装、培训及运行进度见
附件一)。甲方每年x月底以前一次性向乙方支付系统维护费 元。
5. 甲方可以在其电脑及服务器上安装“系统”的客户端执行软件与服务器端数据库,但不可以转让、销售、赠与“系统”的任何部分给第三方,且不得进行任何反相工程、反相编译和反汇编,甲方应本着尊重乙方投入大量科研经费的原则最大限度的遵循双方的约定;若发生损害对乙方利益的侵权行为,乙方将采取法律手段保护自己的正当权益,并视其损害的程度索赔,赔偿金额不低于10万元。
6. 甲方提出修改建议须经过双方确认同意。
7. 甲方承担“系统”上线准备及试运行期间内、日常维护期间内乙方工作人员的食宿。
8. 甲乙双方不得违约,否则违约方向另一方支付三倍损失额。
9. 本授权书在双方签章并由代表签字后生效。
10. 因本授权所发生的一切争执,由双方协商解决;协商不能解决时,可通过北京市海淀区人民法院进行裁决。
11(本授权使用合同一式二,双方各执一。
甲方: 乙方:
(签字盖章) (签字盖章) 代表: 代表:
年 月 日 年 月 日
范文三:软件系统使用说明书
软件系统使用说明书
版本历史
文档修订记录
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发布的版本号只有x.y, 处于修改状态的号则为x.y.z 的方式。如:
V1.1 发布 V1.0.1 修改
目 录
系统简介: ........................................................................................................................................................ 4
术语解释: ........................................................................................................................................................ 4
第一章 软件运行的软硬件环境 ...................................................................................................................... 5
1.1 硬件环境 ................................................................................................................................................ 5
1.2软件环境 ................................................................................................................................................. 5
第二章节 系统前端操作说明 .......................................................................................................................... 6
2.1软件安装 ................................................................................................................................................. 6
2.1.1 (三级小标题请用宋体5号加黑)............................................................................................... 6
2.2安装准备 ................................................................................................................................................. 6
2.3初始化 ..................................................................................................................................................... 6
2.4运行说明 ................................................................................................................................................. 6
第三章节 软件功能操作说明 ........................................................................................................................ 6
3.1(宋体小四 加黑) ................................................................................................................................. 6
3.1.1(三级小标题请用宋体5号加黑) . ..................................................................................................... 6
3.2 ................................................................................................................................................................... 6
第四章节 系统功能列表 ................................................................................................................................ 7
系统简介:
简单介绍一下系统的基本情况,如背景、主要功能等。
术语解释:
如果有的话,可以对系统中用到的一些术语进行简单的解释;
第一章 软件运行的软硬件环境
1.1 硬件环境
正文字体用五号字体;每段文字的起始用缩进方式进行编写;每个大的章节要进行换页的方式,
如第一章和第二章之间用换页符来换页,不要直接用Enter 键进行换页的操作,这样方便以后修改。
1.2软件环境
第二章节 系统前端操作说明
2.1软件安装
2.1.1 (三级小标题请用宋体5号加黑)
2.2安装准备
2.3初始化
2.4运行说明
第三章节 软件功能操作说明
3.1(宋体小四 加黑)
3.1.1(三级小标题请用宋体5号加黑)
3.2
第四章节 系统功能列表
售后服务热线:
18080129054
范文四:销售软件系统使用管理办法
销售软件系统使用管理办法
(试行)
为确保集团销售软件系统,思源系统,的安全正常运行~特制定本办法。
一、销售软件系统数据流转图:
二、销售软件系统的角色管理
本系统主要分为四类使用人员:
1、系统管理员类
?集团系统管理员:集团营销管理部配备1名系统管理员。
?地区系统管理员:每个地区公司需配备一名系统管理员。结合地区实际情况~系统管理员可兼任业务操作员职位。
任职资格:熟悉Windows操作系统平台~具有局域网、广域网管理工作经验~熟悉软件系统结构。
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主要职责:负责所属地区的系统运行情况监控和该地区的用户管理并协助系统的维护工作。
2、业务操作员类:各地区公司结合实际情况可配备一名业务操作员或由系统管理员兼任。
任职资格:具备计算机应用、项目管理方面的知识和实践经验~具备SQL数据库基础知识为佳;熟悉并掌握房地产销售业务及流程。
主要职责:负责项目资料的初始化工作以及日常与项目相关的数据的调整与更新。负责项目初始录入资料签字稿及数据调整签字稿的完整保存~以备原始资料查询与对照。
3、数据录入人员:各地区可大体参照以下人员设臵模式
?销售代表类:基础客户资料的录入,
?现场销控类:销售控制、房间的认购、签约、销售变动等信息的录入,
?现场财务类:客户付款记录,
?销售经理类:检查监督与调度,
?销售服务类:面积补差及入伙的办理等。
4、管理人员:包括各个地区的市场营销部高经、地区总经理、集团营销管理部以及总裁办成员。主要是利用系统中的报表获取相应的数据与资讯~为管理决策提供支持。
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三、销售软件系统的运营管理
1、在本系统试运行期间原有报表模式维持不变,采用“双轨制”。即:计算机自动生成报表和手工报表同时进行。
2、系统采取分级管理方式:
地区用户由各地区系统管理员给予每个用户一个帐号及相应的密码~该用户帐号和密码由用户负责保管~用户应当对以其用户帐号进行的所有活动和事件负责,
地区系统管理员由集团系统管理员给予其用户帐号和密码~并负责开通管理该地区的所有用户。
四、销售软件系统的数据管理
销售数据管理是通过思源销售软件系统建立数据库~前端录入数据~后端储存数据~与各项目市场营销部~财务、集团营销管理部连网~根据权限级别开放数据~实现数据共享~包括:成交客户信息、销售进程、价格制定、数据统计、财务收款等多类数据信息。
1、销售软件系统数据录入职责:
业务操作员
?业务操作员录入的项目初始数据须由地区公司总经理和市场营销部高级经理同时签字确认后方可录入。当数据发生变更时须由市场营销部高级经理及以上人员签字确认后方可录入。
?初始化阶段准确设定项目的房间资料信息:包括房间的建筑面积、套内建筑面积、公摊面积、房间销售总价、房间销售单价、房间编号和名称、户型、朝向等信息。,业务员推荐房间及现场销控房间认购时均以此为基础,
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?准确设定项目的基本数据,包括项目、小区、楼栋、开盘时间等基础信息。
?及时正确设定付款方案以保证房间生成的认购流程的正确。
?及时准确设定折扣信息。
?第一时间完成房间资料的变更:在接到市场营销部高经关于房间信息变更,包括价格表的调整~面积的调整等等,的书面指示后~必须于一天内完成系统中所有相应数据的变更~并做好工作日志~详细记录数据的变更情况及时间。
销售代表类
?销售代表应该在工作日结束前将当天接待的客户,包括来电与 来访,详细资料录入至系统中~最晚不得超过第二个工作日结束时。新客户必须录入至少一个客户事件,首次来电或首次来访,~以便得出准确的来电来访量。,来电来访客户须录入的资料集团不作硬性要求~请地区公司市场营销部根据本项目特性制订信息录入要求,
?对于成交客户,指签订认购书后,~销售代表完成《成交客户调查问卷》后两个工作日内将相关信息录入至销售软件系统。
?客户的确认以系统录入的时间先后来判断。如有撞单情况发生~该客户归属于首先录入该客户的销售代表。
?在与客户首次接触后~销售代表要保持与客户的密切接触~应定期,3—5天,主动与客户联系~每次与客户联系后~需要将和客户接触的信息~在客户事件中予以录入。在2周内没有记录客户事件的~销售经理有权对这个客户重新分配归属。
?销售代表必须将其负责的所有的客户~都完整准确地录入系统
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中~不允许漏报,故意不录入有价值的客户资料,、错报,填写错误的姓名和电话等,和虚报,捏造不存在的客户资料~以及没有和客户联系~却录入客户虚假的客户事件,~市场营销部须每个月定期检查销售代表客户资料录入的准确性和完整性。
?每个销售代表接待的客户数量~跟客户沟通的电话次数~现场接待的次数等~是考察工作量的一个重要指标~与绩效考核挂钩。
?销售代表在向客户推荐房间时~必须首先查看系统中销售楼盘表,“销售情况”菜单,~房间的已售未售状态、房间价格、面积、户型均以系统的楼盘表为准。
?销售代表每天至少查看一次“我的任务”中提示的催款及事务督办提示~并主动催办自己客户的事务进展情况~协助房款的回收和事务的尽快完成。
现场销控类
?现场销控员每天检查销售房源的状态~对于房间的保留及不可 售房屋信息应及时做出相应操作~确保销售房源信息公布的准确性。
?现场销控员应该在工作日结束前完成当日成交房间的录入,包括购房流程的生成与定金的交付,。最晚不得超过当日工作结束时。在客户认购房间时~首先在软件系统中完成认购操作~再进行纸面作业~保证楼盘表销控实时准确。
?保证在认购、签约等操作中登记的签约单价、签约总价、签约面积、折扣、按揭成数、业务员、客户等资料~与实际发生情况~以及认购书和合同等纸面作业文档记录的信息完全吻合。销售流程的各个事务的应完成期限、应付款金额等信息~准确且符合各项目的销售
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管理规定。
?对于房间的换房、退房、更名、更改付款方式及折扣等特殊事务的处理必须及时在系统中按相应流程来处理。以保证对特殊事务的管理和得到相关的准确统计报表。
?在完成房间换房、退房、更名、更改付款方式及折扣等特殊事务的处理后立即通知现场财务完成财务处理并跟踪事务的处理情况。在财务处理完成后办理后续的工作。
现场财务类
?现场财务应该在工作日结束前将当天的收款信息,如现场每笔 收款情况和按揭到账情况~保证交款金额、款项类别、交款人、交款方式、交款时间、票据编号等信息,立即完整准确的录入至系统中~最晚不得超过当日工作结束时。
?接到特殊事务处理通知后及时完成相应的财务操作。在完成财务处理后及时通知现场销控。
?对于收款时录入错误的信息应采用删除的方式处理、对于需要红冲的数据应在系统中也采用红冲的方式进行处理。
销售经理类
?每周、每月查看审核《销售明细分析表》《退房明细表》《换房 明细表》《来电来访明细表》《销售汇总表》数据。
?每周查看销售代表客户的跟踪情况。对超出有效日期没有记录客户事件的客户进行重新分配。
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2、销售软件系统数据核查及管理职责:
系统管理员
?保证各人员及角色的权限准确无误。
?新员工入职后及时生成账号及分配权限。
?根据人员的调动及时的调整权限。
?用户的账号和密码符合相应规范。
?人员的离职应在人事部通知后立即在系统中办理相应的人员离职操作。
?每天至少检查一遍该地区销售软件系统的使用是否正常~排除用户有意或无意安装影响网速且对工作无实际作用的插件。若发现系统问题应在一小时内告知集团系统管理员并联络该地区的系统实施工程师,思源公司,排除系统故障~跟踪故障结果~并做好工作日志~详细记录系统的运行故障、维护情况及时间。
?每周检查销售软件系统使用者的电脑IE插件设臵~确保系统正常运用。
现场销控类
?必须每天查看《销售明细分析表》《退房明细表》《换房明细表》 《来电来访明细表》的数据记录是否与当天的实际情况一致~对于没有按照规定操作的销售代表作出记录~登记上报销售经理。核查系统与纸面作业的认购书、合同、退房审批表、换房审批表、来电来访登记表等记录的一致性。
?必须当周、当月查看《销售明细分析表》《退房明细表》《换房明细表》《来电来访明细表》《销售汇总表》的数据记录是否正确~并
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与纸面作业的认购书、合同、退房审批表、换房审批表、来电来访登记表等记录进行核对。
?在系统并行期间内~在提交手工销售报表前~必须核对手工报表和系统报表的一致性。
?当发现客户撞单情况时及时通知销售经理。
?督办客户手续的办理及催款工作。
?辅助项目管理人员和销售经理的相关管理工作。
现场财务类
?当天核对《收退款明细表》《按揭情况列表》中的收退款记录 的准确。保证系统的记录和当天的实际业务情况一致~并与原始收款凭证,收据、发票等,核对一致。
?每周、每月查看《收退款明细表》《按揭情况列表》的数据。保证同手工表的一致~并与原始收款凭证,收据、发票等,核对一致。
?在系统并行期间内~在提交手工财务报表前~必须核对手工报表和系统报表的一致性。
?通过《不合理欠款明细表》查看和督促欠款的催办工作。
销售经理类
?每周、每月查看审核《销售明细分析表》《退房明细表》《换房 明细表》《来电来访明细表》《销售汇总表》数据。
?每周查看销售代表客户的跟踪情况。对超出有效日期没有记录客户事件的客户进行重新分配。
?对撞单的情况进行客户确认分配。
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?实时检查业务员客户信息录入的情况。要求销售代表录入客户信息及时、全面、合理。
?对于项目中人员的离职应该及时通知系统管理员以便在系统中做相应的处理。
?对于已离职销售代表的客户应在离职后2日内~将其客户重新分配到其他销售代表方便这些客户的后续跟踪和服务工作。
五、销售软件系统的使用奖惩
1、各数据填报人必须在规定的最晚期限内完成数据的录入工作~并保证数据的完备性和准确性。
2、销售代表、现场销控、现场财务、业务操作员、系统管理员的绩效考核成绩与系统使用情况密切相关~若未按照规定时间上报数据~或者错报漏报虚报均按有关规定扣分~此项规定由该地区的市场营销部高经及人力资源部高经监督执行。集团营销管理部不定期抽查地区公司系统使用情况。
3、销售代表的销售奖金以系统中的成交数据为依据计提~销售代表对于签约客户所记录的客户事件少于3条该销售业绩无效~,特殊情况需有销售经理的说明,,销售经理及市场营销部高经对于系统的监督管理情况也将与其绩效考核成绩挂钩。
4、如该系统操作人员涉及聘请的销售代理公司~则该系统的操作情况与销售代理公司的评估进行挂钩。市场营销部负管理责任~与其绩效考核成绩挂钩。
5、如因地区公司特殊情况~市场营销部一人须身兼多职者~该负责人同样须按照相应的岗位进行操作并负相应的责任。
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六、销售软件系统的维护
1、本系统使用过程中~出现的需求变更~由集团营销管理部统一协调解决~涉及系统模块及功能模块的修改问题由集团营销管理部协同软件开发公司解决。
2、使用人员不得泄漏任何销售软件系统操作程序、登录信息及系统中的数据。
3、系统管理员须及时将离职人员的帐号权限封锁~待销售软件系统中该离职人员的相关资料处理完毕后删除其账号~防止公司资源外泄。数据存储在专用服务器上~由专人严格管理~不得随意修改、删除和打印。
4、各终端一旦发现计算机病毒~应当立即报告集团网络管理员~由专业技术人员处理。
附件一:地区公司销售软件系统考核办法
附件二:沿海集团销售软件系统考核办法
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附件一:地区公司销售软件系统考核办法
考评考评单项最考评标准 范围 内容 高分
系统运行正常,无病毒,无故障 3 维护 系统运行环境正确,不安装与系统相冲突的软件、补丁、插件等。 2
新员工入职后生成帐号及分配权限及时、准确 2 系统
运行 人员调动后系统账号、权限调整及时 3 权限 用户的帐号和密码符合规范 2
系统操作人员系统权限清楚、正确。 3
初始项目初始化信息正确(包括房间的建筑面积、套内面积、单价、总4 化 价、房间编号、户型、朝向等)
新客户资料及时(不超过第二天)录入,且至少录入一个客户事件 6 销售客户资料录入准确性及完整性,没有漏报、错报和虚报现象 6 过程 客户资料信息的手工记录与系统报表一致性 8
客户认购房间情况录入及时,当天认购信息必须当天录入完毕 4
客户认购房间录入准确,实际认购发生须与认购书和合同相吻合 5
销售代表每天查看楼盘表,没有出现重复销售现象 8 认购客户认购变更情况(换房、退房、更名、更改付款方式及折扣等)系统过程 5 录入及时,当天变更信息必须当天录入完毕 操作 客户认购信息的手工报表与系统报表的一致性 5
成交客户调查问卷信息录入及时、准确、完整性 8
财务信息(交款金额、款项类别、交款人、交款方式、时间、票据5 编号等)录入及时,当天财务信息原则下当天录入完毕
财务信息(交款金额、款项类别、交款人、交款方式、时间、票据财务编号等)录入准确,包括财务更改信息录入准确,当天财务信息原6 过程 则下当天录入完毕
系统记录与手工报表、当天的实际业务、原始凭证(收据、发票等)5 四者保持一致
操作人员接受系统培训,操作熟练 5 系统 管理 操作人员无越权使用、恶意删改现象 5
评判标准:,,分以下为不及格,需要立即整改(如果得分为,,分以下,需要对操作人员进行重新培训或调换;,,,,,分为及格,但项目仍有诸多地方需要加强和完善;,,,,,分为良好,表示项目总体表现不错,仍需再接再励追求更好(,,以上为优秀。
考评办法:本表可作为地区公司市场部每月自检的参考,具体考核细节可根据项目的特殊性进行个性化调整。
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附件二:沿海集团销售软件系统考评办法
评分系数 打分 考评内容 考评标准
系统正常运行 系统运行正常率90%以上(故障时间/每 5 月工作时间),
项目初始化 初始化设置准确、完整、规范。(包括
房间的建筑面积、套内面积、单价、总5
价、房间编号、户型、朝向等)
来电客户信息 来电客户信息录入及时、准确 10 来访客户信息 来访客户信息录入及时、准确 15 成交客户信息 成交客户信息录入及时、准确、完整率 20 达70%以上
客户认购信息 认购信息与周报表保持一致 10 客户付款信息 认购信息与周报表保持一致 10 系统财务信息与集每月系统财务信息与集团财务部信息吻 10 团财务部信息 合
售后服务信息 信息录入及时、准确 8 营销活动信息 信息录入及时、准确 7
合计 100
评判标准:,,分以下为不及格,需要立即整改,集团通报批评(如果得分为,,分以下,建议对操作人员进行重新培训或调换;,,,,,分为及格,但项目仍有诸多地方需要加强和完善;,,,,,分为良好,表示项目总体表现不错,仍需再接再励追求更好(,,以上为优秀,集团通报表扬。
考评办法:本表适用于集团营销管理部每月10日对沿海各地区公司销售软件系统的考评,每月15日前将考评结果公布在集团资讯系统的电子公告栏。
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范文五:经费使用情况汇报
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经费使用情况汇报
按照局领导的要求和镇江新区中小学公用经费管理办法的规定,财务结算中心对2009年一季度各学校的公用经费的支出情况以及预算外的收支情况进行了汇总,并与年初预算做了比对和分析。现将有关情况报告如下:
一、公用经费使用情况
1、总的收支情况:公用经费财政年初预算共安排万元,其中小学万元(350元/人×7704人),初中万元(550元/人×4194人)。由于财政拨入公用经费遵循序时性原则,所以到目前为止财政只拨入一季度的公用经费共万元。而从2009年3月份各学校的公用经费支出报表汇总来看,各校公用经费累计支出万元。具体明细如下:(1)办公费(含报刊杂志、教学资料及宣传广告费等)万元;(2)邮电费(含办公电话费、邮寄费、网络通讯费等)万元;(3)交通差旅费万元;(4)水电费万元;(5)学习培训费万元;(6)专用材料费万元;(7)文体活动费万元;(8)招待费(含上级来人检查指导工作和兄弟学校教学交流等招待费)万元;(9)设备购置费万元;(10)维修费(含校舍维修及水电设施设备器具等修缮)万元。以上支出超出预算拨款万元,占全年公用经费支出的%。
2、执行预算好的学校:从第一季度公用经费支出的情况来看,丁卯中心小学、大路中心小学、石桥中心小学这三个学校的公用经费支出分别为万元、万元、万元,分别占全
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年公用经费的总额的%、%、%,各项明细支出均在定额标准规定的范围之内。
3、存在问题:其他学校公用经费支出均存在不同程度的超支问题,主要超支科目是校舍维修(含水电等器具的零星修缮)、设备购置、招待费用等。港中、姚中、儒中、港孝实孝丁岗小学、姚小等维修费用已经超出全年预算定额;姚中、港孝姚孝丁岗小学等设备购置费也超出全年预算定额;路中、儒中、姚孝丁岗小学等招待费用超出全年预算定额;由于年初预算邮电费用定额比例不太合理(未考虑网络信息费),各校邮电费用支出均超出全年预算。
维修费用的超支,一个非常重要的因素是水电等器具的修缮,校舍比较陈旧的学校,这部分支出尤为突出,占维修费的比例较大。另一方面,一些学校为完成今年的创建任务,对校园内部环境进行进一步的打造,把一些校园建设没有完全到位的地方再不断地完善,搞了一点小项目。
招待费用的超支,一个很重要的原因是我们的校长在审批招待费用时,没有明确指明支出渠道。比如:一些教研活动上的招待,校长在签字时,可以明确“在培训费用中列支”,具体经办人员在填制报销凭证时,在摘要栏中要写清楚是某个教研活动的招待费用,不能一股脑儿都写“来人招待用餐费”或“招待上级领导餐费”等等,其次是一次招待费用,填制一张报销单,不要将几次招待费用集中一张凭证
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报销,不便于我们分科目核算。
二、预算外经费使用情况
1、收入情况:2009年1至3月份,所有学校的预算外收入(住宿费、捐款收入、食堂和商店上缴款)共计万元。
2、支出情况:2009年1至3月份,所有学校的预算外支出共计万元。其中支付教职工考勤奖万元,支付教职工津贴补贴万元,支付班主任津贴万元,支付教职工目标考核奖万元,支付教职工(含临时工工资)加值班费等万元,用于公用经费方面万元。
总的预算外收支基本持平,但大多数学校预算外收不抵支。主要原因是:除了教职工考勤奖和班主任津贴大部分是反映2009年一季度的支出外,其余都是发放的2008年度教职工的年终福利和津贴补贴以及加值班费。这些支出都是在2009年1-2月份(学期结束时)发生,而收入只是一季度发生的收入。二至四季度收入会不断增加,支出将逐步下降。
三、意见和建议
1、加强预算管理,强化预算约束
俗话说的好“看菜吃饭、量体裁衣”,学校应根据教育事业发展计划和任务并结合学校实际情况,编制学校全年综合财务预算及收支计划。在每年初根据财政安排的经费以及学校组织收入的情况,按照“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则,合理使用预算经费,不断地对年
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初预算进行严格的审定和调整。校长是学校的法人,相当于一家之长,对学校的整个家底要十分清楚。一年学校能组织多少收入,需要多大的支出,心中一定要有数。年初会计在编制预算时,校长必须要过问,并亲自把关审核。中途在执行预算的过程中,校长应根据财务报表或收支简报,及时掌握资金的运行情况,并适时调控。有效的防止支出的随意性和无计划性。
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