范文一:提高跟单信用证项下出口结汇单据质量的对策与研究
提要 跟单信用证是当今国际贸易常用的结算方式 , 采用这种 结算方式收汇的依据是出口结汇单据 , 这些单据是买卖双方履行各 自权利与义务的凭证 ,是双方发生贸易纠纷时处理争执的依据 ,具有 提高 跟“单据化货币”的重要地位 。但出口结汇单据种类繁多 ,用途各异 ,格 式和内容各不相同 ,缮制时极易出现差错与遗漏 ,影响出口商安全迅 速地收回货款 。为此 ,本文站在出口商的角度 ,对如何正确 、完整 、及 时 、简明 、整洁地缮制高水平出口结汇单据提出了一些对策与建议 。 单信用
今国际贸易常用的结算方式是 一番探讨 。 当跟单信用证 ,而采用跟单信用证 出口证 一 、外贸公司应从 收汇的依据是出口结汇单据 , 这 些单
据是买卖双方履行各自的权利和 义务思想上加强对制单工作 的凭证 , 是双方发生贸易纠纷时 处理重要性与严肃性的认识 争执的依据 。一项外贸合同经进 出项下出口 制单结汇是一项外贸业务顺利进 口双方反复洽谈 、磋商签订下来后 ,
出口货物从出口商手中通过不同的运 行的不可缺少的一环 , 是外贸工作不 输方式与途径到达地理位置相隔遥远 可分割的重要组成部分 , 制单工作质 的进口商手中 , 在此过程的每一环节 量的高低直接关系到外贸企业能否在
结汇
都需要不同单据的缮制 、处理 、交接 、 发货后安全迅速地收回货款 , 影响企 , 满足商业 、运输 、海关 、保险 、商 传递 业的经济效益 。千万不能认为单据有 检 、银行等不同部门的要求 ,以达到货 ,要知道 ,某些看起 点“小差错”不要紧
物所有权的顺利转移 。特别是在以跟 来无关紧要的“小差错”可能会导致银 单据质量 单信用证为结算方式的国际贸易中 , 行信用降为商业信用 , 在买方资信欠 银行作为买卖双方的信用担保者参与 佳 , 国际市场动荡以及商品价格大幅 了双方的贸易结算 。但银行有能力处 度下降的情况下 , 买方就有可能以单 理的只是跟单信用证上由买方规定由 据不符点为理由迟付 、压低货款 ,甚至 的 卖方提供的全套出口结汇单据 。为保 拒付货款 , 给卖方造成极大的经济损 护其自身及买方的利益 , 银行对单据 失 。所以 ,外贸公司的领导及制单人员 的审查是极其严格的 , 只有在全套单 一定要从思想上高度重视 , 在工作中 据完全符合跟单信用证的要求及国际 严肃对待制单工作 。
贸易惯例 , 单据与单据之间相互对应 , 对策 二 、外贸公司应推 相互补充 ,没有矛盾时 ,银行才履行付
款责任 ,将货款拨付卖方 。同时 ,出口 广“业务兼制单”一条龙 结汇单据因种类繁多 ,用途各异 ,格式 制 和内容各不相同 , 缮制时极易出现差 与 北
京 影响出口商安全迅速地收 在我国的外贸企业中 , 机构设置 师 范 回货款 。那么 ,就出口商而言 ,如何正 , 或将单证部合并在储 大多有单证部 大 学确 、完整 、及时 、简明 、整洁地缮制出一 运部 , 由专职制单人员负责全公司所
套高水平的出口结汇单据 有出口业务的单据缮制工作 。这样的 研究 , 减少乃至
机构设置有优点 预防单据不符点的发生 , 就成为一个 : 专职制单人员保持 薛 必须加以重视同时又值得思考的问 相对稳定有利于制单人员提高工作水 梅 题 。笔者就自己对国际贸易结算知识 平 ,积累工作经验 ,充分发挥专业分工 的理解及工作实践 , 试就此问题进行 的优势 。但当公司业务量很大时 ,这种
业务研究
机构设置的不足就暴露出来了 : 制单人 , 应有较高的英语水平 。当然 , 熟 跟单信用证的不断完善 , 新的条款层出 算知识
员工作量过大 , 没有足够的时间与精力 不穷 , 所以加强英文学习是一日不可松 练掌握英文打字和电脑是最基本的要求 全面了解合同的情况 , 对信用证的理解 懈的 。对新条款 、新的单词 、新的表述形 了 。单据出现不符点绝大多数便是制单 也有可能因时间仓促发生疏忽与错漏 , 人员对以上知识掌握得不全面 、不透彻 , 式一定要完全搞懂 , 不懂就要查词典 , 向
影响制单速度 , 单据质量也要受到影 银行审单人员请教 , 向同行们学习 , 然后 基本功不扎实所造成的 。 响 。解决方法可以有两种 :一是增加专职 再着手制单 。不可不懂装懂 , 似懂非懂 , 具体地说 :
制单人员 , 减轻每个人的工作量 ; 二是实 马马虎虎 , 一知半解 , 这样做只能自食苦 () 一努力学习国际贸易惯行“业务兼制单”一条龙制 , 即业务人员 果 。 例 和法则 ,懂得一些国际公约 对自己负责的出口项目要缮制全套单 () 四不断提高英文打字水平 国际贸易惯例 、规则 、国际公约是很 据 , 制单人员则充当类似银行审单人员 英文打字是制单人员应掌握的基本 多的 ,如《U CP500》;国际商会《托收统一 的角色 , 凭借其丰富的工作经验对业务 技能 。打字水平高 , 可以正确 、迅速地制 (规则》第 322 号版本 、国际商会《国际贸 人员缮制的单据进行审查 , 及时发现不 备单据 , 减少制单工作时间 , 提高工作效 易条件解释通则》、《一九七八年联合国 符点 , 及时更改 , 在公司内部增加了一道 率 。反之 , 打字水平不高 , 频频出现打字 海上货物运输公约》、伦敦保险协会货物 单据质量的把关程序 , 有利于降低不符 错误 , 将严重影响单据的整洁 、美观 , 不 (条款 、中国人民保险公司保险条款 1981 点率 。同时 ,业务人员对自己负责的项目 但降低工作效率 , 甚至还能给人造成“假 年 1 月 1 日版本 、普惠制 、关税与贸易总 责任心强 , 希望早日交单议付 , 早日收 单据”的不良印象 , 影响外贸公司的对外 协定 、最惠国待遇等等 。掌握和了解这些 汇 , 故能够积极主动地制单 , 缩短制单过 形象 , 容易使银行和进口商对出口商的 理论知识将助于制单合理 、合法 、合乎国 程 ,无形之中节省了费用 ,增加了收入 。 信誉产生怀疑 , 从而更加严格地审核单 际贸易惯例 。同时 ,这些国际贸易惯例及 笔者是主张实行“业务兼制单”一条 龙制据 。所以 ,苦练打字基本功是每个制单工 规则随着国际贸易环境的变化 , 科学技 。靠增加制单人员来提高制单工 作质的作者必修的课程 。 术的发展也是不断变化的 。制单人员应 量并非不可取 , 但这种方式类似于 “外 密切关注它们发展的新动向 , 更新理论 延扩大再生产”。而通过挖掘企业内 部四 、与各有关的协作 知识 ,以保证制单能符合新的要求 。 业务人员的潜质 , 调动他们的积极性 , 实部门密切合作 ,互通情况 , () 二钻研国际商务结算理论 , 行“业务兼制单”,则类似于“内函扩大 再
提高制单实际操作水平 共同搞好制单 生产”, 通过改进机构设置 , 充分利用 现
国际商务结算理论是制单实际操作 有劳动力 , 提高劳动效率 , 这无疑是一 条
的指导理论 。对当今大量使用的支付方 我们说制单是一项繁杂的工作 , 一 光明之途 。当然 ,实行“业务兼制单”对 业
式 ———跟单信用证 , 制单人员务必要有 是在于单据本身纷繁复杂 , 另外还在于 务人员的要求是很高的 , 既要求他们 熟
很多单据需要由运输公司 、商检部门 、保 一个全面正确的理解 。信用证条款千变 谙国际贸易知识 , 又要了解国际商务 结
万化 , 且新条款层出不穷 。为此 , 制单人 险公司等部门来签发 , 全套单据要交银 算知识 ,还要有一定的专业技能 。为了 采
行审核 。可见 , 涉及的部门很多 , 需要得 员要保持不懈的学习热情 , 永远跟随信 用这种机构设置 , 外贸公司首先要进 行
到他们的配合才能顺利地制备好各种单 用证的变化而更新自己的知识 。要勤于 人员培训 , 待到业务人员能够适应这 种
据 。在工作中 ,制单人员必须与有关协作 从书本中获取知识 , 善于向同行们学习 机制 , 能够胜任制单工作时 , 才可试 行 ,
部门加强合作 , 互相配合 , 共同搞好制 经验 , 不断提高理论水平 , 以便指导实际 并要在此过程中不断进行各种相关
单 。 工作 。在实际工作中 , 对各种单据的性 机构的调整 。
质 、作用 、内容 、格式 、缮制注意事项 , 制 () 一与运输公司经常联系 ,充
单人员要逐条理解 , 熟练掌握 , 不可忽视 分了解货物运输情况 三 、制单人员应加强 对每个细节的把握 。理论与实践相结合 对轮船 、飞机等运输工具的开航日 业务学习 , 不断提高工作 将促进制单人员提高工作水平 , 减少不 期 、航线 、中转站 、到达目的港的大致时
水平 符点的发生 。 间应做到心中有数 , 以便做好货物订舱
配载 , 保证货物在信用证规定的最后装 () 三不断提高英语水平
出口结汇单据繁琐复杂 , 单据工作 运日之前及时发货 。对于信用证要求由 在单据工作中大量使用的语言是英 涉及到许多外贸理论知识 , 绝不仅仅是 承运人或其代理人在运单上注示的文字 语 , 所以制单人员的英语水平尤其是专 一个打字员的工作 。制单人员应具备有 或出具的证明文件 ,如船籍证明 、船龄证 业英语水平的高低对单据质量的好坏有 丰富的国际贸易理论知识 、国际商务结 明 、航线证明等 ,出口商应事先与运输公 很大的影响 。随着国际贸易的不断发展 , 1999 年第 1 期 国际经贸探索76
司联系商定 , 得到他们的许可才可同意 章以表明修改有效的印章 。校正章是必
信用证的要求 。 需的 , 但这并不意味着在单据上可以无 五 、为制单顺利进行 , 所顾忌地修改 。在一份单据上使用校正 () 二与商检部门的配合是应准备必要的办公用品 章的次数是有严格限制的 , 且一般只限 很 于非实质性的错误 , 如打字错误的校 重要的 出口结汇单据是法律文件 , 是一个 正 。不符合规定地滥用校正章 ,将造成单 商检证书的办理是不能迟于发货 据作废 。 外贸公司对外形象的具体表现 , 所以单 的 , 但也不能过于提前 , 这就需要事先了 据不仅要正确 , 而且还要求整洁 、美观 , 近年来 , 在全国宏观经济形势的推 解清楚商检机构办公的时间 , 申报商检 动下 , 我国的对外贸易有了长足的发 符合国际惯例 。这就需要有一些“硬件” 的程序 , 充分考虑各种可能的意外情况 , 展 。来作保证 , 即需要有必要的办公用品 , 如 1997 年 ,全国进出口总额为 3250 亿 保证在恰当的时间内办理好商检 。 计算机 、电子打字机 、制单专用章 、校正 美元 , 比 1996 年增长了 12. 1 % , 其中出
() 三与保险公司应经常交章等 。 口 1827 亿 美 元 , 比 1996 年 增 长 了 流 20. 9 % , 我国首次跻身于世界贸易十强 , () 一计算机
情况
对保险公司可承保的险种 、保险费
率 、保险条款要有清楚的了解 , 如遇到信 总的形势是喜人的 。但由于国内外多种 计算机主要用来存储如商业发票 、
用证有特殊的保险要求 , 应及时与保险 , 1998 年的出口增长受 因素影响的缘故 装箱单 、规格单 、包装单 、证明文件等由
公司联系 , 征询他们的意见 , 看是否可以 阻 : 中央政府继续实行适度从紧的财政 , 每 出口商自行制作的单据的标准格式
为其投保 。如办不到 ,则应立即与开证人 与货币政策 , 资金短缺成为制约出口的 次制作时调出标样 , 在上面输入内容打
主要障碍之一 ; 出口退税率连续下调 , 退 联系 ,要求取消 ,以免造成单证不符 。 印出来即可制作完成 。现在外经贸部计
税资金拖欠 ; 国家对出口的扶持力度逐 算中心根据联合国推荐格式研制一套出 () 四与银行尤其是议付行
渐减弱 , 各项鼓励出口的优惠政策已基 口结汇单据标准模式程序软件 ———《标 的
本取消 ; 国内通货膨胀的势头虽受到遏 准单证管理系统》, 包括常用的十几种单 合作非常重要 制 , 但物价总水平仍偏高 ; 东南亚金融风 据 , 有条件的外贸企业已开始使用 , 大大 议付行作为专职的审单机构 , 接触 暴对我国的增长也有一定的负面影响 。 提高了单据工作的效率与质量 。 过各式各样的信用证 , 对五花八门的信 种种困难摆在面前 , 外贸企业应认真转 () 二电子打字机 用证条款了解得比出口商要多 , 具有丰 变观念 , 彻底丢掉幻想 , 努力提高应变能 电子打字机主要用于现有规定格式 富的审单经验 。出口公司制单人员应虚 力 , 才能渡过难关 。具体地说 , 外贸企业 的单据的制作 , 如原产地证书 、汇票等 。 心向审单人员学习请教 , 遇到少见的单 要走集约化经营道路 , 加强经营管理 , 挖 电子打字机可以先显示再打印 , 供打印 据要求应及时与审单人员联系 , 听取他 掘企业内部的潜力 ,向管理要效益 。其中 前检查核对 , 大大减少了打字错误的发 们的意见 , 为正确制单做好准备 。另外 , 如何提高资金利用率 , 加速资金周转是 生 。而且 ,电子打字机打字的强度由打字 有条件的出口公司可以与银行协商实行 一个十分重要的课题 。本文所阐述的跟 机自动控制 , 每个字符颜色深浅一致 , 特 单据“预审制”, 即出口公司在运输单据 单信用证项下出口结汇单据的缮制实际 别适合一式多联单据的打制 , 可以保持 签发之前把信用证要求的其余单据备 上是外贸企业减少不合理资金占用 , 加 单据的清洁 、美观 , 具有机械打字机不可 齐 , 交银行预审 。如果预审合格 , 只要运 速资金周转的重要组成部分 。在当前的 比的优越性 。 输单据签发后送交银行 , 银行审查合格 , 形势下 , 如何做好这项工作具有很大的 () 三制单专用章 那么当天就可以寄单索汇 , 加速了收汇 现实意义 。让我们大家集思广益 ,共同为 制单专用章专门用于在出口单据上 进程 。同时 , 由于银行预审时间较充裕 , 提高单据质量而努力 , 为我国的外贸事 盖章 , 一般采用国际上通行的蓝色或紫 有利于审单人员认真仔细全面地审核单 业贡献一份微薄的力量 ! 色印油 , 而很少使用我国国内常用的红 据 , 及早发现不符点 , 通知出口公司修 色印油 。 ()责任编辑 杨国川 改 , 避免了某些因事后修改困难而无法 () 四校正章 更正的不符点 , 有利于出口公司安全迅 校正章是用来在校正完的单据上盖 速收回货款 。
77International Econo mics and Trade Research No . 1 ,1999
范文二:【doc】提高跟单信用证项下出口结汇单据质量的对策与研究
提高跟单信用证项下出口结汇单据质量的
对策与研究
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提要跟单信用证是"-3夸国际贸易常用的结算方式,采用这种 结算方式收汇的依据是出口鲒汇芏据,这些单据是买卖双方履行各 自权利与义务的凭证,是双方发生贸易纠纷时处理争执的依据,具有 "单据化货币"的重要地位.但出口结汇单据种类繁多,用途各异,格 式和内容各不相同,缮帝j时极易出现差错与遗漏,影响出口商安全迅 速地收回货款.为此,拳文站在出-旦齑的角度,对如何正确,完整,及 时,简明,整洁地缮制高水平出口结汇单据提出了一些对策与建议. 当今国际贸易常用的结算方式是进行一番探讨跟单信用证,而采用跟单信用 证出口收汇的依据是出口结单据,
这些单据是买卖双方履行各自的权利
和义务的凭证,是双方发生贸易纠纷 时处理争执的依据.一项外贸台同经 进出口双方反复治谈,磋商整订下来 后,出口货物从出口商手中通过不同 的运输方式与途径到达地理位置相隔 遥远的进口商手中,在此过程的每一 环节都需要不同单据的缮制,处理,交 接,传递,满足商业,运输,海关,保险, 商梭,银行等不同部门的要求,以达到 货物所有权的顺利转移特别是在以 跟单信用证为结算方式的国际贸易 中.银行作为买卖双方的信用担保者 参与了双方的贸易结算.但银行有能 力处理的只是跟单信用证上由买方规 定由卖方提供的全套出口结单据. 为保护其自身及买方的利益,银行对 单据的审查是极其严格的,只有在全 套单据完全符告跟单信用证的要求及 国际贸易惯例,单据与单据之间相互 对应,相互补充,没有矛盾时.银行才 履行付款责任,将货款拨付卖方:同 时,出口结汇单据因种类繁多,用途各 异,格式和内窖各不相同,缮制时扭易 出现差错与遗漏,影响出口商安生迅 速地收回货莸.那幺,就出口商而肓, 如何正确,完整,及时,简明整洁地缮 制出一套高水平的出口结汇单据,减 少乃至预防单据不符点的发生,就成 为一个必须加以重视同时叉值得思考
的问题.笔者就自己对国际贸易结算 知识的理解及工作实践,试就此问题 一
,
外贸公司应从
思想上加强对制单工作
重要性与严肃性的认识
村单结是一项外贸业务顺利进 行的不可缺少的一环,是外贸工作不 可分割的重要组成部分,制单工作质 量的高低直接关系到外贸企业能否在 发货后安全迅速地收回货款,影响企 业的经济效益.千万不能认为单据有 点小差错"不要紧,要知道,某些看起 来无关紧要的"小差错"可能会导致银 行信用降为商业信用,在买方资信欠 佳,国际市场动荡以及商品价格大幅 度下降的情况下,买方就有可能以单 据不苻点为理由迟付,压低货款.甚至 拒付货款,给卖方造成极大的经济损 失.所以,外贸公司的领导及制单人员 一
定要从思想上高度重视.在工作中 严肃对待村单工作:
二,外贸公司应推
广"业务兼制单"一条龙
制
在我国的外贸企业中,机构设置 大多有单证部,或将单证部台并在储
运部,由专职制单人员负责全公司所 有出口业务的单据缮制工作.这样的 机构设置有优点:专职制单人员保持 相对稳定有利于制单人员提高工作水 平,积累工作经验,充分发挥专业分工 的优势但当公司业务量很大时,这种 Ink巾ah帆EconomicsandTr,~deRe.archNo1.199975
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机掏设置的不足就暴露出来:制单人 员工作量过大,没有足够的时间与精力 全面了解台同的情况.对信用证的理解 也有可能因时间仓促发生疏忽与错漏, 影响制单速度,据质量也要受到影 响解决方法可以有两种:一是增加专职 制单人员,减轻每个人的工作量;二是实 行业务兼制单"一条龙制,即业务人员 对自己负责的出口项目要缮制全套单 据,制单人员则充当类似银行审单人员 的角色,凭借其丰富的工作经验对业务 人员缮制的单据进行审查,及时发现不 符点,及时更改,在公司内部增加了一道 单据质量的把关程序,有利于降低不符 点率同时,业务人员对自己负责的项目 责任心强,希望早日交单议付,早日收 汇,故能够积极主动地制单,缩短{6l单过 程,无形之中节省了费用,增加了收^: 笔者是主张实行业务兼制单"一条
龙{6l的:靠增加制单人员来提高{6l单工 作质量并非不可取,但这种方式类似于 "外延扩大再生产而通过挖掘企业内 部业务人员的潜质.调动他们的积极性. 实行业务兼制单",则类似于"内函扩大 再生产",通过改进机构设置,充分利用 现有劳动力,提高劳动效率,这无疑是一 条光明之途:当然.实行业务兼制单"对 业务人员的要求是强高的,既要求他们 熟谙国际贸易知识,又要了解国际商务 结算知识,还要有一定的专业技能.为了 采用这种机构设置,外贸公司首先要进 行人员培训,待到业务人员能够适应这 种机制,能够胜任制单工作时,才可试 行,并要在此过程中不断进行各种相关 机构的调整.
三,制单人员应加强
业务学习,不断提高工作
水平
出口结汇单据繁琐复杂,单据工作 涉及到许多外贸理论知识,绝不仅仅是 一
个打字员的工作.制单人员应具备有 丰富的国际贸易理论知识,国际商务结 算知识,应有较高的英语水平当然.熟 练掌握英文打字和电脑是最基本的要求 了.单据出现不符点绝大多数便是制单 人员对上知识掌握得不全面,不透彻. 基本功不扎实所造成的.
具体地说:
(一)努力学习国际贸易惯例
和法则,懂得一些国际公约
国际贸易惯例规则,国际公约是很 多的,如(UCPSO0};国际商会《托收统一 规则》(第322号版本,国际商会《国际贸 易条件解释通则》,《一九七八年联台国 海上货物运输公约》,伦敦保险协会货物 条款,中国人民保险公司保险条款(1981 年1月1日版本,普惠铽,关税与贸易总 协定,最惠国待遇等等.掌握和了解这些 理论知识将助于制单台理,合法,台乎国 际贸易惯例.同时,这些国际贸易惯例及 规则随着国际贸易环境的变化,科学技 术的发展也是不断变化的制单人员应 密切关注它们发展的新动向,更新理论 知识,以保证制单能符台新的要求. (二)钻研国际商务结算理论,
提高制单实际操作水平
国际商务结算理论是制单实际操作 的指导理论对当今大量使用的支付方 式——跟单信用证,{6l单人员务必要有 一
个全面正确的理解.信用证条款千变 万化,且新条款层出不夯.为此,制单人 员要保持不懈的学习热情,永远跟随信 用证的变化而更新自己的知识.要勤于 从书本中获取知识,善于向同行们学习 经验,不断提高理论水平,以便指导实际
工作.在实际工作中,对各种单据的性 质,作用,内容,格式,缮制注意事项,制 单人员要逐条理解,熟练掌握,不可忽视 对每个细节的把握.理论与实践相结台 将促进{6l单人员提高工作水平,减步不 符点的发生.
(三)不断提高英语水平
在单据工作中大量使用的语言是英 语,所以制单人员的英语水平尤其是专 业英语术平的高低对单据质量的好坏有 很大的影响.随着国际贸易的不断发展, 跟单信用证的不断完善.新的条款层出 不穷.所以加强英文学习是一日不可松 懈的.对新条款,新的单词,新的表述形 式一定要完全搞懂.不懂就要查词典.向 银行审单人员请教.向同行们学习,然后 再着手制单不可不懂装懂.似懂非懂. 马马虎虎,一知半解,这样做只能自食苦 果.
(四)不断提高英文打字水平
英文打字是制单人员应掌握的基本 技能打字水平高,可以正确,迅速地制 备单据,减少制单工作时间.提高工作效 率.反之,打字水平不高.{嗄频出现打字 错误,将严重影响单据的整洁,美观,不 但降低工作效率,甚至还能绐人造成"假 单据"的不良印象,影响外贸公司的对外 形象.容易使银行和进口商对出口商的 信誉产生怀疑.从而更加严格地审棱单
据.所以,苦练打字基本功是每个制单工 作者必修的课程:
四,与各有关的协作
部门密切合作,互通情况,
共同搞好制单
我们说制单是一项繁杂的工作,一 是在于单据本身纷繁复杂,另外还在于 很多单据需要由运输公司,商检部门,保 险公司等部门来鉴发,全套单据要交银 行审核.可见,涉及的部门很多,需要得 到他们的配合才能顺利地制备好各种单 据.在工作中,制单人员必须与有关协作 部门加强台作,互相配台.共同搞好制 单:
(一)与运输公司经常联系,充
分了解货物运输情况
对轮船,飞机等运输工具的开航日 期,航线,中转站,到达目的港的大致时 间应做到心中有数,以便做好货物订舱 配载,保证货物在信用证规定的最后装 运日之前硬时发货.对于信用证要求由 承运人或其代理人在运单上注示的文字 或出具的证明文件,如船籍证明,船龄证 明,航线证明等,出口商应事先与运输公 1999年第1期国际经贸探索
业务研究『
司联系商定.得到他们的许可才可同意
信用证的要求五,为制单顺利进行, (二)与商检部门的配合是很
重要的
商检证书的办理是不能迟于发货 的,但也不能过于提前,这就需要事先了 解清楚商检机构办公的时间,申报商检 的程序,充分考虑各种可能的意外情况. 保证在恰当的时问内办理好商检. (三)与保险公司应经常交流
情况
对保险公司可承保的险种,保险费 率,保险条款要有清楚的了解,如遇到信 用证有特殊的保险要求.应及时与保险 公司联系,征询他们的意见,看是否可以 为其投保.如办不到,则应立即与开证人 联系,要求取消,以免造成单证不符 (四)与银行尤其是议付行的
合作非常重要
议付行作为专职的审单机构.接触 过各式各样的信用证,对五花八门的信 用证条款了解得比出口商要多,具有丰 富的审单经验出日公司制单人员应虚 心向审单人员学习请教,遇到少见的单 据要求应及时与审单人员联系,听取他 们的意见.为正确制单做好准备:另外, 有条件的出口公司可以与银行协商实行 单据"预审制".即出口公司在运输单据 签发之前把信用证要求的其余单据备 齐.交银行预审如果预审合格.只要运
输单据签发后送交银行,银行审查合格, 那幺当天就可以寄单索}[.加速了收{[ 进程同时,由于银行预审时间较充裕. 有利于审单人员认真仔细全面地审棱单 据.及早发现不符点,通知出口公司修 改,避免了某些因事后修改困难而无法 更正的不符点,有利于出口公司安全迅 速收回货款.
应准备必要的办公用品
出口结汇单据是法律文件,是一个 外贸公司对外形象的具体表现,所单 据不仅要正确,而且还要求整洁,美观, 符合国际惯例这就需要有一些"硬件 来作保证,即需要有必要的办公用品,如 计算机,电子打字机,制单专用章,校正 章等.
(一)计算机
计算机主要用来存储如商业发票, 装箱单,规格单,包装单,证明文件等由 出口商自行制作的单据的标准格式,每 次制作时调出标样.在上面输入内容打 印出来即可制作完成.现在外经贸部计 算中心根据联合国推荐格式研制一套出 口结汇单据标准模式程序软件——《标 准单证管理系统》,包括常用的十几种单 据,有条件的外贸企业已开始使用,太大 提高了单据工作的效率与质量. (二)电子打宇机
电子打字机主要用于现有规定格式
的单据的制作,如原产地证书,汇票等 电子打字机可以先显示再打印,供打印 前检查核对.大大减少了打字错误的发 生.而且,电子打字机打字的强度由打字 机自动控制,每个字符颜色深浅一致,特 别适合一式多联单据的打制,可以保持 单据的清洁,美观,具有机械打字机不可 比的优越性.
(三)制单专用章
制单专用章专门用于在出口单据上 盖章,一般采用国际上通行的蓝色或紫 色印油.而很少使用我国国内常用的红 色印油.
(四)校正章
校正章是用来在校正完的单据上盖 章以表明修改有效的印章校正章是必 需的.但选并不意味着在单据上可以无 所顾忌地修改.在一份单据上使用校正 章的次数是有严格限制的,且一般只限 于非实质性的错误,如打字错误的校 正.不符台规定地滥用校正章.将造成单 据作废.
近年来.在全国宏观经济形势的推 动下.我国的对外贸易有了长足的发 展.1997年,全国进出口总额为3250亿 美元,比1996年增长了I2I%,其中出 口1827亿美元.比1996年增长了 20.9%.我国首次跻身于世界贸易十强, 总的形势是喜人的怛由于国内外多种
因素影响的缘故.1998年的出口增长受 阻:中央政府继续实行适度从紧的财政 与货币政策,资金短缺成为制约出口的 主要障碍之一出口退税率连续下凋.退 税资金拖灾;国家时出口的扶持力度逐 渐减弱.各项鼓励出口的优惠政策已基 本取消;国内通货膨胀的势头虽受到遏 制,但物价总水平仍偏高;东南亚金融风 暴对我国的增长也有一定的负面影响 种种困难摆在面前,外贸企业应认真转 变观念,彻底丢掉幻想,努力提高应变能 力,才能渡过难关=具体地说,外贸企业 要走集约化经营遭路,加强经营管理,挖 掘企业内部的潜力,向管理要效益其中 如何提高资金利用率,加速资金周转是 一
个十分重要的课题.本文所阐述的跟 单信用证项下出口结汇单据的缮制实际 上是外贸企业减少不合理资金占用,加 速资金周转的重要组成部分在当前的 形势下,如何做好这项工作具有很大的 现实意义.让我们大家集思广益,共同为 提高单据质量而努力,为我国的外贸事 业贡献一份微薄的力量!
(责任编辑杨国川)
lntemationaIEconomiesandTradeResearchN01.1999
范文三:信用证方式下的单据制作
根据《UCP500》的解释,信用证letter of credit 是指由银行(开证行)依照客户(申请人)的要求和指示或自己主动,在符合信用证的前提下,凭规定单据:
1、向第三者(受益人)或其指定方进行付款,或承兑和(或)支付受益人开立的汇票,或
2、授权另一银行进行该项付款,或承兑和支付汇票,或
3、授权另一银行议付
简而言之,信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件
信用证支付方式的一般程序包括以下几个基本环节,以即期信用证为例:
图解说明:
① 进出口双方在买卖合同中规定使用信用证方式支付
② 进口人向当地银行(开证行)提出申请,填写开征申请书,依照合同填写各项规定
和要求,并交纳押金或提供其他保证,向银行开立以出口人为受益人的信用证
③ 开证行根据申请书的要求,向出口人(受益人)开出(信开或电开)信用证,并寄
交(发给)出口人所在地分行或代理行(统称通知行)
④ 通知行核对印鉴(密押)无误后将信用证交出口人
⑤ 出口人审核信用证与合同相符后,按信用证规定装运货物并备齐各项货运单据,开
出汇票,在信用证有效期内,送请当地银行(议付行)议付。议付行按信用证条款审核单据无误后,按照汇票金额扣除利息,把贷款垫付给出口人
⑥ 议付行将汇票和货运单据寄开证行(或其他指定的付款行)索赔。开证行(或其他
指定的付款行)核对单据无误后,付款给议付行
⑦ 开证行通知进口人付款赎单
信用证支付方式的特点
1、 是一种银行信用。
由开证行负第一性付款责任。
2、 是一种独立自足的文件。
信用证的开立是以买卖合同作为依据,但信用证一经开立,即独立合同二存在。因
此,信用证业务的有关当事人如开证行、受益人等只凭信用证的规定办事,而不管买卖合同如何规定。如:卖方所交货物的品质经检验与合同不符,但是所有单据均与信用证的规定一致,此时银行也要履行付款责任。反之,如果货物与合同完全相符,但单据与信用证不一致,开证行有权拒付贷款。
3、 是一种单据买卖。
在信用证方式下,实行的是“凭单付款”原则。银行只负责审核单据表面内容是否与信用证相符,相符则付款,即在“单单相符,单证相符”的情况下,卖方贷款可得到偿付。而且一旦付款,开证行无追索权。
信用证的种类
⑴跟单信用证与光票信用证
根据是否要求受益人提交单据划分
1、 跟单信用证(Documentary L/C)是开证行凭单汇票或仅凭单据付款的信用
证。单据是指代表货物或证明货物已交运的单据而言。前者指提单,后者指
铁路运单、航空运单、邮包收据等。国际贸易中使用的信用证大多属此类
2、 光票信用证(Clean L/C)是指开证行凭不附单据的汇票付款的信用证。有
的信用证要求汇票附有非货运单据,如发票、货物清单等,也属光票信用证
⑵不可撤销信用证与可撤销信用证
根据开证行的责任划分
1、 不可撤销信用证(Irrevocable L/C)是指信用证一经开出,在有效期内,未
经受益人或有关当事人的同意,开证行不得片面修改或撤销,只要受益人提
供的单据符合信用证规定,开证行就必须履行付款义务。这种信用证对受益
人比较有保证,在国贸中适用最广
2、 可撤销信用证(Revocable L/C)是指开证行对所开立的信用证不必征得受益
人或有关当事人的同意有权随时撤销或修改的信用证。凡是可撤销信用证,
应在信用证上注明“可撤销”(Revocable)字样
根据《UCP500》规定,信用证中如果对是否可撤销无明确规定,即视为不可撤销信用证
⑶保兑信用证与不保兑信用证
根据是否有银行对信用证加以保兑
1、 保兑信用证(Confirmed L/C)是指开证行开出的信用证,由另一个银行保
证对符合信用证条款规定的单据履行支付义务。兑信用证加以保兑的银行叫
做保兑银行(Confirming Bank)。按《UCP550》规定,信用证一经保兑,保
兑行是以独立的“本人”身份对受益人独立负责,并与开证行一样也对受益
人负首先付款责任。保兑行付款后对受益人或其他前手无追索权。
2、 不保兑信用证(Unconfirmed L/C)是指开证行开出的信用证没有另一家银
行加以保兑。当开证行资信好并且成交金额不大时,一般都使用此证
⑷即期付款信用证、延期付款信用证、承兑信用证和议付信用证
按付款方式不同划分。按《UCP500》规定:“一切信用证都必须清楚地表明该证适用于即期付款、延期付款、承兑或议付。”
1、 即期付款信用证(Sight L/C)是指采用即期兑现方式的信用证,证中通常
注明“付款兑现”(Available by Payment)字样。即期付款信用证的付款行
有时就是出口地的通知行,也可以是开证行自己活指定的第三国银行。付
款行一经付款,对受益人无追索权。以出口地银行为付款人的即期付款信
用证的交单到期地点在出口地,便于受益人交单取款。付款人为开证行本
身或第三国银行,交单到期地点在这些银行的所在地,受益人要承担单据
邮寄过程中遗失或延误的风险。即期付款信用证一般不要求受益人开立汇
票
2、 延期付款信用证(Deferred Payment L/C)是指开证行在信用证中规定货物
装船后若干天付款,或开证行收单后若干天付款的信用证,它是远期付款
而又不要求出口商开立汇票的信用证。
3、 承兑信用证(Acceptance L/C)是指要使用汇票远期信用证。汇票的付款人
在收到复核信用证规定的汇票和单据时,现在汇票上履行承兑手续,带汇
票到期日再行付款。
4、 议付信用证(Negotiation L/C)是指开证行允许受益人向某一指定银行或任
何银行交单议付的信用证。
议付是指由议付行对汇票和(或)单据付出对价。仅审单据而不支付对价,不能构成议付。
议付信用证又可分成公开议付信用证和限制议付信用证。
① 公开议付信用证(Open Negotiation L/C)又称自由议付信用证(Freely Negotiation
L/C),是指开证行对愿意办理议付的任何银行做公开议付邀请和普通付款承兑的
信用证,即指人任何银行均可按信用证条款自由议付的信用证。
② 限制议付信用证(Restricted Negotiation L/C)是指定某一银行或开证行本身进行
对付的信用证。在限制议付信用证中,通常有下列限制议付文句:“本证限**银
行议付。”(Negotiation under this credit are restricted to ** Bank)
⑸即期信用证与远期信用证
根据付款时间不同,分为即期信用证和远期信用证。
1、即期信用证(Sight L/C)是指开证行或付款行收到符合信用证条款的跟单汇票或
装运单据后,立即履行付款义务的信用证。特点:出口人手绘迅速、安全,有利
于资金周转。
在即期信用证中,有时还加列电汇索偿条款(T/T Reimbursement Clause)。
这是指开证行允许一夫行电报或电传通知开证行或指定付款行,说明各种单据与信用证要符合要求,开证行或指定付款行接到电报或电传通知行,有义务立即用电汇方式将货款交议付行。
2、远期信用证(Usance L/C)
①远期信用证是指开证行或付款行收到信用证的单据时,在规定期限内履行付款
义务的信用证。远期信用证主要包括承兑信用证和延期付款信用证。
②假远期信用证(Usance L/C Payable at sight)特点:信用证规定受益人开立远
期汇票,由付款行负责贴现,并规定一切利息和费用由进口人负担。这种信用
证,表面上市远期信用证,但从上述条款规定来看,出口人却可以激起收到十
足的贷款,因而习惯上称之为“假远期信用证”。对出口人而言,实际上属即
期付款,但对进口人来说则待远期汇票到期时才付款给付款行。因而,人们又
称之为“买方远期信用证”(Buyer’s Usance L/C)
⑹可转让信用证与不可转让信用证
可转证信用证(Transferable L/C)是指信用证的受益人(第一受益人)可以要求转让银行将信用证全部或部分转让给一个或数个受益人(第二受益人)使用的信用证。按《跟单信用证统一惯例》规定,唯有开证行在信用证中明确表明“可转让”,信用证才可转让。
不可转让信用证(Non- Transferable L/C)是指受益人不能将信用证的权利转让给他人的信用证。凡信用证中未注明“可转让”,就是不可转让信用证。
信用证审核的原因
1、 只有出口商提供的各种单据符合信用证的规定,出口商才能获得开证行的付
款。
2、 由于信用证是以合同为依据开立的,因此其条款理应与合同条款一致。
信用证审核的依据
1、 交易双方达成的买卖合同
2、 《跟单信用证统一惯例》(UCP500)
3、 国内的有关政策和规定
4、 实际业务的具体情况
信用证的审核
包括银行的审证和出口商的审证:
1、 政策方面的审核
① 不接受国家明确规定不能与之进行经济贸易往来的国家的银行及分行开来的信
用证
② 对于同我国订有贸易支付协定的国家开来的信用证要审核信用证是否与协定相
符,如开证行是否是指定银行等。
总之,对我国政策方面的审核主要由通知行负责。
2、 业务方面的审核
① 对开证行的资信的审核
要注意开证行本身的资信情况以及开证行当地的政治经济状况等。对资信较差的
开征行,可采取适当措施。如:
Ⅰ要有适当银行加以保兑
Ⅱ加列电汇索赔条款
Ⅲ分批装运、分批受贿,分散风险
Ⅳ由偿付行确认偿付
② 开证行付款责任审核
Ⅰ信用证是否是不可撤销的,有时候还要保兑
Ⅱ有无明确表明付款式的文句,注意这些文句并不表示信用证一定是不可撤销的Ⅲ信用证是否已经生效,是否有保留性条款。信用证内如列:This credit will be operative upon further notice ,subject to import licecse obtainable ,在收到货物的样品并以函电确认后开始生效等类似此举,或在简电通知时加油“Details airmailing””Details follow “等均表示此证尚未生效。
3、 对信用证“三期一地点“的审核
① 有效期:信用证一定要有有效期。只有装运期而无有效期时应请开征行明确有效
期。如果是节假日,可顺延到下一天
② 装运期与有效期应有一定的时间间隔,而且装运期应是一段时间。如三月,不能
为“三月30日”,以便装货后有足够的时间办理制单议付工作。在我国出口业务
中,一般至少相隔15天左右
③ 如只有有效期而无装运期,则应解释为两期相同,称为“双到期”,如来证装,
效期为同一天,也为“双到期”,必须自行将装运期提前10天办理托运,使出运、制单工作有足够的实施时间,否则应修改
④ 交单期:它是指货物装船后必须向银行提交货运单据的特定期限,如来证规定向
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧ 银行交单的日期不得迟于提单日期后若干天。另外,要注意该期限是否合理,是否办到。如信用证对此没有规定,则最迟要在运输单据出单日期起21日内必须议付单据,而且以不超过信用证的最后有效期为限。 ⑤ 到期地点:议付到期地点一般规定在我国装运口岸或笼统规定在中国到期,以便能及时议付货款。因我们无法确定单据达到国外银行的日期,所以一般不接受在国外到期。但如金额不大,时间来得及或来不及修改时,则应灵活掌握。但必须提早一个邮程的时间向议付行交单,同时应提请议付行以快邮方式寄单,尽可能减少意外风险。 4、 审核来证的各项条款是否符合合同规定 如信用证的当事人、金额、对货物的描述、商品数量、包装、佣金、折扣等要与合同相符。另外,对装运条款包括转运和特殊转运条款,分批装运或特殊分批装运条款等是否可以接受,对保险条款是否符合合同规定等也必须仔细审核。 5、 对单据要求的审核 开证行付款的前提是受益人提交符合信用证规定的各种单据。因此,对信用证中规定的单据要求我们必须高度重视,这主要包括对单据种类、单据份数、单据制作要求三方面进行审核。 6、 对信用证中特殊条款的审核 信用证中常常富家一些特殊条款(Special Conditions)或称例外条款(Additional Conditions),通过这些条款向受益人提出一些特别要求或规定,比如对银行费用负担的规定,对不符单据修改扣款的规定等,值得注意的是,很多难以办到的事项常在这一条款里出现,因此千万不能忽视对这一条款的审核。 修改信用证时应注意的事项 掌握改与不改的界限。凡不符合我国对外贸易方针政策、影响合同执行和安全收汇的,应坚持对方改证;凡属可改不可改的问题要权衡轻重,灵活掌握。 对需要修改的内容,应尽量一次性提出。 除受益人要求申请人进行的修改外,对其他的修改,受益人有权决定是否接受。 在受益人未表示接受修改前,原信用证(包括已修改内容)对受益人继续有效。 受益人对修改的内容应提供接受或拒绝的通知。如未发通知,但所交单据与尚未表示接受的修改相一致时,则应视为接受修改。 受益人对同一修改通知中的内容只能全部接受或者全部拒绝,不允许部分接受。 对已接受的信用证修改书,应立即将其与原证附在一起,并标明修改次数,以免与原证脱节,造成信用证条款不全,影响及时办理议付。 必须在收到通知银行的修改通知书后才能办理发货事宜,绝不能仅凭买方的“证已改妥”
或其他类似的通知就发货装船。
信用证方式下单据制作的要点
出口商在收到信用证后,要对该证进行审核,并按照有关的信用证条款,参照相关合同备齐货物,租船订舱,同时向商检、贸促会、海关、货运等部门申报出口货物,取得有关出口许可证、原产地证、报关单、提单等相关单据;然后,信用证受益人将按信用证要求提供一整套结汇单据,到银行办理交单议付手续。
⑴通知行或转递行的权利和义务
① 核对签字及密押。
通知行或转递行必须对信用证原件核对签字及密押,然后以本行通知书的格式照录原文通知受益人。这主要是利用银行之间核对真实性的手段,以保证受益人能够收到真实的信用证。特别是对进口商或开证行直接寄给受益人的信用证,就非要找银行鉴定真伪不可。
② 及时澄清疑点。
在日常业务中,出口商收到的信用证往往是经通知行圈点过的标有各种记录的信用证。这是上述银行认为意思不完整或电传中的错字、缺行、漏字、用词不明确等,根据《UCP500》第12条规定,通知行向受益人做出“仅供参考”的预先通知。同时要求开证行提供明确的内容。这种“澄清”服务对受益人非常重要,因为受益人经验不足、“审证”业务不熟时,这种“不明确”的缺陷,一直要到议付审单结汇时才会发现,而这时往往已经造成不可挽回的大错了。国际上许多银行都把这种“澄清”服务作为树立可靠形象的重要的非价格竞争手段。
③ 通知行或转递行在履行了通知或转递义务后,有权向开证行收取通知或转递手续费。 ⑵审核与修改信用证
① 信用证的受益人收到经通知行转来的信用证后,应立即对信用证进行认真审核,做好
审证的记录,以免出现遗漏。主要审核信用证所列的条款与买卖合同中所列的条款是否相符。在发现与买卖合同规定不符而又不能接受的条款、条款概念不清、词义不明等情况时,应通知开证人,请求修改信用证。
② 信用证的条款中,对单据要求繁简不一,如有的出口商品需要提供出口许可证、质量
检验证明,而有的信用证对此不作要求。另外,根据各国别、地区的不同,单据要求也不一致,如有的国家要求提供原产地证,而有的需要FORM A,有的甚至要求商会或使馆认证,但有的却没有此类要求。
③ 总而言之,跟单信用证项下的制单工作,要根据不同的情况缮制单据,但首先要确保
信用证条款相符。如不能满足信用证的要求,要实现通知商户更改,以确保“单单相符、单证相符”,以保障出口收汇的安全。
⑶缮制单据
① 在信用证业务中,虽然缮制单据是以信用证条款为依据的,但有些条款如商品品名、
规格、单价、佣金等信用证未明确规定的,可参照合同条款执行。
② 信用证项下的单据,必须严格按照信用证条款制单。
⑷商业发票的数量条款和汇票金额
① 如果规定允许分批装运,发票中的数量条款和汇票金额应小于或等于信用证的规定。 ② 如果不允许分批装运,且无溢短装条款,发票应包含信用证所要求的全部货物的金额。 ⑸关于最迟交单期的规定
如信用证未规定交单期,最迟交单时间不得迟于装运日期21天
⑹单据的签发日期
① 按信用证条款及货物实际的装箱情况制作发票、装运单。其签发日期一般为同一天、
一般不早于信用证开证日期,但狂野不晚于提单日期即装运日期。
② 申领有关原产地证、FORM A、出口许可证等有关证书。一般来说,出口商的申请日不
得早于发票日期,出征机构的出证日不早于出口商的申请日,但可为同一天、一般不晚于提单日期。
③ 办理出口商检手续,商检证书的签发日期一般介于发票日期和提单日期之间。
④ 租船订舱、货物报关出运后,取得提单或其他运输单据,提单签发日期为货物的实际
装船日期,次日期不得晚于信用证规定的最后装运期限,一般也不能早于信用证日期。如果信用证要求出具有关船公司的证明,此类证明的日期可与提单同日。
⑤ 按信用证要求发出装船通知书,一般为提单日期后48小时,但应早于提单议付的日
期。
⑥ 寄单据副本或寄送船样并出具寄单证明或寄样证明,此类证明的日期也要视信用证要
求,一般规定在提单日期后3天或7天不等,但应早于交单议付的日期。
⑦ 汇票日期一般晚于提单日期,但应早于信用证规定的交单议付期限。
缮制单据应注意单据的签发日期。单据出具的日期,要视具体情况而定。如有的货物商检在前,许可证日期在后,有的则相反。又如,有的客户要求装运前寄样,而有的则要求装运后寄样,这是寄样证明的日期应视信用证的具体规定而定。《UCP500》第22条对出单日期与信用证开证日期做了有关规定:“除非信用证另有规定,银行将接受出单日期早于信用证日期的单据,但该单据必须在信用证和本惯例的期限内送交指定议付行。”
范文四:常用结汇单据模版信用证二
广 东 省 机 械 器 件 用 品 进 出 口 有 限 公 司
GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION (GROUP )
720 DONG FENG ROAD EAST GUANGZHOU/P.R. CHINA
商 业 发 票
COMMERCIAL INVOICE
Messrs : LUCKY FREUND VICTORIA INTERNATIONAL STUTTGAURTE STR.5
D-84618 SCHORNDORF/GERMANY
INVOICE NO : 97-236-2298
INVOICE DATE: DEC.24, 1997
L/C NO. : 4.1520
Exporter : GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION (GROUP) 720 DONG FENG ROAD EAST
GUANGZHOU /P.R. CHINA L/C DATE : NOV.18, 1997
S/C NO. : A97DE23600256
Transport details:
Terms o f payment: FROM GUANGZHOU CHINA TO ROTTERDAM PORT BY SEAFREIGHT
BY L/C 唛头 MARKS & NUMBERS 货名 DESCRIPTION OF GOODS 数量 GUANTITY 单价
UNIT PRICE 总值 AMOUNT F.V. ART NO.29099 MADE IN CHINA
F.V.
ART NO.22199
MADE IN CHINA
STAINLESS STEEL SPADE HEAD SB21/2099 4,500PCS USD9.60/PC USD43,200.00 STAINLESS STEEL SPADE HEAD F807/22199
2,500PCS
USD9.60/PC
USD24,000.00
CIF ROTTERDAM
(INCOTERMS 1990)
USD67,200.00
TOTAL QUANTITY:
7000PCS
PACKING:
1400BUNS
TOTAL WEIGHT:NET WT.: 10080KGS GROSS WT.: 10640KGS
TOTAL:
U . S. DOLLARS SIXTY-SEVEN THOUSANDS TWO HUNDREDS ONLY
WE CERTIFY THAT THE GOODS NAMED HAVE BEEN SUPPLIED IN CONFORMITY WITH S/C NO. A97DE23600256
GUANGDONG MACHINERY IMPORT &EXPORT CORPORATION (GROUP)
广 东 省 机 械 器 件 用 品 进 出 口 有 限 公 司
GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION (GROUP )
720 DONG FENG ROAD EAST GUANGZHOU/P.R. CHINA
装 箱 单
PACKING LIST
Exporter : GUANGDONG MACHINERY IMPORT &EXPORT
CORPORATION (GROUP) 720 DONG FENG ROAD EAST GUANGZHOU /P.R. CHINA DATE:
DEC.24,1997
INVOICE NO : 97-236-2298 B/L NO. : CANE103014 S/C NO. :
A97DE23600256
Transport details:
FROM GUANGZHOU CHINA TO ROTTERDAM BY SEAFREIGHT
唛头 MARKS & NUMBERS 件数 GUANTITY 货名 DESCRIPTION OF GOODS 净重 NET WT 毛重 GROSS WT 尺码
MEASUREMENT F.V. ART NO.29099 MADE IN CHINA
F.V.
ART NO.22199 MADE IN CHINA
5PCS/BUN 900BUNS STAINLESS STEEL SPADE HEAD S821/29099 @4.00KGS 320.00KGS @5.00KGS 400.00KGS @(42*23*25)CM 1.932CBM
5PCS/BUN 500CTNS
STAINLESS STEEL SPADE HEAD F807/22199
@8.50KGS 680.00KGS @10.00KGS 800.00KGS @(55*30*34)CM 4.420CBM
160 CARTONS
1000.00KGS 1200.00KGS 6.42CBM
TOTAL QUANTITY: 8000PCS
TOTAL: ONE HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY.
L/C NO.: GDP976578.
GUANGDONG TEXTILES IMP. & EXP. KNITWEARS COMPANY LIMITED
BILL OF EXCHANGE
NO. TU231 DATE APRIL 18, 2002
EXCHANGE FOR USD9,785.00
AT *** *** DAYS AFTER SIGHT OF THIS FIRST OF EXCHANGE(SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID)
PAY TO THE ORDER OF THE INDUSTRIAL & COMMERCIAL BANK OF CHINA
THE SUM OF U.S. DOLLARS NINE THOUSAND SEVEN HUNDRED EIGHTY FIVE ONLY.
DRAWN UNDER L/C NO.:SP00256 DATED MAR. 21, 2002 ISSUED BY KUWAIT REAL ESTATE BANK
TO HAMEED ALI AL TUHOO CO.,
BEIJING NATIONAL NATIVE PRODUCE IMP. & EXP. CORPORATION
KUWAIT
BILL OF EXCHANGE
NO. TU231 DATE APRIL 18, 2002
EXCHANGE FOR USD9,785.00
AT *** *** DAYS AFTER SIGHT OF THIS SECOND OF EXCHANGE(FIRST OF EXCHANGE BEING UNPAID)
PAY TO THE ORDER OF THE INDUSTRIAL & COMMERCIAL BANK OF CHINA
THE SUM OF U.S. DOLLARS NINE THOUSAND SEVEN HUNDRED EIGHTY FIVE ONLY. DRAWN UNDER L/C NO.:SP00256 DATED MAR. 21, 2002 ISSUED BY KUWAIT REAL ESTATE BANK
TO HAMEED ALI AL TUHOO CO.,
BEIJING NATIONAL NATIVE PRODUCE IMP. & EXP. CORPORATION
KUWAIT
BILL OF EXCHANGE
NO. YU25868 DATE APR. 14, 2002
EXCHANGE FOR JPY60,600.00
AT D/P 90 DAYS DAYS AFTER SIGHT OF THIS FIRST OF EXCHANGE(SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID)
PAY TO THE ORDER OF THE BANK OF TOKYO, LTD.
THE SUM OF JAPAN YUAN SIXTY THOUSAND SIX HUNDRED ONLY.
DRAWN UNDER COVERING 3,000 DOZ OF GARMENTS UNDER CONTRACT NO.:02PT744 FOR COLLECTION
TO TOYOHANM AND CO., LTD.
SHANGHAI FENGHUA TEXTILES I/E CORP.
58 NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU
BILL OF EXCHANGE
NO. YU25868 DATE APR. 14, 2002
EXCHANGE FOR JPY60,600.00
AT D/P 90 DAYS DAYS AFTER SIGHT OF THIS SECOND OF EXCHANGE(FIRST OF EXCHANGE BEING UNPAID)
PAY TO THE ORDER OF THE BANK OF TOKYO, LTD.
THE SUM OF JAPAN YUAN SIXTY THOUSAND SIX HUNDRED ONLY.
DRAWN UNDER COVERING 3,000 DOZ OF GARMENTS UNDER CONTRACT NO.:02PT744 FOR COLLECTION
TO TOYOHANM AND CO., LTD.
SHANGHAI FENGHUA TEXTILES I/E CORP.
58 NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU
中国五金矿产进出口公司广东省分公司
CHINA NATIONAL METALS AND MENERALS IMPORT AND EXPORT CORPORATION GUANGDONG BRANCH BULDING MATERIALS DEPT GUANGZHOU P.R.OF CHINA
受益人证明书
BENNEFICIARY'S CERTIFICATE
DATE:JUN 23, 2006 RE :INVOICE NO.: EIEOW2284L/C NO.: R7456G9C
WE HEREBY CERTIFY THAT THE CARRYING STEAMER IS NOT A BLACKLISTED SHIP NOR OF ISRAELI NATIONALITY AND SHE IS NOT SCHEDULED TO CALL AT AND ISRARLI PORTS.
CHINA NATIONAL METALS AND MINERALS IMPORT AND EXPORT CORPORATION GUANGDONG BRANCH
广 东 轻 工 家 电 有 限 公 司
GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES COMPANY LIMITED
52, DEZHENG ROAD SOUTH GUANGZHOU, CHINA.
FAX: +86-20-8331 6675
REF. NO.: GDP982653
TO MESSRS: A.B.C. CORP. AKEDSANTERINK AUTO
P. O. BOX. 9, FINLAND
装 船 通 知
ADVICE OF SHIPMENT
1)Name of Commodity: HALOGEN FITTING W500
2)Quantity: 800 CARTONS
3)Invoice Value: USD36480.00
4)Name of Carrying Steamer: DONGFANGHONG/SUISUN 103
5)Date of Shipment: MAY.20, 1998.
6)Shipping Marks: N/M
7)Credit No.: LRT9802457
8)Port of Loading: GUANGZHOU, CHINA
9)Port of Discharge: HELSINKI, FINLAND
10)Open Policy No.: GD09883454566
GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES CO., LTD.
范文五:根据信用证缮制全套结汇单据
16.3.1 根据信用证缮制全套结汇单据
(一) 信用证资料
BANK OF KOREA LIMITED, BUSAN
SEQUENCE OF TOTAL *27: 1/1
FORM OF DOC. CREDIT *40A: IRREVOCABLE
DOC. CREDIT NUMBER *20: S100-108085
DATE OF ISSUE 31C: 20050815
DATE AND PLACE OF EXPIRY *31D: DATE 20051001 PLACE CHINA APPLICANT *50: JAE & SONS PAPERS COMPANY
203 LODIA HOTEL OFFICE 1546, DONG-GU
BUSAN, KOREA
BENEFICIARY *59: WONDER INTERNATIONAL CO., LTD.
NO. 529, QIJIANG ROAD, NANJING, CHINA. AMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNT 39000.00
(10% MORE OR LESS ARE ALLOWED)
AVAILABLE WITH/BY *41A: ANY BANK IN CHINA BY NEGOTIATION DRAFTS AT… 42C: 90 DAYS AFTER B/L DATE FOR FULL INVOICE COST DRAWEE 42A: BANK OF KOREA LIMITED, BUSAN PARTIAL SHIPMENTS: 43P: ALLOWED
TRANSHIPMENT 43T: ALLOWED
LOADING IN CHARGE 44A: MAIN PORTS OF CHINA
FOR TRANSPORTATION TO 44B: BUSAN, KOREA
LATEST DATE OF SHIPMENT 44C: 20051002
DESCRIPT OF GOODS 45A:
COMMODITY : UNBLEACHED KRAFT LINEBOARD
UNIT PRICE : USD390.00/MT
TOTAL : 100MT+10% ARE ALLOWED
PRICE TERM : CFR BUSAN KOREA
COUNTRY OF ORIGIN : P. R. CHINA
PACKING : STANDARD EXPORT PACKING
SHIPPING MARK : ST05-016 BUSAN KOREA
DOCUMENTS REQUIRED 46A:
1. COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING LC NO.&CONTRACT NO.
ST05-016
2. FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO
ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFYING
APPLICANT
3. PACKING LIST/WEIGHT LIST IN 3 COPIES INDICATING QUANTITY/GROSS AND
NET WEIGHTS
4. CERTIFICATE OF ORIGIN IN 3 COPIES
5. SHIPPING ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF
SHIPMENT, MARKS, QUANTITY, NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT OF THE
SHIPMENT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF
LADING.
ADDITIONAL COND. 47B: ALL DOCUMENTS ARE TO BE PRESENTED TO
US IN ONE LOT BY COURIER/SPEED POST
DETAILS OF CHARGES 71B: ALL BANKING CHARGES OUTSIDE OF OPENING BANK
ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY
PERIOD OF PRESENTATION 48: DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 21 DAYS
AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE
VALIDITY OF THE CREDIT
CONFIRMATION * 49: WITHOUT
INSTRUCTIONS 78:
WE HEREBY UNDERTAKE THAT DRAFTS DRAWN UNDER AND IN COMPLIANCE WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT WILL BE PAID AT MATURITY SENT TO REC. INFO. 72: SUBJECT TO U.C.P. 1993 ICC PUBLICATION 500
(二)附加信息
1(工厂出仓单显示:合同号:ST05-016
105 METRIC TONS UNBLEACHED KRAFT LINEBOARD PACKED IN 1050
WOODEN CASES OF 100KGS EACH
N.W.:100KGS/CASE G.W.:105KGS/CASE MEAS.:(120?60?90)CM/CASE
2(货物检验日期:2005年9月10日 3(装船日期:2005年9月15日
4(承运人:SINO TRANSPORTATION JIANGSU COMPANY
5(起运港:南京 6(卸货港:BUSAN, KOREA
7(运输船名及航次:ALL SAFE V.76689 8(发票号码:ABC8866
9(发票日期:2005年9月5日 10(产地证签发日期:2005年9月11日
16.3.2根据信用证缮制单据
一、信用证资料
Sequence of Total *27: 1/1
Form of Doc. Credit 40A: IRREVOCABLE
DOC. CREDIT NUMBER *20: LC-410-046405
DATE OF ISSUE 31C: 061022
EXPIRY *31D: DATE 070115 PLACE CHINA
APPLICANT *50: SUMITOMO CORPORATION
3-5-8 ORBURA, MINATO-KU
OSAKA105-8005 JAPAN
BENEFICIARY *59: GUANGDONG YUEFENG TRADING CO.,LTD.
NO. 31 ZHEN AN ROAD, GUANGZHOU, CHINA. AMOUNT *32B: CURRENCE USD AMOUNT 98000,00 AVAILABLE WITH/BY *41D: ANY BANK BY NEGOTIATION
DRAFTS AT ….. 42C: DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE VALUE DRAWEE 42A: ASAHI BANK LTD, TOKYO
PARTIAL SHIPMENT 43P: ALLOWED
TRANSHIPMENT 43T: ALLOWED
LOADING IN CHARGE 44A: CHINESE MAIN PORT
FOR TRANSPORT TO 44B: OSAKA, JAPAN.
LATEST DATE OF SHIP. 44C: 061231
DESCRIPT. OF GOODS 45A:
HALF DRIED PRUNE 2006 CROP
GRADE SPEC QNTY UNIT PRICE SHIPMENT
(CASE) (USD/CASE)
B L: 700 CASE M: 700 CASE 2,800 22.0 CFR OSAKA DEC., 2006
A L: 700 CASE M: 700 CASE 1,400 26.0 CFR OSAKA DEC., 2006
PACKING: IN WOODEN CASE, 12KGS PER CASE
TRADE TERMS: CFR OSAKA
DOCUMENTS REQUIRED 46Al
+ 2/3 SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED AND MARKED ‘FREIGHT PREPAID’ AND NOTIFY ‘SUMITOMO CORPORATION OSAKA.’
+ MANNUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE (3) INDICATING APPLICANT’S REF. NO. SCL I-06-0474
+ PACKING LIST IN TRIPLICATE (3).
+ MANUALLY SIGNED CERTIFICATE OF ORIGIN IN TRIPLICATE (3). + BENEFICIARY’S CERTIFICATE STATING THAT CERTIFICATE OF MANUFACTURING PROCESS AND OF THE INGREDIENTS ISSUED BY GUANGDONG YUE FENG TRADING CO., LTD. SHOULD BE SENT TO SUMITOMO CORP. ESCLZ SECTION.
+ CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY IN TRIPLICATE.
ADDITIONAL COND. 47 A:
1. INSURANCE TO BE EFFECTED BY BUYER.
2. TELEGRAPHIC REIMBURSEMENT CLAIM PROHIBITED.
3. 1/3 ORIGINAL B/L AND OTHER SHIPPING DOCUMENTS MUST BE SENT DIRECTLY TO
APPLICANT SUMITOMO CORP EXCLZ SECTION IN 3 DAYS AFTER B/L DATE AND SENT
BY FAX.
DETAILS OF CHARGES 71B: ALL BANKING CHARGES OUTSIDE JAPAN ARE FOR ACCOUNT OF
BENEFICIARY.
PRESENTATION PERIOD 48: DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE
DATE OF SHIPEMNT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT. CONFIRMATION *49: WITHOUT
INSTRUCTIONS 78:
THE NEGOTIATING BANK MUST FORWARD THE DRAFTS AND ALL DOCUMENTS BY
REGISTERED AIRMAIL DIRECT TO US (INT’L OPERATIONS OFFICE MAIL ADDRESS:
C.P.O. BOX NO. 800 TOKYO 100-8691 JAPAN) IN TWO CONSECUTIVE LOTS UPON RECEIPT
OF THE DRAFTS AND DOCUMENTS IN ORDER, WE WILL REMIT THE PROCEEDS AS
INSTRUCTED BY THE NEGOTIATING BANK.
二、有关资料
发票号码: 06IN-C314 发票日期: 2006年11月18日
提单号码: GSOK30088 提单日期: 2006年12月1 日
船名:CHANG GANG V.98097H 装运港: 广州港
集装箱:2×20’ FCL CY/CY 运费:USD1700.00
CN/SN:TRIU1567537/08133 杂费:USD120.00
CN/SN:KHLU6206867/08134 原产地证号:981898699
外汇核销单号码:4548056 商品编码:0813.2000
生产厂家:广州农垦丰华食品厂 出口口岸:广州海关 (5100)
货物装箱情况:木箱包装
净重: 12.00KGS/CASE 毛重: 14.00KGS/CASE 尺码: (20X10X10)CM/CASE
唛头:GA
NOS1-2800
OSAKA
MADE IN CHINA
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