范文一:公司合同审批流程
《公司合同审批流程》
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作者: 日期:2015-05-24
公司合同在企业管理中起到很重要的作用,那么公司合同样本制定后有哪些审批流程呢,看看公司合同审批流程一文,也许会对你有帮助。
1、目 的:为加强和统一我司经济合同的管理,特制定本流程和要求。
2、适用范围:xx实业有限公司各部门
3、流程和要求:凡对外签订的经济合同,一律到财务部盖具“合同专用章”,并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。
3( 1供应商购销合同
3.1.1供应商的购销合同,由相关运营部经理负责前期谈判和签定。
3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析,交财务部经理复核。
3.1.3财务经理复核后签署意见,交总经理审核。
3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。
3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜,双方盖章生效后,交一份原件在财务部存档。
,( 2分销商购销合同
3.2.1各品牌运营部根据年度计划,编制年度分销商购销合同的基本框架,交总经理审定。
3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划,与分销商进行谈判并办理签定手续。
3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款,并作修调。
3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款,审核后签署意见提交总经理审批。
3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认,再由财务部盖具合同专用章,并交由财务部统一存档。
3( 3工程销售合同
3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作,拟定合同条款。
3.3.2业务人员根据合同条款的内容,填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格,并确认或预计该工程的成本,在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。
3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的,且现款现货的合同,由财务经理最终审批。
3.3.5如工程利润低于公司规定的,或有欠款情况的,财务经理签署意见后提交总经理审批;如工程金额超过30万元的,或需欠款(m.64ls.com)10万元以上的,还需由集团总裁审批。
3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。
3(4装修合同
3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目,经办人需先填制《费用返还表》,确认该项费用的承担单位,由相关主管审批。
3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核,财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。
3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。
3.4.4合同金额在5万元以上的,需由集团总裁审批。
3.4.5工程中需要增加项目的,费用在1万元以上的需签定增补合同。
,(5广告合同
3.5.1品牌运营部提出的广告申请,其广告费用原则上应由工厂承担或部分承担,并控制在审核过的预算内。
3.5.2经办人员在签定广告合同前需填制《费用返还表》确认该项费用的承担者,交由相关主管审批。
3.5.3财务经理根据审批后的《费用返还表》审核广告合同的金额、付款方式等。合同金额5万元以下且无异议的,提交总经审批后予以盖章;5万元以上或有异议的合同,财务经理签署意见后再提交集团总裁审批。
3.6租赁合同
3.6.1经办人员拟定的合同条款,由部门经理审核,签署意见交财务部。
3.6.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等,签署意见后提交总经理审批。
3.6.3合同年度金额5万元以下的,总经理审批后生效,交财务部盖章并留存。
3.6.4合同年度金额5万元以上的,需再提交集团总裁审批。
范文二:XX公司合同审批流程-
XX公司合同审批流程
1、主题内容与适用范围:
1.1本流程规定了公司合同审批的基本要求和有关事项。 1.2本流程适用于公司各部门。
2 、审批程序:公司合同签订应按以下所列顺序,依次逐级审批。(详见附件1:《合同审批表》)
2.1合同经办人签字。
。 2.2经办人所属部门负责人审核
2.3需求部门负责人审核。如果需求部门与合同发起部门属于同一部门,只需要在部门负责人栏签字审核。
2.4法务审核。
2.5财务经理审核。
2.6主管副总审批。
2.7总经理批准。
2.8印章管理员盖合同专用章。
(注:部门经理出差时,受托者应出具部门经理授权的委托书,方可代签。)
4、审查职责:
4.1要求对方提供营业执照、税务登记证、相关资质证明,审查对方单位(法人)资格是否真实合法,合同项目是否在营业执照范围内,是否具有相关资质。
4.2 合同标的、数量、质量是否符合需求部门的采购要求。 4.3合同付款方式、履行时间、履行地点是否符合要求。
4.4合同的违约责任是否明确,解决争议方式是否适当,诉讼管辖地是否合适。
5、印章管理员负责为完成所有签字的《合同审批表》盖合同专用章,对于没有完成或没有全部完成签字的《合同审批表》,应拒绝予以盖章。完成所有签字的《合同审批表》应由印章管理员负责保管。 6、签订合同之前,公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项,应要求公司法务一起参加合同的谈判工作。
7、采购合同签订前,应要求对方签署《反商业贿赂承诺书》,详见附件2。此环节由法务把关,对方没有签署《反商业贿赂承诺书》合同对方,法务一律不予审核。
8、合同原则上要求对方公司先予签章,合同经办人完成审批流程盖章后,将原件一份交法务保管,一份交财务部保管,相关部门保留复印件以便合同履行。
附件1:
XX公司合同审批表
申请部门 合同经办人 合同名称 合同金额 合同签订方
合同内容
概述
申请日期:
部门负责人
审核 日期:
需求
部门负责人
日期: 审核
法务审核
日期:
财务审核
日期:
副总审核
日期
总经理审批
日期:
附件2:反商业贿赂承诺书
承诺人:
地址:
联系电话:
为了维护承诺方与上海XX信息技术有限公司,以下简称“XX”,的共同利益~促进双方良好发展~经友好协商~依据《中华人民共和国反不正当竞争》、《刑法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》以及《联合国反腐败公约》等有关法律法规之规定~承诺方就反对商业贿赂之相关事宜做出以下承诺:
第一条 本承诺书所指的商业贿赂是指“承诺方为获取与XX的合作及合作的利益~承诺方或其单位工作人员以承诺方或个人名义给予XX员工的一切精神及物质上直接或间接的馈赠。
该商业贿赂具体表现为:
1、承诺方假借各种名义提供金钱~包括但不限于支付现金~赠与银行卡~赠与有价证券~如购物卡、提货单、娱乐场所会员卡、打折卡、代币券、证券等。
2、承诺方假借各种名义提供实物~包括但不限于赠送或出借录像摄像设备、家电设备、健身器材、汽车、住房等物质。
3、承诺方假借各种名义提供免费消费~包括但不限于宴请、娱乐消费、旅游、国内或国外考察等形式。
4、承诺方假借各种名义提供其他任何方式的财物及利益~包括但不限于以朋友名义提供各种好处、报销费用、活动抽奖、赌博中故意输钱、性贿赂等情况。
5、上述条款中的“各种名义”包括但不限于促销费、宣传费、赞助费、考察费、科研费、劳务费、咨询费、回扣、佣金、提成、好处费等名义。
第二条、承诺方不得向XX任何员工、部门提供上述任何形式的商业贿赂。若XX员工要求承诺方给予其任何形式的不正当利益~承诺方应予拒绝~并在第一时间向XX通报~提供相关证据给XX~待XX查实后作出处理。
XX为承诺方的投诉保密。对于承诺方的协助~XX将根据情况优先给予承诺方更多的商业机会。
XX设定专线和专人接受承诺方的投诉:
投诉专线:
投诉联系人:
第三条、违约责任
承诺方承诺全力营造健康的商业文化~大力倡导公平竞争、等价交换、廉洁经营、诚信守法的氛围。承诺方保证~若违反本承诺书~贿赂XX任何员工~以图获取任何不正当商业利益或更特殊的商业待遇或不配合XX查处其员工的受贿行为的~XX可提前十个工作日以书面形式通知承诺方~从而无条件单方停止与承诺方一切合作~而不承担任何违约责任。XX并可向法院诉请承诺方赔偿XX的
经济损失。
第四条、其他
本承诺书所列之内容均为承诺方之明确、真实意愿。在本承诺书之前承诺方与XX订立的合同、协议与本承诺书表述不一致的~以本承诺书为准。
本承诺书壹式贰份~承诺方与XX各执壹份~自签订之日起生效。
承诺方(盖章):
时间:
范文三:公司合同审批流程
南方,你穿着黑衣裳
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黑的花朵
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1、目 的:为加强和统一我司经济合同的管理,特制定本流程和要求。
2、适用范围:xx实业有限公司各部门
3、流程和要求:凡对外签订的经济合同,一律到财务部盖具“合同专用章”,并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。
3( 1供应商购销合同
3.1.1供应商的购销合同,由相关运营部经理负责前期谈判和签定。
3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析,交财务部经理复核。
3.1.3财务经理复核后签署意见,交总经理审核。
3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。
3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜,双方盖章生效后,交一份原件在财务部存档。
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,( 2分销商购销合同
3.2.1各品牌运营部根据年度计划,编制年度分销商购销合同的基本框架,交总经理审定。
3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划,与分销商进行谈判并办理签定手续。
3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款,并作修调。
3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款,审核后签署意见提交总经理审批。
3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认,再由财务部盖具合同专用章,并交由财务部统一存档。
3( 3工程销售合同
3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作,拟定合同条款。
3.3.2业务人员根据合同条款的内容,填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格,并确认或预计该工程的成本,在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。
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3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的,且现款现货的合同,由财务经理最终审批。
3.3.5如工程利润低于公司规定的,或有欠款情况的,财务经理签署意见后提交总经理审批;如工程金额超过30万元的,或需欠款10万元以上的,还需由集团总裁审批。
3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。
3(4装修合同
3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目,经办人需先填制《费用返还表》,确认该项费用的承担单位,由相关主管审批。
3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核,财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。
3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。
3.4.4合同金额在5万元以上的,需由集团总裁审批。
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3.4.5工程中需要增加项目的,费用在1万元以上的需签定增补合同。
,(5广告合同
3.5.1品牌运营部提出的广告申请,其广告费用原则上应由工厂承担或部分承担,并控制在审核过的预算内。
3.5.2经办人员在签定广告合同前需填制《费用返还表》确认该项费用的承担者,交由相关主管审批。
3.5.3财务经理根据审批后的《费用返还表》审核广告合同的金额、付款方式等。合同金额5万元以下且无异议的,提交总经审批后予以盖章;5万元以上或有异议的合同,财务经理签署意见后再提交集团总裁审批。
3.6租赁合同
3.6.1经办人员拟定的合同条款,由部门经理审核,签署意见交财务部。
3.6.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等,签署意见后提交总经理审批。
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3.6.3合同年度金额5万元以下的,总经理审批后生效,交财务部盖章并留存。
3.6.4合同年度金额5万元以上的,需再提交集团总裁审批。
3(7家装公司合同协议
3.7.1品牌运营部确定家装公司合作的销售标准价格,部门经理审核家装协议中的协议价格和其他条款。
3.7.2财务经理审核货款的结算方式
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范文四:公司合同审批流程
1、目 的:为加强和统一我司经济合同的管理,特制定本流程和要求。
2、适用范围:xx实业有限公司各部门
、流程和要求:凡对外签订的经济合同,一律到财务部盖具“合同专用章”, 3
并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。
3( 1供应商购销合同
3.1.1供应商的购销合同,由相关运营部经理负责前期谈判和签定。
3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析,交财务部经理复核。
3.1.3财务经理复核后签署意见,交总经理审核。
3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。
3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜,双方盖章生效后,交一份原件在财务部存档。
,( 2分销商购销合同
3.2.1各品牌运营部根据年度计划,编制年度分销商购销合同的基本框架,交总经理审定。
3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划,与分销商进行谈判并办理签定手续。
3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款,并作修调。
3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款,审核后签署意见提交总经理审批。
3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认,再由财务部盖具合同专用章,并交由财务部统一存档。
3( 3工程销售合同
3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作,拟定合同条款。
3.3.2业务人员根据合同条款的内容,填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格,并确认或预计该工程的成本,在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。
3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的,且现款现货的合同,由财务经理最终审批。
3.3.5如工程利润低于公司规定的,或有欠款情况的,财务经理签署意见后提交总经理审批;如工程金额超过30万元的,或需欠款10万元以上的,还需由集团总裁审批。
3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。
3(4装修合同
3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目,经办人需先填制《费用返还表》,确认该项费用的承担单位,由相关主管审批。
3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核,财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。
3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。
3.4.4合同金额在5万元以上的,需由集团总裁审批。
3.4.5工程中需要增加项目的,费用在1万元以上的需签定增补合同。
,(5广告合同
3.5.1品牌运营部提出的广告申请,其广告费用原则上应由工厂承担或部分承担,并控制在审核过的预算内。
3.5.2经办人员在签定广告合同前需填制《费用返还表》确认该项费用的承担者,交由相关主管审批。
3.5.3财务经理根据审批后的《费用返还表》审核广告合同的金额、付款方式等。合同金额5万元以下且无异议的,提交总经审批后予以盖章;5万元以上或有异议的合同,财务经理签署意见后再提交集团总裁审批。
3.6租赁合同
3.6.1经办人员拟定的合同条款,由部门经理审核,签署意见交财务部。
3.6.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等,签署意见后提交总经理审批。
3.6.3合同年度金额5万元以下的,总经理审批后生效,交财务部盖章并留存。
3.6.4合同年度金额5万元以上的,需再提交集团总裁审批。
3(7家装公司合同协议
3.7.1品牌运营部确定家装公司合作的销售标准价格,部门经理审核家装协议中的协议价格和其他条款。
3.7.2财务经理审核货款的结算方式
范文五:公司合同审批流程
公司合同审批流程
合同审批流程及权限规定
篇二:合同审批流程图
合同审批流程图
篇三:合同审核审批流程
合同审核审批流程
一、 总则
流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、 合同审批流程图
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、 合同审核审批流程详细说明
1、 缮制合同文本(F(转 载于:wWw.xIeLw.com 写 论文 网:公司合同审批流程)1)
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容:
?、 收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样
本、类似
合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
?、 制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
?、 起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
?、 上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险(F2)
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。 工作内容:
?、 评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力
的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
?、 评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。
?、 评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。
3、 审核法律风险(F3)
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
工作内容:
?、 审核合法性
A(
B(
C(
D( 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力; 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定; 当事人的意
思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等; 订约程序是否符合法律规定。
?、 审核严密性
A( 合同应具备的条款是否齐全;
B(
C( 当事人双方的权利、义务是否具体、明确; 文字表述是否确切无误。
?、 审核可行性
A( 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;
B(
C( 预计取得的经济效益和可能承担的风险; 合同非正常履行时可能受到的经济损失。
?、 修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、 审核财务风险(F4)
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。 工作内容:
?、 评价付款条件:对于销售合同,根据对方的信用等级评价合同的付款条件,可以有效的降低企业的财务风险;对于采购合同,采用有利的付款条件,可以降低企业的资金成本,并提高
公司的资金周转率。因此,财务部门必须审核合同的付款条件,并提出审核意见。 ?、评价合同的资金调拨:公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
?、 评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行预测,从财务角度提出合同赢利性的意见。
5 、 审批(F5)
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
1)、 工作内容:公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上,根据对业务特点及公司资金状况的了解,对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价,则签字认可,否则提出审批意见。
6、 签署合同(F6)
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
1)、 工作内容
?、 确认合同:在合同完成公司内部的审批过程之后,应尽快组织、协调合同相关单位(主要包括用户、供应商以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门)完成合同在相关单位的确认过程。
?、 签署合同:在合同完成内部审批和外部审批过程之后,
公司必须至少准备三份合同正本(其中两份供公司内部相关部门使用),由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章,使合同生效。
公司总经理可亲自签署合同,也可签署授权书,由授权人签字,完成合同的签署过程。
7、 登记存档(F7)
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
工作内容:
1)、 填写合同要素一览表
合同签署之后,相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表,将合同正本中的关键条款摘录出来,满足日常工作需要。
2)、存档使用
合同签署完毕,两份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。