范文一:电子设备使用规定
电子设备使用规定
一、电子设备由公司统一配置,任何个人不得允许私自挪用调换、外借。
二、电子设备添置应列出清单报综合部,在征得公司领导同意后,由综合部负责进行添置。
三、设备操作人员应爱护电子设备,降低消耗、费用;对各种设备应按说
明书规范要求操作、保养;发现故障应及时报请维修,以免影响工作。
四、设备使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
五、设备使用完毕或下班时,务必将设备关闭并切断电源。
电脑使用的相关规定
一、 电脑操作应按规定的程序进行,禁止非法操作,恶意使用破坏。
二、 使用U 盘等移动设备之前,应先进行病毒监控,如果不慎染上病毒,避免进行误操作删除重要数据,请直接通知运营业绩专员进行补救措施
三、 禁止在上班期间使用单位电脑做与工作无关的事情,如玩游戏,听音乐,浏览与工作无关网站等。
四、 电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、 各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
六、 电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
七、 本规定由运营部业绩管理组负责解释。
范文二:关于办公电子设备采购规定
关于办公电子设备采购、配置暂行规定
第一章 总则
一. 集团为加强精细化管理,规范电子设备的配置、采购流程,合理控制费用开支,特制定本规定。
二. 本规定适用于对集团各部门办公电子设备的管理。
三. 本采购规定所涉及的办公电子设备包括:
1. 办公设备:复印机、打印机、碎纸机、传真机等;
2. 电脑设备及配件:台式机、笔记本电脑、移动硬盘等;
3. 多媒体设备:照相机、摄像机、投影仪、录音笔等。
四. 本规定所涉办公电子设备的采购一律采用集中采购的办法,集中采购工作由党政办公室统一负责并管理。
五. 各部门应坚持工作需要、勤俭节约、公开透明、记录完整、定期审核的原则,杜绝浪费、公物私用等不正当行为的发生。
第二章 关于办公电子设备的配置
一. 集团各部门职工统一配置台式计算机壹台,及所对应外接交互设备壹套(鼠标、键盘)。原则上每位职工只配置壹台计算机。
二. 集团各部门统一配置碎纸机壹台、传真机(包括一体机)壹台。
三. 集团复印室内复印机为党政办公室统一购买供各部门日常办公使用,现各部门拥有的复印机到期折旧报废后不再另行添置。
四、照相机、录像机、录音笔、投影设备等多媒体电子设备由党政办公室统一管理、维护,供各部门日常办公使用,各部门不得另行申请添置。
五. 集团为各部门、各职工配置的办公电子设备已经到达报废年限(自购买之日起伍年)和尚未配置办公电子设备的各部门、各职工可申请配置新设备;员工现有配置的办公电子设备(包括笔记本电脑)没有达到报废年限(自购买之日起伍年),不允许申请采购新的设备。
六. 所有办公电子设备采购均实行预算管理。各部门不得超预算计划采购,若因实际需要确需超额采购的,必须申请追加预算,报批同意后方可实施。
七. 集团总经理室及监事会不适用本规定。
第三章 关于办公电子设备采购程序
一. 办公电子设备采购的审批程序:由有采购需求的各部门向党政办公室提出书面采购申请。党政办公室根据实际需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:
1. 一次性开支在两仟元以下的,由拟申请设备部门填写《办公电子设备申请表》后,由党政办公室统一采购;
2. 一次性开支在两仟到五仟元之间的,由拟申请设备部门填写
《办公电子设备申请表》,经分管领导审核同意后,由党政办公室统一采购;
3. 一次性开支在伍仟元以上的,由拟申请设备部门填写《办公电子设备申请表》,经分管领导报集团总经理审核同意后,由党政办公
室统一采购;
4. 大宗办公电子设备及属于政府控购物品的采购,按政府采购的有关程序办理。
二. 所有办公电子设备必须经党政办公室履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。
三. 办公电子设备到货时须履行到货登记手续,填写统一印制的设备标签,将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位,同时在《办公电子设备表》上登记,即时更新《办公电子设备表》。
四. 办公电子设备领用时须履行领用登记手续,在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人,并要求领用人在《办公电子设备表》上签字。
四 其它
一. 本规定由党政办公室制订,并负责解释。
二. 今后若有未尽事宜,由党政办公室研究并另行发文通知。
党政办公室
2014年12月2日
范文三:移动电子设备管理规定
文件类别:管理文件 XXXXX公司
适用及发文范围: 文件名称: 编号:ND-FW-WI-22
页数:1/4
公司各部门 生效日期: 移动电子设备管理规定
批准:
1.目的
为了更好的管理维护公司的移动电子设备,充分利用现有的IT资源,本着物尽其用的原则,优化设备资源。
2.定义
移动电子设备:指U盘、移动硬盘、笔记本电脑、PDA等一切可移动的并与企业发生信息交换的设备。
移动办公人员:需要经常出差且必须通过计算机办公的人员或电子设备调试维护人员。
3.范围
本规定适用于公司员工和第三方外来人员在使用我司移动设备时所发生的管理活动。
4.参考资料
不适用。
5.规定
5.1移动电子设备的配备
5.1.1笔记本电脑:部长级以上、移动办公人员及工作需要岗位配备;
5.1.2 U盘、移动硬盘、数码相机:工作需要岗位配备;
5.1.3投影仪、服务器、网络办公相关硬件:全司公用。
5.2使用管理规定
5.2.1移动电子设备由服务部行政科统管,所有设备需经服务部行政科编码
登记;
5.2.2配备移动电子设备的岗位应使用本岗位所配设备,不准随意使用其他部
门设备,如确需借用,必须经被借与借用双方部长同意方可使用;
5.2.3需要暂时、不定期使用公用电子设备者(不含网络、服务器等常用设备),
需到服务部办理使用申请并登记后由行政科安排使用;
版本:1 编制部门:服务部 编制:XXX 审核:
文件类别:管理文件 XXXXX公司
适用及发文范围: 文件名称: 编号:ND-FW-WI-22
页数:2/4 公司各部门 生效日期: 移动电子设备管理规定
批准:
5.2.4服务部行政科负责对移动设备进行登记管理,禁止将库存的移动设
备转借给他人使用,如需转借,必须经申请批准并登记后借出使用。 5.2.5领用、借出的设备在进行登记后,产生的损失由领用、借用人承担,
如未进行登记,私自借给他人使用的,由此设备损坏及资料泄密由
借出人承担。
5.2.6移动电子设备借用由借用者负责,如非自然老化而损坏者按照损坏
维修费用进行赔偿,损坏严重无法维修或遗失者依据设备折旧后费
用赔偿;
5.2.7配备移动电子设备的岗位,由领用者对移动设备负责,如若遗失,
领用半年内遗失者按设备采购价赔偿,一年内遗失者按设备采购价
70%赔偿,领用一年以上遗失者按设备采购价50%赔偿;如若人为
损坏按照维修费用进行赔偿;
5.2.8配备移动电子设备者需每半年听从服务部行政科安排,对所使用设
备进行功能检验并造册登记;
5.2.9原则上,移动电子设备使用年限为四年,如因电子设备陈旧或故障
影响使用,经服务部行政科检查确认后决定是否调配或重新采购配
置。
5.3安全管理
5.3.1 使用者在使用移动设备时,必须始终遵守制造商有关保护设备的指
南要求;
5.3.2 使用者应做好笔记本电脑的安全防护工作,安装相应的防病毒、防
黑客软件,并关闭笔记本电脑的自动播放功能,防止在使用U盘、
移动硬盘等设备时感染病毒;
版本:1 编制部门:服务部 编制:XXX 审核:
文件类别:管理文件 XXXXX公司
适用及发文范围: 文件名称: 编号:ND-FW-WI-22
页数:3/4
公司各部门 生效日期: 移动电子设备管理规定
批准:
5.3.3使用者在使用U盘、移动硬盘时,必须对其进行病毒扫描,防止被
感染病毒或木马等恶意程序;
5.3.4使用者应通过加密、密码认证等方式对移动设备里的涉及公司的数
据及文件资料进行加密处理,防止非授权的访问。 6.程序
6.1移动电子设备领用
6.1.1配备电子移动设备的岗位由岗位员工到服务部行政科领用,未配备
而需长期使用者由各部门提出申请,说明详细理由,报公司服务部
审核、总经理审批后领用;
6.1.2服务部行政科依据公司配备标准发放指定电子移动设备给领用人,
经双方检验设备完好,办理登记后领取使用;
6.1.3使用者领取电子设备后只限个人使用,使用期间负责对设备的维护
存管,损坏或遗失按规定处罚;
6.1.4使用者因岗位调动或离职需先到服务部行政科交还电子设备,经服
务部行政科检验签字后方可办理调职或离职手续。
6.2移动电子设备借用
6.2.1借用移动电子设备的员工需填写设备借用申请单,经服务部部长批
准后到行政科办理借用手续;
6.1.2服务部行政科依据公设备借用申请单发放指定电子移动设备给借用
人,经双方检验设备完好,办理登记后借取使用;
6.1.3借用者在设备使用期间负责对设备的维护存管,损坏或遗失按规定
处罚;
6.1.4使用完毕后借用者需将设备带到服务部行政科交还电子设备,经服
务部行政科检验设备完好后给予办理归还手续;
版本:1 编制部门:服务部 编制:XXX 审核:
文件类别:管理文件 XXXXX公司
适用及发文范围: 文件名称: 编号:ND-FW-WI-22
页数:4/4
公司各部门 生效日期: 移动电子设备管理规定
批准: 6.1.5超过借用期而还需使用者需到服务部行政科办理续借手续,不办理手续不
按时归还者按每日50元对借用者予以罚款。
7.各种图表
7.1移动电子设备领用表 ND-FW-WI-22-FM1
7.2移动电子设备借用表 ND-FW-WI-22-FM2
7.3设备借用申请单 ND-FW-WI-22-FC1
版本:1 编制部门:服务部 编制:XXX 审核:
XXXXX公司
移动电子设备领用表
设备名称 设备编号 领用部门 领用人 数 量 领用时间 经手人
ND-FW-WI-22-FM1
广州市南都机电实业有限公司
移动电子设备借用表
设备名称 设备编号 借用部门 借用人 借用数量 借用时间 归还时间 验收结果 经手人
ND-FW-WI-22-FM2
XXXXX公司
设备借用申请单
申请人 申请部门 设备名称
申请事由
使用时间 归还时间
服务部部长意见 总经理意见
ND-FW-WI-22-FC1
范文四:继保电子设备间管理规定
继保电子设备间管理规定
1. 电子设备间是保证机组安全、稳定运行的重要区域,禁止无关人员进入。
2. 电子设备间的允许进入人员包括:办理相关工作票、操作票并经当值值长同 意对电子设备间内设备进行检修、 测试、 维护的人员, 进行巡检或定期检查的运 行、 继保人员, 安全监察人员和消防保卫专责人员和经当值值长批准的其他外来 参观、学习人员。
3. 禁止在电子设备间机柜内引接临时电源, 禁止任何人在没有获得批准的情况 下随意停送控制柜供电电源。
4. 禁止非本专业人员随意解、送设备信号或做实验;专业人员解、送运行设备 信号或做实验时, 应征得运行人员同意, 并经主管主任或专业主管批准, 在不少 于两人的前提下方可进行。
5. 禁止随意开关非本专业机柜的柜门;专业人员在工作结束后或临时离开时, 应及时锁好柜门。
6. 禁止在控制柜附近使用对讲机、移动电话、电焊机等强射频无线设备。
7. 进入电子设备间人员应保持室内环境卫生,禁止吸烟、随地吐痰、扔杂物、 撒水。工作人员在工作结束后,应及时清扫卫生。
8. 工作人员在工作开始前首先清除自身静电,在检修、更换控制操作时,必须 正确释放静电。
9. 工作人员在进行设备检修前,必须确认机组号、柜号是否与工作内容一致, 要认真检查检修设备的图纸与机柜实际接线是否一致。 系统检查、 处理缺陷完成 之后,应及时关闭控制柜柜门,清理工作现场,将电子设备间上锁。
10. 非专业人员需进入电子设备间进行其他工作时,应征得有关部门的同意,并 由专业人员进行安全技术交底后方可进入工作, 工作期间由继保人员进行不间断 监护。
11. 进入控制室的所有人员, 应爱护室内设施, 禁止随意移动, 操作消防等设施。 12. 电子设备间的钥匙由发电部统一管理,发电部进行日常巡检和温度调节。 13. 保证电子设备间的室内环境参数(温度、湿度、灰尘含量等)满足要求。 14. 违反以上规定者,视情节轻重处以考核。
范文五:多功能厅电子设备管理规定
多功能厅电子设备管理规定
文 件 编 号: WI-MAS-GM-06
文 件 版 本: A/0
文 件 类 型: 作业指导书
部 门 办公室 编 制 办公室 审 核 办公室主任 批 准 总经理
批准之日起实施发布实施
WI-MAS-GM-06 A/0
修 改 记 录
版本 修改时间 修改人 批准人 修改内容说明 执行时间 A/0 2011-12-20 新增加文件 批准之日起
1 目的
为规范管理,明确责任和工作要求及各部门使用公司多功能厅的规定,确保多功能厅音响设备正常使用和各种设施运用质量和效果,规范公司会议室管理,特制定本制度。
2 适用范围
适用于马鞍山立白公司多功能厅电子设备的使用。
3 术语和定义
DJ室:存放音响设备、灯光控制器等电子设备的房间
音响:辅助功放、主功放、调音台、点歌机、时序电源、效果器、处理器。
话筒:无线话筒(话筒、无线接收器)、有线话筒
4 相关文件和表格
5 本文件管理
文件责任部门:办公室
文件负责人:办公室主任
当文件负责人离职、离岗时,本文件由部门第一负责人负责管理。 文件培训人:网络管理员
文件解释部门:办公室
6工作程序
6.1多功能厅DJ室管理
6.1.1办公室负责室内卫生、安全及室内设备物品的管理和维护。
6.1.2办公室网络管理员负责DJ室的技术保障工作(包括保障视频设备的检修保证其正常运行、音响设备的调试、舞台灯光的正常运行等)。
6.2 多功能厅电子设备管理要求
6.2.1多功能厅所有电子设备(电脑、投影仪、音响、灯光、话筒等)落锁管理,钥匙由总务及办公室保管,所有设备由网络管理员负责操作,其他任何人员不得私自调试、操作或使用。
6.2.2多功能厅所有电子设备的管理、使用和维护必须由办公室负责,其他任何科室不得擅自调试、
第 2 页 共 4页
WI-MAS-GM-06 A/0
操作或使用多功能厅内任何电子、视频、音响等设备;若部门因公务需要使用相关设施、设备,须在会议、培训等活动结束后,第一时间通知网络管理员前来按操作程序关闭电子、视频等会议设备设施,以及合理切断电源,使用期间若因部门使用、管理等不当造成设备、设施损坏的,责任由使用部门负责,同时办公室必须及时对损坏状况进行评估、分析、报修。
6.2.3多功能厅内所有电子设备已登记造册,由办公室负责使用、保管,任何人、任何科室未经办公室同意,不得擅自挪用、拆卸、借用。
6.2.4确因公务所需,借用多功能厅任何电子设备、设施时,必须经公司总经理批准,方可执行,否则不得外借、使用。
6.3 多功能厅电子设备开启使用步骤
6.3.1首先开启DJ室内电源总闸开关;
6.3.2打开时序电源开关;
6.3.3开启舞台投影仪,并选择切换投影通道;
6.3.4 根据多功能厅举办活动需要,可分为两个并行步骤:
6.3.4.1如举行晚会类活动,需开启点歌机系统,进行投影切换至点歌机屏幕,用手持无线触屏
点歌器进行歌曲点播。
6.3.4.2如举行大型会议活动,需利用舞台右侧的多媒体面板,插上音频线、VGA视频线、话筒
线进行
6.4 多功能厅电子设备关闭使用步骤
6.4.1 关闭舞台投影仪;
6.4.2 关闭时序电源;(如若使用点歌机系统,请关闭手持无线触屏点歌器)
6.4.3 关闭DJ室内电源总闸开关
——结束——
第 3 页 共 4页