范文一:SGS社会责任验厂清单
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工厂概况部分
公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
Factory profile/Employee No.& structure/Production1
capability/(Brands)Marketing
23
公司组织架构图 Organization chart厂区/厂房平面图 Factory floor plans
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营业执照 Business license4
人事行政管理部分
5适用法律及法规Applicable laws and regulations6员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employee
manual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinarypractices policy and Records7宿舍规章制度 Dormitory regulations8招工指引/程序 Recruitment policies & procedures
9101112
人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personalfiles/ Employment registration/roster (all employees)劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)
未成年工人体检 & 健康体检 Young worker health examination &health examination records,(if applicable)
未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/
registration approval from local labor bureau/regulations on shiftarrangement for young workers
请假单 Leave records
离职记录 Resignation records
奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notificationletters
1314151617
培训记录Training records
工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting minutes of union/Selection program andResponsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record
工时工资福利部分18工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12 months)
休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)
Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage&19
Funeral leave )202122232425
综合计时批文/加班批文 (如有) Consolidated working hours permitby local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver, if当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wagedocument
工资表(12个月) (含工人签名) Payroll records with employees'signatures (12 months)
记件工生产(台班)记录/计件工资表 Production records of piecerate workers/Piece rate records
最近一年生产运作记录 及其它生产相关记录 Production operationrecords for last 12 months and the other related records
工资扣除记录 Wage deduction records
社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册Social security insurance
(injury/retirement/medical/unemployment etc.) payment receipts/invoice/Approval from local government/Registrationcertificate/personnel list
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健康安全卫生部分
公司的健康安全政策/规章制度 Health & safety policy/27
Regulations and rules2829303132333435363738
房屋建筑工程竣工验收报告/备案表 Certificate of Inspection forCompleted Building Construction/ Registration Records厂内建筑消防验收合格证/报告 Fire-Fighting AcceptanceInspection Certificate/ Report
安全主任资格证(任命书/培训结业证书) Safety officer certificate保安守则/保安上岗证 Security guard regulation & jobdescription/security guard certificate
消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)Fire drill program &records and fire evacuation plan & procedure (inlcuding pictures)食堂卫生许可证/食堂员工健康证 Sanitation Permit for Kitchen/Health Certificate of kitchen employee
急救人员资格证书 Trained first aider certificate
医护人员执业资格证书, (如有) Qualified certificate of doctor ornurse, if applicable
工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 Accident,injury reports &records/Precaution Measures on Reocurrence
电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证(如:电动葫芦/电动叉车) Register of elevator & lift and annual inspection certificate锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证 Register of pressurevessels & boilers and annual inspection certificate
特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书Specialized safety training certificate( Valid safety operationcertificate of Lift / Forklift vehicle /Qualified Electrician/ Electricwelding operator certificate/Operator certificate of boiler)化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录)/List of chemical/Approval certificate of chemicalwarehouse/register & storage record
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No.414243
项目与内容 Items
安全防范应急措施/物料安全数据表 Chemical Safety PrecuationMeasures/MSDS (material safety data sheet) of dangerouschemicals
危险废弃物处理合同/转移记录 Dangerous chemical wastehandling contract/transport records
化学危险品仓管员上岗培训证书 Qualified certificate for thekeeper of dangerous chemicals warehouse
工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告 The hazadouselements (air quality and noise etc.)evaluation report forWorkplace
危险岗位员工职业健康检查报告 Employees’occupational healthexamination reports/certificates
工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)
Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility ofworkers’ Rep./ Collective Bargaining Agrements(CBA)
对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件 (如有) Documentsproved workers' legal right to work including immingrant &migrants & employment agency staff, if applicable
社会责任政策文件/管理程序/内审报告 Social
accountability policy/ Management system/ periodic internal auditrecords
分包商清单/对分包商社会责任的监控记录 Sub-contractors list/ monitoring records on sub-contractors' socialresponsibilities performance
家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录, (如有)
Homeworkers' namelist/ monitoring records on homeworkersproved to be compliant with social responsibilities, if applicableMinutes of joint committees on OHS and disciplinary matters安全委员会开会记录和章程
Facility policies: 工厂政策? Business Integrity 商业诚信? Child labour 童工? Forced labour 强迫劳动
? Freedom of association 工会和自由结社? Wage and hours of work 工资和工时? Disciplinary 惩诫
? Benefits and allowances 福利? Health & Safety 健康和安全? Environment 环保? Training 培训
? Discrimination and harassment 歧视和骚扰
? Homeworkers, Outworkers and Sub-contractors.家庭工,外勤人员以及分包商
Previous ethical trade audit reports/Corrective Action Logs 以前的社会责任审核报告/改善行动记录
Other documents if in need 其它文件(如必要)
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环境保护部分555657
Environment evaluation report 环境评估报告Emergency action procedures 紧急预案
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Environmental System Policy/ Procedure 环境保护方面的系统文件及程序
商业道德部分 (如适用)
Business Integrity Policy/Procedure 商业道德书面方针/程序585960
Business Integrity Training Records/Investigation Reports 商业道德培训/调查报告
Agreement on Business Integrity with Suppliers 与供应商签订的道德贸易承诺书
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◇ 表示必须复印, 如未复印应备注
1 员工入厂登记表: 1 页,花名册: 1 页(有不符合项则按需复印)。2 劳动合同:1 份,有不符合项则按需复印3 未成年工名单:1 份
4 工作时间纪录:1 人 X 审核时间范围 (如:12个月,3个月等)有不符合项则按需复印(不超5套记录)。
5 综合计时批文/延时加班批文: 1 份
6 工资表:1 人 X 审核时间范围 (如:12个月,3个月等)有不符合项则按需复印(不超5套记录)7 如是计件工资, 应复印与工时记录对应的原始计件记录8 MSDS: 1 份
9 工会组织会议记录: 1 份
10 工会代表选举程序及其职责: 1 份
备注
范文二:BSCI社会责任验厂清单
BSC?I社会责任?验厂清单
?1.营业执?照
2.公?司组织架构?图
3.平?面图
4.?iso90?0X,is?o1400?1,SA8?000等证?书或审核报?告,其他客?户或机构的?社会责任审?
核报告
5?.安全卫生?风险评估和?防护文件和?记录
6.?公司根据b?sci要求?对分包商评?选程序及相?应的评估记?录 7.政?府对工厂设?施或设备的?相关证明(?建筑验收、?消防验收合?格证,保安?上岗证
等)?
8.有关?社会责任的?书面声明,?特别是针对?童工、女工?,歧视,强?迫劳动,赔?偿,卫
生及?安全设施、?安全、结社?自由和集体?谈判等。 ?9.保安职?责规定/合?同或保安上?岗证
10?.工厂工作?时间及其加?班政策
1?1 厂规
?12 工作?时间 加班?记录
13? 员工自愿?加班政策和?记录
生产记录?,计件工人?的产量记录? 14?
15 当?地政府的加?班批文或综?合计时批文?
16 工?资表,其中?包括一个月?基本工资和?加班费汇总? 17 提?供给员工的?工资条
1?8 当地最?低工资文件?
19 工?厂工资及其?福利的政策?
20 社?会保险的交?费文件及其?发票
21? 有薪年假?及其国家带?薪假期的休?假及其工资?支付记录 ?22妇女员?工的产假规?定及其相应?的记录
2?3 员工扣?款及其纪律?罚款的记录?
24 招?工指引/程?序
25 ?全部员工的?人事档案,?附有身份证?复印件 劳?动合同 2?6 未成年?人登记及工?作安排
2?7 体检记?录 请假单? 离职记录? 警告信
?28 与工?会代表或工?会达成的书?面协议,投?诉及其措施?记录 29? 饮用水测?试记录 报?告
30 ?排污许可/?环保监视报?告
31 ?食堂卫生许?可证 食?堂员工健康?证
32 ?车间有毒有?害作业环保?监测报告
?33 特种?作业人员(?电梯,叉车?,电工,电?焊工)资格?证书 34? 设备维修?工 技工资?格证书
3?5 锅炉 ?压力容器使?用登记证 ?年检合格证?
36 司?炉上岗证
?37 有关?健康安全的?培训文件及?其相应记录? (如消防?演习,机器?操作安全,?化学品
安全?)
38 ?化学品物料?安全资料表?
39 急?救人员证书?
40 电?梯及其政府?规定的特种?设备的安全?检查证明 ?41 过去?一年的工伤?记录 报告?
42 童?工补救程序?
?
范文三:STR社会责任验厂清单
STR社会责任验厂清单(Conforama) 1. 所有员工的工时记录,加班记录,工资表,计件记录,银行转账记录等工资相关记录 2. 全体员工的劳动合同
3. 全体员工的人事档案以及身份证复印件
4. 员工的请假记录,离职员工申请表以及工资支付记录
5. 厂纪厂规和员工奖惩记录
6. 社会保险缴费记录以及相关证明文件
7. 消防演习,消防培训记录和消防设施检查记录
8. 营业执照,国税和地税登记证
9. 饭堂卫生许可证,厨师健康证,未成年员工体检记录以及上岗登记证,竣工验收证明 10. 生产设备清单以及特种设备的验收,检修记录,各种特种设备年检记录或使用许可(电梯,锅炉的安全年检),各种特种设备员工上岗证(叉车 电工等)
11. 排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证, 化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序
12. 其他政府部门批准或许可证书(安全、消防、环保、加班批文等) 13. 新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训 14. 工伤事故记录,急救人员培训证书
15. 各个岗位危险以及所应提供的个人保护用品以及评估(口罩 防毒面具 耳塞 急救药箱等)
16. 车间湿度/温度记录, 车间噪音测试记录, 饮用水年度测试
17. 工会相关文件记录
18. 工厂平面 组织架构图
640.47 19814
范文四:沃尔玛社会责任验厂清单
2015年沃尔玛社会责任验厂清单汇总
1、厂区平面图
a、提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b、标识出排水、给水及污水处理系统位置
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件
3、员工花名册(全厂员工名册)
a、提供组织架构图
b、提供 在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、质地、身份证号、联系方式)
4、最近12个月的工资记录
a、提供12个月的员工工资发放表(包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定家假日加班时间工资、扣款等)。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容 b、提供银行发放员工工资凭证或转账凭证
c、试用期工资不能低于当地最低工资标准
d、工资表应有员工签名(至少每周一次)
e、提醒:年工作日:365天-104天(休息日)=261天;季工作日:261天/4=65.25天;月工作日:261天/12=21.75天
f、计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每个产品的单价*每月加工计件数量/一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每个小时工资*正常上班时间;平时加班工资=每个小时工资*加班时间*1.5倍;星期六/日加班工资=每个小时工资*加班时间*2倍;法定家假日加班工资=每个小时工资*加班时间*3倍
5、对应以上12月工时记录
a、几桶对应的12个月的员工(计件与计时)考勤记录
b、提供12个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录,应有具体上下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其他休息时间,且不得有涂改
c、提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内
6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准平整
a、提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过432小时(52个双休日),保证每天不超过3小时,每周至少休息一天】(如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)
b、提供政府本门出具的当地最低工资标准文件复印件
7、最近12个月社会保险的缴费收据
a、提供12个月的社会保险缴费凭证
b、购买的保险应与当地政府要求相符(失业、生育、医疗、工伤险等)
8、有薪年假记录
a、带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现
b、提供休假员工休假时间对应的考勤记录
9、常规或员工手册(招聘、奖惩、考评、工资、工时、福利制度)
a、提供员工手册
b、提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度(①应明确不招聘童工,五强迫劳动,不收取押金的条款;②关于保护未成年工的规定,比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等)③规定反歧视、反骚扰政策,不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容
④工作时间规定,正常上班时间每天8小时,加班情况应注明属于特殊时才出现
⑤关于假期的规定,每年应有14天的带薪假期,女工生育不少于98天的产假,劳动者在婚丧假期间或已发参加社会活动期间,应已发支付工资
⑥员工进厂是发放员工手册,且公司每个岗位要规定职责范围
⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升
⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等)
10、员工入职登记表(附身份证复印件)
a、提供员工入职登记表,要求有照片,会签应完整
b、提供员工身份证复印件,应注明已经查验政委及查验者签名(在管理制度中应对应注明该规定)
11、劳动合同
11.1合同期限
a、大部分人应一年一签
b、进厂签订合同的时限应与管理制度一致
c、劳动合同应有劳动部门鉴定印章,要有员工签名和手印
11.2 合同试用期(合同期小于3个月的试用期不可超过15天,合同期限大于3个月小于一年的,试用期不可超过1个月,如合同期大于1年小于3年的,使用期不超过60天,合同期大于3年货无固定期限的试用期不可超过6个月
a、按合同试用期要求,检查合同是否有效,同时包括使用期限和否符合
b、过期合同应予以补签
c,补签或续签合同不可有试用期
11.3工资发放日,单月工资不超过30天发放单月工资不超过60天发放
11.4工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇风工资表中栏目设置要全面,包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来(加班时间应符合规定)
12 员工请假、病假、休假、离职记录表(最近12个月)
a、日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应,不应出现矛盾
b、根据考勤记录完善员工休假和离职记录
13 未成年工体检证明/劳动部门登记表
a、提供在职的未成年工体检报告(有县级有自制医院盖章)
b、气功未成年工在劳动部门登记备案的平整(要注明岗位及与实际岗位一致)
14 公会委员名单,章程,会议记录
15 安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案
a、成立环境健康安全组织,回执架构图并提供相关工作程序
b、提供应急处理方案,如化学品泄漏、火灾等
16 最近12个月突发事件、事故、工伤等记录
a、提供安全事故信息记录,包括事件、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等
b、除提供医疗费外,工伤员工必须发放工资,应提供发放记录
17、医疗与急救培训记录
a、工厂每半年应组织一次内部急救培训
b、外部培训应每年一次,请当地红十字会进行并颁发证书
c、每车间应配备急救员(每班次两名),提供急救员名单,急救员应提供证书(有效期1年的,应有效)
18消防演习记录(最近2此演习计划、照片)
a、提供最近2此消防演习计划与演习记录、照片1年4此(2013年更改,要有消防大会在场)
19厂房/宿舍等建筑物消防验收合格证/备案
a、提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料(箭镞结构安全证书、防火安全检查合格证)--消防验收报告、竣工验收报告
b、提供消防设备、设施(灭火器、消防栓等)的检查记录
c、提供每年请消防部门检查的记录资料和照片
20、化学品、危险品清单及物料安全资料卡
a、提供公司危险品、化学品清单
b、提供化学品购买记录,以及化学品长裤的入库、领用与结存清单(应有危险品名称、数量、用途、入库时间、领用时间、领用人)
c、提供所有危化品的MSDS,且应该在仓库或危险品柜进行张贴
d、提供员工个人防护用品正确使用培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等)
21、安全培训记录
a、提供对员工危化品泄漏的应急处理急救措施的培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等,要形成报告资料,尤其是在岗位上操作使用危化品的所有员工姓名要出现在里面)
b、提供员工个人防护用品正确使用培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到等)
c、提供涉及员工岗位安全、消防操作知识的培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到等)
22、职业健康检查/体检报告
a、提供未成年工的体检资料
a、提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料(要针对危化品的职业健康体检)
23、特种作业工操作证
a、电工、焊工、锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件(年检合格)
b、司机要有驾驶证(年检合格)
24、特种设备档案
a、提供电梯、过路、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期按键报告
b、提供12个月的设备点检记录
25、食堂卫生许可证
a、提供卫生许可证(年检合格)
26、食堂工作人员健康证
a、提供食堂员工的健康证(厨工、搞卫生的,且应处于有效状态)
27、环保文件
a、提供环保证明文件,如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等
b、提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
28、生产记录(生产日报表、仓库收发记录、QC检查记录等)
a、提供生产日报表应清晰,且上班时间应与考勤一致
b、提供长裤收发记录(上班时间应与考勤一致)
c、提供QC检查记录和设备仪器的自校表单(日期应与考勤一致) d、提供利器领用记录(上班时间应与考勤一致)
范文五:GAP社会责任验厂文件清单
GAP社会责任验厂文件清单
2010-07-27 10:18:51| 发布者: admin| 查看数: 83| 评论数: 1
GAP验厂文件清单
工厂事务记录
营业执照
当地最低工资文件
工厂鸟瞰图
工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区) 厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信 意见反映或投诉机制
工资制度
假期制度(有薪年假及产假) 员工/管理手册(如适用)
员工事务记录
工人入厂记录(花名册)及
工人签名、厂方签名及盖章
会计人员审核后签名
附入厂日期、清晰身份证复印 16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
劳动合同(员工及厂方各持有一份) 购买社会/工伤保险记录
最近半年保险单收据
保险花名册(如有更新)
员工工资及考勤记录
工资记录(最近三个月)
工资条(个别工资明细表)
工卡/考勤记录(最近三个月) 工人请假单(申请日期及请假时段) 离职记录(最近三个月)
离职申请书、旧有入厂记录及合同 最后发放的工资记录
工资代领授权书(如适用)
安全及健康记录
工场/宿舍火警疏散演习记录 疏散演习相片
消防设备培训记录
消防设备检查记录
消防设备清单/设备分布平面图 工伤意外记录(检讨报告) 员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)
个人防护用品及职业安全培训记录 防护用品发放记录
化学品安全管理
工厂使用化学品之清单
全套化学品安全资料表(MSDS) 化学品存量及收货记录
空气监测报告――车间(如适用) 职业安全小组人员名单(如适用) 锅炉安全
锅炉年检证书(如适用)
报告书――静缸、运行
锅炉操作者上岗证
环保记录
污染物排放许可证(如适用) 废水检验报告
当地污染物排放标准
卫生记录
饭堂/厨房(卫生许可证)
厨房工作人员体检证明
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