范文一:会务的工作计划
会务的工作计划
篇一:会务计划
会务计划10 月 7 日 一、主要工作内容:课程内容选定 二、具体要求:
1、 2、 课程内容:
以市场营销、 团队建设和企业执行力为主, 企业高效管理为辅。
主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出 2——3 位嘉宾候选人,所选嘉宾候选 人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。
三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要 独特,讲课气氛要好,掌控能力要强。
四、 完成情况: 10 月 8 日 一、 主要工作内容:制作工作人员招聘广告 二、 具体要求:以在校大学生为主,招聘 7——10 人,有意者先打电话联系登 记,具体面试时间为 10 月 17 日早上 8:30,并注明面试时携本人近期免 冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为 30——50 份,本项工作由余主任具体负责。
三、 完成情况 10 月 9 日 一、主要工作内容:确定会场、联系老师 二、具体要求:
1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳 300 人左右的大会场,
会场环境要好, 设施设备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、
窗帘等) ,联系好后,王、余 主讲嘉宾选定
二人亲自到现场把关,如若不行,重新联系确定。
2、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电话联系,根据嘉宾候选人的时间安排 确定一位为主讲嘉宾,了解清楚其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团 队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。
) 、张掖企业发展现状及主要存 在的问题(营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题) 、 费用(费用多少、付费方式) 、行程(出发时间、到达时间、航班、车次) ,并 正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、车票的预定 和邮购工作。
三、完成情况 10 月 10 日 一、 主要工作内容:宣传条幅 二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅和祝贺条幅。
1、欢迎条幅:数量:2 条,要求:以红色彩条(长:25 米左右,宽 1 米左右) 作为背景主色,文字为白色最大号宋体。具体内容:
条幅 1 热烈欢迎***老 师亲临张掖做精彩演讲~条幅 2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会~ 2、祝贺条幅:数量:3 条,均以红色彩条(长:25 米左右,宽 1 米左右)作为 背景主色,主办单位(或独家冠名赞助单位)1 条,文字为金黄色最大号宋体, 具体内容为:*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功~ 合办单位 2 条,文字为白色最大号宋体,具体内容为:条幅 1 *****公司热烈 祝贺张掖市第一届民营企业
总裁培训会成功举办~条幅 2 *****公司恭祝张掖 市第一届民营企业总裁培训会取得硕果~由余主任具体联系制作单位并负责协 商,并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间和地点,制作过程当中如有问
题,制作单位及时与余主任取得联系,制作单位务必于 10 月 24 日前由制作单 位派人送往工商联培训部办公室。
三、效果:正规、正式、醒目,具有很强的吸引力和震撼力。
四、 完成情况 10 月 11 日 一、 主要工作内容:会前宣传资料制作 二、 具体要求:
1、 会议相关的内容体现:会议时间(2010 年 10 月 28 日) 、地点(如七 一剧场) 、 规模 (届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培 训老师 *** 亲临张掖做精彩演讲, ** ** 两县民营企业家 ** 人参加培 训) 。
2、 公司宣传:鬼谷子营销策划公司宣传(公司简介:本公司成立于*年, 公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师,公司集企 业策划、营销、培训、管理为一体,曾于 2007 年在张掖华辰国际大酒 店成功举办张掖民营企业总裁培训大会,受到各界人士,尤其是企业 总裁的高度赞赏,近几年来,先后为张掖多家大中型民营企业做过内 训(如:丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超 市股份有限公司等) ,得到了受训学员和企业家的一致好评。
3、 主、 合、 协办单位的挂名:
本次总裁培训大会由***企业独家冠名赞助, ** **两家企业合办,** ** ** ** **五家企业协办。
三、版面安排:宣传单正面为会议宣传内容,背面为公司宣传及赞助单位。
本项工作具体由余军负责,王主任把关。完成后将样本交与打印
公司,数量
为 300——500 份,打印公司务必于 10 月 20 日前派专将打印好的材料送至 甘州区工商联培训部办公室。
四、效果:重点突出、一目了然、印象深刻 五、完成情况 10 月 12——18 日 一、 主要工作内容:发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位 二、 具体要求:发展本市一家龙头企业作为主办单位(或独家冠名赞助单 位) , 交纳赞助费****元。
发展本市两家知名度较高的企业作为合办单 位,各交纳赞助费****元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单 位,各交纳赞助费****元。
(详细情况见赞助单位回馈资料) 10 月 12 日 一、 主要工作内容:参会人员签到表册制作 二、 具体要求:拿到的企业花名册后,根据各县、区参会企业数量制作签 到表,如果是两地企业,则分别制作两个签到表,如多地企业,则根 据各企业人数多少实行并册。
每册签到表应按人数由多到少进行排序。
每个签到表主要包括以下内容:封皮为县区名称,里面内容分别为:
企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。
(注:1、备注栏主要 是企业参会人数与原始数据的对照,如相符,打勾,不相符,注明情 况,如:缺几人、多几人,未到等,如有其它特殊情况,均写入备注 栏。2、每个企业主要负责人必须签字。
)签到表册制定好后,由王主 任交至打印公司亲自把关打印。
三、 效果:精致、全面、有特点。
四、 完成情况 10 月 13 日 一、 主要工作内容:会务资料制作 二、 具体要求: 1、 体现出主讲嘉宾的知名度和特色(***老师是全国著名企业管理大师、 培训大师, *** ***大学特聘专业讲师, 曾经服务于** ** **等好多家 全国知名企业,提出了*** ***管理黄金条例,讲课风格独特,诙谐 幽默,深入浅出。
) 2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力(针对张掖民营企业的具体特点,** 老师推出其精品课程《营销十大法宝》 《员工钢铁执行力》 ,为各企业 家解决企业实际困难献计献策) 3、 突出策划主办方的作用和价值(本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司 组织主办,鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管 理等,在张掖享有很高的知名度,并为很多家企业(如:丝路春、新 世纪、新乐超市等)出谋划策,解决了企业的很多困难,帮助多家企 业走出了困境) 4、 提高主、合、协办方的知名度(本次大会由***企业独家冠名赞助,** **两家企业合办,* * * * *等五家企业协办)该项工作由王主任、余主 任共同负责。会务资料制作完成后,联系打印公司并将资料样本交给 打印公司 三、 效果:美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。
四、 完成情况
10 月 14 日 一、 主要工作内容:发出招聘广告 二、 具体要求:主要以河西学院和张掖医专学生为主要招聘对象,张贴位 置:校园内广告栏、宿舍楼公告栏、校门口等醒目地方。王主任负责 到河西学院张贴,余主任负责到张掖医专张贴 三、完成情况 10 月 17 日 一、 主要工作内容:工作人员面试 二、 具体内容:
1、 2、 3、 面试地点:租借会议室(待定) 面试时间:早上 8:30 面试负责人:王主任三、 效果:通过面试选定 7——10 名相貌端庄秀丽、基本素质较好、工 作热情高、责任心强的工作人员。
四、 选定工作人员每人交两张照片。
五、 完成情况 10 月 18 日 一、 主要工作内容:工作人员胸牌 二、 具体要求:牌卡主要由会议名称、工作人员照片、姓名、组别、公 司名称组成,卡片长度为 8——10 厘米,宽度为 4——5 厘米,背 景色为蓝色,最上面为:张掖市第一届民营企业总裁培训会(小三 号金色宋体) ,下一行为:工作证(小二号金色字体)正中张贴工
作人员照片,照片下方为工作人员姓名、组别、鬼谷子营销策划公 司。该项工作具体负责人:余主任 三、 效果:清晰、明了 四、 完成情况 10 月 22——23 日 一、 主要工作内容:联系宣传媒体 二、 具体内容:1、联系报社、电视台做宣传,王老师利用各种人脉与 报社、 电视台取得联系, 报社主要通过文字报道的形式对本次会议 进行宣传, 电视台主要通过滚动字幕和视频画面进行宣传包括会前 宣传(会议时间(2010 年 10 月 28 日) 、会议内容(总裁培训会) 、 会议规模 (全国知名老师***亲临授课, 六县区大型企业企业家 300 人参会) 、主办方(鬼谷子营销策划公司) ) 、会中报道(会议画面、 视频报道) 、会后报道(社会影响、企业家感受等) 。该项工作主要 由王主任负责。2、联系移动宣传车进行宣传(宣传内容同上面会 前宣传) ,该项工作由余主任负责。
三、 效果:营造声势,扩大效果 四、 完成情况 10 月 24 日 一、 主要工作内容:员工培训、分组、第一次会务演练 二、 具体要求:
1、员工培训:时间:早晨 8:00 ——11:30 地点:租借会议室(待定) 内 容:接待礼仪、装束、工作具体内容。主要负责人:王主任。效果:使员工
懂得接待礼仪, 明白工作内容及责任, 全身心投入并积极配合完成本次会务 的服务工作。
2、员工分组:时间:下午 2:30——3:30 分组情况:a、迎宾接待组:3 人, 两人负责门口迎宾,一人负责接待引领签到,选一人担任组长;b、签到组:
2 人,负责引导参会人员签到,一人担任组长,一律站姿;c、引坐、发放 资料组:2 人,负责引导参会人员入座并发放资料,一人担任组长;d、会 务组:2 人,主要负责会议期间的事宜,一人担任组长。本项工作具体由余 军负责。
(注:根据员工具体情况进行分组,分组后如有不合适,可以提出 更换调整,一经确定,不得擅自更改) 3、第一次会务演练:时间:4:00——5:00。所有员工 4:00 准时到达会场, 4:10 分各就各位,按照会务程序依次演练,发现问题及时解决,从熟悉到熟 练,再到精确,最后确保万无一失。具体负责人:王主任 余主任三、效果:热情、大方、专业、周到、细微,做到万无一失。
四、完成情况 10 月 25 日 一、 主要工作内容:主讲嘉宾饮食、住宿、接待安排 二、 具体内容:与本市知名宾馆联系(华辰、甘州、金都等) ,解决主讲 嘉宾饮食住宿问题, 联系好接送车辆 (能坐 5——6 人) 。
主要负责人:
王主任 三、 效果:饮食安全有特色,住宿舒适暖人心。
四、 完成情况 10 月 26 日
一、 主要工作内容:宣传 二、 具体要求:工作人员上街发会务宣传单(各个街道口、繁华地段) , 主要负责人:余主任 报社、电台做好会前宣传,移动宣传车上街移 动宣传。主要负责人:王主任 三、 效果:扩大影响力,造出声势。
四、 完成情况:
10 月 27 日 一、 主要工作内容:会场布置、老师接待、第二次会务演练 二、 具体要求:
1、 会场布置:
时间:
9:00——16:00 外场布置:悬挂条幅、支搭拱桥、摆放签到桌椅、铺设地毯。由四名工作人员完成,主要负责人:
余主任。效果:端庄、大方、正式。内场布置:室内卫生、桌椅摆放、 悬挂条幅标语、调试设备(音响、话筒、灯光)由 4——5 名工作人 员完成,主要负责人:王主任。
效果:清新、明朗、舒适、和谐。
2、 老师接待:由王主任带 1——2 人到火车站迎接主讲嘉宾一行人,接 到人后带到宾馆安排老师吃饭、住宿。具体负责人:王主任 3、 第二次会务演练:时间:16:30——17:30,力求精益求精,确保保 万无一失。主要负责人:余主任 四、完成情况 10 月 28 日 一、 主要工作内容:会务组织 二、 具体要求:
1、 2、工作人员提前半小时入场,各就各位,并做最后攻关检查。
参会人员陆续入场,工作人员做好迎接、签到、入场、引导入座、资 料发放等工作。3、 4、 5、 6、 7、演讲主持人静场,并强调会场纪律,欢迎主讲嘉宾出场。
主讲嘉宾开始演讲,工作人员配合主讲嘉宾营造气氛。
演讲一个半小时后进行中场休息,嘉宾与学员互动、游戏。
演讲嘉宾继续演讲。
上半场演讲结束, 演讲主持人做简单小结并通知下午签到、 与会相关 事宜。8、 9、半场演讲开始。
一个半小时后中场休息,嘉宾与学员沟通互动。10、 会议结束,学员与嘉宾合影留念。
11、 工作人员有序组织学员及嘉宾退场, 待嘉宾及学员退场后, 工作人员 清理会场,检查资料、器材、设备。
12、 相关领导及嘉宾出席谢师宴。
10 月 29 日 主要工作内容:欢送老师、会后总结。
篇二:会务部工作计划
一、 前言 会务部作为材能红会四大部门之一, 会务部各成员必须秉承材能红 会的以 “人道 博爱 奉献” 的工作宗旨, “救死扶伤 扶危济困 敬 和以 老助残 助人为乐”的发展方针,积极开展部门工作。
二、 工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主 要保障红会会员利益,组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责 红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海报出版,向外展示本学 院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。
会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方 面锻炼自身能力的部门。
1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后,我们即可制作活动海报。
2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的 最新动态。
3)负责活动的视频和 ppt 制作,以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。
2、管理:1)管理会员的档案资料 2)会员 Q 群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台 3)办公室内务的管理和整理
4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源 安全。
3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红 会会员利益。
三、工作安排 a.内部建设 (一)干事招新 1(扫楼宣传 注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力; 谈话切忌直奔主题, 可先从新生的入学感受, 关心其生活, 再慢慢走进主题; 谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获 取其联系方式; 充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇 到感觉不错的新生,可多聊一下,增强他的决心) 。
2(面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提 供参考意见。会务部招聘干事在 10—12 人范围内,具体视情况而定。
注意事项:面试前准备好问题,问题要注意多元化,重点在于了解其 人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络知识, 策划组织等三方面的能力) ; 面试时要尊重新生; 面试时要把握好时间, 同时吸取往届会务部招人困难的局
面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门; 面试时,面试官和新生面对而坐,相距约 1 米; 面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点; 面试时,面试官要注意做好笔记和善于和新生交流,这样 是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平; 人才选择标准:热情高 责任心强 有能力的优先,宁可选 择一般人才也不选有才而无心之人; 决定人选时, 部长切忌特别关照, 遵循 “能者上” 的原则; 部各长决定人选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此 尊重,切忌因此闹矛盾) 。
(二)部门干事培训 要以循序渐进, 由简单到复杂, 由主到次的原则, 对干事进行培训。
培训过程中,要尊重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自 性格和能力的特点,因材施教,有重点的加以培训,让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。
部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以,部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部 长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,促进部长和干事之间 的沟通和交流。
培训工作主要是海报制作,视频 ppt 制作,活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为 1~4 周。届时会邀请一些具有较高水平
的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。
(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定) 注意事项:每次开会,应当至少提前一天通知干事; 开会尽量在会议室内进行; 开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨 论问题的话要提前告知干事,让其提前思考(各位部长可讲不同的几 个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,有的负责讲礼 貌礼仪问题) ; 开会过程中必须严明纪律 (请假程序 做笔记 不能随便私 下窃谈 不能玩手机 不能心不在焉等) ,注重效率(这点很重要,会 议时间最好在 40——60 分钟,会议后可闲聊) ; 开会三个必讲内容“三讲教育” :礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书,会前通知(做好回 复工作) ,会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或邮箱; 部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言; 关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备 充分; 当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象 比较严重时,要在会上对其整顿(对事不对人,不要提及具体名字) , 以求及时改正。
(四)营造和谐温馨的部门 1)人尽其才。在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、 工作热情都了解清楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里 发挥出最大的效用。
2)做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力,能从干事 们一个细微的动作或者表情推知其心理状态, 然后妥善安排好他们的 工作, 避免给干事明显的偏向感觉, 使整个部门一直保持高涨的热情, 只对工作的顺利开展至关重要。
3)保持融洽的部门氛围。在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚 餐或是组织部门间的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会, 部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门在一个融洽和谐的氛围 中开展工作。对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属 感。可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞, 如跑内环,打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆 或教室学习,一起互相帮助,共同进步。
4)情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮 助,还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料,让他们把学 习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情,让 干事能够妥善处理学习和工作问题。
b.对外工作 (一)大会细则 1)大会前期:
部长至少要提前一天通知干事,并适当告知大会的主题内容, 督促干事能够准时参加大会,避免迟到或通知不到位的情况发生。
因故不能出席者,应事先以书面形式或口头形式请假向部长请假, 无故缺席者按照“干部绩效评估制度”给予适当的处理。需要做笔 记的大会,需要提醒干事带好笔记本,做好会议记录。
2)会议期间:
a.干事和部长要遵守大会纪律, 不要交头接耳, 也不能心不在焉; b.自由发言环节,应该鼓励干事积极主动发言; c.积极主动做好笔记,便于大会总结; d.全体大会上,要求干事记住红会所有干部名字; e.部长要注意言行举止,给予干事好印象,并起到模范作用。
3)会议结束:
要求干事做好大会总结,让干事体验感悟,不断积累经验,有 利于今后更好地完成工作。(二)策划系列活动:
:参与活动的策划,是我们成长的最好机会,所以,我们要争取 机会。还是那一句话,机会是靠我们争取的,该出手的时候,就要出 手。因为,这是你成长的机会。
注意事项:
1)前期准备:要有明确的活动主题; 负责人要加强交流,经常走在一起讨论活动细节; 编写详细的计划书(内容要包括以下方面:主题 主办方 时间 地点 活动内容 详细分工 物资准备 经费预算 突发情况及应
急方案等) 物资要按计划准备好(借用物资时尽量交给干事去做,少 动用老干部) 借用物资时要遵守相关程序,做到礼貌 诚信 ,其物资要 按时按量按质归还; 活动场景要设计好,并预先布置; 2)活动期间:人员和物资要按时到位; 干部要做好统筹工作,干事要积极主动地按计划行事; 无法按计划完成工作的干事,要提前向部长请假,并且要 上交请假条,如没有的话事后要补交;活动期间有特别事情要中途离 开的要向部长请示,不能擅自离开。
3)活动后期:
a.归还所借物资,并将有用物资放回办公室,以便循环利用,不 要弄丢; b.活动成员写好活动总结及体验,对今后开展活动有帮助; c.精选所拍摄照片发到群共享,以展示我们红会的生活风采。
(三)对外相处 原则:和睦,友善,团结,互赢 1)与材能红会其他兄弟部门:
要善于和其他部门合作,共同努力,资源共享。搞大型活动时, 与各部门合作,促进大家的联系。在例会方面可尝试与其他部门共 同开展,以增加部门与部门之间的联系。开例会时或邀请他们部长,
副部等过来对我们部门的例会提建议或意见等。也可以一起联谊。
2)与其他社团或校外组织 我们必须礼貌对人,才能协力合作。也可以搞一些联谊活动。四、总结 而今,我们面对着新形式的挑战。会务部,由于其工作的性质, 本身就决定了这是一项重要的任务,确实不是件轻而易举的事;而今 材能红会一切事务的开展都面临新的挑战。因此,我们会务部应该竭 尽所能的完成自己的工作。
勇敢挑起 “会员招新” “会员宣誓大会” 、 、 “会员活动” 等等这些活动, 尽量丰富多彩, 使活动部门化, 精品化, 做好传帮代工作。相信会务部一定会越走越精彩。
篇三:会务工作安排表_图文
20120523 邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表会 务 组 会务组 会务组 接待组 礼仪组 时 间 工 作 人 员 工 作 内 容 负责统筹、布置工作 负责会议代表的签到、接待,宣传品发放 负责签约仪式的引导及服务工作 工 作 人 员 韩玉梅 组长:崔益平 副组长:邱郡 成员:
韩玉梅 徐健 晁健东 杨伟 高弘刚 葛江 顾金晶 韩力 刘静 葛江 顾金晶 成玲 冯锐 工 作 内 容 1.分配住宿房间(21 日定) (增加两个会 务组用房)2.季局交流材料和张局欢迎辞(21 日定) 徐健、办公室 3.《会议指南》定稿、付印(双方 LOGO) 邱郡 4.文件袋(含笔、记事本) (邮政购买) 无双方标记,内放:
4.1 会议指南 4.2 双方交流材料 4.3 南通日报宣传邮政刊 4.4 南通邮政报 4.5 自邮一族会刊 4.6 人保车险手册 4.7 人保车险理赔宣传折页 5.LED 会议背景墙设计(双方 LOGO) 6(主席台安排(8 人) 7、邮政网点参观车辆座位安排 8、1 号车辆安排 9、晚餐会议代表桌次安排 1(戴总汇报材料和南通人保简介 2(高总晚宴祝酒词 3.大巴安排联系 4.礼仪组安排 5.会场座位安排 人保 6.人保参会名单确定 7. 桌签设计、制作、装配(使用各自的 LOGO) 8(签约本安排 9(鲜花安排、8 朵胸花 10.礼仪组绶带准备 1.宣传品到位(邮政、人保 LOGO 粘胶) 5 月 23 日 上午 2.《会议指南》等装袋邮政邱郡5 月 21 日 -22 日邱郡 双方
议定 双方议定 韩玉梅 双方议定 杨伟、高弘刚 晁健东 崔益平 崔益平 双方确定 高弘刚(交邮政安排房间) 办公室(邮政名单高弘刚-徐建) 办公室 办公室 办公室 邮政 (韩玉梅) 、 人保 (人保衣服需多备 办 公室) 邮政(邱郡)3.房卡、中午餐券准备(上午 9:30 前) 邮政(韩玉梅、杨光)
4(房间水果到位(上午 10:00 前) 5.会场矿泉水(PICC) 、茶叶到位 6.大会议室布置(桌签、会标、鲜花等) 7.笔记本电脑到位(材料存入) 8.酒店大堂欢迎牌(或 LED 屏显示) 、自 助用餐引导牌、会议地点引导牌 9. 绿洲国际酒店
签到的准备工作(签到 桌、签到簿、签到牌、签到笔) 10. 绿洲国际酒店会议报到、接待工作 (10:00 开始) 11.邮政、 人保引导车陈桥收费站 10 点就 位 12.茶叶、开水、矿泉水 1 人 1 瓶、瓷杯 安排、会场设备调试(13 时前到位) 13(摄影、摄像 14.大巴车 15:30 到位,车辆编号 1.2.3. 15.晚宴酒水、香烟到位 下 午邮政(韩玉梅、杨光) 人保(崔主任) 人保 (若场地无活动, 22 日下午布置会场) 双方会务人员 人保(背景墙的设计-邮政) 人保崔主任负责与酒店沟通,酒店完成制 作 邮政(徐健) 邮政(徐健) 人保(杨伟)人保、邮政 各 2 名接待人员负责签到、文件袋、宣传 品、房卡、中午餐券等发放 邮政(黄建新) 人保 酒店(人保验收) 人保(晁健东) 、邮政(杨海宁) 人保(崔益平,2、3 号车) 邮政(杨光, 1 号车) (编号打印由人保负责, 分车乘坐 安排,由邮政在《会议指南》中说明) 邮政(杨光) 邮政(1、2 号车徐健、3 号车徐晖) (人 保提供宣传、理赔等折页,邮政提前安排 好停车场地) 人保、礼仪组、崔益平、晁健东 张媛媛 1.绿色通道(VIP 客户、邮政业务)标识 电商部悬挂, 出单、 理赔电子吊牌设置 “邮 政通道” 。
2.客户服务布置(饮水机、纸杯、宣传折 页、报纸、杂志、卫
生) 、大堂经理介绍 1.提前空调准备 2.瓶装饮用水(人保 LOGO) 3.LED 屏字幕“祝 XX 会议取得圆满成功” 4.电视机循环播放人保宣传片 空调、茶水16.检查晚餐布置情况(桌牌、酒水到位) 邮政(韩玉梅) 、人保 17(邮政参观网点安排 18.人保大楼参观安排 18-1.人保大厅欢迎电子屏18-2(电子商务、出单、理赔三个中心5 月 23 日下午人 保大楼18-3(三楼大会议室18-4( 15 楼贵宾室双方省公司、 市公司领 导
“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表项目 17—1.系统操作 介绍材料 17—2(长桥网点 (1、2 号车) 17—3.人民东路 网点(3 号车) 17—4.准备电网 销、 传统险确认出 单的客户资料 17—5.与人保确 定现场操作对接 人员 17—6.无线麦克 风 内容 介绍客户投保所需提供资料,询 价系统、渠道门户系统、传统险 系统、信息管理系统操作 系统运用操作流程介绍,出网销、 传统险各一单 系统运用操作流程介绍,出网销、 传统险各一单 电网销二个、传统险二个的客户 资料,用于现场操作演示 与人保确定当日电网销、传统险 人保对接人员(含手机号),确 保当日对接人员的及时响应 无线麦克风二个,完成调试 自邮一族、自邮一族人保车险 X 展架各二个 人保车险受理牌二个 自邮一族、自邮一族人保车险 DM 宣传页 IED 屏车险宣传内容、 当日欢迎词 责任人 经办人 完成时间徐晖张林楠5 月 18 日 5 月 21 日到 网点现场预 习 5 月 21 日到 网点现场预 习 5 月 21 日徐晖张林楠徐晖管琳瑶徐晖徐晖徐晖徐晖5 月 20 日前徐晖 徐晖 陈亚兵 徐晖 徐晖徐晖 徐晖 华佳佳、何花 徐晖 管琳瑶、邵婧婧5 月 18 日 5 月 18 日 5 月 18 日 5 月 18 日 宣传内容 5 月 20 日, 欢迎词 5 月 23 日 5 月 21 日 5 月 22 日17—7.网点宣传 氛围营造欢迎展架 4 个 网点环境 高拍仪、打印设备、简易投保单、 传统险单册(交强险保单、商业 险保单、发票、交强险标志、机 动车辆保险证)、传统险信封、 车险保单交接表等资料 与人保公司确认交强险保单、商 业险保单、
发票、交强险标志、 机动车险保险证的下拨至网点 17—9.网点人员 的培训 对长桥、人民东路营业员作车险 知识的培训徐晖 陈亚兵管琳瑶 华佳佳、何花徐晖徐晖、陈亚兵5 月 18 日17—8.网点车险 单册、设备的准 备、检查徐晖徐晖5 月 18 日徐晖张林楠、管琳瑶5 月 20 日
篇四:常规会务工作安排流程
常规会务工作安排流程1.会务工作总体思路 (1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。
(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。
(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备 (1) 成立会务组 ? 会务组组长:总体负责 ? 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录 音录像) 、会议纪要与总结起草。
? 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。
? 任务分解后,形成《会务工作分派表》 ,相关责任人签字。
(2) 明确会议概况 全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:
? 会议主题 ? 级别与规模 ? 参会人员(与会人员的单位、职务) ? 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等) ? 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领 导批准 (3) 选定会议场所 ? 责任人:后勤保障小组 ? 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解) ,实地考察、比较。应调 查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位) ;设施(客房、 会议室、休闲设施、环境等) ;交通(便利与否) ;当期有无接待能力。
? 综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团 本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的 收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。
(4) 下发会议通知、登陆代表名单 ? 责任人:文秘材料小组 ? 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准 后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、 会议地点与联系电话、 会务组联系人与联系电话、 报到日期、 有关事项 (如 要求自带有关资料、物品等) 、会议回执、会址交通导引等。
? 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代 表登记表》 ,制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民 族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。
登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》 。
(5) 准备会议材料、用品 ? 责任人:两组分工协作 ? 材料内容。
会议材料由材料文秘小组负责整理、 印制。
除正式会议材料外, 还应包括:会议代表名单(附房间号) 、日程安排、各项活动地点及注意事
项等。
? 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会 领导桌签(可由宾馆代为制作) ;参会代表证(可由宾馆代为制作) ;会场 条幅(可由宾馆代为制作) ;文件袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影 机;打印机及纸张、投影仪(根据需要) ;花卉、水果及方便食品(可由宾 馆准备,或自行购置、分发) ;药箱(备常用药品)等。
(6) 餐饮安排 ? 责任人:根据情况具体落实 ? 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐 时间、席位安排。
(7) 会场安排 ? 责任人:根据情况具体安排 ? 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。
? 会场布局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责 人。
(8) 文体活动安排 ? 根据实际情况和需要细化内容 (9) 房间安排 ? 责任人:后勤保障小组 ? 责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务 (1)接站 (2)签到 ?在正式报到前日, 应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾 馆;统一领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有 代表姓名的纸张;花卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待 用。
? 到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢
迎引领标牌) ; 在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾 (1)退房、送站 (2)结账
篇五:大型会务安排方案(通用)
XX 地区第 XX 届 XXX 研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位:
1、主办单位:
2、承办单位:
3、协办单位:
二、机构及人员:
1、会议领导小组:
组 长:
副组长:
成 员:
2、会务服务组:统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间 的联络等 组 长:
成 员:
3、论文编集及文字组:负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话 稿起草等。
组 长:
成 员:
4、后勤保障组:负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪 念品发放等。
组 长:
成 员:
5、企业服务组:负责接待和联络企业人员。
组 长:
成 员:
三、研讨会日程(共三天) 。
第一天:11 月 16 日。
1、全天参会代表报到(后勤保障组)
(1)负责报到登记。
责任人:
(2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人:
(3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负 责代订返程机(车)票。责任人:
(4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:
要求:1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午 12:00 视情安排桌餐(会务组) 。
3、下午 17:00 召开组委会会员单位负责人预备会,地点:酒店会议 室。
(会务组) 要求:按照 20 人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协 调酒店安排好会议服务。责任人:
预备会内容:
(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
(2)收集会后旅游线路确认登记。
(3)商议论文评比事项。
(4)确定下届 主办单位。
(5)其它事项。
4、18:00 在酒店举行欢迎晚宴。
(会务组) 晚宴主持人:
另:每天安排参会代表所住房间水果(责任人:
) 。
第二天 11 月 17 日。
1、早餐 7:30-8:30 2、会场布置:音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸 花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上 8:30 要求准备到 位。
(会务组) 时 间:上午 8:45 代表进场,9:00 会议开始。
3、会议议程:主持人:
。
(1)开幕式 (2)介绍与会领导、来宾和单位; (3)领导致欢迎辞; (4)领导讲话; 4、上午 10:30-11:30 专家讲座和论文交流 (会务组负责) 主持单位:
(1)专家讲座 (2)协办单位发言 (3)论文交流(先排好次序,每个单位控制在 10 分钟内) 5、中午 11:30 自助餐、午休 6、下午 14:00-17:00 论文交流和参会企业技术产品推介 主持单位:
(共 4 场会第 2 场) (1)论文交流:
(2)参会企业技术产品推介 (3)参会企业技术产品推介 (4)论文交流:
休息 20 分钟 主持单位:待召开会员单位预备会后确定(共 4 场会第 3 场) (5)论文 交流:
(6)参会企业技术产品推介; (7)论文交流:
6、晚餐 17:40 第三天:11 月 18 日。
1、早餐 7:20-7:50。
2、8:00-11:30 参会代表参观机械设备展,与参会企业互动。
(企业组 负责,设备展可开在停保场内) 3、午餐 11:30(自助餐) 。
地 点:
4、下午 14:00-16:30 第三届垃圾与文化论(会务组负责) 主持单位:
5、闭幕式 下午 15:30-17:00 主持单位:
(1)宣布论文评选结果并表彰(由,单位宣读,预备会定) ; (2)通过大会会议纪要(由,单位宣读,预备会定) ; ( 3)举办城市与下一届承办城市交接仪式(下一届承办城市代表讲
话) 。
(4)主要领导总结发言
(5)大会闭幕 6、发放会议纪要、合影照片和通讯录(后勤组负责) ; 下午 17:30 乘车晚餐(由赞助企业接待,会务组、企业组负责) 。
7、晚上回酒店休息。
四、总 结 1、会议文件整理归档。
2、会议用品、纪念品整理。XX 公司 二?XX 年 X 月 X 日
范文二:会务的工作计划
一、 前言
二、 工作定位
会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,
组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海
报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。 会务
部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后,我们即可制作活动海报。
2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的 最新动态。
3)负责活动的视频和ppt 制作,以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。
2、管理:1)管理会员的档案资料
2)会员q 群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台
3)办公室内务的管理和整理
4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源 安全。
3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红 会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
(一)干事招新
1.扫楼宣传
注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力; 谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题; 谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式; 充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一
下,增强他的决心)。
2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务
部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。 注意事项:面试前准备好问题,问题要
注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络
知识,策划组织等三方面的能力); 面试时要尊重新生;
面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局 面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门; 面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米; 面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点; 面试时,面试官要注
意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平; 人才选择标准:热情高 责任心强 有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心
之人;
决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则; 部各长决定人
选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。
(二)部门干事培训
要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。 培训过程中,要尊
重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自 性格和能力的特点,因材施教,有重点的
加以培训,让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。 部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以,
部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部 长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,
促进部长和干事之间 的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作,视频ppt 制作,活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时
间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平 的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他 们的经验对干事进
行培训。
(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定) 注意事项:每次开会,
应当至少提前一天通知干事; 开会尽量在会议室内进行; 开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题的话要提前告知干事,
让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,
有的负责讲礼貌礼仪问题); 开会过程中必须严明纪律(请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不
在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊); 开会三个必讲内容“三讲教育”:礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分
利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或
邮箱; 部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言; 关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分; 当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整
顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。
(四)营造和谐温馨的部门
1)人尽其才。在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清
楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2)做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或
者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避免给干事明显的偏向感觉,使整个
部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。
3)保持融洽的部门氛围。在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间
的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门
在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。
可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞, 如跑内环,打打球之类的。平
时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。
4)情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给
予支持。尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处
理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。 b.对外工作
(一)大会细则
1)大会前期:篇二:常规会务工作安排流程 常规会务工作安排流程
1.会务工作总体思路
(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。
(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。
(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
(1) 成立会务组
① 会务组组长:总体负责
② 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录 音录像)、会议纪要与总结起草。 ③ 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。 ④ 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2) 明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容: ① 会议主题
② 级别与规模
③ 参会人员(与会人员的单位、职务) ④ 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等) ⑤ 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领 导批准
(3) 选定会议场所
① 责任人:后勤保障小组
② 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调 查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲
设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ③ 综合比较后按优质低价原则选
取一家,签报集团本部分管领导批准。集团 本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折
扣;根据会议预算领取支票。
(4) 下发会议通知、登陆代表名单 ① 责任人:文秘材料小组
② 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准 后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联
系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、
会议回执、会址交通导引等。
③ 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。 会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,
制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、
是否要求接站等。
登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。
(5) 准备会议材料、用品 ① 责任人:两组分工协作
② 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外, 还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事 项等。
③ 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可
由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件
袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水
果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。
(6) 餐饮安排
① 责任人:根据情况具体落实 ② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位
安排。
(7) 会场安排
① 责任人:根据情况具体安排 ② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。 ③ 会场布
局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
(8) 文体活动安排
① 根据实际情况和需要细化内容
(9) 房间安排
① 责任人:后勤保障小组
② 责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务
(1)接站
(2)签到
①在正式报到前日,应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一
领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花
卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。 ③ 到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门
厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾
(1)退房、送站
(2)结账篇三:会务工作计划 会务服务大队 工 作 计 划 2013年3~6月会务大队工作计划报告
一、主要工作:主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与
调试,根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动,如关爱老人志愿活动
3.发展方向:虽然本部门是一个新成立的部门,但希望通过我们每一个人的努力,将我
们部门建设成为工作能力高、服务能力强、、具有高度志愿精神的先进优秀部门。
二、日常工作
1、例会:沿袭上学期的习惯,将例会定于每星期二下午7:40
2、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动
3、接到通知参与活动中的音响调试
三、工作细节:
(1)例会要求:总结活动中的技巧经验,强调工作细节,安排部署近期工作。
(2)请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表,最好将选修课的时间也标注一下。
(新学期新气象,,大学我们有不同的学习任务,不一样的时间安排,新的一学期,大一学生
有了新的课程表,也有了新的选修课,为了今后的工作安排,更好的利用部员能利用的时间,
减少时间冲突)。
(3)起初的几次例会,我希望加入自我介绍的环节,比如部员上台自我介绍,姓名,来
自哪个学院,爱好,特长等等,并且我希望这个过程要轮流几遍,让不被大家深刻记住 的人多介绍几遍,直到任意一个人都认识每一个人(要使我们部更加团结,增进部员间
的感情必不可少,经常说话聊天是非常简洁有效的方法,每星期的例会给我们了这个很好的
机会,所以例会在预定的工作需求做完之后,应该多进行部员间的,部员与部长间的交流,
首先部员间彼此认识是基础,虽然经过半学期的工作,我想部员间彼此的熟悉程度并不深,
原因在于沟通的并不多,有的部员间甚至还不知道对方的名字,加上一个假期之后,生疏感
后有一定增加)
(4)在部员都熟悉之后,以后的例会部员间可以多讨论生边的事情,比如学习情况,挂
科、补考、选修课、会务的工作情况,等等。(因为我们部中不同年级的成员都有,低年级可
以从高年级那学到不少经验,我们部还有不同民族的,说着不一样的语言,不妨让少数民族
成员教我们一些简单的少数民族语言,增进民族感情)
(6)在这半学期,应该会组织几次音响的操作学习,部门可能还会有新成员的加入,还
有女生也应该跟男生一样,多一些操作的学习与机会。(上学期,从事音响调试工作的主要是
男生,女生真正亲手操作的机会很少,增多她们的操 作机会,将会很大的促进女生的积极性)
(7)将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。(我们部也有性格开朗的,总有笑容
的,会说会唱的,应该发挥
他们的乐逗细胞,给我们也使他们自己收获欢乐)
(8) 组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动(我们部始终是志愿者协会会的一部
分,应当尽最大的努力参加志愿活动,也会给部员尽量创造服务的机会,增强部员志愿服务
的能力) 最后祝愿所有志协成员在新的学期工作顺利、学习进步 、 校志协会务服务大队 2013年2月27号篇四:
会务计划
会务计划
10月7日
一、主要工作内容:课程内容选定 主讲嘉宾选定
二、具体要求:
1、 课程内容:以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。
2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人,所选嘉宾候选 人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。
三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲
课气氛要好,掌控能力要强。
四、 完成情况:
10月8日
一、 主要工作内容:制作工作人员招聘广告
二、 具体要求:以在校大学生为主,招聘7——10人,有意者先打电话联系登 记,具体面试时间为10月17日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。
招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为30——50份,本项工作由余主任具体负责。
三、 完成情况
10月9日
一、主要工作内容:确定会场、联系老师
二、具体要求:
1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场,会场环境要好,设施设
备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等),联系好后,王、余 二人亲自到现场把关,如若不行,重新联系确定。
2、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电话联系,根据嘉宾候选人的时间安排确定一位
为主讲嘉宾,了解清楚其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团队建设和企业执行力为
主,企业高效管理为辅。)、张掖企业发展现状及主要存在的问题(营销战略不合理、团队建
设上不去、执行力差、管理机制有问题)、费用(费用多少、付费方式)、行程(出发时间、
到达时间、航班、车次),并正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、
车票的预定和邮购工作。
三、完成情况
10月10日
一、 主要工作内容:宣传条幅
二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅和祝贺条幅。
1、欢迎条幅:数量:2条,要求:以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景
主色,文字为白色最大号宋体。具体内容: 条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲!
条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会!
2、祝贺条幅:数量:3条,均以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,
主办单位(或独家冠名赞助单位)1条,文字为金黄色最大号宋体,具体内容为:*****公司
恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功!合办单位2条,文字为白色最大号宋
体,具体内容为:条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办!
条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果!由余主任具体联系制作
单位并负责协商,并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间和地点,制作过程当中如有问 题,制作单位及时与余主任取得联系,制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送
往工商联培训部办公室。
三、效果:正规、正式、醒目,具有很强的吸引力和震撼力。
四、 完成情况
10月11日
一、 主要工作内容:会前宣传资料制作
二、 具体要求:
1、 会议相关的内容体现:会议时间(2010年10月28日)、地点(如七 一剧场)、规模(届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师***亲临张
掖做精彩演讲,** **两县民营企业家**人参加培训)。
2、 公司宣传:鬼谷子营销策划公司宣传(公司简介:本公司成立于*年, 公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师,公司集企业策划、营销、培
训、管理为一体,曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会,
受到各界人士,尤其是企业总裁的高度赞赏,近几年来,先后为张掖多家大中型民营企业做
过内训(如:丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等),
得到了受训学员和企业家的一致好评。
3、 主、合、协办单位的挂名:本次总裁培训大会由***企业独家冠名赞助, ** **两家企业合办,** ** ** ** **五家企业协办。
三、版面安排:宣传单正面为会议宣传内容,背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具
体由余军负责,王主任把关。完成后将样本交与打印公司,数量 为300——500份,打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联
培训部办公室。
四、效果:重点突出、一目了然、印象深刻
五、完成情况
10月12——18日
一、 主要工作内容:发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位
二、 具体要求:发展本市一家龙头企业作为主办单位(或独家冠名赞助单 位),交纳赞助费****元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位,各交纳赞助费
****元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位,各交纳赞助费****元。(详细情况见赞
助单位回馈资料)
10月 12日
一、 主要工作内容:参会人员签到表册制作 到表,如果是两地企业,则分别制作两个签到表,如多地企业,则根据各企业人数多少
实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容:封皮为
县区名称,里面内容分别为:企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。(注:1、备注
栏主要是企业参会人数与原始数据的对照,如相符,打勾,不相符,注明情况,如:缺几人、
多几人,未到等,如有其它特殊情况,均写入备注栏。2、每个企业主要负责人必须签字。)
签到表册制定好后,由王主任交至打印公司亲自把关打印。
三、 效果:精致、全面、有特点。
四、 完成情况
10月13日
一、 主要工作内容:会务资料制作
二、 具体要求:
1、 体现出主讲嘉宾的知名度和特色(***老师是全国著名企业管理大师、 培训大师,*** ***大学特聘专业讲师,曾经服务于** ** **等好多家全国知名企业,
提出了*** ***管理黄金条例,讲课风格独特,诙谐幽默,深入浅出。)
2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力(针对张掖民营企业的具体特点,** 老师推出其精品课程《营销十大法宝》《员工钢铁执行力》,为各企业家解决企业实际困
难献计献策)
3、 突出策划主办方的作用和价值(本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司 组织主办,鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等,在张掖享有
很高的知名度,并为很多家企业(如:丝路春、新世纪、新乐超市等)出谋划策,解决了企
业的很多困难,帮助多家企业走出了困境)
4、 提高主、合、协办方的知名度(本次大会由***企业独家冠名赞助,** **两家企业合办,* * * * *等五家企业协办)该项工作由王主任、余主任共同负责。会
务资料制作完成后,联系打印公司并将资料样本交给打印公司
三、 效果:美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。
四、 完成情况篇五:工作计划会议管理办法 工作计划会议管理办法
第一章 总 则
1、为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,
研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,
并保证公司各项管理工作规范、高效、有序开展,特制定本方案。
2、 与会人员应对会议中各自的表决意见及内容做到:语言简洁、准确、完整,并严格
遵守执行会议的各项纪律、要求。
3、 本方案适用于世合连锁商业有限公司。
第二章 会议的组织管理
2.1会议的类别
本方案所包括会议有日常工作会议、工作计划管理会议、工作总结会。
2.2 日常办公会议
1、 日常管理会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。总结近期工作情况,研讨工作中亟
待解决的问题,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发工作积极性,提高凝聚力、
战斗力和工作效率。
2、 召开日常办公会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司主管以上及各门店店
长级岗位。
3、公司日常办公会议的组织由总经办负责会议内容、议程的制定,总经理助理进行会议
的通知、记录以及整理、呈报、下发会议纪要,并负责有关会议精 神的落实。日常办公会议由总经办助理根据会议议程进行主持。
4、会议时间由总经理根据工作需要确定。
5、会议要求:所有参会人员需提前准备参会资料;携带便携本及工作安排本,随时记录
工作任务;秩序
2.3 工作计划管理会议
1.工作计划管理会是公司对次月工作、周工作、日工作开展的计划的会议。会议听取个
部门主要负责人及所属部门汇报工作计划。
2.汇报内容要求:清晰简洁的工作内容、准确的完成时间、量化的目的效果、明确精准
的回复时间。
3.汇报工作语言要求:简洁、准确、完整。
4.日工作计划会时间安排:1、会议开始时间:每日上午8:50准时开始
2、所有参会人员一律提前十分钟即8:40排队到 达会场。
3、行政部提前十五分钟即8:35到达,做好会议 准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫 生、开灯及空调等)。
5.会议环节:第一项 才艺展示与读书分享 第二项 各部门负责人汇报本日工作计划内容 第三项 共同目标与各岗位工作目标。 第四项 总经理致辞
6.计划管理会议参会人员为主管级以上人员。
7.工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。
2.4工作总结会议
1、工作总结会议是各部门主要负责人对年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情况
进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各部门负责人有关上个时
间段工作完成情况汇报、总结不足及补救措施,并由总 经理对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的
责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按
照会议要求保质保量完成规定的任务。
2、日工作总结会议时间安排:
(1)、会议开始时间:每日下午17:00准时开始
(2)、所有参会人员一律提前十分钟即16:50排列队到达会场。
(3)、行政部提前十五分钟即16:40到达,做好会议准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、
检查会议卫生、开灯及空调等)。
3、会议环节:第一项 各部门总结本日工作完成情况及工作的得失及改进措施 第二项 个部门本日为公司创造的价值 第三项 共同呼喊我们的口号。 第四项 总经理致辞
4、计划管理会议参会人员为主管级以上人员。
5、工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。
第三章 会议纪律和要求
3.1 会议签到
参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤管理中迟到或早退
一次计算。
3.2 请假:因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者按旷工
一天计算。
3.3 会议要求
1、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求
集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;
2、参会人员坐姿端正,不得靠椅背;不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;
3、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如因工作事宜必须接听电
话,需到会议室外接听。
4、与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
5、会议发言内容要“精”、“短”、“实”、“量化”。
7、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。
要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。
8、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
范文三:会务的工作计划
常规会务工作安排流程
1.会务工作总体思路
(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。
(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。
(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
(1) 成立会务组
? 会务组组长:总体负责
? 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录
音录像)、会议纪要与总结起草。
? 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。
? 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2) 明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:
? 会议主题
1
? 级别与规模
? 参会人员(与会人员的单位、职务)
? 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)
? 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领
导批准
(3) 选定会议场所
? 责任人:后勤保障小组
? 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调
查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ? 综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团
本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。
(4) 下发会议通知、登陆代表名单
? 责任人:文秘材料小组
? 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准
后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人
2
员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。
? 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。
登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。
(5) 准备会议材料、用品
? 责任人:两组分工协作
? 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外,
还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事
项等。
? 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水果及方便食品
3
(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。
(6) 餐饮安排
? 责任人:根据情况具体落实
? 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位安排。
(7) 会场安排
? 责任人:根据情况具体安排
? 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。 ? 会场布局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
(8) 文体活动安排
? 根据实际情况和需要细化内容
(9) 房间安排
? 责任人:后勤保障小组
? 责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务
(1)接站
(2)签到
?在正式报到前日,应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一领取代表餐劵并分装至文件
4
袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。
? 到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾
(1)退房、送站
(2)结账
篇二:会务工作计划
20120523邮保战略合作现场推进会会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 篇二:会务部工作计划
一、 前言
二、 工作定位
会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,
组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海
报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。 会务
部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够
5
多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后,我们即可制作活动海报。
2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的 最新动态。
3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。
2、管理:1)管理会员的档案资料
2)会员q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台
3)办公室内务的管理和整理
4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源 安全。
3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红 会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
(一)干事招新
1(扫楼宣传
注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力; 谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题; 谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人
6
才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一
下,增强他的决心)。
2(面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务
部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。 注意事项:面试前准备好问题,问题要
注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络
知识,策划组织等三方面的能力);面试时要尊重新生;
面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局 面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门; 面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米; 面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点; 面试时,面试官要注
意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平; 人才选择标准:热情高 责任心强 有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心
之人;
决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则;部各长决定人
选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。
7
(二)部门干事培训
要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。 培训过程中,要尊
重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自 性格和能力的特点,因材施教,有重点的
加以培训,让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。 部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以,
部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部 长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,
促进部长和干事之间 的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作,视频ppt制作,活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时
间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平 的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他 们的经验对干事进
行培训。
(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定) 注意事项:每次开会,
应当至少提前一天通知干事;开会尽量在会议室内进行;开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题的话要提前告知干事,
8
让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,
有的负责讲礼貌礼仪问题);开会过程中必须严明纪律(请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不
在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊); 开会三个必讲内容“三讲教育”:礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分
利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或
邮箱; 部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言; 关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分; 当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整
顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。
(四)营造和谐温馨的部门
1)人尽其才。在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清
楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2)做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或
者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避
9
免给干事明显的偏向感觉,使整个
部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。
3)保持融洽的部门氛围。在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间
的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门
在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。
可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞,如跑内环,打打球之类的。平
时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。
4)情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给
予支持。尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处
理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。b.对外工作
(一)大会细则
1)大会前期:篇三:会务计划 会务计划
10月7日
10
一、主要工作内容:课程内容选定主讲嘉宾选定
二、具体要求:
1、 课程内容:以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。
2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人,所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。
三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲
课气氛要好,掌控能力要强。
四、 完成情况:
10月8日
一、 主要工作内容:制作工作人员招聘广告
二、 具体要求:以在校大学生为主,招聘7——10人,有意者先打电话联系登 记,具体面试时间为10月17日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。
招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为30——50份,本项工作由余主任具体负责。
三、 完成情况
10月9日
一、主要工作内容:确定会场、联系老师
二、具体要求:
11
1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场,会场环境要好,设施设
备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等),联系好后,王、余 二人亲自到现场把关,如若不行,重新联系确定。
2、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电话联系,根据嘉宾候选人的时间安排确定一位
为主讲嘉宾,了解清楚其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团队建设和企业执行力为
主,企业高效管理为辅。)、张掖企业发展现状及主要存在的问题(营销战略不合理、团队建
设上不去、执行力差、管理机制有问题)、费用(费用多少、付费方式)、行程(出发时间、
到达时间、航班、车次),并正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、
车票的预定和邮购工作。
三、完成情况
10月10日
一、 主要工作内容:宣传条幅
二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅和祝贺条幅。
1、欢迎条幅:数量:2条,要求:以红色彩条(长:25
12
米左右,宽1米左右)作为背景
主色,文字为白色最大号宋体。具体内容: 条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲~
条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会~
2、祝贺条幅:数量:3条,均以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,
主办单位(或独家冠名赞助单位)1条,文字为金黄色最大号宋体,具体内容为:*****公司
恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功~合办单位2条,文字为白色最大号宋
体,具体内容为:条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办~
条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果~由余主任具体联系制作
单位并负责协商,并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间和地点,制作过程当中如有问题,制作单位及时与余主任取得联系,制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送
往工商联培训部办公室。
三、效果:正规、正式、醒目,具有很强的吸引力和震撼力。
四、 完成情况
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10月11日
一、 主要工作内容:会前宣传资料制作
二、 具体要求:
1、 会议相关的内容体现:会议时间(2010年10月28日)、地点(如七 一剧场)、规模(届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师***亲临张
掖做精彩演讲,** **两县民营企业家**人参加培训)。
2、 公司宣传:鬼谷子营销策划公司宣传(公司简介:本公司成立于*年, 公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师,公司集企业策划、营销、培
训、管理为一体,曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会,
受到各界人士,尤其是企业总裁的高度赞赏,近几年来,先后为张掖多家大中型民营企业做
过内训(如:丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等),
得到了受训学员和企业家的一致好评。
3、 主、合、协办单位的挂名:本次总裁培训大会由***企业独家冠名赞助,** **两家企业合办,** ** ** ** **五家企业协办。
三、版面安排:宣传单正面为会议宣传内容,背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具
14
体由余军负责,王主任把关。完成后将样本交与打印公司,数量为300——500份,打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联
培训部办公室。
四、效果:重点突出、一目了然、印象深刻
五、完成情况
10月12——18日
一、 主要工作内容:发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位
二、 具体要求:发展本市一家龙头企业作为主办单位(或独家冠名赞助单 位),交纳赞助费****元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位,各交纳赞助费
****元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位,各交纳赞助费****元。(详细情况见赞
助单位回馈资料)
10月 12日
一、 主要工作内容:参会人员签到表册制作
二、 具体要求:拿到的企业花名册后,根据各县、区参会企业数量制作签 到表,如果是两地企业,则分别制作两个签到表,如多地企业,则根据各企业人数多少
实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容:封皮为
15
县区名称,里面内容分别为:企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。(注:1、备注
栏主要是企业参会人数与原始数据的对照,如相符,打勾,不相符,注明情况,如:缺几人、
多几人,未到等,如有其它特殊情况,均写入备注栏。2、每个企业主要负责人必须签字。)
签到表册制定好后,由王主任交至打印公司亲自把关打印。
三、 效果:精致、全面、有特点。
四、 完成情况
10月13日
一、 主要工作内容:会务资料制作
二、 具体要求:
1、 体现出主讲嘉宾的知名度和特色(***老师是全国著名企业管理大师、 培训大师,*** ***大学特聘专业讲师,曾经服务于** ** **等好多家全国知名企业,
提出了*** ***管理黄金条例,讲课风格独特,诙谐幽默,深入浅出。)
2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力(针对张掖民营企业的具体特点,**老师推出其精品课程《营销十大法宝》《员工钢铁执行力》,为各企业家解决企业实际困
难献计献策)
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3、 突出策划主办方的作用和价值(本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司组织主办,鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等,在张掖享有
很高的知名度,并为很多家企业(如:丝路春、新世纪、新乐超市等)出谋划策,解决了企
业的很多困难,帮助多家企业走出了困境)
4、 提高主、合、协办方的知名度(本次大会由***企业独家冠名赞助,** **两家企业合办,* * * * *等五家企业协办)该项工作由王主任、余主任共同负责。会
务资料制作完成后,联系打印公司并将资料样本交给打印公司
三、 效果:美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。
四、 完成情况篇四:常规会务工作安排流程 常规会务工作安排流程
1.会务工作总体思路
(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。
(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。
(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
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(1) 成立会务组
? 会务组组长:总体负责
? 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。 ? 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。 ? 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2) 明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:? 会议主题
? 级别与规模
? 参会人员(与会人员的单位、职务) ? 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等) ? 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准
(3) 选定会议场所
? 责任人:后勤保障小组
? 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调 查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲
设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ? 综合比较后按优质低价原则选
取一家,签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导
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批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折
扣;根据会议预算领取支票。
(4) 下发会议通知、登陆代表名单 ? 责任人:文秘材料小组
篇三:会务的工作计划
一、 前言
二、 工作定位
会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,
组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海
报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。 会务
部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后,我们即可制作活动海报。
2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的 最新动态。
3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。
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2、管理:1)管理会员的档案资料
2)会员q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台
3)办公室内务的管理和整理
4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源 安全。
3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红 会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
(一)干事招新
1(扫楼宣传
注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力; 谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题; 谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一
下,增强他的决心)。
2(面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务
部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。 注意事项:面试前准备好问题,问题要
注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要
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的)和能力(包括绘画书法,网络
知识,策划组织等三方面的能力);面试时要尊重新生;
面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局 面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门; 面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米; 面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点; 面试时,面试官要注
意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平; 人才选择标准:热情高 责任心强 有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心
之人;
决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则;部各长决定人
选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。
(二)部门干事培训
要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。 培训过程中,要尊
重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自 性格和能力的特点,因材施教,有重点的
加以培训,让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。 部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项
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对干事 进行培训。如果可以,
部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部 长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,
促进部长和干事之间 的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作,视频ppt制作,活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时
间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平 的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他 们的经验对干事进
行培训。
(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定) 注意事项:每次开会,
应当至少提前一天通知干事;开会尽量在会议室内进行;开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题的话要提前告知干事,
让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,
有的负责讲礼貌礼仪问题);开会过程中必须严明纪律(请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不
在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊); 开会三个必讲内容“三讲教育”:礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分
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利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或
邮箱; 部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言; 关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分; 当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整
顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。
(四)营造和谐温馨的部门
1)人尽其才。在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清
楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2)做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或
者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避免给干事明显的偏向感觉,使整个
部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。
3)保持融洽的部门氛围。在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间
的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门
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在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。
可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞,如跑内环,打打球之类的。平
时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。
4)情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给
予支持。尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处
理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。b.对外工作
(一)大会细则
1)大会前期:篇二:常规会务工作安排流程 常规会务工作安排流程
1.会务工作总体思路
(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。
(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。
(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
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(1) 成立会务组
? 会务组组长:总体负责
? 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。 ? 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。 ? 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2) 明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:? 会议主题
? 级别与规模
? 参会人员(与会人员的单位、职务) ? 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等) ? 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准
(3) 选定会议场所
? 责任人:后勤保障小组
? 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调 查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲
设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ? 综合比较后按优质低价原则选
取一家,签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导
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批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折
扣;根据会议预算领取支票。
(4) 下发会议通知、登陆代表名单 ? 责任人:文秘材料小组
? 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联
系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、
会议回执、会址交通导引等。
? 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,
制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、
是否要求接站等。
登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。
(5) 准备会议材料、用品? 责任人:两组分工协作
? 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外, 还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事 项等。
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? 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可
由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件
袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水
果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。
(6) 餐饮安排
? 责任人:根据情况具体落实? 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位
安排。
(7) 会场安排
? 责任人:根据情况具体安排? 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。 ? 会场布
局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
(8) 文体活动安排
? 根据实际情况和需要细化内容
(9) 房间安排
? 责任人:后勤保障小组
? 责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、
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安排房间。
3.会中服务
(1)接站
(2)签到
?在正式报到前日,应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一
领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花
卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。? 到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门
厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾
(1)退房、送站
(2)结账篇三:会务工作计划 会务服务大队 工 作 计 划 2013年3~6月会务大队工作计划报告
一、主要工作:主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与
调试,根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动,如关爱老人志愿活动
3.发展方向:虽然本部门是一个新成立的部门,但希望通过我们每一个人的努力,将我
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们部门建设成为工作能力高、服务能力强、、具有高度志愿精神的先进优秀部门。
二、日常工作
1、例会:沿袭上学期的习惯,将例会定于每星期二下午7:40
2、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动
3、接到通知参与活动中的音响调试
三、工作细节:
(1)例会要求:总结活动中的技巧经验,强调工作细节,安排部署近期工作。
(2)请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表,最好将选修课的时间也标注一下。
(新学期新气象,,大学我们有不同的学习任务,不一样的时间安排,新的一学期,大一学生
有了新的课程表,也有了新的选修课,为了今后的工作安排,更好的利用部员能利用的时间,
减少时间冲突)。
(3)起初的几次例会,我希望加入自我介绍的环节,比如部员上台自我介绍,姓名,来
自哪个学院,爱好,特长等等,并且我希望这个过程要轮流几遍,让不被大家深刻记住 的人多介绍几遍,直到任意一个人都认识每一个人(要使我们部更加团结,增进部员间
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的感情必不可少,经常说话聊天是非常简洁有效的方法,每星期的例会给我们了这个很好的
机会,所以例会在预定的工作需求做完之后,应该多进行部员间的,部员与部长间的交流,
首先部员间彼此认识是基础,虽然经过半学期的工作,我想部员间彼此的熟悉程度并不深,
原因在于沟通的并不多,有的部员间甚至还不知道对方的名字,加上一个假期之后,生疏感
后有一定增加)
(4)在部员都熟悉之后,以后的例会部员间可以多讨论生边的事情,比如学习情况,挂
科、补考、选修课、会务的工作情况,等等。(因为我们部中不同年级的成员都有,低年级可
以从高年级那学到不少经验,我们部还有不同民族的,说着不一样的语言,不妨让少数民族
成员教我们一些简单的少数民族语言,增进民族感情)
(6)在这半学期,应该会组织几次音响的操作学习,部门可能还会有新成员的加入,还
有女生也应该跟男生一样,多一些操作的学习与机会。(上学期,从事音响调试工作的主要是
男生,女生真正亲手操作的机会很少,增多她们的操 作机会,将会很大的促进女生的积极性)
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(7)将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。(我们部也有性格开朗的,总有笑容
的,会说会唱的,应该发挥
他们的乐逗细胞,给我们也使他们自己收获欢乐)
(8) 组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动(我们部始终是志愿者协会会的一部
分,应当尽最大的努力参加志愿活动,也会给部员尽量创造服务的机会,增强部员志愿服务
的能力)最后祝愿所有志协成员在新的学期工作顺利、学习进步 、 校志协会务服务大队2013年2月27号篇四:
会务计划
会务计划
10月7日
一、主要工作内容:课程内容选定主讲嘉宾选定
二、具体要求:
1、 课程内容:以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。
2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人,所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。
三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲
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课气氛要好,掌控能力要强。
四、 完成情况:
10月8日
一、 主要工作内容:制作工作人员招聘广告
二、 具体要求:以在校大学生为主,招聘7——10人,有意者先打电话联系登 记,具体面试50px” width=“450px”
alt=“会务的工作计划” title=“会务的工作计划”/>
时间为10月17日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。
招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为30——50份,本项工作由余主任具体负责。
三、 完成情况
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范文四:公司会务工作计划
一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。
二、指导思想
坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。
三、工作目标
通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。
四、工作要点
⒈思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。
⒉自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。
⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。
⒋加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。 ⒌落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;
⒍带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
⒎利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的××年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。
⒏爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。
计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。
范文五:会务工作计划
?? ? ? ? ? ? ?? ??会务工?作?计划?
篇?一?:
?? 会务??工作安?排?表 ?20?1?705??23邮保??战略合?作?现场?推进?会? 会务??工作安排??表 “?自?邮一?族人?保?车险”??推进会邮??政网点?参?观责?任矩?阵?表 篇??二:
?? 会?务?部工?作计?划?
??
??一、 ?前?言 ?会务?部?作为材??能红会四??大部门?之?一,?会务?部?各成员??必须秉承??材能红?会?的以?“人?道? 博爱?? 奉献”??的工作?宗?旨,?和以?“?救死扶??伤 扶危??济困 ?敬?老助?残 ?助?人为乐??”的发展??方针,?积?极开?展部?门?工作。??
??
? ?二、? 工?作?定位 ??会务部是??一个年?轻?且充?满活?力?的部门??,是红十??字会的?新?生力?量。?主?要保障??红会会员??利益,?组?织会?员的?活?动,管??理会员的??档案资?料?;负?责红?十?字会会??刊《红曦??》的出?版?和发?放,?以?及海报??出版,向??外展示?本?学院?红会?的?人文风??采以及发??展动态?,?是学?院红?十?字会的??一大特色??。
? ? ?会务?部?的职能??包括宣传??、管理?、?策划?这三?大?方面,??是一个能??够多方?面?锻炼?自身?能?力的部??门。
?? ?
? ?1、?宣?传:红??曦》的出??版和发?放?,以?及海?报?出版,??向外展示??本学院?红?会的?人文?风?采以及??发展动态??,是学?院?红十?字会?的?一大特??色。
?? ?会?务部?的职?能?包括宣??传、管理??、策划?这?三大?方面?,?是一个??能够多方??面锻炼?自?身能?力的?部?门。 ??
??
?1?、宣?传》?的?出版和??发放,宣??传红会?的? 最?新动?态?。
?? 3??)负责?活?动的?视频?和?ppt??制作,以??展示本?学?院红?会的?人?文 风??采以及发??展动态?。? ? ? ?
??2、管理??:
? ? 1?)管?理?会员的??档案资料?? 2)?会?员Q?群等?的?管理,??为会员提??供一个?沟?通交?流的?平?台 3??)办公室??内务的?管?理和?整理?4?)宣传??板的管理??,外借?后?要及?时追?踪?,确保??红会内部??资源 ?安?全。?
? ?
?? 3、??策划:?
? ? 参?与?活动策??划,组织??开展会?员?的招?新和?活?动工作??,保障红?? 会会?员?利益?。 ? ? ??
三??、工作?安?排 ?a.?内?部建设??
??(一)?干?事招?新 ?1?(扫楼??宣传 注??意事项?:?
? ?扫?楼时要??有礼貌,??有亲和?力?; ?谈话?切?忌直奔??主题,可??先从新?生?的入?学感?受?,关心??其生活,??再慢慢?走?进主?题;? ?谈话间??发现人才??,要抓?住?机会?,尽?力?让其了??解红会,??并获取?其?联系?方式?;? 充分??利用扫楼??获得的?资?料,?紧紧?跟?进人才??的动向(??如果遇?到?感觉?不错?的?新生,??可多聊一??下,增?强?他的?决心?)?。
?? 2??(面试?:?面试?官由?应?届部长??和师兄师??姐组成?,?也可?邀请?往?届老干??事提供参??考意见?。?会务?部招?聘?干事在??10—1??2人范?围?内,?具体?视?情况而??定。
?? ?注?意事?项:?
? ??面试前准??备好问?题?,问?题要?注?意多元??化,重点??在于了?解?其人?品,?决?心(有??心是最重??要的)?和?能力?(包?括?绘画书??法,网络??知识,?策?划组?织等?三?方面的??能力);?? 面试?时?要尊?重新?生?; 面??试时要把??握好时?间?,同?时吸?取?往届会??务部招人??困难的?局?面,?与红?会?的其他??兄弟部门??做好沟?通?交流?,请?他?们推荐??一 些具??有相应?技?能的?人才?来?面试我??们部门;?? 面试?时?,面?试官?和?新生面??对而坐,??相距约?1?米;? 面?试?要留意??新生的言??行和衣?着?细节?,善?于?捕捉优??缺点; ??面试时?,?面试?官要?注?意做好??笔记和善??于和新?生?交流?,这?样?是对新??生的尊重??,也有?助?于新?生发?挥?出良好??水平; ??人才选?择?标准?: ? ? 热??情高 责??任心强? ?有能?力的?优?先,宁??可选择一??般人才?也?不选?有才?而?无心之??人; 决??定人选?时?,部?长切?忌?特别关??照,遵循??“能者?上?”的?原则?;?部各长??决定人选??时互相?协?调
好?,切?忌?闹纷争??(大家要??彼此尊?重?,切?忌因?此?闹矛盾??)。
?? ?
? ?(二?)?部门干??事培训 ??要以循?序?渐进?,由?简?单到复??杂,由主??到次的?原?则,?对干?事?进行培??训。
?? ?培?训过?程中?,?要尊重??干事,以??平和的?态?度培?训干?事?,并根??据他们各??自 性?格?和能?力的?特?点,因??材施教,??有重点?的?加以?培训?,?让他们??各自的能?? 力和?特?长得?到最?大?的发挥??。
?? 部?长?之间?要分?工?合作,??做到扬长??避短,?各?自根?据自?己?的强项??对干事 ??进行培?训?。如?果可?以?,部长??也可尽量??参与培?训?,这?样既?能?够提高??各部 长??的工作?能?力,?又有?利?于部长??和干事打??成一片?,?促进?部长?和?干事之??间 的沟??通和交?流?。 ?
? 培训??工作主要??是海报?制?作,?视频?p?pt制??作,活动??策划和?开?展等?三大? ?方面的??培训。 ?
培??训时间?初?定为?1~?4?周。届??时会邀请??一些具?有?较高?水平?的?往届干??事来指导??培训,?同?时与?其他?社?团相应??部门合作??,借鉴?一?下他? 们?的?经验对??干事进行??培训。? ?
? ?
? (??三)部门??会议(?会?议主?持由?部?长协议??而定,开??会时间?灵?活而?定)? ?注意事??项:
?? 每?次?开会?,应?当?至少提??前一天通??知干事?;? 开?会尽?量?在会议??室内进行??; 开?会?内容?部长?们?必须都??明确,而??且都要?有?备而?开,?需?要讨论??问题的话??要提前?告?知干?事,?让?其提前??思考(各??位部长?可?讲不?同的?几?个方面??,比如有??的负责?讲?工作?,有?的?负责讲??学习生活??,有的?负?责讲?礼貌?礼?仪问题??); 开??会过程?中?必须?严明?纪?律(请??假程序 ??做笔记? ?不能?随便?私?下窃谈?? 不能玩??手机 ?不?能心?不在?焉?等),??注重效率??(这点?很?重要?,会?议?时间最??好在40??——6?0?分钟?,会?议?后可闲??聊); ??开会三?个?必讲?内容?“?三讲教??育”: ?? ?礼?仪 ?思想?引?导 工??作 会议??前中后?都?要充?分利?用?好部门??秘书,会??前通知?(?做好?回复?工?作),??会中记录??,会后?总?结会?议记?录?,发布??到共享或??邮箱;? ?部长?可分?散?坐在干??事之间,??多鼓励?干?事发?言;? ?关于讨??论性的会??议,可?由?自荐?的干?事?主持,??但要提前??准备充?分?; ?当存?在?干事们??的热情不??高,状?态?不佳?,纪?律?怠慢等??情现象比??较严重?时?,要?在会?上?对其整??顿(对事??不对人?,?不要?提及?具?体名字??),以求??及时改?正?。 ?
? ?
?? (四)??营造和?谐?温馨?的部?门? 1)??人尽其才??。在选?取?好干?事后?,?部长要??对每一位??干事的?个?性、?特长?、?工作热??情都了解??清楚,?并?因才?施用?,?尽可能??使每位干??事都能?在?部门?里发?挥?出最大??的效用。??
? ? 2?)做?好?内部协??调工作。??部长要?有?很强?的察?言?观色的??能力,能??从干事?们?一个?细微?的?动作或??者表情推??知其心?理?状态?,然?后?妥善安??排好他们??的工作?,?避免?给干?事?明显的??偏向感觉??,使整?个?部门?一直?保?持高涨??的热情,??只对工?作?的顺?利开?展?至关重??要。 ?? ?3?)保?持融?洽?的部门??氛围。在??工作之?余?,要?隔段?时?间组织??干事们一??起聚餐?或?是组?织部?门?间的联??谊的活动??,为干?事?们更?多地?交?流创造??机会,部??长要多?跟?干事?们沟?通?和交流??,让整个??部门在?一?个融?洽和?谐?的氛围??中开展工??作。对?于?整个?红会?来?说,更??是如
此,??才能增?加?大家?的归?属?感。可??在双休日??期间,?组?织些?文体?活?动,一??起展示自??己的运?动?细胞?,如?跑?内环,??打打球之??类的。?平?时也?可建?议?本部门??干事一起??去图书?馆?或教?室学?习?,一起??互相帮助??,共同?进?步。?
? ? 4??)情感交??流。部?长?不仅?要尽?自?己的能??力在生活??和工作?中?给予?干事?帮?助,还??要在学习??上给予?支?持。?尽量?提?供一些??学习资料??,让他?们?把学?习搞?好?,这样??干事才有??更多的?激?情和?热情?来?处理工??作上的事??情,让?干?事能?够妥?善?处理学??习和工作??问题。? ?
? ?b?.对外??工作
?? (?一?)大?会细?则? 1)??大会前期??:
? ? 篇?三:?
? ??常规会务??工作安?排?流程? 常?规?会务工??作安排流??程
? ? 1?.会?务?工作总??体思路 ??
?(?1)? 任?务?分解。??将会务工??作分解?为?各专?项任?务?,明确??分工并保??证质量?。? ? ? ?
??(2) ??责任到?人?。每?项任?务?均有专??人负责。??
? ?
? ?(?3) ??周密计划??。每项?任?务均?需制?定?周密的??工作计划??。
? ? ?
? ?(? 逐项落4)???实。计?划?的每?个环?节?、步骤??均需严格??落实。? ?
? ?2?.会前??准备
?? (?1?) ?成立?会?务组 ??
??? 会务?组?组长?:
? ? 总??体负责 ??
??? 萎?靡材?料?小组:??
??负责组?织?、手?机、?整?理、编??印会议材??料,会?议?记录?(及?录? 音录??像)、会??议纪要?与?总结?起草?。?
??
?? ? ?后?勤保?障小?组?:
?? 负责??会议的?后?勤保?障事?宜?。
??
?? ?? ?任务?分解?后?,形成??《会务工??作分派?表?》,?相关?责?任人签??字。 ?? ?
? ?(2?)? 明确??会议概况?? 全体?会?务人?员应?明?确会议??概况,了??解以下?基?本内?容:?会?务工作??分派表》??,相关?责?任人?签字?。?
??
?? (2?)? 明?确会?议?概况 ??全体会务??人员应?明?确会?议概?况?,了解??以下基本??内容》?,?制作?会议?名?册。登??录内容应??包括:?
? ? 单?位?、姓名??、职务、??性别、?民?族、?到达?航?班与到??达时间、??是否要?求?接站?等。? ?
?? 登录工??作应尽?早?完成?,并?在?此基础??上编制《??接站安?排?表》?。 ?
? ??
(??5) ?准?备会?议材?料?、用品??
??? 责?任?人:?接站?安?排表》??。
??
? ? (?5)? ?准备会??议材料、??用品 ?
? ?? ?责?任人》??,明确会??议时间?、?地点?、与?会?人员范??围、日程??安排,?每?一节?大会?的?程序(??由谁主持??、谁讲?话?、谁?发言?,?是否安??排与会议??代表合?影?,是?否安?排?颁奖等??),领导??到达会?场?的时?间,?着?装要求??等等。 ??
? ?《领?导公?务?活动安??排》式样??:领导?公?务活?动安?排?》式样??》,报党??、校办?主?任审?定。? ?
??
??五、会?议?报到?
? ? 1、??按照会议??报到时?间?,提?前3?0?分钟到??达现场,??检查工?作?人员?到达?情?况,组??织协调报??到工作?。?
? ? ?
??2、与会??人员报?到?时,?应在?签?到后再??发给会议??证件,?凭?会议?证件?办?理其他??报到手
续??。
? ? ?
? ?六、会??议期间的??服务工?作?
? ?1?、每节??大会前,??提前4?0?分钟?到达?会?场,检??查会场的??各项准?备?情况? (?会?议中需??播放国歌??、国际?歌?、颁?奖音?乐?的应监??听) 。??
? ?
? ?2?、做好??会场内外??、领导?休?息室?的引?导?工作。??
??
? ?3、?负责?与?会人员??在会场的??报到工?作?,根?据报?到?情况及??时清点到??会人数?。? ? ? ?
??4、掌握??主要领?导?到达?会场?时?间并注??意迎候,??领导到?达?后,?引导?领?导进入??休息室。??
? ?
? ?5?、会前??3分钟开??始整理?会?场,?提醒?与?会同志??尽快入座??,并关?闭?手机?。 ? ? ??
6??、会场?整?理好?后,?向?党、校??办主任报??告,于?会?前1?分钟?协?助党、??校办主任??引导主?要?领导?到会?场?指定位??置就座。??
? ?
? ?6?、开会??期间,做??好会场?内?外的?值班?工?作,及??时办理领??导交办?的?事项?并做?好?会议记??录,做好??颁奖时?的?有关?引导?工?作。 ??
??
?7?、分?组讨?论?,应安??排工作人??员提前?2?0分?钟到?各?讨论点??检查会场??的准备?情?况,?做好?引?导工作??。
??
? ? 8?、如?安?排合影??,请注意??提前安?排?场地?,了?解?摄影师??的到位情??况。 ? ? ?
? ? 七、??会后的整??理工作? ?
? 1?、?每节会??议结束后??,及时?检?查会?场,?注?意收集??与会人员??遗漏的?文?件或?其他?物?品并尽??快转交有??关同志?。?
? ? ?
??2、及时??收集会?议?有关?资料?,?整理后??归档,保??存为电?子?文档?和打?印?材料各??一份。篇??五:
? ? ?会务?计?划 会??务计划 ??10月?7?日
? ? ?
??一、主要??工作内?容?:
? ? ?课程内??容选定主??讲嘉宾?选?定 ?
? ?二、具??体要求:??
? ?
? ?1?、 课??程内容:??
? ?以市?场营?销?、团队??建设和企??业执行?力?为主?,企?业?高效管??理为辅。??
? ?
? ?2?、 主??讲嘉宾选??定: ?根?据课?程内?容?选出2??——3位??嘉宾候?选?人,?所选?嘉?宾候选?? 人一定??要有实?力?、有?特色?。?本项工??作具体由??王主任?负?责。?
? ?
?? 三、??效果:?
课?程?内容一??定要实用??,具有?诱?惑力?和吸?引?力,主??讲嘉宾讲??课方式?要?独特?,讲?课?气? ?
氛要??好,掌控??能力要?强?。
? ? ??完成情况四、 ???: 1?0?月8?日
? ?
?? 一、?? 主要?工?作内?容:?
? ??制作工作??人员招?聘?广告?
? ? 二、?? 具体要??求:以?在?校大?学生?为?主,招??聘7——??10人?,?有意?者先?打?电话联??系登 记??,具体?面?试时?间为?1?0月1??7日早上??8:3?0?,并?注明?面?试时携??本人近期??免冠照?片?两张?备用?。?招聘广??告完成后??直接在?办?公室?打印?,?数量为??30——??50份?,?本项?工作?由?余主任??具体负责??。
? ? ?
? ?三、 ??完成情况?? 10?月?9日?
? ?
?? 一、主??要工作?内?容:?
? ? 确定??会场、联??系老师? ?
? 二?、?具体要??求:
?? ?
? ?1、?会?场确定??:由王主??任联系?确?定能?够容?纳?300??人左右的??大会场?,?会场?环境?要?好,设??施设备要??齐全(?室?内摆?设、?桌?椅、话??筒、音响??、窗帘?等?),?联系?好?后,王??、余二人??亲自到?现?场把?关,?如?若不行??,重新联??系确定?。?
? ? ?
??2、联系??主讲嘉?宾?:
? ? ?王主任??与嘉宾候??选人电?话?联系?,根?据?嘉宾候??选人的时??间安排?确?定一?位为?主?讲嘉宾??,了解清??楚其人?员?安排?,告?知?课程内??容(以市??场营销?、?团队?建设?和?企业执??行力为主??,企业?高?效管?理为?辅?。)、??张掖企业??发展现?状?及主?要存?在?的问题??(营销战??略不合?理?、团?队建?设?上不去??、执行力??差、管?理?机制?有问?题?)、费??用(费用??多少、?付?费方?式)?、?行程(??出发时间??、到达?时?间、?航班?、?车次)??,并正式??与其签?订?合同?,待?一?切事宜??完毕后,??余主任?具?体负?责做?好?机、车??票的预定??和邮购?工?作。?
? ?
?? 三、??完成情?况? 1?0月?1?0日
??
?? 一?、? 主?要工?作?内容:??
??宣传条?幅?
? ?二?、 具??体要求:??宣传条?幅?总共?分为?两?类,欢??迎条幅和??祝贺条?幅?。 ?
? ?
?? 1、欢??迎条幅?:?
? ?数?量:
?? 2??条,要?求?:
? ? ?以红色??彩条(长??:
? ? 2?5米?左?右,宽??1米左右??)作为?背?景主?色,?文?字为白??色最大号??宋体。?具?体内?容:? ? ?? 条幅1?? 热烈?欢?迎*?**?老?师亲临??张掖做精??彩演讲?~?条幅?2 ?热?烈欢迎??张掖市*??* *?*?两县?企业?家?莅临参??会~
?? 2?、?祝贺?条幅?:?
?? 数量:??
? ?3条?,均?以?红色彩??条(长:??
? ?25?米左?右?,宽1??米左右)??作为背?景?主色?,主?办?单位(??或独家冠??名赞助?单?位)?1条?,?文字为??金黄色最??大号宋?体?,具?体内?容?为:
?? *??***?*?公司?恭祝?张?掖市第??一届民营??企业总?裁?培训?会取?得?圆满成??功~合办??单位2?条?,文?字为?白?色最大??号宋体,??具体内?容?为:?
? ? 条幅??1 **??***?公?司热?烈祝?贺?张掖市??第一届民??营企业?总?裁培?训会?成?功举办??~条幅2?? **?*?**?公司?恭?祝张掖??市第一届??民营企?业?总裁?培训?会?取得硕??果~由余??主任具?体?联系?制作?单?位并负??责协商,??并做好?全?程监?督、?敦?促工作??,告知交??付时间?和?地点?,制?作?过程当??中如有问??题,制?作?单位?及时?与?余主任??取得联系??,制作?单?位务?必于?1?0月2??4日前由??制作单?位?派人?送往?工?商联培??训部办公??室。 ?
? ?
? ? 三、??效果:
?? ?正?规、?正式?、?醒目,??具有很强??的吸引?力?和震?撼力?。?
?? 四、?完成情 ??况? 1?0月?1?1日
??
?? 一?、? 主?要工?作?内容:??
??会前宣?传?资料?制作? ?
??二、 具??体要求?:?
? ? ?
??1、 会??议相关?的?内容?体现?:?
?? 会议时??间(2?0?17?年1?0?月28??日)、地??点(如?七? 一?剧场?)?、规模??(届时由??鬼谷子?营?销策?划公?司?专门聘??请全国著??名企业?培?训老?师*?*?*亲临??张掖做精??彩演讲?,?**? *?*?两县民??营企业家??**人?参?加培?训)?。?
??
?? 2、? ?公司?宣传?:?
?? 鬼谷子??营销策?划?公司?宣传?(?公司简??介:
?? 本?公?司成?立于?*?年, ??公司发起??人为全?国?著名?演讲?、?培训、??策划大师??王建东?老?师,?公司?集?企业策??划、营销??、培训?、?管理?为一?体?,曾于??2017??年在张?掖?华辰?国际?大?酒店成??功举办张??掖民营?企?业总?裁培?训?大会,??受到各界??人士,?尤?其是?企业?总?裁的高??度赞赏,??近几年?来?,先?后为?张?掖多家??大中型民??营企业?做?过内?训(?如?:
?? 丝路??春食品?工?业有?限公?司?、蒙娜??丽莎婚纱??摄影、?张?掖新?乐超?市?股份有??限公司等??),得?到?了受?训学?员?和企业??家的一致??好评。? ?
? ?
? 3??、 主、??合、协?办?单位?的挂?名?:
?? 本次??总裁培?训?大会?由*?*?*企业??独家冠名??赞助,? ?**? *?*?两家企??业合办,??** ?*?* ?**? ?** ??**五家??企业协?办?。 ?
? ?
?? 三、版??面安排?:?
? ?宣?传单正??面为会议??宣传内?容?,背?面为?公?司宣传??及赞助单??位。本?项?工作?具体?由?余军负??责,王主??任把关?。?完成?后将?样?本交与??打印公司??,数量?为?30?0—?—?500??份,打印??公司
务?必?于1?0月?2?0日前??派专将打??印好的?材?料送?至甘?州?区工商??联培训部??办公室?。?
? ?四?、效果??:
?? 重点?突?出、?一目?了?然、印??象深刻 ??
?五?、完?成情?况? 10??月12—??—18?日?
? ?
? 一??、 主要??工作内?容?:
? ? ?发展一??家主办单??位、两?家?合办?单位?、?五家协??办单位 ??
?二?、 ?具体?要?求:
?? 发??展本市?一?家龙?头企?业?作为主??办单位(??或独家?冠?名赞?助单? ?位),??交纳赞助??费**?*?*元?。发?展?本市两??家知名度??较高的?企?业作?为合?办?单位,??各交纳赞??助费*?*?**?元。?发?展本市??五家有影??响力的?企?业作?为协?办?单位,??各交纳赞??助费*?*?**?元。?(?详细情??况见赞助??单位回?馈?资料?) ?1?0月 ??12日
?? ?
? ?一、? ?主要工??作内容:??
? ?参会?人员?签?到表册??制作
?? 二?、? 具?体要?求?:
?? 拿到??的企业?花?名册?后,?根?据各县??、区参会??企业数?量?制作?签 ?到?表,如??果是两地??企业,?则?分别?制作?两?个签到??表,如多??地企业?,?则根?据各?企?业人数??多少实行??并册。?每?册签?到表?应?按人数??由多到少??进行排?序?。每?个签?到?表主要??包括以下??内容:? ? ? 封?皮?为县区??名称,里??面内容?分?别为?:
? ? 企??业名称、??参会人?数?、主?要负?责?人签字??、备注。??(注:?
? ?
? ? 1、??备注栏主??要是企?业?参会?人数?与?原始数??据的对照??,如相?符?,打?勾,?不?相符,??注明情况??,如:?
? ? 缺?几?人、多??几人,未??到等,?如?有其?它特?殊?情况,??均写入备??注栏。? ? ?2、?每?个企业??主要负责??人必须?签?字。?)签?到?表册制??定好后,??由王主?任?交至?打印?公?司亲自??把关打印??。
? ? ?
? ?三、 ??效果:
?? ?精?致、?全面?、?有特点??。四、 ??完成情?况? 1?0月?1?3日
??
?? 一?、? 主?要工?作?内容:??
??会务资?料?制作?
? ? 二、?? 具体要??求: ?
? ?1、? ?体现出??主讲嘉宾??的知名?度?和特?色(?*?**老??师是全国??著名企?业?管理?大师?、? 培训??大师,*??** ?*?**?大学?特?聘专业??讲师,曾??经服务?于?**? *?*? **??等好多家??全国知?名?企业?,提?出?了**??* **??*管理?黄?金条?例,?讲?课风格??独特,诙??谐幽默?,?深入?浅出?。?) ?? 2、?? 突出?主?讲内?容的?吸?引力和??诱惑力(??针对张?掖?民营?企业?的?具体特??点,**?? 老师?推?出其?精品?课?程《营??销十大法??宝》《?员?工钢?铁执?行?力》,??为各企业??家解决?企?业实?际困?难?献计献??策)
?? 3?、? 突?出策?划?主办方??的作用和??价值(?本?次总?裁大?会?由鬼谷??子营销策??划公司? ?组织?主
?,在?张掖?享?有很办?,?鬼谷子??营销策划??公司主?要?从事?企业?策?划、营??销、培训??、管理?等
高??的知名度??,并为?很?多家?企业?(?如:
?? 丝??路春、?新?世纪?、新?乐?超市等??)出谋划??策,解?决?了企?业的?很?多困难??,帮助多??家企业?走?出了?困境?)?
?? 4、 ??提高主?、?合、?协办?方?的知名??度(本次??大会由?*?**?企业?独?家冠名??赞助,*??* *?*?两家?企业?合?办,*?? * *?? * ?*?等五?家企?业?协办)??该项工作??由王主?任?、余?主任?共?同负责??。会务资??料制作?完?成后?,联?系?打印公??司并将资??料样本?交?给打?印公?司?
?? 三、 ??效果:?
? ? 美?观?大方、??内容精练??、主题?鲜?明、?吸引?力?强、诱??惑力大。??
? ?四、? 完?成?情况
??