范文一:物流公司部门划分及岗位职责
第二章 岗位职责
一. 公司由总经理全面负责公司的经营管理~下设行政副总经理
根据公司的发展方向及制度化管理~公司将设立以下行政部门:物流部~财务部~综合部~客户服务部~投资发展部~安检部等部门
物流部
部门编制:直属上级:公司总、副经理
下设岗位:物流部长~项目部经理~调度~库管~统计
部门职能:
全部物流活动,运输、资材管理,的适时有效管理。
根据公司营运战略提出相关物流策略~实施策略性物流体
系的规划和实施~结合上一财年实际物流费用制定本财年
预算物流费用~物流活动的风险规避及防范管理~有效的
降低整个公司供应链的成本并实施效率管理
一、物流部长主要职责:
1、全面负责物流作业~确保物流体系的正常运作~根据公司经营计划~配合公司总目标~制定部门的目标及工作计划。
2、负责审批物流配送计划~评估筛选合理物流合作伙伴并签订合作协议~确保公司所有订单的顺利出运工作。
3、负责监督、知道物流服务所需基础设施和工作环境的控制~确保满足客户服务需求~管理物流供应商以使货物送达目标客户手中~并不断提升对客户的服务水平。
,、负责根据市场需求制定物流服务初步计划~并组织协调各部门按计划进行生产。
,、负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作~控制送货和仓储成本以符合公司目标。
,、负责对部门内部人员的工作监督及培训工作~安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务~保证日常操作顺畅有效。
,、提供实时管理和作业报告~确保计算机系统和手工操作系统数据精确。
8、与各部门配合~有计划的培养、训练所属人员~并随时施与机会教育~以提高其工作能力与素质~确保区域层面上的最优组合。
岗位权限
1、对公司日常管理的合理建议权
2、物流部门工作计划制定及实施、监督~人员选聘~人员考评权
3、对仓库~货物运输和客户商务这三块工作的整合、协调及绩效评估权
应负责任
1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责
2、对各项行政工作的条理性~有续性负责
二、项目经理主要职责
1、全面负责本项目部的管理工作~负责项目部日常开支及生产资金的审核。
2、完成公司下达的各项生产任务~并编制、分解各项生产指标~确保各项生产任务的完成~
3、掌握车辆运行及车辆安全运行状态~并做好填写日、周、月报表等相关数据上报工作~
4、做好本项目部员工工作的合理安排~
5、对本项目部生产成本进行合理控制~解决生产中存在的问题~疑难问题提供解决方案~
6、确保本项目部生产资金的合理使用及回款的安全性~
7、负责与服务单位的协调工作~确保服务单位满意
8、完成部长交办的其他临时性工作
关键绩效领域:拉运量~回款率~税后毛利润~客户满意度
对外及对内联系:
,、 对外各相关服务单位
,、 对内各子分公司及总公司各职能部门工作的衔接、配合、
协调
库管主要职责
1、 全面建帐:所有库存物资均须有完整的帐目管理~
做到帐帐相符~帐表相符~帐实相符。每月仓库货物自
盘一次~做到帐实相符。
2、 进出货必须以有效凭据为据~凭据是登记帐本的
原始依据~须妥善保管。
3、 当天的进出货单据当天登记、记帐。如有差错及
时找出原因并由相关责任人承担。
4、 送货前和交货时有义务和责任协助核对所送货物的正
确性。
5、 完成完成公司领导交办的其它工作。
财务部
部门编制:直属上级:公司总、副经理
下设岗位:财务部长~主管会计~出纳~统计 部门职能:
依法组织公司会计核算~负责建立、完善公司财务管控体系~规范企业经营行为~负责组织公司财务预算编制、上报工作~定期组织财务分析~负责编制公司资金预算~筹集公司资本金等各项工作。
1、规范
1) 每月5日提供上月报表。
2) 每周一、四汇报与客户及分公司的往来帐。
2、帐务处理程序
1) 依据传票,审核,核定其合理,准确性。
2) 以审核无误的票据,据以编制“收”,“付”“转”“凭证” 3) 登帐
4) 试算平衡
5) 结帐
6) 报表
7) 凭证装订
一、 财务部长主要职责
1、 负责建立公司会计核算的制度和体系~参与公司的经营
管理,
2、 根据公司资金运作情况~合理调配资金~确保公司资金
正常运转。
3、 按期做好年、季、月度财务报表~做到帐表相符、帐证
相符、帐帐相符,严格财务管理~加强财务监督~督促
财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 4、 做好成本核算~负责组织公司财务成本和利润计划的制
定和实施,根据公司现状及费用~划出盈亏平衡点警戒
线,
5、 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监
督~管好用好资金,
6、 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款, 7、 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据, 8、 对公司经济活动进行财务分析~向总经理提供综合性财
务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析
报告
9、 经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效
率奖金核算、年度预算资料汇总。对帐务全面把关~不
允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
10、 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐
务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿
处理。财务报表及会计科目明细表。
11、 完成公司领导交办的其它工作。
主管会计工作职责:
1. 按规定的会计科目设置总帐~进行会计分录、汇总凭证、
登记总帐和明细帐~做到帐证、帐帐、帐表相符, 2. 负责全部记帐凭证的复核和检查~按权责任发生制原则处
理各期、各部门分摊费用、成本,
3. 负责签收出纳移交的全部收付款凭单~并进行复核和审查,
按月盘点出纳现金库存~并作出恰当处理, 4. 负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单,
对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表, 5. 对各项资金的收付进行严格的审核把关,负责按月审核编
造各部门人员工资,负责按月核对往来帐户~及时处理已
明确的差异数据,
6. 负责对会计凭证进行整理归档,负责进行本部门的业务技
术学习和交流~注重和同事的团结~共同完成各项工作任
务,
7. 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和
比较~针对影响预期计划指标的重大问题~会同有关人员
深入调查~提出改进经营管理的措施和建议。 8. 积极完成财务部长及领导交办的其它工作。
现金出纳工作职责:
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐~并按规定要求登记,
2、审核所有支出凭证~对符合审批手续的支出凭证按规定付款,
3、负责收款事项,
4、负责编制收付存移交表~按时向主管会计移交现金和收支凭单,
5、负责公司资金安全~按月和主办会计盘点现金~按月核对银行存款发生额和余额,
6、积极完成上级领导交办的其它工作。
统计工作职责:
1. 认真学习、遵守国家的法律法规和公司各项规章制度,工作认真仔细,始终保持实事求是原则,保证统计工作质量。 2. 准确记录当天的各种数据,并输入电脑存档。 3. 负责每周统计各部门报表,进行数据分析,制定措施,指导生产。
4. 负责月底汇总上报各部门指标、数据及责任制员工营运数据统计。
5. 负责公司设备台帐的建立、修订、整理工作。 6. 负责公司档案的管理工作,包括建立档案和收集档案信息的工作。
7. 参与发展部、物流部及分公司等活动,提供、收集各类数据,并汇总存档。
8. 负责公司后勤管理工作。负责公司各项制度的实施、监督和落实工作。
9. 严守总公司的商业秘密、营运秘密和其它秘密。 10. 完成领导交办的其它管理工作。
综合部
部门编制:直属上级:公司总、副经理
下设岗位:综合部部长~人事专员~行政助理~网管~内
勤
部门职能:
综合部是综合办事与协调的职能机构,负责对内协调、对
外联系的工作~负责公司运营所需经费计划、筹措、管理
与支付使用~负责基建档案整理工作, 进一步加强公司各
项工作的规范化管理~理清部门内成员工作分工和职责。
综合部部长主要职责:
概括的讲~综合部部长的主要职能就是服务和服从~为
公司领导的出谋划策和决策的正确执行服务。服从具体的讲~
其基本职能大体有四项~即参谋职能、承办职能、管理职能
和协调职能。
,、 参谋职能。
综合部部长的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一~在决策形成过程中~在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二~在决策实施过程中~在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三~在决策实施过程结束后~在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
,、 承办职能。
综合部部长的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级主管部门的。主要是指上级主管部门交付的事项~需要认真对待~按期完成。二是来自公司领导的。对于公司班子的决策~综合部部长要带领工作人员不折不扣地去落实~负有领导、组织、指挥和管理的责任~是第一责任人。三是来自公司内各科室和班组的。公司内员工需办理有关事项或对公司提的合理
化意见建议~按程序应先和综合部取得联系~这就需要综合部部长根据实际情况去处理。总之~综合部部长对所负责的事项要高度负责。一丝不苟~一办到底~落到实处。
?、 管理职能。
管理职能主要是针对综合部内部而言~集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管公司内文件并不太多~但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。综合部部长负责对文书工作统一领导~统一组织安排~负责督促、检查~把好质量关~防止形式主义。二是事务管理。综合部作为公司内事务性办事机构~综合部部长作为这个机构的负责人~应该说是事无巨细~都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为公司内员工提供生活服务的有关事项。负责公司固定资产的管理工作~保证固定资产的保值增值。
,、 协调职能。
主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调~即指致辞力于上下级之间关系流融洽~上令下行~下情上晓~上下紧密配合、步调一致辞的
协调工作。所谓横向协调~即指致于物流部、分公司、
财务部等各科室融洽和谐的协调工作。做好工作人员
的考勤、考核及日常开支经费管理工作。对各部门正
式员工进行劳动纪律监控~并根据有关规定提出考核、
奖惩预案报总经理研究。
人事专员主要职责:
1、工作对综合部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务~并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理~并按所在分公司、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试~负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集~分析汇总调查结果~形成结论上报。
7、负责统计汇总~上报员工考勤月报表~处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。 行政助理主要职责:
1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。 2、分析内部过程~建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营~如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。
3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行~管理公司对外行政事务~比如重要接待等等 。 4、组织、协调公司的各种会议和员工活动~积极完成上级领导交办的其它工作。
内勤主要职责:
1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
2、负责各类人员的考勤工作~每月汇总公示并及时上报。负责公司会议通知及来电记录工作。
3、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。负责会议室管理及办公室卫生清扫。
4、协助做好来宾的接待工作~协助做好综合部的具体工作及与其它部门的联络与协调工作~协助办部长做好办公室内务及所辖工作的管理。
5、完成领导交办的其它工作。
网管主要职责:
建立公司主体网站~整合公司内部OA体系~维护公司网络系统的开发及研究工作~维修公司电脑设备等工作~全
面提升公司对外的形象。
投资发展部
部门编制:直属上级:公司总、副经理
下设岗位:业务部长~业务员~内勤
部门职能:
战略与规划的调研和起草~经营环境的监测和分析~项目拓展~积极发现并向公司推荐投资机会和投资意向。
发展部长主要职责:
1、 组织制定公司整体中长期发展规划和年度计划。分析公
司整体经营情况、业务组合~以公司整体利益最大化原
则~对业务关系和法人投资谱系进行分析并适时提出重
组建议,
2、 公司发展战略规划的调研。负责与公司层沟通~获取公
司战略规划需求~与各业务部们沟通~获取公司经营现
状,与下属企业沟通~获取产业环境、行业信息和竞争
对手信息,和行业管理部门和专业机构进行协作~获取
行业信息和竞争对手信息,每季度组织产业、行业政策
动向和竞争对手动向的通报或者简报,
3、 在公司统一安排下~负责公司整体中长期发展规划和年
度计划的调研和起草工作~指导与组织审核公司下属板
块发展战略及年度规划。
业务员主要职责:
1) 代表公司良好形象,达成公司生产运输指标。
2) 就公司政策与客户达成良好的沟通,不能让其带着情绪做事。 3) 协助合作商做好货物运输工作。
4) 不得出卖公司利益。不得接受客户的任何财,物,违者开除。 5) 业务最重要的工作是寻找和开发的好的新的物流市场,并对有问题的物流业务进行整改撤换。
6) 有效开发和利用各种资源~向顾客提供优质的服务~尽可能满足顾客的需求从而不断扩大我们的生产经营规模。
安检部
部门编制:直属上级:公司总、副总经理
下设岗位:安检部部长~车队队长~调度~驾驶员
部门职能:
安检部是公司的内设机构,主要承担货运现场安全检
查、员工安全培训、公司资质审核、办理各项车检手续等
安检部长的工作职责:
1, 负责车队的管理工作。
2, 负责全公司车辆的审验工作~根据工作需要负责
与其它部门协调~沟通和配合工作等。 3, 不定期整理出有效的运输信息传递给相关部门领
导。
及时完成上级交办的临时性工作。 4,
车队队长工作职责:
1, 负责全公司车辆的调度,总经理专用车、叉车除
外,~和车队的安全教育、培训、检查等工作、
监督司机对车辆进行保养、安检、维护、档案管
理等。
2, 负责指导和协助下属处理疑难问题~解决车队的
突发性事情。
3, 负责对叉车及车辆的使用、保养、维护和安全检
查等进行监督。
4, 负责车队车辆送外维修审批呈报工作~建立车辆
保修档案。
5, 每月定期召开全队人员有关行政、安全行车、交
通法规会议~传达处领导交办的工作任务和具体
要求。
6, 负责车队范围内治安安全~消防安全日常工作。 7, 抓好使命人员政治思想、职业道德和安全行车~
遵章守法教育、掌握驾驶员思想动态、稳定职工
队伍~抵制不正之风。
8, 遵守劳动纪律~服从安排~完成上级领导临时交
办的工作任务。
调度的工作职责:
,、 负责并协调到公司货物的领取和外发车的外运,
负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;
2、负责协调并完成货物的汽车运输,负责安排搬
运装卸工作、并负责搬运管理及入库管理;
3、负责编制汽车运输计划并负责具体实施,负责
项目维护管理和自有车的管理;
4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾
驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输货物
安全工作;
5、协助上级实施对下级的管理和考评;负责运输
成本分析及控制;
6、完成上级领导安排的其它工作。
范文二:部门职责划分
部门职责划分
篇一:公司规章制度及各部门分工职责划分_文档
公 司 管 理 规 章 制 度 S
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订
本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度
和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损
公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种
形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,
造就
一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才
智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考
核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和
集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制
度的行为,都要予以追究。
总 经 理 职 责
工作目标
行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。
下属公司部门(岗位):办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部
工作职责:
l 执行公司决议,主持公司全面工作,确保完成公司的各项经
济指标
l 负责组织制定公司各项管理制度,经审核批准后组织实施 l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划并组
织实施
l 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系 l 负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任
免、薪酬、奖罚
l 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使
用方案
l 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采
购计划
l 负责组织项目竟标,并审核投标方案
l 负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各
部门工作业绩,协调各部门工作
l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系
l 负责组织建司员工培训及考核,提高员工业务素质 l 负责处理公司重大突发事件
l 负责做好公司对外关系的协调
办公室部门职责
部门名称:公司办公室
直接上级:总经理
下属部门(岗位):行政助理
部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办
主要职责:
l 负责公司日常行政事务的管理
l 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调;
l 负责公司级各项重大活动的具体办理
l 负责公司工作车辆的调配安排
l 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要;
l 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作
l 负责公司来访人员的接待
l 负责公司往来公文的传递和处理
l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办
和查办
l 负责对外联络,搞好公共关系
l 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和
督导
l 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
经营部部门职责
l 部门名称:公司经营部
l 直接上级:总经理
l 下属部门(岗位):招投标员、预决算员
l 部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项
目预决算管理
l 主要职责:
l 业务信息、客户资源管理、业务项目公关
l 工程建筑行业行政主管单位关系维护
l 行业市场、政策研究
l 投标分包组织管理
l 签订工程项目,承包分包合同
l 工程项目索赔管理、项目款结算
l 工程项目合同纠纷管理
l 工程项目业务档案管理
l 负责工程项目的经营统计工作
l 负责工程项目的成本控制工作
l 根据市场信息编制工程量清单单价
l 负责审核材料采购价格
l 负责协助编制劳动定额
l 协助办理工程项目施工手续
l 负责针对业主的纠正和预防措施的控制
材料设备部部门职责
l 部门名称:公司材料设备部
l 直接上级:总经理
l 下属部门(岗位):资料员、采购员、设备员 l 部门本职:施工建筑材料与设备的采购与租赁管理
篇二:公司部门职能及职责划分-修订版
南阳华润燃气有限公司 部门职责及职责划分
部门职能及职责划分
一、市场开发部 (一)市场开发 1.市场调研
1.1负责市场调查、分析和预测 1.2负责建立和维护潜在客户档案 2.市场策划
2.1负责市场细分与市场定位,确定目标客户 2.2负责营销策略及市场开发计划的拟定
2.3负责价格、公关和广告宣传等营销活动的实施 2.4负责对目标市场跟踪开发 3.客户发展
3.1制定客户发展计划 3.2负责受理新用户的报装 3.3负责零散户报装受理
3.4负责用户(工商业用户)用气规模变更的办理 3.5负责客户关系管理
3.6负责与用户签订工程安装合同 3.7负责工程客户款项的回收与追缴 3.8负责组织庭院管网工程现场会审 4.合同进度协调
4.1负责下达工程施工任务单
4.2协调庭院管网施工过程中与外部客户的关系 4.3负责合同履
行中内部各相关部门工作进度的协调 (二)燃气具销售 1.市场调研
1.1负责市场调研,主要包括消费者及竞争对手的调查分析
1.2负责市场定位,确定目标客户 2.宣传策划
2.1负责百尊燃气具的品牌宣传方案的实施 3.燃气具采购
3.1负责燃气具采购需求的制定 3.2负责燃气具验收及管理 4.产品销售
4.1制定燃气具销售计划
4.2负责燃气具的销售(客户服务部参与零售) 5.售后服务
5.1 负责燃气具的客户退货处理 (三)对外投资管理 1.投资规划
1.1投资策略、中长期投资规划 1.2编制投资预算 2.项目开发
2.1调查、分析有关市场信息 2.2对投资项目进行评估和选择
2.3组织项目调研、设计投资方案并组织编制可行性分析报告 2.4进行投资项目的立项管理 2.5组织项目投资谈判 3.股权变更与处置管理
3.1负责新项目的合资及股权转让具体事宜 (四)特许经营权管理与维护
1.配合公司领导做好争取特许经营权的沟通、协调及保障工作 二、物资供应部 1.物资采购
1.1负责收集厂商信息、价格信息、产品信息、同行业的采购信息,制定物资采购策略
1.2负责汇总、审核、平衡各部门物资需求,制定采购年度、月度及临时计划 1.3负责组织采购合同签订 1.4负责向供应商下发采购订单
1.5负责实施物资采购(劳保用品、燃气具、车辆、计量设备、生产性物资设备等)
1.6负责退货和不合格品处理 2.供应商管理
2.1负责供应商的评价
2.2负责供应商档案的建立、维护 2.3负责推荐优秀供应商 3.仓储管理
3.1负责物资出入库的管理 3.2负责物资退移库的管理
3.3负责制定并审核物料最低、最高和安全库存表,合理控制库存量 3.4负责物资盘点 4.废旧物资处理
4.1负责废旧物资回收 4.2负责仓库物资的处置 5.招投标管理
5.1协助组织实施招投标活动 5.2组织实施大额询价工作
5.3负责跟踪招标及大额询价结果的落实情况 三、工程管理部 (一)工程管理 1.燃气规划
1.1负责收集城市规划、经济发展规划等相关资料信息
1.2组织相关单位进行燃气专项规划编制
1.3负责城市燃气输配系统优化
1.4负责管网、场站、基建项目投资规划
1.5负责管网、场站、基建项目设计计划及建设进度计划 1.6组织评审并取得批复 2.管理工程建设相关单位 2.1工程建设监理、
施工单位选择 2.2工程建设设计单位选择 2.3工程建设监理、施工任务管理 2.4工程建设设计任务管理 2.5负责工程建设设计合同签订 2.6负责工程建设监理、施工合同签订 2.7负责工程建设设计单位管理与考核 2.8负责工程建设监理、施工单位管理与考核 3.工程设计
3.1负责制定工程建设计划立项
3.2委托管网、场站工程、基建工程的项目可行性研究及初步设计方案 3.3组织工程初步设计方案的评审
3.4组织施工图的设计调研,包括现场勘测、资料搜集,确保施工图设计合理、准确
3.5设计基建、场站、管网工程的施工图 3.6设计庭院工程的施工图 3.7制定及推广设计技术标准 3.8负责设计变更审核及签批 4.工程实施
4.1负责现场施工问题协调处理
4.2负责办理市政破道、建设、土地、政府规划审批等手续 4.3负责组织相关单位图纸会审及施工技术交底 4.4负责审核批准施工组织方案、监理实施方案
篇三:公司部门划分及职责
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株洲xx投资管理有限责任公司
部门划分(初稿)
一、
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二、部门职责描述
1.1 股东会职责
由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:
(1) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2) 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
(3) 选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4) 审议批准董事会的报告。 (5) 审议批准监事会或监事的报告。
(6) 审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7) 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8) 做出发行企业债券的决议。
(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12) 修改企业章程。
1.2 董事会职责
董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1) 召集股东会,
并将工作向股东会报告。 (2) 执行股东会的决议。
(3) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4) 制定企业年度财务预、决算方案。 (5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6) 制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
(7) 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
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(8) 决定企业内部管理机构的设置。
(9) 聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,
决定其报酬事项。
(10) 制定企业的基本管理制度。
1.4 行政管理部职责
一、部门概述
协调企业各职能部门的部门。 二、部门机构设置
人事行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设人事科、行政管理科等。 三、部门职责 ?人事科 1.科室概述
作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。 2.部门机构设置
人事科受人事主管的领导,直接向行政总监汇报工作。下设人事助理等岗位。 3.部门职责
(1) 人力资源规划管理。
1) 制定,并经批准后实施人力资源计划。
2) 对企业机构人员编制进行拟定,并经批准后实施。 3) 受理、调查和执行增编、缩编等申请。 4) 编制人力资源支出预算与控制成本。 (2) 人力资源规章制度管理。
1) 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。
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2) 执行经批准的人力资源管理制度。
3) 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 4) 拟定各单位职责、权限划分原则和方法。
5) 拟定各单位职责、权限划分的草案,并经批准后执行。
6) 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案,并经批准后实施。(3) 人事管理。
1) 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。 2) 分析研究人事管理办法。
3) 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 4) 解决处理人事问题。 5) 协调人事关系。 (4) 人事档案管理。
1) 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。 2) 检查、督办人事资料及报表。 3) 汇编、转呈和保管人事报表。
4) 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。 5) 汇编与管理人事统计资料。
6) 调查、分析、研究、记录人事异动。 7) 管理劳动合同。 8) 对外提供人事资料。 (5) 任免迁调管理。 1) 录用新进人员。
2) 办理新进人员聘用手续及签订合同。 3) 编制在职人员迁调计划,并经批准后实施。 4) 办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。 5) 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。 6) 办理人员停职、复职及停薪留职等事项。
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7) 办理人员解聘解雇等事项。 (6) 薪酬管理。
1) 拟定薪酬制度,并经批准后执行。 2) 研究、改进薪酬管理制度和方法。 3) 办理薪酬调整事项。 (7) 勤务管理。
1) 汇编人员请假、勤务资料。 2) 登记办理人员请假、勤务事件。 3) 负责员工动态管理。 4) 负责转办人员辞职手续。
5) 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。(8) 劳务管理。 1) 签订劳动合同。 2) 建立和维护劳动关系。
3) 拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。(9) 考评奖惩管理。 1) 实施开展考评工作。 2) 研究和拟定考评制度。 3) 审核、签办考评结果。 4) 研究、修订与改进奖惩制度。 5) 分析、报告奖惩情况。 (10) 教育培训管理。 1) 研究和拟定培训制度。
2) 编制与实施培训计划。 3) 开展职前培训、进修等工作。 4) 开
展培训考试,评估培训效果。 4.部门权限
范文三:党务部门职责划分
党政部门职责划分
党委宣传部干事岗位职责
1、协助领导做好学院日常宣传和统战工作。
2、协助领导做好学院重大活动的对外报道及联系新闻单位工作。
3、负责宣传橱窗、板报栏的使用管理,板报内容的确定,督促有关的系、部按要求定期出版。
4、负责学院重大活动的照(摄)像工作及有关资料的收集、保存与展览工作。
5、负责部门照(摄)像设备的使用和管理。
6、 负责与各级统战部、院内各民主党派的联络工作。
7、 完成领导交办的其他工作。
党委宣传部工作职责
1、按照上级党委和院党委的要求向全院师生员工宣传马克思列宁主义、**思想、**理论“三个代表”重要思想,宣传党的路线、方针、政策,组织全院教职工的政治理论学习和形势政策教育。会同社科、学工部门指导学生的形势政策教育。协助党委抓好党委中心组的学习。协助党委组织部组织处级干部的政治理论学习和培训。
会同党委组织部、纪委制订党员教育计划,组织全校性的党课。
2、协助组织部搞好党校的教学和管理工作。做好教职工的
思想政治工作,拟定每学期教职工思想政治工作计划,定期了解和研究教职工思想状况,提出工作意见。抓好学院精神文明建设,组织积极、健康向上的校园文化活动。
3、指导和协同有关部门搞好全院性重大活动和节日的宣传工作。
4、负责院报的编辑、出版、发行工作。搞好对外宣传和其他宣传事宜工作。
5、负责院广播站、闭路电视的管理。做好公费报刊的订阅、发放工作。
6、负责院内重大新闻的摄影、播发和图片及有关资料的收集、保存与展览工作。
7、负责处理普法办的日常事务及全院的普法宣传教育工作。
8、负责思想政治教育“求实园”主题网站的建设和管理 党办、宣传(统战)部秘书岗位职责
1、负责院党委发文的分类、编号、送审、缮印、校对、盖印、登记、发出和立卷、归档工作。
2、负责机要文件及其他党内来文的收进、登记、分送、运转、传阅、保管、清退、归档工作。
3、负责院党委和党办印章的使用和保管,负责办理开具对外的党委介绍信手续。
4、负责接待、处理、群众来信来访,负责上级党委机关及兄弟院校等外宾来访的接待工作。
5、负责每周的院党政领导的会议的安排和信息月报的撰写。
6、负责党委领导召开的有关会议的会议记录,根据会议主持人的要求编写会议纪要。
7、负责安排节假日院党政领导的值班工作及院党委领导和党办、宣传、统战部人员的考勤记录。
8、负责院党委领导和党办办公用品的采购、发放和管理。
9、负责院党委领导报刊、杂志、信件等的订阅及发放工作。
10、完成院领导及党办领导交办的其他工作
党委宣传部理论科岗位职责
1. 负责宣传部日常工作有关文件的草拟、编印、校对、盖印、登记、发出和立卷、归档工作。
2. 负责外来文件的收文、登记、传阅、保管工作。
3. 协助部门分管领导做好教职工理论学习和党委中心学习组的有关工作。
4. 协助部门领导搞好学院宣传理论教育工作。
5. 定期对全院师生思想状态进行调研,6. 对调研结果进行汇总,7. 并报送部门主管领导。
8. 协助部门领导做好院社科联的有关文字和事务工作。
9. 负责院报和院广播站稿件的编审并协助部门领导做好宣传媒体的管理工作。
10. 完成领导交办的其他工作
党委宣传部宣传科长岗位职责
1、协助部门分管领导做好学院日常宣传工作和对外宣传工作。
2、协助部门分管领导做好学院重大活动的对外报道及联系新闻单位工作。
3、负责宣传橱窗、板报栏的使用管理,板报内容的确定,督促有关的系、部按要求定期出版。
4、负责学院重大活动的照(摄)像工作及有关资料的收集、保存与展览工作。
5、负责学院普法、依法治校工作,搞好师生法制宣传教育活动。
6、负责部门照(摄)像设备的使用和管理。
7、完成领导交办的其他工作。
党办、宣传部工勤人员岗位职责
1、负责宣传部办公室日常事务工作。
2、负责院广播站的日常广播宣传工作以及广播员的管理。
3、负责广播线路的监管、维修工作。
4、负责音响器材、电视机等贵重设备及其他物品的使用和管理。
5、负责学习资料的领取及发放。
6、负责报栏的管理及报纸的夹放。
7、协助做好全院公费报刊、杂志的订阅工作。
8、完成领导交办的其他工作
党委宣传部干事岗位职责
一、加强政治理论学习,准确把握宣传思想动态,不断提高业务水平。
二、负责全院公费报刊及其他宣传学习资料的征订和分发,负责对年度宣传资料的清理、归档和保存。
三、负责院内广播、橱窗、板报等宣传内容的设计、制作和管理,督促做好广播设备、器材进行维护、保养。
四、负责院内新闻摄影及有关新闻资料的收集,协助做好宣传部校园网站的管理工作。协助做好学院思想政治工作网络化建设。
五、负责对外联络,不断加强与社会有关新闻媒体的联系,促进学院对外宣传工作的顺利开展。
六、负责学院思想政治工作研究会年度科研课题的征集,协助做好课题的申报、评审和总结工作。
七、负责协调院属各单位、各部门做好宣传报道工作。
八、深入基层,努力发现和挖掘新闻线索,积极采写宣传稿件。
九、完成领导交办的其他工作任务
范文四:各部门职责划分
各部门职责划分
第一部分 总则
为加强部门管理,明确职责,理顺工作关系,更好的履行职责,现制定部门职责划分,请认真执行。
第二部分 各部门通用职责
一 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规以及上级的相关规定,根据公司的战略目标和任务制定相关的规章制度和编制业务流程。
二 负责编制本部门中长期业务规划、年度工作计划,经审定后组织实施。
三 负责本部门的质量、安全、保卫、保密、6S等基础工作。
四 负责本部门的组织管理和组织创新工作,促进部门内外工作协作。
五 负责本部门思想作风建设、能力建设、队伍建设和职工文化工作。
六 负责本部门文件资料的收集、整理、归档工作。
七 负责年鉴、大事记部门承担部分的编写工作。
八 负责质量体系中分管流程的有效运行、质量指标的达成情况分析及改进。
九 负责本部门的党风廉政建设工作及与本部门专项职能相关的业务监管。
十 负责本部门及归口管理的预算、风险、内控体系建设等相关工作。
十一 负责完成公司领导交办的工作。
第三部分 各部门职责
一,综合部主要职责
,一, 基本任务
负责公司战略规划、综合计划、综合统计、经营考核、风险管理、行政档案管理、信息化建设等工作,负责公司投资管理、企业管理、人力资源管理、行政管理、企业文化、党群工作的总体规划和具体工作,协助领导作好公司对内、对外的各项综合协调,建立良好的公共关系网络及企业对内良好氛围、对外良好环境,促进企业各项工作规范化管理。
,二,工作职责
1. 公文的起草、下发、转发,
2.公司印信管理,负责各部门报刊、杂志的订阅、收发,
3.建立公司档案管理体系,确保各种历史资料、档案的完好,
4. 各种统计数据的上报,
5.公司战略规划、公司级业务计划的编制、评审和跟踪,
6.负责公司投资管理、项目可行性论证等工作,
7.负责研究国家产业政策,寻求各项优惠政策的获得途径,
8.公司合同文本的审核及合同管理,
9.负责有关法律文件的起草和法律事务的处理,
10.办公设备、办公用品的审核、采购及维护管理,
11.办公自动化的建立与管理及通讯管理,
12.公司安全保卫工作,公司保密管理,
13.公司级会议准备,
14.公司制服的制发,
15.车辆管理,负责公司车辆的调配、维护、安全运行及租车管理,
16.建立公司各项管理制度,并督促、检查、落实和完善,
17.负责完善公司各项管理制度及工作标准、工作责任、业务流程、
协作关系、考核办法等。
18.建立公司各类考核制度并对其实施、监督、管理,
19.负责公司新员工招聘及内部岗位变动,
20.公司人力资源的合理配置,负责人力资源的统计与分析,
21.负责制定公司部门职责及岗位描述,
22.员工劳动合同手续的办理,
23.员工的管理、考核、测评,
24.员工岗位资格、多岗位的考核、认定,
25.公司劳动人事纠纷的处理,
26.公司分配方案的制定、实施和考核工作,
27.公司各种社会保险的办理,
28.公司各种劳资报表的填报,
29.公司激励制度的建立、宣传及实施,
30.员工满意度的调查、整理及整改,
31.员工提案的收集与整理、落实及奖励,调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件,
32.公司培训制度的制定、修订,
33.公司培训工作的规划、组织与实施,
34.企业文化、品牌文化的策划、建立,企业对内、对外宣传、展示及广告策划与实施,
35.负责员工行为规范,保持企业良好形象,
36.公司信息管理,确保各种信息畅通,负责对内对外各种信息的收集、整理、归档,
37.负责公司党务、工会、共青团工作的规划和开展,
38.对内协调各部门工作关系,对外建立良好公共关系,创造公司良好的外部环境,
39. 公司公关接待工作,促进公司与社会各界广泛合作与友好往
来,树立良好企业形象,
40.完成公司领导交办的其它工作,
41.协助其他部门完成相关工作。
,三,工作责任、权限
1.对公司领导负责,
2.协调部门之间的工作,
3.对公司建立良好形象、外部环境负责。
4.向公司领导报告权,
5.分管工作的执行权、指挥权、监督权、考核权,
6.对所属人员负有工作指导、分配、监督、考核、违纪违规纠正权和处理申报权。
二,财务部主要职责
,一,基本任务
负责公司财务管理、会计核算、筹融资、产权管理、价格管理、税务管理等工作。
,二,工作职责
1.熟练掌握国家的财税政策,协调公司有关财政、金融、税务等方面的事务,
2.严格财务管理,加强财务监督,严格执行财务制度和财经纪律以及企业会计制度,
3.参与公司的经营管理,根据公司年度生产经营综合计划,组织各部门编制公司的财务预算和成本计划及本部门的业务收支计划,并对各计划的执行情况进行跟踪监督,促进各项经济指标的完成,
4.负责公司日常财务核算,定期对公司的所有资产进行盘存和稽核,
5.负责制订和逐步完善公司的财务核算及财务管理制度,
6.负责实施公司的对外投资和重大资本性支出,
7.负责本部门长、短期业务计划的编制,
8.负责会计报表的编制、上报,
9.负责所保管的会计档案的完整性,
10.对公司的所有资产具有监督权和追溯权,
11.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁,
12.负责对全公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害,
13.负责组织起草公司财务方面的管理制度及有关规定,
14.负责公司产品的商务报价,参与投标、竞标工作,
15.参与外协产品的核价、定价工作,
16.负责公司资金管理,监督其增减变动以及货款结算等工作,
17.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金的正常运转,
18.负责公司资金的统一管理,优化资本结构,降低资金成本,
19.组织各部门编制收支预算,并分解公司的月、季、年度财务计划,对执行情况进行检查分析,
20.组织编制成本计划。严格费用开支,加强成本管理,做好经济活动分析,促进公司经济效益逐年提高,
21.对公司的成本费用进行综合分析,并向总经理、分管领导报告和提出建议,
22.组织并编制公司的成本、费用开支计划,并对计划的执行情况进行跟踪、考核,
23.及时、准确归集质量成本,按时提供质量成本分析报告,
24.负责公司的退税工作,
25.积极配合其他部门完成相关工作,
26.抓好本部门“6S”管理工作,维护正常的工作秩序和整洁的工作
环境,保持企业良好形象,
27.与公司各单位、系统内其他单位、上级财务部门、银行、地方税务机关联系,
28.完成领导交办的其它工作。
,三,工作责任、权限
1.对分管领导、总经理负责,
2.对本部门的各项工作负责,
3.对公司各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据公司生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案,
4.对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收支款项有权劝阻、制止和向上级反映,
5.对违反财经制度及其他公司制度行为所具有的拒绝权,
6.对公司审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见,
7.有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表,
8.有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料,
9.对所属人员的工作指导权、工作分配权、工作监督、考核权、违纪违规纠正权、处理权和处理申报权。
三 .质量技术部主要职责
,一,质技部部长工作任务,
负责质技部全面管理工作,
(二) 质技部部长职责,
1.在公司主管总经理的领导下,负责公司技术管理工作的组织 、实施,建立和健全公司的质量保证体系,维护质量保证体系的有效运
行。
2.负责本部门和其他部门的工作协调。
3.组织、主持本部门日常全面工作,负责编制本部门年、季、月工作计划。
4.负责组织技术方面的各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作,并督促实施和考核。
5.负责组织公司产品技术标准、工艺文件的制订、修改、实施。做好工艺技术文件资料的归档工作。
6.负责主持技术资料档案的归口管理。
7.负责组织新产品的立项、方案论证及新产品鉴定工作。
8.负责主持本部门工作方针、目标的展开、实施工作。
9.负责组织定期对现场工艺检查及考核,
10.根据工艺需要,组织设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。
11.积极组织开展小改小革,技术攻关、改进工作,不断提高工艺技术水平。
12.督促各部门针对生产中存在的质量问题开展质量改良活动,如,QC小组活动等,。
13.协助有关部门开展对职工的培训教育,负责对专业技术知识方面的培训教育。
14.组织编制产品的检验规程,监督、检查各项检验记录完整性。
15.负责公司计量管理工作的开展。
16.负责组织处理产品技术、质量问题。
17.组织做好公司的质量信息收集、统计工作。
18.负责公司技术改造工作的组织实施,
19.检查下属工作,定期作出评定,
20.完成领导交办的其他工作。
(三) 技术员工作任务,
负责工艺过程的开发、质量的改进提高、技术资料的管理、质量体系的执行和维护,促进和推动公司产品质量水平和全体员工质量意识的提高。
,四,技术员职责,
1.执行国家、行业、企业技术标准,
2.负责工艺流程设计、工艺试验、过程流程图、工艺文件、产品检测文件的编制,负责新产品的过程失效模式分析、批生产工艺的评审工作,负责新产品开发过程中各类工装、器具的设计及确定相关工艺参数,
3.负责编制产品的材料定额,
4.负责工艺技术管理制度的起草和修订工作,
5.负责解决、处理生产中产品质量、工艺技术问题,承办技术通知书和技术文件的更改,
6.负责组织产品制造过程的改进、验证工作,
7.编制技术培训计划并实施,指导工人熟悉掌握新材料、新技术、
新工艺,
8.负责定期对车间作工艺检查及考核,
9.参与技术引进,技术交流,技术推广,技术转让及技术改造的实施工作,
10.负责技术资料的接收、整理、保存、检查、修复、分发等工作,
11.严格按照管理程序发放借阅技术资料,
12.执行公司的质量方针,督促和检查各部门的具体落实情况,并做好检查记录,
13.负责质量文件、产品检验文件的控制和日常管理,
14.协助领导召集、组织召开质量分析会,作好会议记录或纪要,
15.协助各部门及时解决生产中出现的重大质量问题,分析统计质量问题产生的原因。负责鉴定提出改进意见,
16.负责组织公司质量问题的整改立项,并负责检查、监督、督促整改工作的落实情况,
17.组织公司的QC小组活动的开展,不断改进,提高产品实物质量,
18.负责制定质量考核制度并实施,
19.完成领导交办的其他工作。
,五,检验技术员工作任务,
负责过程质量控制、外购件的质量控制、质量统计、质量问题分析、顾客抱怨处理、计量管理等工作,
,六,检验技术员职责,
1.执行产品工艺标准,熟悉掌握国家、行业、企业对产品质量检
验评定办法及标准。
2.熟悉并掌握产品图样、工艺文件产品的结构、性能、使用要求。协助制定和完善各项产品检验规程。
3.负责按照检验标准对产品进行质量检验工作,认真填写检验记录单。负责从原材料、外购,外协,件入厂、毛坯、半成品制造全过程的监督、检验工作,作好记录存档。
4.负责对批量产品的首件检验,巡回抽检工作。有权根据受检产品的质量要求,对生产条件、使用材料、检测设备等向相关部门、领导提出建设性意见。有权拒检严重违反工艺纪律、技术要求,以避免不良品的出现。
5.负责编制、修订质量考核文件,做好产品质量考评、建档归口管理工作,
6.负责提供产品质量方面的数据。根据产品或零部件存在的质量问题,分析原因,提出预防和改进意见,供部门参考。
7.使用正确的检测方法,对所检验的产品结论负责。
8.按工艺流程卡,技术标准要求,巡查操作员工自查、自检记录,及时发现生产中出现问题,并下发整改通知,要求并督促制造单位采取有效措施认真管理,防止质量隐患,
9.做好质量信息的归口管理工作。
10.负责建立质量统计台帐,做好质量信息收集、统计、质量分析工作,
11.负责对公司各部门形成的质量指标统计报表进行分析,并完成
相关报告。
12.每月作一次外购外协件检验结果统计表,发放有关部门。
13.负责公司的计量器具按规定周期送计量部门鉴定。
14.负责计量器具周检计划的编制和实施工作,?做好实施记录并监督计量器具的管理,
15.负责计量管理培训工作,指导操作员工熟悉检测器具的使用、维护、保养工作。
16.完成领导交办的其他工作。
四,销售部主要职责
1. 负责与主机厂供货相关事宜的联系,
2. 负责与主机厂联系新产品前期开发事宜~确定后报公司相关部门进行产品开发,
3. 负责主机厂产品的发运工作,
4. 负责同主机厂所有业务的往来,
5. 负责给主机厂供货产品的数量统计工作~并在每月报表给公司财务。
6. 负责编制市场需求计划,负责编制市场追加取消信息,
7. 负责与主机厂相关的其它事宜。
五(采购部的主要职责
1.负责编制产品零组件、原材料和辅助材料的采购计划,
2.负责产品零组件、原材料和辅助材料的采购,
3.负责外购件到货时的报检和入库工作,并将入库单据交公司财
务,
4.负责工位器具、工装的采购,
5.负责设备备件的采购,
6.负责零组件外协厂家的联系、恰谈及合同的签订,负责产品外协
的督促,
7.负责工位器具、设备备件、工装外协返修工作,
8.负责新供应商的调研、恰谈及合同的签订,
9.负责公司与供应商之间业务往来工作,
10.负责公司设备购买的相关事宜,
11.负责所有采购件与公司财务的衔接工作,
12.负责所有采购件的货款支付工作,
13.因采购件质量问题,按照公司的相关规定,负责与供应商联系和
处理工作,
14.负责劳保用品的采购,
15.负责公司其它零星采购,
16.负责与采购相关的其它事宜;
17.负责建立库存物资手工台帐和电子帐,
18.负责库存物资的数量、批次管理,
19.负责库存物资的出入库工作,并登记入帐,
20.负责库存物资先进先出,
21.负责将库存物资出入库的单据交公司财务,
22.负责零组件外协的交接工作,
23.负责库存物资的盘点工作,并向公司财务报表,
24.负责库存物资防锈、防腐、防潮、防过期的管理,
25.负责零组件因质量问题的更换、登记建帐、回收、隔离工作,
26.负责每月对库存物资进行盘点,并向公司财务和采购人员报表
27.负责与库存相关的其它事宜。
(六).制造部的主要职责
1.负责制定生产组织方式,
2.负责生产计划的编制,
3.负责生产组织周期,
4.负责产品的生产,
5.负责产品生产时的外协工作,
6.负责产品外协的进度,
7.负责现场生产管理,
8.负责产品在制品的管理,
9.负责产品生产时的统计工作~并报公司财务,
10.负责编制工位器具需求计划,
11.负责班产量的确定,
12.负责设备、工位器具的保养,
13.负责安排临时性工作,
14.负责现场员工出勤管理,
15.负责协助质量体系的建立,
16.负责与生产有关的其它事宜。
范文五:部门职责划分
部门职责划分
篇一:部门划分及职责
永泰新型建材有限责任公司
部门及职责划分
根据公司工作职能,为保证工作运转、提高工作效率,实现职、责、权明确划分的目的,落实部门责任、任务、目标,使各部门工作内容具体化,做到既分工负责又协调配合,特制定本制度,具体内容如下:
第一条 领导职责划分
一、公司实行法人(总经理)负责制,总经理对股东大会负责,对公司工作负全责。
二、行政副总经理分管公司内勤工作,包括协调职能部门、监管公司财务、拟定管理方案、审批管理章程及党组织工作。
三、供销副总经理分管混凝土的销售工作,包括拟定销售计划、实施销售方案、回收销售货款、调查市场信息、追踪售后服务、供给后方材料。
第二条 部门经理职责
一、供销副总经理兼任公司销售部经理,负责公司混凝土销售、回款及原材料供给工作,具体如下:
1、根据公司经营目标,对本市规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档,组织拟定年度销售计划及实施方案。
2、加大宣传立度,定期到各开发企业、施工单位、设计单位、监理单位及有关行政主管部门为公司进行强有力的介绍和宣传。
3、定期召开营销工作例会,组织本部门人员进行市场调查,及时掌握市场动态和供求信息,努力扩大销售范围,定期向总经理汇报市场情况,确保顺利完成销售任务。
4、负责检查、督促原材料供应,保证后方补给。
5、负责各工程供货过程,包括工程进度、货款回收情况,加强与客户之间的售后联系,特别是做好工程结算时的尾款清收工作,定期向总经理报告工程款回收情况。
6、积极协调生产供应中出现的问题,做到售前、售中、售后有效回访,收集用户的建议和意见并予以分析,并逐步改进营销策略。
7、负责重大销售合同的签订和对一般销售合同的审定。
8、负责与大型客户、地方政府相关管理部门的联络工作。
9、制定相应政策实行销售回款率与相关人员年终绩效挂钩,按比例计发回款率奖金。
10、积极完成领导交办的各项工作任务。
二、运输部经理分管公司作业部,负责公司施工车辆的安排,具体如下:
1、按照销售部签订供货合同和顾客需货通知,统一安
排公司生产计划,并负责签发每日生产计划至实验室及控制室。
2、每月对作业部进行排班,合理安排作业部人员施工时间。
3、对新开工地、特殊工程,组织有关人员进行运输路线、施工现场的勘查。
4、根据生产计划通知控制室、车队、试验室开始作业,合理分配车辆,保证生产需要。
5、熟悉每个工地的施工情况,若工地出现状况,第一时间组织人员安排施救,并负责安排泵管、油料的补给工作。
6、负责对罐车、泵车的技术管理,组织司机定期进行维护、保养,组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。
7、及时办理车辆通行证,路政申办事宜、确保车辆通行。
8、编制车辆年检计划,提报车辆年检所需资料,保证车辆年检及时通过。
9、处理交通事故,办理与地方车管部门的有关车管业务。
10、发(来自:www.Hn1c.cOm 唯 才教 育网:部门职责划分)生突发性事件,及时通知有关部门负责人,进行紧急处理。
11、积极协调生产过程中发生的对外事项,做到出现问
题及时赶赴现场、及时汇报、及时处理。
12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。
13、积极完成领导交办的各项工作任务。
三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房,根据公司各领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作,具体如下:
1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营
计划,提出公司组织机构、岗位编配方案。
2、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
3、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。
4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。
5、组织召开公司层级的各类会议,督促会议决定的落实。
6、负责公司公章管理。
7、根据需要,组织参加展览会和交易会。
8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用;负责建立、维护和更新公司网站。
9、负责企业文化建设。
10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、
离职等人力资源管理工作。
11、积极完成领导交办的各项工作任务。
第三条 科室(负责人)职责
一、财务科
1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令,组织财会人员学习贯彻《企业会计制度》、《企业会计准则》、《会计法》,教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。
2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务,
并督促贯彻执行公司各项财务会计制度。
3、建立相关的会计的档案并装订存档,正确核算公司的收入、成本、费用和利润,在规定时间内填制出相应的会计报表。
4、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
5、负责工资的结算与分配的核算工作,并作好有关工资附加费的计提工作。
6、负责水电费、报批支付。
7、对公司的收支进行严格的监管。
8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制,做好销售的明细核算工作,办理销售款项的结算业务。
9、及时做好总帐和有关明细帐的登记工作,做好各项财务结算工作,按时编制财务报表,编制财务情况说明书,
篇二:公司部门职能及职责划分-修订版
南阳华润燃气有限公司 部门职责及职责划分
部门职能及职责划分
一、市场开发部 (一)市场开发 1.市场调研
1.1负责市场调查、分析和预测 1.2负责建立和维护潜在客户档案 2.市场策划
2.1负责市场细分与市场定位,确定目标客户 2.2负责营销策略及市场开发计划的拟定
2.3负责价格、公关和广告宣传等营销活动的实施 2.4负责对目标市场跟踪开发 3.客户发展
3.1制定客户发展计划 3.2负责受理新用户的报装 3.3负责零散户报装受理
3.4负责用户(工商业用户)用气规模变更的办理 3.5负责客户关系管理
3.6负责与用户签订工程安装合同 3.7负责工程客户款项的回收与追缴 3.8负责组织庭院管网工程现场会审 4.合同进度协调
4.1负责下达工程施工任务单
4.2协调庭院管网施工过程中与外部客户的关系 4.3负责合同履行中内部各相关部门工作进度的协调 (二)燃气具销售 1.市场调研
1.1负责市场调研,主要包括消费者及竞争对手的调查分析
1.2负责市场定位,确定目标客户 2.宣传策划
2.1负责百尊燃气具的品牌宣传方案的实施 3.燃气具采购
3.1负责燃气具采购需求的制定 3.2负责燃气具验收及管理 4.产品销售
4.1制定燃气具销售计划
4.2负责燃气具的销售(客户服务部参与零售) 5.售后服务
5.1 负责燃气具的客户退货处理 (三)对外投资管理 1.投资规划
1.1投资策略、中长期投资规划 1.2编制投资预算 2.项目开发
2.1调查、分析有关市场信息 2.2对投资项目进行评估和选择
2.3组织项目调研、设计投资方案并组织编制可行性分析报告
2.4进行投资项目的立项管理 2.5组织项目投资谈判 3.股权变更与处置管理
3.1负责新项目的合资及股权转让具体事宜 (四)特许经营权管理与维护
1.配合公司领导做好争取特许经营权的沟通、协调及保障工作 二、物资供应部 1.物资采购
1.1负责收集厂商信息、价格信息、产品信息、同行业的采购信息,制定物资采购策略
1.2负责汇总、审核、平衡各部门物资需求,制定采购年度、月度及临时计划 1.3负责组织采购合同签订 1.4负责向供应商下发采购订单
1.5负责实施物资采购(劳保用品、燃气具、车辆、计量设备、生产性物资设备等)
1.6负责退货和不合格品处理 2.供应商管理
2.1负责供应商的评价
2.2负责供应商档案的建立、维护 2.3负责推荐优秀供应商 3.仓储管理
3.1负责物资出入库的管理 3.2负责物资退移库的管理
3.3负责制定并审核物料最低、最高和安全库存表,合理控制库存量 3.4负责物资盘点 4.废旧物资处理
4.1负责废旧物资回收 4.2负责仓库物资的处置 5.招投标管理
5.1协助组织实施招投标活动 5.2组织实施大额询价工作
5.3负责跟踪招标及大额询价结果的落实情况 三、工程管理部 (一)工程管理 1.燃气规划
1.1负责收集城市规划、经济发展规划等相关资料信息
1.2组织相关单位进行燃气专项规划编制
1.3负责城市燃气输配系统优化
1.4负责管网、场站、基建项目投资规划
1.5负责管网、场站、基建项目设计计划及建设进度计划 1.6组织评审并取得批复 2.管理工程建设相关单位 2.1工程建设监理、施工单位选择 2.2工程建设设计单位选择 2.3工程建设监理、施工任务管理 2.4工程建设设计任务管理 2.5负责工程建设设计合同签订 2.6负责工程建设监理、施工合同签订 2.7负责工程建设设计单位管理与考核 2.8负责工程建设监理、施工单位管理与考核 3.工程设计
3.1负责制定工程建设计划立项
3.2委托管网、场站工程、基建工程的项目可行性研究及初步设计方案 3.3组织工程初步设计方案的评审
3.4组织施工图的设计调研,包括现场勘测、资料搜集,确保施工图设计合理、准确
3.5设计基建、场站、管网工程的施工图 3.6设计庭院工程的施工图 3.7制定及推广设计技术标准 3.8负责设计变更审核及签批 4.工程实施
4.1负责现场施工问题协调处理
4.2负责办理市政破道、建设、土地、政府规划审批等手续 4.3负责组织相关单位图纸会审及施工技术交底 4.4负责审核批准施工组织方案、监理实施方案
篇三:部门职能划分表
部门职能
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