范文一:保密委员会会议记录
精品文档
保密委员会会议记录
月7日,省检察院召开全院保密委员会全体会议,学习贯彻中央、省委领导重要讲话精神,通报总结全院2015年保密工作情况,安排部署2016年保密工作任务。省院党组副书记、常务副检察长、保密委员会主任何冀同志出席并提要求。
何冀常务副检察长充分肯定了省院保密工作所取得的成绩,对扎实做好今年的保密工作提出了四点要求:
一是要增强保密意识。要认真学习并深刻领会中央、省委领导关于保密工作的重要讲话和批示,以及全国、全省保密工作会议精神,牢记“保密工作无小事”,把保密工作放在国家安全的大局中去思考,准确把握保密工作政治性、法制性和业务性的基本特征,切实增强政治意识、大局意识、保密意识、看齐意识,在这个看不见硝烟的战场上发挥好检察机关的重要作用。
二是要落实保密责任。要按照“谁主管谁负责”的原则,把保密责任落实到人、落实到岗,形成“一级抓一级,层层抓落实”的保密工作基本格局,建立健全主要领导亲自过问、分管负责人抓具体、涉人员直接落实的保密责任体系,严格保密纪律,严肃保密奖惩,严防失泄密事件和保密安全事故发生。
三是要强化保密措施。在互联网、大数据的时代背景下,
1 / 4
精品文档
保密任务更加繁重,形势更加严峻。我们必须坚持人防、物防、技防“三防合一”,切实以分级保护工作为抓手,以检察统一业务应用软件安全保密、规范高效运行为重点,大力加强定密管理、网络管理、人员管理。要适应国家秘密载体网络化、数字化的趋势,强化创新应对和运用,与时俱进提升保密工作科技水平,让技术创新引领保密工作,使管防工作适应形势发展,确保案件敏感信息安全、办案程序安全。
四是要全力保持领先。多年来,我院保密工作在省直机关走在了前列,2015年度再次被省委保密委评为保密工作优秀单位,尤其是2015年底全省检察机关全面完成涉密信息系统分级保护建设并通过测评,保密基础设施和保密管理实现了跨越式发展,培养锻炼了一批保密专家和技术骨干,受到了高检院和国家保密行政主管部门的充分肯定。在新的一年里,我们要继续把保密工作抓紧抓实抓好,进一步加大投入,努力提高保密工作的科技含量,努力提升保密管理的能力水平,积极打造工作亮点和特色,奋发有为,勇于担当,创新发展,始终保持院保密工作的优良传统和优势地位。
省检察院保密办副主任令狐军在会上就2015年保密工作情况和2016年保密工作要点作了工作报告。
月27日,市委保密委员会召开全体(扩大)会议,市委常委、秘书长、市保密委副主任郝钧藩出席会议并讲话。市政协秘书长王志刚,市委保密委员会成员,各县(市、区)委、
2 / 4
精品文档
五台山风景区管委会分管负责人、机要保密局负责人,市直保密重点单位分管负责人参加会议。
会议传达学习了中央、省委领导关于保密工作的重要讲话、批示精神和有关文件精神,传达了省委保密委全体会议、全省保密工作会议精神,审议通过了市委保密委员会201年工作要点。
郝钧藩对我市去年保密工作取得的成绩和发挥的重要作用给予充分肯定,就进一步做好保密工作提出三点意见:一是要深刻认识做好新形势下保密工作的重要性,切实增强责任感和使命感;二是要坚持以****重要批示精神为指引,明确任务,突出重点,扎实有效做好各项保密工作;三是要发挥“党管保密”政治优势,加强领导,强化素质,切实推动全市保密工作再上新台阶。
日前,我校召开2015年保密委员会工作会议。校党委书记、保密委主任孟庆国出席会议,校保密委员会全体成员参加。会议由保密办公室主任任雪浩同志主持。
孟庆国书记在讲话中强调,保密工作无小事,校保密委员会一定要切实负起领导全校保密工作的责任。就如何进一步做好保密工作,他提出了四点要求:一是要提高保密工作意识,新形势对保密工作提出了新的要求,必须做到警钟长鸣、常抓不懈、齐抓共管;二是要加强对保密工作的管理,着力完善保密工作机制,进一步强化涉密人员教育;三是要
3 / 4
精品文档
增强全校师生的保密意识,确保保密工作宣传到位、落实到位、督查到位;四是要全面加强网络保密管理,筑牢网络信息资源安全防线,建立健全网络信息安全长效机制。
会上,保密办公室主任任雪浩传达了国家保密局、市委保密委的相关文件精神,宣读了《关于调整我校保密委员会组成人员的通知》(津职师大党发〔2015〕5号)。
保密委员会全体成员签订了《天津职业技术师范大学涉密人员在岗保密承诺书》。
意志是每一个人的精神力量,是要创造或是破坏某种东西的自由的憧憬,是能从无中创造奇迹的创造力。
4 / 4
范文二:精选2016保密工作会议记录
精选2016保密工作会议记录
导语:召开保密工作会议,以严格落实保密责任制为抓手,齐心协力共同做好保密工作。下面是小编收集整理的会议记录,希望对您有所帮助。
【篇一:保密工作会议记录】
时间20XX.XX.XX
地点XXX会议室
参加人员保密工作领导小组成员、各委室相关工作人员
主题研究部署20XX年度保密工作
主要内容
一、传达各级领导在保密工作会议上的讲话精神,分析当前保密工作面临的新情况新问题;
二、保密工作领导小组成员根据各自委室工作职责,认真剖析当前存在的问题;
三、研究部署XXX机关下阶段的保密工作:
一是加强组织领导。根据机关人事调整情况,对保密工作领导小组成员进行调整,落实保密工作责任制。
二是开展保密教育。组织开展多种形式的学习宣传,提高做好保密工作的能力。
三是强化保密管理。坚持“管防结合、以防为主”的保密工作方
针,进一步加强对计算机网络和移动介质的管理。
四是狠抓落实检查。定期、不定期地对保密制度执行情况进行检查,确保各项保密制度的落实。
【篇二:保密工作会议记录】
会议时间:
地点:区发改局会议室
会议内容:组织学习《保密技术防范常识》
参加人员:局全体干部职工
主持人
会议内容:
1、不得在涉密场所中连接互联网的计算机上配备和安装视频、音频输入设备;
2、不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃;
3、不得擅自携带涉密笔记本电脑及移动存储介质外出;
4、不得将无线外围设备用于涉密计算机;
5、不得违规设置涉密计算机的口令;
6、不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质;
7、不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络;
8、不得在未采取防护措施的情况下将互联网及其他公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络;
9、不得擅自在涉密计算机上安装软件或复制他人文件;
10、不得将涉密计算机及移动存储介质通过普通邮寄渠道寄运或违规交由他人使用、保管;
11、不得擅自将处理涉密信息的计算机等办公设备交到外部人员维修;
12、不得将处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线路连接;
13、不得将手机带入重要涉密场所;
14、不得在非涉密办公网络上存储、处理涉密信息;
15、不得在政府门户网站上登载涉密信息;
16、不得使用普通传真机、电话机和手机传输或谈论涉密信息。
【篇三:保密工作会议记录】
时间:20XX年XX月XX日
地点:XX
出席人员:全体工作人员
列席人员:
主持人:XX
记录人员:XX
议题内容:保密工作会议
林献焰:
1、要进一步创新思路,强化保密工作体制机制建设;
2、要进一步加大保密检查工作力度,完善保密监督检查体系;
3、要进一步加强保密教育培训,提升全员保密意识;
4、要进一步加大投入力度,强化保密技术防范能力和手段。
范文三:20XX年保密委员会会议记录
201 年保密委员会会议记录
时间:
地点:
参加人员:
主持:
记录:
20XX 年是公司开展保密工作的第五年,公司的保密工作开展的有条不紊,离不开公司员工努力,对XX 年的保密工作表示认可。在新的一年中公司总经理组织保密委进行20XX 年第一次会议,会议主要内容如下:
一、了解保密办20XX 年的工作计划以及培训计划;
二、确定公司年度保密经费预算。
三、对公司各部门负责人提出保密工作新的要求,把保密工作作为公司头等大事对待,坚持保密学习,树立敌情观念、保密观念、纪律观念和法制观念,提高防范能力。
会议中要求全体涉密人员做好本职工作,要求保密办完善公司保密体系,准备迎接军工审核认证专家现场审查。
范文四:基于民主政治下的会议记录档案保密管理探索
基于民主政治下的会议记录档案保密管理
探索 26?馆室业务?《山西档案~2010年第6期
?文章编号:1005—9652(2010)06—0026—02中图分类号:G275.2文献标识码:B关
键词:民主政治;会议记录;档案保
密
?
AnExplorationofArchivesConfidentialityforMeetingMinutesBasedonDemocraticPoliti
cs(YANGJie.ZHOUXiao—ping)
一Keywords:democraticpolitics;meetingminutes;archivesconfidentiality一收稿15t
期:2010—10—19
基于民主政治下的会议记录档案保密管理探索 杨杰,周小平
(攀枝花学院档案馆,四川攀枝花617000) 多年以来,会议记录与保密基本画上了等号,只 要是会议记录就一定得保密.随着我们国家和社会的 民主政治及民生工程建设的有力推进,各项事业的民 主化要求越来越高,"公开","公正"成为民主政治建设 的核心,"惠民"成为时代发展的目的.档案事业作为国 家和社会存在的一项事业,也应该倡导民主政治建设, 公开,公正地建设我们的事业,发展我们的事业,让民 众得实惠.然而,现实_T作中,会议记录的保密管理让 信息需求者知难而退,让这些信息需求者得不到一点 实惠,并且这些现存问题似乎稳如泰山,雷打不动.这 不值得我们质疑吗?笔者基于民主政治建设要求这一 角度,解析会议记录档案在新的历史时期的保密问题, 与各位同{一商榷.
一
,会议记录档案含义及特点
(一)会议记录档案的含义
会议记录档案是指各级机关,团体,企事业单位, 社会组织在日常业务或管理活动中形成且具有较强利 用价值的文字,图像,声音等各类载体的原始记录. (二)会议记录档案的特点
1.簿册整体性.会议记录的纸质载体材料一般比 较规范,都是采用通用的或者标准的会议记录簿,多次 会议记录于一册之中,它一般不用重新装订,是沿用载 体自有装订方式.
2.主题隐藏性.会议记录档案一般都没有明确内 容(事件)主题,只有会议形式主题.会议形式主题一般 有以下几种:根据会议的级别和参加会议人员类型而 定的.如校务会,党委会,校领导碰头会,中心组学习会 等;根据会议的次数命名:第×次党员代表大会等.会 议内容主题主要是指会议解决什么样的问题而命名的 会议,如××干部人事考察会等.由于会议的特殊,经常 会把很多事项集中一起开会决策,这样形成的会议记 录档案绝对不会有什么整体会议内容主题名,真正的 内容主题名往往体现在小标题之中.
3.内容重要性.召开会议研究的事项通常都是非 常重要的,独自不能决策的和不能独自决策的,需要群 策群力来解决的事项,因此会议记录档案中记录的事 项内容也多为该单位或者组织发展过程中的一些重要 事项.
4.决策依据性.会议上决策的事项往往就是会议 之后需要贯彻执行的事项,它要么是短期需执行的事 项,要么是长久需贯彻执行事项,这些事项的贯彻与落
实必须以会议记录为依据,不能随心所欲. 5内容时效性.会议决定的事项一般都是根据法 律,法规或者上级有关文件作出的决定.一旦这些文件 有新的变化和新的要求,依据这些原有法规或者文件 作出的会议决策也必然会有所更改,之前的会议记录 内容就不再有效了.
二,会议记录档案管理现状及原因分析
(一)会议记录档案管理现状
现在各单位的会议记录档案都纳入涉密档案进 行专门管理,对其管理采取的是专人保管,专库存放, 定向使用(简称"两专一定").保管的专人要求业务素 质高,党性强,工作纪律性强;专库存放指的对涉密档 案的存放设置的专门库房;定向使用指的是使用会议 记录档案的人员有严格的规定,一般是参与会议记录 形成的相关单位和部门才能使用,其他单位和人员不 得接触和使用这些会议记录.所有这些措施都是为了 避免会议记录档案泄密,引起社会不和谐. (二)会议记录档案管理现状的原因分析
会议记录档案之所以会以这种"两专一定"的方 式进行管理,主要原因如下:
1.会议内容的特殊性.会议类型多样,会议内容多 样,其中有一部分是涉及职务与职称晋升的会议记录 档案,这些会议记录档案记录了相关人员的语言评价 《山西档案}2010年第6期?馆室业务?27 记录,这些言辞要么对被评人员有利,要么对被评人员 不利,如果对被评人员不利的会议记录一旦公开,对单 位,组织,团体的整体和谐具有一定的威胁,所以这类 会议记录一般确定为保密档案,进行保密管理. 2.会议记录保管单位的整体性.严格说来,并不是
所有会议记录档案都有保密的需要,但是由于会议记 录档案保管单位的整体性,本着"就长不就短","就高 不就低","安全第一"的思想与理念,所有会议记录理 所当然地全部定为保密档案,"两专一定"式管理就成 为顺理成章的事了.
3.会议的歪曲理解.(1)转移风险与责任的平台: 长期以来我们深受官本位思想的影响,总是以为当领 导就是开会,并且通过开会的形式来转移风险与责任, 于是,开会就成了领导的专事与特权,会议上的相关人 员发言就理所当然成了不能外传与知晓的内容了.(2) 暗箱操作的托辞.由于我们经常遇到一些领导干部对 于一些难办的和不想办的事项,总会以"开会研究"几 个字来搪塞,渐渐地,民间就把开会当做不可告人的和 便于人为暗箱操作的1_=具与托辞.久而久之,领导干部 们也真把开会当做处理这种事的最佳方式.试想一下, 这种开会记录能公知于众吗,能让多数人知道吗? 4.档案人员的胆小慎微.会议记录档案的管理应 该是档案部门的分内之事,对进馆的每份档案应该进 行严格的审查与鉴定,然而由于档案人员长期的定向 思维,一不小心就会惹出事端的思想影响,于是就坚定 会议记录档案一定得进行保密.
三,它与民主政治建设内容要求的冲突点
现在民主政治建设的核心内容就是要求"公开", "透明","公正"."公开"指的是相关信息让最大范围内 的人员知道和了解,"透明"指的是让最大范围内的人 员明晰处理事项的全过程,"公正"指的是处理事项按 照法律与法规,结果不偏不倚.会议记录就是记载了机 关,单位,团体,组织议事,处理事项的全过程记录.如 果把过程记录进行保密管理,保密管理的目的就是让
尽可能少的人了解事情处理的过程及结果.很显然该 事项的处理就缺少"公开","透明"和"公正",这与我们 现在的民主政治建设的要求相悖.
四,在新的历史时期.会议记录档案管理与民主 政治建设冲突解决策略
达尔文的《进化论》明确地提出了"物竞天择,适 者生存"论断,会议记录档案的管理方式与方法必须适 应时代发展的需要,如何来建立一种既能顾及会议记 录档案的特殊性,同时又能满足民主政治建设要求的 方式与方法呢?
(一)更新保密观念
保密观念应该有,但不能任何事项都以保密为托 辞,影响其正常的发展.更改凡会议记录的东西都是保 密的观念,凡小范围决定必是小范围知道与了解的观 念,凡人事都保密的观念.重新树立一种与时代发展同 步,即坚持科学发展,树立以人为本,发展作为前提与 保证的保密观念.
对于那些确实需要保密的会议记录档案,要及时 审视,定时解密,让这些信息公开,让那些需求相关信 息的人得到及时的信息.这样既确保了信息的及时利 用,又能够化解信息储存与社会需求之间的公共矛盾, 维护了社会的相对和谐与稳定.
(二)加强民主会议建设,扩大参与会议人员范围 与层次
需要通过会议解决的相关事项,可以邀请各层次 与各类人员参加,让各类与各层人员及时知道与了解 该事项的进展,这样可以保证会议决定的过程透明,结 果相对公正,这样的会议记录档案就不用再保密了. (三)加强保密内容的审定
并不是所有会议记录档案都需保密,因此,这些 会议记录材料移交进馆时,需档案人员对这些材料用 时代保密观来重新审视与鉴定,力争做到该保密绝不 少漏一份,不该保密的绝不多一份的鉴定结果. (四)更新会议记录档案的管理方式
为了便于会议记录档案的安全管理,改以前的 "簿册管理"为"件次"管理,即以每一次会议形成的工 作记录为最基本的管理单位.这样就可以避免查一次 内容而需全面查找的尴尬局面,同时既能保证会议记 录档案的及时利用,又能保证某些特殊信息的安全. (五)重新拟写会议记录题名
众所周知,利用会议记录一般是利用某某内容的 会议记录,并不知道是哪一次召开的会议内容,然而体 现会议记录真实内容的题名一般隐含于会议记录的各 项议题之中,不直接体现于每一次会议记录的题名之 这种利用与原始形成的矛盾一直困扰着会议记录 中,
的价值发挥,为了便于会议记录档案的安全与有效的 管理与提供利用,重新拟写会议记录的题名显得尤其 迫切和重要.我们可以采取主标题与副标题并存的形 式解决这种矛盾.即以体现会议记录真实内容的题名 作为副标题,某某次会议记录作为主标题,这样既可以 保证会议记录档案的形式完整,同时又可以保证会议 记录档案的安全与有效的利用.
参考文献:
[1]余厚洪,会议记录档案的质量问题及应对策略[j]. 兰台世界.2007(O1X).
[2]蔡社宝,加强特约人员工作,推进民主政治建设[J] 中国统一战线,2010(2).
[3]刘德林,白文丽.中国式民主政治建设的特点与研究
[J].甘肃理论学刊,2010(1).
范文五:基于民主政治下的会议记录档案保密管理探索
口 攀枝 花学 院 杨
摘 要
杰
周 小平
会议记 录档案作为保密管理的思想与方式 由来已久 , 然而本文对此种管理提 出了疑 问, 并用民主政 治建设“ 公开” “ 、透 明”“ 、公正” 角度解析会议记录档案在新 时期的安全保 密管理 。 的
会 - ' 录 档案 ii  ̄5 保密 民主 政 治 革 新
关键词
多 年 以来 , 议 记 录 与 保 密 基 本 画 上 了等 号 , 会 只要 是 会 议 记 录 向使 用 指 的是 使 用 会议 记 录 档 案 的人 员有 严 格 的规 定 , 般 是参 与 一
就 一定 得 保 密 。 着我 们 国 家 和社 会 的 民 主政 治 及 民生 工 程建 设 的 会 议 记 录形 成 的相关 单 位 和部 门才 能 使用 , 他 单 位和 人 员 不得 接 随 其 有 力推 进 , 项事 业 的 民 主化 要 求越 来 越 高 ,公 开 ”“ 正 ” 为 民 触 和 使 用这 些 会 议记 录 。 各 “ ,公 成 所有 这 些措 施 都 是 为 了避 免会 议 记 录档 案 主政 治 建设 的核 心 ,惠 民” 为 时代 发 展 的 目的 。档 案事 业 作 为 国 泄 密 , 起社 会 不 和 谐 。 “ 成 引 家 和社 会 存 在 的一 项 事 业 , 应 该 倡 导公 开 , 正 的 建 设 我 们 的 事 也 公 2 议 记 录档 案 管 理现 状 的 原 因分 析 。 议 记 录档 案 之所 以会 . 会 会 业 , 展 我 们 的事 业 , 民 众得 到 实 惠 。 而 , 实 工作 中 , 议 记 录 以这种“ 发 让 然 现 会 两专一定” 的方式进行管理, 主要原因如下 : 1会议 内容的 () 的保 密 管理 让 信 息需 求 者 知难 而退 , 这些 信 息 需 求 者得 不 到 一 点 特 殊性 。 议类 型 多 样 , 让 会 会议 内容 多样 , 中有 一 部分 是 涉及 职 务 与 其
实惠 , 并且这些现存问题似乎稳 如泰 山, 雷打不动 。 这不值得我们置 职 称晋 升 的会议 记 录 档案 , 会 议记 录档 案 记 录 了相关 人 员 的语 这些
疑吗 , 者基 于 民主政 治 建 设要 求 这 一 角度 解 析 会议 记 录 档 案 在新 言 评价 记 录 , 些 言辞 要 么对 被 评 人员 有 利 , 么对 被 评 人 员不 利 , 笔 这 要
的历史时期的保密 问题 , 与各位 同仁商榷。
一
如 果对 被 评 人员 不 利 的会 议 记 录 一旦 公 开 , 位 、 织 、 体 的整 对单 组 团 体 和谐 具 有 一定 的威胁 ,所 以 这类 会 议记 录一 般确 定 为 保 密档 案 ,
、
会 议记 录 档 案含 义 及 特点
1 议 记 录 档案 的含 义 。会 议 记 录档 案 是 指社 会 各 级 机 关 、 . 会 团 进行保密管理 。 2 会议记 录保管单位的整体性。严格说来 , () 并不是 体 、 事 业单 位 、 会组 织在 日常业 务
或 管 理 活 动 中形 成 且 具 有 较 所有会议记录档案都有保密的需要 , 企 社 但是由于会议记录档案保管单
强利用价值的文字 、 图像 、 声音等各类载体 的原始记录。
位 的整 体性 , 着 “ 长 不 就 短 ”“ 高不 就 低 ” “ 全第 一 ” 本 就 ,就 ,安 的思 想
2会议 记 录 档案 的特 点 。 1簿 册 整体 性 。 . () 会议 记 录的 纸质 载 体 与理 念 ,所 有 会 议记 录理 所 当然 地 全部 定 为 保 密档 案 ,两 专 一 定 ” “ 材料 一 般 比较 规 范 , 是 采 用 通 用 的 或 者 标 准 的会 议 记 录簿 , 次 式管理就成为顺理成章的事了。3会议的歪曲理解。 都 多 () ①转移风险与
会议 记 录 于 一 册之 中 , 一 般 不 用 重 新装 订 , 沿 用 载 体 自有 装 订 责 任 的 平 台 : 期 以 来 我 们 深 受 官本 位 思 想 的影 响 , 是 以为 当领 它 是 长 总
方式 。2 主题隐藏性 。 () 会议 记录档案一般都没有明确 内容( 事件 ) 主 导就是开会 , 并且通过开会的形式来转移风险与责任 , 于是 , 开会就
题, 只有会议形式主题。 会议形式主题一般有 以下几种 : 根据会议的 成 了领 导的专事与特权 , 会议上的相关人员发言就理所当然成 了不
级别 和 参 加会 议 人 员 类 型 而 定 的 。如 校 务 会 , 委 会 , 领 导 碰 头 能 外传 与知 晓 的 内容 了。 暗 箱操 作 的 托辞 。由于我 们 经 常遇 到 一 党 校 ② 会, 中心 组学 习会 等 ; 会 议 的次数 命 名 : 某 次党 员 会 代 表 大 会 些 领导 干 部 对 于一 些 难 办 的和 不 想办 的事项 , 根据 第 总会 以“ 会 研究 ” 开 几 等 。会议 内容 主题 主要 是 指会 议 解 决什 么 样 的 问题 而 命 名 的会 议 , 个 字来 搪 塞 , 渐渐 地 , 间 就把 开会 当作 不 可 告 人 的 和 便 于 人 为 暗 民 如 某 某干 部 人 事考 察 会 等 。 由于会 议 的特 殊 , 常会 把 很 多 事项 集 箱操 作 的工 具与 托 辞 。久 而 久 之 , 导干 部 们也 真 把 开会 当 作 处理 经 领 中一起 开 会 决 策 , 这样 形 成 的会 议 记 录档 案 绝 对 不会 有 什 么 整体 会 这种 事 的最佳 方 式 。 想 一下 , 种 开 会记 录能 公 布于 众 吗 ? 试 这 能让 多
议内容主题名 , 真正的内容主题名往往体现在小标题之中。 3 内容 数人知道吗?4 案人员的Ns 慎微。 () (艄 l , 会议记录档案的管理应该是 重要性 。召开会议研究的事项通常都是非常重要的 , 自不 能决策 档案部 门的分 内之事 , 独 对进馆的每份档案应该进行严格 的审查 与鉴
的和 不能 独 自
决 策 的 , 要 群 策 群 力 来解 决 的 事 项 , 需 因此 会 议 记 录 定 , 而 由 于档 案 人 员 长 期 的 定 向 思维 和担 心 , 不 小心 就会 惹 出 然 一 档 案 中记 录的 事 项 内 容也 就 为该 单 位 或 者 组 织 发 展 过 程 中 的一 些 事 端 的 思想 影 响 , 是就 坚 定 会 议记 录档 案一 定 得进 行 保 密 。 于 重要 事 项 。4 决 策依 据 性 。 议 上 决策 的事 项往 往 就 是 会议 之后 需 () 会 要 贯彻 执 行 的 事 项 , 要 么 是 短 期需 执行 的事 项 , 么 是 长 久 需 贯 它 要
三、 它与 民 主政 治 建 设 内容 要 求 的冲 突 点 现 在 民 主 政 治建 设 的 核心 内容 就 是 要 求 “ 开 ” “ 明 ” “ 公 ,透 ,公
彻执 行 的事 项 ,这些 事 项 的贯 彻 与 落 实必 须 以会议 记 录 为依 据 , 不 正 ” “ 开 ” 的 是相 关 信 息让 最 大 范 围 内 的人 员知 道 和 了解 。 透 。公 指 “
能随心所欲 。 5 内容时效性。 () 会议决定的事项一般都是根据法律 、 明” 的是让 最 大 范 围 内 的人 员 明晰 处理 事 项 的全 过 程 。 “ 正 ” 指 公 指
法规 或 者上 级 有 关文 件 作 出 的决 定 。 旦 这 些文 件 有 新 的变 化 和 新 的是处理事项按照法律与法规 , 一 结果不偏不倚。会议记录就是记载 的要 求 , 这 些 原 有法 规 或 者文 件 作 出 的会 议 决 策也 必 然 会 有 所 了机关 、 位 、 依据 单 团体 、 织议 事 、 理 事 项 的全 过 程记 录 。 组 处 如果 把 过 程 更 改 , 前 的会 议 记 录 内容 就 不再 有 效 了 。 之
二、 会议 记 录 档 案管 理 现 状及 原 因分析
记 录进 行 保 密 管理 , 密 管 理 的 目的 就是 让 尽 可能 少 地人 了解 事情 保
处 理 的过 程 及结 果 。很 显 然 该 事项 的处 理就 缺 少 “ 开 ” “ 明 ” 公 、透 和
1 议记 录档 案管 理 现 状 。 在 各 单位 的会 议 记 录档 案 都 纳入 “ 正 ”这 与 我们 现 在 的 民 主政 治建 设 的 要求 相 悖 。 . 会 现 公 , 涉 密 档 案进 行专 门管 理 , 管 理 采取 的是 专 人保 管 , 库 存 放 , 对其 专 定 作 纪律 性 强 ;专 库 存 放指 的对 涉 密档 案 的存 放 设 置 的专 门库 房 ; 定 四 、 新 的历 史 时期 。 议 记 录档 案管 理 与 民主 政 治 建 设 冲 突 在 会 达 尔 文 的《 化 论 》 进 明确 地提 出 了 “ 物竞 天择 , 者 生 存 ” 断 , 适 论
兰 童 世 界 20 1. 1 3月 下 4 7
向使用 ( 简称 “ 专 一定 ”。 管 的专 人 要求 业 务 素 质 高 , 性 强 , 解 决策 略 两 )保 党 工
口 陕西 中医学院档案 室 王
摘
甲
徐亚娟
要 档 案 资源 整合及 档案 网络 整合 成 为 当前 档案 工作 发展 的新趋 势。 文充 分 阐释 了高校 档案 资 源的 整合 的 意义 , 据 本 并根 整合 主 体 不 同 。 出了两种 整合 模 式 。详 细说 明 了网络 实施 中不 同阶段 的 目标 与任 务 。 提 关键 词 资 源整合 模 式 网络 化 实施 策略
随着档案事业 的发展及信息化水平的全面提升 , 档案资源整合 理部门( ) 块 和专业 主管部门( ) 条 相结合对专业档案实施管理。 在这 成为了目前档案发展的新趋势 。 高校档案作为一类典型有代表性 的 一体制下 , 各级国家综合档案馆主要保管本级党政机关形成的文书 档案资料 , 既涵盖了文书、 科研 、 、 基建 财务等多种类型 , 又涉及校 内 档案 , 由各 自的专业主管部 门按专业实行集中统一管理 , 并在业务 各职能部门的相互 分工合作 , 因此 , 高校档案资源整合具有很大 的 上接受同级档案行政管理部门的监督和指导l 但社会的不断发展 , l l 。 实践与研究意义。整合资源的基本思路是将所有资源视为一个系 使这种“ 条块结合” 的模式也遇到了越来越多的挑战。 一方面是经济
统, 通过协调系统各部分之间的关系, 实现合作优化 , 发挥整体最大 社会 的进步过程中, 需要各方面的档案资料的支持。专业部 门本身
作用。 从这个意义上来看 , 整合不仅仅是简单的“ 结合” 拼合”而 也需要来 自其他部门的信息和资源, 或“ , 因此 , 单一的专业档案已不能 是对现有资源进行合理的调整 , 实现 “ 整体大于部分之和” 目标 , 满足需求 。另一方面 , 的 由于各部门往往不具备专业 的档案保管条件
实现档案资源的规模效应 。
一
及保管人员 , 了档案的丢失损毁现象严重。这也是档案资源整 造成
合的重要动因之一。
、
高校档案整合的意义
档案整合的进展与尝试始 于县域档案, 安徽和县的档案整合引
对于高校档案管理而言, 也面临着与地方档案馆类似的问题与
起了全 国档案界的强烈反响 , 自此之后 , 深圳 、 广州 、 上海等地档案 挑战。长久以来我国高校采用的都是传统的职能制组织结构 , 即按
馆也 随 即开 始档 案 整合 工作 并 取得 了很大 进展 。由于 历史 原 因 , 我 职 能划 分部 门的纵 向一体 化 职能 结 构 。 高校 内部组 织按 职 能被 划 分
国地方档案保管执行 的是 “ 条块结合 ” 的管理模式, 即由档案行政管 成若干部门, 如主管学生的学生工作部门, 主管教职工的人事部 门,
会议 记 录档 案
的管 理方 式 与方 法必 须 适应 时代 发 展 的需 要 , 何来 全管理 , 以前的“ 如 改 簿册管理” 件次” 为“ 管理 。 即以每一次会议形成
建立一种既能顾及会议记录档案的特殊性 , 同时又能满足民主政治 的工作 记 录 为最 基本 的管理 单 位 。 样 就可 以避免 查一 次 内容 而需 这
建设 要求 的方式 与方 法 呢 ?
全面查找的尴尬局面,同时既能保证会议记录档案的及时利用 , 叉 7 . 重新拟写会议记 录题名。众所周知 , 利用会议记录一般是利 体现会议记录真实内容的题名一般隐含于会议记 录的各项议题之
1 放 会议 思 想 , 会 议 观 念 。更 新把 会 议作 为 解 决 一切 问 能 保证 某 些 特殊 信息 的安全 。 . 解 更新
题 的观念 , 更新通过会议转移风险的观念 , 更新会议作为暗箱操作
了 , 过会议 形 成 的工 作 记 录档案 就 会显 得公 开 、 明 与公 正 。 通 透
的观 念 , 会 议 就 是 几个 人 的思 想 的 观念 , 更新 只有 把 这些 观念 更 新 用某某 内容的会议记 录, 并不知道是哪一次 召开的会议 内容 , 然而
2 . 更新保密观念。保密观念应该有 , 但不能任何事项都 以保密 中, 不直接体现于每一次会议记录的题名之 中, 这种利用与原始形
为托辞 , 影响其正常 的发展。更改凡会议记录的东西都是保密的观 成 的矛盾一直困扰着会议记录的价值发挥 , 了便于会议记录档案 为
念; 凡小 范围决定必是小范围知道 与了解的观念 ; 凡人事都保密的 的安全与有效的管理 与提供利用 , 重新拟写会议记录的题名显得尤
观念 。 新树 立一 种 与时 代发 展 同 步 , 重 即坚持 科 学发 展 , 树立 以人 为 其 迫 切 和重要 。 们 可 以采取 主标题 与 副标 题 并存 的形 式 解决 这种 我
本, 发展作为前提与保证的保密观念 。
矛 盾 。 即以体 现 会议 记 录真 实 内容 的题 名 作 为副 标题 , 某 次 会议 某
3 强 民 主会议 建 设 , 大 参与 会议 人 员 范 围 与层 次 。需 要 通 记录作 为主标题 , . 加 扩 这样既可以保证会议记录档案 的形式完整 , 同时 过会 议解 决 的相 关事 项 , 以邀 请 各层 次与 各 类 人员 参 加 , 各 类 又 可 以保证 会 议 记 录档 案 的安全 与 有效 的利用 。 可 让 与各层 人 员及 时 知道 与 了解该 事 项 的进 展 , 样 可 以保 证 会议 决 定 这
总之 , 我们 以前把所有会议记录都划定为保密 , 并且来管理 , 这
的过程 透 明 , 果相 对公 正 , 样 的会 议记 录 档案 就不 用 再保 密 了 。 种做法既不利于这些信息的
及时利用 , 结 这 同时叉引起了人们对会议记
4N强保密内容的审定 。并不是所有会议记录档案都需保密, 录 的歪 曲理 解 , 定 范 围 内影 响 了党 的凝 聚力 和 社会 的和谐 与稳 . 在一
因此 , 些 会 议 记 录材 料 移 交 进馆 时 , 档 案 人 员 对 这些 材 料 用 时 定 。为 了档 案事 业 的发 展 和促 进 社会 主 义 的各项 建 设 , 们应 该 在 这 需 我
代保 密 观 来 重新 审 视 与鉴 定 , 力争 做 到 该保 密绝 不 少 漏 一份 , 不该 新 的历史时期用与时代发展同步 的档案管理思想对这些会议记录
保密的绝不多一份的鉴定结果。
档 案进 行 安全 与 有效 的管理 。树 立 一种 利 用 与发 展 为 主 , 密 与及 保
5 . 加强解 密工作。对于那些确实需要保密的会议记录档案 , 要 时解密为辅的会议记录档案管理思想与观念 , 促进会议记录档案与
及时的审视, 定时地解密 , 让这些信息公开, 让那些需求相关信息的人 其他档案管理的接轨 , 促进档案事业和谐 与健康 的跨越式发展 。
得 到及时 的信息 。这 样既确 保 了信息 的及时利 用 , 能够化 解信 息储 参 考 文献 又
存与社会需求之间的公共矛盾 , 维护了社会的相对和谐与稳定。
… 余厚 洪. 记 录 档案 的 质量 问题及 应 对 策略 Ⅱ. 会议 】 兰台世 界 , 0 (1 . 2 70X) 0 [蔡 社 宝. 强 特 约人 员工作 , 进 民主 政 治建 设 Ⅱ. 国统一 战 线 ,00 2 . 2 J 加 推 】 中 2 1( ) 6 新会 议 记 录档 案 的管 理方 式 。为 了便 于会 议记 录 档案 的安 【 刘德 林 . . 更 3 1 中国式 民 主政 治 建设 的特 点 与研 究Ⅱ. 肃理 论 学刊 ,0 0 1. ] 甘 2 1( )
4 兰 备 世 界 2 1 3月 下 8 Ol .