范文一:单一来源采购谈判流程 单一来源物资采购价格谈判方案探讨_0
炼 油 与 化 工
, , , , 年 第, 期
,, ,, ,, ,, ,,, ,,,, , ,,, , ,,,, ,,,
,,
单一来源物资采购价格谈判方案探讨
王 东 明
( 中国石油石油化工研究院 , 北京 , , , , , , )
1
摘要 : 科研机构经常面临采购单一来源物资的情况 , 需要科学有效的价格谈 判方案来降低采购成
本 。文中通过对影响价格谈判的关键 因素的分析 , 总结 出价格谈判各阶段的重点问题 , 寻找 价格
谈判中的最优解决方案 , 提高价格谈判 的有效性。 关键词 : 科研机构; 单一来源 ; 价格谈判 ; 信息 中图分类号 :, , , , ( , 文献标识码 : , 文章编号 : , , , , — , , , , ( , , , , ) , , — , , , , — , ,
科研 机构 由于其研发 、 试验的工作特性 , 以及
标准或对标工作等客观要求 , 会 比一 般 机 构 更 多
同, 就像 采 购 影 响科研 进 程 的关 键 物 资 时 , 成 本 往 往 就 不那 么 重 要 了 。另外 , 环 境 的差 异 也 会 造 成
的面临采购单一来源物资的情况 , 。在这种情况 下无法使用招标 、 竞价等方式降低采购成本 , 而只 能 通 过 价 格 谈 判 去 争 取 更 多 的利 益 , 节 约 科 研 经
2
费 。 因此 , 探 索 单 一 来 源 物 资 的价 格 谈 判 方 法 具
有重 要 的意 义 。 , 谈判 的关 键 因素
估 价差异 , 年底 急于完成销售任 务的卖方给 出的 报 价 可 能 与 年 初 大 不 相 同 。 在 价格 谈 判 中 , 谈 判 方 往 往 忽 略估 价 差 异 因 素 , 从 而低 估 了价 格 可 能
达成 的范 围 , 。价 格谈 判 的空 间有 多大 , 没 有 确定
的答 案 , 但 有一 点 可 以肯 定 , 那 就 是往 往 比想 象 的
要大。
要使价格谈 判更有效 , 就要找到价格谈判 中 的关键 因素 。根据经济学理论 , 供求关系决定商 品的价格 , 但需要前提假设 , 信息透明。所以如果 信息完全透 明, 就没有必要进行谈判 , 正是因为谈 判方掌握 的信息不对称 , 才使得价格谈判有 了空 间 , 。并 且卖 方 比买 方更 了解商 品 的质 量 、 成本 等
情况 , 也就 是掌 握更 多 的信息 。 由此可见 , 信息是 价格谈 判 中的关键 因素 。 就像 谈判 标 的物
3
的数 量 及谈 判 的时机 等 信 息 的掌
握 会极 大 的影 响谈 判结果 。 , 价格 谈 判的 空 间
,价 格谈 判前 的 准备
科研 单位在进行单一来源物资价格谈判前 ,
应尽量 的了解 与谈 判有关 的信息 , 并在此基础上 确定 价格 谈判 的
底 价 以及 目标价 。 底 价就是价格底线 , 通 常 情 况 买 方 的 底 价 来 自于概算或 预算 等信 息 。 卖方 的底价来 自于物资 成本等信息。归根结底 , 底价其实是通过无交易 替代 方 案 的 客 观计 算 得 来 的 , 也 就 是 以底 价 进 行 交易 或不 交 易对 于谈判 方没 有差 别 。
如果 价格 谈 判 时没有 设 定底 价 , 会 出现 , 个 问 题。 ( , )觉 得对 方 的 出价 不 可理 喻 , 而错 过 了实 际
可 以获 利 的交 易 ; ( , ) 为 了达成 交 易 , 在谈 判 中不 断 突破 自己 的底线 。
4
价 格 谈判 的空 间 就是 交 易 可 能达 成 的价 格 范 围, 决定 了科研 机构 科研 经 费 的使 用效 率 。 首先 , 价 格 谈 判 的空 问 是 由双 方 掌 握 的 信 息
因此 , 价格 谈 判前 确 定 底价 是 非 常重 要 的 , 科 研 单 位应 该 从 自身 角 度 出 发 , 通 过 无 交 易 替 代 方
案 的客观 计算 得 出底价 。
差异造成 的, 正如科研机构掌握科研预算 、 需求 紧 迫度 , 而卖方掌握成本 、 质 量 。在 这 个 过 程 中 , 双
方 由于 无 法 掌 握 对 方 信 息 , 而 根 据 自身 的 情 况 限
底价确定 了, 还要 确 定谈 判 的 目标 价 格 , 也 就
定 了谈判结果的范 围。这也是为什么在招标过程 中 常会 出现 买 方 意 想 不 到 的低 价 , 而 拍 卖 的过 程 中会出现远高于专家估计 的价格口 。 其次 , 价 格谈 判 的 空 问 是 由双 方 的 估 价 差 异 造
5
成 的。谈 判双方 对物 品的评估 角度不 完全相
是希望达成 的价格 。在确定 目标价格时经常会犯
, 种 错误 。
( , ) 将历史价格作为谈判的 目标价格 。在价 格谈判 中, 收集历史价格是很好 的习惯 , 这有助于
更 好地 了解 谈 判 内容 , 但 在 这 个 过 程 中谈 判 方 经
6
, ,
炼 油 与 化 , , , , , , , , , , , , ,, ,, , , , , , ,, , , , ,
第, , 卷
常将历史价格作为谈判 的目标价格。但历史价格
只是过 去 交 易 的结 果 , 并不 一 定 反应 真 实 的价 格 , 若 仅仅 是 因为它 发 生 过 , 而不 进 行理 性 的 思考 , 那
就 犯 了错误 。
大的刺激对方的 胃口。第 , 种报价方希望通过强 硬 的态 度使 对 手 屈 服 , 从 而 获 得较 好 的谈 判 结 果 ,
但 这 种 情 况 经 常会 引起 对 方 的 反 弹 , 从 而 使 淡判 陷 入僵 局 。与第 , 种 报价 不 同 , 第 ,种报 价 虽 然让
对 手 难 以接 受 , 但 也 留 出 了 商量 的空 间 。 大胆 的 报 价 能在 情 况不 清
晰 的谈 判 中最 大 限度 的确 保 了
7
( , ) 底 价 影 响 了 目标 价 格 的设 定 。在 实 际谈 判 中常 会 发生 设定 了底 价 的谈 判方 得 到 的价 格 不
如 没有 设 定底 价 的谈 判 方 。产 生 这种 情 况 的 主要
原 因是 谈 判 方 受 到 底 价 的 影 响 , 更 多 的注 意 自己
自己 的利 益 , 可 以商 量 的 态 度 使对 方 有 意愿 留在 谈 判 中达 成 交易 。 因此 , 科 研 机 构 在 价 格谈 判 中
最有效 的报 价策 略应 该是 高索 取可 商量 的报 价 。
能 承受 多少 , 却忽 视 了能够 得到 多少 。
底价是基 于 自身信息而制定 的 , 但价格谈判 中能够取得多大的成果主要取决于对对方信息的 了解 。 因此 , 科 研 单 位 在 单 一 物 资 采 购价 格 谈 判
中 不 能 简单 的将 历 史 价 格 作 为 目标 价 格 ,
8
而 应该 更 多 的掌握 对 手 的信 息 , 从 对方 的角度 出发 , 考 虑
确定谈 判 中的 目标 价格 。 , 价格谈 判 的过程
如果科研单位作为应对方应该如何应付对方 的报 价 。对 于每 , 种类 型 的谈判 对 手 , 应 该 采用 不
同 的应 对 方 式 。 对 于 采 取 低 索 取 不 可 商 量 的 报 价, 最 好 的方 式 是得 到 足够 的信 息 , 如果 价格 有 利 可 图不 妨 接 受 , 如果 不 合适 也 不要 过 多 的争 论 , 给
出信 息 , 或者 提 供专 家 给 出 的价格 , 因 为人 们 在谈 判 时 更多 情 况会 对 自己或 者专 家 妥 协 。对 于 采取
总 结 参 加 过 的单 一 物 资 价 格 谈 判 , 所 采 取 的 步 骤 及 碰 到 的 问 题 有 很 多相 似 之处 , 那 就 是 价 格 谈 判初 期 考 虑什 么 时候 开 始谈 判 , 谁 先 开始 谈 判 , 随 着 谈 判 的深 入 考 虑 怎 么 进 行 报 价 、 如 何 应 对 报
价、 怎 么进行 妥协 。
低 索 取可 商 量 策略 的 对手 , 那 就 不要 客 气 ,
9
争取 自 己 最 大 的利 益 。对 于 采 取 高 索 取 不 可 商 量 的 报 价, 不用和他们发生冲突 , 多 向对 方 提 问 , 搞 清 如 此 报 价 的原 因 , 往 往 在 此 过 程 中对 方 自己都 能 感 到 自 己报价 的 无 理 , 或 者 干 脆 置 之 不 理 。对 于 高 索 取可 商量 报 价 , 应 对方 式 应 与其 一致 , 也报 出一
个 让人 难 以接 受 , 但 也 留 出 了商量 的空 间价 格 , 因 为这 是最 有效 的报 价方 式 。
什 么 时候 开 始谈 判 , 当作 为采 购 方 的科 研 单 位 掌 握 了尽 可 能 多 的信 息 , 确 定 好 了底 价 及 目标
价格 , 就可 以开 始价 格谈 判 了。
谁 先开始谈判 , 进 行 报 价 。参 考 市场 购 物 的
经验 , 如果 对 情况 不 了解 , 买方 一般 不 敢 给 出 自己
价 格报 完 后 , 存 在 差距 是 肯定 的 , 下 面 就要 相
互妥协 , 如何 进 行 妥协 呢 。首 先 , 让步不能过
10
分 , 过 分 的让 步 会 刺 激 对 手 的 预 期 , 同 时怀 疑 报 价 的
要 求 的价格 。 因此决 定 谁先 开 始谈 判 报 价 的依 然
是信息 的掌握情况。如果科研单位 掌握了信息优
势, 先报 价就 创造 了引 导对方 的机会 。 谈判开始后 , 就 开 始 了讨 价 还 价 。主 动 报 价
严 肃 性 。让 步 的过 程 中应 逐 步缩 小 价 格变 动 的 幅 度, 逐步 提 高报 价 的精 度 , 这 样 可 以有 效控 制 对 手
对 让 步 的预 期 , 感 到让 步 的空 间越 来越 小 。其 次 , 要 向对 方 暗示 , 如 果 给 的妥协 建 议 不被 采 纳 , 谈 判 可 能 难 以继 续 。 另外 , 可 以通 过 在 某 些 非 核 心 利 益上 的让 步 换 取对 方 对谈 判 方关 注 的核心 利 益
的让 步 。 , 价格谈 判 的结 果
方会采取什么样的策略进行报价呢 , 一 般 可 依 据 报 价 的索取 程 度 及 报 价 的可 商 量 程 度 , 个
11
维 度 分
为, 种。
( , ) 低 索取 不 可 商量 的报 价 ; ( , ) 低 索 取 可 商 量 的报 价 ; ( , ) 高 索 取 不 可 商 量 的报 价 ; ( , )高 索 取 可商 量 的报 价 。
科 研用 单 一 来源 物 资 采 购通 过讨 价 还 价最 终 会将 价 格 明确 到一 个点 , 这 样 才 能 达 成 谈 判 结 果 。如何 确 定 这个 点 , 同时争 取 到最 大 的利 益 , 当 然 理 想 的情 况 就是 将 目标 价 格作 为 这个 点 进行 坚 持, 但 谈 判 的 情 况 并 不 是 在 谈 判 前 就 能 预 料 到 的 。 因此在 谈 判 的过 程 中根 据 实 际情 况确 定 目标 点 就 非 常重 要 , 它 不 仅 能 够 在谈 判 中有 效 的控 制
第, 种报价方希望报 出合理 的价格又节约交
易时 间 , 但 这 种方 式 不但 常 常会 损 害 自己 的利益 , 同 时谈 判 对 手 不一 定认 为合 理 , 因为 不 给 对 方 留 有报价 的余地 , 会 让 对 手 觉 得 谈 判 过 程 不公 平 。 第, 种 报 价方 对 于谈 判非 常不 自信 , 谨 慎 的心理 及
12
让 步 的 态 度 不 仅 无 法 保 证 自己 的 利 益 ,
而 且 会 更
13
炼油与化, , , , , ,年 第 , 期
,, ,, ,, ,, ,,, ,,,,, ,,, , ,,,, ,,, , ,
炼化 企 业 , , , 应 用 现状 分析
罗 志 宏
( 大庆石 化公 司信息技 术中心 , 黑龙江 大庆 , , , , , , )
摘要 : 介绍了炼化企业 , ,
, 系统建设的 目的和意义 , 分析了炼化企业 , , ,的应用现状 、 优势和存在 的不足 , 对炼化企业, , , 应用的改进提供有价值的信息和依据。结果表明, 炼化企业 , , ,的应用
取 得 了很好 的效 果 , 达到 了预 期 的 目的。
关键词 : 炼化企业 ; , , , 应用 ; 应用系统; 评述
中 图分 类 号 : , , , , ( , 文献标识码 : , 文章 编 号 : , , , , — , , , , ( , , , , ) , , — , , , , — , ,
14
炼 化 企 业 为 了 有 效 应 对 市 场 竞 争 的严 峻 挑
展 方 式转 变 的 重要 举 措 。, , ,的精 益化 和 标 准化
管 理 理 念 将 带 来 管 理 方 式 的变 革 , 对 员 工 提 出 了
战, 建设 具 有 国 际竞 争力 的炼 化企 业 的战 略 目标 ,
近年来 相继建成 了, , , ( 企业 资源计划 ) 应 用 系 统, 以实 现 炼化 企 业 人 、 财、 物 的统一 管 理 , 规 范业
更 高 的要 求 , 因此要 不 断创 新 管 理 , 促 使 各 项业 务 管 理 向协 同运 作 转 变 、 资 源 向优 化配 置 转变 、 管 理 向精 细 运 营 转 变 , 使 企业 的 整体 管 理水 平 不 断 提
务流程 , 实 现 资 源优 化 配置 , 迅速 集 成 大量 的事务 处 理 和业 务数 据 及 提 炼 成 有 效 的 决 策 信 息 , 从 而 提 高企 业领 导层 的决 策 质量
15
和效 率 。
,应 用 ,, ,系统 的 意义
升 ’ 。, , , 系统的应用最终将使炼化企业彻底改 变传 统 的管 理模 式 , 优化 炼化 企业 的流程 , 提 高员
工 的工 作效 率 , 促进 企业 决 策 的科 学化 , 有利 于企
炼 化 企业 , , ,应 用 系统 的建 设 和应 用 , 是 推
进 炼 化 企业 管理 创 新 的 重 要途 径 , 是 实 现 企 业 发
业 人 才 的培 养 和 储 备 , 从 而 实现 炼 化 企 业 的管 理 向集 约化 、 精 益化 、 标准 化 的全面 转变 。
对手 , 另外 也是 科研 单 位谈 判能 力 的来 源 。 明 确 了 目标 点 就 要 对 它 进 行 有 效 的坚 守 了 , 可 以通 过 , 种方 式 实 现 。 ( , ) 提 高 让 步 的成 本 。如 果 在 谈 判 中设 立 一 条 红
16
线 , 如果 越 过 红 线 其 代 价 是 谈 判 方无 法 承受 的 , 那 么谈 判 方 一 定 会 设 法 进
行坚守的; ( , ) 宣称 自己无 权处 理 。没 有权 利 自然
标价 格 目标点 , 达成 最 终 的结 果 , 这对 有 效 的使 用 科研 经 费 , 多 出科研 成 果是 很有 意义 的(
参考文献 :
, , ,闾陈( 浅谈物资采购价格与成本管理的关系, , , ( 现代经济,
, , , , (
, ) : , , — , ,
, , ,张平( 齐鲁物装“ 三办法” 催生“ 阳光采购” , , , ( 石油石化物资采购,
, , , , ( , , ) : , , — , , (
就 无 法 做 出让 步 的决 策 。这种 方 法在 谈 判 中经 常
用到 , 所 以在谈 判 中要坚 持 对 等原 则 , 和 同一层 次 的人 谈 判 , 防 止对 方 使 用 该方 法 ;
17
( , ) 选择 有 坚 定
, , ,余建星 , 张占奎( 大型石油企业物资采购价格监督管理模式初
探, , , ( 价 格 理论 与 实践 , , , , , ( , ) : , , — , , (
, , ,陈喜恩 , 韩顺钢( 煤炭企业物资管理中“ 降成本 、 增效益” 有效途径 浅析, , , ( 煤矿现代化 , , , , , ( , ) : , , , (
立 场 的科研 人 员 进行 谈 判 不 可 否认 人 是 有差 别 的, 有 的人 立 场 极 为 坚 定 , 而 有 的 人 比较 容 易 妥
协。
, , ,张新 民( 效益观? 有效性 ? 竞争力一船舶企业物资采购审价工作探 析, , , ( 船舶物资与市场 , , , , , ( , ) : , , , , (
, , ,蒋征球( 谈企业采购价格管理的紧迫性 , , , ( 经贸导刊,
, , , , ( , ) : , , — , , (
18
, 结 束语
多年的采购经验表 明 , 科 研 单 位 在 面 对 单 一 物 资 价格 谈 判 时 , 应 将 谈 判 建 立 在 信 息 的掌 握 基
础之 上 , 通 过底 价 和 目标 价 格 明确 价 格谈 判 范 围 ,
, , ,桂兴兵( 论煤炭物资采购价格管理 , , , ( 煤炭企业管理,
, , , , ( , ) : , , , , , (
收 稿 日期 : , , , , — , , — , ,
作者简 介 : 王东明 , 男, 工程师 , , , , ,年毕业 于清华大学工商管理 专 业, 现从事物资供应采购工作。
采用 有 效 的讨 价 还 价原 则 和策 略 , 确定并坚守 目
19
20
百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网
92to.com,您的在线图书馆
21
范文二:单一来源采购流程
单一来源采购的程序流程
一、接受委托
二、采购方式申请报批
符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:
1、只能从唯一供应商处采购的;
2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
属于第(3)种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
三、成立谈判小组
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金
六、组织签订合同
根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收
凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
范文三:单一来源采购谈判文件
单一来源采购谈判文件
项目编号:JXJYCG2007—05
项目名称:紫外可见分光光度计
嘉兴检验检疫局 二○○七年六月
第一章 单一来源谈判邀请
嘉兴检验检疫局对紫外可见分光光度计进行单一来源谈判采购,兹邀请相关供应商参加报价和谈判。
1、项目编号:JXJYCG2007—05 2、项目名称:紫外可见分光光度计采购 3、交货时间:合同签定后 10 天
4、单一来源谈判文件获取方法:嘉兴检验检疫局外网(WWW.JIQ.GOV.CN)下载。 5、谈判文件份数:正本壹份、副本肆份。
6、递交申报文件时间、地点:2007年7月4日下午14:00至14:30,嘉兴检验检疫局二楼会议室。
7、谈判时间、地点:2007年7月4日下午14:30,嘉兴检验检疫局二楼会议室,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
联系电话:0573—82074743,82063850 联系传真:0573—82080839 联 系 人:严先生
地 址:浙江省嘉兴市中山东路876号 邮政编码:314001 监督电话:0573—82061493
第二章 单一来源谈判须知
一、时间安排
在单一来源谈判文件规定的递交申报文件截止后,按照递交申报文件顺序,嘉兴检验检疫局组织谈判小组与申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行商谈。
二、申报文件组成
1、法人营业执照(复印件);
2、 供应商的谈判申请及声明(附件1) 3、代理商授权文件(原件)(附件2) 4、法人代表授权书(原件)(附件3);
5、技术偏差表格式(附件4); 6、申报供应商的报价
写明设备型号规格,对主机、配件价格以及运费、保险费、税金等分别列明并注明折扣和优惠价。
7、参加政府采购的成功案例(如果有的话); 8、申报供应商承诺 三、申报文件递交
申报文件应密封包装,并加盖供应商公章,于单一来源谈判邀请规定的时间之前递交至嘉兴检验检疫局指定地点。
四、谈判
1、谈判小组:谈判小组依法由相关专家和采购人代表组成。 2、谈判程序:
(1)谈判小组审阅申报供应商所递交的申报文件; (2)谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判;
(3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商; (4)建议或最终确定成交供应商。 五、合同授予
1、采购方向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。 2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。
第三章 采购需求
采购设备名称:紫外可见分光光度计
第四章 供应商资质及其他要求
一. 供应商资格:
1、符合有关政府采购法律法规要求。 2、具有该产品的代理资格和授权书。 二、技术偏差和供货、报价说明要求
1、参与谈判人应严格按照招标文件规定的性能指标,结合参与谈判设备的型号和性能,将技术偏差进行详细说明。
2、参与谈判人应按照招标文件规定,将所提供的产品品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号(定货号)及其功能的说明、数量、单价、折扣、总价和供货期进行详细说明。如果单价和总价不符,以单价为准。
3、参与谈判报价表上的价格应为交钥匙价。包括主机和配件、安装调试、售后服务、培训、技术支持、相关税金等货物本身到达目的地的一切费用。
三、质量要求
成交供应商供至采购人指定地点的设备必须是原厂生产的、全新的、未使用过的合格产品(附检验合格证书及其他必须的证明文件),达到要求的性能规格。
四、安装、调试、验收
1、由成交供应商提供的设备,其安装、调试(包括硬件和软件)及开通要求由成交供应商负责协调原厂商工程师实施。
2、验收的具体方法由双方商定。
3、安装验收后,由原厂家提供现场操作培训。
4、交货地点: 浙江省嘉善县晋阳路1066号(嘉兴检验检疫局嘉善办事处)。 五、交货时间:
合同签订后10日内到货。接到采购方通知后5日内设备安装调试完毕. 六、付款方式:
合同签订后15日内采购方支付合同价款20%,设备到场安装调试经验收合格后采购
方在15日内支付合同款60%,2007年11月付清余款,供货方开具发票.
七、售后服务:
1、服务承诺应包括:原厂商的质保承诺;参与谈判人的服务响应及维修等承诺,详细说明服务能力、响应时间、人员配备等;过了质保期后的维护费用等。
2、服务要求:负责现场安装指导及调试,提供技术服务,并免费为需方培训维修人员,在产品运行期间,提供终身售后服务。
3、质保期:要求提供24个月的免费质保服务,自验收合格签字之日起计算。 4、成交供应商必须向采购人说明并承诺保修期满后的维修收费标准、服务内容和服务方式。
第五章 合 同
要求谈判供应商根据谈判文件的有关要求拟定。
附件1:谈判申请及声明格式
谈判申请及声明
致:嘉兴检验检疫局
根据贵方JXJYCG2007-05号谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 (谈判供应商名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式肆份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、总报价为(大写) 元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。 3、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务,并交付采购人验收、使用。
4、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定。 5、通讯方式为:
地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: 申报供应商授权代表姓名(签字): 申报供应商名称(盖章):
年 月 日
附件2:制造商出具的授权函格式
制造商出具的授权函
(如果投标人不是制造商,且本次招标制造商出具授权的话必须提供此件) 致:嘉兴检验检疫局
我们(生产商名称) 是按(国家名称)法律成立的一家生产商,主要营业地点设在(生产商地址)。兹指派(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方在办理贵方JXJYCG2007—05 号投标邀请要求提供的由我方制造的货物
的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合格地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(贸易公司名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
贸易公司(盖章) 制造商(盖章) 签字人职务和部门 签字人职务和部门 签字人姓名 签字人姓名
附件3:法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
嘉兴检验检疫局:
本授权书声明:注册于 (投标人住址)的 (投标人名称)法定代表人 (法定代表人姓名)代表本公司授权 (谈判人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目名称 ,项目编号:JXJYCG2006—03号进行谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人(盖章):
法定代表人签字: 年 月 日 被授权人签字: 年 月 日
附件4:技术偏差表格式
技术偏差表
供应商(盖章): 授权代表(签字):
年 月 日
范文四:单一来源采购谈判纪要
单一来源采购谈判纪要
篇一:单一来源采购谈判纪要
单一来源谈判采购会议纪要
,011年6月22日下午15:0,,杭州市建设工程交易中心的“异地远程数据备份项目”小组与杭州建易建设信息技术有限公司在公共资源交易中心会议室召开单一来源采购谈判会议。会议由信息科科长张斌主持,谈判小组成员张斌、李小平、叶凤云、卢维凯,以及建易公司的许雷飞、陈晓斌参加了这次会议。
交易中心信息科科长张斌对谈判资料的准备工作做了简要介绍,并对方案的各项建设内容的市场调研情况作了汇报,主要包括后续维护服务和备份软件市场报价调研等。项目方案基本符合要求,双方就技术方案达成一致。
在听取交易中心提出的意见和要求后,建易公司经过考虑,作出如下承诺:
一、本项目备份软件采用CommVaultSimpana V9.0,包括
CommVault 9.0统一管理服务器模块CommServe 1套,MA介质管理服务器模块1套,windows文件系统备份客户端 5套,连续数据复制模块5套,重复数据删除磁盘备份1套,
Sql数据库on windows备份模块1套,本次报价包含安装实施及一年5*8免费服务,如提供后续服务费用需另计;
二、本项目不涉及到对中心原有交易业务管理系统和交易网站的数据、软件等方面的改造、整合和对接,如甲方需要费用另计;
篇二:单一来源采购谈判纪要
单一来源谈判采购会议纪要采购项目 闽农林大 。经了解和调查,在国内市场仅有一家 该设备,工作小组经研究,决定采取 单一来源谈判采购。
物资招标采购及验收工作小组召开谈判会,邀请 进行了单一来源谈判,最终以 的价格成交。
谈判结果如下: 品目 规格型号 是否进口 申购数量 预算金额(元) 单价: 总价: 成交价 单价: 总价: 供货单位 需要说明的事 项,如:配件、 服务等承诺等 会议地点: 小组成员签名:、、、、 物资采购招标及验收工作小组 2010 物资设备跟单采购会议纪要采购项目 闽农林大 申购。经查,此前经学校招标, 采购了 同品牌同型号同规格的 ,工作小组于 日召开会议研究,决定采取跟单采购方式。跟单情况如下: 申购品目及数量 是否进口 本次申购预算 单价: 总价: 被跟单招标编号 被跟单采购单位 被跟单采购时间 被跟单供货价格 单价: 总价: 供货单位 本次采购供货价格 单价: 总价: 备注 采购单位跟单采购申请报告
见附件1; 被跟单相关材料见附件2(1.中标结果和中标通知书;2.采购合同;3.被跟单供 货物品明细。) 会议地点: 小组成员签名: 物资采购招标及验收工作小组 公开招标会议纪要采购项目 闽农林大 物资招标采购及验收工作小组就采购项目举行公开招标。
本次采购,合同包 共有 家供应商报名参加,有效 家,最终 元最低价中标;合同包共有 家供应商参加,有效 家,不足 家,流标;合同包 共有 家供应商报名参加,有效 家,最终 最低价中标;公开招标情况如下: 项目名称 数量 是否 进口 预算 报价单位报价 采购结果 会议地点: 小组成员签名: 物资采购招标及验收工作小组 竞争性谈判会议纪要采购项目 闽农林大 物资招标采购及验收工作小组就采购项目举行竞争性谈判。
本次谈判,合同包 共有 家供应商参加,最终 最低价中标;合同包共有 家供应商参加,因报价单位所报价格均高于预算, 本合同包此次采购流标;合同包 共有 家供应商参加,最终 最低价中标;谈判情况如下: 项目名称 数量 是否 进口 预算 报价单位第一次报价 第二次报价 谈判结果 会议地点: 小组成员签名: 物资采购招标及验收工作小组 物资设备询价采购会议纪要采购项目 闽农林大 申购,由于该物品属大众消费品,货源充足,价格透 明,各大商场均有销售,工作小组经研究,决定采取询价采购方式,并委托 等
同志于 前往进行市场询价。
日,工作小组召开会议听取市场询价采购情况,同意询价结果。
询价情况如下: 项目名称 所需商品规格参数 商场名称 (应注明大致地点) 所询商品的 品牌、规格、 型号 价格 询价结果 会议地点: 询价人签名: 小组成员签名: 物资采购招标及验收工作小组篇三:单一来源采购谈判纪要
内容预览:
单一来源谈判采购会议纪要 2014年4月17日 上午9:00,XX单位的“乡镇集中财务软件采购项目”采购小组与XX有限公司在XX会议室召开单一来源采购谈判会议。会议由XX主持,谈判小组成员XX,以及XX有限公司XX参加了这次会议,邀请XX作现场监督。
一、XX对“乡镇集中财务软件采购项目”作了简要介绍,采购乡镇集中财务软件是为了实现乡镇财务集中核算,加强对基层财政各项财政资金的有效监管,提升基层财政规范化、科学化、精细化管理水平。
二、谈判小组成员郁XX对谈判工作内容作了说明和要求,包括该项目前期论证、后续维护服务和系统软件达到的目标要求和网络架构衔接等方面。
三、谈判小组审查了XX技技术有限公司提供的项目方案,一致认为基本符合要求,双方就技
术方案达成一致。
四、在听取谈判小组提出的意见和要求后,XX有限公司经过考虑,作出如下承诺: (一)项目报价 1、项目最终报价为XX整(XX.00)。
2、免费服务一年,以后年度服务费按合同价XX收取。
(二)项目建设 1、成立技术小组对乡镇实际需求进行前期调研、沟通、了解,根据实际情况和会计制度要求,对系统进行部署、设置、安装。
2、安装20……
本文共1155字,网站会员可查阅、复制排版规范的全部文档
新来的客人请【】查看文章
已注册会员请【】阅读全文
文秘热线--资深的文秘专业网,海量的写作范文库~[]
篇四:单一来源采购谈判纪要
单一来源采购谈判文件 项目编号:JXJYCG2006—03 项目名称:气相色谱仪自动进样器采购 嘉兴检验检疫局 二??六年十一月 第一章 单一来源谈判邀请 嘉兴检验检疫局对气相色谱仪自动进样器进行单一来源谈判采购, 兹邀请相关供应商参加报价和谈判。
1、项目编号:JXJYCG2006—03 2、项目名称:气相色谱仪自动进样器采购 3、交货时间:合同签定后 90 天 4、单
一来源谈判文件获取方法:嘉兴检验检疫局外网
(WWW.JX.ZIQ.GOV.CN)下载。
5、谈判文件份数:。
6、递交申报文件时间、地点:,嘉兴检验检疫局二楼会议室。
7、谈判时间、地点:,嘉兴检验检疫局二楼会议室,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
联系电话:0573—2080839、2087176 联系传真:0573—2080839 联 系 人:严先生、沈先生 地 址:浙江省嘉兴市中山东路 876 号 邮政编码:314001 监督电话:0573—2061493 第二章 单一来源谈判须知 一、时间安排 在单一来源谈判文件规定的递交申报文件截止后, 按照递交申报文件顺序, 嘉兴检验检疫局组织谈判小组与申报供应商就采购项目的技术性能、 配置、 价格和售后服务等进行商谈。
二、申报文件组成 1、 法人营业执照(复印件) ; 2、 申报供应商的谈判申请及声明(附件 1) ; 3、 代理商授权文件(原件) (附件 2) ; 4、 法人代表授权书(原件) (附件 3) ; 5、申报供应商的报价 对主机、配件、运输、保险、相关税金、培训、安装、调试和服务等价格或费用分项报价,并分别注明折扣和优惠价。
6、草拟的合同 7、参加政府采购的成功案例(如果有的
话) ; 8、申报供应商的承诺 三、申报文件递交 在规定的时间将密封的加盖申报供应商公章的申报文件(正本一份、副本四份)递交到指定地点。
四、谈判 1、谈判小组:谈判小组依法由相关专家和采购人代表组成。
2、谈判程序: (1)谈判小组审阅申报供应商所递交的申报文件; (2)谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判; (3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商; (4)建议或最终确定成交供应商。
五、合同授予 1、采购方向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。
第三章 采购需求 安捷仑(Agilent)自动进样器壹台,规格:2ml、100 位。要求能与安捷仑 6890N 气相色谱仪匹配。
第四章 供应商资质及其他要求 一. 供应商资格: 1、符合有关政府采购法律法规要求。
2、具有该产品的代理资格和授权书。
二、技术偏差和供货、报价说明要求 1、 参与谈判人应严格按照招标文件规定的性能指标, 结合参与谈判设备的型号和性能,将技术偏差进行详细说明。
2、参与谈判人应按照招标文件规定,将所提供的产品品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号(定货号)及其功能的说明、数量、单价、折扣、总价和供货期进行详细说明。如果单价和总价不符,以单价为准。
3、参与谈判报价表上的价格应为交钥匙价。包括主机和配件、安装调试、售后服务、培训、技术支持、相关税金等货物本身到达目的地的一切费用。
三、质量要求 成交供应商供至采购人指定地点的设备必须是原厂生产的、 全新的、 未使用过的合格产品(附检验合格证书及其他必须的证明文件) ,达到要求的性能规格。
四、安装、调试、验收 1、由成交供应商提供的设备,其安装、调试(包括硬件和软件)及开通要求由成交供应商负责协调原厂商工程师实施。
2、验收的具体方法由双方商定。
3、安装验收后,由原厂家提供现场操作培训。
4、交货地点:浙江省嘉兴市中山东路 876 号。
五、交货时间: 合同签订后 90 日内到货。接到采购方通知后 5 日内设备安装调试完毕. 六、付款方式: 合同签订后 15 日内采购方支付合同价款 20%,设备到场安装调试经验收合格后采购方在 15 日内支付合同款 70%,质保期满后付清 10%余款. 七、售后服务: 1、服务承诺应包括:原厂商的质保承诺;参与谈判人的服务响应及维修等承诺,详细说
明服务能力、响应时间、人员配备等;过了质保期后的维护费用等。
2、服务要求:负责现场安装指导及调试,提供技术服务,并免费为需方培训维修人员,在产品运行期间,提供终身售后服务。
3、质保期:要求提供 24 个月的免费质保服务,自验收合格签字之日起计算。
4、成交供应商必须向采购人说明并承诺保修期满后的维修收费标准、服务内容和服务方式。
第五章 合 同 要求谈判供应商根据谈判文件的有关要求拟定。
谈判申请及声明 致:嘉兴检验检疫局 根据贵方 JXJYCG2006-03 号谈判文件, 正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 (谈判供应商名称) ,提交下述文件正本一式壹份,副本一式肆份。
据此函,签字人兹宣布同意如下: 1、总报价为(大写)元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。
3、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务,并交付采购人验收、使用。
4、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定。
5、通讯方式为: 地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: 申报供应商授权代表姓名(签字) : 申报供应商名称(盖章) : 年 月 日 2制造商出具的授权函 (如果投标人不是制造商,且本次招标制造商出具授权的话必须提供此件) 致:嘉兴检验检疫局 我们(生产商名称) 是按(国家名称)法律成立的一家生产商,主要营业地点设在(生产商地址) 。兹指派(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动: (1)代表我方在办理贵方 JXJYCG2006—03 号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合格地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(贸易公司名称) 于 年 月 日接受此件,以此为证。
贸易公司(盖章) 制造商(盖章) 签字人职务和部门 签
字人职务和部门 签字人姓名 签字人姓名 3法定代表人授权书 嘉兴检验检疫局: 本授权书声明:注册于 (投标人住址)的 (投标人名称)法定代表人 (法定代表人姓名)代表本公司授权 (谈判人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目名称,项目编号:
JXJYCG2006—03号进行谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人(盖章) : 法定代表人签字: 年 月 日 被授权人签字: 年 月 日
范文五: 单一来源采购谈判文件
第一章:单一来源谈判邀请
张家界乾坤招标代理咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受慈利县财政局的委托,对慈利县财政局所需慈利县国库集中支付网络系统建设后续项目进行单一来源谈判采购,兹邀请相关供应商参加报价和谈判。
1、政府采购计划编号: 项目编号:QKZB2009-047 2、项目名称:慈利县财政局所需慈利县国库集中支付网络系统建设后续项目单一来源谈判采购
3、采购内容:电池,35平方毫米电缆,备份软件,电池柜。
4、交货时间:合同内商定。
5、付款方式:合同内商定
6、获取单一来源谈判文件时间、地点及谈判文件售价:2009年5月12日至2009年5月18日在张家界乾坤招标代理咨询有限公司发售, 单一来源谈判文件200元/份。 7、提交谈判文件的截止时间及地点:2009年5月19日上午9:00前递交到慈利县财政局四楼会议室。
8、谈判时间、地点:2009年5月19日上午9:00整,慈利县财政局四楼会议室,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
9、联系方式
慈利县财政局信息办
联系人:沈主任
联系电话:13100247878
张家界乾坤招标代理咨询有限公司
地址:张家界市南庄坪区农业局综合三楼
邹纯意(13974471171) 邹鹏(13207449239)
电话:0744—8299838 传真:0744---8299738 10、标书款及保证金帐户
户 名:张家界乾坤招标代理咨询有限公司
开户银行:张家界市农业银行紫舞分理处
帐 号:898301040001585
第二章 单一来源谈判须知
一、时间安排
在单一来源谈判文件规定的递交报价文件截止时间后,按照递交报价文件顺序,谈判小组与报价供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行商谈。 二、报价文件组成
1、报价供应商的谈判申请及声明(格式)
2、报价供应商的报价
货物单价和总价应包括运输、相关税金、安装、调试和服务等全部费用(报价超过本项目预算的,根据《中华人民共和国政府采购法》将不予接受)。 3、报价供应商需提供的资质
(1)营业执照副本复印件;
(2),税务登记证(含国税地税);
(3)组织机构代码证副本复印件;
(4)法人代表授权书(原件);
(5)
(6)近三年内获国家、省、市本行业与经营服务有关的表彰、奖励的荣誉证明(复印件、 如果有的话)其他资质证书;
(7)其他相关的资质证明文件;
要求提供的上述文件必须合法有效。
4、报价供应商承诺
三、报价文件递交
1、报价文件应于单一来源谈判邀请规定的时间之前递交至采购代理机构指定的地点。 2、报价文件需提供正本一份、副本二份,且须法人代表或授权代表签署。 3、报价文件应装入密封袋,封面注明:谈判文件编号、报价供应商名称、地址、电话和传真,封口处加盖报价供应商公章。
四、报价保证金
供应商在提交报价文件时应提交人民币叁元整的报价保证金。没有按要求提交报价保证金的报价文件,将被视为非响应性报价文件予以拒绝。
五、谈判
1、谈判小组:谈判小组依法由相关专家和采购人代表组成。 2、谈判程序:
(1)谈判小组审阅报价供应商所递交的报价文件;
(2)谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判;
(3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商; (4)建议或最终确定成交供应商。
六、合同授予
、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。 1
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。 七、成交服务费:成交供应商须向招标代理机构交纳1.5%的成交服务费。
第三章 采购需求
货物名称 规格型号 数量 要求
能在断电后维持设备运行 电池 160节 12个小时。
25平方毫米 电缆
ROSEHA双机备份软件 软件 1套
电池柜 A-16 6个 注:上述货物需包铺设,安装。
第四章 政府采购合同书格式
合同编号:
签订地点:
签订日期:二?? 年 月 日
(需方)需求的 (货物或服务名称)经张家界乾坤招
-0 的单一来源谈判文件在国内公开采购,谈判小标代理咨询有限公司以编号为QKZB2009
组评定 (供方) 为成交供应商。供需双方按照《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,同意按照下面的条款和条件订立本合同,共同信守。
1.合同标的:
2.合同价款:人民币(大写) 元,(小写) 元。
3.交货时间、地点、方式:
3.1交货时间:
3.2交货地点:
3.3 交货方式:供方负责将货物安全完好运抵交货地点安装并保证验收合格。
4.付款条件和方式: 竣工并验收合格后付70%,余款在验收合格后1年内付清。
5.履约保证金和质量保证金
6.合同补充条款:
7.合同构成:下列文件构成本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力:
7.1本合同书;
7.2成交通知书;
7.3单一来源谈判文件及澄清、修改文件;
7.4供方的报价文件及书面澄清、说明、补正文件;
7.5产品样本、图纸等有关资料;
7.6合同的其它附件。
上述合同附件如果有不一致之处,以日期在后的为准。
8.合同份数:本合同一式肆份,供需双方和采购代理机构和慈利县采购办各执一份,
9.合同生效:本合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效。
10.合同修改:除供需双方签署书面修改、补充协议,并成为本合同不可分割的一部分
之外,本合同条件不得有任何变化或修改。
需方: 供方:
地址: 地址:
法定代表人 法定代表人
或授权代理人: 或授权代理人:
(签章) (签章)
签字日期: 签字日期:
电话:
传真:
联系人:
开户银行:
帐户名称:
帐号:
第五章:谈判文件组成及格式
附件一:
报价声明
致:张家界乾坤招标代理有限公司
(报价单位全称)授权(全权代表姓名)
(职务、职称)为全权代表,参加贵公司组织的 (项目编号、项目名称)的有关活动,并对 货物及安装进行报价,为此:
1、 提供谈判须知的全部商务技术谈判响应文件及报价文件:正本1分,副本2份。 2、 谈判的总报价为(大写): 元整人民币。
3、 保证遵守报价须知中的有关规定和收费标准。
4、 保证忠实地执行买卖双方签署的合同,并承担合同规定的责任和义务。 5、 愿意向贵方提供任何与该项目报价有关的数据情况和技术资料。 6、 本报价自谈判之日起60日内有效。
7、 本报价有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编: 电话: 传真:
投标单位(盖章):
全权代表(签字):
年 月 日
附件二
单一来源谈判采购报价表
项目名称:慈利县财政局所需慈利县国库集中支付网络系统建设后续项目单一来源谈判采购 项目编号:QKZB2009-00 单位:人民币(元) 产品名称 产品规格及型号 数量 单价 总价 交货时间
? ? 总报价 人民币:(大写) (小写):
谈判供应商名称: (公章) 谈判供应商代表签字:
报价要求:
1.与本项目有关的各种费用均应包含在总报价中。
2.需要说明的问题可另加附页说明并按规定签署和加盖公章。
附件三:
法人代表授权书
本授权书声明:注册于 (国家或地区的名称) 的 (公司名称) 的 (法人代表姓名、职务) ,代表本公司授权 (被授权单位名称) 的 (被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人,参加项目编号为QKZB2009- 号,项目名称为慈利县财政局所需慈利县国库集中支付网络系统建设后续项目单一来源谈判采购的活动,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
如果本公司在此次采购活动中成交,被授权人有权代表本公司签署政府采购合同。
本授权书于 年 月 日法定代表人签字或盖章并由被授权人签字、单位盖章生效,特此声明。
法定代表人签字或盖章:
被 授 权 人 签 字:
单 位 盖 章 :
附件四: 售后服务承诺书
(由供应商考虑充分后作出承诺,包括质保期,售后服务的一些具体措施
资格、资信证明文件
(1)营业执照副本复印件;
(2)税务登记证(含国税地税);
(3)组织机构代码证副本;
4)法人代表授权书(原件); (
(5)
(6)近三年内获国家、省、市本行业与经营服务有关的表彰、奖励的荣誉证明(复印件、
如果有的话)其他资质证书;
(7)其他相关的资质证明文件;
提供的上述文件必须合法有效。
转载请注明出处范文大全网 » 单一来源采购谈判流程单一来源