范文一:文秘档案管理岗位职责
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文秘档案管理岗位职责
一、负责局机关文件的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作;按照文件管理规范要求,全部实行电脑软件登记,同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密,存放有序,查找方便,严格遵守国家。
二、 积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。
三、 协助相关股室起草有关文件审核把关工作,负责及有关报表的打印校对工作。
四、 负责局机关行政公章的用印管理登记工作,严格按有关印章管理规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。
五、 负责局机关主要工作和会议的安排与通知,做好各类会议的记录,并整理会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。
六、 负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。
七、 负责办理通知行政各项事宜,积极做好局机关各股室联络及各类报表工作。
八、 负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。
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九、 精通微机使用技术,不断提高办公自动化操作技能。
十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众答复工作。
十一、完成领导交办的其它各项工作。
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范文二:档案管理岗位职责
专职档案人员岗位职责
1. 认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》以及国家和本地区有关档案工作的法规、规章和行政规范性文件。制定、完善本单位各项档案工作制度,并严格执行。举报、制止档案违法行为。
2. 监督和指导本单位各部门文件的形成、积累、立卷、和规定工作。
3. 集中统一管理本单位全部档案,即负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作。
4. 负责编制本单位档案案卷目录、全引目录等检索工具,开发档案信息资源,做好档案利用服务工作。
5. 依法、按期、保质保量地完成向国家档案馆移交档案的工作。
6. 监督和指导本单位所属部门做好档案工作。
7. 定期参加有关档案专业知识及相关管理知识的培训,组织或承担本单位档案业务培训工作。
8. 接受档案行政管理部门监督、指导与检查,积极组织参加档案行政管理部门布置的各项活动。
兼职档案人员岗位职责
1. 认真学习宣传贯彻档案法律法规,严格执行本单位的各项档案管理制度。
2. 指导本部门工作人员做好办理完毕的文件材料的积累和保管工作。
3. 负责本部门应归档文件材料的收集、整理、归档工作。
4. 积极参加档案业务培训,熟悉档案工作的基本方法和工作要求,掌握档案管理知识。
5. 接受档案部门的业务监督和指导,积极参加档案部门组织的活动。
范文三:档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
一、工作内容与要求
1、收集技术档案:
每年第一季度收集应归档的技术文件、资料,并按归档要求进 行整理。其内容包括:
a 、设备大、中修技术资料;新购设备的技术资料、说明书、测 试数据和安装图纸等。
b 、新建采暖管网及采暖管网改造的技术资料和图纸。
c 、基建工程设计图纸和工程竣工资料及改建资料。
2、分类归档管理、技术档案:
(1)按上级档案部门统一规定的分类大纲,对收集的技术资料进 行分类、整理组卷。
(2)按《档案保管期限规定》 ,对各类档案划定保管期限。
(3)建立档案总目录,分类目录和检索卡片。
(4)档案管理要做到八防(即防潮、防晒、防霉、防虫蛀、防鼠、 防尘、防盗、防火) 。
(5)设置档案总目录,按类进柜保管。
(6)对破损档案及时进行修复处理,保持档案完好。
(7)档案移交档案部门时,应填写移交清单一式二份。
3、开展档案利用和统计:
(1)本单位人员借阅档案,需办理登记手续。外单位人员借阅档 案需经站领导批准。
(2)进行档案利用效果统计、分析。
4、每年进行一次档案鉴定、销毁:
(1)对失去保管价值的档案,要及时报分公司档案鉴定小组鉴定 批准后按规定销毁、
(2)列出销毁档案清单,在总帐、分类帐、卡片上注销,清单存
档。
5、执行国家和上级的有关保密制度。
6、 在单位工作期间要统一着装、施工现场要穿戴好劳动保护用品
7、了解和掌握 QHSE 相关知识以及应急措施 , 紧急逃生知识等 二、责任与权限:
责任:1、对各种档案保管管理负责、
2、对技术档案保密负责。
权限:1、有权拒绝一切不符合规定借阅、调档、阅档。
三、检查与考核
按本单位工作标准检查考核办法执行。
管道沈阳输油分公司
范文四:档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责
一、管理人员要有高度的责任感,熟悉家底,精通业务,严守机密,不断提高政治和业务水平。
二、主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案,做到材料齐全,装订整齐,立卷规范,存放安全、有序。
三、严格执行资料借阅的有关规定,履行有关手续,态度热情,关照周到。
四、有计划地编写专题资料汇编和各种检查目录,做到查找迅速,调阅及时,提供准确资料,充分发挥档案为各项工作服务的作用。
五、做好档案资料的安全工作,做到防潮、防火、http://www.docin.com/jcfy81精品资源,欢迎下载!(页眉可删除,文档可编辑) 最新海量范文模版:竞聘考核,年终总结,公务员国考,ppt模版,绩效管理,述职述廉,规章制度,临床医学,论文范文,财务营销,MBA考研,讲话稿演讲稿,工程审评招竞标,营销策划等等天天更新~
防霉、防光、防尘、防鼠、防虫,确保档案的完整与安全。
六、做好资料档案的保密工作,凡需保密的档案须及时封存,调用查阅由校长(书记)批准,不准闲杂人员进入档案室。
七、做好资料借用的登记。
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范文五:会计档案管理岗位职责
会计档案管理岗位职责
肇州县农业发展银行 王亚男
一(负责传票、帐、簿,含打印的电算化会计资料,的装订和业务量的统计工作~对已装订的会计档案要按规定编列顺序号~做到规范、及时、完整、安全。
二(负责会计档案的保管工作。会计档案要序时按保管期限分种类登记~逐项编号入库妥善保管并要定期进行检查~防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂~电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘~保证其完整无缺~有效利用。
三(负责会计档案调阅工作~会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理~有关查阅会计档案的介绍信及法律文书必须专夹保管~及时详细登记~做到不丢失、不泄密。
四(严格执行安全和保密制度~维护会计档案的完整与安全。
五(负责定期检查会计档案的到期情况~按规定办理会计档案的移交、销毁手续。
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