范文一:加班考勤制度
加班考勤制度
一、 目的
为了规范请假和考勤作业,明确请假和考勤的操作流程,统一考勤、休假及加班制度。
二、 范围
本规定适用于上海龙堂老字号百货有限公司全体员工,及派遣至本公司的员工。
三、 定义
员工:指与商城签订劳动合同,或为劳务派遣员工,并经试用期考核转正上岗的正式员工。 小时工资折算为:基本工资/174。
休息日:标准工时制班是指周六、周日;综合工时制班是指按照排班计划所安排的休息日。
四、 职责
行政人事部负责考勤、假期、加班管理规定的制定、修改、解释、审核和监督,以及商城全体员工考勤数据的统计汇总。
各部门主管人员负责做好本部门日常考勤记录,汇报月度考勤统计。
商城员工日常考勤单据的审核、批准权限分配见下表:
表1:
五、 考勤管理
1、迟到、早退及旷工
迟到定义及处理:从上班时间开始计算5分钟后到60分钟内为迟到,当月首次迟到者扣款10
元,第二次迟到者扣款50元,往后以50元/次进行累计,当月迟到累计达5次以上者作无偿解除劳动合同处理。当日迟到或早退1小时以上者且无任何考勤单据证明者,也无其直接领导书面证明者,将按照旷工规定进行处理。早退定义及处理:从下班时间开始计算5分钟前到60分钟内为早退,凡早退者比照迟到规定进行处理。
旷工:迟到或早退1小时以上者且无任何考勤单据证明,也无其直接领导书面证明者,作为旷
工处理。旷工缺勤扣减计算= 旷工时间(小时)*固定小时工资(元/小时)*100%*3。一个月内
连续旷工3天以上或累计旷工5天以上者,由行政人事部与旷工者所属部门负责人核查确或认后,作自动离职解除劳动合同关系处理。
2、 考勤范围与考勤周期
所有商城员工除总监以上级别人员外均应参加指纹考勤,所有人员根据班次类别及排班表考勤,考勤周期为每个自然月。
3、 考勤流程
各位员工必须将考勤单据(包括“未打卡证明”、“请假申请单”、 “加班申请单”、“更改值勤申请”等)依据“表1”的审核、审批权限进行签字确认,再将其原件及时交至行政人事部,有所遗
漏的单据最迟于下月1-3号上交到行政人事部作为薪资核算的依据与兼作核查使用。 行政人事部按照指纹记录并结合各位员工所交当月考勤单据进行考勤汇总,每月各部门考勤汇总完成后由各部门主管进行签字确认,最后由行政人事部核算当月薪资。
4、 考勤行为规范
若因公迟到早退而未能指纹考勤,应填写“未打卡证明”,由部门负责人签字确认后交行政人事部备案。“未打卡证明”的提交时间为未打卡情况后的两天之内。若逾期未提交“未打卡证明”者,则比照旷工处理。
对于已按时出勤却因个人原因未能指纹考勤者,应及时补填写“未打卡证明”,由部门负责人签字确认,并在两个工作日以内提交行政人事部,行政人事部进行薪资福利计算会根据此单据补录打卡记录,按照出勤处理,第一次因个人原因未刷卡者,不进行扣款,从第二次始以事假半天处理。若逾期未提交“未打卡证明者”,则参照旷工处理。
部分员工指纹不能显示者,适用考勤卡,一人一卡,打卡时严禁代打考勤卡,行政人事部发现一次代打卡现象,将对被代打卡以及代打卡者各处以200元罚款,同时视情节严重程度处以降级等处分。累计三次代打卡被发现者,将作单方无偿解除劳动合同处理。
5、 指纹机以及考勤卡管理
商城所有员工适用指纹考勤,指纹的日常录入、更新、调取数
据由行政人事部指定专人进行操作,指纹记录作为每位员工核算薪资的基础数据。 新员工入职时统一进行指纹的录入,若因员工自身原因无法录入者,由行政人事部确认后,作为适用考勤卡者进行处理,并做好备案登记工作。
适用考勤卡者每月月末直接到行政人事部处领取下月考勤卡,并由行政人事部做好备案登记;各部门主管在每月1-3号将本部门适用考勤卡者的考勤卡签字确认后交至行政人事部进行考勤汇总统计;考勤卡的正面为员工基本情况,包括工号、姓名、部门、岗位、考勤月份等,必须填写清楚。员工考勤卡遗失需到财务部交5元费用凭收据到行政人事部补办考勤卡。因考勤
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卡本身失效的作废卡,直接到行政人事部更新的考勤卡,在“作废卡处理登记表”上登记。员工离职必须将考勤卡及时交还商城。员工在办理离职交接手续时,由行政人事部于第一时间收回考勤卡。
六、各假期具体内容
1、法定假期
法定节假日即全体公民放假的节日:商城依照《全国年节及纪念日放假办法》(国务院第513号)的规定,安排员工休假。具体天数见表2:
法定节假日的放假时间及加班等规定由行政人事部统一规定,如因商城需要安排部分员工上班,则按法定节假日加班计算加班
费。具体方法见后面加班规定。
部分公民放假的节日及纪念日商城将按照国家相关规定执行。
2、 病假
病假以小时计算,如伪造疾病证明者,一经查实,按无偿解除劳动合同处理。
病假的计算:员工病休期间,休日、法定节假日均包括在内;病假医疗期限的计算与员工实际参加工作年限以及员工在本商城连续工作年限两个因素有关,确定医疗期限应同时参照这两个因素。
员工病假待遇按员工试用期满后工资全额的60%发放。
员工因病不能上班,可用电话向主管申请告假,凡请病假者必须于次日原定上班时间一小时内,亲自致电知会主管,复工当日仍须补办请假手续,及缴呈公司指定医疗单位病假证明方为有效,否则作旷工论。倘因重病不能亲自打电话,可由家人代通知,其它同事不能代为请假。
申请病假须递交区级以上医院病历记录及病假证明, 3天以内(含3天)按表1层级执行批准;3天以上10天以内(含10天)增报商城副总经理批准生效,由行政人事部复核;10天以上增报商城总经理批准生效,由行政人事部复核。
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如当月未能提供病假批核申请及相关证明,则行政人事部按旷工核算工资;当月病假手续最晚
延迟到下月15日上报,行政人事部可按病假工资补给,逾期则不再生效。
3、 事假
员工因故请事假须至少提前1天申请,填写“请假申请单”, 3天以内(含3天)按表1层级执行批准;3天以上10天以内(含10天)增报商城副总经理批准生效,由行政人事部复核;10天以上增报商城总经理批准生效,由行政人事部复核。员工如遇紧急事宜可以于第一时间亲自电话向主管请假,并于复工当日补办申请手续,于复工周有效,逾期不再生效。
连续休事假者,休日、法定节假日均不包括在事假内。
事假按小时计算,无薪事假核算方法为:小时工资*事假小时数。
未经批准的事假申请而擅自不出勤,则作为旷工处理。
4、工伤假 员工因工负伤须经商城必要的工伤认定程序(具体参照按国家相关法律规定处理)。请工伤假时,需要附带相关工伤认定报告、医院证明区级以上,事发三天内由员工所属部门提出申请,经部门经理审批同意,同时报行政人事部核准生效。 工伤医疗期限、工资及相关待遇等按国家相关法律规定处理。
5、 婚假
婚假的享有者为在商城服务满或者超过一年的正式员工,且结婚登记时间在转正日期之后。依据《婚姻法》的规定,职工可享受的婚假天数见表3:婚假须连续休假,其间的休日、法定节假日均计算在婚假内。
婚假期间的工资、绩效奖照常发放。
婚假在领取结婚证后的六个月内一次性休完,不跨年度休,过期不补。
正式员工需要请婚假时应提前15天,凭结婚证填写“请假申请单”,经商城副总经理审批同意,行政人事部复核后生效。
6、 丧假
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正式员工之直系亲属(父母、兄弟、姐妹、配偶或子女)以及岳父母、公婆死亡,公司将给予其一至三天带薪丧假,途中车船费自理。
员工休丧假应及时填写“请假申请单”, 按表1层级执行批准。员工应在丧假休完后回商城上班的两个工作日内,提供相关亲属的亡故证明书,作为其“请假申请单”的附件,由所在部门考勤负责人员审核后,报行政人事部核准后生效。
7、 产假
产假的享有者为已合法结婚并已取得当地计划生育委员会签发的准生证的为本公司服务满一年的转正女员工。
工资按国家规定发放,且不享有勤工奖及销售奖金。
怀孕七个月以上(含第七个月)的女员工,如果患有由妊娠引起的严重疾病(应提供区级以上医院的有效诊断证明),可申请休最长不超过60天的部分给薪产前假,直至正常产假开始(即实际临产之日前的15天)为止。产前假期间商城支付该员工基本工资。
正式员工需要请产假应提前3天,凭区级以上医院相关医务证明填写“请假申请单”, 按表1层级执行批准,方可生效。
8、 计划生育假
商城正式已婚女员工享有计划生育假,必须有区级以上医院出具证明,按表1层级执行批准,方可生效。
员工计划生育假期间的工资照常发放。
如欲申请流产期,员工须于复工后两天内向人事部门提交有关流产之证明文件。
9、 年休假
按照《职工带薪年休假条例》(国务院令第514号)的规定,员工可以享受带薪年休假。带薪年休假按员工年资及职位等级计算:在本公司工作满一年至10年,可享受5天的带薪年假(不包括国家法定假期及双休日)。
商城可以根据具体的生产和工作需要,有权统筹安排员工年休假。年休假在一个年度可以集中
安排,也可以分段安排,但不可累计,若年度末仍有未领用之应休带薪年假,公司将会撤销一切余数,不以薪金作为补替。年假安排的最小单位为1天。按员工实际班制1天出勤时间为计算标准。
员工如在年休假期间生病,即使符合获准病假的条件,应仍视同为年休假,不作病假处理。 员工如欲申请带薪年休假,须于最少一个月前呈交假期申请表及由部门专管批准,并向人事部申报,
批准之后执行。
员工在享受年休假时无故超假的,则作为旷工处理。员工在休年休假前应做好替代人的工作任务交接工作,并知会相关人员休假时间及替代人,否则将承担失职责任。
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七、 加班定义及加班费计算
1、加班原则
公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作,不提倡加班。只有在急需或工作紧迫的情况下,经各级领导事先审核同意后方可安排加班,加班单应及时交人事确认备案,以便核准工资及补休事宜,各级领导对其签字批准负责。经审批的加班原则上安排相应补休,对确无法补休的一线员工应从严控制加班。
2、适用岗位
商场营业员、楼面主管、楼面助理、保安、保洁、客服专员、仓管员、收银主管、出纳、收银员、IT专员。
3、加班申请及审批流程
申请人填写“加班申请单”——主管签字(楼面主管、保安主管、保洁主管、收银主管)——部门经理签字(营运经理、物管经理、客服经理)——运营副总签字——“加班申请单”交至人事及总经办确认备案。
注:法定节假日加班需加班报总经理批示;
4、加班核算方法
(加班小时数=n,加班时间以小时为单位,不足1小时的不计算)
(1)非当班日加班:做一休一的员工在其非当班日经公司要求并办完审批流程可认定为加班; n?8,加班工资=基本工资/174*8n8,加班工资=基本工资/174*n
(2)法定节假日加班:
加班工资=基本工资/174*12*3
5、本规定自颁布之日起正式实行,在此之前的相关工资计算方法不作任何调整。
6、各级主管人员应认真审查加班申请和员工实际加班情况,合理安排员工工作,从严控制员工加班;同时,还应严格检查员工工作期间的工作成效,督促员工提高工作效率。公司也将进一步加强对加班事宜的检查力度,一经发现有弄虚作假的,将严肃追究当事人及主管领导的责任。
八、 各部门应严格遵守本管理办法中的要求。
九、 本管理办法所有的解释权归行政人事部。
十、 本管理办法至发文之日起正式生效。
范文二:关于加班考勤制度
关于公司考勤、加班、请假规章制度的补充规定
目的:为维护工作秩序,提高工作效率,使员工融入公司、融入团队之中从而创造更大的
效益特制定本制度的补充规定:
一、公司的考勤管理由后勤部门主管经理负责实施。
二、各部门经理对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
三、考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据
四、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。日常考勤由行政部门负责。
五、打卡管理
1、代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
2、行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
3、不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4、员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入公司指定区域,不得乱放。
5、因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
6、因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,由规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至行政部,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会行政部,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周五下午。
7、 每月25日,各部门文员到行政部领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入公司指定区域。每月于1号将上月考勤卡送交行政部,并附考勤原始报表。
8、在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,员工由部门经理初核,行政部经理审核,并交行政部备案,否则作缺勤处理。
9、因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,经理级以下员工由部门经理初核,主管副总批准,副总由总经理批准。
六、周一至周五为工作日,周六日为休息日。因工作需要周六日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班申请表,报分管领导批准后执行。
七、公司员工请假(包括调休),需提前一星期向部门负责人申请。(附;申请表)调休时间不得影响公司正常运作,否则按事假处理。
八、员工年度请事假累计超过三天以上五天以内,免去年加薪机会;五天以上取消年终奖金(婚、丧、病假除外)。事假按照日工资标准扣除。
九、病假
1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,报总经办,月累计超过两个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明。
2、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。全月病假者,按北京市最低工资标准的80%支付工资。
十、婚假
1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交行
政部审核。
2、婚假假期为三天,男方28周岁以上、女方26周岁以上为晚婚,晚婚假期共计10天。 十一、遇有特殊原因而不能及时赶到公司,应先打电话向行政主管请假,事后需作出书面的
解释,经总经理、行政主管批准后,可按事假处理。
十二、员工在上班期间因公外出,应先向行政主管或总经理报告,并征得同意。员工出差必
须事先经总经理安排同意后,并将事由、目的地及所需时间上报给主管经理。
十三、公司原则上不鼓励加班。主管级以上加班,可用于平时调休。一般员工因工作需要安
排周六、周日或法定节假日加班的,应事先填写加班申请单,经部门主管审核同意,由行政主管报经总经理批准,并告知行政部登记出勤。加班以半天为最小单位。
十四、部门级以上人员的调休必须经过总经理的同意。
十五、国家法定节假日按国家有关规定执行。
十六、行政部每月月底对该月所有公司员工的考勤情况进行统计,统计结果交总经理,作为
该月一般员工加班工资发放的依据和业务经理级以上员工调休的依据。
十七、本规定如与公司总纲规定有抵触的,按本规定执行。本规定未及之处,按公司总纲规
定执行。
十八、本规定解释权归公司所有并于总经理签字之日起生效。
附:(1) 加班表
(2)薪资系统
(3)倒休请假表
范文三:国家规定加班考勤制度
国家规定加班考勤制度
以深圳市某高科技公司为例,根据考勤系统显示的储运部及部分生产、仓管、保洁职工的总工时统计资料,一月份从这些部门抽取的77个有效样本数据表明,该月总工时计21748小时,平均每位员工工时总计282.5小时,扣除168小时正班时间外,每位员工的加班工时计114.5小时。五月份抽取76个有效样本的总工时计17716.5小时,平均每位员工工时总计233小时,扣除168小时正班时间外,每位员工的加班工时计65小时。
众所周知,一月份是公司的旺季,五月份是公司的淡季,将淡、旺季做加权平均可得每位员工的加班工时计89.75小时。
结合该司在适宜市场经济变化的过程中,为应对行业内激烈竞争的时务需求,特就如何改善、优化公司管理,最大限度的提升公司核心竞争力所进行的多次专项研讨精神,为真正切实的做到增强企业活力、杜绝浪费、提高效益、不空谈,特就公司关于加强加班费制度化管理这一专项工作提出建议,供决策参考。
《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定:“用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。”
根据劳动法的这一条,公司无论是在旺季还是在淡季,所取样本
的加班工时都已超出三十六小时。
《深圳经济特区劳务工条例》第三十二条规定:“劳务工每日正常工作时间不超过八小时,每周正常工作时间不超过四十小时,每周至少休息一天。从事有毒有害作业或繁重体力劳动的,每日正常工作时间应相应缩短。
用人单位因生产特点不能实现前款规定的,经劳动部门批准,可以实行不定时工作制、综合计算工时工作制等其他工作和休息办法。”
根据特区劳务工条例的这一条,公司将每月的正常工作时间综合计算为168小时。
第三十三条规定:“用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳务工协商后可以延长工作时间,但延长工作时间每日不得超过三小时。违反前款规定的,应责令立即改正并可对用人单位按延长工作时间的劳务工人数处以每人每小时十元的罚款。”
据笔者经过周密而细致的调查,深圳经济特区绝大部分较有知名度的外资、中资企业都将自己的加班工时控制在36小时以内。在这一加班工资受控的过程中,各公司均制定了有效的程序,以规范本公司经济行为,使其在法定的框架下正常运转。
深圳经济特区的很多知名企业在加班工资这一块的做法是,严格将加班工时控制在每月36小时内。一旦遇上特殊原因,员工急需要超36小时加班,必须按有关规章制度经过层层严格审批方能认可。在我司应制定相关规章制度并公示,如储运部门员工加班,
若每月超出36小时的加班,每次加班须必经主管经理审批方认为有效。否则,没经审批的加班视为无效,每月加班工时按劳动法规定的36小时计算。若公司业务很忙,经主管经理或副总特批的加班及加班程序化管理,符合最高人民法院及深圳中院有关法规规定,也可得到劳动法的认可。
若该公司对加班进行受控管理后,一箭三雕:(1)可以彻底杜绝混加班等不良现象。因为如若不是确实需要加班,想混加班的人员是不可能拉下面子去跑层层审批的;再者,层层审批加班的主管们对要不要加班也是最为知情的。
(2)规避劳动法36小时的法定约束。《中华人民共和国劳动法》第四十二条规定:“有下列情形之一的,延长工作时间不受本法第四十一条规定的限制:??(三)法律、行政法规规定的其他情形。”最高人民法院关审理劳动案件适用法律准则界定:“用人单位根据《劳动法》第四条规定,通过民-主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”深圳市中级人民法院对劳动法的最新判定指南也有相应规定(最高人民法院和深圳市中级人民法院的这些规定已经在企业报上公示)。
(3)为公司节省加班的费用开支。如公司严格按每周三十六小时控制加班,则仅仅以所取样板77为依据,每月可节省费用合计:77*(89.75-36)小时*4元/小时=16555元。如果在全公司推展这项工作,保守估计可以为公司每月节省三万元,每年可节省四十余万
元人民币,并且还不包括由此而来的公平工资管理所带来的激励效益及成功规避劳动法制裁所带来的巨大隐形收益。
根据公司原有的工资、奖金分配方案,每月受控加班节俭下来的资金会自动转入全司员工依公分分配奖金的资金库,从而提高每一分值的奖金分配额度。例如,在受控前,每一分值21元,受控后,每一分值25元,这样操作可以让全司员工受益工分的溢值。可见只有在保证分值为21元,节支下来的资金才能为公司所支配。当然,公司可以将节支下来的资金交由总裁会讨论使用方案,不管是用于发奖金,还是用于扩大再生产,都是为企业所需。
如加班费受控制度化管理的建议为企业所采纳,须完成相关规章制度及表格的规划工作,此处不再赘述。
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范文四:国家规定加班考勤制度
国家规定加班考勤制度
为了加强管理,调动职工工作积极性并提高工作效率,根据《劳动法》及有关法律法规的规定,需要制定以下的考勤制度!下面就随爱汇网小编一起来了解下吧!
国家规定加班考勤制度篇1
一、作息时间
检测中心实行每周6天工作日(法定工作日五天,一天为加班)。每周一至周六为工作日,期间职工必须严格遵守检测中心规定的作息时间。
上午工作时间:8:3012:00
下午工作时间:按照局有关规定执行
因业务需要,每人每星期周末上班一天(加班)
二、考勤小组
为保证考勤管理制度执行力度特成立领导小组。
组长:费海华
成员:何宇亮、邓雯雯、史云华
三、考勤制度
检测中心考勤执行上墙签到制度,职工每日上班按时在检测中心人员去向板上挂牌。考勤小组成员负责对职工的迟到、早
退、旷工、加班进行考勤记录,月末最后一个工作日下午,考勤小组负责整理考勤统计,交考勤小组组长审核,作为职工当月出勤情况的原始记录。
(一)关于迟到、早退、旷工的规定
为严格检测中心纪律,特制定如下规定
1.迟到:
职工应在8:30之前到岗,每迟到一次扣半天工资。
2.早退:
即在不向部门负责人请假的情况下,提前下班者视为早退。早退的处罚办法为扣除半天工资。
3.旷工:
没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。如无特殊情况,迟到或早退半小时以上3小时以内又没按规定请假者视为旷工半天;迟到或早退3小时以上又没按规定请假者视为旷工一天,分别扣发此职工半日或一日工资的3倍。当月累计旷工超过3天,年度累计旷工30天者视情节处理。
(二)关于事假、病假的规定
1.事假:
职工如遇私事要休息,可请事假。职工应提前办理请假手续,来不及办理请假手续的,要及时打电话声明,回单位后及时补办,否则按旷工处理。
半天以内(含半天)事假报部门负责人审批,并填写事假条经分管领导批准方能休假;1天以内(含1天)事假还应将经中心主任批准后方可休假,1天以上事假需报住建局领导
审批同意后方能休假。职工全年累计事假不得超过15个工作日,事假在15个工作日以内工资照发,超过此期限扣发超假期间日工资(如超1天,扣1天日工资),并扣除相应奖金。
2. 病假
职工因病不能上班,应请病假。半天以内(含半天)事假报部门负责人审批,并填写事假条;1天以内(含1天)事假除报部门负责人外,还应将假条提交中心主任签字后方可休假,1天以上事假需报住建局领导审批同意后方能休假,部门负责人以上领导请事假一律报中心主任审批。3天以上(含3天)病假应提供正规医院开具的病假条,否则按事假处理。
职工不得采取欺骗手段获取病假,一经发现,中心将严肃处理;情节严重者,解除劳动合同。
(三)关于各种假别
1、丧假 工作人员的配偶、直系亲属、同住岳父母(公婆)去世的,可以请丧假,假期不超过5天。异地奔丧的,可以酌情根据路途远近给予路程假。假期工资照发。
2、探亲假、婚假、生育假 假期与待遇按国家有关规定执行
3、工伤假 因公受伤,休假视为上班。
休假时间的计算,包括公休日,不包括法定节假日。 休假期间工资照发。因工作需要,经中心领导批准可以分两段休假,但不得跨年度使用。
8、假期计算
职工休假包括公休日在内;病假、生育假、探亲假、工伤假均包括公休日和法定节假日在内;婚假、丧假、事假均不包括公休日和法定节假日在内。期间如有国家相关假期政策的调整则按照国家相关政策执行。
(四)、加班
因工作特殊性,周六、日每人必须加班一天、其它国家规定的法定休假日加班具体时间由科室负责人安排,并上报考勤小组留档。
为提高服务效能,单位职工每日提前半小时上班
以上加班单位发600元/人*月(满勤),实际发放额按考勤加班实际天数测算。
国家规定加班考勤制度篇2
为了加强管理,调动职工工作积极性并提高工作效率,根据国家有关法律政策的规定,结合运管所实际情况,特制定本制度。
一、作息时间
1.实行每周5天工作日、每日6小时工作制。 每周一至周五为工作日,期间职工必须严格遵守我所规定的作息时间。
上午工作时间:8:3011:30
下午工作时间:14:30-15:30
星期六、日为法定公休日。
二、考勤制度
运管所执行考勤签到制度,职工每日上班按时签到。次月三个工作日内各科负责人整理考勤统计,交办公室,作为职工当月出勤情况的原始记录。
科室负责人对本科室职工的迟到、早退、旷工、加班进行考勤记录。办公室不定期对考勤情况进行抽查,凡抽查到有迟到、早退现象的职工,当即按照我所有关规定处理;凡抽查到科室负责人对迟到、早退现象未记录的,1次扣除负责人10元。
(一)关于迟到、早退、旷工的规定
为严格运管所纪律,特制定如下规定(以职工月工资2500元为例):
1.迟到:
职工应在8:30之前到岗,8:30-9:00之间到岗者视为迟到。每月迟到超过3次的,每再迟到一次扣除工资113元(即2500/22=113元)。
2.早退:
即在不向科室负责人请假的情况下,下班之前提前半小时之内离开者视为早退。早退的处罚办法为扣除当月日工资。
3.旷工:
没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。如无特殊情况,迟到或早退半小时以上3小时以内又没按规定请假者视为旷工半天;迟到或早退3小时以上又没按规定请假者视为旷工一天,分别扣发此职工半日或一日工资的3倍。当月累计旷工3天,年度累计旷工30天者按规定除名。
(二)关于事假、病假的规定
1.事假:
职工如遇私事要处理,可请事假。最小记录单位为一小时。职工应提前办理请假手续,来不及办理请假手续的,要及时打电话声明,回单位后及时补办,否则按旷工处理。
3天以内(含3天)事假报科室负责人审批,并填写事假条;3天以上(含3天)事假除报科室负责人外,还应将假条提交所长签字后方可休假。科室负责人以上领导请事假或外出一律报所长审批。职工全年累计事假不得超过15个工作日,事假在15个工作日以
内工资照发,超过此期限扣发超假期间日工资(如超1天,扣1天日工资)。
2. 病假:
职工因病不能上班,应请病假。最小记录单位为半天,3天以内(含3天)病假只须填写单位请假条,向科室负责人报批。3天以上(含3天)病假应提供正规医院开具的病假条,并通知所长,否则按事假处理。
工作人员因病休假在2个月以内的发给原工资。工作人员因病休假在2个月以上不超过6个月的,工作年限不满10年的,发给本人原工资的90%;工作年限满10年的,工资照发。工作人员因病休假超过6个月的,工作年限不满10年的发给本人原工资的70%;工作年限满10年及以上者,发给本人原工资的80%。
职工不得采取欺骗手段获取病假,一经发现,我所将严肃处理;情节
严重者,解除劳动合同。
(三)关于其它假别
1、丧假 工作人员的配偶、直系亲属、同住岳父母(公婆)去世的,可以请丧假,假期不超过5天。异地奔丧的,可以酌情根据路途远近给予路程假。假期工资照发。
2、探亲假 假期与待遇按国家有关规定执行。探亲假期工资为本人职务工资与按国家规定比例计算的津贴。
已婚职工探望父母的往返路费由单位负担。 工作满一年已婚在职职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;工作满一年已婚在职职工,与父母都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。
职工探望配偶每年给予一方探亲假一次,假期为30天;未婚员工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天;已婚职工探望父母的,每2年给假一次,假期为20天。
3、婚假 职工本人结婚,给予婚假7天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,则增加奖励7天。假期均不包括公休、法定节假日。
4、生育假 女职工的产假、节育、绝育、人工流产等假期,均按国家有关规定执行。女职工的产假为90天,晚育的增加奖励假1个月(不休奖励假的,给予女方一个月工资的奖励,奖励费由夫妻双方单位各负担50%),经女职工所在单位批准,可以再增加产假3个月,但减免3年独生子女奖励费(独生子女奖励费自领取《独生子女光荣证》之月起,每月发给5-10元奖励费,至独生子女年满18周岁止,夫妻双方单位按本单位标准,各发50%。
5、工伤假 因公受伤,休假视为上班。
6、路程假 结婚(不包括旅行结婚)、奔丧、探亲给路程假。路程假不算事假。
7、年度假 工龄1至10年休假5天;10至20年休假10天;20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。
一年内连续病假超过半年或事假超过15天的,不再享受当年的休假待遇。如在本年休假以后再请病、事假超过上述规定的,在下一年度不再安排休假。
休假时间的计算,包括公休日,不包括法定节假日。休假期间工资照发。
因工作需要,经运管所领导批准可以分两段休假,但不得跨年度使用。
8、假期计算 职工休假包括公休日在内;病假、生育假、路程假、探亲假、工伤假均包括公休日和法定节假日在内;婚假、丧假、事假均不包括公休日和法定节假日在内。期间如有国家相关假期政策的调整则按照国家相关政策执行。
(四)关于加班
按照劳动法规定,职工在标准工作日内安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的报酬;休息日安排职工工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;法定休假日安排职工工作的,支付不低于百分之三百的工资报酬。
国家规定加班考勤制度的案例分析
以深圳市某高科技公司为例,根据考勤系统显示的储运部及部分生产、仓管、保洁职工的总工时统计资料,一月份从这些部门抽取的77个有效样本数据表明,该月总工时计21748小时,平均每位员工工时总计282.5小时,扣除168小时正班时间外,
每位员工的加班工时计114.5小时。五月份抽取76个有效样本的总工时计17716.5小时,平均每位员工工时总计233小时,扣除168小时正班时间外,每位员工的加班工时计65小时。
众所周知,一月份是公司的旺季,五月份是公司的淡季,将淡、旺季做加权平均可得每位员工的加班工时计89.75小时。
结合该司在适宜市场经济变化的过程中,为应对行业内激烈竞争的时务需求,特就如何改善、优化公司管理,最大限度的提升公司核心竞争力所进行的多次专项研讨精神,为真正切实的做到增强企业活力、杜绝浪费、提高效益、不空谈,特就公司关于加强加班费制度化管理这一专项工作提出建议,供决策参考。
《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。
根据劳动法的这一条,公司无论是在旺季还是在淡季,所取样本的加班工时都已超出三十六小时。
《深圳经济特区劳务工条例》第三十二条规定:劳务工每日正常工作时间不超过八小时,每周正常工作时间不超过四十小时,每周至少休息一天。从事有毒有害作业或繁重体力劳动的,每日正常工作时间应相应缩短。
用人单位因生产特点不能实现前款规定的,经劳动部门批准,可以实行不定时工作制、综合计算工时工作制等其他工作和休息办法。
根据特区劳务工条例的这一条,公司将每月的正常工作时间综合计算为168小时。
第三十三条规定:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳务工协商后可以延长工作时间,但延长工作时间每日不得超
过三小时。违反前款规定的,应责令立即改正并可对用人单位按延长工作时间的劳务工人数处以每人每小时十元的罚款。
据笔者经过周密而细致的调查,深圳经济特区绝大部分较有知名度的外资、中资企业都将自己的加班工时控制在36小时以内。在这一加班工资受控的过程中,各公司均制定了有效的程序,以规范本公司经济行为,使其在法定的框架下正常运转。
深圳经济特区的很多知名企业在加班工资这一块的做法是,严格将加班工时控制在每月36小时内。一旦遇上特殊原因,员工急需要超36小时加班,必须按有关规章制度经过层层严格审批方能认可。在我司应制定相关规章制度并公示,如储运部门员工加班,若每月超出36小时的加班,每次加班须必经主管经理审批方认为有效。否则,没经审批的加班视为无效,每月加班工时按劳动法规定的36小时计算。若公司业务很忙,经主管经理或副总特批的加班及加班程序化管理,符合最高人民法院及深圳中院有关法规规定,也可得到劳动法的认可。
若该公司对加班进行受控管理后,一箭三雕:(1)可以彻底
杜绝混加班等不良现象。因为如若不是确实需要加班,想混加班的人员是不可能拉下面子去跑层层审批的;再者,层层审批加班的主管们对要不要加班也是最为知情的。
(2)规避劳动法36小时的法定约束。《中华人民共和国劳动法》第四十二条规定:有下列情形之一的,延长工作时间不受本法第四十一条规定的限制:(三)法律、行政法规规定的其他情形。最高人民法院关审理劳动案件适用法律准则界定:用人单位根据《劳动法》第四条规定,通过民-主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。深圳市中级人民法院对劳动法的最新判定指南也有相应规定(最高人民法院和深圳市中级人民法院的这些规定已经在企业报上公示)。
(3)为公司节省加班的费用开支。如公司严格按每周三十六小时控制加班,则仅仅以所取样板77为依据,每月可节省费用合计:77*(89.75-36)小时*4元/小时=16555元。如果在全公司推展这项工作,保守估计可以为公司每月节省三万元,每年可节省四十余万元人民币,并且还不包括由此而来的公平工资管理所带来的激励效益及成功规避劳动法制裁所带来的巨大隐形收益。
根据公司原有的工资、奖金分配方案,每月受控加班节俭下来的资金会自动转入全司员工依公分分配奖金的资金库,从而提高每一分值的奖金分配额度。例如,在受控前,每一分值21元,受控后,每一分值25元,这样操作可以让全司员工受益工分的溢值。可见只有在保证分值为21元,节支下来的资金才能为公司所支配。当然,公司可以将节支下来的资金交由总裁会讨论使用方案,不管是用于发奖金,还是用于扩大再生产,都是为企业所需。
如加班费受控制度化管理的建议为企业所采纳,须完成相关规章制度及表格的规划工作,此处不再赘述。
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范文五:工厂员工加班考勤制度
工厂员工加班考勤制度
为了加强工厂员工的加班管理,维护工厂的正常生产,就需要对工厂员工加班制定以下的考勤制度!下面就随爱汇网小编一起来了解下吧!
工厂员工加班考勤制度篇1
1.目的:加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。
2.考勤范围:
2.1公司在册员工。
2.2特殊原因员工不考勤须总经理批准。
3.考勤方法:
3.1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;
3.2考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。
4.考勤打卡时间:
4.1 冬季:白班 上午7:50至11:30,下午13:00至17:00 晚班 17:30至23:30;夏季:白班 上午7:50至11:30,下午13:30至17:30 晚班 18:00至24:00
5.有关规定:
5.1考勤规定
5.1.1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次排队进行刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,如出现托人刷卡或替人刷卡时,均给予双方各50元的处罚。一次不打卡者罚款10元。
5.1.2因公外出办事无法返回或忘打卡者,次日必须填写出门单说明原因,部门主管确认后由员工本人递交门卫。次日不填写出门单视同没打卡处理。
5.1.3员工必须自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退。迟到、早退10分钟内扣5元,1小时内扣10元,以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗,视同迟到、早退处理。
5.1.4连续旷工三天或一个月内累计旷工6天,给予除名处
理;
5.1.5旷工半天以上者,取消当月奖金;
5.1.6旷工的扣罚标准
旷工天数 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天
扣月工资(含计件) 10% 25% 40% 60% 80% 100%
5.1.7持卡的员工必须保管好自己的考勤卡,如发现损坏或丢失,应马上向办公室人员申请补领考勤卡,并支付工本费10元。若丢失后不及时补领,空缺的考勤记录视同无打卡处理;
5.1.8办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检查、落实,及时协调与处理工作中出现的问题,对严重违反制度及时处
理。
5.1.9上班时间不许串岗闲聊、就餐吃零食,厂区内除经理室与销售部接待室可吸烟外,其他地方一律严禁吸烟,违者一次罚款10元,(休息时间食堂可吸烟)。
5.2请假、外出手续
5.2.1员工因公外出、或请病、事假、事先向部门(车间)办理书面请假手续。特殊情况口头请假事后补办。5.2.2请假时间二天,由所在车间或部门经理签字审批。超过二天的,车间员工须由生产部经理审批,连续或续请假超过二周需报办公室审批,其他行政管理人员请假超过二天报副总经理审批。技术人员和中层干部请假超过3天的须由副总经理审核,总经理审批。
5.2.3请假同意后《请假单》一联交值班门卫后方可离开公司,请假一天扣减一天工资。临时请假(如请假半小时、1小时等)每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的作旷工处理。
5.2.4上班时间内,若员工需外出办事,必须凭经部门主管签具的《出门单》方可出门,中层以上干部需经副总经理批准。若未办理手续出门,按离岗处理。当班门卫必须如实记录员工进出、请假、各项记录,报办公室核实若发现弄虚作假或失职现象,予以50–200元的罚款处理;
5.2.5因工作需要经常出入的人员(如销售外勤、司机、采购人员等),可持经总经理或副总经理特批的出门证出入,不必另行签具《出门单》。
5.3探亲假、春假、婚假、丧假、产假、工资、路费、报销制度
5.3.1在本企业连续工作满1年、配偶居住外地的中层以上干部和专业技术人员(中级职称),每年可享受15天探亲假(包括星期天),可分2次休假,路费报销1次来回(温州至配偶地)。探亲假期工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益
工资。
5.3.2外地员工(不包括温州三区及各县)春节期间可享受10天春假,假期工资照扣,奖金按奖金制度执行。凡在本企业连续工作满半年(当年6月30日前进厂上班)的外地员工(包括温州市三区以外的各县员工)春节期间探亲,可报销路费1趟。中干、专业技术、本科以上学历可报路费来回。
5.3.3探亲路费报销要凭合法的票据,路程温州至某市某县。县、市内交通费自负。报销标准以火车硬座、普通客车、轮船三等舱为限,不包括市内交通费,超支部份自负;副总、总工可报机票。
5.3.4探亲报销手续:经办公室审核、登记,报总经理审批。
5.4婚假:
法定婚龄(男年满22周岁,女满20周岁)员工,凭合法结婚证,婚假3天,晚婚假期6天。
婚假期间工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益工资。
5.5丧假:
员工的配偶、父母、子女逝世,可申请丧假三天。
丧假期间工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益工资。
5.6产假:
女员工符合计划生育条例,产假为90天。
工资、绩效工资和效益工资按天数扣发。
5.7销售外勤和其他人员出差、逢节假日补休制度。
5.7.1销售外勤人员出差期间逢节假日回厂后原则上不作补休,但如学汽车驾驶、结婚、病假可以补休,补休必须办理有关手续,先打补休单,经部门负责人批准,累计补休超过12天的,由部门负责人报公司总经理批准;超出天数按事假处理;
5.7.2补休期间工资照发,但超出时间一律照扣工资,擅自超假作旷工论处;
5.7.3具体考勤办法由部门考核,门卫监督,公司办公室执行。
5.8其他售后服务和技术人员因公出差,逢节假日计算加班费(年薪制除外)委外培训不按上述规定。
5.9本制度2006年2月9日修订,2006年2月13日开始执行。
工厂员工加班考勤制度篇2
1、考勤点名
1.1公司于每天早上7点50分进行点名报到,进行出勤考核。
1.2公司员工在出勤考核时不允许有带他人报到,不穿工装报到,或以干活等其他理由不到者,一律按迟到旷工处理。不准涂改、故意损毁或伪造点名册,违者将受到严重警告处分,严重者将被开除。
1.3公司售后服务部下列人员或情况可免予报到
1.31服务经理或服务经理核准免予报到者。
1.32因公出差,填妥《出差申请单》,经主管核准者。
1.33因故请假,经核准者。
1.34临时事故,事后说明,经主管核准者。
1.4所有人员须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况上班未登记者,须经主管领导签字批准。不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
1.5员工因公外出且当天不能返回公司时,必须在事后填
写《公务外出考勤单》。
1.6上班时间外出办理私事者,一经发现,即扣除当日工资,并记警告处分一次。
1.7员工下班提前走者,除有正当理由经主管核准、签注外,其他按早退论处。
2、考勤
2.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到。屡教不改者给予除名处理。
2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。屡教不改者给予除名处理。
2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守。屡教不改者给予除名处理。
2.4迟到超过30分钟,或未经批准而不到岗位者,即为旷工。不到半天按旷工半天处理,不到一天按旷工一天处理,以此类推。屡教不改者给予除名处理。
2.5迟到或早退:迟到或早退一次扣20元工资,当月3次以上者,记警告处分一次。
2.6早退或擅离职守:30分钟以上按旷工论处。屡教不改者给予除名处理。
2.7旷工:旷工一日扣底薪3日,并给予一次严重警告处分。屡教不改者给予除名处理。
2.8员工每月累计3天旷工者,扣除当月岗位工资,并给
予严重警告一次,无故旷工超过3天者,给予除名处理。
3、请假、休假
员工请假、休假必须按照各类假别规定(法定假除外)填写申请单,并经批准。请假申请须交综合部归档。假期应当按期销假上班,未经批准超假作旷工论处。
4、请假程序
4.1请假一天,由部门主管批准。
4.2请假二天以上,部门主管同意,报公司总经理批准。
5、事假
5.1员工因私事请假,应事前填写请假单。1天,由部门总监批准;2天以上,报公司总经理批准。
5.2事假期间将被扣除相应天数的全部工资。
5.3连续事假超过15天者,须办理停薪留职手续,未办理者按旷工论处。
6、病假
6.1员工休病假应尽可能事先请假。如无法事先请假,必须尽快致电主管或经理,上班后持有效证明补办请假手续。病假单必须附医院诊断证明或建议,交部门总监审批,综合部备案。
6.2请病假一天以内者,不需出具医院证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须出具当日就医的诊断证明
(私人诊所无效)。
6.3当月病假1天以内者不扣底薪;一天以上扣除病假期间相应天数底薪。
6.4员工因病情严重经保险公司认可的医院诊断必须继续疗养者,经公司研究决定可酌情给予特别病假。期限最长为一个月。
6.5正式员工受聘后患病或非因工负伤的医疗期标准为:在本企业工作五年以内的为3个月;六年至十年的为6个月;十一年至十五年的为9个月;十六年至二十年的为12个月。如特殊情况,且在公司经营中表现卓著的,可视为伤病情况延长半年至一年,但需公司研究决定后方可适当延长。
6.6医疗期间的员工保留岗位,不享受工资。
7、法定假
员工每年享受七天法定假
元旦 1天 春节 3天 端午节 1天
五一节 1天 国庆节 1天
以上假日,如适逢周末公休,则假期可能提前或拖后,具体安排以公司通知为准。
8、年假
凡在公司工作期满二十四个月的员工,每年可享受三天带薪年假,以后每工作满一年增加一天,但年假最多不超过10天(工作日)。
员工当年各类缺勤累积超过5天者,不能享受当年年假。
凡当年受警告处分的,不得享受当年年假。
年假的具体时间安排须经公司同意,原则上,当年假期当年休。对因工作需要不能休年假的员工,经公司总经理批准,可延期补休。
9、工伤假
凡因工受伤或死亡者,按国家劳动保护条例、劳动保险的规定办理
由于个人违反操作规程或公司制度规定所造成的意外伤亡,责任自负,员工不享受国家规定的工伤待遇。
10、婚假
按国家规定,员工结婚可享受有以下有薪婚假:
男25周岁以下 婚假3天(含周末)
男25周岁以上 婚假5天(含周末)
女23周岁以下 婚假3天(含周末)
女23周岁以上 婚假5天(含周末)
11、丧假
根据国家规定,员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)去世时,可享有三天丧假。
工厂员工加班考勤制度篇3
第一条 为了加强劳动纪律和规范工作秩序,确保经营管理有序进行,根据《中华人民共和国劳动法》等有关法律法规,结合青岛建祥建设集团有限公司的实际情况,特制定本规定。
第二条 本规定适用于本集团公司和与之建立劳动关系的员工。
第三条 工时制度
实行标准工时制的,每天工作时间不超过8小时,每周不超过40小时。
实行其他工时制的,具体工作时间由各单位根据上级有关要求自行规定。
第四条 考勤种类及办法
1、考勤种类:出勤、迟到、早退、旷工、请假、调(补)休。
2、无正当理由,在规定上班时间之后到岗的视为迟到,在规定下班时间之前离岗的视为早退。
3、未经批准缺勤超过1小时以上的视为旷工半天(特殊情况下,单位仍需安排其继续工作的视为迟到)。
第五条 假期种类
假期种类包括:公假、事假、病假、探亲假、年休假、婚假、产假、计生假、哺乳假、丧假等。(休假的具体条件及时间请查阅相关规定)
第六条 请假程序及审批权限
1、所有假期均须员工本人书面申请交所在部门。由所在部门根据审批权限报领导审批。
2、员工在紧急情况下不能提前申请的,应在请假发生的当天以口头形式向直属上级请假,事后须补办请假手续,否则视为旷工。员工提出假期申请后,须经单位批准后方能休假。
3、员工假期审批权限:
(1)集团公司直属各单位:由各单位自行规定。
(2)集团公司总部各部门:员工请假三天以内(含三天)由所在部门领导审核批准并报备人力资源部;请假四天及以上的由集团公司人力资源部审核批准并登记备案。
(3)高级管理人员的请假审批按集团公司有关规定执行。
4、员工假满后按期返回工作岗位,要及时办理销假手续。
第七条 监督和管理
1、各级领导应以身作则,重视和遵守考勤制度,加强对本部门员工执行考勤制度的检查、督促。
2、各单位须明确管理考勤工作人员,应建立员工考勤台帐,如实记载员工考勤情况并保存好员工考勤相关资料。
第八条 各单位可根据实际情况,进一步制定本制度的实施细则,并报集团公司人力资源部备案。
第九条 本规定与法律、法规有关规定不一致的,依照法律、法规的有关规定执行。
第十条 本规定由集团公司人力资源部负责解释。
财务统计部工作职责
依据《会计法》、《统计法》和公司制定的财务管理制度的要求,对公司财务管理和统计工作进一步完善和规范化,为公司和上级决策提供准确、科学统计数据;负责财务统计部日常业务工作;负责银行信贷资金、公司自有资金的管理和使用;上级主管部门布置的常规性统计、财务季(月)报和年报工作;公司办公设备及品的计划、采购、报批和管理。
财务统计部经理岗位责任
一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。
二、负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
三、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
四、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
五、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。
六、负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
七、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
八、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
九、负责办理银行贷款及还贷手续。
十、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
十一、审查各部门的开支计划,并转报总经理。
十二、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
十三、参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。
十四、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
十五、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
十六、督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。 十七、监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作。
十八、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。
十九、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
二十、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。
二十一、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
二十二、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
二十三、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
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