范文一:装饰工程公司物品领用管理制度
装饰工程公司物品领用管理制度
第一条 物品类别
1( 办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。 2( 公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。 3( 电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及
各类电脑、打印机耗材。
第二条 领用原则
1(办公用品:
? 实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
? 本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。 2(公用物品:
? 每个部门(分部)领取一套作为公用。由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。
部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。行政?
部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
3(电脑耗材:
? 实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
? 各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采
购申请。
? 行政部库管经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。 ? 行政部经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购。
? 每月初第一周,各部门(主要为设计部)员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按
领料程序签字。
? 部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进
行抽查盘点,违反者将予以重处。
第三条 领用程序
1( 员工领用物品时,填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取。 2( 部门经理领用材料时,填写《领料单》,经行政部经理同意后,向行政部库管员领取。 3( 行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数
量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。
4( 应急需领用物品,其《领料单》由行政部经理或副总经理签字,并用单据注明,方可
领用。
5( 物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价
赔偿。
第五条 本制度自二OO三年一月一起执行,解释权归行政部。
内部资料,
请勿外传~
范文二:公司物品领用管理制度3篇
公司物品领用管理制度3篇1
一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
二、细 则
第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。公司办公用品由办公室统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领,贵重办公用品由使用部门(人)提出申购,经办公室审批,董事长批准后,填写《申购单》交办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买,擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条 办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复印纸等,各部门在月初由部长统一申领。
第六条 各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的基本原则。
第七条 保管人应对领用物品做好登记,并时时对仓库的货物进行盘存;对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。
第八条 办公用品使用实行月统计年结算,由公司办公室出具报表,财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经费中扣除,节约费用计入下年度使用。
第九条 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。
第十条 各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记录本用完后要求回收到资料室存档。
第十一条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由办公室负责申购。
三、附 则
第一条 本规定由办公室制定,董事长批准执行。
公司物品领用管理制度篇2
第一条 办公用品分类及领用
一、耐用办公用品
1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等
4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):
1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;
2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;
五、领用方法:
1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;
4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;
第二条办公用品计划与采购
1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经行政负责人审签后实施采购。
3、采购单位价值500元以上办公用品时,须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。
4、对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的需分管副总审批再做采购,否则推移至下月进行。
第三条 办公用品台账管理
1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事,不得顾私情、图私欲,须做到严格把关,认真登记和审查;
2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续;
3、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经综合部同意授权后,方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买;
4、每月26日后(至月底)为办公用品盘点期,原则上不再安排物品领用。特殊情况下的领用需要分管副总审批。盘点期间,综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况,填写《月办公用品领用汇总表》,核算部门领用数量和月末库存。
5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》,在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。
6、新进人员入职,由该部门向综合部提请办公用品的申领;人员离职,应将剩余用品一并交综合部.
第四条 办公用品的维修及报废
公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由采购员联系供货单位进行维修、维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题,必须由木工或内行人员进行维修处理,对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修,公司内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,必须形成请示报告,公司审批后由综合部协调落实。
3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理:使用年限较长经过维修但无法维修好的,或无条件维修的,或可以维修但维修成本过高,经相关部门对故障认定后,可由办公用品的使用人提出书面报废申请,由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定,报废品原购买价值单件超过2000元的,必须经总经理批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收,统一处理。
本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。本制度最终解释权归综合部.
公司物品领用管理制度篇3
为更好的控制办公消耗成本,规范公司物品的发放、采购、领用和管理工作,特制定本规定。
第一条 耐用物品:
1、耐用物品包括:电脑、汽车、生产设备及器材、电话、计算器、钉书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。
第二条 易耗办公用品:
1、易耗物品包括:公司生产原材料、生产工人使用工具、汽油、传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、美工刀,印泥等。
第三条 领用方法:
使用人填写《公司物品使用申请表》到总经理处审批,经总经
理签字同意方可发放,使用结束后,需及时归还公司,并在《公司物品使用申请表》处填写归还时间。(特殊情况需紧急使用公司物品时,可先电话告知总经理,总经理同意后,方可使用,后续再补填物品使用申请表。)
第四条 易耗品的采购审批
部分易耗品使用完,公司需重新采购时,需填写《采购申请表》到总经理处审批,经总经理签字同意后方可执行。
第五条 易耗品的领用申请细则
考虑到易耗品的使用时间及不可重复使用情况,易耗品使用结
束需重新申请新物品时,需由总经办审核注销,审核注销结束后,使用人重新填写《公司物品使用申请表》,经总经理批准后方可领用。
第六条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。
第七条 本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
范文三:装饰工程公司物品领用管理制度
核准通过,归档资料。
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核准通过,归档资料。
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装饰工程公司物品领用管理制度
第一条 物品类别
( 办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。 1
2( 公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。 3( 电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及
各类电脑、打印机耗材。
第二条 领用原则
1(办公用品:
? 实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
? 本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。 2(公用物品:
? 每个部门(分部)领取一套作为公用。由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。
? 部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。行政
部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
3(电脑耗材:
? 实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
? 各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采
购申请。
? 行政部库管经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。 ? 行政部经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购。
? 每月初第一周,各部门(主要为设计部)员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按
领料程序签字。
? 部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进
行抽查盘点,违反者将予以重处。
第三条 领用程序
1( 员工领用物品时,填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取。 2( 部门经理领用材料时,填写《领料单》,经行政部经理同意后,向行政部库管员领取。 3( 行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数
量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。
4( 应急需领用物品,其《领料单》由行政部经理或副总经理签字,并用单据注明,方可
领用。
5( 物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价
赔偿。
第五条 本制度自二OO三年一月一起执行,解释权归行政部。
范文四:物品领用管理制度
物品领用管理制度
为确保物品合理有效使用,减少人为浪费,制定以下管理制度
公室或仓库领用车间或劳保用品。 1. 个人未经允许或未登记的情况下,不得私自进入仓库办
2. 若车间急需购买某些生产用品可先写一份物品申请单,
然后提交给相关人员购买。
3. 对于低值易耗的劳保用品如(纱手套、一次性口罩),
针对不同班组可定期领用(如月头可统一发放纱手套等)。特殊车间如打包组可根据生产要求领用物品,无特殊情况可规定每周三一次性领用。
4. 针对以旧换新用品如(剪刀、捞子、胶鞋等) 放于规定位
置后交给相关人员,方可领用。
5. 对于固定不易损坏的贵重物品或以个人名义领用的物
品需在签字后妥善保管,如丢失归领用人负责。
6. 所有超额使用的劳保用品将做扣款处理
7. 对于临时工或新工均使用临时用品,待工作稳定后发予
正式用品。
范文五:物资领用管理制度
温州大学城市学院国际交流中心物资领用管理制度
附件:温州大学城市学院消耗品管理暂行规定
备注:1、后勤保障部将库存定期公布在内网(city.wzu.edu.cn ) ,望各分院、部门及时查看。咨询电话 86597006。
2、 “经费主管签字”项,分院用于行政办公的由分院院办主任签字,用于学生活动的由学办主任签 字,并作为财务扣除其经费的依据。部门由部门负责人签字为准。
3、所领物品库存有存货的,办理不超过 1工作日;库存无存货且非紧急使用的,小批量办理不超过 3工作日,大批量办理不超过 5工作日(定制物品按厂家生产周期) 。库存无存货且紧急使用的,小批量立 即给予处置意见。大批量的办理不超过 5工作日(定制物品按厂家生产周期) 。
4、小批量指所领物品批次总价在 200元以下且件数在 20件以下的物资。大批量指所领物品批次总 价在 200元(含)以上且件数在 20件(含)以上的物资。
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