范文一:招标文件模板(阀门)
第一部分 招标邀请
招标邀请函
山东蓝帆化工有限公司对丁辛醇项目所需的设备及服务进行国内竞争性框架招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1. 招标文件编号: SDLFXMCG003 2. 招标设备名称: 工艺阀门 3. 主要技术规格: 见数据表 4. 交货时间: 按照需方要求
5. 交货地点: 山东蓝帆化工有限公司(山东齐鲁化学工业园)
6. 投标书应附有 10万元的投标保证金,可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于 2011年 9月 27日 11时 前递交到招标方财务部 。 开户名称:山东蓝帆化工有限公司 账 号: 1603006109520108144 开户银行:临淄工行
7. 投标截止时间: 2011年 9月 27日16 时 00分,逾期不予受理。 8. 投递标书地点: 山东蓝帆化工有限公司采购部
9. 通讯地址:山东齐鲁化学工业园(山东淄博临淄乙烯北路) 邮政编码: 255411 电 话: 0533-7524391 传 真: 0533-7525458 联 系 人: 孙海涵
第二部分 投标须知
一、说明 1. 使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的设备及服务之框架性采购,即附件中所列设备规格品种并无具体数量要求,中标人依据招标人日后具体采购计划按照中标价格分批供货,所报设备价格有效执行期限截止到项目建设完成、装置开车之日。 2.定义
招标文件中下列术语应解释为:
2.1
2.3
3.1凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证),在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者,均可参加投标。
二、招标文件 5.招标文件
5.1招标文件用以阐明所需设备及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成: (1) 招标邀请函; (2) 投标须知;
(3) 招标项目要求及技术规范; (4) 合同条款及格式;
5.2招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件,没有对招标文件作出实质性影响,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担。 6.招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前三天以书面形式或传真通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。 7.招标文件的修改
7.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
7.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力。投标人应立即以传真形式确认收到修改文件。 三、投标文件的编写 8.投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解招标设备的技术规范和要求以及商务条件后,编制投标文件。 9.投标的计量单位
9.1投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。 10.投标文件构成
投标人编写的招标文件应包括下列内容:
(1) 按照第11、12和13条要求填写的招标格式、招标报价表及《招标书》。
(2) 按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人是合格的,而且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同。
(3) 按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人提供的设备及服务的合格性,且符合招标文件的规定。
(4) 第18条规定的投标保证金。 11.投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和招标报价表,表明所提供的设备、设备简介(含技术参数)、数量及价格。 12.投标报价
12. 1投标人对投标设备及服务报价,应报出具有竞争力的最终价格,报价包含设备、运费、17%增值税费、满足日常维护使用的必要的专用工具、物资、手册及其它有关技术资料,以及设备的保修和其它类似的服务。
12. 2投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标设备的单价。每种设备只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。投标人必须保证投标报价表上设备为自己生产制造。
12.3 最低投标报价不能作为中标的唯一保证。 13.投标货币
投标应以人民币报价。 14.证明投标人资格的文件
(1) 投标人有效的
(6) 荣获国优、部优荣誉证书(复印件) (7) 投标人认为有必要提供的声明及文件
15.投标设备符合招标文件规定的技术响应文件(中标人每次供货前与招标人指定的专业负责人交流对接,双方签字确认后形成)
15.1投标人必须依据招标人项目要求及技术规格的要求逐条说明投标设备的适用性。
15.2投标人必须提交其所投标设备和服务实符合招标文件的技术响应文件。该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供在技术规格中规定的保证设备正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。
15.2.1如有需要,应在规格偏离表(附件)上逐项说明投标设备和服务的不同点以及完全不同之处。 15.2.2提供近三年以来类似设备的业绩。 15.2.3设备的图纸和样本、资料及说明书等。 15.2.4外购件注明供货来源和生产企业。 16.投标文件的有效期
投标文件自开标之日起18个月内有效。 17.投标文件的书写要求
17.1投标文件的书写应清楚工整,凡修改处应由投标全权代表盖章。
17.2字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定位废标。 17.3投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。 17.4投标文件的分数:一式三份。正本一份,副本两份,并在文件左上角注明
18.投标保证金
18.1根据投标须知第10.1条的规定,投标人应提交10万元的投标保证金,作为其投标书的一部分。 18.2投标保证金是为了保证买方免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。买方在因投标人的不当行为受到损害时可根据投标须知第18.7条的规定没收投标人的投标保证金。
18.3投标保证金为人民币,可使用现金,或使用支票和汇票,由投标人按招标邀请函中明确的银行、账号合要求数额办理,于开标前规定时间交招标人。
18.4对未按招标须知第18.1和18.3条的规定提交投标保证金的投标,招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。
18.5落标人的投标保证金,将按24.2条的规定予以无息退还。
18.6中标人的投标保证金将自动转为履约保证金。 18.7下列任何情况发生时,投标保证金将被没收: (1) 投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回投标;
(2) 投标人在规定期限内未能:根据投标须知第25条规定签订合同;或根据第22.5条规定接受对错误的修正;
(3)在供货期间出现违约现象 四、投标
19.招标文件的密封与标记
19.1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章(或合同专用章)。
19.2投标文件信袋封条上应写明:
(1) 招标人、招标文件所指明的投标送达地址; (2) 招标项目名称; (3) 标书编号;
(4) 投标企业名称和地址;
(5) 注明
19.3为方便开标,投标人应将正本的投标书、开标一览表单独密封,并在信封上表明
19.4未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件,招标人不对其后果负责。 20.投标截止日期
20.1投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。 20.2在投标截止时限以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。 五、开标及评标 21.开标
21.1招标人根据招标文件规定的时间、地点主持开标。 21.2招标人作开标记录,并存档备查。 22.评标
22.1招标人根据招标设备的特点组建评标委员会。
22.2评标的依据为招标文件和投标文件。 22.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。 22.4评标时除考虑投标报价以外,还将考虑以下因素: 22.4.1投标设备的技术水平、性能。 22.4.2投标设备的质量和适应性。 22.4.3对招标文件中付款方式的响应。 22.4.4交货期和供货能力。
22.4.5配套设备的齐全性(如有需要)。 22.4.6备品备件和售后服务承诺。
22.4.7其他特殊要求因素(如安全及环保等)。 22.4.8投标人的综合实力、业绩和信誉等。
22.5投标文件中有下列错误必须修正并确认,否则投标文件将被拒绝,其投标保证金将被没收: 22.5.1用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准; 22.5.2文字表述与图形不一致,以文字表述为准。 22.6投标文件的澄清
22.6.1为有助于投标书的审查、评价、比较,评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。
22.6.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签署。 22.6.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。 22.6.4投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
22.6.5评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
22.6.6评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
22.7评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
22.8投标人在评标过程中,所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动,可能导致其被取消中标资格。 23.授予合同
23.1根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。 23.2授予合同时变更数量的权利
招标人在授予合同时有权对
24.1评标结束10日内,招标人将发出中标通知,但发出时间不超过投标有效期。
24.2在中标人与招标人签订合同后10日内,招标人向其他投标人发出落标通知并无息退还投标保证金。不解释落标原因,不退回投标文件。 六、签订合同 25.签订合同
25.1中标人按照招标人通知的实际订货规格、数量与买方签订合同。
25.2买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。 26.拒签合同
如中标人拒签合同,则按18.7条处理。
27.中标人违约:如中标人违约,招标人可从中标候选人中重新选定中标单位,组织供需双方签订经济合同。
第三部分 投标书
一、 投标书封面格式
二、 投标书格式
投 标 书
致:___________________________________
根据贵方为___________________________________项目招标采购设备及服务的投标邀请___________________________________
(招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 (1) 开标一览表 (2) 投标价格表
(3) 设备简要说明一览表
(4) 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 (5) 资格证明文件
(6) 投标保证金,金额为人民币____________________元。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的设备投标总价为人民币____________________元。 2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。
5.如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:___________________________________ 邮编:___________________________________ 电话:___________________________________ 传真:___________________________________ 投标人代表性名、职务:___________________________________ 投标人名称(公章):___________________________________ 日期:______年___月___ 日
全权代表签字:_________________
三、 开标一览表
开标一览表
投标单位: 法人授权代表: (公章) (签 章)
年 月 日
四、分项报价表
分项报价表
招标文件编号: 单位:元
五、企业法人营业执照影印件
企业法人营业执照影印件,实行许可证制度的,还须提供生产许可证影印件。
企业法人营业执照影印件
六、投标企业资格报告
投标企业资格报告
须知
1. 投标人投标时,应填写和提交规定的格式1、格式2,以及提供其它有关资料。 2. 对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3. 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。
4. 投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用,并据此进行评价和判断,确定投标人的资格和能力。
5. 招标人对投标人提交的文件将予以保密,但不退还。
6. 全部文件应以中文书写,正本1份,副本_______份,按投标人须知第18条封装。
格式1 资格声明
(招标人)___________________________________:
为响应贵方_______年____月____日第_________号招标邀请,下述签字人愿意参加投标,提供设备需求一览表中规定的(设备品目号和名称),提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
1.由 (制造厂商)提供的(设备品目号和名称)参加投标。授权书1份正本,1份副本。签字人代表该制造厂家并受其约束。
2.制造厂家的资格声明,有1份正本,______份副本。
3.下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。
制造厂家: 授权签署本资格文件人:
名称:___________________________________签字:__________________________________________ 地址:___________________________________打印的姓名:____________________________________ 电话:___________________________________职务:__________________________________________ 传真:___________________________________电话:__________________________________________ 邮编:___________________________________
格式2 制造厂家资格声明
1. 名称及概况
(1)制造厂家名称:________________________________________________________________________ (2)总部地址:___________________________________________________________________________ 传真/电话:__________________________________________________________________________ (3)成立日期或注册日期:__________________________________________________________________ (4)实收资产:___________________________________________________________________________ (5)近期资产负债表(到_______年___月_____日止)
a.固定资产:__________________________________________________________________________ b.流动资金:__________________________________________________________________________ c.长期负债:__________________________________________________________________________ d.短期负债:__________________________________________________________________________ e.净值:______________________________________________________________________________ (6)主要负责人姓名:_________________________ 2.(1)关于制造投标设备的设施及其它情况: 工厂名称地址:
____________________________________________________________________________ 年生产力:
________________________________________________________________________________ 职工人数/其中工厂技术人员数:
_____________________________________________________________ (2)制造厂家不生产而需从其它制造厂家购买的主要零部件:
制造厂家名称和地址:_____________________________________________________________________ 3.制造厂家生产投标设备的经历(包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等): 4.近三年该设备在国内外主要用户的名称和地址: 名称地址:
________________________________________________________________________________ 销售项目:
________________________________________________________________________________ (1) 出口销售
(2) 国内销售
5.近三年的年营业额:
年份______________出口__________________国内____________________总额_____________________
6.易损件供应商的名称和地址:_________________________________________________________________ 部件名称____________________________________供应商________________________________________ 7. 有关开户银行的名称和地址:________________________________________________________________ 8. 制造厂家所属的集团公司(如果有的话):_____________________________________________________ 9. 其它情况:
兹证明上述声明真实、正确的,并提供了全部能提供的材料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 制造厂家名称:
____________________________________________________________________________ 授权代表签字:_______________________________ 授权代表职务:_______________________________ 电话/传真:___________________________________ 日期:_____________年___________月_________日
七、 投标设备报告
投标设备报告
1. 投标设备型号、规格、技术参数和说明。 2. 投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。
3. 对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织措施。 4. 交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。 5. 技术服务。 6. 备品备件提供情况。
7. 投标单位认为有必要说明的问题。
八、 标设备偏差表
投标设备偏差表
招标文件编号:
说明:如投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求不完全一致时,请填此表。 如全部满足要求时,可不交此表。
九、法人代表授权书
法人代表授权书
(招标人)_____________________:
现委派_________________参加贵方组织的______________________招标活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜。 附授权代表情况:
姓 名:_______________年 龄:_______________性 别:_____________ 身份证号:________________________________
职 务:_______________邮 编:__________________________________ 通讯地址:___________________________________________________ 电 话:_______________________
单位名称: (公章) 法人代表: (签章)
本授权书有效期:_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
第三章 合同条款及格式
山东蓝帆化工有限公司
采购合同
合同编号: 签订地点:山东淄博 签订日期: 年 月
买方:山东蓝帆化工有限公司 地址:山东齐鲁化学工业园
电话: 0533-7524391 传真:0533-7525458 卖方: 地址:
电话: 传真:
日
买卖双方在平等互利、真诚合作的基础上,经过友好协商,按下列条款签订合同: 1、合同组成及解释
下述合同文件为合同不可分割的部分,合同文件互为解释和说明。如合同文件在解释上产生歧义,其解释权归买方。
(1)在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件; (2)本合同协议书; (3)招标文件;
(4)中标人的投标文件。
2、采购设备品种、规格、单位、数量和价格。 3、合同总价: (大写: )
(1)本合同价款包括合同范围内的设备、设计和安装、调试、以及与有关系统的设备、材料、技术资料、技术服务等费用,还包括合同的税费、包装费、运杂费(从制造厂至招标人指定地点)、保险费等所有工作的费用。卖方不向买方收取此价格之外的任何费用。 4、交货地点及交货期 4.1交货地点:买方指定地点 4.2交 货 期:合同签订后 天。 5、质量保证和期限 5.1质量保证
5.1.1卖方应保证合同项下所供设备是全新的、未使用过的,并且没有设计、材料或工艺上的缺陷,或者没有因卖方的行动或疏忽而产生的缺陷。加工过程中,买方将不定期进行加工过程的检验,制造商要积极配合并提供方便,加工必须有良好的中间控制程序。在质保期内,如果出现任何缺陷或故障,卖方应免费提供更换、维修和装运以及现场劳务服务。
5.1.2卖方保证按所提供设备均为原厂生产制造,不得提供约定的制造厂家以外的产品,不出现以旧翻新、以次充好产品,一经发现,买方有权要求卖方按照翻新产品金额的10倍赔偿,直至追究法律责任。 5.2期限
设备投入正常使用后一年或者为货到18个月
5.2.1保修期为终身保修,当设备需要维修或更换部件时,卖方应派有经验的工程师到现场进行技术支持,现场劳务服务费用由卖方承担。质保期内零部件费用由卖方承担,卖方在接到买方电话或书面通知24小时内必须到施工现场。
5.2.2在安装和投运期间,卖方应在收到买方通知后二十四小时内派遣有经验的技术人员到达买方指定地点提供技术服务。
5.2.3在质量保证期内,卖方应在收到买方设备缺陷通知后5天内完成免费维修或更换有缺陷的设备或部件,并对因所供设备的缺陷而导致买方遭受的直接损失进行赔偿。 6.合同价款支付 6.1支付方式
设备运抵买方指定地点经外观检验、打压试验合格,卖方需出具全额增值税发票后,支付合同总额的60%(扣除10%作为履约保证金,实际支付50%),安装调试合格三个月后付30%,剩余10%留作质量保证金,质量保证金待货到18个月或调试运行验收合格12个月无质量问题后一月内由买方无息支付给卖方。履约保证金责任至本工程调试运行验收合格后试运行半年内,责任期满后,卖方交纳的履约保证金由买方不计息退回。 7.履约保证金
7.1 履约保证金金额由部分货款与投标保证金组成,但总额不超过合同总价的百分之十。 7.2 履约保证金责任至设备调试运行验收合格后试运行半年内解除。
7.3履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。 7.4 一旦卖方交货延误,履约保证金的有效期相应延长。 8.检验
8.1 买方有权对设备生产现场进行不定期检查和验收,以确认设备与合同要求一致。卖方应允许买方审查设备的所有检验报告,并提供便利和帮助(包括使用图纸,提供产品数据等)。
8.2 在交货前,卖方应对所有设备的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明设备符合合同规定的检验证书。检验证书不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。卖方检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
8.3 设备运抵交货目的地后,买方将对设备进行初步检验,内容包括:详尽检测内容的质量检验证书和有关标示、重量等方面的外观检验,初步检验只是作为现场接收设备的基本要求,买方还将根据国家有关检验标准进行打压试验对设备作进一步检测,必要时买方也有权通过第三方权威检验机构根据标准要求对设备的全面内在质量进行测试。测试内容包括:全压力、气密性、材质分析等。如果在测试过程中出现不合格产品,卖方应承担买方的一切经济损失,并对卖方处以不合格产品费用总额的五倍罚款。 8.4 卖方应参加在交货目的地的设备检验。如未能参加,卖方接受买方对设备的检验结果。 9. 包装
9.1 产品所需包装由卖方合理包装,装箱运输和存放期间直到安装前保持干净和干燥,适合水运和长途内陆运输,防潮、防湿、防震、防锈完好无损。 9.2 包装物由卖方提供,不计费、不回收。 10. 索赔
10.1 如果卖方所供设备不符合合同要求,卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:
10.1.1退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切直接损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回设备所需的其它必要费用。 10.1.2 卖方用符合合同要求的新零件、部件或设备进行更换,并承担由此发生的一切风险和费用,包括但不限于买方所遭受的全部直接损失费用。更换设备的质量保证期应作相应延长。
10.2 如卖方未能在买方发出索赔通知后十天内,按照合同一般条款第10.1条解决索赔事宜,买方将从未付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,不足部分由卖方补足。 11. 合同生效
本合同自合同双方代表签字并加盖公章后生效,至合同各方完全履行合同规定的全部义务时失效。合同一式六份,合同双方各执三份。 12
合同修改
除非合同双方同意并签订书面的合同修改书,否则合同条款不作任何变更或修改。 13. 卖方履约延误
13.1 卖方应按合同规定的时间交货和提供服务。
13.2 在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间。
13.3 除不可抗力的情况以外,如果卖方没有按照合同规定的时间内交货和提供服务,买方将从合同价款中扣除误期赔偿费。每延误一周的误期赔偿费按迟交设备交货价的0.5%计收,不满7天按比例计算,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的5% 。一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可根据合同条款第14条的规定终止合同。 14. 违约终止合同
14.1 在卖方收到买方发出的违约通知后十天内(或经买方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,买方可向卖方提出终止部分或全部合同:
14.1.1卖方未能在合同规定的时间内交货和提供服务; 14.1.2卖方未能履行合同规定的其它任何义务。
14.2 买方根据上述第13.1条的规定,终止了全部或部分合同,卖方应继续执行合同未终止部分。 15. 争议解决
凡与合同有关的或因履行合同而引起的一切争议,双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成一致时,则任何一方应将争议提交买方所在地仲裁委员会提起仲裁。 16. 其他
本合同若有未尽事宜,经双方协商一致后签订补充合同。
买方:山东蓝帆化工有限公司 地址:山东齐鲁化学工业园 开户行: 账号: 税号:
电话: 0533-7580765 传真:0533-7525458 代表签字: 签字日期:
卖 方: 地 址: 开 户 行: 帐 号: 地 址:
电 话: 传真:
代表签字: 签字日期:
范文二:阀门招标文件
江阴敔山嶺秀项目阀门采购询价文件
一、商务说明:
1、项目名称:阀门采购、安装; 2、规格型号:详见报价单;
3、供货方式:由供方负责送货,运费由供方承担;
4、质量标准:生产厂家、注册商标、品牌物资外观良好,无生锈、砂眼、裂纹、重叠纹等残疵及隐患,规格尺寸符合国标,或五金手册参数要求。
5、验收方式:统一由我公司工程部门按照上述质量标准进行检验,检验合格后办理入库手续。
6、付款方式:验收合格后,付至合同价款的30%,余款在竣工验收合格后一次性付清。
二、报价人须知:
1、报价方对于阀门采购项目,报价时应仔细阅读并履行询价文件中的各项规定及要求,否则报价无效。
2、报价文件的组成、份数和说明:
(1)报价资格文件:报价企业营业执照复印件、税务登记证、代理或经销资质证明复印件各一份(未提供资质文件者,报价书无效)。
(2)资料文件一份; (3)报价单一份; (4)以上报价文件需盖章;
(5)报价单不应该有涂改,如必须修改时,修改处需有授权代表的签章; (6)资料文件和报价单自开标之日起30日内不得撤回或撤销; (7)中价结果公布后,不再退还报价人上述报价文件。 请严格按照上述要求制作报价文件 3、报价文件的密封与标记
(1)报价人应将上述各项报价文件装入信袋,在袋上口、下口加贴密封条,并加盖单位公章和法人授权代表签章,否则以废价论处;
(2)报价文件的信袋上应写明:
询价人:江阴敔山湾置业投资发展有限公司 询价项目名称和标书编号 报价企业名称:
注明“开价时才能启封”字样。
4、样品的提供:报价单中序号为的物资应各提供样品一份,样品外观应贴上注明品牌、物资名称和规格型号的标签,未提供样品的物资将不列入评议范围;询价结束后,中价样品不予退还。
5、报价保证金:报价人必须提供报价保证金3000元,待评价结果公布后,将如数退还未中价者,中价人则在履行合同完毕且无违约现象出现如数退还(在我公司应付账款中尚有3000元以上余款的客户可免于交纳)。
6、报价截止时间:2011年 月 日下午15:30分之前报价人必须将报价文件及样品送至江阴敔山湾置业投资发展有限公司。
8、签订合同
(1)中价方收到中价通知后,应及时与询价人签订合同;
(2)签订合同的文本应采用询价人拟订的合同文本,合同条款以本标书和报价书中的内容为主,原则上不做大的调整。
9、本次报价的有关咨询事项请按下列通讯录联系: 联系部门:江阴敔山湾置业投资发展有限公司合约部 联系人:张 渊 联系电话:0510-86410290
地 址:江苏省江阴市澄江中路118号国贸大厦19楼A座 邮 编:214431 传真:0510-86410296
华纺股份有限公司 2009年2月16日
报价书
华纺股份有限公司:
1.我们愿按照询价文件中的一切要求,提供询价物资,详情见报价单。 2.如果我们的标书被接受,我们将履行询价文件中规定的一切要求,按期、 保质、保量的完成交货任务。
3.我们同意按询价文件中的规定,本报价书的有效期为开标后30天。 4.我们认为你们有权决定中价者。还认为最低价是主要的选择标准,但不 是唯一的选择标准。
5.该项报价在开标后的全过程中保持有效,不作任何变动。 6.该报价书与报价明细表是不可分割的两部分。 7.关于有关本标书的函电,请按下列地址联系:
单 位: 邮编: 联系人: 地址: 电 话: 传真:
报价单位:
授权代表:
年 月 日
注:以上报价为无税价格,供方应提供全额增值税发票。
报价单位:(盖章)
授权代表:
年 月 日
范文三:TXJY阀门招标文件
重 庆 市
重庆渝高科技产业(集团)股份有限公司建设项目
材 料 采 购
招 标 文 件
CHONGQING YUGAO SCIENCE & TECHNOLOGY
LNDUSTRY(GROUP)CO.,LTD〃JIAN SHE
XIANG MU CAI LIAO CAI GOU
ZHAO BIAO WEN JIAN
重
庆渝高科技产业(集团)股份有限公司 制 重庆渝高科技产业(集团)股份有限公司产分公司
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第一部份 投标人须知
第一章 招标内容和投标价
1、招标内容:水泵多功能止回阀8套,隔膜式减压阀11套,弹性座封闸阀35套,止回阀23套,蝶阀220套,橡胶软接头75套,铜球阀40套,等该工程所使用的全部阀门。
2、投标价:投标单价为固定综合包干单价,包含阀门制造的各项生产成本、管理费、运输费、保险、包装费、装卸费、货到工地的下车费、利润、税金等各种送货到工地交货前的一切费用,包含交货后的安装指导和售后服务等所需相关费用。
第二章 投标文件的格式和递交
1、投标人必须采用招标人统一制定的并盖有招标人骑缝章的“经济投标书”格式。
2、投标报价书必须加盖投标人法人公章,并经投标人的法定代表人或其委托代理人签字(或盖印章)。
3、将投标报价书装入密封袋中,密封后在封面和封口处加盖企业公章。
4、投标文件没按规定密封,将被拒绝接收,并原封退还给投标人。
5、投标截止时间和开标时间:2007年5月28日15:00(北京时间)
第三章 开标、评标和定标
1、招标人将于投标截止时间的同一时间在重庆渝高科技产业(集团)股份有限公司会议室,邀请投标人的代表参加开标会议。
2、法定代表人出席开标会,应出示法定代表人证书和身份证;法定代表人不能到场的,应授权委托代理人参加。委托代理人在开标前应出示法人委托授权书原件及本人身份证。
3、开标程序:
3.1开标会由招标人主持;
3.2招标人查验投标人应到代表身份是否符合规定;
3.3由投标人推荐代表检查所有投标文件密封袋的密封情况,确认密封情况是否符合招标文件规定。密封袋未按招标文件规定密封的投标文件招标人将退还投标人,不予开标;
3.4经确认无误后,由工作人员实施开标,当众对投标文件进行开封,由唱标人宣读报价。
4、招标人或招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的符合招标文件之规定的投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。
5、招标人对开标过程进行记录,以存档备案。
6、投标文件的审查(废标条件):投标人的投标文件(即投标报价书)凡有下列情况之一者,其投标报价书为无效报价书,无效报价书无权参加评标定标。
6.1 投标报价书没有加盖投标人法人公章,或没有法定代表人或其委托代理人的签字(或盖印章)。
6.2 投标人对投标须知的确认为“不完全同意”盖章,或在“完全同意”和“不完全同意”都盖章的。
6.3 如投标文件由委托代理人签署,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的。
6.4投标文件袋中提交了两份或两份以上的投标报价书,或者对同一项招标内容报有两个或多个价格的。
6.5没有采用招标人制定的统一格式的并盖有招标人骑缝章的“投标报价书”格式,或改动了“投标报价书”。
6.6投标报价书中填写不清楚或作了涂改。
6.7“投标包干总价”填写的数据大写与小写不相符;或投标报价书的“供货量清单报价表”中:数量×投标包干单价≠金额;或“供货量清单
报价表”中的各分项金额之和≠“投标包干总价”。
6.8在规定的投标文件递交截止时间后递交的。
6.9投标文件中附有招标人不能接受的条件。
7、招标人组织评标小组,负责对投标人提交的投标书进行评审。
8、投标文件的修正:本次评标过程中,不对投标文件进行修正。
9、定标
9.1 按有效投标书的投标总价由低到高依次排名,最低投标总价者排第一名,次低投标总价者排第二名,依次类推;若本次投标<3家,则本次招投标失败,由招标人选择另外的招标形式或择日另行组织投标单位开标。
9.2 按以上评标办法,并结合国务院七部委第27号令,投标总价排名第一的投标人为本次投标的第一中标候选人,招标人确定排名第一的中候选人为中标人,若出现并列第一名,由评标小组按照抽签办法确定中标人。
9.3 中标候选人投标的产品若有不符合招标人要求的技术条件和参数的,视为无效标。
9.4排名第一名的中标候选人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同,或中标人在规定时间内不与招标人签订购销合同的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。若排名第二的中标候选人不能签订合同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
第四章 投标文件格式
一、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我 系 的法定代表人,现授权委托 的 为我公司唯一代理人,以本公司的名义参加 的投标活动。代理人在投标文件的签署、开标评标过程中的文件签署、合同签署过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
(此处粘贴代理人身份证复印件)
第四章 投标文件格式
一、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我 系 的法定代表人,现授权委托 的 为我公司唯一代理人,以本公司的名义参加 的投标活动。代理人在投标文件的签署、开标评标过程中的文件签署、合同签署过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
(此处粘贴代理人身份证复印件)
第二部分 合同条件
1、本供货合同条件是投标人必须完全同意和遵守的合同条件,并不得在任何时候以任何理由要求招标人变动、修改及增加和减少供货合同条件中的任何一项条款和内容。
2、投标人在其中标后必须严格按此供货合同条件签定供货合同,在供货过程中必须严格按此供货合同条件的所有条款履行。
第五章 合同条件
同心家园工程阀门采购合同
一、材料名称、规格、数量、单价及金额
详见货物报价清单
二、合同价格的说明
1、合同单价为固定综合包干单价,包含阀门制造的各项生产成本、管理费、运输费、保险、包装费、装卸费、货到工地的下车费、利润、税金等各种送货到工地交货前的一切费用,包含交货后的安装指导和售后服务等所需相关费用。
2、合同单价在合同执行过程不作调整。
3、因市场性、政策性变化而引起的任何市场价格变动,均不影响合同执行,并不得调整合同包干单价。
三、阀门的质量要求
详合同附件(本招标文件第三部份)--《货物技术要求及规范》。
四、验收方式
1、本合同所指验收方式分为交货验收和试水验收,安装完工的试水验收为最终验收。
2、交货验收:乙方交货验收时必须提供以下资料:产品清单、出厂合格证等相关文件资料,甲方、乙方双方代表共同对所供产品的外观以及可目测指标按合同约定标准进行验收,交货验收合格后,甲方、乙方、监理
三方代表共同签署接收凭证。
3、试水验收:产品安装完毕,由甲方组织相关人员对产品进行通水试验,并对产品在正常工作情况下的密封性、承压等进行检查。对查出的不合格项目乙方负责整改,乙方承担因此造成的所有整改费用。
五、质量保证及异议提出期
1、产品投入使用24个月内,若出现产品质量问题,乙方无条件免费更换合格品,乙方承担更换产生的各种费用。
2、乙方应对所有产品品牌的采购的真实性负责,一旦有产地、品牌不符或中途更换产品,甲方拒付货款,并保留退货和索赔的权利。
3、产品在投入使用24个月内均为异议提出期。
六、交货地点、交货期限及交货方式
1、交货地点:重庆市高新区二郎科技新城同心家园工程工地现场。
2、交货期限:合同签订后乙方根据甲方的书面计划要求开始供货,在接到甲方的书面计划后7个日历日内供货完毕。因工程需要而增补的阀门,乙方于接到甲方书面计划后7个日历日内到货完毕。
3、交货方式:货到工地乙方下车交货。下车费乙方承担。
七、结算金额
1、本合同数量为暂定量,乙方按甲方所发书面通知供货,结算数量不得超出甲方书面通知数量。
2、结算金额:产品全部安装完毕,按退清余货后的实际使用数量乘以合同包干单价计算结算金额。
八、资金支付
1、本合同不付预付款。
2、乙方按照甲方供货计划交货验收合格后15日内,乙方持合同复印件、有效收货和验收凭证到甲方办理结算,甲方审核无误后向乙方支付本批次结算款的95%。
3、货款的5%挂帐,待产品经试水验收合格后满六个月,产品无质量问题甲方一次性无息付清。
4、若本工程有退货(退货须完好无损),乙方应无条件按照本合同确
定的价格接受退货。办理结算后的零星供货,甲方一次性付清实际供货款。
九、质量保证期及异议提出期:
1、乙方对产品的质量保证期为一年。
2、质保期内产品出现质量问题,由乙方提供免费维修或调换;质保期限外产品出现问题,由乙方提供服务并只收取配件成本费。
3、甲方提出售后服务要求,乙方接到传真或来电后在1小时内派遣人员到现场对该产品进行处理。
十、违约责任
1、 甲方非正常理由不按合同规定支付应付款项,乙方可按逾期应付未付货款金额的0.1%/天向甲方索取延期付款违约金。
2、乙方违约处罚
2.1、乙方所供材料未经甲方允许不得选用合同约定以外其它厂家产品,否则视为乙方违约。甲方可全部退货、拒绝支付未付货款、追回已付全部货款,乙方承诺支付合同总金额等额的违约赔偿金。
2.2、乙方所供产品必须全部达到合同约定的质量技术标准,如经重庆市产品质量监督部门核定不合格,视为乙方违约。甲方可全部退货、拒绝支付未付货款、追回已付全部货款。
2.3、若因乙方所供阀门的质量问题给甲方造成损失或灾难,乙方承诺承担甲方的全部直接和间接经济损失。
2.4、乙方不按书面通知数量、规格提供产品,经济损失责任由乙方自行承担。若无甲方要求,乙方不得以任何原因终止或拒不供货,否则,乙方承诺接受甲方可对乙方处以合同等额的索赔。
2.5、乙方若延期交货,视为乙方违约,乙方按300元/天向甲方支付违约赔偿金。
十一、保险约定
乙方应自行办理本合同的有关保险,保险费用由乙方自理,甲方对货物在生产和运输过程中的风险概不承担责任。
十二、由于不可抗力原因(如战争、叛乱、火灾、疾病、地震等不可预见且无法避免的事件)而不能履行或不能完全履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不履行的原因,并提供相关政府机关证明后,延期履行、部份履行或不履行合同,并根据情况可部份或全部免予违约责任。
十三、本合同在执行过程中,若甲乙双方发生争议,双方协商解决;若协商不成,双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、本合同壹式陆份,甲乙双方各执叁份,经双方法定代表人或委托代理人签字并盖双方合同专用章后生效。
十五、合同附件
合同附件1--货物技术要求及规范
合同附件2—投标报价书
合同附件是合同组成部份,与合同正文同具法律效力。
第三部分 货物技术要求及规范
第五章 货物技术要求及规范
依据设计施工图纸和技术文件的要求,本工程项目的材料必须达到以下现行规范及标准规定的要求。
1、各类阀门质量按GB/T13927-1992《通用阀门压力试验》、GB/T12227-1989《通用阀门球墨铸铁件技术条件》、GB/T12228-1989《通用阀门碳素钢锻件技术条件》执行。
2、蝶阀质量按GB/T12238-1989《通用阀门法兰和对夹连接蝶阀》、GB/T12227-1989《通用阀门球墨铸铁技术条件》等标准执行。公称压力PN≤
1.6MPa的,阀体、阀盖为球墨铸铁,阀瓣、阀杆材料为不锈钢,手轮材料为铸铁,密封圈材料为进口北欧化工原料(材料名为三元乙丙橡胶);公称压力PN≤2.5MPa的,阀体、阀盖为碳素钢锻件,阀瓣、阀杆材料为不锈钢,手轮材料为碳素钢锻件,厂家的新产品。
3、闸阀质量按GB/T12232-1989《通用阀门法兰连接铁制闸阀》、
GB/T12234-1989《通用阀门法兰和对焊连接钢制闸阀》等标准执行。公称压力PN≤1.6MPa的闸阀,阀体、阀盖为球墨铸铁,阀瓣、阀杆材料为不锈钢,手轮材料为铸铁,密封圈材料为进口北欧化工原料(材料名为三元乙丙橡胶);公称压力PN≤2.5MPa的闸阀,阀体、阀盖为碳素钢锻件,阀瓣、阀杆材料为不锈钢,手轮材料为碳素钢锻件,厂家的新产品。
4、安全阀(泄压阀)和减压阀质量按GB/T12241-1989《安全阀一般要求》和GB/T12244-1989《减压阀一般要求》、GB/T12242-1989《安全阀性能试验方法》、GB/T12245-1989《减压阀性能试验方法》等标准执行,公称压力PN≤1.6MPa的,阀体、阀盖为球墨铸铁,公称压力PN≤2.5MPa的,阀体、阀盖为碳素钢锻件,阀芯采用合金铜,其他主要阀部件全部为不锈钢。生产厂家的新产品。
5、止回阀按GB/T12236-1989《钢制旋启式止回阀》等标准执行,公称压力PN≤1.6MPa的,阀体、阀盖为球墨铸铁,公称压力PN≤2.5MPa的,阀体、阀盖为碳素钢锻件,弹簧及其他主要阀部件全部为不锈钢。厂家新产品。
6、橡胶软接头根据Q/SJ01标准设计和制造,指定品牌为松江,生产厂家为重庆松江管道设备厂未使用过的新产品。
7、Y型过滤器材料为铸铁,滤芯采用不锈钢过滤网,厂家的新产品。
8、水流指示器、报警阀和信号阀主体材料采用碳钢,阀瓣材料为镀锌碳钢,指定品牌为恒通,为重庆恒通消防设备有限公司生产并未使用的新产品。
9、铜制截止阀、铜球阀及铜制自动排气阀主体材料为合金铜,阀杆阀芯为合金铜,指定品牌为宁波杰克龙或力牌,生产厂家为宁波杰克龙阀门有限公司或天津大站集团未使用过的新产品。。
10、水表按国标加厚全铜接头,主体材料为碳钢制造,生产厂家为重庆海豚水表厂未使用过的新产品。
11、各类阀门表面和内部处理细致,无破损,都为未使用过的新产品。
12、其它以甲方认可的样品为准。
招标人:重庆渝高科技产业(集团)股份有限公司 时间:二○○七年五月二十二日
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投标人对本《招标文件》的确认和承诺:
完全同意栏:
由招标人制定的《招标文件》及其附件的各项条款,经我单位认真阅读和充分理解后,完全同意和认可本招标文件及其附件的各项条款,并自愿按此招标文件的规定参加投标,严格遵守本招标文件的各项规定和要求,若中标,则将严格按招标文件及所有承诺执行。
投标人: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
二OO七年 月 日
不同意栏:
由招标人制定的《招标文件》及其附件的各项条款,经我单位认真阅读和充分理解后,不同意本招标文件的各项条款,不愿按此招标文件的规定参加投标。
投标人: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
二OO七年 月 日
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范文四:阀门招标文件
河南省***********楼
阀门投标须知
1、工程概况:
工程名称:
招标项目:阀门及其它
建筑面积:培训楼18000平方米;
结构类型:培训楼框架13层、地下一层; 结构层高:培训楼层高3.6米、总高度48米(一层4.5) 2、定义及解释
2.1招标人(业主)
2.2投标人:是指响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。
2.3日期:指公历日 3、对投标人的要求
3.1投标人须具备独立法人资格的厂家或厂家委托的经销商(投标时验营业执照,留复印件)。
3.2生产厂家必须有ISO9000系列质量体系认证书、生产许可证(投标时验正本,留复印件);
3.3提供的产品必须有相应的合格证、检测报告。 3.4投标人法定代表人证书或授权委托书; 3.5投标货物的制造商名称、地址、联系电话; 3.6产品说明书及产品样本、主要技术参数及性能说明; 3.7投标货物的制造、安装和验收标准; 4、投标语言与计量单位
4.1计量单位
在投标文件中以及所有投标人往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。
5、投标报价
5.1投标人对招标货物根据市场行情自主报价。
5.2如投标报价表中的小写金额和大写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以总价金额为准,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5.3全部报价均应人民币为计量币种,并以人民币进行结算。
5.4招标人所购货物如多出,在不影响投标人二次出售的情况下,投标人应允许招标人按采购价退货。招标人所购货物如不足投标人应按投标价供货。
6、货物的交货期
6.1货物的交货期:签订合同之日起15日历天日; 7、质量标准
阀门的各项要求指标不能低于国家相应规范要求,并提供相应的检测报告。
8、投标书的投递
8.1投标书主要内容包括报价;主要技术参数及性能说明;制造商名称、地址、联系电话;投标人法定代表人证书或授权委托书;检测报告、合格证及其它相关证件及投标人认为有必要说明的其他相关资料。
8.2投标书于2005年6月22日9时盖上封口章交至
工地甲方办公室。
9、开标 9.1
依先签到者后唱标开标的次序依次唱标。 9.2
由招标人根据要求及样品质量,以同等质量比价格的原则,选择价格低者为中标人。
10、招标货物清单
办公楼未计价材可集中招标的材料
2、报价单位应分别列出所报规格阀门各组成部分材质。 3、法兰联系。联系人:,电话:。 11、付款方式
货到现场付合同总额的60%、安装调试完毕付总额的20%、保修期满付总额的20%(不包括法兰)。 12优惠条件
报价时的优惠、付款方式的优惠、保修期后的优惠、售后服务。
13、承诺
保修期后的承诺、售后服务承诺、使用年限承诺、质量承诺
无下文
2005年6月13日星期三
范文五:阀门招标文件
天津粮油综合加工项目 管道阀门设备采购工程
招标文件
招标人(盖章)
编制日期:2010年 10月22日
目 录
第一部分 投标须知前附表 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 第二部分 投标人须知 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4-5 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分
招标告知 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5-6 投标文件编制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6-10 供货清单及技术要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11-13 投标文件格式
附件1 投标综合情况一览表 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 附件2 投标邀请函 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15
附件3 投标函 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16
附件4 法人代表授权书 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ┈┈┈┈┈17 附件5 设备费报价格式 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18 附件6. 技术规格偏离表 ┈┈┈┈┈ ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19 附件7. 售后服务计划 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈20 附件8 企业资格报告 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21 附件9 招投标文件接收记录表格 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22
第二部分:投标人须知
第1条 概述
1.1 本次招标竞赛遵循公平、公正和诚实信用的原则。 1.2 招标文件的解释权归招标人所有。
1.3 本招标文件是招标人发出的要约寻求,投标人参加投标均视为承认招标文件及附件的所有条款,并承
诺一旦中标将按招标文件、投标文件、合同条款、技术规范要求的质量和进度完成全部委托任务。 1.4 招标人向投标人提供的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料,招标人对投标人由此而作
出的推论、理解和结论概不负责。
1.5 投标人应承担其现场考察、编制和提交投标文件有关的一切费用、损害和人身伤亡事故责任,不管投标
结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
1.6 投标人应指定一名投标事务负责人,负责接收、阅读和理解招标文件及随后收到的有关资料,检查投标
文件,协助有关人员尽力克服各种投标失误。 第2条 投标人的质疑
2.1投标人应认真审阅招标文件和有关资料,尽力澄清一切疑点,投标人对招标文件及随后收到的有关资料
有异议的,应当及时向招标人提出。
2.2投标人需要澄清的一切问题可传真给招标人。投标人提出的问题及招标人的解答,将统一整理为按时序
编号的书面补充材料,发给所有投标人。补充材料是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。补充材料如与原招标文件不符,以最新的修改为准。
2.3投标人在收到书面补充材料后,应该在首页上签字盖章,并立即传真给招标人,说明收到有关资料。 第3条 投标文件编制要求
3.1投标文件应做到清晰、完整,文本、规格应当尽量统一。除非另有规定,否则投标文件的计量单位宜采
用国际标准计量单位,尺寸齐全、准确,所有文字说明和文字标注以中文为准,报价均为人民币,时间均为北京时间。
3.2投标人必须确保投标文件及密封包装准确无误,提交投标文件截止时间后将不会给予投标人主动改正的
机会,以免产生对其他投标人的歧视性做法。 第4条 投标文件的提交、接收和编号
4.1提交投标文件的时间和地点见投标需知前附表,如有变动以招标人的最新通知为准,投标人在提交投标
文件临近截标时间应向招标人查询核实接收投标文件的地址和时间,投标人应当在提交投标文件截标时间前将投标文件寄往指定地点。 4.2投标文件密封交给投标人 。 第5条 授予合同
5.1招标人自中标通知书发出之日起,5日内与中标人按照招标文件、投标文件订立书面合同。 5.2中标通知书是合同的组成部分,任何单位和个人不得采取有碍合同生效或履行的行动。
5.3中标人必须签署并执行招标文件规定的合同条件,如中标人所提供的投标条件(报价、工期)比其它投
标异常低,招标人可要求中标人对遵守参加投标的各项条件和履行合同的能力作出保证。 5.4招标文件未明确的事项,由招标人与中标人在合同谈判时协商。
第三部分 招标告知
1、 定义:
设备系指供货方按合同约定,向买方提供的一切设备、机械、备品备件、工具、操作手册、软件或程序及其它有关技术资料。 2 、项目名: 3 、工程地址: 4 、招标内容:。
投标人根据招标文件提供的技术参数、投标报价要求、答疑纪要、市场行情、利率及汇率风险、企业自身情况等自主报价,报出具有竞争力的价格。 5 、交货日期和保修期:
5.1 管道阀门交货期为:按照工程进展情况交货,具体时间将另行通知; 5.2 保修期:
质保期自合同设备运到招标方指定现场,清点验收合格后两年;或采购设备安装调试完毕运行1年。在质保期内,由投标方免费提供备品备件及一切维修、保养服务。在质保期内招标单位不承担任何维修保养费用,包括投标方从任何地方聘请专家的维修费用。 6、付款方式:
6.1 付款方式: 合同签订后不支付预付款,货到验收合格后支付50%货款,次月支付40%,累计支付
90%。质保期无质量问题一年后支付5%质保金,质保期满无质量问题支付剩余5%质保金。质保期为两年(业主规定的质保年限)
6.2 投标人可自报最优惠的付款方式(此项为投标人必报项目,定标前双方协商确定)。 7、履约保证:
7.1 投标保证金及资料费:
投标人领取招标文件时须按投标须知前附表的规定,向招标人交纳投标保证金及招标文件资料费。 7.2 履约保证:中标单位所递交的投标保证金在合同签订之日起自动转为中标单位的履约保证金,履约保证期限至货到验收合格后。 8、 投标文件的撤回:
投标人在递交投标文件后,
可以修改或撤回其投标。但招标人必须在规定的投标截止期之前收到修改的书面通知,投标截止时间后不允许进行投标书的更改、替换或撤消。 9、 投标人资格条件:
1、投标人财务状况良好,没有处于财产被没收、接管、破产或其他关、停、并、转的状态;投标人近五年来没有骗取合同以及其他经济方面有关的严重违法行为和牵涉重大经济诉讼案;(提供相关证明材料并加盖投标人公章)
2、投标人法定代表人证明书和法定代表人授权委托证明书(法定代表人自行投标的只需提供法定代表人证明书);
3、投标人在中国必须拥有食用油厂、化工类一个及以上业绩且设备运转良好。投标人须提供业绩清单及(合同复印件或中标通知书或用户证明复印件)复印件应加盖公章,并注明与原件一致,且内容清楚、可辨。以合同为准,同时开标时提供原件备查;
4、投标人应为投标货物的生产制造商或代理商; 5、如投标人是代理商,应出具制造厂家授权书; 6、本招标项目不接受联合体投标; 10、 合同主体:
本管道阀门设备买卖合同由招标人与中标的相关阀门生产经营企业或由其指定的授权代理商签订。如中标的生产经营企业安排授权代理商签约,生产经营企业必须为授权代理商出具承担连带责任的保证书。
第四部分 投标文件的编制
第1条 招标工程内容:
所需部分阀门类产品包括闸阀、球阀、单向阀、截止阀、软连接、蝶阀等产品,具体规格数量见《第五部分供货清单及技术指标要求》 第2条 招标程序的选择
2.1 招标人采用以下第 (b) 种招标程序: (a)公开性招标程序; (b)选择性招标竞赛程序。 第3条 投标文件的报价内容要求
1) 投标人根据招标文件的要求,按照报价表要求格式形成一份独立的商务标;其余资料均作为技术标一起封装。 2) 本项目一次包干,实行包工、包料、包工期、包质量、包材料差价等。即:设备、备品备件、设备包装、运输及二次倒运费、保险费、售后服务费,提供《设备维修手册》及培训、保修及可能发生的其他费用等全过程费用均包含在投标报价中,投标时任何估算错误和漏项风险,一律由投标人承担;
3) 投标人所提供产品必须为本厂成熟且技术先进的产品,设备上必须标示本厂(公司)商标;
4) 向建设单位移交的资料包括:产品合格证、出厂检验证明、进口产品报关、清关证(原件)、使用说明书、保修证书等;
5) 由于定货时间到交货时间较长,请各投标单位将由于市场行情变化、利率和汇率变化的风险等各种风险因素考虑到报价中,对此招标单位不承担任何责任;
6) 招标人对投标人的任何报价均视为其对本招标文件内容(包括:对设备名称、数量、配置要求、技术规
格、安装条件、投标报价要求、交货日期、交货地点、付款方式、保修期限等)已经全部理解,招标人对投标人由于对本招标文件不正确的理解造成的漏报等即认为是投标人对招标单位的优惠; 8)进口设备、合资产品及安装调试费等一律采用人民币进行报价; 第4条、投标文件的组成
4.1 投标文件由企业资质汇编部分、商务部分和技术部分三部分组成。 4.2 企业资质汇编部分主要包括下列内容:
(1)企业资质证明、营业执照、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、相关人员资级证书等; (2)投标文件签署授权委托书;
(3) 按招标文件的要求填报的投标人情况介绍,包括(但不限于)企业财务状况、近三年类似工程业绩介绍等;
(4)招标文件要求投标人提交的其他投标资料。 4.3 商务部分主要包括下列内容:
(1) 投标综合情况一览表和投标函(附件1格式); (2)投标报价说明;
(3) 投标报价汇总表,投标人应对设备单价的组成作详尽的说明; (4) 投标报价需要的其他资料。 4.4 技术部分主要包括下列内容: 各投标单位依据企业自身特点编制。
4.5 将此招标文件放在投标文件的外层密封袋中一起回寄给招标人。 第5条、投标有效期
5.1 从投标截止之日算起,在延续的90日历天内有效。
5.2 如果在规定的投标有效期内出现了特殊情况,招标人有权要求投标人延长报价有效期。上述过程将以书面或传真形式进行。在延长的投标有效期内,投标人不得修改投标文件。 第6条、投标文件的格式
投标文件包括本须知第4条中规定的内容,投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。没有提供的格式除外。 第7条、投标文件的份数和签署
7.1 投标人应按本须知第8条规定的份数提交投标文件。
7.2 投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
7.3 投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的,在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效,即投标无效。
7.4 除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。 第8条、投标文件的装订、密封和标记
8.1 投标文件的套数:正本、副本各一套,资质文件汇编一套。 8.2 投标文件统一使用A4规格装订(图纸、表格可折叠装订)成册。 8.3装订要求:
(1)《企业资质汇编》装订壹套,单独包装。《投标函、商务标书》装订贰套(正、副本),单独包装。
《技术标书》装订贰套(正、副本),单独包装。然后把三个内包装再密封在一个外包装内。 (2)三个内包装上应分别注明“企业资质汇编”、“投标函和商务标”及“技术标”。如果在外层和内
层包封未按上述规定密封并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退回投标单位。
8.4 在内层和外层投标文件密封袋上均应按下述要求处理: 8.4.1写明招标人名称和地址; 8.4.2注明下列识别标志:
(1) 招标工程项目名称;
(2) 外层包封的封面上的统一标志如下:
8.5 投标人的名称与地址、邮政编码,以便本须知第9条规定情况发生时,招标人可按内层密封袋上标明的投标人地址将投标文件原封退回。
8.6 如果投标文件没有按本投标须知第8.2款、第8.3款和第8.4款的规定装订和加写标记及密封,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。 8.7 所有投标文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章,所有投标文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。
第9条、投标书递交截止日期
9.1投标人必须在2010年 11 月 3 日17:00 时(北京时间)以前,将投标书寄出给“投标须知前附表”中规
定的地址及收件人,寄出时间以邮戳为准,投标书一律不予退回。(建议采用顺丰快递)
9.2招标人在发出修改通知书后,可酌情延长投标书的递交截止日期。在这种情况下,招标人和投标人应按
新规定的投标文件提交截止之日期履行一切权利和义务。 9.3 任何迟到的投标文件都将被拒绝并退回。 第10条、开标、评标和定标
10.1 开标: 由招标人评标小组自行开标;
10.2评标:由招标人成立的评标小组自评。对于投标文件评审,招标人可能邀请投标人进一步澄清其投标
书,对招标人已发现的计算错误提出修改确认以外,投标人不能要求、招标人也不允许更改报价和投标书的任何内容。 10.2.1投标文件符合性审查:
(1)开标时投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不进入评标: a. 投标文件未按照本须知第8条的要求装订、密封和标记的;
b. 本须知第4条规定的投标文件有关内容未按本须知第7条规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其 委托代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书” 原件的;
c.投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(2)合格投标文件是指那些符合招标文件的全部条款,内容和格式符合招标文件的要求;按招标文件的要
求提交了全部证明资料,而无重大修改和任何保留条件的投标书。所谓对招标文件有重大修改和保留条 件的投标文件是指:
a. 改变了合同工程的履约内容、范围和履约责任;
b. 与招标文件要求不一致,从而限制了合同中招标人的权利和投标人的义务; c. 某些内容影响到其他投标人的平等竞争地位,将直接或间接导致不平等竞争。
(3)如果投标人递交的投标文件不是符合性投标文件,那么招标人将不接受此投标文件,并不再进一步
详细评审。在这种情况下也不允许投标人通过修改或撤消其重大保留条件而使投标书符合要求。 10.2.2 投标文件详细评审
(1) 根据10.2.1条规定,招标人只对符合性投标文件进行详细评审。 (2) 对投标文件的评审坚持平等竞争、公正合理及合理低价被接受的原则。
(3)本次评审将从技术方案、报价、履约能力、公司资质、人员资质等方面进行评审,并将投标文件评审结果汇总报给集团批准,确定中标人。 (4)招标人不保证报价最低的投标书一定被接受。
10.3定标:商务和技术综合评定,评定后仅有壹个投标人中标,招标人以书面形式通知中标人。 第11条、合同的授予与签署
11.1本招标项目的实施合同将授予按本须知第10条所确定的中标人。
11.2招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。招标人在发出中标通知书前,有权依据评标小组的评
标报告拒绝不合格的投标。
11.3 招标人与中标人将于中标通知书发出之日起5日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合
同,招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
11.4中标人如不按本投标须知第11.3款的规定与招标人订立合同,则招标人将废除授标,给招标人造成
损失的,还应当予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
11.5中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目实施,不得将中标项目转让(转包)给他人。
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第五部分供货清单及技术指标要求
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第六部分 投标文件格式
附件1 天津项目管道阀门类产品采购工程投标综合情况一览表 (此表编入商务标的第一页,此表为必填表)
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