迎新生策划书
1活动主题及目的 ,学院介绍
派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单((份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共此文来源于3COME文档频道:份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影--------------------------------------------最新精选范文分享--------------谢谢观看--------------------------------------
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工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函
、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
、礼仪小姐训练与安排:礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
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九、经费预算
现场秩序:包括前后台的秩序
晚会前一周的宣传,包括海报,条幅
场地租用
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒,爆竹,气球,鲜花
其他一切不可知费用。
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迎新生策划书
建工系2011年迎接新生工作计划书
一、 活动目的
又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接2011级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭,我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书,希望大家能够积极努力的执行。 二、 活动流程
1. 前期工作准备:9月3日-9日(志愿者招募、宣传工作、场地布置等)
2. 工作进行阶段:9月11日(迎接新生、引导新生注册、入住等)
3. 后期工作总结:9月13日-16日 三、 活动对象
建筑工程系2011级全体新生及家长 四、 活动地点
恩施职业技术学院行政楼篮球场 五、 工作人员
建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者(为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上,避免此类事件发生。) 六、 迎新工作具体流程 (一)、前期准备工作
1、青年志愿者招募、选拔工作 (1)青年志愿者的招募(拟招20名)
9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募2011年迎接新生青年志愿者的通知》,要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8:00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱(616662798@qq.com),学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。 (2)青年志愿者的选拔工作
青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔,在9月3进行公布,并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。
(迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数控制在适当的范围内)。 2、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动
和迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括: (1) 迎新工作宣传用品的确定和购买(劳动生活部负责) (2) 迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(劳
动生活部负责)
(3) 注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器(劳
动生活部负责)
(4) 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活
用品准备(劳动生活部负责)
(5) 提前确定设立行李寄存处和所需物品人员,设立地点
应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(体育部负责)
(6) 新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破
损情况(公寓管理部负责) (7) 青年志愿者的选拔(体育部负责) (8) 以及根据场地实际情况所需物品准备 3、宣传工作准备 (1)新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校系史等)。 (2)校内宣传布置
校内宣传可以分为两部分,其一,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。
(3)接待现场宣传布置
接待现场宣传布置,其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场注册点分为6个,分别注明各专业注册点,如:“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”;其二,迎新工作处背景布置。 (4)行李存放处
①横幅一条(经济管理系新生行李存放处) ②摆设两张桌椅设新生咨询点
注意事项:
●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品(如历次晚会或者舞会的剩余用品);
●根据经费实际情况决定宣传规模。
4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排 (1)系团总支、学生会部门分工安排
●行李存放处以及秩序维持(团总支) ●协调调度机动组(团总支)
●现场维护组、场地整洁维护——保卫部 ●接待现场(团总支、学生会)各个秘书部
为使新生接待和注册工作能够更加顺畅的进行,按各专业分成建筑工程技术、道路桥梁工程技术、室内装饰工程技术,三个工作点,根据实际情况安排学生会、团总支人员,要求工作认真负责、细心。 接待流程: 校门引导处
家长休息区、行李寄放区(保卫部,5个青年志愿者)
迎新接待处(;劳动生活部,学习部)
注册单领取点——新生辅导员
引导新生到各不同专业的工作点交有关材料(文娱部、秘书部)
宿舍咨询处(、办公室)
新生入住寝室,行李搬运(公寓管理部、体育部、10个青年志愿者)
引导校注册服务点——引导新同学办理学校注册工作及其它各项事宜 注意事项:
●安排人员应注意部门内部的协调;
●安排人员应注意白天与晚上的人员比重,新生的流量比重。
(3)晚间值班安排表
夜间的值班安排时间日期为9月9、10、11三天,值班的安排时间由办公室负责协调具体事宜。 (4)服务站
为了确保新生的不迷路、找错地方,在办公室设立一个服务点负责回答新生拨打电话提出的各种问题,时间为10号11号。
5、接待工作现场布置
(1)新生接待处
系旗、系牌(定做)、视频播放道具、喊话器、引导牌(泡沫)、桌椅、宣传海报等。 (2)新生报到流程:
由校门引导处→迎接新生点→存放行李→注册单领取点→各个专业迎新接待处→入学通知书、准考证、身份证复印件收取处→学习材料收缴点→学生注册章→团籍材料收缴点→户口转移单交纳处→餐卡、军训以及各种杂费的收缴→照片收缴、注册单回收、寝室钥匙发放点→新生入住寝室,行李搬运。
(3)现场布置注意事项
宣传品布局与工作区桌椅布局的有机结合;
隔离线设置(需要事先准备若干红色包装线或者绳索,如无十字立柱可用椅子代替);
现场布置必须于新生报到前一日做完,桌椅(需要事先作好记号)应充分计算所占空间,并根据学院分配场地实际大小摆放,充分考虑不同时段,太阳光照射方向。 (二)、工作执行
1.工作时间与考勤制度
根据系部统一规定的工作时间,全体工作人员准时到场签到并注明时间,离场也需签离并注明时间,换班需交接。两委考勤有办公室负责,青年志愿者考勤由团总支实践部负
责。对于非工作和学习原因,累计迟到或早退两次以上的学生干部,以参加系部重大活动缺席一次记,并追究其补助并根据青年志愿者条例予以处理(干部考勤表见附表一、青年志愿者考勤表见附表二)。 2.后勤保障工作
接待期间的后勤工作,生活部需要专人负责协调调度,安排好各项后勤工作事宜;实践部、保卫部予以人力协助。 3、现场维护
现场维护注意三点:一是宣传物品维护,二是卫生维护(各小组分配打扫路段),三是现场秩序维持。 4、若干建议注意事项
(1)建议各小组每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫,桌椅摆放整齐宣传品整理清楚。 (2)态度问题 很关键的一点——需要强调的是——态度问题,干部对于青年志愿者的使用和态度;工作人员对于学生家长的态度,对于新同学的态度!特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学,让你容易冲动的时候,要冷静;遇到棘手的事情要沉着……(出现任何情况,态度都要端正);出现以上情况要及时向上级汇报。
(3)形象问题 干部形象问题,严禁任何形式的破坏我系学生干部形象的行为(如:工作时间禁止吃零食,嬉笑打闹形象),工作时干部和青年志愿者都必须佩带工作牌、校徽、青
年志愿者章。
(4)干部工作作风问题 干部优先——工作时干部应该站在青年志愿者和其他工作人员前面,讲话时应该有礼不傲,谦虚谨慎!
(5)所有工作人员都应该保持现场的洁净,对于破坏卫生情况要予以制止,特别是干部要以身作则。
(6)特别提醒:出现问题,立即向协调调度机动组反映,或者向主要负责人沟通,或者向团学工作教师汇报;协调调度机动组成员以及在场的团学动作主要学生负责人要起到监督协调的作用。
(三)、迎新结束 清理场地
当日迎新迎新完成后学生会、团总支干部与青年志愿者必须集中点名并分配好人员清理场地,将清点收归迎新工作时所用的各种物品,做好扫尾工作。
七、 迎新工作人员具体安排(详见附件一) 附表一:建筑工程系迎新工作干部考勤表 附表二:建筑工程系迎新工作青年志愿者考勤表 附件一:建筑工程系2011年迎新工作具体人员安排
建筑工程系学生会
2011年9月
附表一:
建筑工程系迎新工作干部考勤表
工作时间:____:_______至____:_______
注意事项:
● 本表签字部分由两部门干部亲自签字,不可代签,若出现代签现象则两人同为缺席;
● 本表时间部分由两部门亲自填写,办公室审核;
● 办公室对本表的填写情况需严格把关,对危及两部门要另行记录。
附表二:
建筑工程系迎新工作青年志愿者考勤表
工作时间: : 至 :
注意事项:
? 本表签字部分由青年自愿者亲自签字,不可代签,若出现代签现象则两人同为缺席;
? 本表时间部分由青年自愿者自填,实践部、体育部部审核; ? 实践部、体育部对本表的填写情况需严格把关,对违纪青年自愿者要另行记录。
附件一:
建筑工程系2011年迎新工作具体人员安排
下车引导处:共6人,分两组(负责人除外,下同) 负责人:2名
主要任务:
此组是迎新工作的第一环节,给新生留下第一印象,希望该组的同学能积极配合好。灵活机动,看校车停靠位子,立马举牌过去,注意声音要宏亮,让新生下车第一时间能看到建筑工程系的牌。如果车辆太多,要散开来协调,负责人要做到心中有数。
行李存放处:共6人,分两组 负责人:1名
主要任务:
保证新生财产安全,对号入座贴好标签。若标签跌落,要即使补贴。以免出差错。负责人要安排好分工,确保行李的安全存放与归返。
引至新生接待处:5人 负责人:1名
报道咨询处:2人 负责人:
主要任务:2人共一份总名单,注册单400份。
确定新生的专业班级、姓名,以及解答疑难。
资料收集处:5人 负责人:3名
主要任务:
3个专业,每个专业2人。按表格从上往下两两一组。分别负责的专业为建筑工程技术、道路桥梁工程、室内建筑装
饰工程。分工为一人收录取通知书和户口单,另一人收党团组织关系和学籍档案。因资料重要,请各成员仔细认真工作,望大家协调配合。
备注:团组织关系→6个小箱子;入学通知书→6个档案袋; 学籍档案→6个特大的箱子;户口单→6个档案袋。 其中各专业一个。
引导新生入住宿舍、行李搬运:共6人 第一组负责人:2名
第二组负责人:2名
主要任务
主要就是帮忙新生搬运行李至宿舍,这个工作比较辛苦,所以男生较多,但每组都配备女生,女生一方面可以回答同行家长或新生的疑问,一方面要负责该组男生的饮水问题。正所谓“男女搭配,干活不累”。希望大家在组长的配合下合作愉快。
饭卡及其它费用的收缴处:2人
负责人:
主要任务:2人1份总名单,自带铅笔在钱上注明新生姓名。
物品发放处:2人
负责人:
主要任务:2人2份总名单。饭卡和宿舍钥匙的发放。
饮水和突发状况应急中心:共2人
负责人:1名
主要任务:青年志愿者和新生家长、新生的饮水问题。怕当天天气炎热,
还要准备一些必要的防暑药品等。该组灵活机动。有空闲的人都可帮忙。
采访报道:3人
负责人:(记者团,系部的编辑部人员)
主要任务:对新生、家长或青年志愿者的采访报道。 灵活机动人员: 学生会副主席、团总支书记(共4人) 活动总负责人: 学生会主席、团总支书记
注意事项:
1. 所有迎新人员必须以最佳形象出现在新生面前。
2. 全体人员必须佩戴团徽、青年志愿者徽章、工作牌。
3. 手机晚上把电充好,保持迎新当天通讯畅通,特别是负责人。
4. 大家必须准时,守时。
5. 如工作中有调动,望大家积极配合,互相鼓励,不要有怨言。
6. 大家必须对自己所在岗位负责,保证不出任何错误。
迎新生策划书
迎新生策划书
?活动简介
又到了新生入学阶段~新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助~但也为了给新生留下美好的印象~同时也为我校树立一个良好的形象~我们建工系学生会组织了此次迎接新生的工作。为使迎新工作有条不紊的开始~让新生顺利高效地完成入学报到~特制订本次迎新计划书。
? 工作人员要求
1.迎新期间工作人员实行轮班制度~24小
时不间断的为前来报名的学生和家长
服务。新生报到高峰期~纪检组和后勤
组协助其他组工作。
2.各组成员要认真负责~要有秩序、有组
织的进行。所有迎新工作人员着统一校
服~并佩戴学生会工作证按照分工~迅
速开展工作
3.发生意外情况及时和组长联系~纪检组要及时到位处理。
4.所有参与接待的人~按时到岗到位~不
得迟到早退~确实有特殊情况者~申请
并做好交接工作
5. 要热情、热心、耐心~特殊问题~统一处理。
?活动计划总则
一、组建迎新服务小组
该组下设六个小组:统计组~迎接组~
接待组~
护送组~纪检组~后勤组
二、迎新前期准备工作。
1、志愿者招募:通知各班班长~告
知本班同学迎新活动~有意愿的
可在班长处报名~由班长统计人
数并汇报给活动安排处
2、场地布置:在校门口处是指迎新点~
有专人负责新生接待工作~分别在
南园和北园宿舍楼下设置一个接待
处~方便新生咨询
三、迎新工作具体安排 ,确定迎新时
间~划分各组的具体职责,
1、统计组
按照生源信息统计新生家乡所在地到蚌埠的可能乘车方式和乘车车次~制作新生到蚌埠的大概时刻表~并将统计结果交送迎接组
2、迎接组
迎接组按照统计组的统计结果对小组成员任务分配~火车站迎接新生~组织新生乘坐校车~并向新生及家长们热心的介绍入学流程。到学校后随车服务人员帮新生耙行李帮下车~引导新生及家
长带到本系报名处交给接待组。迎新过程中热情并注意形象~保持良好的精神面貌~对新生提出的问题耐心细致的回答~尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。合理安排人力资源~比如安排女生去引导家长与学生~安排男生去帮忙拿行李等。迎新工作中出现问题及时联系小组负责人。
3、接待组
按新生所在班级指引新生完成登记~并引导其按新生入学报到程序单办理入学报到手续~办理流程如下
流程1-办理签到手续
新生凭录取通知书按专业分别在专业工作台位签到~并领取2012级新生入学报到流程图、学杂费全额扣款成功的缴费发票及相关资料
流程2-办理缴费手续,扣款未成功
者,
各种规定入学费用的收缴:学费、
住宿费、预收代管费[教材费、
体检费、医疗统保、校园就餐卡餐费充值、军训服装费]
流程3-办理入学手续
凭缴费单据、保卫处户口办理条报到签
字~录取通知盖章~转交学生档案~领
取校徽
流程4-办理入住手续并领取就餐卡
凭住宿缴费票据办理入住手续~凭缴费票据领取就餐卡
办完手续后并转交给护送组。
4、护送组
负责新生报到完毕后~到新生所在宿舍
楼领取卧具并帮新生把行李搬到到新
生宿舍内。
5、纪检组
负责当天迎新工作人员的签到~和维护现场秩序以及处理突发事件。
6、后勤组
生活部负责摆放桌椅帐篷~挂横幅~
发放工作牌~水和工作餐~协助其他
组做好工作。
?流程图
火车站
迎
接
组
校接待点
接
待
组
报名处
护
送
组
宿舍楼
办理签到手续办理缴费手续
办理入住手续办理入学手续
返回
?小组关系
协调领导各组统计组
提供后勤处理突发事件保障协助
其他各组
迎接组
纪检组后勤组
接待组
护送组
?突发事件处理
1、事先查看天气预报~遭遇雨天要在接待处多设立帐篷~并要求当天接待的同学多带雨伞为新生和家长服务~同时呼吁其他同学贡献雨伞~加强管理~事后全部及时归还。
2、接待新生期间~若发生财务丢失情况~必须立即通知在场的工作人员并马上将情况反映到调度中心~调度中心立即将此情况通知辅导员~工作人员要稳定丢失财物同学的情绪~并保护现场的证据。
3、新生接待期间~若有同学发生中暑现象~首先要做的是迅速撤离引起中枢的高温环境~选择阴凉的通风的地方休息~多引用一些含盐分的清凉饮料或水。还可以涂抹清凉油风油精等。如果出现血压降低虚脱应立即送往医院。
建筑工程系
2012-9-3
迎新生策划书
管理系迎08级新生策划书
______________________________________________________________________________
活动目的:在新生来校之际,给他们以诚挚的关心和亲切的文化,让新生
感到家的温暖,又可促进新老生间的沟通和对学校的信任,以求和谐发展。 活动时间:08年9月13日——08年9月14日
活动主体:系05、06、07级全体同学
活动对象:08 级新生
活动内容:迎新生工作人员分为五个阶段服务,即校门口,接待工作,办理手续,
领取物品安排寝室,下寝。具体安排如下:
校门口: 我系工作人员以统一服装出现在新生面前,用微笑为新生服务,并带领到大
本营。
接待工作: 接待新生,发送茶水,了解新生的一些基本情况,向家长介绍一下学校和
专业知识:为不能返程的家长联系学校安排住宿,介绍工作人员带新生到
各点办理手续。
办手续:带新生按照程序逐一办理手续,确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室: 办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品,清点确
认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝: 在新生来校当晚,系领导和学生干部一起下寝室看望新生,做一些相关的咨
询,以便进一步安排。
活动宣传
1,下发文件,鼓励全系同学积极参与
2,横幅,喷绘,报纸等媒体的宣传
3,师生的大力宣传
活动应急方案
安全:设置一个安全保护点,维护报道现场的秩序和安全
卫生:设置一个医疗点,应付一些临时症状,例如:中暑,擦伤等常见症状;
和准备一些应急药品,如创口贴,正气水等
综合:迎新生时期什么事情都有可能发生,设置一个突发事件组,解决突发事情 附件:活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部
08年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主 席:统筹全局,协调关系,上下配合
副主席:协助主席,分管各个部门,对其进行监督和指导,以达到安全有序运行
一,负责门口接新生组织成员的工作 (副主席一名)
二,负责办手续组织成员的工作 (副主席一名)
三,负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作(副主席一名)
四,负责领物品的组织成员的工作 (副主席一名)
员的工作 (副主席一名) 五,负责带送新生安排寝室组织成
信息编辑部:在休息大厅负责发放感悟报,有固定的有秩序的进行 宣传部:负责引导牌的制做,休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写 组织策划部+青年志愿队(一部门):E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导
过来的学生并负责带领到休息厅. 女生部+青年志愿队(一部门):端茶递水,负责休息大厅的卫生. 体育部+青年志愿队(一部门);大门口迎接报到新生并引至E教门口 生活部+纪保部+青年志愿队(一部门): 领取物品带送新生到寝室. 演变部+文艺部+青年志愿队(一部门): 带领新生办理手续. 外联部+青年志愿队(一部门):拉赞助和一些传单的发放. 办公室+学习部:负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购
买.
二,经费:
水: 100.00
药 品: 20.00
杯 子: 50.00
引导牌: 50.00
胸 牌: 150.00
印刷费: 400.00
纸: 20.00 笔
喷 绘: 150.00
总 计: 940.00
管理系组织策划部
08年09月02日
迎新生策划书
2010年迎新生策划书
1活动主题及目的 ,学院介绍
2派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单((份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共此文来源于3COME文档频道:份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函 4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排:礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协
调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工
作,解决突发事件。
九、经费预算
现场秩序:包括前后台的秩序
晚会前一周的宣传,包括海报,条幅
场地租用
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒,爆竹,气球,鲜花
其他一切不可知费用