第一章 总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,
此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,
如BP机、手机、助动车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办
公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经
理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
2) 定时:每月月初进行物品采购。
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:根据伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,
必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其
办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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办公室物资管理
2、专业办公用品
由设计策划部根据工作需要
3.复印纸
各部门因工作需要进行复印,必须到行政部填写复印登记表,包括复印的内容, 纸张规格、张数等,然后复印。各部门领用复印纸,按同样手续在行政部办理。 4.通讯费
(1)座机费:
办公电话供各级人员工作衔接使用,原则上不得公话私用,确因特殊情况 非私用不可的,必须长话短说,严格控制在 3分钟之内。
各职能部门因公使用长途电话,事先应进行长话登记,长途电话所在部门 应设立长话登记本,注明日期、联系单位,事由、通话时间、通话人。财务部每 月结帐必须将单刷出, 并与长话记录核对查实, 对不属于公司工作范畴或未登记 的,由拨打人自负。
(2)手机费:按公司规定额度凭票报销。
5.交通费
按原己制定标准执行。
6,招待费
(1)因公招待有关人员,原则上都在平石管理公司所属的实体、分公司进 行;宴请有关人员承办部门必须事填写统一制定的“宴请申请单” ,并如实认真 填写申请单上的各栏目, 本着既节约又办好事的原则结合宴请青的对象、 事由确 定标准,并经董事长或总经理签字同意。
(2)确因工作需要,又临时不便在平石管理公司发生的招待费,必须事先电
话报董事长或总经理批准饮行业的定额发票予以报销。
(二 ) 费用报销手续的要求:
1. 凡报销的各原始凭证,务必要素齐全,要有费用发生单位、日期、内容、数 量, 单价, 金额、 经人等, 做到章证齐全, 无涂改痕迹, 否则视为无效凭证。 2. 凡采购所需的各种原辅材料,必须具备“地方税务局” 、 “国家税务局”统一 监制的普通发票,并经库房保管验收,办理入库手续。
3. 各种费用必须凭正式发票,或行政、事业单位统一收据生效,其它自制收据 均视为不合法凭证
4. 办事人员若有特殊原因确不能取得发票时,事先须经部门经理认可,并报董 事长或总经理批准同意,由收款人出具收款收据并签字,经办人将其单独粘 贴后报销。
5. 出差人员报销差旅费,除按上述规定的手续外,必须有所在部门负责人的签 字生效。 ㈢费用报销时间的规定
●月发生的各项费用不得跨月,于当月 25日前了结帐务,以便跨期费用按权 责发生制原则,正确记入当期成本或费用。
●出差当月不能返回者,作特殊处理。
凡报销不及时, 影响财务成本核算真实性的各项费用, 不论金额大小, 一律按迟 报一天扣报销金额的 1%,依次类推,予以处理。
办公室物资管理办法
公司物资管理办法
为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政综合办。
一、物资分类
公司物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
二、物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由行政综合办统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,行政综合办批准;300元以上(含300元)部门经理同意,行政综合办批准,总经理批准。
2. 物资采购由行政综合办指定专人负责,并采取以下方式:
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
2) 定时:每月月初进行物品采购。
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向行政综合办物品保管人员签字领用
管制品:直接向行政综合办物品保管人员签字领用
实物资产:由行政综合办设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
四、公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,行政综合办有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
五、附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向行政综合办领用办公物品;人员离职时,必须向行政综合办办理办公物品归还手续,未经行政综合办认可的,任何部门不得为其办理离职手续。
2. 行政综合办有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
行政部
2011年7月1日
办公室物资管理规定
办公室物资管理规定
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资. 如手机、电动车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、数码照相机等
第三章 物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
2) 定时:每月月初进行物品采购。
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章 物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:根据伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理条例
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办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,
如BP机、手机、助动车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办
公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经
理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
2) 定时:每月月初进行物品采购。
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3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:根据伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,
必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其
办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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