1;语言能力
你应该能通晓一门外语。试想一个不能和客户充分勾通的人,难想象会做好这一。另外E文的
2;专业知识
你应该熟知外专业知识以及一般出口操作流程。这方面并不一定要求很高,但基本常识必须了解。主要包括:常用贸易术语的灵运用、各类结算方的利弊以报关、商检、运等基本知识。并非广告,记得经来我的站看看,肯
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另外就是对你所的产品要有比较专业的了解。一个练的客户都有很灵敏的嗅觉,他们往往会从与你的交流中,作出否继续合作下去的判断。对产品性能、规格、参等专业知的熟知度,关系能否让客户对你形成好的第一印象,就象谈恋爱的一见钟情,
实战篇
第一步,先得找个可*外贸公司挂*。注意一定得可*,一般要找实力雄厚的大司,这样你的资金以及结算上才有安全保障。千万不要因为图几个代理费的小去找小公司,那的风险不值得冒~一般地说,1美金大概需0.06元代理费,加一年退利息。当然你也可找一个有自营进出口权的厂代理出口,那样出口退税就可以直接抵扣工厂的?税,以用支付退税利。不过工厂因受经营
找好代理之后,让我们开始新的SOHO
首先;你得为自己建立一个E
战斗开始之前,得先垒好堡垒
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的E文网站,是你起的开始~建议你申请一个一个国际域名,冗长的、三级免费域名,谁记得住喔,条件许可也可以一个付费空间,这在速度以及稳性等方面有了保证~反正肉都买了,不在乎这点酱钱。把你想的品都押上来吧,于产品的资料一定要晰明了。另外要说的是,尽量要以工厂的名出现,因现在许多老不愿意和外贸公司
其次;集中火力进行产品
网站搞好了,还得宣传啊.你可以每隔一个星期在一些名的商贸站点,布你的信息,等
比如:ALIBABA,MADE IN CHINA,ECPLAZA效果都不错哦。不过挨个站点的登陆发布trade leads,的确累人~你可以花些费用套供求信息发布系统。如,环球商务息发布系统、商务车等效果还算可以,数分钟就让你的产品上几百个国际求公告版,感
第三;正确判断有效的
对于客户询盘,我得多说几句。一般来说,如果
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所经营的产品技术参数、规格型号
柜装箱数很了解,这种询盘千万要小心回复。不好就会溜掉一条大鱼哦。另外就是一般产品的销售都有区域性,那些来自的产品销售区的盘,也要起重视。那对你的产品一知半解,不知所云询盘,
第四;搞定几个稳定的供
有了客户,没有稳定可*生产工厂也白搭。为方便工作,可以和所代理的外贸公司商量,印一个该公司业务XX的名片。纯粹是为工作方便而已,如果拿去招摇撞骗,可与我关噢。一般地说次交道,工厂肯定要求打订金,那没办只好。如果双方都能诚信作,以后不再麻烦了。也许你能舌如簧到什么订金都不必,我一定恭喜你;如果工厂坚持带款提货,那么我只好为你过,能怨自己了。别看家SOHO那么风光,
第五;广泛发展,多条腿
成了SOHO一族,往往意味更多的自由安排
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以最大限度地和其他行业外贸人士多交流,更多的它类产品制造商,千万不要在一棵树上吊死。还是那句老话,多插柳,万一真的成了荫~告诉你,不要忘记常最酷外贸论坛来看看,你一定会收获的。又做广告
技巧篇
一;如何对付客户要看工
这里有一大法,虚结合之移花接木。首先和工厂约法三章,不得自和客户联系。如果有利可图,一般地说工厂都会同意的。要是觉不对,换个工厂呗,同时要求他们为你准备盒工厂业务部的名片 应付客户,联系方式可一定要你的哦~(是不是感觉有点太那个了,,办无*不商嘛!)。 二;注册个人的产品商
你可以去工商部门注册一个自己专用的商标,所有的产品都用这个商标。这样可以免以后工厂撇开你,直接和户打交道的可能,时也自身实
三;起步阶段没有必要注册
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如果您已有可*的客户和供货商,如果在就注册公司,一来需一大笔注册资金,二来程序较为麻烦,三来运成本会上升。果贸然册,则有可以后骑虎难下。建议先虚拟公司,
四;注册离岸公司
如果有了足够的户和供应商,那么接下来你就得考虑算款项的快捷安全可掌控。这时你可以注册一个香港离岸公司(续:需注册者的护照,注册用大概USD1500,然后每年维护费用是USD1000)。 可以在国内的外资银开立外币帐,并在国内
香港离岸公司其最大的好处是可以避税。通常的办法您可以与国内的货商签订一代
即可回避退税问题.或您公司与工厂直接签订一份代理出口合同,这样,也可以不用在香港成立一家公,向工厂提未退税明,由工厂税.开立离岸账户的最大处就免税和与
挂靠外贸公司的10点
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在正常的SOHO族做生意的过程中(贸),挂靠外贸公司是很正常的现象,但是如果第一次和外贸公司打道,因为双方都有合作础并且都不解,则操作起来可能有一麻烦,所你必须做
1)在挂靠前先尽量了解所想挂靠的外
A.包括公司信誉(是否能到你该得到的
B.操作人员的素质(防止部分素质较差的公司或操作人员乱捣客户,同时了解公司操作员做单的水平,防止在操作过程中造不必
C.外贸公司的实力(是否能在收到信用证后配套资金,能否时的提供资金支持我们挂靠外贸司的
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外贸基础知识
客户进口硅片关(一般贸易):香港锦叶(晶公司合作的一家外资公司)销售硅片:根据销售合同,依照锦叶库存(这个库我方有报表),做票和装箱,加盖锦叶公发扫描件给客户,向客户提供报行信息,助客户进口关,随时跟
外贸基础知识汇总
外贸速成法只针对那些刚毕业或者专业做外贸的新手,速成法系本人经验积累。可帮新手速上路。详细情请仔阅读以下内
1.外贸的本质:
要做外贸,得弄清楚什么是外贸。外贸的本质,就是通过英语为交流手段,用Internet作为台以及渠道,将国产销售到其他国
2.交流手段于
外贸也是一种服务性行业,外贸的成,大多数取决与你给客户的印象。要立好的印象,首先要将你跟客户的距离拉进。光子邮联系沟通那是不够的,必时,需要打个电话嘘问暖,MSN或者Skype在闲。最主要的是,当涉及到客的任何一个定单,一个产的时候,千万别去关他的单大单小,一定得认真地,谦卑,周到务。比如说拿到客户的定单时候,可以问问生部什时候能完成生产,然后告诉客;在生产过程中,不间断的向客户汇报的生产进度。在完成生产的前两天,一定提供客户几种运输方式,每种运输方的优缺点;装货片一定发给客户看;船后时时向你的货带咨询运输情况然告知客户等,这样的全套完善的服务,
你在客户心中的评分到95分以上。另外,如果你联系了客户一段时间,他仍然没下单给你而给了别人,可以用委婉的语气问原因,问问客户中国有没什么以帮忙的,尽量做到低姿态,高素质。样下来,客户虽然第一次和合作,下次必定意想下单给你。还有就在客户国家的重大节日以及客户生日的时候,定送祝等。必要时,可以送上小礼品。(针对已经比较熟悉的客
3. 外贸专业知识:外贸出口专业知识包:外贸专业术,外贸出口
外贸专业知识可以分为好几大块来,我这里笼的将其
1). 外贸出口专
常用外贸专业术语(运输
EXW 工厂交货/简单的说,是客户上工厂来提货。产从离开工厂以后险与产生的费完
FOB
(Free on Board) 离岸价格/ 简言,就是厂家负责将客户的产品运送到船。从货离开船舷的那一刻开厂家不再对客户的货承担责任。其过程中,供应商承担内陆运,进仓费,报关,操作费以及港建费和其他在本土产生费用(产地
Cost and Freight 成本加运费。即是在FOB上加海运费以及其他在船公司方面产生的费用。其间供应商需要提供采购商业发票(CI commercial invoice),装箱单(PL packing list),提单(BL bill of lading)以及产地证(CO/FormA),熏蒸证(木箱包装)供客户在其港口清关
备注:产地证分种:到美加拿地区需要FormA,其区做CO CIF 成本+运费+保险。即是在FOB上加海运费以保险费以及其他在船公司方面生的费用。其间供商要提供采购商业发票(CI),装箱单(PL),提单(BL),以及地证,熏蒸(木箱包装)供户在其港口清关
DDP 完税后交货(此风险极大,一
常用付款方式
前T/T 电汇。即拿到客户的定单后,业务员立即开形式票(Proforma Invoice)给客户
(一般是定金,总货款的30-50%)。客户到形式发票后,在他国家银
4个工作日能到指定帐户。生产完产品后,通知客户,形式发票
此方法可以灵活运用,但最大限度只能为:即让客户打定金,等出货后到
副本的复印件提供给客户,安排余款。但是前提条是货带
后T/T 后TT是指厂家收到定金后,开始生产,产完毕后交货并供给客户单。
一定期限内将余款打到厂家/供应商指定帐户。此操
L/C(信用证) 信用证是银行用以保证买方或进口方支付能力的凭证。方先将货款交银,由银行
信用证,通知异地卖方开户银行转告卖方,卖方合同和信用证定的条款
付款。信用证是对买卖双方都比较公平的交方式。但是在信用证的时
1. 详细审证,如发现对自己公司利的条款,定提出
2. 在审证过程中,一定要注意里面的软条款。为一旦某个小题被忽略而致
他们可以拒绝付款。
3. 做信用证的时候,一定得自己或者委托银行细审核开证行信誉度。一不
非洲地区是不做信用证的,因为银行的信
前T/T+L/C 此操作比较可行,一方面厂家/供商能拿到定金生产品,能给供方
其他付款方式 不予采,因为风险
空运,快递以及海运的区别 1. 运。指厂家/供应商
者货运代理将产品通空运途径送达至客户所在地区的航空货运站。方式供应商/厂家不需要帮助客户清关,但供应商需要提供发票,装箱单以及其单证供客户请关用。用空运方式最好议客户买保险一防止中货物丢失,损坏及包装箱的破裂,因机场的人员不会担心产品装卸的过程是否弄丢,坏产品。空包括了门对门,场对门的两种运输方
2. 快递。快递指供应商委托快递公司将产品运送至客手中的途径。快递一般是Door to Door (对门)的送方式。此过程快递公司收的费包括了内陆运输费,关费用以及输费用等。常用的外快递方式有:TNT,FEDEX(联快递),EMS(中国邮政),UPS,DHL
TNT全国免费电话:800-820-9868 Fedex: 800-988-1888 EMS:11185 UPS:400-677-6084 DHL:800-888-9198
各快递公司均可上门取件,取件同时会让你填写快递单,单上有货物的运单号码(Tracking Number)此运单号码可在各快网站查询货运输情
4. 海运。海运是最常的运输方式。
1.货物生产好的一天,拿到装箱数据,联系货代,询问费用(Door to Door门对门的),费用,根据装箱资料填写委托单,交于代定仓,其中委托单上会有唛头,头可以是N/M(无唛)或一些简单的几符号或者以产品名称作为唛头。唛头的作用是区分货物,以客户货,和在仓库点数量的东东。定
证的制定参考下面的单证
2) 。产品专业
产品出口并非儿戏,一旦要求没弄懂,或者个地方没达到合的要求,那对于供应商来,是致命的打击。原因何在?一旦出了问题,客户可以要货,因之前只给了30%的款,还有70%的款没收回来,一方面家要重新定料,重新生产,但方面来,家要承担额外的运输费用,生产费,管理费用,额外的出口产品产的费用,更麻烦的是,要承担从国外退回来的货的口关税以及复杂操作过程。了赶客户的时间,有时候本来是用海的产品因为退货,客户会出要求用空运来运输。这样光空运就一大笔费用。用常规货物来计算:一立方货通1吨左右,也就1000公斤。一立方货海运的话价格在0-40美金不等。但是走空运的话,25块一斤,也是说,光空运费用就多出25x1000=25000人民币,而且仅是一立方的货。要是客户要求用快递那损失更
快递计算费用:1000KGX70(每公斤价格)=7万人民币,因此,对客户的要求,做务的千要弄清楚。以下用公司电子香烟来举
电子香烟的要求要注意以
第一:产品的款式
第二:烟弹的味道以及尼
第三:烟管的直径
第四:产品的配置,一套有几个电池,几个雾化器,几个烟弹,烟弹的味道,尼古的含量,充电器的准,欧为圆头,美国日本是扁,英国三头插
第五:定单数量以及
第六:运输方式
第七:产品的外观颜色,LED
第八:如果遇到OEM(客户定做的),一得按照客户的要求来做。 第九:在批量生产前,一定得向客户提供本产的详细信息供客确认,认后,最好向户拿书面的确认单,以防客以后用无理由来拒款项或者退
3). 外贸流程:(以T/T付款式以及CIF运输方
4.单证制作
1) 形式发票。(Proforma Invoice)
形式发票是供应与买家谈定价格,交期,产品要求,交方式以及运输方式以付款方式等之后,开出的书面预付款通知。其中包括:应商的头,买家公司名称,发票号,付款通知人,通知人联系方式(真,电话,地址等),发日期,交货方式,运输方式,交时间,产品名称,产品单价,品总金额,预付款的金额,大写(英语中叫Say in US Dollars: XXXX Only.)然后就是供应公司名,公司地址,联系方式及地址,应商的帐户信息(包括受益人名称,帐户号,银行名称,银地址,转帐代码(Swift Code)等),最后就是日期和签名章。形式发说穿了具有两个功能,一是作客户向银行的付款凭证,另一个就是作合同的备忘录。除此之外不具有任何商业意
2) 商业发票。(Commercial Invoice)
商业发票分两种,一种是提供客户的商业发票,一种是提供给货代的商业发票。给客户的商业发票个给代的商业发票的功能均问清用(Make port Clearance)。此两种发票的内容应该是金额可以不一直。客户的商业发票和给货代的商业发票两者可以相互不。商业发票上的内容和形发票的内是一的。但是名称是:Commercial Invoice. 注意,户有时候会为了降他清关的时候少交进口关税,可能要求供商在供的商业发票上低产品的单价。这个操作可行,但是前提是要在款项收会的基础
3). 装箱单 (Packing List)
装箱单也分两种,一种是给国内货的,另一是给客
容必须一致。装箱单上内
A) 供应商的抬头
B) 出口商名称
C) 收货人名称及联系方式,通知人,通知人
D) 起运港
E) 目的港
F) 发票号码
G) 发票日期
H) 运输方式
I) 付款方式
J) 产品产地
K) 产品数量(多少箱,每箱多少个,每毛重,净重) L) 产品
M) 海关编码
N) 总金额以
O) 航班班次
P) 签字盖章等
4).产地证
产地证也叫原产地证,此证可以委托代帮忙代做,但只要工厂自己登记过,也可以工厂也自己做。产地分为CO 和FormA 两种。般美加地区需要做FormA,在口前需要客户弄清
5).保险
保险单是给产品做的保险,这个在CIF运输方式中会用到。保险金一般是产品总产值的分之一到千分之左右。货代会提供
6). 熏蒸证书
熏蒸证书书针对有木箱包装的产品出口到美加地区。熏蒸证书可以请代代办,也可以厂自做。格式参考本做的蒸证书的原
7).提单
提单(Bill of Landing)是提供客户提货用的凭证。除了电放的货,没有提单,正常情况下客户是提不了货的。提单正本副本两种。一客户要求是正三副。提单开船后的两到三个工作日船公司会供给货代,后货代再转给工厂/供应
供应商/厂家需要提供给客户
商业发票,装箱单,提单各三正三副,产地证一份正本,熏蒸证书一份正本,保险单一份本。(如果客户没要求做险,没用木箱包装以及不需要产地的时候,以不提
BIC 识别码,相当各个银行的
Clean air waybill and air waybill的区别
清洁提单指提单上未附加表明货物表状况有缺陷的批注的提单。承运人如签发了清洁提单,就表明所接的货物表面或装完好,承运人不事后以货物包装不良等为推卸其送责任。签发清洁
的情况下,如交货时货物受损,就说明货物是在运人接管后受损,承运人须
外贸基础知识
外贸基础知识
说明
(1) 买卖双签定的为 CIF 合同,结汇方
(2) 卖方备好货后,到承运人办理
(3) 取得信用证规定相应的
(4) 卖方根据国家外汇规,到外汇局办理
(5) 买方在得知卖方备好货后,到银行开立用证。付款并得信用证定
(6) 凭提单到承运人
二 贸易术语
贸易术语(Trade terms) , 又称贸易件,价格术语(price terms) , 是用一个简短概念或三个字母外文 缩写表示价格的构成和双方在货物接中有关手续, 费用和风险责任的划分。 现在依据的准为 《国 际贸易术语
贸易价格术语
组别 国际电码 交
卖方责任
E 组(启运术语) EXW 商品产地,所在地 卖方自己的处
F 组(主运费未付) FCA 出口地承运人货地 卖方须货物交至方
FAS 装运港船边
FOB 装运港船上
C 组(主运费已付) CFR 装运港船上 卖方承办运输,必要时代办保险但承担启运后的何风或额 外
CIF 装运港船上
CPT 出口地承运人
CIP 出口地承运人
D 组(抵达术语) DAF 出口国边境 卖方必承担把货物交至的地国家所的
DES 卸货港船上
DEQ 卸货港码头
DDU 卸货港保
DDP 进口国买方指
主要分类
;;;;;;; 术语的性
(1) 待运合同 (E组 ) 卖方无需
(2) 装运合同(F 、 C 组)方仅负责装运,不保证
(3) 到货合同(D 组)卖方需保证买方
;;;;;;; 按交货方式分
(1) 象征性交货(symbolic delivery),也叫单证交货。卖方可通过向买方提货运单据来完其交货 务。 CFR 、 CIF 、 CPT 、 CIP 组属于此
(2) 实际交货(physical delivery)卖方必须按规的方式将货物交指定的点,实际地交付物。 他组属于此
三、常用术语介绍
1) FOB , Free On Board(…named port of shipment)
这一术语通常译为装运港船上交货,简船上交货,也是常听
《通则》解释为:卖方在指定的装运港将物装船,越过舷后,履
这意味着买方必须从此开始承担全部费用及货物丢失损坏的风险。同时要求卖方付出口货物清关。 ★ FOB 术语的
在具体的运用中,与装船有关的费用,主要是理舱费和平舱费等船费由何方负担,买双方需要在合 做详细的规
(1) FOB line terms(
(2) FOB under tackle(
(3) FOB stowed(理
(4) FOB trimmed(平
2) CIF , Cost , Insurance and Freight(…named port of destination)
这一术语通常译为成本,加保险费、运费(指定目的港)就是常听
<通则>解释为:卖方必须在合同规定的装期内在装运港将货物交至运往指定目的港的船上,装运后及时 通知买方,承货物越过装运港舷为止的切风险,并负办理货运保险和租船订舱,支保险费用 从装运港目的地的费
★ CIF 术语
对于卸货费用的负担,各国港口有不同的做。买卖双方在同中对此
(1) CIF line terms(
(2) CIF ex-ship’s hold(舱底交货)
(3) CIF landed(卸
★ 买卖双方对 FOB 和 CIF 的取合。在实践中提倡卖 CIF ,买 FOB 。
(1) 提高贸易的灵活性和
(2) 减少或避免损差甚至被诈
3) DDU, delivered duty unpaid(…na med place of destination)
这一术语通常译为未完税货 (指定
《通则》解释为:卖方负责将货物运至进国指定目的地向买方或买方指定的另一人交付,但无需将货卸 下,卖方是在目的的运输工上交货的。买方自行卸货,办理进口请,并承货物交付起一切费
4) DDP delivered duty paid(…named place of destination)
这一术语通常译为完税后货 (指定
《通则》 解为:卖方负责将货物运至进口目的定地, 经进口请关, 交由买方或买方指定的另一人支配。 货物交付前的一切风险,责任和费用(包括口请关的税和费用)均卖方负担。所以当卖方无法直接 或接取得进口许可证时,不应采用此术
进口流程
在决定进口之前,必须对国内市场的价格进调查,弄清对供应情况
1、原材料市场:生产期短,市场
2、农产品市场:这类商品的价格直接受到主要生产国播种面积和气变化的影响。一般从刊杂志 和有关贸公都可以了解
3、技术和机械设备市场:价格比较稳,一般说来,可通过
(1)与外国厂商进行技术交流和直洽谈,进行术比较
(2)通过有关外贸行业查询国已进口同品种
(3)向咨询公司进行技术和价
(4)通过我国驻外商务机构调
(5)查阅国内外商务报
4、日用商品市场:价格比原材料价格加稳定,一可通过
(1)通过有关外贸公司
(2)和经营该商品的外商接触进
(3)通过我国驻外机构调
进口成本测算
通过成本估算,进行经济益分析,决定
进口成本即:
货物的进口成本=进口
进口的费用包括很多内容,如果以FOB条件从国外装
1、 国外运输费用:从出口国港口、 机构或边境到我国境、 港口、 机等的海、 陆、 的运输费
2、运输保险费:上述输途中的保
3、卸货费用:这类费用包括码头卸货费、起重费、驳船费、头建设费、码
4、进口税货物在进口环节由海关征收(包括代征)的税种有:关税、产品税、增值税、商统一税 及地方附税、盐税、进口调节税、对台贸调节税、车辆购附加费
(1)关税:是货物在进口环由海关征收的一
关税的计算公式为:进口关税税额=完税价格(合同的到岸价)×关税税率 (2)产税、 增值税、工商一税、方附加税:都是在货物口环由海关征的税
产品税、增值税和工商统税3种税额的
完税价格=(到岸价格+关税)/(1-税率)
应纳税额=完税价格×税 (3)进口调节税:是对国家限制进口的商品或其他原因加的税种。 其计算公式:进口调节税税额=到岸价格×进口调税税率 (4) 车辆置附加费:进口、 小客车、 通用型载货汽车、越野、客用车、摩托车、牵引、半挂牵车及其他运输车,均由关代征车 辆购置附加费,率是15%。其计算公式是:计费组合价格=到岸价+关+增税 辆购买附加 =计费组合价格×15%上述各种税金均以人民币计
5、银行费用。我国进口贸易大多通过银行付款。行要收取有关手费,如开证、
6、进口商品的检验费和其他
7、报关提货费。
8、国内运输费。
9、利息支出。即从开证付款收回货款之间所
10、外贸公司代理进
11、其他费用,如杂
报批进口货单
进口货物审批采用分级审批的则。进口货物分
第一类:是关国计民生的大宗的敏感性的重要口商品, 如粮食、 食糖、 钢材、 化肥、 木材、 农药, 农膜及其原料、棉花、石油、涤纶、腈类、橡、烟草等专卖品以及为保护民族工业限制进口某些机 仪器产品,须经过中央审
第二类:是国际市场上相对集中、价格敏感或国内紧缺的重要物资,如羊毛、木浆、胶合板、牛皮、 纸和瓦楞纸,重要化原料、废船、显像管等由中央分配各地一定进口额度,由地方审
第三类:是一般商品,地方政府部
申领进口许可证
我国对有的进口商品,采凭进口许可证
进口单位必须在托外贸公司对外订货之前, 填报 “口许可证申请表” , 并连同批准的进口证件 (批 准件)、用外汇证件向发证部门申请进许可证。 签了许证对外经济贸部门,在审核领单 位提交的有关文件及许可证申请表无后,即签发可证。证件一四联。报批用汇
使用贸易外汇进口必须按批准的用汇计划、用确定的外汇和批准的用途用。不论是计用汇或划 外汇进口,应按定的程序上
(一)贸易外汇
1、对以信用证款的进口货物,进口单位在向银行请开证前,应先报请外汇管理部门出具外汇来 源证明。对需进口许可证或批准件的单位商品,还应提供相的许可证或件,外汇管理局能凭以 出具证明。银行凭进口单位开证申请外汇管理局出的证明办理开
2、在不开信用证情况下的进口,进口单位应同样向外汇管理部门办理证明。银行凭进口位提供的 进口单据、付款通知及外汇管理部门出具外汇来证明办介款手
3、预付进口货款应凭外商所在地行出具书保函办
(二)贷款外汇
1、申请贷款 申请时需提交
(1)
3、填制和审核订货卡片或设备分
委托代理
没有经营进口权或进口商品超出其经营范围的企业,如进口,必须委托经营权的外公
1、进口单位必须向有经营的外贸公司提
(1)政府正式批准进口的书面文,如订货卡、进口
(2)使用外汇的有关证明,如留成外汇,要有中国银行开具的进口订货用汇知单或外汇调拨单, 如果货款外汇,还要提与银签订的贷款合
第二部分:外贸实战
T/T实际业务流程
(一) 接到国外客户
(二) 做形式发票传外客户,国
(三) 做生产单传国客户,国内
(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条码,把唛头、图、条形
(五) 紧追国内客户进
(六) 在离船期大约有 10天左右,向国外客户的货要订舱单标准格式,按要求填好之反
(七) 船公司传出正式的 S/O
(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表般是要求供应商货物拖 回本公司,再让客大陆货代表进行验
(九) 把 S/O传给拖车行(在 S/O面前注拖柜时间、地点、时间,联系
(十) 做出报关内容即 “FAX MESSAGE” , 向拖车行问清报关行地, 以方便外贸公司出全套据 (能 够归类的尽归类,目的是少核销
(十一) 在 “FAX MESSAGE” 上注明报关行址,再把 “FAX MESSAGE” 传给外贸
(外贸公司会把报关资料传给报关行) , 同时给厂
(十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要蒸的货物,把熏蒸式填好)再传报关 行,进行
(十三) 做出 FORM A, FORM A
(十四) 做装船通知传
(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申表,交给财务陈
(十六) 做提单补料传
(十七) 外贸公司反传正式 FORMA
(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA )、提单、发票、装箱、(有时有消毒蒸证书),一起 传给国客户,要求国外客户
(十九) 把提单、 DEBIT NOTE(水单 ) 的复印件交给财务,财务付完 DEBIT NOTE的费用以后,船公司 放行原始提,本人再把以上原始单据直寄给国客户,以国外客户
第三部分:其他
出口成本核算
税后成本计算:
以下为出口收汇一美金所付出的相
设税后成本为 F ,货款为 A ,退税税金为 B ,每美金费用为 C (包括间接费用和接费用),货值为 D , 工厂
X 为退税率
F=A-B+C
A=D+E ----- (1)
E=0.17D ------(2)
B=D*X --------(3)
将(2)代入(1)得 D=A/1.17 ----(4)
将(4)代入(3)得 B=A*X/1.17 ---(5)
则 F=A-A*X/1.17+C=A(1.17-X ) /1.17+C
例如与客人签定单价为一美金的出口货物, 工厂价格为 RMB8.5, 直接费用 0.15元, 间费用为 0.28元, 退税率 15%,则后成本
F=8.5*(1.17-0.15) /1.17+0.15+0.28=7.84,利润为 8.26-7.84=RMB0.42,如合同金额 USD10000.00,则利 为 4200.00
当 F=8.26时盈亏
在已知工厂定价及每美圆费用时,跟客人可之最低
例:已知 A=90.00元, C=0.45元(其中直接费 0.20,间接费 0.25),退
F=A(1.17-X ) /(1.17*Y) +C=8.26
Y=A(1.17-X ) /(8.26-C ) /1.17=USD9.85
1、产品出口成本由出口产品生产成本、期间费用及实税金三
单位产品出口成本 =单位产品生产成本 +单位产品期间用 +单
2、单位产品生产成本 =单位产品材料成本 +位产品制造费用 +单位生产
3、单位产品期间费用 =单位销售费 +单位管
4、单位产品实缴税金 =单实缴增值税 +
其中:实缴增值税是指不能退回的增值税。为出口产品增税是免税
的先征后退的方式,从 2004年 1月起,退率降低至 13%,有 4%不
分应计入成本,(预期销售净利润分别假为 5%、 8%,所得
计算公式:实缴增值税 =4%(单位产品生产本 +单位产品间费用 +单
/[1-4%-预期销售净利 /(1-所得
其他税金包含营业税、城建税及
5、材料成本中材料定额来自生产部生产工令合财务部实际生数加以
自供应部最新价格。
6、各单位产品费用 =分率 x 单位生
各费用分配率按生产产品的定人工(相当于工
制造费用分配率 =年总制费用 /年总生
动力分配率 =年总动 /年总生
销售费用分配率 =年总销售费用 /年总产定额工资(售费用包括
和集团年出口销售
管理费用分配率 =年总管费用 /年总生
财务费用分配率 =年总财务费用 /年总产定额工资(务费用包括
及集团年出口退税质押贷
其他税金分配率 =年总其税金 /年总生
注:以上各费用来自通电公司 2002年务报表数据,产定额工
室劳资资料。
7、美元与人民币转换
8、净利润率 =(现出口单价 -单位出口
9、建议出口单价 =单位出口成本 /[1-预期净利润 /(1-
10、建议国内售价 =单位出口成本 /[1-预期净利润率 /(1-所得税率) ]*[1+(增税
外贸业务中需要了解的检验
一、 归类知识:
首先对可能被召商的企业,要详细了解该企进入保税区、加工区的加工设备、原料、辅料、产成品的 HS 编码,要到保税区海关行预归,从归类的结看是否需要检验检疫机关的管。针对现的监 类别作出判
如入境方面:当海关归类出现 A 类监管的,说明该设备或者料、原辅材料、产成品等货物需要到检验 检疫部门报检,在实施了验检疫行为,凭通关单到海关办理报关手续。但,具体的检验检疫行为 么呢?则需要检验检疫机关做具体 HS 编码的咨询,确定是属于哪类的监管件。现以说明: M 类的:属于进
P 类的:属于进境动植物、进动植物产品检疫,
R 类的:属于进口食品卫
如出境方面:当海关归类出现 B 类监管的,说明该设备或者料、原辅材料、产成品等货物需要到检验 检疫部门报检,在实施检验检疫行为,凭通关单到海关办理报关手续。但,具体的检验检疫行为 什么呢?则需要检验检疫机关做具体 HS 编码的咨询,确定是属于哪类的监条件。予以说明: N 类的:出口
Q 类的:出境动植物、动植
S 类的:出口食品卫生
当海关预归类出现 C 类监管的, 说明该设备或者料件、 原辅材料、 产成品等货物需要到检验检部门报检, 请办理制性认证。在实施了强制性认证行为,凭通单到海关理报关手
二、原产地证的知识 界各国给惠
欧盟 16国:法国、英国、爱尔兰、德国、丹麦、意大利、比利时、荷兰、卢森堡、希腊、西班牙、葡萄 牙、奥利、芬、瑞典、耳其(2002年 10左右刚给中国
另外:瑞士、挪威、日本、加拿大、美国、澳大利亚、新西兰、俄罗斯、白俄罗斯、萨克斯坦、乌克兰、 捷克、斯洛伐克、匈牙利、兰、上共 32个国
但是,美国、匈牙利、保加利不给中国普遍优
外贸基础知识
第二章 外贸基
2.1 国际贸易
国际贸易(International Trade)称“对外贸易”或“进出口贸易”,是指一个国家(地区)与另一个家(地区)之间的商品和劳务交换。这种贸易由和出口两个部组成。对运进商或劳务的国家(地区)来说,就是进口;运出商品或务的国家(地)来说,就是出
2.2 贸易方式
在对外贸易活动中,每一交易都要通过一定的贸易方式来进行。贸易方式是指国际易中买卖双方所采用的种交易的具体做法,是在买卖双方易过程中随着不同商品、不同地区和不同象,根据双方的需要形成的。随着国际经济的日益密切和国际易的进步发,国际贸易的方式、渠道日益多样化和综合化。除了传统的贸易方式外,还出现了 融货物、技术、劳和资移为一体的新型际贸易方式。以下重点绍一些比较常用的贸易方
1、 一般贸易:
一般贸易分为两个部分,一般出口贸易和一般口贸易。 他单纯传统商
2、 加工贸易:
加工贸易包括来料加工和进
来料加工和来料装配统称为对外加工贸易。从广义上来说,就是运用国外提的原料、零部件工成品装配整机,收取加费或配费。主要特
1、成品需要的材料、零部件、元器件(简称料)等由外商客商不作价提供(包括外商在国内价购),必要时供设备。由外贸公司指定的工单位按对方要求行加工、装。成品出口交对方销售,我方收取加工费。如外商供加工设的,设备价款方用加工费偿
2、由外贸公司与外商签订来料加工合同,承担加工装配务,然后组织工厂产,并与加工厂订加工协
3、外贸公司应在对外签订的来料加工合同自准之日起1个月内持有关单证向海关办理合同备案手续,并领取《对外加工贸进出口货物登记手》也叫海手册或加工册。该手册是海关办理进出口货报关、免手续和核销续的主要凭
进料加工是指有外贸经营权的外贸公司单位自行进口原材料、零部件、元器件,根据国际市场的需求,或己的销售意图,加工或造商品销往外市场,赚取销售成品与口原料间的差价。主要特点
1、由进出口公司与外商签订进料加合同,并与工工厂
2、出口的成品或半成品需要的原材料、零部件、料件根据市场的需求,自己的销售图
3、享受减免进口环节税和免除进出口许证配额等进口管制的
4、成品加工完成出口后赚取销成品与进口原料
进料加工与来料加工的本质区
(1)原材料、零部和产品的所有权不同。来料加工是由外商提供原料、零部件、元器件,并要按外商的要求进行加工装配,生产出来的品所有权归商所有,由外商支配。而外贸公司或企开展进料加工,是用自的汇进口原材料、部件,并将生产加工来的产品出口,即以进养出,外贸企业对原料以工出来的成拥有所有权,完全据自己的意图对外销
(2)我国外贸公司或企业所处的地位不同。加工贸易业务中,外商与我国承接来料加工的公司或企业是委托与被委托关系;而在进料加工业中,我国外贸公司或企完全是自主经营,与销售料件外商和购我成品的外均是买卖关
(3)二者间的贸易性质不同。顾名思义,对外承接的来料加工业务就是为提供料、件的国外客商加工装配产品,属加工贸易性质;而进料加则是外贸司或企业独立的对外的进口和口业务,属于一般际贸易的性
(4)产品的售方式不同。在来料加工业务中,工出来的产品由外商负责运出我国境外,自行销售,销售的好坏与我方加工企业毫关系;而进料加工业中,进口料的我方外贸司在产品生产出来后,要自己负责外推销,品销售的好与自己密切相
3、 补偿贸易:
是指在信贷基础上进口设备,然后以回销产品或劳所得价款,分偿还进口设的
4、 易货贸易:
简而言之,易货贸易是指双方当事人值货物的互,不涉
5、 转口贸易:
由缔约的一方以赊销方式向对方提供机械设备,同时承诺购买一定数量或金额的由该项设备制造来的产品,其它产。进口设方用出售产品所得的货,分摊还设的价款和
6、 招标投标:
招标与投标是有组织地在特定地点按定的条件进交易的
招标是指采购者或业主在一定时间地点,发出招标公告或标单,提出招标目和条件,邀他
投标是指出口商、供货人或承包商应招标人的邀请,根据招标公或招标单的规定条件,在规定时间内招人递价的行
招标与投标是一种贸易方的两个方面。在国际上招标与投标多用于国际承包工程,机构或大企业营建工项目、购买成套设备、大宗商品等。 招标可分为公开招标不公开招标两种:开招标由招标人公开发布招标单,并由投标加监督开标;不公招标又称请标,是由招标人根自已具 体的业务关系和情资料自行选定投标人,其他人无权参加投标。招标与标 业的本程序可分为:招标、投标、开标、评决标、中标签约等几个阶
除了上述介绍的以外,还有包销、定与经销、商代理、
2.3 进出口业务相
在进出口业务操作节里面,很多环节都和国家对外贸易政策着密切的联系。国家对相应交易的过程采取了一些必要的管和限制措施。最大范围保护了本国经济利益、权以及其他权益。了些有关管理措对我们更深入的了外贸进出口业务的特点有着很重要的意义。下着重介绍我出口业务的有管理措施和管理制
一、 进出口配额许可
出于保护本国工业、贸易发展和政需要等原因,某国家通常限制别国某种产品的进口数量, 即制定从某国进种商品的最高限额。出口国必将该类出口产品数严格控制在对方国家的限额。这种限额是按年制定的,通常可通过贸易国家间谈判而确定。 为此,我国针对出口贸易制定了出配额许制度,即每年根据他国针对国的产品口限发放相应的出口配额,出口额每年制定一次,按国别、产品分类管理,口配额由国家经贸逐级向下下达并管理。对配额类产品的口,出商必取得相应数量的配许可证方能出口。目前我国主要出口配额类商品为纺织、服装类产
同时,为保护国家利益,国家部分限制进类商品行配额许可证制度。年制订限制进口类商品及其相应的进口配额,进口配额由国家经贸委逐级向下下达理。对配额类产品的进口除国家另有规定外,进口商必取得相应
2.3 发证机关:
目前,我国执行审批签发许可证的机:国家外经贸部其派驻在主要口岸的特派员办事处;各省、自治区、直辖市贸厅(委、局)以及经国务院批准的计划单列市的
2.4
(1、)申请。由申领单(般是具有进出权的外单,)向发证机关提出书申请函件。申请的内容包括:出口商品(货物)名称、规格、输往国别地区、数量、、总金额、交货期、支付方式(即出口收汇方式)等项目。同时,还须发
(2、)审核、填表。发证机到上述有申请材料后进行审核。经同意后,由领证人规定要求填写《中华人民共和国出
(3、)输入电脑。填好的出可证申请,由申请单位加盖公章后送交发证机关,经审符合要求的,由发证机关将申请表
(4、)发证。发证机关申表送交后的三工作日内,发《中华人民共和国出许可证》,同时,收取—定的办证费用。《中华人民共和国出口许可证》一式四联,第一用于发货人办理海关手续;第二联由海关留存;第三联送银办理结汇
二、
国家对一些特国和地区特定类型的商品出口(进口)作适的限制。对限制出口(进口)商品,出口(进口)商必到有部门办理“出口批文”或“进口批文” 方进行该商品的进出口业务。例如:出口机电产品的业务要办理机电产品出口明、某种工业产品类的商要办理重要工业产品出口证明、出口有毒化工产品的要办毒化工产品出口证明。进口业务特定的商品对应要办理批文:高科技产品证明、软件产品进口证明、机电产品进口证明、有毒化工产品进口证。通常可根据海关对商的监管件来确认哪类商品需要
三、
报关是履行海关出必要环节之一。指的是进出境输工具的负责人、物物品的收发货人或代理人,在通过海关监管口岸时,依法进行申报并办有关手续的过程。 海关对进出口物报关理的主要制实是报关册登记制度。凡是在中华人民共和国进出境口岸理出口物报关手续企业必须向海关办理报关注册登记。通常我们把出口(进口)货物海关登记申报过程称为“出口报关”或“进口报”。即:进出口商(或委托的其他机构) 如填写出口(进口)物报关细单(简称“报关单”,为多) ,与有关出口(进口)单据一向海关申报,经海关受理审(检) 过后并履行相关手续后(除对单据进行查外,还可对实进行查验) ,取得关签章的出口(进口)报关凭证即“进口报关单”或“出口报关单”。如属于保税物,应按“保税货物”方式进行申报,海关对事项及监管办法与其他贸易方式的货物有区别。对一些品的进口根据国家政策海关会代征“进
1、海关申报企业:
经批准有进出口贸易经权的企业;中外、作经营企业及商独资企业;经海关认可,直接办理进出口手续的经营对外加工、装配和中小型补偿贸易的企业;其经海关认可的经常
2、报关期限
出口货物的发货人或代人除海关许外,装货的24小时前向海关申报。为了给海关有充足的时间办理查验货物征税等手续不影响货物的通关出运。一般都提前二到三天向海关办理申
进口货物的收货人或代理人应当自载的运输工具报进境之日起14天内 向海关办理进口货物的通关申报手。如果在法定的14天内没有向海关办理申报手
3、报关程序
报关工作的
(1、)进出口货物的申报
进出口货物的收、发货或者他们代理,货物进出口时,应在海关规定的期限内,按海关规定的格式填写进出口货物报关,随附有关的货运、商业单据,同时提供批准货物进
(2、)进出口货物的查验
进出口货物,除海关署特准查验的,都应接受海关验。查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否符,有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况,审
(3、)进出口货物的放行
四、
在出口业清偿结算,为了加强外汇理,防外汇截留境外和外汇不常流失,我国定出口汇核销制度。即货物出境报关应填写核销单作为报关凭证(核销单一式三联:报关联、核销联、退税联)海关存海关联。货款收回后取得银行水单作为明,出口商凭核单的核销联和银行水单去外管核销核销申报,外管局留存核销联。证明外汇款项已经收回。商只有在办理了销手后才能凭核销单
1、
出口结汇核销单由外汇印制放,有严格编号。出口商从外管局申请领回若干空白核销单,使用
2、外贸单位对销单严格的理制度,包括领回登记备案、业务员申请领用、逾期未核
五、 进口付汇核销制度
在进口业务清偿结算中,了强外汇管理,止外汇的常失,我国制定了进付汇核销制度。外汇货款物汇出出时填写付汇核销单作为付汇凭证,进口货物到货报关取得进口报关单作为实物凭证,进口商凭付款核销单、进口关单去外局
1、进口单位办理付时按规定如实填单(一式三联) ,属于货到汇款的还应当填写有关“进口货物报关单”编和报关币种金额,将核销单连同其它付汇单证一
2、外汇指定银行在办付汇手续,将第一联按货到款和其它结算方式分类,分别装订成册并按周向进口单位所在外汇局报送;将第二联退进口单位,将第三联与其
3、外汇指定银行对备案表付汇的,备案表第一与核销单第三联一并留存备查;将第二联与核销单第二进口单位留存;将第三联与核销单第一联报
4、进口位应当按月将核销表所附核单证报外汇局审查;在有关货物口关一个月内向外汇局办理核报审手续。在办理核销报审时,对已到货的,进口单位应将正本进口货物报关单等核销单证附在相应核销后(凭备案付汇的还应当将备案表附有关核销单后) ,并如实填写“贸易进口付汇到货表”;对未到
5、外汇局审查进口单报送的核表及单后,应当在核表及所附的各张报关单上加盖“已报审”章,留存核销表第一联,将第二联与所附单证退进口单位。进口单位应当将核
六、 出口退税制度
出口退税是一个国家地区对已报送出口货物,税务机关将其在出口前的生产和流通的各环节已经缴纳国内增值税或消费税等间接税税款退还给出
根据我国的制,外公司在从国内购货物时,其商品的价格中已包含增值税,若在内售货,其销售价格已经含有购进时的金了。也就是说可以把这部分税金转嫁给客户(最终转嫁给消费者) 。但若销国外则由于国际价格竞争等因素,可能无法嫁这部分税金。了鼓励出口创汇,国家实行出退税制度,弥补出口商的这部分损失。即在出口商完成商品出口易后,可向国家税机关请出口退税。退
出口退税是国际贸易中采用的、并为各国所接受的一种税收措施,目的在于鼓励各国出口货物
出口
1、
企业领到“出口企业退登记表”,即按及有关要求填,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关
2、
税务机关接到企业的式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企业“出
3、出
当企业经营状况发化或些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或注
4、
(1、) 报关单。报关货物进或出口时进出口企业向海关办理申报手续,以便海关凭此查验和验
(2、) 出口销发票。这是出根据与出口货方签订的销售合同填开的单证,是外商购货的主要证,也是出口企业财会部门凭此记帐做出口
(3、) 进货发。提供进货发是为了确出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量,否是生产企业的销售价格,以便划分和计
(4、) 结汇水单或收汇通知书。
(5、) 产品征税证明。
为防止骗取出口退税活动,国家定了较为严密出口退批程。目前还采用了先的计算机信息处理技术,让海关、税务、银行进行联网数据稽核,以对出口贸易各环节(内采购—出口报关—结汇核销—出口退税) 的票据进行相印证。只有过
七、 来
来进料加贸易海手册核销管理度,是海关对境内企业承接外商人提供全或部料件,或直接从境外购进料,在海关规定的期限内将有关料件加工装配为成品后复运出境进行监管的业务制度。工贸易单位在合同执行完毕将《加工贸易手册》、进出口专用报关等有效数据递交海关,由海关核查该合同项下进出口、耗等情况,以确定
[三来一,指的是来料加工、样加工来件裝配的合称,于这三者並截分,很多時候是结合在一起的,因此,为了论述上的方便,在这里以来料加工裝配统称之。补偿贸易指由外商投资者提供技术专利、机械备、原材料、项服务,由大陆的投资利用对方提供的技术、设备和原材料从事生产,用所生的产品,或所的收
八、 货物检验制度
根据国际货物买卖合同的约定进口政府的强制规定,委托由有检部对合同下的货物在出口装船启运之前进行的有关检验。并出具具有法律效力的检验。检验单也是国际贸易交易中单据一种。目的避免进出口贸易的商风险,保障贸易双方的权益。检验部门会收取一的检验费用,“
1、商检:由工商部门(出口检检疫局) 对出口商品进行检验(质量、性能、重量等) ,并出具
2、动物检疫:由进出验检疫对动物类(或动物产品类) 出口商品进行的检疫,并出具相
3、植物检疫:由进出验检疫对植物类(或植物产品类) 出口商品进行的检疫,并出具相
4、食品卫生监督验:由进出口疫局对食品(包括饮料、酒类、糖类)、食品添加剂、食品容器、装材料、食品用工具及设备进行的检疫,并
5、出口商品运输包装:由进口检验检疫局对商品的运输包装、性能等进行的检疫并出具相
2.4进出口业务贸易程序
一、
真假自营产生的原因
1、国内生产厂 笔业务明是一笔代理业务(进出司无须买断商),国内委托方(是国内供应商情况)为了加快自身的资金回,降贸易风,强使进出口公司通过自营的方式(进出口买商品,等待退税)进行。又如,国内委托方(是国内中间商情况下),自己联系了国外买家国内卖家,找进出口公司代办出业务,虽然业务操作方式是自营出口(或进口),但业务执行结束后要进出口公司进行分利。因,以上业务财务核算体系虽按照自营方,但际上全是假自营业务。因此,在南北软件中自营进出口合同上都有一个“业务性质”(可在真自营、自营之间进行选择)的项目,是“必录段”,业务员在操作前必须
2、
自营、代理的区别
1、客户源不同:自营的客为自的客户、自营出口务需要买国供商商品,通过价差实现营利润,国外客户、国内供应商都是公司自身资源。代理出口是国内委托方找好的国外客户,而于没有进权或因业务手续繁杂,而找进出口公司作为进出口业务的中介,。因此,国外客户、国供应
1、利润实
2、增值税发票开的对象不同:进口时海关开出的发票,自营为本公司
海关给
3、退税:自营给外贸公司,口业务营和代理的重要区别是自营在进出口公司退税,代理给委托方,代理则在国
4、自
5、财务上费
概念
a) 自营业务、内购内业务才有“经仓、直调、在途”的概念,代理业
题。
b) 经仓:有库业
模块,
c) 直调、在:无实出入库,但直调反映更慢一些,如是“直调方式”
则在“入库通知”后,直进入“发货”模块。运完“出库回单”,系统会根据“出库回单”数据自动生成“直调方式”的入库回单。如是“直调式”的自营业务,则在“入库通知”后,系统跃过“
2. 退税
a) 出口国家施退税惠政策。此政策也是国内采购销售和自营出口(
销售)的重要区别。
b) 具体原则优惠的体体现,参照国内采购销售和自营出口的财务凭
总体描述为国内:采购时按照交纳17%增值税,销售时按照销售价格交纳17%值税,进项和销项抵扣后,即交纳
自营出口:采购时按照货价交17%(或更少)增值,销售时照购价交纳对应增值税,进和销项抵扣后为0,相当于不纳税。同时国家按照采购货价的对应退税率进行返还。为了使自出口销售的项和销项税抵扣后为0(否则进项税永远大于销项税),帐务处理人为增成本(17%-
3. 以销订购、统购分销
a) 大部分单在业务营运作过程中,为了降低风险,加快资金周转,
的模式,即销售合同签定下来,进行商品采购。因此,在签定采购定单时,知道对应的售合同号,但由于没有组织外运,因
统购分销模式为提采购(集中品,紧俏品、季节性采购商品等),因此统购分销的采购同肯定是对应多个销售合同,但采购时
b) 南北软件合同主
式,但只是为了标,没有和“销售合同号”的强制录入有关联关系,以便
4. 流程
5. 签定外销合同(代理协议)
6. 信用证证/登记(由财务来做)/查询、录入、审证(由
a) 信用证的出代表对方诚意,合同条款中只有选择了L/C才会
b) 提单,指单,三份,包括自己留一份、对方银行、客户,通常先
再给对
c) 1/3提单是指对信用证,就先给客户提单,一般适用于信用好的老客户。 d) 一个合同
一、国内采购
1、自营
1) 签定国内采购合同
2) 业务员入库通知单(此处开始有批次、和发货方式:直调
入库单一式、一份给库管理员、份给商)------库入库单-----入库回单(成本认定)----发货单(在
3) 必须达到帐物相符
4) 发货:是关键点,要严格审批。业务的发票指“
5) 单据流
A) 报
B) 交
C) 核销:财拿报关单、核销单、银行水单(银行结算单据),如
同出示给外管局
D) 退税:值税发票、核销单、增值税发票专用缴款
二、收付
首先:要
其次:依
住:如果调
反之,代
出口结汇:财
三、
1、票找货、货找票:指一张发票可能对应多个入库单
2、
3、数量拆分,只能拆入库单,不能拆票,目的是做到票货对应
经过
4、入库通知:首次产核销批次
5、入库
6、发货单:采购和销售的连(连接点指采购过来一批货后卖的那个采购批次),包核销单号、报关单号、报关日期、
7、外汇
8、一般出口:一次对一个入库通知,可对应多个入库回单,成本按各回
出口销售
一、发货单
发票号:内部产生,指发货号,可理对应商业发票,是内部,发货是产生 出口做销票:内部产生,由业务员填制、业务员确定销售日期;作为财务做凭证的依据,分为两部分营和代理,自营内容包括销售收入、成本、佣金,代理还包括手续费率、手续费入。手续费收有
发货单:包括销售金额、价格
出库单:数量、单价
二、
从量(销售数
三、佣金
明佣:中间商收入,公司直冲收入,收汇时直接扣除,软件处理收汇核销时发货单已
暗佣:不经
四、作销凭证
凭证内容包
作销
二、 进口业务贸易程序
一、自营:先签销售合同,后为采购合同
代理:
二、开证申请
先预收
信用证分近期、远期
进口业务是单证贸易
信用
确认了
先承兑再给提货单
注意:
三、
相当于业务到货《
注:在此有一息是不能录入的因为没有报关,报关后会
进口发货单:
收到
四、进口报关
自营:业务
代理:只做
五、进口核销
进口也
六、收付款
主要解决两
七、进
1、
2、关税
3、消费税
4、增值税
其中:2.3.4项报时付清。税、消、货价、国际运费、保费记入成本,增值税不记成本(借:应交税—增值税---进项税---增值税 贷:银行存款)。如为代理2、3、4及
进口报关的费用(情况)(2)以上费用为代垫以后都是应收帐款,(2)收
八、自营进口两环节(1)购(2)销售 合同核算中在国外采购和国内销售产生两个合同号,核算时
九、囤货行为进口必须采购和销两环节去做不能用一个合同号去核算,进口付税款及手续费
十、成本核算
一般出口:
要点:(1)国内发票(对应入库回单)最大不能大于采购合同(2)成本
购发票录
一般进口:
录入《国外采购发票》主票,下发票可从这里拷贝:进口税票、运费发票、保险发票手
《成本归集》手完成,归集的发票有:货值发票、关税发票、运
外贸基础知识
外贸基础知识汇总
外贸速成法只针对那些刚毕者专业做贸的新手,速成法系本人的经验积累。可助新手迅速上路。详细情况请仔
1.外贸的本质:
要做外贸,得弄清楚什么是外。外贸的本,就是通过英语为交流手段,用Internet作为平台以及渠道,将中国产
2.
外贸也是一种服性行,贸成败,大多书决与你给客户的象。要建立好的印象,先要将你跟客户的距离进。光凭电子邮件联系沟通那是不够的,必要时,需要打电话嘘寒问暖,MSN或者Skype线闲谈。主要的是,涉及客户任何一个定单,一个产品的时候,千万别去关他的单大小,一定得真地,谦卑,周到的服务。比如说拿到客户的定单时候,可以问问生产部什么时候能完成生产,然后告诉客户;在生产过程中,不间断的向户汇报产品的生产进度。在完成生产的前两天,一提供客户几种运输式,每种输方式优缺点;装货图片一定给客户看;开船后时时向你的货带咨询运情况然后告知客户等,这样的全套完善务,会让你在客户心中的评分达到95分以。另外,如果你联了客户一时间后,他然没下单给你而给了别人,可以用委婉的语气问问原因,问问客户在中国有没什么可以帮忙,尽量做到低姿态,高素质。这样下来,客户虽然次没和你合作,下次必定有意想下单给你。有就是在客户国的重大节日以及客户生日的时候,一定送上
3. 外贸专业识:外贸出知识包含:外贸专业术语,外贸出口流程以及制单。 外贸专知识可以分为好几大块来谈,我这里笼
1). 外贸出口专业知识
常用外
EXW 交货/简的说,是客户上工厂来提货。产品从离开工厂以后风险与产生的费用
FOB
(Free on Board) 离岸价/ 言之,就是厂家负责客户的产品运送到船。从货离开船舷的那一刻开始厂家不再对客户的货承担责任。其过程中,应商需要承担内陆运费,进仓费,报关费,操作费以及港建费其他在本土生
CNF(CFR)
Cost and Freight 成本费。即是在FOB上加海运费以及其他在船公司方面产生的费用。其间供应商需要提供采购方商业发票(CI),箱单(PL),提单(BL)以及产地证(CO/FormA),熏蒸证(箱
备注:产地证种:到美加拿地区需要FormA,其他
CIF 成+运费+保险。即是在FOB上加海运费以及保费以及其他在船公司方面产生的费用。其间供应商需要提供采购方商业发票(CI),装箱单(PL),提单(BL),以及产地证,蒸证(木箱
DDP 完税后交货(此项风险极大,一
常用付款方式
前T/T 汇。即
给客户打款
(一般是定金,总的30-50%)。客户拿到形式发票后,在他国家的银
4个工作日能到指帐户。生产完,通知客户,开形式发票给客户打余款。 此方法可以灵活运用,最大限度只能为:即先让客户打定金,等出
副本的复印件给客户,安排余款。但是前提条件是货带由
后T/T TT是厂家收到定金后,开始生产,生产完毕后交货并提供给客户单证。
一定期限内将余款打到家/供应指定的。此操作风险极。不适合采用。 L/C(信用证) 信用证是用以保证买方或进口方有支付能力的凭证。买方先将
信用证,通知异地开户
付款。信用证是对
1. 详细证,如发现对自己公司不利的条款,一定提出与
2. 证过程,一定要注意里面的软条款。因为一旦某个小问题被忽略而导
他们可以拒绝付款。
3. 用证的候,一定得自己或者委托银行仔细审核开证行的信誉度。一般
非洲地区是
前T/T+L/C 操作比较可行,一方面厂家/供应商能拿到定金生产产品,能给供应
其他付款方
空运,快递及海运的别 1. 空运。指家/供应商委运公司者货运代理将产品通过空运途径送至客户所在地区的航空货运站。此方式供应商/厂家不需要帮客户清关,但供应商要提供发票,装箱单以及其他单证供客户请关。用空运方式最建议客户买保险一防止中途的货丢失,损坏以及包装箱的破裂,因为机场的人员不会担心产品装卸程是否会弄丢,弄
2. 快递。递是供应商委托快递司将产品送客手中的途径。快递一般Door to Door (门对门)的派送方式。此过程快递公司收的费用包括了内陆输费用,清费用以及运输费用等。用的国外快递方式有:TNT,FEDEX(
TNT全国免费电话:800-820-9868 Fedex: 800-988-1888 EMS:11185
UPS:400-677-6084 DHL:800-888-9198
各快递公司均可上取件,取件同你填写快单,单上有货物的运单号码(Tracking Number)凭此运单号码可在各快递网站
4. 海运。海运是最常见的运输方式。
1.货物产好的前一天,拿到箱数,联系货代,询问用(Door to Door门对门的),用,根据装箱资料填写好委托单,交于货代定仓,其中委托单上会有唛头,唛头可以是N/M(无唛)或者一些简的几何符号或者以产品称来作为唛头。唛头的作用是区分货物,以便客户货,和在仓库点数
证的制
2) 。产品专业知识:
产品出口并非儿戏,求没弄懂,或者某个地没达到合同内的,那对于供应商说,是致命的打击。原因何在?一旦出了问,客户可以要求退货,因为前只给30%的,还有70%的款没收回来,一方面厂家要重新定材,重新产,但方面来讲,厂家要承担额外的运输费用,生产费用,管理费用,额外的出口产品产生的费用,更麻烦是,要承担从国外退回来的货的进关以及复杂的操作过程等。为了客户的时间,有时候本来是用海运的产品因为退,客户会提出要求用空运来运。这样光空运就是一大笔费用。用规货物来计算:一立方通常是1左右,也就是1000公斤。一立方货走海运的话价格在0-40美金不等。但是走空运的话,是25块一,也就是说,光空运费用就多出来25x1000=25000人民币,而且仅仅
快递计算费用:1000KGX70(每公斤格)=7万人民币,因此,对于客户的要求,业务的千万要弄清楚。以下用本公司
电子香
第一:产品的款式
第二:
第三:烟管的直径
第四:产品的配置,套有几个电池,化器,几个弹,烟弹的味道,尼古丁的含量,充电器的标准,欧洲为头,美国日本等是扁头,英国是三头插座。 第
第六:运输方式
第七:产
第八:如果遇OEM(客户定做的),一定得按照客户的
第九:在批量生产,一定得向供本产品详细信息供客户确认,确认后,最好向客户拿书的确认单,以防客户以后用无端理由来
3). 外贸:(以T/T付款方式以及CIF运输方式
4.单证制作
1) 形式发票。(Proforma Invoice)
形式发票是应商与家谈定价格,交货,产品求,交货方式以及运输式以及付款方式之,开的书面预付款通知。其中包括:应商的抬头,买家公司名称,发票号码,付款通知人,通知的联系方式(传真,话,地址等),发票日期,交货方式,运输方,交货时间,产名称,产品单价,产品总金额,付款的金额,大写(英语中叫Say in US Dollars: XXXX Only.)然后就是供应商
式及地址,供应商的帐户息(括受益人名,帐户号,银名称,银行地址,帐代码(Swift Code)等),最后就是日期和签名盖章。形式发票说穿了就具个功能,一是作为客户向银行的付款凭证,另一个就是作合同的备忘。
2) 商业发票。(Commercial Invoice)
商业发票分两,一种是供给客户的商业发票,一种是提供货代的商业发票。给客户的商发票个给货代的商发的功能问清关用(Make port Clearance)。此两种发票的内容应该但是金额可以不一直。给客户的商发票和给货代的商业发票两可以说相互不影响。商业发票上的内容和形式发票的内是一致的。但是名:Commercial Invoice. 注意,客户有时候会为了降低他清关的时候少交进口关税,可能会要求供在提供的商业发票上降产品的价。这个操作可行,
3).
装箱单也分两种,一是给国货代的,另一种是给客户的。两者内容必须一致。装箱单
A) 供应商的抬头
B) 出口商名称
C) 收货人名称及联系方式,通知人,通知人
D) 起运港
E) 目的港
F) 发票号码
G) 发票日期
H) 运输方式
I) 付款方式
J) 产品产地
K) 产品数量(多少箱,每箱多少个,每箱毛
L) 产品颜色,产品材料
M) 海关编码
N) 总金额以及大写
O) 航班班次
P) 签字盖章等
4).产地证
产地证也叫原产地证,证可以委货代做,但只要工自己登记过,也可以工厂也自己做。产地证分为CO 和FormA 两种。一般美加地区需要做FormA,在
5).保险
保险单是给产品做的保险,
6). 熏蒸证书
熏蒸证书书针对有木箱包装品出口到加地区。熏蒸证书可以请货代代办,也可工厂自己做。格式参考本人做的
7).提单
提单(Bill of Landing)提供给客户货用的凭证。除了电放的货,没有提单,正常情况下是客是提不了货的。提单分正本副本两种。一般客户
开船后的两到三
供应商/厂家需要提供给客户的单证:
商业发票,装箱单,单各三正三副,产证一份正,熏蒸证书一份正本,保险单一份本。(如果客户没要做保险,没有用木箱包装以及不需要做产地证
其他未谈
利润率算:
100套以
101-500套: 公司净利润是8.12N(USD)
501-2000套: 公司净利润是6.52N(USD)
2001-5000套: 公司净利润是5.52N(USD)
6000套
N代表每次定的套数,其中按照假设每套烟配30个烟
职业发展的4个幸运】1,第份工作遇到了一行业标司,建立了自己的专框架;2、遇到一个高水平的领导,让你尝试,同时还培养你;3、遇到了一批拥有的同事,每天都有新的想法并且为之行动;4、工作外结了一批志同合
【外贸口语选】1.We believe that the quality is the soul of an enterprise.我们认为质量是一个企业的灵魂。2.Therefore,we always put quality as the first consideration.因而,我们总是把
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