给xxx(名字)的一封信
敬爱的xxx(名字):
您好!
正文:———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
祝您:
身体健康、万事如意!
您的xx:xxx(你的名字)
日期如:2011年06月19日
谁知道Email格式是什么?怎么写?
有些上网不久的用户往往不知道完整的Email地址格式应该怎么写,有时甚至不知道Email地址与网址的区别,将电子邮件地址当作网址。
本文介绍Email地址格式以及Email地址与网址的区别。
关于Email地址的基础知识: Email是英文Electronic Mail的缩写(也写作E-mail),Email的中文意思是电子邮件,或者称为电子邮箱、电子邮件地址。
一个完成的Email地址格式由3部分组成:(1)用户名(英文字符或者数字);(2)电子邮件地址标志符号 “@”(是英文at的意思);(3)邮件服务器网址。
一个完整的Email地址如:zhang3@sina.com, 就是用户名为“zhang3”的用户,在新浪(sina.com)的Email地址。
如果自己所在单位开通了邮件服务器,那么就可以用本单位域名后缀的邮件地址,别人一看就知道是单位邮箱而不是其他的免费邮箱,作为商业用途一般不适合用免费邮箱。
例如 wm23@marketingman.net,是网上营销新观察网站(www.marketingman.net)的一个电子邮件地址,别人看到wm23@marketingman.net这个邮件地址,就会知道相应地可能由一个网址为marketingman.net的网站。
了解了Email地址格式,那么就可以知道,同一个用户名(例如zhang3)可以在不同邮件服务器中出现一个(例如zhang3@sina.com,zhang3@sohu.com,zhang3@163.com),而每个完整的邮件地址则是全球惟一的,即你注册了zhang3@sina.com这个Email地址之后,别人就不能再使用这个帐号了。
关于Email地址与网址的区别 拥有wm23@marketingman.net这个Email地址,并不等于就拥有了网址。
Email地址是用户之间直接通信的一种方式,拥有Email地址的用户之间可以互相发送电子邮件。
而网址是网站让用户通过浏览器访问必须具备的网络标识,拥有网站网址的前提是必须注册一个域名,这个域名经过DNS解析到所在服务器,用户才能通过浏览器看到网站的内容。
网站的网址格式一般是: http://www.yuming.com(也可以是其他域名后缀,如.cn,.net等,详见国际域名和国内域名各有多少种后缀)。
例如网络营销教学网站的网址是 http://www.wmw23.com, 但这并不是一个Email地址。
Email地址与网站网址(URL)并不是一回事。
用户可以利用多种方式获得Email地址,例如申请各大网站的免费电子邮箱、ISP提供的电子邮箱、所在单位的电子邮件地址等,但网站的网址不是可以免费获得的,必须经过域名注册、域名解析等环节才能得到可以正常访问的网站网址。
根据信息产业部的规定,现在新开通网站还需要经过网站域名备案,获得备案号码才能开通网站
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中文翻译英语 电子邮件格式
Dear Sir or Madam,I am LI Yue studying in third grade in a senior high school, and I am intensely interested in going to study in a Hongkong university. First I will introduce myself briefly. My favourite major is English, and the reason I like it is that I think English has always been the most widely used language, and I believe it will keep this position for a very long time in the foreseeable future. Then, I have a few questions to ask. I want to know if there is any examination after me being enrolled. And please give me some information on tuition and board.With regards.Li Yue
电子邮件的格式怎么写
三部分组成:1、信头to:邮件的收信人地址 From:邮件的发信人地址 2、Subject:邮件的主题词 (信件内容) 3、结束标志 :签名区 ---------电子邮件说明:每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。
它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址,或者更准确地说,相当于你在邮局租用了一个信箱。
因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口,而电子邮件则需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码,@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称,如 user@163.com电子邮件模板:Dear Sir or Madam, I would like to apply for admission to your university as a Master's student in Applied Economics next September. I am in my fourth year of undergraduate studies at Peking University at present, and I will receive a Bachelor of Arts in Economics in July. It has been my dream to pursue graduate studies at the University of Pennsylvania, an institution well-known for its excellent faculty and students as well as the strong leadership in the field of economics. I am confident that I would benefit a lot from the rich academic and cultural community of your university. As requested, I have sent two letters of recommendation, an original copy of my university transcript, and a copy of my TOEFL certificate. Please also find attached my completed application form. Thank you very much for your consideration. I look forward to hearing from you soon. Sincerely yours, David Wang
电子邮件的格式怎么写
展开全部 商务电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。
8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文 1. Email正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息 7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。
可以配合图表加以阐述。
四、附件 1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。
6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码 1. 只要必要的时候才使用英文邮件。
2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表达邮件中涉及的问题。
4. 选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字号用五号或10号字即可。
不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不要用背景信纸,特别对公务邮件。
六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多, 一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧 1. 及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的, 这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一封邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2. 进行针对性回复 当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。
3. 回复不得少于10个字 4. 不要就同一问题多次回复讨论 如果收发双方就同一问题的交流回复...
正确的email格式是怎样的啊?可以举个例子吗?
下面我告诉一下不会寄信的朋友们正确的寄信方法! 1.信封:因为是国际信件,可到邮局买专门的航空信封。
(但也有朋友表示可以不用,大家可以到当地邮局查询) 2.内容:虽然我不能担保演员会阅读你的信件,但如果你是心存希望的,就应该用英文写,除非你没有想过让演员读懂你的来信... (提示:我知道有不少朋友都因担心自己的英语水平不好而用一些翻译软件翻译自己的信。
我建议大家尽量不要用那些软件,因为翻译出来的东西会出现许多语法错误或者不同于你原本的思想,这些软件比起翻译文章,查单词比较适合。
) 3.信封地址:演员的地址一定要用英文写(照抄上面的地址就行了);自己的地址用中文写(如果他们回信给你,就会剪下信封上的地址寄,因此,地址要写得清清楚楚,另最好在自己的地址下写上“CHINA”,别忘了,英国邮差不是全部人都懂中文哦。
) (1).信封书写方式: 象这样,假设以下是信封: From: xxx xxxx xxxx xxxx (你的地址与名字,用中文写) CHINA To: Daniel Radcliffe(你要寄到的收信人名字) UK (收信人地址,用英文写
中文信封的书写格式
展开全部 写信的格式: 给----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(顶格写) (空二格)先向对方问好 正文 此致 敬礼(另起一行,要顶格写) 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化。
信封的格式: 收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编 PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了。
中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址 中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多。
左边偏下写上寄信人的适当的落款。
通知的格式: 各种类型的通知各有不同的写法。
以下介绍各类通知标题和正文的一般写法: 1.标题。
通知的标题有完全式和省略式两种。
完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况: (1)省略发文机关。
如果标题太长,可省略发文机关。
如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。
省略发文机关的标题很常见。
如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。
发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。
被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。
否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。
如:“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》”。
这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。
可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”。
至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。
(3)省略发文机关和事由。
如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。
2.正文。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。
主体在事项部分。
下面分别介绍几种通知正文的写法: (1)指示性通知的写法。
指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。
批转与转发性通知正文写法大体相同。
可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
批语的内容主要有如下三个方面: 1)说明批转的目的或陈述转发的理由; 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求; 3)根据具体情况做出补充性的规定。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。
如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。
事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求。
正文一般分三部分。
? 第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。
? 第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。
这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。
? 第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语,也有的通知结尾不写习惯用语。
写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。
在叙述事项时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。
根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可。
在语言表达方面,通知主要以叙述为主,对下级单位提出要求。
有时可以适当做一些分析、说理。
但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性,只要抓住关键问题,用简洁的语言把道理阐述清楚即可。
(4)知照性通知的写法。
知照性通知的正文,只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。
要求文字简练、明白。
(5)会议通知的写法。
会议通知依据其不同类型,有不同的写法。
通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、...
信的格式范文
彭教授向学生介绍了书信的格式和方法。
他说,书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。
据彭教授介绍,书信中敬称称呼对方表明尊重。
可以用古代的爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字和号。
对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者,比如社科院的庞朴先生,学术界一般都称他为庞公。
夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的,绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。
称呼对方的儿子为令公子,也称令息,息就是子息的意思。
称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。
一般来说称对方的字号比称名字尊重。
他还举例说,电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。
彭教授还特别强调了书信中绝对不能出现我你他字样,如果非要用就需要用一些词代替。
比如“你”可以称为某某仁兄,某某砚兄或称阁下。
他举例说,他有一位同学是北大的博士,和女朋友第一次鱼雁传书,那女孩在信封上也称他为某某砚兄。
在信中称自己应该为在下、小弟。
信中的“他”应该用“渠”来代替。
彭教授说,古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。
比如古代皇帝都称孤道寡,这就是谦称。
称自己的妻子为内子、内人、拙荆,绝对不能说夫人。
称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。
比如薄酒一杯,聊表芹献。
请人家吃饭叫做略具菲酌。
常用书信套语 提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬—— 父母:膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学:砚右、文几、台鉴 晚辈:如晤、如面、如握、青览 女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 -祝愿语—— 父母:恭请福安 叩请金安 长辈:恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安 师长:敬请教安 敬请教祺 敬颂海安 平辈:顺祝 署名—— 对长辈:叩禀 敬叩 拜上 对平辈:谨启 鞠启 手书 对晚辈:字示 白谕 -礼仪作用 E-mail该有传统书信礼仪 学习中国传统书信礼仪,可以使我们在不能见面的时候,从字里行间体现出揖让进退。
此外,虽然现在很多人都不注重书信礼仪,但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪,掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养,而且还有助于增进交流。
彭教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信,他们都非常讲究书信礼仪。
比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样,彭教授问他的学生,他们都不知道这是什么意思,其实就是一种自谦,不敢给您写信只好给传命的人,“将命”是指传命的人,“考”是副手,这句话的意思是给您传达室的人的副手,可谓谦而又谦。
彭教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信,除了抬和阙以外,还有很多传统的书信格式。
她写道,匆匆不及所言,并候双安,又称他们夫妻为俪,这封信充分体现了传统书信礼仪。
此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和**写给老师的信,可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。
现在人写信的机会越来越少,大多数人都用E-mail,但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。
学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。
原来我不会写信 人文学院一位女生:我学了这么多年中文,现在才发现其实我连一封信还都不会写,也不知道写信原来有这么多讲究。
我平时很少写信,最多不过就是发个EMAIL,也不讲求格式。
不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的,应该好好学习一下,有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意,其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。
另外,一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。
连一封信也写不好,会让人笑话我这个学中文出身的人。
\u0013 -不用完全照搬 经管学院一位男生:我觉得很长知识,书信是一种礼仪和文化,学习书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。
我觉得了解书信礼仪是很重要的,但并不说明我们就要完全照搬,因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。
有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃,只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。
在书信礼仪这个问题上,我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的 -去信别让人“跪启” 彭林老师举了很多现实生活中的例子。
有一个学生给父母写信:“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。
”一点拐弯都没有,应该先委婉问候一下,说,“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了,可是有的时候还很凉,一定要注意增减衣服,保重身体”等等,然后再说“我的钱不够用了”。
一个男孩收到一封女孩来信,很激动,但一看提称语,上面写某某跪启,本来还想说一句有文彩的话,可是让别人跪着看信,实在是欺人太甚。
-名人书信 鲁迅致母亲: 母亲大人膝下,敬禀者,日前寄上海婴照片一张,想已收到。
小包一个,今天收到了。
酱鸭、酱肉,昨起白花,蒸过之后,味仍不坏;只有鸡腰是不能吃了。
其余的东西,都好的。
下午已分了一份给老三去。
但其中的一种粉,无人认识,亦不知吃法,下次信中,乞示知。
上海一向很暖,昨天发风...
电子邮件格式怎么写
展开全部 电子邮件的格式和范文 电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。
计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。
电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。
进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。
它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。
别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。
这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及,成为当今时代人际交流的重要的文书样式。
它既可用于处理公务,还可用于私人交往。
起着沟通信息、交流感情的作用。
使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,传输速度快,能够跨越时空,而且还可以大大地降低通信费用,它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
(二)电子邮件的撰写 1.电子邮件的结构与内容 电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
(1)信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。
开门见山、直接人题,告知事宜,传递信息,分享情绪,可自由发挥。
(3)信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求 (1)主题要明确。
一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。
电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。
(3)内容要简洁。
网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。
(4)结构要完整。
要有“头”有“尾”,有称谓有署名,保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
(三》电子邮件使用注意事项 1.避免滥用 在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。
在社会交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。
尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
2.注意礼节 一般而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要。
3.注意编码 由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。
因此,此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件. 4.慎选功能 现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可供使用者选择。
这固然可以强化电子邮件的个人特色,但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为,一方面,对电子邮件修饰过多,难免会使其容量增大,收发时间增长,既浪费时间又浪费金钱,而且往往会给人以华而不实之感。
另外一方面,电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。
这样一来,他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷,因而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体,每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式,使其写作有章可循。
这样 便能保证其作为一种文书样式的严肃性,并保持其经久不息的生命力,从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。
例文 意见征问函 尊敬的xx客户: 感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以方便客户,提供最有效的服务。
您有什么意见和建议敬请提出。
我公司的E-mail地址:xxxxx 长城宽带网络公司客户服务部二0一七年九月三十日
外贸电子邮件的格式
展开全部其实也很普通的:Hello,FrankGood Middle Autumn's day.Today is Chinese Middle Autumn festival.I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend.Kind regardsJoe Lau主要就是格式问题:件格式,规范方面(非邮件内容和正文)有如下问题,总体感觉比较随意.提醒一下. 1/ 发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下.后果:以前的邮件是针对以前的某一件事情,邮件正文和主题都和现在的事情无关.导致买家一头雾水,无法快速辨认.2/ 邮件下方无签名(包括人名,公司名字,联系方式等)或者只有中文名字. 后果:导致买家不知道你是谁?要知道,买家会接触,联系很多国家的不同供应商,你在一段时间没有和买家联系后,突然发过去个邮件,对方很难判断你是谁?来自什么国家的什么公司?3/ 邮件的发件人不要用中文.如 联想公司张三...